ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SİSTEMİ MUHTARLIK ASKI SÜRECİ UYGULAMA EL KİTABI TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU NİSAN 2007
rtibat: T.C. Babakanlk Türkiye statistik Kurumu (TÜK) Necatibey Cad. No 114 06100 ANKARA http://www.tuik.gov.tr/ Bilgi için: Sosyal statistikler Daire Bakanl, Nüfus ve Demografi Grubu (312) 410 06 12 (312) 410 06 21 (312) 410 06 35 (312) 425 34 22 Türkiye statistik Kurumu Matbaas Ankara Nisan 2007 10.000 Adet
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
EK 1 ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SSTEM MUHTARLIK ASKI LSTES l ad : lçe ad : lk kademe ad : Bucak ad : Köy ad : Mahalle ad : Soyad Ad Baba Ad Ana Ad Doum Yl Adres Kodu kamet Edilen Adresin Meydan, bulvar, cadde, sokak veya küme ad Site veya Blok Ad D Kap No ç Kap No Sayfa 1/... 23
EK 2 Ek-2 ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SSTEM ADRES TAKP LSTES l ad : ESKEHR lçe ad : MERKEZ lk kademe ad :TEPEBAI Bucak ad : MERKEZ Köy ad : Mahalle ad : ATATÜRK Adres Bilgisi kamet Eden Kiinin Adres Beyan Formu veya Hatal Adres Bildirim Formu dolduruldu ise; Kayt Bölge Numaras 1 1 1 1 1 1 1 Adres Kodu Meydan, bulvar, cadde, sokak veya küme ad Site veya Blok Ad D Kap No ç Kap No Adresin Nitelii Soyad Baba Ad Dolduran Kiinin Ad Ana Ad KILIÇ KEMAL 14.25.83.78.43 YILDIRIM 3 1 KONUT 1965 AHMET GÜL KILIÇ ORHAN 14.25.83.78.43 YILDIRIM 3 KONUT 1968 1 ELF NERMN KILIÇ AHMET 14.25.83.78.43 YILDIRIM 3 1 KONUT 1992 CAN ELF KILIÇ AHMET 14.25.83.78.43 YILDIRIM 3 KONUT 1995 1 NALAN ELF KILIÇ YAAR 14.25.83.78.43 YILDIRIM 3 1 KONUT 1940 KEMAL SELDA ASLAN EKREM 14.25.83.78.48 YILDIRIM 3 2 KONUT 1975 HALL NHAL ASLAN CEMAL 14.25.83.78.48 YILDIRIM 3 2 KONUT 1979 BLGE AYSUN Doum Yl Ad Soyad Doldurma Tarihi Dolduran Kiinin mzas.../.../2007.../.../2007.../.../2007.../.../2007.../.../2007.../.../2007.../.../2007 1 14.25.83.78.49 YILDIRIM 3 2 KONUT.../.../2007 1 25.82.56.47.51 YILDIRIM 4 YER.../.../2007 1 AK ARF 21.41.54.89.13 YILDIRIM 5 1 KONUT 1952.../.../2007 HAKAN NAGHAN AK TAYFUN 1 21.41.54.89.13 YILDIRIM 5 1 KONUT 1957.../.../2007 TUBA EMEL AK HAKAN 1 21.41.54.89.13 YILDIRIM 5 1 KONUT 1981.../.../2007 FATH TUBA AK HAKAN 1 21.41.54.89.13 YILDIRIM 5 1 KONUT 1985.../.../2007 ECE TUBA 1 21.41.55.90.22 YILDIRIM 6 DEPO.../.../2007 BLCAN YUSUF 1 24.56.54.12.43 ATAÇ 1 1 KONUT 1968.../.../2007 KADR HÜLYA BLCAN MEHMET 1 24.56.54.12.43 ATAÇ 1 1 KONUT 1972.../.../2007 GÜL SEMA BLCAN KADR 1 24.56.54.12.43 ATAÇ 1 1 KONUT 1995.../.../2007 ÖZLEM GÜL Sayfa 1/... Açklama 24
EK 3 25
EK 4 Muhtalk Ask Listelerinin Kontrolünde Karlalabilecek Durumlar Hanedeki Kiilerin Tamam Doru Adreste Haneden Fert Ayrld kamet Adresi Deiti Hanehalk fertleri ADNKS de kaytl deil (Hanehalknn tamam veya baz fertleri) Hanenin kamet Adresi Hatal I II III IV V Hanehalk herhangi bir ilem yapmayacaktr Haneden Fert Ayrld Adres Beyan Formu doldurulmas (Hanehalkndaki tüm fertler için) Adres Beyan Formu nun kayt bürosuna teslim edilmesi Veri girii 26
