BAŞVURU KILAVUZU 2019 Borsa İstanbul İnsan Kaynakları Özlük Direktörlüğü Reşitpaşa Mah. Borsa İstanbul Cad. No:4 34467 Sarıyer-İstanbul Tel: 0212-298 28 54 E-posta : oep@borsaistanbul.com
1. Borsa İstanbul Öğrenci Eğitim Programı (ÖEP) Ön Kabul Şartları Sınıf Borsa İstanbul Öğrenci Eğitim Programına, aşağıda belirtilen bölümlerde okuyan yurt içi ve yurt dışındaki 4 yıllık üniversite ve 4 yıllık yüksekokulların üçüncü ve dördüncü sınıf öğrencileri ile yüksek lisans ve doktora öğrencileri kabul edilmektedir. Ayrıca, mezuniyetinin üzerinden 6 aydan fazla süre geçmemiş öğrenciler de programa katılabilmektedir. Lisans öğrencilerinin transkript ile not ortalamalarını ibraz etmeleri gerekmektedir. Transkriptteki not ortalaması 100 üzerinden 60 ve üstü, harf sisteminde CC ve üstü, 4 lük sistemde 2 ve üstü olan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınacaktır. Dil Dersler Türkçe verilecektir. Yabancı öğrencilerin yeterli düzeyde Türkçe bilmeleri gerekmektedir. Yaş Adaylar 35 yaşından gün almamış olmalıdırlar. Bölüm Borsa İstanbul ÖEP ye, yurt içinde ve yurt dışında Yüksek Öğretim Kurumu tarafından tanınan ve denk kabul edilen tüm üniversitelerin, İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, İktisat, Hukuk ve Siyasal Bilgiler Fakültelerinin tüm bölümlerinde okuyan, Borsa ve Sermaye Piyasası, Bankacılık ve Finans, Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği, İstatistik, Matematik, Matematik Mühendisliği, Aktüerya, Yönetim Sistemleri bölümlerinde okuyan, Yukarıda bahsi geçen bölümlerde okutulan dersleri farklı bir bölüm/fakülte adı altında okuyan, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri katılabilecektir. 2. Öğrenci Eğitim Programı Başvuru Prosedürü a) Başvuru zamanı : 2019 yılı ÖEP başvuruları 6 şar aylık dönemler için 2 ayrı tarihte kabul edilecektir. (Dönemler için bkz. sayfa 3 ; başvuru tarihleri için bkz. sayfa 5 ) b) Başvuru ve seçim yöntemi : Başvurular internet sitemizden yapılacak olup; telefonla veya şahsen başvuru kabul edilmeyecektir. Zaman önceliği ile başvuru yapmak, adaya herhangi bir avantaj kazandırmayacaktır. Başvuru süresi bittiğinde yapılmış tüm başvurular ortak bir havuza alınıp programatik kura yöntemiyle (program yardımı ile tesadüfi/rastgele örnekleme yöntemi ile seçim) öğrenci seçilecektir. Programatik kura yönteminde, öğrenci, ilk tercihinden başlanarak kuraya alınacak, yerleştirilemediği sürece aynı yöntemle son tercihine kadar ilerlenecektir. Örneğin; 5 sayfadaki ÖEP döneminlerinden herhangi birine aday seçilirken, bu dönemi 1. tercihine yazan öğrenciler ilk olarak kuraya alınacaklar, kontenjanın dolmaması halinde bu ÖEP dönemini 2. tercihine yazan öğrenciler kuraya alınmak suretiyle ilgili dönem kontenjanı dolana kadar sırasıyla diğer tercihlerine bu dönemi yazan öğrenciler kuraya gireceklerdir. 1
İnternet sitemizden yapılan başvuru esnasında aday öğrenciler; Başvuru ekranına ad-soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası, cep telefonu, üniversite, fakülte ve bölüm bilgileri gibi doldurulması zorunlu alanları gireceklerdir, Ayrıca ÖEP ye katılmak istedikleri dönemi, tercih sırasına göre seçip Kaydet butonuna tıklayarak başvuru işlemini tamamlamış olacaklardır. Başvurusunu tamamlamış olan aday öğrenciye Başvurunuz değerlendirmeye alınmıştır mesajı iletilecektir. Bu mesaj, programa kabul edilmek anlamına gelmemektedir. Başvuru alımının ardından, programatik kura yöntemiyle belirlenen ÖEP ye katılmaya hak kazananların yer aldığı ön kayıt listesi, Borsa İstanbul internet sitesinde ilan edilecektir. Ön kayıt listesinde adı olan katılımcıların, 5. sayfadaki tabloda belirtilen tarihlerde