Kullanıcı Rehberi Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Başlarken Kopya Faks Yazdırma Tarama Doküman Sunucusu Web Image Monitor Kağıt ve Toner Ekleme Sorun Giderme Bu kılavuzda yer almayan bilgiler için, verilen CD/ROM'daki HTML/PDF dosyalarına başvurun. Güvenli ve doğru kullanım için, makineyi kullanmadan önce "Önce Bunu Oku" içindeki Güvenlik Bilgisi'ni okuduğunuzdan emin olun.
Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi Bu resim, seçenekleri tamamen kurulu olan bir makinenin kontrol panelini göstermektedir. 1 2 3 4 5 6 7 8 21 20 9 10 11 22 19 18 17 16 15 14 13 12 1. [Ana] tuşu [Ana] ekranı açmak için basın. Ayrıntılı bilgi için, "[Ana] Ekran Nasıl Kullanılır" bölümüne bakınız. 2. İşlev tuşları İşlev tuşlarına fabrika varsayılan ayarı olarak herhangi bir işlev kaydedilmemiştir. Sık kullanılan işlevleri, programları ve web sayfalarını kaydedebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. 3. Görüntü paneli Her işlev, işlem durumu ve mesajlar için tuşları gösterir. Bkz. Getting Started. 4. [Sıfırla] tuşu Mevcut ayarları silmek için basın. 5. [Program] tuşu (fotokopi, Doküman Sunucusu, faks ve tarayıcı modu) Sık kullanılan ayarları kaydetmek veya kayıtlı ayarları geri çağırmak için basın. Bkz. Convenient Functions. Modlar silindiğinde veya sıfırlandığında veya ana güç düğmesi açıldıktan hemen sonra, başlangıç ekranı için varsayılanları programlamak üzere basın. Bkz. Convenient Functions. 6. [Araya Gir] tuşu Araya giren kopyalar yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 7. Ana güç göstergesi Ana güç düğmesini açtığınızda ana güç göstergesi yanar. 8. [Enerji Koruyucusu] tuşu Düşük Güç modu veya Uyku moduna geçmek veya çıkmak için basın. Bkz. Getting Started. Makine Düşük Güç modunda olduğunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yanar. Uyku modunda, [Enerji Koruyucusu] tuşu yavaşça yanıp söner. 9. [Oturum aç/oturumu kapat] tuşu Oturum açmak veya oturumu kapatmak için basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşu Kullanıcı Araçları Gereksinimlerinizi karşılayacak varsayılan ayarları değiştirmek için basın. Bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Sayaç Sayaç değerini kontrol etmek ve yazdırmak için basın. Bkz. Maintenance and Specifications. Genişletilebilir sarf malzemelerin nereden sipariş edileceğini ve bir arıza oluşursa aranacak numarayı öğrenebilirsiniz. Bu ayrıntıları aynı zamanda yazdırabilirsiniz. Bkz. Maintenance and Specifications.
11. [Basit Ekran] tuşu Basit ekrana geçiş yapmak için basın. Bkz. Getting Started. 12. [ # ] tuşu (Enter tuşu) Girilen değerleri veya belirtilen öğeleri onaylamak için basın. 13. [Başla] tuşu Kopyalama, yazdırma, tarama veya gönderme için basın. 14. [Örnek Kopya] tuşu Birden çok set yapmadan önce yazdırma kalitesini kontrol etmek için kopyaların veya baskıların tek kopya setini yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 15. [Durdur] tuşu Kopyalama, tarama, faks veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın. 16. [Sil] tuşu Girilen bir sayısı silmek için basın. 17. Sayı tuşları Kopya sayılarını, faks numaralarını ve seçilen işlev için verileri girin. 18. [Durum Kontrolü] tuşu Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. 19. Veri Girişi göstergesi (faks ve yazıcı modu) Bilgisayardan yazdırma işleri veya LAN-Faks dokümanları alırken yanıp söner. Fax ve Print bölümlerine bakınız. 20. İletişimde göstergesi, Faks Alındı göstergesi, Gizli Dosya göstergesi İletişimde göstergesi Veri iletimi ve alımı sırasında sürekli olarak yanar. Faks Alındı göstergesi Kişisel kutu haricinde veri alırken veya Hafıza Kilidi dosyası alınırken ve faks hafızasında saklanırken sürekli olarak yanar. Bkz. Fax. Gizli Dosya göstergesi Kişisel kutu verileri alınırken sürekli yanar. Hafıza Kilidi dosyası alınırken yanıp söner. Bkz. Fax. 21. Medya erişim lambası Medya yuvasına çıkarılabilir bir bellek aygıtı takıldığında yanar. 22. Medya yuvaları SD kart veya USB flaş bellek aygıtı takmak için kullanın. Basit Ekran {Basit Ekran} tuşuna bastığınızda, ekran basitleştirilmiş ekrana geçer. İşlemleri daha kolay yapacak şekilde, harfler ve tuşlar daha büyük bir boyutta görüntülenir. Belirli tuşlar basitleştirilmiş gösterge üzerinde belirmez.