III kamet Adresi Deiti Hanehalknn tamam Haneye fert katld Adres Beyan Formu doldurulmas Adres Beyan Formu doldurulmas Kayt says 30 000 den az olan ilçe merkezi, belde ve köylerde ve farkl yerleim yeri (ilçe merkezi, bucak ve köy) arasnda ikamet adres deiiklii olmu ise bu deiiklii gösterir belge verilecek Kayt says 30 000 den az olan ilçe merkezi, belde ve köylerde ve farkl yerleim yeri (ilçe merkezi, bucak ve köy) arasnda ikamet adres deiiklii olmu ise bu deiiklii gösterir belge verilecek Kayt bürosuna teslim edilecek Kayt bürosuna teslim edilecek Adres Takip Listesinde baka bir hanehalk var Beyan edilen adres Adres Takip Listesinde yok Beyan edilen adres iyeri vb. Adres bo ise Alan kontrolü Beyan yanl ise Beyan doru ise Veri girii Haneye bilgi verilmesi 27
IV Hanehalk fertleri ADNKS de kaytl deil (Hanehalknn tamam veya baz fertleri) Adres Beyan Formu doldurulmas Kayt bürosuna teslim edilecek Adres Takip Listesinde baka bir hanehalk var Beyan edilen adres Adres Takip Listesinde yok Beyan edilen adres iyeri vb. Adres bo ise Alan kontrolü Beyan yanl ise Beyan doru ise Veri girii Haneye bilgi verilmesi Kiiler sistemde var ise veri girii yaplmayarak haneye bilgi verilecek 28
V Hanenin kamet Adresi Hatal ç kap numaras hatal D kap numaras hatal Cadde sokak ad hatal Hatal Adres Bildirim Formu doldurulmas Ask listesi doru Alan kontrolü (Hatal Adres Düzeltme Formu nun uygulanmas) Haneye bilgi verilmesi Ask listesi doru Adres hatalar Hatal Adres Düzeltme Formunda düzeltilecek Haneye bilgi verilmesi Sistemde gerekli adres düzeltmeleri yaplacak BTT 29
EK 5 T.C. BAŞBAKANLIK TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SİSTEMİ ADRES BEYAN FORMU Bu form, Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sisteminde kayıtlı olmayan, hanelerine fert eklenen veya ayrılanlar ile ikamet adresi değişen kişilerin bulunduğu hanehalkındaki tüm fertler için doldurulacaktır. Adres Beyan Formu nda yanlış veya eksik beyanda bulunduğu tespit edilen kişiler hakkında 5429 sayılı Kanunun 54. maddesi gereğince 2 367 YTL idari para cezası uygulanacaktır. BÖLÜM I İKAMET EDİLEN YERİN ADRES BİLGİLERİ (Adres Takip Listesi nden yazılacaktır) İl adı :... Site veya blok adı :... İlçe adı :... Mezra, mevkii adı :... İlk kademe Dış kapı no :... belediye adı :... İç kapı no :... Bucak adı :... Kayıt bölge numarası :... Köy adı :... Mahalle adı :... Adres kodu : Meydan, bulvar, cadde, sokak veya küme adı :... } Beyan edilen adres, Adres Takip Listesi nde yok ise doldurulmayacaktır. BÖLÜM II 01. Adres Beyan Formu doldurma nedeniniz nedir? 02. Beyan edilen adresin Adres Takip Listesindeki durumu nedir? 1 2 3 4 5 Aynı yerleşim yeri içinde taşınma nedeniyle ikamet adresi değişti Farklı yerleşim yerinden taşınma nedeniyle ikamet adresi değişti (*) Hanehalkı fertleri ADNKS de kayıtlı değil Haneye fert katıldı (*) Haneden fert ayrıldı } } 2. soruya geçiniz Bölüm III e geçiniz Adres boş Adreste başkaları ikamet ediyor Adres işyeri veya benzeri bir yer Adres Takip Listesi nde yok (*) Askı listelerindeki kayıtların toplamı otuz binden az olan ilçe merkezi, belde ve köylerde bu form ile birlikte ikamet adres değişikliğini gösterir resmi belge de teslim edilecektir. 