http://www.borsaistanbul.com adresinden, gerekli evrakları pdf formatında sisteme yüklemeleri gerekecektir. Elden teslim, posta, faks, veya e-posta ile başvuru kabul edilmeyecektir. Kayıt işlemi, ön kayıt listesinde adı yer alan adayların gönderecekleri başvuru belgelerinin bu kapsamda incelenerek değerlendirilmesi sonucu kesin kayıt yapılması ile tamamlanacaktır. Belgeleri kabul edilerek kesin kaydı yapılan adayların isim listesi, 5. sayfadaki tabloda belirtilen tarihlerde internet sitemizde yayımlanacak olup; ek kontenjan açılmayacaktır. c) Kesin Kayıt için İstenen Belgeler İnternet sitesinde ilan edilen ön kayıt listesinde adı olan adaylar, kesin kaydını yapmak için, başvuru kılavuzu ekindeki Borsa İstanbul Öğrenci Eğitim Programı Başvuru Formu nu doldurur; aşağıda belirtilen diğer belgelerle birlikte http://www.borsaistanbul.com adresi üzerinden tüm belgeleri sisteme yükler. Kesin kayıt için aşağıdaki belgeler tam ve eksiksiz olarak istenir; Fotoğraflı ÖEP Başvuru Formu (Programa başlanılan gün, elden teslim alınır.) Öğrenci Belgesi (e-devletten alınabilmektedir.) Transkript (İmzalı-kaşeli olmalıdır) Nüfus Cüzdan Fotokopisi Adli Sicil Kaydı (e-devletten alınabilmektedir.) 2
3. Öğrenci Eğitim Programı (ÖEP) Dönemleri Öğrenci Eğitim Programı süresi 10 iş günüdür. Ancak dönemin içinde resmi tatil olması durumunda süre azalır. 2019 YILI BORSA İSTANBUL TARİHLERİ Dönem Tarih Dönem Tarih 1 21 Ocak - 1 Şubat 2019 12 22 Temmuz - 2 Ağustos 2019 2 04-15 Şubat 2019 13 19-29 Ağustos 2019 3 18 Şubat - 1 Mart 2019 14 02-13 Eylül 2019 4 04-15 Mart 2019 15 16-27 Eylül 2019 5 18-29 Mart 2019 16 30 Eylül - 11 Ekim 2019 6 01-12 Nisan 2019 17 14-25 Ekim 2019 7 15-26 Nisan 2019 18 28 Ekim - 08 Kasım 2019 8 29 Nisan - 10 Mayıs 2019 19 11-22 Kasım 2019 9 10-21 Haziran 2019 20 25 Kasım - 06 Aralık 2019 10 24 Haziran - 5 Temmuz 2019 21 09-20 Aralık 2019 11 08-19 Temmuz 2019 Öğrencilerin üniversitelerindeki sınav takvimlerini dikkate alarak başvuru yapmaları gerekmektedir, daha sonra dönem değişikliği yapılmayacaktır. 4. Öğrenci Eğitim Programı İşleyişi ÖEP katılımcısı adayların programın ilk günü, programa başlamadan önceki hafta atılacak ön bilgilendirme mailinde belirtilen saatte, Borsa İstanbul AŞ adresinde hazır bulunmaları gerekmektedir. İlk gün belirtilen saatte mazeretleri nedeniyle gelemeyecek olanların 0 212 298 28 54 numaralı telefonu arayarak veya oep@borsaistanbul.com adresine e-posta ile bilgi vermeleri gerekmektedir. Bilgi vermeden programın ilk günü Borsa İstanbul binamızda hazır olmayanların ÖEP ye katılma hakları ortadan kalkacaktır. Programa kabul edilen öğrencilere çeşitli konulardan oluşan katılımı zorunlu bir eğitim programı sunulmaktadır. Bu programda Borsa İstanbul, Takasbank, Merkezi Kayıt Kuruluşu uzmanları eğitmen olarak görev yapmaktadırlar. Borsa İstanbul tarafından programın başlangıç gününde, programın işleyişi hakkında genel bilgiler verilir. 3
ÖEP de yer alan ders başlıkları aşağıdaki gibidir; 1) Borsa İstanbul un Hukuki Çerçevesi, İdari Yapısı ve Organları 2) Pay Piyasası 3) Borçlanma Araçları Piyasası 4) Türev Ürünler Piyasası 5) Kıymetli Madenler ve Taşlar Piyasası 6) Borsa İstanbul Pazarlama ve Satış Faaliyetleri 7) Takas İşlemleri 8) Merkezi Kayıt İşlemleri 9) Denetim Faaliyetleri 10) Sermaye Piyasasında Gözetim Faaliyetleri 11) Endeksler ve Sermaye Artırımı 12) Kotasyon, Halka Arz ve Borsada İşlem Görme 13) Finansal Piyasalarda Yeni Eğilimler Öğrencilerin eğitim programına katılmaları zorunludur. Eğitim programındaki derslerin tümüne katılmayan öğrencilere program bitiminde katılma belgesi verilmeyecek olup, devam edilmeyen derslerin daha sonraki dönemlerdeki derslere katılınarak tamamlanması halinde katılım belgesi, tüm derslerin tamamlandığı tarihte teslim edilecektir. Eğitim akışında değişiklik yapılması mümkün olup, eksik dersini tamamlamaya gelecek öğrencinin ilgili tarihten en az 2 gün önce arayarak program-ders tarihini teyit etmesi faydalı olacaktır. ÖEP kapsamında Borsa İstanbul tarafından öğrencilerden bir konuda araştırma yaparak, konu ile ilgili bir sunum hazırlamaları istenecektir. 