KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI

Transkript

1 1 ÜNVANI/GÖREVİ SORUMLULUK ALANI ORGANİZASYONDAKİ YERİ VEKİLİ : Şube Müdürü /Kültür Şube İş ve İşlemleri, (Nilüfer ZENGİN) :Kültür Şube Müdürlüğü(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları na karşı sorumludur. : Hilmi ACAR (Şube Müdürü) 1. GÖREV ADI Kültür Şube Müdürü 2. GÖREV KAPSAMI Kültür Şube Müdürlüğü, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 46. ve 47. maddeleri, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32. Maddesi ile Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı nın kontrol ve koordinesinde, Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda; öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla kültür, sanat ve spor alanlarında başarılı olmaları için gerekli alt yapıyı hazırlamak, sunulan hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak, hizmet alanları açısından öğrenci/personel odaklı olmak görevi kapsamındadır. 3. GÖREV DETAYI 3.1. Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak. 3.2 Üniversitemiz Öğrencilerinin ve personelin ilgi alanlarını tespit ederek boş zamanlarını değerlendirmeleri için gerekli ortamı hazırlamak, 3.3 Karabük Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi gereğince Öğrenci kulüpleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Öğrenci kulüplerinin kurulması ile ilgili iş ve işlemler Kulüp mali hesaplarının incelenmesi Kulüp faaliyet planlarının takibi ve gerçekleştirilmesi Kulüp faaliyetlerinin dondurulması ve kapatılması ile ilgili işlemleri yürütmek Kulüp etkinliklerinin duyurulması ve afişlerin imzalanması Kulüplerin düzenlediği etkinliklerin koordinasyonu ve takibi 3.4 Öğrenci ve Personelin kültürel faaliyetlerde bulunabilecekleri mekanları oluşturmak, kültürel faaliyetlerin yapılabilmesi için sahne, ses, ışık sistemlerinin oluşturulması, kulislerin düzenlenmesi, 3.5 Üniversitemiz öğrencilerinin yaptıkları çalışmaların sergilenmesi ve tanıtılmasına imkan tanımak amacıyla etkinlik düzenlemek,

2 2 3.6 Kültürel faaliyetleri organize etmek, bu faaliyetlerde ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak, çevre gezileri düzenlemek; Tiyatro, konser, konferans, sergiler organize etmek, 3.7 Ayrıca, Üniversitemizin açılış ve mezuniyet kutlamaları organizasyonları yapmak, 3.8 Kültür ve Sanat faaliyetlerinde ihtiyaç duyulan malzemeleri temin etmek 3.9 Üniversitemiz birimlerinden gelen kültür ve sanat faaliyetleri ile ilgili talepleri değerlendirmek, 3.10 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasında yapılan her etkinliğin yer almasını sağlamak ve web sayfası güncellemesini düzenlemek, 3.11 Üniversitemiz öğrencilerine, fakülte, yüksekokul ve tüm birimlerimiz personeline gerçekleştirmeyi planladıkları etkinlikler için Prof.Dr.Bektaş AÇIKGÖZ Konferans Salonu ve Fen Fakültesi salonlarının tahsis edilmesi. 3.12Üniversitemiz öğrenci kulüplerinin gerçekleştirmeyi planladıkları kültürel faaliyetlerde gerekli olan araç, gereç, malzemeyi temin etmek ve etkinliğini sergileneceği yerin tahsisini sağlamak Kültür Şube Müdürlüğü ndeki evrakların dosyalama, arşivleme ve raporlama işlerini yaptırmak Kültür Şube Müdürlüğü ndeki imzaya sunulan evrakların takibini yaptırmak Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak Üniversitemiz Kültür- Sanat etkinlikleri çerçevesinde Fakülte ve Yüksekokullarla işbirliği içerisinde olmak ve görüş- alış verişinde bulunmak Dairemizce düzenlenen etkinlikler için davetiye, afiş, broşürlerin hazırlanmasıve asılmasını sağlamak 3.18 lük ı ile gerçekleştirilen etkinliklerin duyuru amaçlı düzenlenen afişlerini imzalamak 3.19 lük Makamınca uygun görülen ve diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen etkinliklerde asılan tanıtım afişlerini takip etmek 3.20Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfası ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 3.21Dönem içerisinde; resim ve fotoğraf sergileri açmak, konser, konferans, tiyatro ve benzeri sanat ve kültür alanlarında faaliyetler düzenlemek ve bu maksatla bu çeşitli faaliyetlerde bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak, öğrencilerin daha geniş ölçüde sanat ve kültür faaliyetlerinden yararlanmalarını sağlamak, 3.22Üniversite halk oyunları ekiplerini ve müzik topluluklarını çalıştırmak üzere Fakülte/Yüksekokullarımızda görev yapan öğretim elemanlarımızdan veya dışarıdan branşları uygun olanları eğitmen olarak lük onayı ile görevlendirmek ve ilgili kişilere bildirmek lük ı ile görevlendirilen eğitmenlerin puantaj ve iş takiplerini yapmak 3.24 Üniversitemiz web sayfasındaki Kültür Şube Müdürlüğü ne ait linkte yer alan Etkinlik Takviminde yapılan etkinliklerin duyurulmasını ve güncellemesini yaptırmak Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, müzik vb. faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, müzik vb. faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak.