1 2 3 4 BÖLÜM III 03. Bu hanehalkı kaç kişiden oluşmaktadır? 04. Hanenizde kendi hesabına veya işveren olarak tarımsal faaliyette bulunan kimse var mı? Evet Hayır a ) Bitkisel üretim (tarla, sebze, meyve) b ) Hayvancılık faaliyeti 1 1 2 2 05. Bu hanenin aylık ortalama net geliri ne kadardır? 06. Hanenizin geçim kaynağı nedir? (Birden fazla seçenek işaretlenebilir) 1 2 3 Maaş, ücret Ticaret, hizmet, sanayi, tarım, menkul veya gayrimenkul geliri Kişi veya kurumlardan sağlanan yardımlar (2022 kapsamında yaşlılık-özürlü maaşı dahil) 1 4 0-150 YTL 2 151-350 YTL 3 351-500 YTL 501-1000 YTL 5 1001 YTL ve üzeri Bu formdaki bilgiler tarafımdan verilmiş olup, Formu beyan eden kişinin kimliğini görerek teslim aldım. doğruluğunu taahhüt ederim. Hanehalkı Sorumlusu/Üyesinin; Kayıt büro görevlisinin; Adı ve Soyadı :... Adı ve Soyadı :... T.C. kimlik numarası : T.C. kimlik numarası : Tarih : Tarih : İmza : İmza : Tel (ev) : ( ) Tel (cep) : ( ) Form No İlk Form No 30
FERT SIRA NO ADI VE SOYADI A ve B SEÇENEKLERİNİ DİKKATLİCE OKUYARAK HANEDE İKAMET EDENLERİN ADI VE SOYADINI YAZINIZ. A. Hanehalkı sorumlusunu 1. sıraya yazdıktan sonra bu hanede yaşayan diğer fertleri (askerde olanlar dahil) yaş sırasına göre yazınız. B. Huzurevi, yetiştirme yurdu, cezaevi ve öğrenci yurdunda yaşayanları ve en az 6 ay süre ile eğitim, iş, vb. nedenlerle başka bir yerde veya yurtdışında yaşayanları bu hanede yazmayınız. T.C. KİMLİK NUMARASI ( 11 haneli T.C. kimlik numarasını her kutuya bir rakam gelecek şekilde okunaklı olarak yazınız) (Yabancı uyruklular için Pasaport numarası yazılacaktır) NÜFUS CÜZDANI BİLGİLERİNİ KULLANARAK DOLDURUNUZ CİNSİYETİ DOĞUM TARİHİ 01 (07) (08) (09) (10) T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 1 Erkek Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 02 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 03 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 04 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 05 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 06 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 07 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 08 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 09 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : T.C. kimlik numarası Adı :... Gün : 10 Soyadı:... Yabancı uyruklu ise ülke adı:... Pasaport numarası 1 Erkek 2 Kadın Ay :... Yıl : 31
NÜFUS CÜZDANI BİLGİLERİNİ KULLANARAK DOLDURUNUZ YABANCI UYRUKLULAR İÇİN BOŞ BIRAKINIZ BABA ADI ANNE ADI NÜFUSA KAYITLI OLDUĞU İL VE İLÇE ADI HANEHALKI SORUMLUSUNA YAKINLIK DERECESİ (Hanehalkı sorumlusu; hanenin yönetiminden sorumlu yetişkin hanehalkı üyesidir) 1. Hanehalkı sorumlusu 2. Eşi 3. Oğlu/Kızı 4. Babası/Annesi 5. Kardeşi 6. Kayınpederi/ Kayınvalidesi 7. Gelini/Damadı 8. Torunu 9. Diğer (Uygun seçeneğin kodunu aşağıdaki kutuya yazınız) (6 ve daha yukarı yaştaki kişiler için cevaplayınız) EN SON TAMAMLANAN EĞİTİM DÜZEYİ 1. Okur yazar değil 2. Okur yazar fakat bir okul bitirmedi 3. İlkokul mezunu 4. İlköğretim mezunu 5. Ortaokul veya dengi mezunu 6. Lise veya dengi mezunu 7. Yüksekokul veya fakülte mezunu 8. Yüksek lisans 9. Doktora (Uygun seçeneğin kodunu aşağıdaki kutuya yazınız) (11) (12) (13) (14) (15) (16) İMZA 18 ve daha yukarı yaştaki fertler tarafından imzalanacaktır. 