Hızlı Referans Kopya Rehberi Ipucu Kağıt Boyutu Şaryo camı üzerindeki ölçeği kullanarak kağıt boyutunu kontrol edebilirsiniz. Otomatik Görüntü Yoğunluğu Koyu dokulu orijinaller, arkaplan çoğaltılmayacak şekilde kopyalanacaktır. Otomatik Kağıt Seçimi Otomatik olarak uygun bir kağıt boyutu seçer. Fotokopi çekmek için... Kağıt Boyutu (Paper Specifications and Adding Paper, ) A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, ve sonra [Ana] ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın. B {Sıfırla} tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin. Şaryo Camı (Yüzü aşağı gelecek şekilde) Oto. Doküman Besleyici (Yüz yukarı) ARDF Küçültme/Büyütme yapmak için... (Bölüm) Oto.Küçült/Büyüt A [Oto. Küçült / Büyüt]'e basın. B Kağıt boyutunu seçin. C Orijinalleri yerleştirin, ardından {Başla} tuşuna basın. Önayarlı Küçültme/Büyütme A [Küçült / Büyüt]'e basın. B Bir oran seçin ve ardından [OK] tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin, ardından {Başla} tuşuna basın. (Kağıt boyutu otomatik olarak seçilir.) Kağıt tasarrufu yapmak için... A Orijinalin tek taraflı mı çift taraflı (dubleks) mi olduğunu kontrol edin. B [Dub./Komb./Seriler]'e basın. C Orijinal ve kopya tiplerini ve/veya yönünü seçin. D Orijinalleri yerleşitirin, ardından {Başla} tuşuna basın. Dubleks (Bölüm) 1 Taraflı 2 Taraflı İki adet 1 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar. 2 Taraflı 2 Taraflı Bir adet 2 taraflı sayfayı tek bir 2 taraflı sayfa üzerine kopyalar. Tek geçişli dubleks tarama ADF Kombine 1 taraflı Kombine Çoklu 1 taraflı veya 2 taraflı orijinali kopya kağıdının bir yüzüne kopyalar. D İstenilen ayarları yapın. E Kopya sayısını girin. F {Başla} tuşuna basın. Renk modu seçmek için... (Bölüm) 2 taraflı Kombine Birden çok 1 taraflı orijinal sayfasını kopya kağıdının iki yüzüne kopyalar. Birden çok 2 taraflı orijinal sayfasını kopya kağıdının iki yüzüne kopyalar. A Bir renk modu seçin. Daha fazla Kombine işlevi için, bkz. Copy/ Document Server.
Dokümanınızı sonlandırmak için... Zımba (Bölüm) A [Bitiriliyor]'a basın. B Zımbalama konumlarından birini seçin (Kopyalar otomatik olarak harmanlanır). C [OK] tuşuna basın. D Kopya sayısını girin. E Orijinalleri yerleştirin ve {Başla} tuşuna basın. Doküman Sunucusu Neden kullanmalı... Sık kullanılan dokümanları merkezde depolamak ve talep üzerine yazdırmak için. Ağ yükünü azaltmak için. Kopya modunda kullanmak için... A [Dosyayı Sakla]'ya basın. (Bölüm) B Bir dosya adı, kullanıcı adı veya gerekirse şifre girin. Delgeç A [Bitiriliyor]'a basın. B Delik delme konumlarından birini seçin (Kopyalar delik zımbalanır). C [OK] tuşuna basın. D Kopya sayısını girin. E Orijinalleri yerleştirin ve {Başla} tuşuna basın. Zımbalama ve Delme işleri aynı zamanda yapılabilir. Sonlandırmanın kullanılabilmesi konfigürasyonunuza bağlıdır. C Gerektiğinde doküman saklamak için bir klasör belirtin. D [OK] tuşuna basın. E Orijinalleri yerleştirin. F Orijinale yönelik tarama ayarlarını yapın. G {Başla} tuşuna basın. Makine taranan orijinalleri bellekte depolar ve bir set kopya çıkarır. Dokümanınızı bulmak için, kontrol panelinin sol üstünde bulunan {Ana} tuşuna basın ve [Ana] ekrandaki [Doküman Sunucusu] simgesine basın. Daha fazla Doküman Sunucusu işlevi için, bkz. Copy/ Document Server. Gelişmiş özellikler Küçült/Büyüt Yakınlaştır: Çoğaltma oranını %1'lik dilimler halinde belirtebilirsiniz. Büyütme: Yatay ve dikey çoğaltma oranlarını ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Seri Kopyalar 2 taraflı bir orijinalin önünü ve arkasını ayrı ayrı 2 sayfaya kopyalar. Kitapçık/Dergi İki veya daha fazla orijinali sayfa sırasına göre kopyalar. (Bölüm, Bölüm) Düzenle/Damgala Görüntü Tekrarı/Çift Kopyalar: Orijinal görüntü tekrar tekrar kopyalanır. Ortalama: Görüntüyü merkeze taşır. Sil: Orijinal görüntünün merkezini ve/veya dört kenarını birden siler. Damgalar: Tarih, sayfa numaraları vs. ile birlikte kopyalar. Kapak Sayfası / Ara Sayfa Ön Kapak / Ön/Arka Kapak: Kapak sayfaları oluşturur. Ata: Orijinalin belirli sayfalarını atanan sayfalara kopyalar. Bu rehberde yer alan bölüm referansları paketteki OI CD ile Copy/ Document Server'a atıfta bulunur.
Hızlı Referans Faks Rehberi Faks göndermek için... (Bölüm) Hedef tuşu programlamak için... A Bir iletim modu belirtin: Hafıza İletimi ya da Anında İletim ([Anı. İltm.]'e basılarak seçilir) B Orijinali yerleştirin. Şaryo camı (Yüzü aşağı gelecek şekilde) Oto. Doküman Besleyici (Yüz yukarı) ARDF (Connecting the Machine/ System Settings ) A {Kullanıcı Araçları/Sayacı} tuşuna basın. B [Adres Defteri Yönetimi]'ne basın. C [Program / Değiştir]'in seçili olduğunu kontrol edin. D [Yeni Program]'a basın. E [Değiştir]'e basıp kullanıcı bilgilerini belirleyin ve ardından [OK] tuşuna basın F [Faks Hed.]'e basın. G Faks Hedefi altında [Değiştir]'e basıp sayı tuşlarını kullanarak faks numarasını girin ve ardından [OK] tuşuna basın. H [OK] tuşuna basın. Tek geçişli dubleks tarama ADF I [Çıkış] tuşuna basın. J {Kullanıcı Araçları/Sayacı} tuşuna basın. C İhtiyaç duyduğunuz tarama ayarlarını yapın. D Bir hedef belirtin. E {Başla} tuşuna basın. Hafıza İletimini seçerseniz, bir kerede daha fazla hedefe gönderim yapabilirsiniz. Bunun için, adım 4'ten sonra {Başla} tuşuna basın. İnternet Faksı, e-posta veya klasör hedefine göndermek için, [İnternet Faks], [E-posta] veya [Klasör] tuşları ile iletim türünü seçin. Doküman Sunucusuna faks göndermek için... (Bölüm) A [Dosyayı Kaydet]'e basın. B [Gönder ve Kaydet]'i seçin. C Gerektiği gibi kullanıcı adı, dosya adı ve parolayı belirleyin ve ardından [OK] tuşuna basın. D Bir hedef belirleyin ve ardından {Başla} tuşuna basın. Doküman Sunucusundan faks göndermek için: A [Kayıtlı Dosyayı Seç]'e basın. B Gönderilecek dokümanları seçin ve ardından [OK] tuşuna basın. C Bir hedef belirleyin ve ardından {Başla} tuşuna basın.
