1 43 İŞ GÜVENLİĞİ YÖNÜNDEN YAPILMASI GEREKEN KONTROLLER VE DÜZENLENECEK BELGELER Tuncay ATAKURU
2 İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Konunun Genel Amacı Katılımcıların, işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği yönünden yapılması gereken her türlü kontrolleri ve düzenlenmesi gereken belgeleri öğrenmelerini sağlamaktır.
3 İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Ö ğ r e n m e Hedefleri Bu dersin sonunda katılımcılar; İş güvenliği bakımından işyerinde yapılması gereken kontrolleri belirler. İş güvenliği bakımından işyerinde yapılması gereken kontrollerle hazırlanması gereken belgeleri oluşturur.
4 İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Konunun Alt Başlıkları Düzenlenmesi gereken belgeler İş yerlerinde yapılması gereken kontroler İlgili mevzuat.
5 İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Y ü z Yüze / Toplam Ders Saati A Sınıfı: 1/2 B Sınıfı: 1/2 C Sınıfı: 1/2
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler K a y ı t : Bir yere mal ederek deftere geçirmek anlamındadır. K o n t r o l : Bir işin doğru ve düzenli yapılıp yapılmadığını inceleme. B e l g e : Bir iddiayı doğrulamaya veya çürütmeye yarayan yazı, resim, fotoğraf vb. şey, delil, vesika
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler A-İşyerinde Yapılması Gereken Bildirimler, Alınması Gereken İzinler, Belgeler ve Kayıtlar
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler İşyerinin Bildirimi İşyerini kuran, Her ne suretle olursa olsun devralan, Çalışma konusunu kısmen/tamamen değiştiren, Herhangi bir sebeple faaliyetine son veren, İşyerini kapatan, İşveren ve alt işverenler, Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) bildirmek zorundadır. (4857 İş Kanunu madde:3)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Bildirim Yükümlülüğü Yönetmelikte sayılan işlerden herhangi birinin veya birkaçının sürekli olarak yapıldığı işyeri işverenleri, bu işlerin çeşit ve niteliklerini, yapılma zamanlarını, anılan işlerde çalışanların erkek ve kadınlar ayrı ayrı gösterilmek suretiyle sayılarını, işe başlamadan önce işin yürütüldüğü yerin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü ne yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. (Sağlık Kuralları Bakımından Günde Azami 7,5 Saat veya Daha Az Çalışılması Gereken İşler Hakkında Yönetmelik Madde:8)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Saklama Yükümlülüğü Gece postalarında kadın çalışan çalıştırmak isteyen işverenler, gece çalıştırılacak kadın çalışanların isim listelerini, iş müfettişlerince yapılan denetimlerde göstermek üzere işyerinde saklar. (Kadın Çalışanların Gece Postalarında Çalıştırılma Koşulları Hakkında Yönetmelik Madde:10)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Asbestle Çalışmalarda Bildirim İşveren, bu Yönetmelik kapsamına giren işlere başlamadan önce, iş planı hazırlamak ve işyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne iş planı ile birlikte bildirimde bulunmakla yükümlüdür. (Asbestle Çalışmalarda Sağlık Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik Madde:9)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Asbestle Çalışmalarda Bildirim İşveren ve/veya temsilcileri, asbest söküm, yıkım, tamir, bakım, uzaklaştırma işlemleri tamamlandığında, işyerinde asbest tozuna maruziyet riskinin kalmadığını belirten ve ölçüm sonuçlarını da içeren bir belge düzenlenmesini sağlar. (Asbestle Çalışmalarda Sağlık Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik Madde:9)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Kimyasal Maddelerle Çalışmalarda İşyerinde Faaliyetin Sona Ermesi Bildirimi İşyerinde faaliyetin sona ermesi halinde, işveren sağlık ve maruziyet kayıtlarını Sosyal Güvenlik Kurumu il müdürlüğüne teslim eder. (Kimyasal Maddelerle Çalışmalarda Sağlık Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik Madde:12)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Biyolojik Etkenlerle Çalışmalarda Bildirim İşveren, biyolojik etkenin ortama yayılmasına ve insanda ciddi enfeksiyona veya hastalığa sebep olabilecek herhangi bir kaza veya olayı derhal Bakanlığa ve Sağlık Bakanlığına bildirir. Risk değerlendirmesi sonuçları, çalışanların sağlığı ve güvenliği yönünden risk bulunduğunu ortaya koyuyorsa, Bakanlıkça istenmesi halinde, işveren gerekli bilgileri çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne verir. (Biyolojik Etkenlere Maruziyet Risklerinin Önlenmesi Hakkında Yönetmelik Madde:9,13, 15)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Biyolojik Etkenlerle Çalışmalarda Bildirim İşverenler, Grup 2-3-4 biyolojik etkenleri ilk kez kullanımında, işin başlamasından en az 30 gün önce çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne ön bildirimde bulunur. İşverenler, grup 3 ve/veya grup 4 biyolojik etkenlere maruz kalan çalışanların listesini, yapılan işin türünü, mümkünse hangi biyolojik etkene maruz kaldıklarını ve maruziyetler, kazalar ve olaylarla ilgili kayıtları, uygun bir şekilde tutar. (Biyolojik Etkenlere Maruziyet Risklerinin Önlenmesi Hakkında Yönetmelik Madde:9,13, 15) 15
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Biyolojik Etkenlerle Çalışmalarda Bildirim Bu liste ve kayıtlar, maruziyet sona erdikten sonra en az onbeş yıl saklanır; ancak Yönetmelikte belirtilen enfeksiyonlara neden olabilecek biyolojik etkenlere maruziyet söz konusu olduğunda, bu liste, bilinen son maruziyetten sonra en az kırk yıl boyunca saklanır. (Biyolojik Etkenlere Maruziyet Risklerinin Önlenmesi Hakkında Yönetmelik Madde:9,13, 15)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Biyolojik Etkenlerle Çalışmalarda Bildirim İşletmenin faaliyeti sona erdiğinde, düzenlenen biyolojik etkene maruz kalan çalışanların listesi ile tutulan tüm tıbbi kayıtlar çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne verilir. (Biyolojik Etkenlere Maruziyet Risklerinin Önlenmesi Hakkında Yönetmelik Madde:9,13, 15)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Yetkili Makama Bilgi Verilmesi İşyerinde gerçekleştirilen risk değerlendirmesi sonucunda çalışanların sağlığı ve güvenliği yönünden risk bulunduğu saptanan işlerde, Bakanlıkça istendiğinde, işveren aşağıdaki konularda yeterli bilgileri verir. (Kanserojen Veya Mutajen Maddelerle Çalışmalarda Sağlık ve Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik Madde: 8, 17)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Yetkili Makama Bilgi Verilmesi a)işyerinde kanserojen veya mutajen maddelerin kullanıldığı işlemler ile bu maddelerin kullanılma nedeni. b)kanserojen veya mutajen maddelerin işyerinde üretilen ve kullanılan miktarı. c)maruz kalan çalışan sayısı. ç) Alınan koruyucu önlemler. d) Kullanılan koruyucu araç ve gerecin türü. e) Maruziyetin türü ve düzeyi. f) İkame yapılıp yapılamadığı. (Kanserojen Veya Mutajen Maddelerle Çalışmalarda Sağlık ve Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik Madde: 8, 17)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Yetkili Makama Bilgi Verilmesi Riskli olan işlerde çalışanların listesi ve bunların maruziyet durumlarını belirtilen kayıtları ile sağlık gözetim sonuçları maruziyetin sona ermesinden sonra en az 40 yıl süre ile saklanır. İşyerinde faaliyetin sona ermesi halinde işveren bu kayıtları Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğüne teslim eder. (Kanserojen Veya Mutajen Maddelerle Çalışmalarda Sağlık ve Güvenlik Önlemleri Hakkında Yönetmelik Madde: 8, 17)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Radyasyon Bildirimi Tehlike durumu veya kaza hâlinde, lisans sahibi tarafından derhal gerekli müdahale yapılır ve durum ivedilikle Kuruma bildirilir. Kurum tarafından gerektiğinde yerinde yapılan inceleme ve değerlendirme sonucu, radyasyon güvenliği açısından gerekli hususlar