TC GEDİK ÜNİVERSİTESİ KONUKEVİ YÖNETİM VE İŞLEYİŞ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1)Bu yönergenin amacı, Gedik Üniversitesi öğrencileri, mensupları ve diğer konuklarının konaklama hizmetlerini uygun bedelle ve sağlıklı bir şekilde karşılayabilecekleri, Konukevinin yönetilmesi ve işletilmesi ile ilgili usul ve esasları belirlemektir. Kapsam Madde 2- (1)Bu yönerge, Üniversiteye bağlı Konukevinde barındırılacak öğrenci, mensup ve konuklarla ilgili kriterlerin saptanması, Konukevinin yönetimi, işletilmesi, öğrenci disiplin işlemleri ile Konukevinin denetimine ait usul ve esasları kapsar. Dayanak Madde 3- (1)Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 47. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- (1)Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Gedik Üniversitesi ni, b) Mütevelli Heyet Başkanı: Gedik Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı nı, c) Rektör: Gedik Üniversitesi Rektörü nü, d) Birim: Gedik Üniversitesi Konukevi ni, e) Yönetim Kurulu: Gedik Üniversitesi Konukevi Yönetim Kurulu nu (KYK), f) Yönerge: Gedik Üniversitesi Konukevi Yönergesi ni, g) Birim Sorumlusu: Gedik Üniversitesi Konukevi Müdürü nü, h) Konuk: Birinci maddede tanımlanan konaklama hizmeti verilen kişiyi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Konukevinin Yönetimi, Yöneticilerin Yetki ve Sorumlulukları Yönetim Organları Madde 5- (1)Konukevinin yönetim organları Konukevi Yönetim Kurulu, Müdürü, Konukevi Müdür Yardımcıları ve Konukevi Gece Sorumluları dır. Konukevi Konukevi Yönetim Kurulu Madde 6- (1) KYK; Rektör tarafından üç (3) yıl süre ile görevlendirilen bir idari yetkili (Başkan), Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı ve Müdürü, Konukevi Müdürü ve Psikolojik Danışmanlık Merkezi yöneticisinden oluşur. Süresi dolan başkan yeniden görevlendirilebilir. Öğrenci Konseyi Başkanı toplantılara davetüzerine katılır. KYK her ay toplanır. Gereği halinde Başkan KYK yi toplantıya çağırabilir. Konukevi Yönetim Kurulu nun Yetki ve Sorumlulukları; a) Konukevinin genel yönetimi, gelişme ve düzenlenmesi ile ilgili konularda kararlar alır. b) Konukevinde uygulanacak genel kural ve ilkeler ile yerleşim önceliklerini saptar ve Rektörün onayına sunar. c) Gereği halinde Konukevi Disiplin Kurulu olarak görev yapar.
Konukevi Müdürü, Görev ve Sorumlulukları Madde 7- (1)Konukevi Müdürü KYK Başkanı na bağlıdır. Görev ve sorumlulukları: a) Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere uygun olarak Konukevini yönetmek, b) İlgili mercilerce Konukevi hakkında istenen bilgilerin ve belgelerin doğru bir şekilde ve zamanında gönderilmesini sağlamak, c) Konukevinde kayıt/kabul işlemi tamamlanmamış kişilerin barındırılmasını önlemek, d) Hizmet satın alınması suretiyle sürdürülen görevlerin sözleşme hükümlerine ve amaçlarına göre yürütülmesi için KYK ye bilgi vermek, e) Konukevi ücretleri ile depozitoların zamanında tahsilini sağlamak, f) Konukevi kitaplığının, internet odasının ve tüm Konukevi tesislerinin amacına uygun hizmet vermesini sağlamak, g) Konukevinde sağlık hizmetlerinin uygun şekilde yürümesini ve bu konuda gerekli kayıtların tutulmasını takip etmek, h) Konukevinin, yatakhane, yemekhane ve diğer hizmet alanlarının açılış ve kapanış saatlerini ilgililere duyurmak ve bunlara uyulmasını sağlamak, i) Sivil savunma ve koruyucu güvenlikle ilgili görevler bakımından Konukevinin afetlerden korunması için gerekli tedbirleri almak ve bu husustaki talimat ve usulleri uygulamak, j) Başkanla birlikte KYK gündemini hazırlamak, sekretaryasını yürütmek, kararlarını uygulamaya koymak, k) KYK nin önerisi ve Rektörün onayı ile kesinleşen öğrenci listesini esas alarak öğrenci ve konukların kaydını yapmak ve oluşturulan dosyaları saklamak, l) Konukevinin disiplinini korumak için her türlü önlemi almak ve gerektiğinde Konukevi Disiplin Kurulu nu göreve davet etmek, m) Konukevi personelini yönetmek ve denetlemek, n) Konukevi personelinden ve/veya Konukevinde kalan öğrencive konuklardan kendisine intikal eden sorunları gidermek için önlemler almak, o) Konukevinde, görevliler tarafından saptanan hasarların bedellerinin, öğrenciler veya konuklardan tahsil edilmesini ve oluşan hasarların onarılmasını sağlamak, p) Konukevi birimlerini denetlemek, Konukevinin demirbaş eşya ve kullanılan malzemenin korunması ve bakımı için gerekli önlemleri almak, kayıtlarının tutulmasını sağlamak, r) Bu yönergede belirlenen ve KYK Başkanı tarafından kendisine Konukevi ile ilgili olarak verilen diğer görevleri yapmak. Konukevi Müdür Yardımcıları / Konukevi Gece Sorumlularının Görev ve Sorumlulukları Madde 8- (1)Müdür Yardımcıları / Gece Sorumluları Konukevi Müdürü ne karşı sorumludurlar. a) Konukevi Müdürü ne çalışmalarında yardımcı olmak, b) Bu yönergede belirlenen ve Konukevi Müdürü tarafından kendisine Konukevi ile ilgili olarak verilen diğer görevleri yapmak, c) Konukevi Gece Sorumluları görev sürelerince uyumaksızın, titizlikle sorumluluklarını yerine getirirler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Konukevinin Açılma ve Kapanma Süreleri Madde 9- (1)Konukevi öğrencilere akademik yılın başlamasından 5 gün önce açılır, yılsonu sınavlarının bitimini izleyen 5 gün içinde kapatılır. Yaz okulu süresince Konukevinin öğrencilere açılış ve kapanış tarihleri KYK tarafından belirlenir ve ilan edilir.