Belirli bir zamanda göndermek için (Daha Sonra Gönder) Bu işlevi kullanarak, makineyi Hafıza İletimi yoluyla faksı daha sonraki bir zamanda göndermek üzere ayarlayabilirsiniz. Avantajı: Makine başında olmadan yoğun olmayan telefon kullanım zamanları ücretlerinden faydalanabilirsiniz. A Orijinali yerleştirin ve ardından size gereken tarama ayarlarını seçin. B [İletim Modu] öğesine basın. C [Daha Sonra Gönder] tuşuna basın. (Bölüm) İletimi iptal etmek için... (Bölüm) Bellekten + Anında Orijinal taranmadan önce = {Başla} tuşuna basmadan önce: A {Sıfırla} tuşuna basın. Orijinal taranırken: A {Durdur} tuşuna basın. B [Taramayı İptal Et] veya [İletimi İptal Et] tuşuna basın. Bellek Orijinal tarandıktan sonra A {Durdur} tuşuna basın. B [Bekl.Dsy.List.] tuşuna basın. C İptal etmek istediğiniz dosyayı seçin. D [İletimi Durdur]'a ve ardından [OK] tuşuna basın. E [Çıkış] tuşuna basın. Günlük yazdırmak için... (Bölüm) D Sayı tuşları ile zamanı girin, ardından [#] tuşuna basın. E [OK] tuşuna iki kez basın. Günlük, her 50 iletişimden sonra otomatik olarak yazdırılır. Ayrıca aşağıdaki prosedürü izleyerek herhangi bir zamanda Günlük talep edebilirsiniz. A [İltm/Alm.Drm./Yzdr.] düğmesine basın. Gelişmiş Faks Özellikleri Bkz. Fax Kullanım Talimatları: - SUB/SEP Kodları (Diğer İletim Özellikleri) Gizlilik SUB/SEP Kodunu kullanarak fakslarken korunabilir çünkü sadece SUB/ SEP kodunu bilen kişiler faks dokümanını alabilir veya yazdırabilir. B [Raporu Yazdır]'ı seçin. - Basılı raporlar (Bölüm) Bir faks kaydedildiğinde, gönderildiğinde veya iletilemediğinde sizi bilgilendirir. - LAN-Faks özellikleri - Bir bilgisayardan faks gönderme (Bölüm) C Yazdırma yöntemini seçin: - [Tümü] - [Dosya No.'ya göre Yazdır] - [Kul.ya göre Yazdır] D {Başla} tuşuna basın. E İki kere [Çıkış] tuşuna basın. Bu rehberde yer alan bölüm referansları, paketteki OI CD ile Fax System Settings'e atıfta bulunur. ve Connecting the Machine/
Hızlı Referans Tarayıcı Rehberi Tarayıcı işlevlerini kullanmak için bazı ayarların önceden yapılması gerekir. Bu ayarlar hakkındaki detaylar için CD-ROM'da bkz. Connecting the Machine/ System Settings ve Scan. Tarama yapmak için... Mevcut tarama işlevleri: A E-postaya Tara B Klasöre tara (SMB/FTP/NCP) G Hedefi/hedefleri belirtin. Birden çok hedef belirtebilirsiniz. E-postaya taramak için: Hedefi/hedefleri seçmeden önce, [Alıcı] seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Gerektiğinde [Bilgi] veya [Gizli Bilgi]'ye basın, ardından hedefi/hedefleri seçin. H Sadece E-postaya taramak için E-posta gönderenini belirleyin. Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, oturum açan kullanıcı [Gönderen Adı] olarak belirtilebilir C WSD (Web Services on Devices) Kullanarak Tara D Sabit Diske Depola E Bellek Depolama Aygıtına Depola F Dağıtım Sunucusuna Tara G TWAIN Sürücüsü yoluyla tara C, E, F ve G hakkında ayrıntılı bilgi için, CD-ROM'daki Scan bölümüne bakınız. E-posta'ya Tara/Klasöre Tara İşlevini Kullanmak İçin... A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. (Bölüm. Bölüm) E-postayı göndereni belirtmek için [Gönderen Adı]'na basın. Bir gönderen seçin. [OK] tuşuna basın. Alım onay e-postası için, [Alım Bildirimi]'ne basın. I Sadece E-postaya taramak için Gerekirse bir konu satırı girin. [Konu]'ya basın. Konuyu girin. [OK] tuşuna basın. J {Başla} tuşuna basın. B Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa {Sıfırla} tuşuna basın. C [E-posta] veya [Klasör] sekmesine basın. D Orijinalleri yerleştirin. E Gerekirse, taranacak orijinale göre tarama ayarlarını belirtin. F Gerekirse, dosya adı ve dosya formatı gibi ayarları belirtmek için [Dosya Tipi / Adı Gönder]'e basın.
