BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 MALİ YILI FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER SAYFA SUNUŞ 3 I- GENEL BİLGİLER 4 A. MİSYON VE VİZYON 4 1- Misyon 4 2- Vizyon 4 B. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK 5 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 5 1- Fiziksel Bilgiler 5 1.1. Genel Bilgiler 5 1.2. Ofisler 5 1.3. Sosyal Alanlar 5 2- Örgüt Yapısı 6 2.1. Teşkilat şeması 6 2.2. İdari Birimler Kuruluş Tarihi ve Dayanakları 6 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 6 3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar 7 3.2. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 7 4- İnsan Kaynakları 8 5- Sunulan Hizmetler 8 5.1. Sağlık Hizmetleri 8 5.2. Beslenme Hizmetleri 9 5.3. Kültür Hizmetleri 9 5.4. Spor Hizmetleri 11 5.5. Psikolojik Danışma ve Rehberlik hizmetleri 13 5.6. Fuar ve Tanıtım Faaliyetleri 14 6- Performans Bilgileri 14 6.1. Faaliyet Bilgileri 14 6.2. Proje Bilgileri 15 II- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 16 A. ÜSTÜNLÜKLER 16 B. ZAYIFLIKLAR 16 C. DEĞERLENDİRME 16 D. ÖNERİ VE TEDBİRLER 16 1- Öneri 16 2- Tedbir 16 17-2
SUNUŞ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız, öğrencilerimizin eğitimlerinin yanı sıra ruh ve beden sağlığının korunması, serbest zamanlarının verimli kullanılması, yaşadıkları coğrafyanın tarihi derinliğini ve kültürel değerlerini özümseyerek, sanatsal ve sportif becerilerinin gelişimini sağlayacak faaliyetlerin planlanması, icrası ve fiziki koşulların sağlanması amacına yönelik çalışmalarını sürdürmektedir. İdari yapılanmamızın yanı sıra yemekhane, kafeterya, revir gibi öncelikli ihtiyaçların karşılanması için gerekli imkanlar sağlanmış olup, sportif ve kültürel aktivite alanlarının sağlanması yönünde çalışmalar devam etmektedir. Öncelikli hedefimiz 2012-2013 öğretim yılında İdari yapılanmayı sürdürmek, Kültür, sanat ve spor alanları ile ilgili fiziki mekanlar oluşturmaktır. Mehmet ERMAN Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı 17-3
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Öğrencilerin ve personelimizin beden ve ruh sağlığını korumak, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden gelişimlerine katkıda bulunarak topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla beslenme, barınma, sağlık, kültür, spor, psikolojik danışma ve rehberlik alanlarında kaliteli düzeyde hizmet sunmaktır. Vizyon Üniversitemize sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif açılardan değer katan, öğrenci ve çalışana yönelik hizmet verdiğimiz tüm alanlarda kaynakları en iyi şekilde kullanan, bilgi ve teknolojiyle donatılmış bir başkanlık olmaktır. B. YETKİ GÖREV SORUMLULUKLAR Başkanlığımız; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 46. ve 47. maddeleri uyarınca, öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak; barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek; yeni ilgi alanı kazanmalarına imkan sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek; birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmak amacıyla kurulmuştur. Kuruluş Tarihi: 21.07.2010 tarih ve 27648 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Bakanlar Kurulu kararıyla. Dayanak: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız; a) 2547 sayılı kanun b) 124 sayılı kanun hükmünde kararname c) 03.02.1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko- Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği nin belirlediği usül,esas,yetki ve sorumluluklar çerçevesinde kurulmuştur. C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 17-4