lisans sahibi tarafından derhal yerine getirilir. (Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği Madde: 42, 43)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Radyasyon Bildirimi Tehlike durumu veya kaza sona erdikten sonra, kazanın oluş şekli radyasyon görevlilerinin ve diğer kişilerin maruz kaldıkları radyasyon dozları ve radyoaktif maddelerin vücuda alınış şekli ve nedeni, lisans sahibi veya lisans sahibi tarafından görevlendirilecek kişi tarafından araştırılarak, radyasyon görevlilerinin film ve/veya TLD dozimetre ve gerekirse kromozom aberasyonu test sonuçları ile birlikte, sonuç bir raporla en kısa zamanda Kuruma bildirilir. (Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği Madde: 42, 43)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler İş Kazası ve Meslek Hastalıklarının Kayıt ve Bildirimi İşveren; a)bütün iş kazalarının ve meslek hastalıklarının kaydını tutar, gerekli incelemeleri yaparak bunlar ile ilgili raporları düzenler. b)işyerinde meydana gelen ancak yaralanma veya ölüme neden olmadığı halde işyeri ya da iş ekipmanının zarara uğramasına yol açan veya çalışan, işyeri ya da iş ekipmanını zarara uğratma potansiyeli olan olayları inceleyerek bunlar ile ilgili raporları düzenler. (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 14)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler İş Kazası ve Meslek Hastalıklarının Kayıt ve Bildirimi İşveren, aşağıdaki hallerde belirtilen sürede Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirimde bulunur: a) İş kazalarını kazadan sonraki üç iş günü içinde. b)sağlık hizmeti sunucuları veya işyeri hekimi tarafından kendisine bildirilen meslek hastalıklarını, öğrendiği tarihten itibaren üç iş günü içinde. (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 14)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler İş Kazası ve Meslek Hastalıklarının Kayıt ve Bildirimi İşveren, aşağıdaki hallerde belirtilen sürede Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirimde bulunur: a) İş kazalarını kazadan sonraki üç iş günü içinde. b)sağlık hizmeti sunucuları veya işyeri hekimi tarafından kendisine bildirilen meslek hastalıklarını, öğrendiği tarihten itibaren üç iş günü içinde. (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 14)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler İGU-İH ve DSP Sözleşmesi/Görevlendirme Bildirimi İşyerinde çalışanlar arasından işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli görevlendirilmesi durumunda bu kişilerle işveren arasında; OSGB lerden hizmet alınması durumunda OSGB ile işveren arasında sözleşme imzalanır. OSGB ile işveren arasında İSG-KATİP sistemindeki örneğine uygun sözleşme düzenlenir ve karşılıklı olarak en geç beş gün içerisinde sistem üzerinden onaylanır. (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde: 14)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Yapı İş Bildirimi İşveren veya proje sorumlusu; 1)Yapı işinin 30 iş gününden fazla süreceği ve devamlı olarak 20 den fazla çalışan istihdam edileceği, 2)İşin büyüklüğü 500 yevmiyeden fazla çalışma gerektireceği, durumlarda yapı işine başlamadan önce Ek-3 te belirtilen bilgileri içeren bildirimi, Bakanlığın ilgili çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne vermekle yükümlüdür. (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Madde: 14)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler İş Sözleşmesi Süresi 1 yıl veya daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı olarak yapılması zorunludur. İş sözleşmeleri belirli veya belirsiz süreli yapılır. Bu sözleşmeler çalışma biçimleri bakımından tam süreli veya kısmî süreli yahut deneme süreli ya da diğer türde oluşturulabilir. (4857 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 8, 9)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Çalışma Süresinin Belgelenmesi İşveren işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır. Fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırmak için işverence işçinin yazılı onayını almak ve özlük dosyasında saklamalıdır. İşveren, fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırdığı süreleri belgelemeli ve imzalı bir nüshasını özlük dosyasında saklamalıdır. (4857 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 8, 9)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Özlük Dosyası İşveren çalıştırdığı her personeli için ayrı bir özlük dosyası düzenler. Bu özlük dosyasında çalışanın kimlik bilgileri ile birlikte; iş sözleşmesi, sertifika ve eğitim belgeleri ile birlikte her türlü evrağının aslını saklamak ve yetkili mercilere istendiğinde göstermek zorundadır. (4857 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 75)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Çalışma Belgesi İşveren işten ayrılan her çalışanına, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belge vermek zorundadır. (4857 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 28)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler Eğitim Belgeleri İşveren her çalışanına, işe giriş eğitimleri ile birlikte mesleki eğitim ve diğer eğitimleri vermek ve bunlara ait sertifikaları özlük dosyasında saklamak zorundadır. (4857 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde: 17)
İş Güvenliği Yönünden Yapılması Gereken Kontroller ve Düzenlenecek Belgeler İzin Belgeleri İşveren her çalışanı için izin durumlarını gösteren, yıllık izin kayıt belgesini (izin defteri/kartoteks) tutmak zorundadır. (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği Madde: 20)
TEKNİK YÖNDEN YAPILAN KONTROLLER 1.İşyeri Bina ve Tesislere Ait Kontroller -Taban ve Asma Katlar -Asma İskeleler
TEKNİK YÖNDEN YAPILAN KONTROLLER 2.Üretim Alet ve Makinelerinde Yapılan Kontroller -Aspirasyon tesisatı -Kazanlar -Kompresörler -Basınçlı kaplar -Basınçlı gaz tüpleri
TEKNİK YÖNDEN YAPILAN KONTROLLER 2.Üretim Alet ve Makinelerinde Yapılan Kontroller -Kaldırma makine ve araçları, -Asansörler, -Boru tesisatı ile tank ve depoları, -Fırın ve Ocaklar -Motorlu Arabalar ve Römorklar, -Basınçlı Asit Kapları
TEKNİK YÖNDEN YAPILAN KONTROLLER 3.Elektrik Tesisatında Yapılan Kontroller -Elektrik ve aydınlatma tesisatı -Topraklama tesisatı -Yıldırım (paratoner) tesisatı -Alev geçirmez cihazlar -Elektrikli el aletleri
TEKNİK YÖNDEN YAPILAN KONTROLLER 4.Yangın Sistemlerinin Kontrolü -Seyyar yangın söndürme cihazları -Yangın alarm ve sistemleri -Motopomplar -Yangın hortumları -Kişisel Koruyucu Donanımların Kontrolü
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 1.Risk Değerlendirmesi İşveren İşyerinde risklerden özel olarak etkilenebilecek işçi gruplarının durumunu da kapsayacak şekilde sağlık ve güvenlik yönünden risk değerlendirmesi yapar.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 1.Risk Değerlendirmesi Risk değerlendirmesi sonucuna göre, alınması gereken koruyucu önlemlere ve kullanılması gereken koruyucu ekipmana karar verir. Üç günden fazla işgünü kaybı ile sonuçlanan iş kazaları ile ilgili kayıt tutar.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 2.Tehlikeli Madde Bulunması Halinde Risk Değerlendirmesi İşveren, işyerinde tehlikeli kimyasal madde bulunup bulunmadığını tespit etmek ve tehlikeli kimyasal madde bulunması halinde, işçilerin sağlık ve güvenliği yönünden olumsuz etkilerini belirlemek üzere, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği nin 6. maddesinin (c) bendi ile 9. maddesinin (a) bendine uygun şekilde, risk değerlendirmesi yapmakla yükümlüdür.