3 Engelli Öğrenci Birimi idari işleri ile ilgili işlemleri yürütmek 3.28 Otobüs görevlendirmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 3.29Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik düzenlenen konser, gösteri gibi kültürel faaliyetlerde protokol karşılaması yapmak Fuarlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek Katılacak fuarların olurların alınması Fuara gönderilecek malzemelerin hazırlanması Fuarlarla ilgili araç görevlendirmelerinin yapılması Fuara katılacak kişilerin konaklama yerlerinin ayarlanması Fuarlarla ilgili görsel tanıtım metaryellerinin hazırlanması 3.31 YÖKSİS bilgi sisteminin güncellenmesi ve verilerin girilmesi 3.32 Öğrenci Kulüpleri Proje Birimi ile ilgili iş ve işlemler 3.33 Üniversitemiz Merkez kampüste bulunan konferans salonlarının bakımını yapmak, bu tesislerden geniş bir kesimin yararlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak 3.34 nın vereceği diğer görevleri yapmak 4 SORUMLULUK 4.1 Sağlık, Kültür ve Spor na birinci derece sorumludur KRİTERLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 48. Maddesi gereğince genel şartları taşımak Lisans Mezunu Olmak Ekip Ruhuna ve Liderlik Vasfına Sahip Olmak

4 1 ÜNVANI/GÖREVİ SORUMLULUK ALANI ORGANİZASYONDAKİ YERİ VEKİLİ : Şube Müdürü /Spor Şube İş ve İşlemleri, (Nilüfer ZENGİN) :Spor Şube Müdürlüğü(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı) :, Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları na karşı sorumludur. : Hilmi ACAR (Şube Müdürü) 1. GÖREV ADI Spor Hizmetleri Şube Müdürü 2. GÖREV KAPSAMI Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 46. ve 47. maddeleri, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32. maddesi kapsamında, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın kontrol ve koordinesinde, öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla spor alanlarında başarılı olmaları için gerekli alt yapıyı hazırlamak, sunulan hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak, hizmet alanları açısından öğrenci/personel odaklı olmak, hizmetleri üstün fiziki ortam ve teknolojik donanımlarla sunmaktır. 3. GÖREV DETAYI 3.1. Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak. 3.2 Üniversitelerarası spor müsabakalarına katılımı sağlamak Eğitim Öğretim yılı başında Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Başkanlığı ile katılacağımız ve düzenleyeceğimiz branşlarla ilgili olarak gerekli yazışmaları yapmak Üniversite takımlarımızı çalıştırmak üzere Fakülte/Yüksekokullarımızda görev yapan öğretim elemanlarımızdan veya dışarıdan branşları uygun olanları antrenör olarak lük onayı ile görevlendirmek ve ilgili kişilere bildirmek lük ı ile görevlendirilen antrenörlerin puantaj ve iş takiplerini yapmak Müsabakalara katılacak takımlarımızın oluşturulması için gerekli duyuruları yapmak, çalışmaları için gerekli malzeme ve saha desteğini vermek Üniversite Sporları Federasyonunun belirlediği yarışma takvimine göre müsabakalara katılım için gerekli olan malzemeleri temin etmek, lük onayı, araç tahsisi ve izin yazılarını yazmak, konaklamaları için otel rezervasyonları yapmak.

