İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Lisansüstü Programlar İçin Başvuru ve Online Kayıt Kılavuzu
Sevgili Adaylar 2009 2010 eğitim-öğretim yılı Bahar yarıyılında Üniversitemiz Deniz Bilimleri ve İşletmeciliği Enstitüsü, Fen Bilimleri Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsünde lisansüstü eğitim görmek üzere yapacağınız başvurular online olarak, bu kılavuzda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Online başvuru ve kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleşmesi için bu kılavuzu dikkatle inceleyerek istenilenleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir. Üniversitemizde lisansüstü eğitim görme tercihinizden dolayı sizleri kutluyor, başarılarınızın devamını diliyoruz. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
I. ONLINE KAYIT İŞLEMLERİ Lisansüstü programlara online kayıt işlemleri 21 25 Aralık 2009 tarihleri arasında 24 saat kesintisiz olarak internet üzerinden yapılacaktır. 25 Aralık 2009 Cuma günü saat 17:00 e kadar online kayıt işlemini yapmayan ve başvuru belgelerini enstitüye teslim etmeyenler başvuru hakkından vazgeçmiş sayılacaktır. Online olarak (internet üzerinden) ön kayıt başvurusunu tamamlayan adaylar, başvuru tarihleri olan 21 25 Aralık 2009 tarihleri arasında (mesai saatleri içinde), başvuru belgelerini ilgili enstitünün öğrenci bürosu görevlilerine şahsen teslim etmeleri ve mutlaka ön kayıt kabul işlemini yaptırmaları gerekmektedir. Ön kayıt kabul işlemini tamamlayan adaylar, lisansüstü programlardan tercih işlemi gerçekleştirebilecektir. Ön kayıt kabul işlemini yaptırmayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. Posta yoluyla gönderilen başvuru belgeleri değerlendirmeye alınmayacaktır. II. ONLINE KAYIT ÖNCESİ YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER Aşağıdaki linklerden; kontenjanlara, başvuru koşullarına ve değerlendirme ölçütlerine ilişkin bilgileri dikkatle okuyunuz. Kontenjanlar DENİZ BİLİMLERİ VE İŞLETMECİLİĞİ ENSTİTÜSÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TEZSİZ YÜKSEK LİSANS Başvuru Koşulları 1.Mezuniyet Koşulu 2.ALES koşulu 3.Yabancı Dil Koşulu İ.Ü.Yabancı Diller Bölümü Kirazlı Mescit Sk.No:31 Süleymaniye/İst. 212 00 00/26101-260121 Değerlendirme Ölçütleri 1. Yüksek Lisans Değerlendirme Ölçütleri 2. Tezsiz Yüksek Lisans Değerlendirme Ölçütleri 3. Doktora Değerlendirme Ölçütleri 4. Sanatta Yeterlilik Değerlendirme Ölçütleri
Mülakat 13.01.2010-14.01.2010 Kesin Kayıt 25.01.2010-29.01.2010 Ön kayıt için T.C. Ziraat Bankası Beyazıt Şubesi 44782285-5012 nolu hesaba 100,00.-TL yatırılması gerekmektedir. Banka dekontunda adayın adı, soyadı, başvuru yapılan enstitünün adı ve enstitü ön kayıt bedeli ibaresi yer alacaktır. Üniversitemiz Araştırma Görevlisi kadrosunda bulunanlardan ön kayıt bedeli alınmayacaktır. III.ONLİNE KAYIT YAPILMAYACAK LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR Yabancı Uyruklu adaylar ile yatay geçiş için başvuracak adaylar online başvuru yapmadan, gerekli belgeler ile birlikte başvurmak istedikleri programın bağlı bulunduğu Enstitüye giderek şahsen başvurularını gerçekleştireceklerdir. Yatay geçiş için başvuracak adaylar gerekli belgeleri ilgili Enstitü Müdürlüğünden öğrenecektir. IV.ONLINE KAYIT İŞLEMLERİ İnternet tarayıcısı kullanılarak www.istanbul.edu.tr adresinde Güncel Haber bölümünde yer alan Lisansüstü Program Başvuruları sayfasına girilecektir. Bu sayfaya enstitü müdürlüklerinin web sayfaları üzerinden de erişilebilecektir. (Online Kayıt Sayfası İçin Tıklayınız.) Bu linke tıklandığında karşınıza gelecek ekran aşağıya çıkartılmıştır;
1. Adım (Sisteme Giriş) Bu bölümden Yükseklisans / Doktora Programları Ön Başvuru Kayıt İşlemleri linkini kullanarak sisteme giriş yaparak işlemlerinize başlayabilirsiniz. 1. Adım Sisteme Giriş Yükseklisans / Doktora Programları Ön Başvuru Kayıt İşlemleri linkini tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Bu ekranda ön kayıtla ilgili olarak dikkat etmeniz gereken bilgiler bulunacaktır. Bu bilgileri not ettikten sonra Devam sekmesine tıklayarak ön kayıt işleminize devam edebilirsiniz. Devam etmek için tıklayınız.