1- FİZİKSEL BİLGİLER 1.1. Genel Bilgiler Başkanlığımız bünyesinde bir Daire Başkanı, bir Şube Müdürü, bir Psikolog, bir Hemşire, bir Bilgisayar İşletmeni ve bir memur görev yapmaktadır. Görev ve sorumluluklarımız kapsamındaki hususlarda hizmetlerin yürütülmesi için gerekli iş ve işlemler aksatılmadan yürütülmektedir. 1.2. Ofisler Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Yönetim Ofisleri 1 15 Akademik Personel Ofisleri İdari Personel Ofisleri 3 60 Diğer 1 15 Toplam 5 90 1.3. Sosyal Alanlar Osmangazi ve Yıldırım yerleşkelerimizde birer tane Yemekhane ve Kafeterya hizmet vermektedir. 1.3.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi 2 800 600 Personel Yemekhanesi Kantin Öğrenci yemekhanesi ile aynı yer kullanılmaktadır. Kafeterya 2 400 300 Toplam 4 700 900 17-5
2. ÖRGÜT YAPISI 2.1. Teşkilat Şeması 2.2. İdari Birimler Kuruluş Tarihi ve Dayanakları Üniversitemizin kuruluş aşamasında Daire Başkanlığımız için üçü şube müdürü olmak üzere toplam 41 personel öngörülmüş, 2011 yılı içerisinde 1 Daire Başkanı, 1 Şube Müdürü ve 1 Memur ile yapılanmaya başlamıştır. 2012 yılında mevcut personele ilave olarak 1 Psikolog, 1 Hemşire ve 1 Bilgisayar İşletmeni ile idari yapılanmasını sürdürmüş olup yönetim şemasını sorumluluk alanlarına göre oluşturmuştur. 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimimize ait web sayfası hazırlanmış ve site haritası oluşturulmuştur. Birimimizde Üniversitemizin Netvork alt yapısına bağlı yazılım ve uygulamalar kullanmaktadır. 3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Masa Üstü Bilgisayar 6 6 Toplam Taşınabilir Bilgisayar 1 1 17-6
3.2. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 1 Toplam Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcı 3 3 17-7
4. İnsan Kaynakları 4.2.4. İdari Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı * İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.Lisans Doktora Kişi Sayısı 2 3 1 Yüzde 4.2.5. İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı * 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 3 2 1 Yüzde 4.2.6. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı * 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı 2 1 2 1 Yüzde 5- Sunulan Hizmetler 5.1. Sağlık Hizmetleri: 17-8
Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesi nde Ekim ayında kurulan revir bir hemşire ile hizmete başlamıştır. Hemşirelik kanununda belirtilen yetki ve sorumluklar çerçevesinde Üniversite personeli ve öğrencilerimiz için gerekli acil tıbbi tedavi ve ilk yardım uygulamaları, acil haller dışında müdavi hekim tarafından yazılı olarak verilen tedavi uygulamaları, pansuman, enjeksiyon uygulamaları, tansiyon ve kan şekeri ölçümü yapılmaktadır. Kurumda hemşirelik girişimleri ile karşılanabilecek sağlıkla ilgili ihtiyaçlar belirlenmekte, planlanmakta ve uygulanmaktadır. Ayrıca birimimize müracaat eden personel ve öğrencilerimize sağlıkla ilgili danışmanlık yapılmaktadır. Üniversitemiz revirinde 2012 yılı içerisinde aşağıda belirtilen başlıklarda hizmet verilmiştir. 