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 2.Tehlikeli Madde Bulunması Halinde Risk Değerlendirmesi Risk değerlendirmesi yapılarak, bu Yönetmelikte belirtilen önlemler alınmadan tehlikeli kimyasal maddelerle çalışılması yasaktır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 3.Kanserojen ve Mutajen Maddelerle Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi Kanserojen ve mutajen maddelere maruziyet riski bulunan işlerde çalışanların, bu maddelere maruziyet şekli, maruziyet miktarı ve maruziyet süresi belirlenerek risk değerlendirmesi yapılacak ve alınması gerekli sağlık ve güvenlik önlemleri belirlenecektir.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 3.Kanserojen ve Mutajen Maddelerle Çalışmalarda Risk Değerlendirmesi Risk değerlendirmesi yapılırken çalışma şartları, maruziyet şekli ve derecesi dikkate alınarak, risk değerlendirmesinin geçerli olduğu süre ile hangi aralıklarla yenileneceği belirlenecek ve her durumda en az beş yılda bir defa yenilenecektir.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 4.Titreşime Maruziyet Durumunda Risk Değerlendirmesi: Risk değerlendirmesi yapılırken çalışma şartları, maruziyet şekli ve derecesi dikkate alınarak, risk değerlendirmesinin geçerli olduğu süre ile hangi aralıklarla yenileneceği belirlenecek ve her durumda en az beş yılda bir defa yenilenecektir.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 4.Titreşime Maruziyet Durumunda Risk Değerlendirmesi Bu değerlendirme ve ölçümler, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğinde belirtilen yetkili uzman kişi veya kuruluşlarca planlanıp yapılacak ve uygun aralıklarla tekrarlanacaktır. Mekanik titreşime maruziyet düzeyi hakkındaki değerlendirme ve/veya ölçümlerden elde edilen veriler daha sonra tekrar kullanılmak üzere uygun biçimde saklanacaktır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 5.Gürültüye maruziyette Risk Değerlendirmesi İşyerinde gürültüden kaynaklanan risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesinde; İşveren, işçilerin maruz kaldığı gürültü düzeyini değerlendirecek ve gerekiyorsa gürültü ölçümü yapacaktır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 6.Tehlikeli Kimyasalların Kullanıldığı İş yerinde Acil Eylem Planı İşveren, işyerindeki tehlikeli kimyasal maddelerden kaynaklanacak kaza, olay ve acil durumlarda yapılacak işleri önceden belirleyen bir acil eylem planı hazırlamak ve planın gerektirdiği düzenlemeleri yapmakla yükümlüdür.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 7. Patlamadan Korunma Dokümanı Patlayıcı Ortamların Tehlikelerinden Çalışanların Korunması Hakkında Yönetmelik kapsamındaki iş yerlerinde işveren, Patlamadan Korunma Dokümanı hazırlayacaktır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 7. Patlamadan Korunma Dokümanı Patlamadan korunma dokümanı, işin başlamasından önce hazırlanacak, işyerinde, iş ekipmanında veya organizasyonunda önemli değişiklik, genişleme veya tadilat yapıldığında yeniden gözden geçirilecek güncelleştirilecektir.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler 8. Maruziyetin Önlenmesi Ve Azaltılması Acil Durumlar İçin Plan Kanserojen veya mutajen maddelere maruz kalınan veya maruz kalma ihtimali bulunan yerler uygun ikaz levhaları ve güvenlik işaretleri ile belirlenecektir. Yüksek düzeyde maruziyete neden olabilecek acil durumlar için plan yapılacaktır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Kayıtların saklanması K a n s e r o j e n ve mutajen maddelerle çalışmaların yapıldığı iş yerinde belirtilen kayıtlar maruziyetin sona ermesinden sonra en az kırk yıl süre ile saklanacaktır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Güvenliği Uzmanı Tarafından Düzenlenecek Belgeler: İşyerindeki tehlikelerin tanımlanmasını ve risk değerlendirmesinin yapılmasını, tehlikelerin ortadan kaldırılmasını ve risklerin kontrol altına alınmasını sağlamak için önerilerde bulunmak, Bu hususlarla ilgili işverene rapor vermek,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Güvenliği Uzmanı Tarafından Düzenlenecek Belgeler: İşyerinde yapılacak periyodik kontrol, bakım ve ölçümleri planlamak, hazırlanan planların uygulanmasını