Makinenin Makinenin sabit sabit diskine diskine kaydetmek kaydetmek için... için... A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. B Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Eğer önceki ayar kalmışsa {Sıfırla} tuşuna basın. C Orijinalleri yerleştirin. D [Dosyayı Kaydet]'e basın. E [HDD'ye Kaydet]'e basın. (Bölüm) F Gerekirse [Kullanıcı Adı], [Dosya Adı] ve [Parola] gibi dosya bilgilerini belirtin. G [OK] tuşuna basın. H Gerekirse çözünürlük ve tarama boyutu gibi tarayıcı ayarları belirtmek için [Tarama Ayarları] tuşuna basın. I {Başla} tuşuna basın. Bir E-posta hedefi kaydetmek için... ( Connecting the Machine/ System Settings ) A {Kullanıcı Araçları/Sayacı} tuşuna basın. B [Adres Defteri Yönetimi]'ne basın. C [Program / Değiştir]'in seçili olduğunu kontrol edin. D E-posta adresini kaydetmek istediğiniz adı seçin. Ad tuşuna basın veya sayı tuşlarını kullanarak kayıtlı numarayı girin. E [E-posta]'ya basın. F "E-posta Adresi" altında [Değiştir]'e basın. G E-posta adresini girin. H [OK] tuşuna basın. Klasörlerin kaydedilmesi ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Hafıza depolama aygıtına kaydetme hakkında ayrıntılı bilgi için, CD-ROM'da bkz. Scan. Ne işe yarar? Taranan dosyaların daha sonra (ortak) kullanım için sabit diskte depolanması. (Bkz. Scan.) Makinenin sabit diskine depolanmış dosyaların listesini görüntüleme (Bölüm) A Kontrol panelinin sol üst köşesindeki {Ana} tuşuna basın, sonra [Ana] ekrandaki [Tarayıcı] simgesine basın. B [Kayıtlı Dosyayı Seç]'e basın. Depolanan dosyaların listesi görüntülenir. Bu rehberde yer alan bölüm referansları, paketteki OI CD ile Scan System Settings'e atıfta bulunur. ve Connecting the Machine/
İÇİNDEKİLER Kılavuzları Okuma...6 Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 6 Modele Özgü Bilgiler... 7 Önemli Özelliklerin Adları... 8 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Masraflarımı Azaltma...9 Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme... 11 Hedefleri Kaydetme... 12 Makineyi Daha Etkin Kullanma...13 [Ana] Ekranını Özelleştirme...14 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma... 15 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma... 17 Kayıtlı Dokümanı Kullanma... 18 Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma... 19 İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma...21 Makineyi Faks Ünitesi Takılı Olmadan Kullanarak Faks Gönderme ve Alma... 23 Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma...24 Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme... 25 Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri)...26 Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme... 27 Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama... 28 Yetkisiz Kopyalamayı Önleme...29 2. Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...31 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...35 Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi... 35 Ekran Dilini Değiştirme...48 [Ana] Ekranı Kullanma...49 [Ana] Ekrana Simge Ekleme... 50 İşlevleri bir Programa Kaydetme...54 Programlar Örneği... 56 Gücü Açma/Kapatma...60 Ana Gücü Açma... 60 1
Ana Gücü Kapatma...60 Kimlik Doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde... 61 Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma... 61 Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma...61 Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma... 62 Orijinalleri Yerleştirme... 63 Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme... 63 Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme... 63 3. Kopya Temel Prosedür... 67 Oto. Küçült / Büyüt...69 Dubleks Kopyalama...71 Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...73 Birleştirerek Kopyalama... 75 Tek Taraflı Kombine...76 İki Taraflı Kombine...77 Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama... 80 Zarflara Kopyalama... 81 Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama... 81 Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama... 82 Harmanla...83 Set Sayısını Değiştirme... 84 Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama... 86 4. Faks İletimler için Temel Prosedür (Hafızadan İletim)... 87 Orijinalleri Şaryo Camını Kullanarak Gönderme (Hafızadan İletim)...89 Bir Faks Hedefini Kaydetme...89 Bir Faks Hedefini Silme...91 Hedef Bağlantısını Kontrol Ederken İletim (Anında İletim)...92 Orijinalleri Şaryo Camı ile Gönderme (Anında İletim)...93 İletimi İptal Etme... 94 Orijinal Taranmadan Önce İletimi İptal Etme...94 Orijinal Taranırken İletimi İptal Etme... 94 2
Orijinal Tarandıktan Sonra İletimi İptal Etme...95 Dokümanı Kaydetme...96 Kayıtlı Dokümanları Gönderme...97 Raporu Manuel Olarak Yazdırma...99 5. Yazdırma Hızlı Kurulum... 101 Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme... 102 Standart Yazdırma...103 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken...103 Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma... 104 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken...104 2 Taraflı Yazdırma Türleri... 104 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme... 105 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken...105 Birleştirerek Yazdırma Türleri...105 Zarflar üzerine Yazdırma...107 Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma... 107 Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma... 107 Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma...109 Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama... 109 Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme... 110 6. Tarama Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür...111 Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama...... 112 Bir SMB Klasörünü Kaydetme...114 SMB Kayıtlı Klasörünü Silme... 117 Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme...118 Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür...119 E-posta Hedefini Kaydetme...120 E-posta Hedefini Silme...122 E-posta Adresini Manuel Olarak Girme... 122 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür... 123 3
Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme...124 Dosya Tipinin Belirlenmesi... 125 Tarama Ayarları'nı Belirtme... 126 7. Doküman Sunucusu Verileri Kaydetme... 127 Kayıtlı Dokümanları Yazdırma...129 8. Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme... 131 9. Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Yükleme için Önlemler... 133 Kağıt Kasetlereine Kağıt Yükleme... 134 Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme...136 Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma...137 Kaset 3'e (LCT) Kağıt Yükleme... 142 Yüksek Kapasiteli Kasete (LCT) Kağıt Yükleme... 144 Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme... 145 Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri... 148 Kalın Kağıt...158 Zarflar...159 Toner Ekleme...163 Toner Bittiğinde Faks veya Taranan Dokümanları Gönderme... 165 Kullanılmış Toneri İmha Etme...165 10. Sorun Giderme Bir Durum Simgesi Görüntülendiğinde...167 [Durum Kontrolü] Tuşu Göstergesi Yandığında veya Yanıp Söndüğünde...169 Makine bir Sesli Uyarı Verdiğinde... 171 Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda... 172 Birden Fazla İşlev Aynı Anda Gerçekleştirilemediğinde...176 Kopyalama/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar...178 Faks İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar... 181 Ağ Ayarlarını Belirtmede Bir Problem Olduğunda... 182 Uzak Faks İşlevi Kullanılamadığında...189 Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde...192 4
Yazıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar...192 Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Hata Günlüklerine veya Raporlarına Yazdırılan Mesajlar... 195 Tarayıcı Fonksiyonunu Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde...206 Tarayıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar...206 İstemci Bilgisayarda Görüntülenen Mesajlar...216 Diğer Mesajlar Belirdiğinde... 222 Orijinalleri Tararken veya Saklarken Bir Sorun Olduğunda... 223 Ana Ekran Düzenlenemediğinde... 224 Adres Defteri Güncellendiğinde...225 Hedefle İlgili bir Sorun Nedeniyle Veri Gönderilemediğinde... 226 Kullanıcı Sertifikasıyla İlgili bir Sorun Nedeniyle Makine Çalıştırılamadığında...226 Oturum Açarken Problemler Meydana Geldiğinde...228 Kullanıcı bir İşlemi Gerçekleştirmek için İzine Sahip Olmadığında...228 LDAP Sunucusu Kullanılamadığında...228 DİZİN... 231 5
Kılavuzları Okuma Kılavuzlarda Kullanılan Semboller Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır: Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun. Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir. Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir. Verilen bir CD-ROM'da bulunan bir dosyada kayıtlı talimatları gösterir. >(başlıca Avrupa ve Asya), (başlıca Avrupa) veya (başlıca Asya) (başlıca Kuzey Amerika) A Bölgesi ve B Bölgesi modellerinin işlevlerindeki farklılık iki sembolle gösterilmiştir. Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.7 "Modele Özgü Bilgiler". 6
Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. CUV010 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (başlıca Avrupa ve Asya) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: KOD XXXX -27, -29 220 240 V (başlıca Kuzey Amerika) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir: KOD XXXX -17 120 127 V Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın. Makineniz A bölgesi modeliyse ve etikette "KOD XXXX -27" basılı ise, ayrıca bkz. " (başlıca Avrupa)". Makineniz A bölgesi modeliyse ve etikette "KOD XXXX -29" basılı ise, ayrıca bkz. " (başlıca Asya)". 7
Önemli Özelliklerin Adları Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır: Oto. Ters Çevirmeli Doküman Besleyici ARDF Oto. Doküman Besleyici ADF (bu kılavuzda "ADF" ARDF'ye ve tek geçişli dubleks tarama ADF'ye atıfta bulunur) Yüksek Kapasiteli Kaset LCT 8
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz. Masraflarımı Azaltma BRL059S Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Çok sayfalı dokümanları ve alınan faksları kağıdın tek tarafına yazdırma (Birleştir (Fotokopi Makinesi/Faks)) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fax bölümüne bakınız. Alınan faksları kağıdın her iki tarafına yazdırma (2 Taraflı Yazdırma) Fax bölümüne bakınız. Alınan faksları elektronik formatlara dönüştürme (Kağıtsız Faks) Fax bölümüne bakınız. Dosyaları bilgisayardan yazdırmadan gönderme (LAN-Faks) Fax bölümüne bakınız. Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Getting Started bölümüne bakınız. Elektrik tüketimini azaltma Getting Started bölümüne bakınız. 9
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 10
Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme Dokümanları Kolay Bir Şekilde Elektronik Formatlara Dönüştürme BQX138S Taranan dosyaları gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaların içerisine metin bilgisi yerleştirme Scan bölümüne bakınız. İletilen faksları elektronik biçimlere dönüştürme ve bilgisayara gönderme Fax bölümüne bakınız. Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 11
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Hedefleri Kaydetme BRL060S Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. Hedefleri bir bilgisayardan kaydetmek için Web Image Monitor'ün kullanımı Fax bölümüne bakınız. Makinedeki kayıtlı hedefleri LAN-Faks sürücüsü hedef listesine indirme Fax bölümüne bakınız. 12
Makineyi Daha Etkin Kullanma Makineyi Daha Etkin Kullanma BQX139S Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.)(Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/Faks/Tarayıcı)) Convenient Functions bölümüne bakınız. Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Print bölümüne bakınız. Sık kullanılan programlara veya web sayfalarına kısayol ekleme Convenient Functions bölümüne bakınız. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme Convenient Functions bölümüne bakınız. 13
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz [Ana] Ekranını Özelleştirme Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. TR CUM001 [Ana] ekrana sık kullanılan programların veya web sayfalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Programlar veya web sayfaları, kısayol simgelerine basarak kolayca geri çağrılabilir. Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz. [Ana] ekrandaki özelliklerin ayrıntıları için, Getting Started bölümüne bakınız. [Ana] ekranı istediğiniz gibi özelleştirmek hakkında ayrıntılar için, Convenient Functions bölümüne bakınız. 14
Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma CJQ601 Tam renkli fotokopiler çekebilirsiniz. Kullanılan orijinallerin türüne ve istediğiniz sonuca göre renkli fotokopi modunu değiştirebilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopyaların üzerine damga yazdırabilirsiniz. Damgalar, arkaplan numaraları, taranmış resimler, tarihler ve sayfa numaraları içerebilmektedir. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopyalarınızın renk tonlarını ve görüntü kalitesini ayarlayabilirsiniz. Renk ayarlaması hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Görüntü ayarlaması hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Oto. Küçült/Büyüt fonksiyonu, makinenin orijinal boyutunu otomatik olarak bulmasını sağlar. Ayrıca, makinenin, belirttiğiniz kağıt boyutunu baz alarak, uygun bir çoğaltma oranını seçmesini sağlar. Orijinal sayfanın yönü, kopya için kullandığınız sayfanın yönünden farklıysa makine, orijinal görüntüyü 90 derece döndürerek görüntünün kopya kağıdına uymasını sağlar. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Dubleks, Birleştir, Kitapçık, ve Dergi gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfaları kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir. Dubleks kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Zarf ve OHP asetatları gibi çeşitli türlerdeki kağıtların üzerine kopyalama yapabilirsiniz. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 15
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Sonlandırıcı, kopyaları harmanlamanıza, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Copy/ Document Server bölümüne bakınız. 16
Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma CJQ602 Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir. PDF dosyalarını, bir PDF uygulaması açmaya gerek olmaksızın, yazdırma için doğrudan makineye gönderebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma. Print bölümüne bakınız. Sonlandırıcı, baskılarınızı setlemenize, zımbalamanıza ve delmenize imkan tanır. Zımbalama hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. Delme hakkında ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. PictBridge kartı takılı ise, PictBridge uyumlu bir dijital fotoğraf makinesini bir USB kablosu kullanarak bu makineye bağlayabilirsiniz. Bu özellik, fotoğraf makinesinde saklanan fotoğrafları, fotoğraf makinesinin kendi arayüzünü kullanarak yazdırmanıza olanak sağlar. Print bölümüne bakınız. Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz. Print bölümüne bakınız. 17
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Kayıtlı Dokümanı Kullanma Fotokopi makinesi, faks, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış dosyaları makinenin sabit diskine kaydedebilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu). CJQ603 Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Doküman Sunucusu'nun kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Fotokopi modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için Copy/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Print bölümüne bakınız. Faks modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Fax bölümüne bakınız. Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu ile ilgili ayrıntılı bilgi için, Scan bölümüne bakınız. 18
Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma Kağıt Olmadan Faks Gönderme va Alma Alım Alınan faks dokümanlarını yazdırmaksızın makinenin sabit diskinde elektronik formatlar olarak depolayıp kaydedebilirsiniz. CJQ604 Bilgisayarınızı kullanarak dokümanları kontrol etmek, yazdırmak, silmek, geri getirmek veya indirmek için Web Image Monitor'ü kullanabilirsiniz (Alınan dokümanları kaydetme). İletim Fax bölümüne bakınız. Ağ üzerinden (Ethernet veya kablosuz LAN) bu makineye bilgisayarınızdan faks gönderebilirsiniz, makine bu faksı daha sonra kendi telefon bağlantısıyla (LAN-Faks) iletir. 19
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz CJQ605 Faks göndermek için, çalışıyor olduğunuz Windows uygulamasından yazdırın, yazıcı olarak LAN-Faks'ı seçin ve daha sonra hedefi belirtin. Aynı zamanda, gönderilen görüntü verilerini de kontrol edebilirsiniz. Makine ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. İşlevin nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntılar için, Fax bölümüne bakınız. 20
İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma İnternet Üzerinden Faks Gönderme ve Alma xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-posta İletme ve Alma IP-Faks Bu makine, taranan doküman görüntülerini e-posta formatına çevirir ve İnternet üzerinden bu e- posta verisini iletir ve alır. Bir doküman göndermek için, hedef telefon numarasını çevirmek yerine bir e-posta adresi belirtin ((Internet Faks ve e-posta iletimi). Fax bölümüne bakınız. Bu makine, İnternet Faks aracılığıyla veya bilgisayarlardan (İnternet Faks Alımı ve Yazdırılacak Posta) e-posta iletilerini alabilir. Fax bölümüne bakınız. Internet Faks uyumlu makineler ve e-posta adresi olan bilgisayarlar Internet Faks yoluyla e- posta mesajları alabilir. IP-Faks işlevi, TCP/IP ağı aracılığıyla iki faks arasında doğrudan doküman gönderir ve alır. Doküman göndermek için, faks numarası (IP-Faks İletimi) yerine bir IP adresi veya host adı belirtin. Fax bölümüne bakınız. Bu makine, Internet Faks aracılığıyla gönderilen dokümanları alabilir (IP-Faks Alımı). Fax bölümüne bakınız. VoIP ağ geçidi kullanarak, bu makine, halka açık anahtarlı telefon ağına (PSTN) bağlı G3 fakslarına gönderme yapabilir. 21
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Makine ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için, Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. 22
Makineyi Faks Ünitesi Takılı Olmadan Kullanarak Faks Gönderme ve Alma Makineyi Faks Ünitesi Takılı Olmadan Kullanarak Faks Gönderme ve Alma Bir ağ üzerinden (Uzak Faks) farklı bir makinenin faks işlevlerini kullanarak faks gönderebilir ve alabilirsiniz. CJQ612 Uzak faks işlevini kullanmak için, faks bağlantı ünitesini ana makineye ve alt makineye kurun. Faks gönderme işlemi, faks üniteli makineninki ile aynıdır. Bir iş tamamlandığında, gönderme geçmişinde görüntülenen veya raporlara yazdırılan sonuçları onaylayın. Faks işlevi ile ana makine tarafından alınan dokümanları alt makinelere yönlendirebilirsiniz. Ayrıntılar için, Fax bölümüne bakınız. 23