5.2. Beslenme Hizmetleri: 14 Mayıs 2012 tarihinde yemek hizmeti alımı ihalesi gerçekleştirilmiş olup 1 Temmuz 2012 tarihi itibariyle de yüklenici firma Yıldırım ve Osmangazi yerleşkelerinde hizmet vermeye başlamıştır. Bu tarihten itibaren 210 öğrenci ve 138 personelimize yemek hizmeti sunulmuştur. Kasım ayında hem öğrencilerimize hem de personelimize yönelik olarak yemek hizmeti memnuniyet anketi yapılmış ve sonuçlar yüklenici firma ile değerlendirilerek gerekli önlemlerin alınması sağlanmıştır. Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinde bulunan kantinin kiralama ihalesi 20 Eylül 2012 tarihinde gerçekleştirilmiş olup 1 Ekim 2012 tarihi itibariyle kantinimiz öğrencilerimize ve personelimize hizmet vermeye başlamıştır. Öğrenci ve Personele Sunulan Barınma Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Barınma Hizmeti Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetleri Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Öğrenci 210 11 Sağlık Hizmetleri Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Personel 138 51 Toplam 348 63 5.3. Kültür Hizmetleri: 5.3.1. İstiklal Marşı'nın Kabulü ve Mehmet Akif ERSOY u Anma Programı Üniversitemizin ilk öğrencileri tarafından hazırlanan İstiklal Marşı nın Kabulünün 91. yıldönümü ve Mehmet Akif ERSOY u Anma Programı 12 Mart 2012 Pazartesi günü Atatürk Kongre Kültür Merkezi Meclis Salonu nda gerçekleştirildi. 5.3.2. Öğrencilerimiz 57. Alay Yürüyüşünde 17-9
Çanakkale Kara Savaşları'nın 97. yıl dönümü etkinlikleri kapsamında Genelkurmay Başkanlığı, Çanakkale Valiliği, Türkiye İzcilik Federasyonu ve Ulusal Öğrenci Konseyi'nce düzenlenen 57. Alay Yürüyüşü ne Üniversitemizi temsilen 44 öğrenci katıldı. 5.3.3. Aşıklar ve Şair Günü Programı Üniversitemiz Dil ve Kültür Kulübü nün düzenlediği Aşıklar ve Şairler Günü programı 30 Nisan 2012 tarihinde Osmangazi Yerleşkesi nde gerçekleştirildi. Programa Aşık Temel TÜRABİ, Aşık Ali FERHATİ, Şair Vahdettin NİZAMOĞLU ve Şair Ayşe PASLANMAZ katıldı. 5.3.4. Bursa Kent Gezisi 12 Mayıs 2012 Cumartesi günü öğrencilerimiz, Başkanlığımızın organizasyonuyla Kaplıkaya Cazibe Merkezini, Bilim Merkezini ve tarihi Osmanlı köyü Cumalıkızık'ı gezdik. 5.3.5. Üniversitemiz Bilim Şenliğinde Üniversitemiz Bilim ve Teknoloji Kulübü'ne üye öğrencilerimiz 25-26 Mayıs 2012 tarihleri arasında Merinos Parkında Bursa Bilim ve Teknoloji Merkezi tarafından düzenlenen Bilim Şenliğine Üniversitemiz adına stand açarak katıldılar. 5.3.6. Su kayağı 30 Mayıs 2012 Çarşamba günü Osmangazi Belediyesi Sukaypark tesislerinde 40 öğrencimizin katılımıyla su kayağı etkinliği düzenledik. 5.3.7. 2011-2012 Akademik Yılı Yıl Sonu Kokteyli ve Ödül Töreni 2011-2012 Akademik Yılı Yıl Sonu Kokteyli ve Ödül töreni Üniversitemiz Osmangazi Yerleşkesinde Üniversite personeli ve öğrencilerimizin katılımı ile gerçekleştirilmiştir. 5.3.8. Uludağ Pikniği 2 haziran 2012 Cumartesi günü öğrencilerimizin katılımıyla Uludağ a pikniğe gidildi. 5.3.9. Bursa Kültür Gezisi 18 Eylül 2012 tarihinde Üniversitemize yeni kaydolan öğrencilerimiz, rehberler eşliğinde Bursa nın tarihi ve kültürel mekanlarını gezdiler. 5.3.10. Öğrencilerimizin Katılımıyla Bursa Bilim ve Teknoloji Merkezi Açılışı 21 Ekim 2012 tarihinde Bilim ve Teknoloji Kulübü öğrencilerimiz, Bursa'da faaliyete geçen Bursa BüBilim ve Teknoloji Merkezinin açılışına katıldı. Aynı zamanda öğrencilerimiz, kişisel ve mesleki gelişimleri için Bursa Bilim ve Teknoloji Merkezi'nin faaliyetlerinde gönüllü olarak görev almaktadırlar. 5.3.11. Öğrenci Konseyi Başkanlığı Seçimi 17-10