sağlamak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Güvenliği Uzmanı Tarafından Düzenlenecek Belgeler: Yangın ve patlamaların önlenmesi, yangın ve patlama durumunda önlemlerin alınması, yangından korunma teçhizatı ve araçlarının kontrol edilmesi, yangın ekiplerinin oluşturulması, yangın tatbikatı gibi yangından korunma ve yangınla mücadele çalışmalarını yönetmek ve ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Güvenliği Uzmanı Tarafından Düzenlenecek Belgeler: İşyeri Sağlık Birimi ile işbirliği içinde çalışarak işyerinin sağlık ve güvenlik durumunu, işyerinde olabilecek kaza ve meslek hastalıklarını işyeri hekimi ile değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarına göre önleyici faaliyet planlarını yapmak ve uygulanmasını sağlamak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Güvenliği Uzmanı Tarafından Düzenlenecek Belgeler: İşyerinde yapılan inceleme ve araştırmalar için yöntemler geliştirmek, bu yöntemlerle ilgili çalışanları bilgilendirmek, her incelemeden sonra inceleme formlarını doldurmak ve gereği için işverene bildirerek sonuçlarını takip etmek, formların değerlendirme ve izlenmesi amacıyla muhafazasını sağlamak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Güvenliği Uzmanı Tarafından Düzenlenecek Belgeler: Uygun nitelikteki kişisel koruyucuların seçimi, sağlanması, kullanılması, bakımı ve test edilmesi ile ilgili bilgi ve önerileri hakkında işverene rapor vermek,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Güvenliği Uzmanı Tarafından Düzenlenecek Belgeler: İşveren veya işveren vekili İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunca hazırlanan toplantı tutanaklarını, kaza ve diğer vakaların inceleme raporlarını ve Kurulca işyerinde yapılan denetim sonuçlarına ait kurul raporlarını, iş müfettişlerinin incelemesini sağlamak amacıyla, işyerinde sağlamakla yükümlüdür.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Sağlık Birimince Düzenlenecek Belgeler İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimi, yürütülecek hizmetler ile ilgili olarak yıllık çalışma planı hazırlar ve hazırlanan plan işveren tarafından onaylanır. Onaylanan plan işyerinde ilan edilir. Bir nüshası işyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimince kayıt altına alınır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Kayıt ve istatistik (1) İşçilerin sağlık gözetimine ve çalışma ortamının gözetimine ait bütün bilgiler, işyeri sağlık ve güvenlik birimi veya ortak sağlık ve güvenlik birimince kayıt altına alınır ve belgeler 15 yıl süreyle saklanır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Kayıt ve istatistik (2) İşçilerin sağlığının çalışma şartlarından etkilenip etkilenmediğinin belirlenmesinde; işe giriş ve periyodik sağlık kontrolleri, hastalık ve sağlık sorunları ile ilgili yapılan başvuruların günlük ve aylık kayıtları ile iş kazaları ve meslek hastalıkları, işe devamsızlık, zararlı ve tehlikeli madde kayıtları kullanılır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Kayıt ve istatistik (3)İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimleri, işçilerin sağlık bilgileri, yaptıkları işler ve çalıştıkları ortamdaki maruziyet bilgileri ile bu maruziyetlerin değerlendirme sonuçlarının, işyerindeki kişisel sağlık dosyalarında, gizlilik ilkesine uyularak saklanmasını sağlar. (4)İşveren, işçiler ve temsilcileri ile varsa iş sağlığı ve güvenliği kurulunun, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kayıt ve istatistiklere ulaşabilmesini sağlar.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Kayıt ve istatistik (5) İşyeri sağlık ve güvenlik birimi ile ortak sağlık ve güvenlik birimleri, işyerinde meydana gelen bütün iş kazalarını ve meslek hastalıklarını kaydeder ve bunlarla ilgili rapor hazırlar, iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili kayıt ve takip işlemlerinde Ek- 2 de belirtilen örnek formları kullanır, iş kazaları ve meslek hastalıklarının kayıtlarını değerlendirerek kaynaklarını belirler ve bunlara yönelik tedbirleri geliştirir.