5 Müsabaka sonrası antrenörden sonuç raporunu almak. 3.3 Üniversite Sporları Federasyonunun düzenlediği spor müsabakalarından Üniversitemizin bulunduğu İle uygun, Federasyonun uygun gördüğü branşlarda müsabakalar düzenlemek Üniversite Sporları Federasyon Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak Üniversitelere düzenleyeceğimiz müsabaka için davet yazısı yazmak, katılacak üniversitelere, beslenme ve konaklamalarına yardımcı olmak amacı ile otel, restoran isimlerini ve iletişim adreslerini önceden bildirmek Teknik toplantı için fiziki mekan ve ikram için hazırlık yapmak Üniversite Sporları Federasyon Başkanlığından gelecek olan temsilciye fikstür hazırlığı ve diğer ihtiyacı olan konularda yardımcı olmak Düzenlenecek turnuva için afiş, broşür ve davetiyelerin hazırlanarak ilgili yerlere asmak, duyurusunu yapmak Güvenlik, sağlık ekibi ve bilgilendirme amacı ile Valilik, Gençlik Spor İl Müdürlüğü ve Emniyet Müdürlüğü ile gerekli yazışmaları yapmak Turnuva sonunda gelen Federasyon Başkanlığına ve katılan Üniversitelere sonuçları bildirmek. 3.4 Üniversitemiz Spor Şenliklerinde gerçekleştirilen Sportif faaliyetleri organize etmek Spor Şenlikleri süresince lük onayı ile Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulunda görevli bir öğretim elemanını Spor Koordinatörü olarak görevlendirmek Fakülte ve Yüksekokullar ile katılacakları spor branşlarını ve spor birim temsilcilerini bildirilmesi ile ilgili yazışmalar yapmak , Spor Şube Müdürü, Spor Koordinatörü ve Birim Temsilcileri ile spor şenliklerinde düzenlenecek müsabakalarla ilgili toplantı yapmak Spor Şenlikleri Fikstürünü ve afişlerini hazırlamak, web sayfasında gerekli duyuruları yapmak Müsabakalar için Hakem görevlendirilmesi, güvenlik, sağlık ekibi, araç tahsisi ve bilgilendirme amacı ile ilgili kurumlar ve birimlerimiz ile gerekli yazışmaları yapmak Müsabakaların belirlenen tarihlerde yapılmasını sağlamak ve takip etmek Spor Şenlikleri sonunda dereceye giren takımlara ödüllerini vermek ve kupa töreni hazırlamak.

6 3 3.5 Üniversitemiz öğrencilerinin sportif faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için mekanlar oluşturmak, spor salonunun hazırlanması, ilgili branşlarda saha-salonların organizasyonunu yapmak. 3.6 Öğrencilerimizin sportif faaliyetler esnasında kullanacakları malzemeleri ( eşofman, forma, top, sağlık çantası vb. ) sağlanmak. 3.7 Üniversitenin mevcut spor tesislerinin bakımını yapmak, bu tesislerden geniş bir kesimin yararlanması sağlamak amacıyla gerekli önlemler almak. 3.8 Üniversitenin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılmasını, elemanların planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak, spor salonunun Üniversite takımlarına ve birimlerden gelen çalışma taleplerinin organizasyonunu sağlamak. 3.9 Üniversitemiz Öğrenci Kulüplerinin etkinliklere hazırlanmalarında spor salonu içinde yer alan sahne ve salonundan faydalanmalarını sağlamak Spor Salonunda bulunan mevcut seyyar ses düzeninin ihtiyaç duyulan yer ve mekanlara götürülerek etkinliğin sağlanmasına katkıda bulunmak Karabük Üniversitesi Spor Derneği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 3.12 Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğündeki dosyalama, raporlama ve arşivleme işlerini yapmak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasında yapılan her etkinliğin yer almasını sağlamak ve web sayfası güncellemesini düzenlemek, 3.14 Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak Sağlık, Kültür ve Spor nın vereceği diğer görevleri yapmak. 4.SORUMLULUK Sağlık, Kültür ve Spor na birinci derecede sorumludur KRİTERLER: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 48. Maddesi gereğince genel şartları taşımak Lisans Mezunu Olmak Ekip Ruhuna ve Liderlik Vasfına Sahip Olmak

7