5. Program Süresince Katılımcılara Sağlanan İmkanlar a) Her iş günü için kullanılabilecek yemek kartı verilmesi, b) Borsa ya geliş ve gidişlerde servislerden kontenjan elverdiği ölçüde yararlanabilme, c) ÖEP süresince uygun görülmesi halinde Borsa İstanbul da düzenlenen konferanslara katılabilme, Programın son günü, ders eksiği olmadan programı tamamlayan öğrencilere Borsa İstanbul da ÖEP ye katıldıklarına ilişkin bir katılım belgesi verilir. Verilecek katılım belgesinde sadece eğitim programına katılmıştır şeklinde bir tanımlama yer alacak olup bu belge herhangi bir staj belgesi anlamına gelmemektedir. Öğrencilere herhangi bir ücret ödemesi yapılmamakta olup, katılanlara tekrar katılma imkanı tanınmaz. Borsa İstanbul, sağlanacak bu imkanlarda gerekli hallerde değişiklik yapabilir. 6. Program Süresince Katılımcıların Uyması Gereken Kurallar a) İş ortamına uygun şekilde giyinilmesi (Takım elbise, kravat zorunlu değildir) b) Borsa İstanbul AŞ mesai saatlerine uyulması, (09:00-18:15) c) İnsan Kaynakları birimine mazeret bilgisi verilmeksizin programa devamsızlık yapılmaması, d) Kimlik kartlarının gerektiğinde ibraz edilmek üzere sürekli olarak taşınması, e) Giriş-çıkışlarda Borsa güvenlik personelinin görevlerini yapmasına yardımcı olunması, 4
7. Programın Takibi ve İptali a) Program başladığı gün ve saatte bilgi verilmeden gelinmemesi, b) Geçerli mazeret bilgisi verilmeden devamsızlık yapılması, c) Uyarılara rağmen kılık, kıyafet, hal ve davranışlarda uygunsuzluğun devam etmesi durumlarında öğrencinin katılımı iptal edilir. Bu durumda ilgili öğrenciye ÖEP ye katıldığına dair belge verilmez ve yeni bir ÖEP başvurusu kabul edilmez. 2019 YILI BORSA İSTANBUL TARİHLERİ Dönemler Başvuru Tarihi ve Saatleri Ön Kayıt Listesinin Yayımlanması Belge Gönderimi Son Günü Kesin Kayıt Listesinin Açıklanması İlk yarıyıl İkinci yarıyıl 02 Ocak 2019 saat 10:00 ile 04 Ocak 2019 saat 16:30 arası 05 Haziran 2019 saat 10:00 ile 07 Haziran 2019 saat 16:30 arası 08 Ocak 2019 11 Ocak 2019 16 Ocak 2019 11 Haziran 2019 14 Haziran 2019 19 Haziran 2019 İletişim Bilgileri: Borsa İstanbul AŞ İnsan Kaynakları Özlük Direktörlüğü Reşitpaşa Mah. Borsa İstanbul Cad. 34467 Sarıyer-İstanbul Tel : 0212-298 28 54 E-posta : oep@borsaistanbul.com 5
BORSA İSTANBUL AŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE /.../2019 - /... /2019 tarihleri arasında (... dönem) düzenlemiş olduğunuz Öğrenci Eğitim Programı na katılmak istiyorum. ÖEP Başvuru Kılavuzunu okudum, kurallara uyacağımı ve formda yer alan kişisel bilgilerimin doğru olduğunu beyan eder, konuyu bilgilerinize arz ederim. İmza Tarihi: İmza: BORSA İSTANBUL AŞ ÖĞRENCİ EĞİTİM PROGRAMI BAŞVURU FORMU ADI SOYADI : TC KİMLİK NO : DOĞUM YERİ VE TARİHİ : FOTOĞRAF SABİT TELEFON : MOBİL TELEFON : E-POSTA ADRESİ : YAZIŞMA ADRESİ : ÖĞRENİM DURUMU MEZUN OLUNAN LİSE: ÜNİVERSİTE: FAKÜLTE: BÖLÜM: SINIF: EK BELGELER Fotoğraflı ÖEP Başvuru Formu (Bu kılavuzun ekindedir) Öğrenci Belgesi (e-devletten alınabilmektedir.) Transkript (İmzalı-kaşeli olmalıdır) Nüfus Cüzdan Fotokopisi Adli Sicil Kaydı (e-devletten alınabilmektedir.) *Formun fotoğraflı ve imzalı şekilde taratılarak iletilmesi gerekmektedir. 6