2. Adım (Kimlik ve İletişim Bilgilerini Giriş) Devam butonunu tıkladığınızda karşınıza kesin kayıt ekranı gelecektir. Burada yer alan bilgilerin eksiksiz, tam ve doğru olarak girilmesi yapacağınız lisansüstü tercihler için büyük önem taşımaktadır. Dolayısıyla bu bilgilerin tarafınızdan tam ve eksiksiz olarak doğru bir şekilde girilmesi sorumluluğu tamamen size aittir. 2. Adım Kimlik Bilgilerine Giriş Kimlik Bilgileri doldurulup kayıt edildikten sonra karşınıza kullanıcı adı ve şifrenizi yazan ekran gelecektir. Sisteme tekrar giriş yapabilmek ve bilgileriniz güncelleyebilmek için kullanıcı adı ve şifreniz not etmeniz gerekmektedir. 3. Tercihler Kimlik Bilgilerini doldurduktan sonra Tercihler bölümünden Kayıt Yaptırmak istediğiniz Tercihleri ekleyebilirsiniz. İlgili Enstitü Müdürlüğüne ön kayıt kabul işlemi yaptırıldıktan sonra Online Tercih İşlemleri yapılacaktır. İnternet tarayıcısı kullanılarak www.istanbul.edu.tr adresinde Güncel Haber bölümünde yer alan Lisansüstü Program Başvuruları sayfasına girilecektir. Bu sayfaya enstitü müdürlüklerinin web sayfaları üzerinden de erişilebilecektir. Bu sayfada mezuniyet alanınıza ve ilgili enstitünün tanımladığı
lisansüstü programlara göre tercih yapabileceğiniz programlar gelecektir. Tercih yapabilmek için ekranda Tercih yazısının yanında bulunan (+) ikonunu tıklayınız. Açılan sayfada karşınıza tercih yapabileceğiniz ve tercihlerinizi Sıralayabileceğiniz bir ekran gelecektir. Eğitim Bilgileri girilmedikçe Tercihler Gelmeyecektir. Daha sonra tercihleriniz üzerinde güncelleme (tercihlerin sırasını değiştirme, tercihleri silip farklı tercihte bulunma gibi) işlemi yapmak istediğinizde sisteme kullanıcı adı ve şifresi ile girip bu güncellemeleri istediğiniz şekilde yapabilirsiniz. 4. Belgeler Bölüm için gerekli belgeler sıralanmaktadır. 5. Eğitim Eğitim Bilgilerini eklemek için Eğitim bölümden (+) butonunda bulunan Eğitim Ekle Linki tıklanarak eğitim bilgileri girilmelidir. Yüksek lisans mezunu olarak lisansüstü (doktora) programa başvurmak isteyenler lisans mezuniyet bilgileri ile yüksek lisans diploma bilgilerini doldurmak zorundadırlar. Mezuniyet ortalaması 100 lük sisteme göre girilecektir. (Örneğin; 85.65) Adayların 4 lük sistemden 100 lük sisteme çeviriminde Yükseköğretim Kurulunun çevirim tablosu dikkate alınacaktır. YÜKSEKÖĞRETİM KURULU 4 lük Sistemdeki Notların 100 lük Sistemdeki Karşılıkları 6. İletişim / Adres Adres ve İletişim Bilgileri girişi için İletişim / Adres bölümden (+) butonunda bulunan İletişim ve Adres Ekle Linkleri tıklanarak bilgiler girilmelidir. 7. Pasaport / Vize Pasaport ve Vize Bilgileri girişi için Pasaport / Vize bölümden BİLGİ GÜNCELLEME (+) butonunda bulunan Pasaport Sisteme girmiş olduğunuz bilgilerin güncellenmesi gerekiyorsa bu Ekle kılavuzun / İkamet VII. Vizesi Online Ekle Tercih Linkleri İşlemleri başlığı altında verilen bilgiler doğrultusunda sisteme girilip değiştirmek tıklanarak istediğiniz bilgiler bilgiler girilmelidir. üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak bilgilerinizi güncelleştirilebilirsiniz.