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Hekimi Tarafından Düzenlenecek Belgeler İşçilerin işe girişlerinde sağlık muayenelerini yaparak işe uygun olduklarını belirten sağlık raporunu hazırlamak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Hekimi Tarafından Düzenlenecek Belgeler Özürlü ve eski hükümlülerin işe alınmaları, işyerinde oluşan bir kaza veya hastalık sonrasında geçici ya da kalıcı iş göremezliği olanların işe başlamaları, uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli sağlık muayenelerini yaparak rapor hazırlamak ve işlerine uyumlarını sağlamak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Hekimi Tarafından Düzenlenecek Belgeler Sağlık sorunları nedeniyle üç haftadan daha uzun süreli işten uzaklaşmalarda veya meslek hastalıkları, iş kazaları nedeniyle ya da sık tekrarlanan işten uzaklaşmalarda işe dönüş muayenesi yapmak
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Hekimi Tarafından Düzenlenecek Belgeler İşyerinde mevcutsa kreş ve çocuk bakım yurdu ile emzirme odalarının sağlık şartlarını kontrol etmek, sağlık şartlarına uygunluğunun sağlanması için tavsiyelerde bulunmak ve uygulamaların takibini yapmak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Hekimi Tarafından Düzenlenecek Belgeler İşyerindeki sağlık gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydetmek ve Ek-3 te belirtilen örneğine uygun yıllık değerlendirme raporunu, varsa iş güvenliği uzmanı ile işbirliği yaparak hazırlamak,
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Hekimi Tarafından Düzenlenecek Belgeler İşyeri hemşiresi ve sağlık memuru; çalışanların özellikleri ve sağlık düzeyleri ile ilgili veri toplar, kaydeder, sağlık ve çalışma öykülerini işe giriş/periyodik muayene formuna yazar.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşyeri Hekimi Tarafından Düzenlenecek Belgeler Yardımcı sağlık hizmetlerinin planlanması, değerlendirilmesi, izlenmesi ve yönlendirilmesinde işyeri hekiminin önerileri doğrultusunda çalışır ve gerekli kayıtları tutar.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Sözleşmesi Süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı şekilde yapılması zorunludur. Bu belgeler damga vergisi ve her çeşit resim ve harçtan muaftır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Sözleşmesi Yazılı sözleşme yapılmayan hallerde işveren işçiye en geç iki ay içinde genel ve özel çalışma koşullarını, günlük ya da haftalık çalışma süresini, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri gösteren yazılı bir belge vermekle yükümlüdür.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İş Sözleşmesi Süresi bir ayı geçmeyen belirli süreli iş sözleşmelerinde bu fıkra hükmü uygulanmaz. İş sözleşmesi iki aylık süre dolmadan sona ermiş ise, bu bilgilerin en geç sona erme tarihinde işçiye yazılı olarak verilmesi zorunludur.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşçi Özlük Dosyası İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşçi Özlük Dosyası İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Çalışma Süresinin Belirlenmesi İşveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelendirmek zorundadır
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Çalışma Belgesi İşten ayrılan işçiye işveren tarafından işinçeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren bir belge verilir.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler Eğitimin Belgelendirilmesi İşyerinde düzenlenen eğitimler belgelendirilir ve bu çalışanların özlük dosyalarında saklanır.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşçi Kimlikleri Kadın İşçi Kimlikleri: Gece postalarında kadın işçi çalıştırmak isteyen işverenler, gece çalıştırılacak kadın işçilerin isim listelerini ilgili bölge müdürlüğüne gönderirler.
İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler İşçi Kimlikleri Ağır ve Tehlikeli İşlerde Çalışanların Kimlikleri: İşveren veya vekili, ağır ve tehlikeli işlerde çalıştırdığı işçilerin nüfus cüzdanlarının onaylı örneklerini saklayarak, bunları İş Müfettişlerinin her isteyişinde göstermekle yükümlüdür.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler İşyerini bildirme: Bu Kanunun kapsamına giren nitelikte bir işyerini kuran, her ne suretle olursa olsun devralan, çalışma konusunu kısmen veya tamamen değiştiren veya herhangi bir sebeple faaliyetine son veren ve işyerini kapatan işveren,
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler işyerinin unvan ve adresini, çalıştırılan işçi sayısını, çalışma konusunu, işin başlama veya bitme gününü, kendi adını ve soyadını yahut unvanını, adresini, varsa işveren vekili veya vekillerinin adı, soyadı ve adreslerini bir ay içinde bölge müdürlüğüne bildirmek zorundadır.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler İş Kazalarının ve Meslek Hastalıklarının Bildirimi: İşverenler işyerlerinde meydana gelen iş kazasını ve tespit edilecek meslek hastalığını en geç iki iş günü içinde yazı ile ilgili bölge müdürlüğüne bildirmek zorundadırlar.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler Sağlık Kuralları Bakımından Günde Ancak 7,5 Saat veya Daha Az Çalışılması Gereken İşlerin Bildirimi: Yönetmelikte sayılan işlerden herhangi birini veya birkaçını sürekli olarak veya zaman zaman yapan işverenler, önceden bölge müdürlüğüne yazılı olarak bildirmekle yükümlüdürler.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler Gece Çalışmaları: İşveren veya işveren vekilleri, postalar halinde işçi çalıştırılarak yürütülen işlerde, her postada çalışan işçilerin ad ve soyadlarını kapsayan listeler ile bu işçiler için işe başlamadan önce alınan periyodik sağlık raporlarının bir nüshasını ilgili bölge müdürlüğüne vermekle yükümlüdür.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler Kadın İşçilerin Gece Postalarında Çalıştırılması: İşverenler, gece postalarında çalıştırdıkları kadın işçilerin nüfus kimlik cüzdanlarının onaylı örneklerinin işyerinde bulundurmak ve bunları denetlemeye yetkili makam ve memurların he r isteyişinde göstermek zorund adırlar.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar Kanserojen ve Mutajen Maddelerle Çalışmalarda Yetkili Makama Bilgi Verilmesi Yönetmelik uyarınca yapılan risk değerlendirmesi sonucunda çalışanların sağlığı ve güvenliği yönünden risk bulunduğu saptanan işlerde, Bakanlıkça istendiğinde, işveren aşağıdaki konularda yeterli bilgileri vermek zorundadır.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler a)işyerinde kanserojen veya mutajen maddelerin kullanıldığı prosesler ve/veya işlemler ile bu maddelerin kullanılma nedeni, b)kanserojen veya mutajen maddeler ve preparatları ile bunları içeren maddelerin işyerinde üretilen ve kullanılan miktarı
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler c) Maruz kalan işçi sayısı, d) Alınan koruyucu önlemler, e) Kullanılan koruyucu araç ve gerecin türü, f) Maruziyet şekli ve düzeyi, g) İkame yapılıp yapılamadığı.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler Meslek Hastalıklarını Bildirme: Kanserojen veya mutajen maddelere maruziyet sonucu ortaya çıkan meslek hastalıkları Bakanlığa bildirilecektir.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar İşveren Tarafından Yapılacak Bildirimler Yönetmelikte belirtilen niteliklere haiz iş güvenliği uzmanı veya uzmanları, işyeri hekimi veya hekimleri ile sözleşme yaparlar. Yapılan sözleşmenin bir nüshası Genel Müdürlüğe gönderilir. Sözleşmenin herhangi bir nedenle geçerliliğini yitirmesi halinde, bu durum taraflarca üç iş günü içinde Genel Müdürlüğe bildirilir.
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar Yukarıda belirtilen çalışmalar için izin isteyenler; -İzin isteme nedeni, -Kimyasal madde veya maddelerin yıllık kullanım miktarları, -Bu maddelerde çalışacakların sayısı,
Bildirimler ve izin talepleri/kayıtlar Yukarıda belirtilen çalışmalar için izin isteyenler; --Maddelerin kullanılacağı işler, reaksiyonlar ve prosesler, -İşçilerin bu maddelere maruziyetini önlemek için alınan önlemler,hakkındaki bilgileri Bakanlığa vermek zorundadır.
TEŞEKKÜRLER Tuncay ATAKURU Maden Mühendisi A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanı İşyeri Hekimi ve İş Güvenliği Uzmanlığı Eğiticisi tuncay.atakuru@isagem.com.tr tuncayatakuru@mynet.com 0535 856 70 65
Kazasız ve sağlıklı günler dileriz