28 Kasım 2012 tarihinde gerçekleştirilen seçim sonucunda Makina Mühendisliği Bölümünden Ahmet Furkan ÜÇÜNCÜ, Metalürji ve Malzeme Mühendisliği Bölümünden Tuğba ÖNENÇ, Mekatronik Mühendisliği Bölümünden Hüseyin TUNCEL ve Kimya Bölümünden Fatime Zehra KÖSE adlı öğrenciler, Öğrenci Temsilcileri olarak seçilmişlerdir. Öğrenci Temsilcilerinin kendi aralarında yaptıkları toplantı neticesinde Kimya Bölümünden Fatime Zehra KÖSE Üniversitemiz Öğrenci Konseyi Başkanı seçilmiştir. 5.3.12. Öğrenci Toplulukları Üniversitemizde kurulmuş olup 2012 yılında faaliyetlerini devam ettiren öğrenci toplulukları aşağıda belirtilmiştir. 5.4.2. Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları * Kuruluş Yılı Öğrenci Kulübü/Topluluğu Adı 2012 Dil ve Kültür Kulübü 20 Üye Sayısı Açıklamalar 2012 Bilim ve Teknoloji Kulübü 20 5.3.13. 10 Kasım Atatürk ü Anma Töreni Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinde Atatürk ü, ölümünün 74. yıldönümünde Uludağ Üniversitesi okutmanlarından Vahip YÜKSEL in konuşmacı olarak katıldığı programda saygı, özlem ve gururla andık. 5.3.14. Öğrencilerimiz İnovasyon Haftasına Katıldı Üniversitemizi temsilen bir öğrencimiz, 7 Aralık 2012 tarihinde İstanbul Kongre Merkezinde düzenlenen İnovasyon Haftasındaki etkinliğe katıldı. 5.3.15. Öğrenci Konseyi Başkanımız Yarının Liderleri Zirvesine Katıldı. Öğrenci Konseyi Başkanımız, 8 Aralık 2012 tarihinde Türkiye Öğrenci Konseyi, YÖK ve Gençlik Hizmetleri ve Spor Bakanlığı nın ortaklaşa organize ettiği Yarının Liderleri Projesinin zirvesine katıldı. 5.3.16. Üniversitemiz Öğrencileri Eğitim Gönüllüleri Sertifika Programına Katıldılar Öğrencilerimiz Büyükşehir Belediyesi Bilim ve Teknoloji Merkezi tarafından Aralık ayında düzenlenen Eğitim Gönüllüleri Sertifika Programına katıldılar. 5.4. Spor Hizmetleri: 5.4.1. Birinci Halı Saha Turnuvası 17-11
Mayıs ayı içerisinde gerçekleştirilen Halı Saha Turnuvasına 34 öğrencimiz katılmıştır. 5.4.2. Birinci Satranç Turnuvası Mayıs ayı içerisinde gerçekleştirilen Satranç Turnuvasına 18 öğrencimiz katılmıştır. 5.4.3. Birinci Streetball Turnuvası Üniversitemizin gerçekleştirdiği Streetball Turnuvası Yıldırım Yerleşkesinin açık spor alanında Makine Mühendisliği, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Mekatronik Mühendisliği ve Kimya Bölümlerinden öğrencilerimizin oluşturmuş oldukları takımların katılımıyla gerçekleşti. 5.4.4. Birinci Masa Tenisi Turnuvası 11 Aralık 2012 tarihinde düzenlenen Masa Tenisi Turnuvasına 38 öğrencimiz katılmıştır. 5.4.5. İkinci Satranç Turnuvası 11 Aralık 2012 tarihinde düzenlenen Satranç Turnuvasına 24 öğrencimiz katılmıştır. 5.4.6. Masa Tenisi Masaları Kurulması Yıldırım ve Osmangazi Yerleşkelerimizi masa tenisi masaları kuruldu. 5.4.7. Açık Spor Alanlarının Yapılması (Streetball, Voleybol, Futbol Sahaları) Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinde bulunan açık alana Voleybol, Streetball ve Futbol sahaları yapıldı. 