Bilgi güncelleme işlemleri ön kayıt kabul işlemleri yaptırılıncaya kadar gerçekleştirilebilir. Ön kayıt kabul işlemi yaptırıldıktan sonra tercih bilgileri dışındaki bilgiler üzerinde güncelleştirme işlemleri yapılamaz. Güncellenmek istediğiniz bilgi üzerinde gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra güncelle butonunu tıklamanız bilgi güncelleme işlemi için yeterli olacaktır. ÖN KAYIT KABUL İŞLEMLERİ Lisansüstü programlar için online kayıt formunu dolduran adaylar ilgili enstitüye bizzat müracaat ederek istenilen evraklarla birlikte ön kayıt kabul işlemini yaptırmak zorundadırlar. İlgili Enstitü Müdürlüğüne Ön kayıt Kabul İşlemini yaptırmayan adaylar tercih işlemlerini yapamayacaklardır. Ön kayıt kabul işlemi için istenilen belgeler; 1) Yüksek Lisans programlarına başvuru için, lisans diploması veya mezuniyet belgesinin, Doktora ve sanatta yeterlilik programlarına başvuru için yüksek lisans diploması yada yüksek lisans mezuniyet belgesinin noter yada ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti. Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olan adaylar diploma ya da mezuniyet belgelerini Türkçe tercümesiyle birlikte ibraz etmek zorundadır.(2 adet) 2) Lisans ve yüksek lisans öğrenimi boyunca alınan bütün derslerin başarı notlarını ve mezuniyet not ortalamasını gösteren not dökümü (transkript) belgelerinin noter onaylı yada ilgili yükseköğretim kurumundan onaylı sureti. Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olan adaylar transkript belgelerini Türkçe tercümesiyle birlikte ibraz etmek zorundadır.(1 adet) 3) ALES sonuç belgesinin veya Yükseköğretim Kurulu tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavların sonuç belgesinin internet çıktısı. 4) KPDS/ÜDS sonuç belgesinin internet çıktısı veya eşdeğer sınav sonuç belgesinin noter onaylı sureti.(yüksek lisans programlarına başvuracak adaylardan yabancı dil sınav sonuç belgesi olmayanlar İstanbul Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılan sınava katılacaktır.) 5) Son altı ay içinde, önden, başı açık, adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş 2 adet vesikalık (4,5x6 cm.) fotoğraf. 