18 yaşını bitirmiş yetişkin bir aile üyesi (anne, baba, eş ve çocuklar), diğer aile fertlerinin yerine imza atabilecektir. Aile üyesi olmayan; 18 yaşını tamamlamış kişiler bizzat kendisi, 18 yaşından küçükler için ise veli, vasi, kayyımı (olmadıkları durumda yetişkin hanehalkı üyelerinden biri) imza atacaktır. İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... İl adı :......... İlçe adı :...... 32
ADRES BEYAN FORMU DOLDURULURKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu gereğince ülkemizde ikamet eden T.C. vatandaşları ile yabancı uyrukluların ikamet adresleri belirlenmiştir. Bu bilgiler aynı Kanun gereği muhtarlıklarda askıya çıkartılmıştır. Bu form, 18 ve daha yukarı yaştaki yetişkin bir hanehalkı üyesi tarafından Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi ne kayıtlı olmayan, hanelerine fert eklenen veya ayrılanlar ile ikamet adresi değişen hanehalkları için doldurulacaktır. Forma, hanede ikamet eden herkes yazılacaktır. Hanede sadece bir kişinin durumunun değişmesi halinde dahi hanedeki tüm fertler bu forma kaydedilecektir. BÖLÜM I FORMUN DOLDURULMASINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu form ile beyan edilen ikamet adres bilgileri Adres Takip Listesi nden yazılacaktır. Beyan edilen adres, listede yok ise kayıt bölge numarası ve adres kodu hariç tüm alanlar eksiksiz doldurulacaktır. BÖLÜM II Adres Beyan Formu doldurma nedeniniz nedir? Hanehalkının aynı yerleşim yeri içinde taşınması nedeniyle ikamet adresi değişti ise 1 nolu seçenek işaretlenecektir. Hanehalkının farklı yerleşim yerinden taşınması nedeniyle ikamet adresi değişti ise 2 nolu seçenek, hanehalkı fertleri ADNKS de kayıtlı değil ise 3 nolu seçenek, haneye yeni bir fert katıldı ise 4 nolu seçenek, haneden fert ayrılması durumunda ise 5 nolu seçenek işaretlenecektir. Askı listelerindeki kayıtların toplamı otuz binden az olan ilçe merkezi, belde ve köylerde bu form ile birlikte ikamet adres değişikliğini gösterir resmi belge de teslim edilecektir. Resmi belge ve kodları Kodu Belge konusu 1. Doğum, ölüm, evlenme, boşanma veya evlat edinmeye ilişkin belge 2. Vergi levhası, SSK bildirgesi, tayin veya emeklilik belgesi 3. Kazanılan veya bitirilen eğitim kurumunu gösterir belge 4. Yurtdışından kesin dönüş yapıldığını gösterir belge 5. 1 Ekim 2006 tarihinden sonra önceki ikamet adresinden ayrıldığını gösterir mahalle muhtarlığı, jandarma veya polis karakollarından alınmış onaylı belge 6. Diğer resmi belgeler Beyan edilen adresin Adres Takip Listesindeki durumu nedir? Beyan edilen adres, Adres Takip Listesinde var ve içinde kimse yaşamıyor (boş) ise 1 nolu seçenek, başkaları ikamet ediyor ise 2 nolu seçenek, işyeri veya benzeri bir yer ise 3 nolu seçenek işaretlenecektir. Beyan edilen adres, Adres Takip Listesinde yok ise 4 nolu seçenek işaretlenecektir. 