5.4.8. Büyükşehir Belediyesi ile Sportif İşbirliği Büyükşehir Belediyesi ile Üniversitemiz arasında sportif işbirliği protokolü imzalandı. Protokol kapsamında öğrencilerimiz Osmangazi Belediyesi nin spor tesislerinden yüzde 50 indirimli faydalanabilecekler. Protokol kapsamındaki tesisler Mimarsinan Spor Salonu Gürsu Yüzme Havuzu Erikli Yüzme Havuzu Vatan Spor Tesisleri Emek Spor Halı Saha Tesisleri Kestel Yüzme Havuzu Buski Tenis Kortları Güreş Eğitim Merkezi Çifte Havuzlar Sosyal Tesisleri (Halı Saha) Mudanya Güzelyalı Açık-Kapalı Yüzme Havuzu Belediye Spor Salonları 5.4.9. Yıldırım Belediyesi İle Sportif İşbirliği 17-12
Yıldırım Belediyesi ile Üniversitemiz arasında sportif işbirliği protokolü imzalandı. Protokol kapsamında öğrencilerimiz Osmangazi Belediyesi nin spor tesislerinden yüzde 50 indirimli faydalanabilecekler. Protokol kapsamındaki tesisler Yunus Emre Spor Kompleksi Spor Salonu Halı Saha Açık Olimpik havuz Açık Çocuk oyun ve Çırpınma havuzu Tenis 2 x(18.00 x 38.00 m.) Sauna + dinlenme Kondisyon Salonu (Fitness) Streetball Sahası Dr. Sadık Ahmet Tesisleri Açık Yarı Olimpik Havuz Halı Saha 5.4.11. Üniversitemiz Öğrencileri İçin Spor Malzemeleri Temini Yapıldı Ulusal ve Uluslararası spor turnuvalarında kullanılmak üzere öğrencilerimizin için çeşitli spor branşlarına yönelik spor kıyafeti ve malzeme temini yapıldı. 5.4.12. Ertuğrul Sağlam ve Futbolcuları Öğrencilerimizle Buluştu Bursaspor Teknik Direktörü Ertuğrul Sağlam, futbolcular Ömer Erdoğan ve Ferhat Kiraz 20 Aralık 2012 tarihinde öğrencilerimizle bir araya geldi. Öğrencilerle birlikte yemek yiyen Sağlam ve futbolcular, ardından söyleşi programına geçtiler. Bu buluşmada, kazanılan şampiyonluğun sırrını ve geleceğe yönelik hedeflerini paylaşarak, öğrencilerimizin sorularını yanıtladılar. 5.5. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma ve Rehberlik Birimimiz, öğrencilerimizin ruh sağlığının korunması ve ruhsal sorunlarının giderilmesi ile zihinsel, duygusal ve davranışsal gelişimlerine katkıda bulunmak, yaşam ve eğitim süreci içerisinde karşılaştıkları sorunlarla baş edebilme becerilerini ve mesleki yönden kendilerini geliştirebilmelerine destek olmak için bireysel ve grup çalışmaları yürütmektedir. PDR de görevli bir Psikoloğumuz bulunmaktadır. 5.5.1. Psikolojik Danışma ve Rehberlik alanında yaptığımız çalışmalar Psikolojik Danışma ve Rehberlik Birimimiz 2012 Ağustos ayından itibaren aktif olarak hizmet vermektedir. Ağustos- Aralık ayları içerisinde toplam 9 bireysel psikolojik görüşme yapılmıştır. Kur tekrarı yapan 27 hazırlık öğrencisinin 5 grup halinde katılımı ile grup çalışması yapılmıştır. 17-13
Kasım ayı içerisinde yemek hizmetine ilişkin anket gerçekleştirilmiş ve sonuçlar tüm personele duyurulmuştur. 27.11.2012 tarihinde Sigara Bağımlılığı, Zararları ve Bırakma Yöntemleri konulu seminer düzenlenmiştir. 27 Aralık 2012 tarihinde Stresle Başa Çıkma konulu seminer Yıldırım Yerleşkesinde bulunan personel için düzenlenmiştir. 