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Faksı ve Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma CJQ607 E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme). Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme). Fax bölümüne bakınız. Scan bölümüne bakınız. ScanRouter dağıtım yazılımı *1 (Ağ dağıtım tarayıcısı) için bu makineyi dağıtım tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Taranan dosyaları dağıtım sunucusuna kaydedebilir veya aynı ağ üzerinde bilgisayardaki bir klasöre gönderebilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz. Scan bölümüne bakınız. *1 ScanRouter dağıtım yazılımı artık satılmamaktadır. 24
Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme Taranan Dosyaların içerisine Metin Bilgisi Gömme Bilgisayar kullanmadan taranmış bir dokümandan metin bilgisini çıkartabilir ve dosyanın içerisine gömebilirsiniz. Bir dokümanı bu işlevi kullanarak taradıysanız, gömülü metin, metin arama işlevi kullanılarak aranabilir veya başka bir dokümana kopyalanabilir. CUL003 Bu işlevi kullanmak için isteğe bağlı OCR ünitesi gereklidir. Şu dosya türlerinden birini seçebilirsiniz; [PDF], [Yüksek Sıkıştrm. PDF] veya [PDF/A]. Bu işlev, optik olarak çeşitli dillerdeki karakterleri tanıyabilir ve bir sayfada yaklaşık 40.000 karaktere kadar algılayabilir. Scan bölümüne bakınız. 25
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) CJQ608 Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz. Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz. Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz. Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz. Güvenlik Rehberi bölümüne bakınız. 26
Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir gruptaki ayrı her kullanıcının hedeflerini ve tarama ayarlarını yönetmek ve taranan veriyi dağıtırken bu bilgileri kullanmak için Windows Server 2008 R2'de yer alan dağıtımlı tarama yönetimi (DSM) sistemini kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sistemi, ağı kullanan insanlar hakkındaki bilgileri ve makinenin tarayıcı işlevlerini merkezi olarak yönetmek için de kullanabilirsiniz. İletilen dosyalar ve kullanıcı bilgileri kontrol edilebilir. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanmak için bir Windows sunucusu kurmalı ve yapılandırmalısınız. Bu sistem Windows Server 2008 R2 altında desteklenmektedir. Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanarak dosyaların iletilmesi hakkında ayrıntılar için, Scan bölümüne bakınız. 27
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. CJQ609 Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Connecting the Machine/ System Settings bölümüne bakınız. Bkz., Web Image Monitor Yardım. 28
Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü desen yazdırabilirsiniz. Kopyalanamaz Kopyalanamaz TR CUM003 Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yazdırılan dokümana bir desen gömebilirsiniz. Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. Korumalı faks mesajları, gönderilmeden veya kaydedilmeden önce griye boyanır. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır. Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılan dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür. Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsünün Yardım kısmına ve Güvenlik Rehberi'ne bakınız. Fotokopi modunda bu işlevin kullanılması hakkında ayrıntılı bilgi için, Copier/ Document Server bölümüne bakınız. Yazıcı modunda bu işlev hakkındaki ayrıntılar için, Print bölümüne bakınız. 29
30 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz
2. Başlarken Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır. Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur. Ön ve sol görünüm 5 1 4 2 6 3 7 8 9 CUV001 1. ARDF veya tek geçişli dubleks tarama ADF'si (Gösterimde, tek geçişli dubleks tarama ADF'si gösterilmektedir.) ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin. ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler. ARDF, bir orijinalin iki tarafını da teker teker tarar. Tek geçişli dubleks tarama ADF'si bir orijinalin iki tarafını da aynı anda tarar. 2. Şaryo camı Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin. 31
2. Başlarken 3. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 4. Kontrol paneli "Makinenin Kontrol Paneli Adları ve İşlevleri Rehberi" bölümüne bakınız. 5. Ana güç düğmesi Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, ana güç düğmesinin kapağını açın ve düğmeyi açın. 6. Dahili Tepsi 1 Kopyalanan/yazdırılan kağıt ve faks mesajları buraya iletilir. 7. Ön kapak Makinenin içine ulaşmak için açın. 8. Kağıt kasetleri (Kaset 1 2) Kağıdı buraya yükleyin. 9. Alt kağıt kasetleri Kağıdı buraya yükleyin. 32
Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Ön ve sağ görünüm 1 3 2 4 5 2 6 7 CUV002 1. ADF'nin kağıt desteği Daha büyük kağıtları desteklemek için bu kağıt desteğini çekin. 2. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 3. Bypass tepsisi OHP asetatlar, yapışkanlı etiketler ve kağıt kasetlerine yüklenemeyen kağıtlar üzerine kopyalamak veya yazdırmak için kullanın. 4. Kağıt kılavuzları Bypass tepsisine kağıt yüklerken, kağıt kılavuzlarını kağıtlara tam hizalayın. 5. Kağıt Desteği Bypass tepsisine A4, 8 1 / 2 11 'den büyük kağıtlar yüklerken, genişleticiyi dışarı çekin. 33
2. Başlarken 6. Sağ alt kapak Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. 7. Sağ kapak Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. Arka ve sol görünüm 1 1 1 CUV003 1. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 34
Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlev Rehberi Tip 1 ve 2 için harici seçenekler (başlıca Avrupa ve Asya) 10 9 12 8 7 11 6 1 5 4 3 2 CUV004 1. Alt kağıt kaseti 550 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 2. Alt kağıt kaseti sehpası Alt kağıt kasetini kullanmak için, tekerlekli tepsiyi bağlayın. 3. Kaset 3 (LCT) 2.000 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Kaset 3 (LCT) kullanımda olsa bile kağıt yükleyebilirsiniz. Kaset 3'ün (LCT) sol yarısı, kullanılırken de çekilebilir. 35