1, 2 veya 3 nolu seçeneklerden birinin işaretlendiği durumda birinci bölümdeki kayıt bölge numarası ve adres kodu mutlaka doldurulacaktır. Ayrıca, bu formu dolduran kişi Adres Takip Listesindeki ilgili bölüme, beyan ettiği adresin karşısına adını, soyadını yazıp imza atacaktır. BÖLÜM III Bu bölümdeki sorular, hanehalkındaki tüm fertler dikkate alınarak cevaplandırılacaktır. BÖLÜM IV Bu bölümdeki 7-13. sorular hanehalkı sorumlusundan başlamak üzere yaş sırasına göre her ferdin nüfus cüzdanındaki bilgiler esas alınarak doldurulacaktır. 14. ve 15. sorularda her fert için uygun seçenek işaretlenecek ve sonraki sütuna ilgili kişi tarafından imza atılacaktır. Kayıt büro sorumlusu veya görevlisinin değerlendirmesi: Veri girişi için uygundur. Alan kontrolü gereklidir. Adı ve Soyadı : T.C. kimlik numarası : Tarih : İmza : Askı listelerindeki kayıtların toplamı otuz binden az olan ilçe merkezi, belde ve köylerde bu form doldurulmuş ve II. Bölümdeki 1. soruda, 2 veya 4 nolu seçeneklerden biri işaretlenmiş ise aşağıya resmi belge kodunu mutlaka yazınız. Alınan resmi belge kodu Diğer (6 kodu) ise belgenin konusunu yazınız... Alan kontrolünü yapan görevlilerin değerlendirmesi Sonuç :...... Adı ve Soyadı :... Adı ve Soyadı :... T.C. kimlik numarası : T.C. kimlik numarası : Görevi :... Görevi :... Tarih :... Tarih :... İmza :... İmza :... 33
EK 6 T.C. BAŞBAKANLIK TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SİSTEMİ HATALI ADRES BİLDİRİM FORMU (Hanedeki fertlerde değişiklik olmayıp sadece aynı mahalle/köy sınırları içindeki adres hataları için doldurulacaktır) BÖLÜM I İl adı :... Bucak adı :... İlçe adı :... Köy adı :... İlk kademe Mahalle adı :... belediye adı :... BÖLÜM II ASKI LİSTESINDEKİ HATALI ADRES: Meydan, bulvar, cadde, sokak veya küme adı:... Site veya blok adı :... Mezra, mevkii adı :... Dış kapı no :... İç kapı no :... Kayıt bölge numarası:... Adres kodu : HATA TÜRÜ: 1 İç kapı numarası hatalı 2 Dış kapı numarası hatalı 3 Cadde/sokak adı hatalı BEYAN EDİLEN ADRES: Meydan, bulvar, cadde, sokak veya küme adı :... Site veya blok adı :... Mezra, mevkii adı :... Dış kapı no :... İç kapı no :... Kayıt bölge numarası :... Adres kodu : } Adres Takip Listesi nde yok ise doldurulmayacaktır BÖLÜM III Beyan eden kişinin: Adı Soyadı :... T.C. Kimlik numarası : Tarih :... /... / 2007 İmza : Tel (ev) : ( ) Formu beyan eden kişinin kimliğini görerek teslim aldım. Formu teslim alan kayıt büro görevlisinin: Adı Soyadı :... T.C. Kimlik numarası : Tarih :... /... / 2007 İmza : Tel (cep) : ( ) BÖLÜM IV İlk değerlendirme sonucu: Yerinde kontrol sonucu: 1 Yerinde kontrol gerekli 1 Adres hataları, Hatalı Adres Düzeltme Formunda düzeltildi 2 Askı listesindeki adres doğru 2 Askı listesindeki adres doğru Kontrolörün: Numaralama görevlisinin: Adı ve Soyadı :... Adı ve Soyadı :... T.C. Kimlik numarası : T.C. Kimlik numarası : Tarih :... /... / 2007 Tarih :... /... / 2007 İmza : İmza : 34