6) Ön kayıt için T.C. Ziraat Bankası Beyazıt Şubesi 44782285-5012 nolu hesaba 100,00-TL yatırıldığını gösterir dekont (Banka dekontunda adayın adı, soyadı, başvuru yapılan enstitünün adı ve enstitü ön kayıt bedeli ibaresi yer alacaktır.) (Üniversitemiz Araştırma Görevlisi kadrosunda bulunanlardan ön kayıt bedeli alınmayacaktır) 7) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Kullanıcı Adı ve Kullanıcı Şifresi İle Sisteme Giriş Ekranın sol tarafında bulunan Kullanıcı adı kısmına T.C. Kimlik Numarası, şifre kısmına ise sistem tarafından verilen şifre yi girerek GİRİŞ butonuna basınız. Sisteme ilk girişten sonra şifre değiştirme işlemi yapılacaktır. Eski şifre bölümüne Sisteme giriş yapılan şifre, Yeni şifre ve Yeni Şifre Tekrar bölümüne değiştirmek istediğiniz yeni şifre yazılacaktır. KAYDET butonuna tıklayarak yeni şifre oluşturma işlemi tamamlayınız. Yeni şifre oluşturan adayların karşısına aşağıdaki ekran çıkacaktır. Oluşturduğunuz yeni şifre ve kullanıcı adını girerek bir sonraki ekrana geçebilirsiniz. İLETİŞİM ve ULAŞIM 2009-2010 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılında lisansüstü programlara başvuru kabul edilecek Enstitülerimizin isimleri ve adresleri aşağıdaki tabloda bulunmaktadır. Deniz. Bilimleri ve İşletm. Ens. Müşküle Sk. No:1 Vefa/İstanbul 0212 440 00 00/ 26141 Fen Bilimleri Enst. Bozdoğan Kemeri Cad. No:6 Vezneciler/İstanbul (Vezneciler 0212 440 00 00/ 14080-14081 - 14082-14083 Hamamı Sokağında, İşitme Engelliler Okulu Yanı) Sağlık Bilimleri Enst. İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa 0212 440 30 00/ 22016-22858 Tıp Fakültesi Cerrahpaşa/ İstanbul Sosyal Bilimler Enst Besim Ömer Paşa Cd.Kaptan-ı Derya Sk. Beyazıt/İstanbul 0212 440 00 00/ 14222
Başvurularla ve kayıtla ilgili her türlü soru ve sorunlarınız için; ilgili enstitülerimize yukarıda verilen telefonlardan ve Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına 0212 440 00 00/10046 0212 440 00 46 nolu telefonlardan ulaşabilirsiniz. Online Ön Kayıt sistemi ile ilgili soru ve sorunlarınız için teknik destek Opus Bilişim Teknolojileri 0216 330 80 31 info@opusits.com adresinden ulaşabilirsiniz. ADAYLARIN DİKKATİNE: Başvuru sırasında alınan belgeler iade edilmeyecektir. Ön kayıt için ödenen ücret hiçbir koşulda iade edilmez. Yüksek Lisans programlarına başvuran adaylardan yabancı dil sonuç belgesi olmayanlar için Üniversitemiz Yabancı Diller Bölümünde yabancı dil sınavı yapılacaktır. Kesin Kayıt İçin Gerekli Belgeler: Kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan adaylar, aşağıda yazılı belgelerin ekli bulunduğu bir dilekçe ile ilân edilen süre içinde ilgili Enstitü Müdürlüğüne şahsen teslim etmek zorundadır. 1. Nüfus cüzdanının fotokopisi (yabancı uyruklular için pasaportun fotoğraflı ve noter tasdikli Türkçe çevirisi) 2. İkametgâhı ile ilgili beyanı 3. Erkek adayların askerlik şubelerinden alınacak Askerlik Durum Belgesi (yabancı uyruklu adaylar bu bent hükmüne tabi değildir) 4. Yabancı uyruklu adayların Türkiye Türkçesi bildiklerini gösterir belgeleri veya onaylı sureti 5. Son altı ay içinde, önden, başı açık, adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş 6 adet vesikalık (4,5x6 cm fotoğraf. 6. Katkı payının dekontu.