5.5.2. Engelsiz Üniversite Birimi Engelsiz Üniversite Birimimiz, yükseköğrenim gören özürlü öğrencilerimizin, öğrenim hayatlarını kolaylaştırabilmek için gerekli tedbirleri alıp, bu yönde gerekli düzenlemeleri yaparak öğrencilerimize hizmet vermektedir. Birimimize başvuran engelli öğrenci ya da personel bulunmamaktadır. Bursa Teknik Üniversitesi Engelsiz Üniversite Birimi Yönergesi 14 Ağustos 2010 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Engelli Öğrenci Birimimiz 2012 Haziran ayından itibaren aktif olarak hizmet vermektedir. Engelli öğrenci web sitemiz faaliyete geçirilmiştir (https://engelsiz.btu.edu.tr/index.php). 5-7 Eylül 2012 tarihlerinde Celal Bayar Üniversitesi nde düzenlenen Engelsiz Bilişim 2012 Sempozyumuna Üniversitemizi temsilen Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Biriminden Psikolog Nesrin YILDIZ katılmıştır. Engelsiz Üniversite Birimi Ekim ayı olağan toplantısı gerçekleştirilmiştir. 5.6.Fuarlar ve tanıtım faaliyetleri: 2012 yılı içerisinde Bursa içi ve şehir içi tanıtım faaliyetleri kapsamında 12 fuarda Üniversitemiz temsil edilmiştir. 6- Performans Bilgileri 6.1.Faaliyet Bilgileri Öğrenci ve personelimizin beden ve ruh sağlığının korunması, serbest zamanlarının verimli kullanılması, kültürel,sanatsal ve sportif becerilerinin arttırılması ile Milli ve manevi değerlerimiz konusunda fakındalığın geliştirilmesine yönelik olarak belirli gün ve haftalarda konferans, söyleşi, spor turnuvaları ve teknik geziler düzenlenmiş, Üniversitemizin tanıtımı amacıyla yurtiçinde düzenlenen fuarlara katılım gerçekleştirilmiştir. Gelecek dönemlerde Öğrenci topluluklarını destekleyerek etkinlik sayısı ve kapsamını genişletmeyi hedefliyoruz. 17-14
6.2. Proje Bilgileri 1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı FAALİYET TÜRÜ 2011 2012 Sempozyum ve Kongre Konferans 1 Panel Eğitim Semineri Seminer 2 Açık Oturum Söyleşi 1 Tiyatro Konser Sergi Turnuva 2 Teknik Gezi 1 Şehir gezisi 2 Fuar 12 Toplam 21 17-15
II- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Daire Başkanlığımız İdari yapılanmasını geliştirmektedir. Yıldırım ve Osmangazi yerleşkelerimizde bulunan yemekhane ve kafeteryamız öğrenci ve personelimize hizmet vermektedir. Ayrıca Yıldırm Yerleşkesinde Hemşire nezaretinde revirimiz hizmet vermektedir. Kentin spor altyapısının öğrencilerimize kullandırılması amacıyla ilgili kurumlarla protokoller imzalanmış ve bu alanlar öğrencilerimizin kullanımına sunulmuştur. B- ZAYIFLIKLAR Üniversitemizin yeni kurulmuş olması ve kampüs alanının oluşmaması nedeniyle kültür-sanat ve spor faaliyetleri için gerekli fiziki mekanlar ile ihtiyaç duyulan uzman personelin yetersiz oluşu ve buna bağlı olarak kurumsallaşmanın tamamlanamaması. C- DEĞERLENDİRME Kampüs yerinin belirlenmesi ile birlikte Fiziki mekan ihtiyaçlarının karşılanması ve sürece paralel olarak idari yapılanmanın tamamlanması için gerekli girişimler yapılmaktadır. D- ÖNERİ VE TEDBİRLER 1- Öneri : Üniversitemizin gelişim sürecinde ihtiyaçlarla orantılı bir yapılanma anlayışı ile hizmet ve sorumluluk alanlarını oluşturma çabaları parelelinde kültür-sanat ve spor alanlarının planlar çerçevesinde geliştirilmesi, eksik istihdamın tamamlanması. 2- Tedbir : Kentin sportif ve sanatsal altyapısından öğrencilerin yararlanması için ilgili kurum ve kuruluşlarla ilişkileri sürdürmek. 17-16
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 08 MART 2013 Mehmet ERMAN Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı 17-17