HATALI ADRES BİLDİRİM FORMU DOLDURULURKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu gereğince ülkemizde ikamet eden T.C. vatandaşları ile yabancı uyrukluların ikamet adresleri belirlenmiştir. Bu bilgiler aynı Kanun gereği muhtarlıklarda askıya çıkartılmıştır. Bu form, hanehalkı fertlerinde bir değişiklik olmayan, sadece aynı mahalle/köy sınırları içindeki adres hataları (iç kapı, dış kapı, cadde/sokak) için 18 ve daha yukarı yaştaki yetişkin bir hanehalkı üyesi tarafından doldurulacaktır. FORMUN DOLDURULMASINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR BÖLÜM I Bu bölüme adres hatasının beyan edildiği adresin bulunduğu il ve ilçe adı, varsa ilk kademe belediyesi adı, bucak-köy veya mahalle adı Adres Takip Listesinden yazılacaktır. BÖLÜM II İlk kısımda askı listesinde bulunan hatalı adresin meydan, bulvar, cadde, sokak veya küme adı, site veya blok adı, mezra, mevkii adı, dış ve iç kapı numarası ile kayıt bölge numarası ve adres kodu, Adres Takip Listesinden yazılacak ve Hatalı Adres Bildirim Formu doldurmaya sebep olan adres hatasının türü işaretlenecektir. Buna göre; iç kapı numarası hatalı (yani cadde/sokak adı ve dış kapı numarası doğru, sadece iç kapı numarasında hata var) ise 1 nolu seçenek, dış kapı numarası hatalı ise 2 nolu seçenek, cadde/ sokak adı hatalı ise 3 nolu seçenek işaretlenecektir. İkinci kısımda ise kişinin beyan ettiği ikamet adresinin meydan, bulvar, cadde, sokak veya küme adı, site veya blok adı, mezra, mevkii adı, dış ve iç kapı numarası ile kayıt bölge numarası ve adres kodu, Adres Takip Listesinden yazılacaktır. Beyan edilen adres, Adres Takip Listesinde yok ise yukarıdaki bilgiler kişinin beyanına göre yazılacak, kayıt bölge numarası ve adres kodu boş bırakılacaktır. BÖLÜM III Bu bölümde, beyanda bulunan kişi adını, soyadını, T.C. kimlik numarasını, ev ve cep telefonu numarasını ve beyanda bulunduğu tarihi yazarak imzasını atacaktır. Formu teslim alan kişi, formda eksiklik olup olmadığını kontrol edecek ve beyanda bulunan kişinin bilgilerini nüfus cüzdanının aslı ile kontrol ederek teslim alacak ve adını, soyadını, T.C. kimlik numarasını ve formu teslim aldığı tarihi yazarak imzasını atacaktır. BÖLÜM IV Bu bölüm, kayıt bürosunda görevli olan kontrolör ve numaralama görevlileri tarafından doldurulacaktır. Bölüm II de verilen hatalı adres ile beyan edilen adres kontrol edilecek ve iki adres arasındaki farklılık numaralama çalışmasında yapılan adres değişikliğinden kaynaklanıyor ise İlk değerlendirme sonucu bölümünde Askı listesindeki adres doğru seçeneği işaretlenerek beyanda bulunan kişiye bilgi verilecektir. Eğer iki adres arasındaki farklılık için alanda kontrol gerekli ise İlk değerlendirme sonucu bölümünde Yerinde kontrol gerekli seçeneği işaretlenecektir. Daha sonra alanda yapılan kontroller sonucu, Yerinde kontrol sonucu bölümü doldurularak kontrolör ve numaralama görevlisinin ad, soyad, T.C. kimlik numaraları, ilgili tarih yazılacak ve imzalanacaktır. 35