2. Başlarken 4. Yüksek kapasiteli kaset (LCT) 1.500 yaprak alma kapasitesi vardır. 5. Alt kağıt kasetleri İki kağıt kasetinden oluşmaktadır. 1.100 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Her kağıt kasetinin 550 sayfa alma kapasitesi vardır. 6. Dahili Tepsi 2 Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 7. Köprü ünitesi Kağıtları sonlandırıcıya nakleder. 8. Dahili ayırma tepsisi Çoklu kağıt sayfalarını harmanlar ve yığınlar. 9. Harici kaset Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 10. Internal Finisher SR3130 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 11. Finisher SR3140 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 12. Booklet Finisher SR3150 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 36
Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Tip 1 ve 2 için harici seçenekler (başlıca Kuzey Amerika) 11 10 13 9 1 8 12 7 2 6 5 4 3 CUV005 1. Ahize Bir faks ünitesi kurulduğunda ahize olarak kullanılır. Ahizeyi Kaldırmadan Arama ve Manuel Arama işlevlerini kullanmanızı sağlar. Ayrıca makineyi bir telefon olarak kullanmanızı sağlar. 2. Alt kağıt kaseti 550 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 3. Alt kağıt kaseti sehpası Alt kağıt kasetini kullanmak için, tekerlekli tepsiyi bağlayın. 4. Kaset 3 (LCT) 2.000 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Kaset 3 (LCT) kullanımda olsa bile kağıt yükleyebilirsiniz. Kaset 3'ün (LCT) sol yarısı, kullanılırken de çekilebilir. 5. Yüksek kapasiteli kaset (LCT) 1.500 yaprak alma kapasitesi vardır. 37
2. Başlarken 6. Alt kağıt kasetleri İki kağıt kasetinden oluşmaktadır. 1.100 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Her kağıt kasetinin 550 sayfa alma kapasitesi vardır. 7. Dahili Tepsi 2 Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 8. Köprü ünitesi Kağıtları sonlandırıcıya nakleder. 9. Dahili ayırma tepsisi Çoklu kağıt sayfalarını harmanlar ve yığınlar. 10. Harici kaset Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 11. Internal Finisher SR3130 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 12. Finisher SR3140 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 13. Booklet Finisher SR3150 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 38
Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Tip 3 ve 4 için harici seçenekler (başlıca Avrupa ve Asya) 12 1 2 16 11 10 15 9 14 8 3 13 7 6 5 4 CUV006 1. Tek geçişli dubleks tarama ADF'si Orijinaller yığınını buraya yükleyin. Otomatik olarak besleneceklerdir. 2. ARDF Orijinaller yığınını buraya yükleyin. Otomatik olarak besleneceklerdir. 3. Alt kağıt kaseti 550 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 4. Alt kağıt kaseti sehpası Alt kağıt kasetini kullanmak için, tekerlekli tepsiyi bağlayın. 5. Kaset 3 (LCT) 2.000 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Kaset 3 (LCT) kullanımda olsa bile kağıt yükleyebilirsiniz. Kaset 3'ün (LCT) sol yarısı, kullanılırken de çekilebilir. 6. Yüksek kapasiteli kaset (LCT) 1.500 yaprak alma kapasitesi vardır. 39
2. Başlarken 7. Alt kağıt kasetleri İki kağıt kasetinden oluşmaktadır. 1.100 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Her kağıt kasetinin 550 sayfa alma kapasitesi vardır. 8. Dahili Tepsi 2 Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 9. Köprü ünitesi Kağıtları sonlandırıcıya nakleder. 10. Dahili ayırma tepsisi Çoklu kağıt sayfalarını harmanlar ve yığınlar. 11. Harici kaset Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 12. Internal Finisher SR3130 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 13. Finisher SR3140 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 14. Booklet Finisher SR3150 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 15. Finisher SR3160 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 16. Booklet Finisher SR3170 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi 40
Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. Tip 3 ve 4 için harici seçenekler (başlıca Kuzey Amerika) 11 15 10 14 9 8 1 13 7 2 12 6 5 4 3 CUV007 1. Ahize Bir faks ünitesi kurulduğunda ahize olarak kullanılır. Ahizeyi Kaldırmadan Arama ve Manuel Arama işlevlerini kullanmanızı sağlar. Ayrıca makineyi bir telefon olarak kullanmanızı sağlar. 2. Alt kağıt kaseti 550 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 3. Alt kağıt kaseti sehpası Alt kağıt kasetini kullanmak için, tekerlekli tepsiyi bağlayın. 4. Kaset 3 (LCT) 2.000 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 41
2. Başlarken Kaset 3 (LCT) kullanımda olsa bile kağıt yükleyebilirsiniz. Kaset 3'ün (LCT) sol yarısı, kullanılırken de çekilebilir. 5. Yüksek kapasiteli kaset (LCT) 1.500 yaprak alma kapasitesi vardır. Kaset 3 (LCT) kullanımda olsa bile kağıt yükleyebilirsiniz. Kaset 3'ün (LCT) sol yarısı, kullanılırken de çekilebilir. 6. Alt kağıt kasetleri İki kağıt kasetinden oluşmaktadır. 1.100 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Her kağıt kasetinin 550 sayfa alma kapasitesi vardır. 7. Dahili Tepsi 2 Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 8. Köprü ünitesi Kağıtları sonlandırıcıya nakleder. 9. Dahili ayırma tepsisi Çoklu kağıt sayfalarını harmanlar ve yığınlar. 10. Harici kaset Bu çıkış tepsisini seçerseniz, kopyalanan/yazdırılan kağıtlar ve faks mesajları yüzü aşağı gelecek şekilde iletilir. 11. Internal Finisher SR3130 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 12. Finisher SR3140 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 13. Booklet Finisher SR3150 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Sırt dikişi işlevi, birden çok kağıt yaprağını ortadan zımbalar ve bunları kitapçık halinde katlar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcı kitapçık tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 14. Finisher SR3160 Birden çok kağıt yaprağını harmanlar, yığınlar ve zımbalar. Aşağıdaki kağıt kasetlerini içerir: Sonlandırıcı üst tepsisi Sonlandırıcı ayırma tepsisi Sonlandırıcıya isteğe bağlı bir delgeç birimi kurulduğu takdirde, kopyalar delinebilir. 42