Madde 10- (1)Zorunlu nedenler ve doğal afetler söz konusu olduğunda Rektör, Konukevini kapatmaya yetkilidir. Bu durumlarda Konukevi, rektörlükçe verilen süre içinde öğrenciler tarafından boşaltılır. 15 günü aşan süre ile Konukevinin kapatılmasının gerekli olduğu hallerde, karar Rektörlük önerisi ve Mütevelli Heyeti Başkanı onayı ile kesinleşir. Konukevinin kapalı olduğu süre içinde öğrenciler tarafından kullanılması halinde, bu öğrenciler hakkında disiplin işlemi yapılır. Konukevinin yeniden açılışı için gerekli düzenlemeler, KYK önerisi, Rektör ve Mütevelli Heyeti Başkanı onayı ile gerçekleşir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Konukevinde Kalanların Yükümlülükleri, Kalma Süreleri ve Öncelikler Yükümlülükler Madde 11- (1)Konukevinde kalan öğrenci ve konuklar, bu yönergeye, verdikleri taahhütnameye ve Konukevi yaşam koşullarına uymakla yükümlüdürler. Kalma Süreleri Madde 12- (1)Öğrencilerin Konukevinde kalabilecekleri azami süre hazırlık süresi dahil 10 yarıyıldır. Doğrudan lisans öğrenimine başlayanlar için bu süre, 8 yarıyıldır. Ara sınıflarda Konukevine girenlerin Konukevinde kalma süreleri, geriye kalan eğitim-öğretim süreleri kadardır. Lisansüstü öğrencilerin Konukevinde kalma süreleri, eğitim-öğretim süreleri kadardır. Konukevinde boş yer varsa yukarıda belirtilen öğretim süreleri içinde öğrenimlerini tamamlayamayan öğrencilerden, Konukevinde kalmaları gerekli görülenlerle, öğrenim süresince Konukevinde iyi hali tespit edilenlerin bir eğitim-öğretim yarıyılı daha Konukevinde kalmaları, Konukevi Müdürlüğü nün teklifi,kyk kararı ve Rektörün onayı ile mümkün olur. ÇAP nedeniyle öğrenimi uzayan öğrencilerin Konukevinde kalma süreleri, en fazla iki yarıyıl uzatılır. (2)Konukların kalış süreleri 15 günden fazla olamaz. Bu süreden fazla kalışlar KYK nin iznine tabidir. Öncelikler Madde 13- (1)Gedik Üniversitesi Konukevinde kalmak isteyen öğrencilerin Gedik Üniversitesi öğrencisi olmaları ve KYK tarafından saptanan ve duyurulan şekil, süre ve kurallara uygun olarak Konukevi Müdürlüğü ne başvurmaları gerekir. Gedik Üniversitesi öğrencisi olmayıp Konukevinden yararlanmak için başvuruda bulunan diğer üniversite öğrencilerinin Konukevine kabulleri Rektörün teklifi, Mütevelli Heyet Başkanı nın onayına bağlıdır. Konukevine kabul yapılırken, mevcut kapasite ve başvuru durumuna göre; a) Öğrencinin engelli olup olmadığı, b) Disiplin cezası alıp almadığı, c) Öğrencinin ikametgâhının kampüse uzaklığı (istenilen belgelerle saptanır) göz önüne alınır. Bu veya buna benzer durumların mevcudiyeti halinde aşağıdaki sırayla öncelikler saptanır: 1) Hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri (Bu öğrencilerin üniversite yaşamına çabuk uyum sağlayabilmeleri için Konukevinde kalmaları özendirilir), 2) Başarı bursu alan öğrenciler, 3) Okul takımlarında ve kulüp çalışmalarında etkin olarak yer alan öğrenciler, 4) Lisans öğrencileri, 5) Daha önce Konukevinde kalmış olan öğrenciler (Konukevinden geçerli bir neden göstermeksizin ayrılmış olan öğrencilere öncelik tanınmaz).
BEŞİNCİ BÖLÜM Konukevinde Kalma - Konukevinden Çıkarılma Madde 14- (1)Gedik Üniversitesi Konukevi nde; a) Herhangi bir suçtan hüküm giymiş ya da hakkında kovuşturma açılmış bulunan öğrencilerin başvuruları, affa uğramış olsalar bile KYK önerisi ile Rektörlük tarafından karara bağlanır. b) Rektörlük, Konukevinde kalmaları yetkili ve ilgili makamlarca sakıncalı görülen öğrencilerin Konukevine alınmalarını yasaklayabilir. c) Mezun olan öğrenciler mezuniyet tarihinden itibaren beş gün içinde Konukevi ile ilişkilerini kesmek zorundadırlar. d) Yaz öğretimi, staj vs. gibi gerekçelerle Konukevinde kalmaları gereken öğrencilerin, koşullar uygun ise Rektörlük tarafından önerilen ve Mütevelli Heyeti tarafından onaylanan ücreti ödemek şartı ile Konukevinden yararlanabilirler. e) Konukevine kayıtlı olan öğrencilerin kabul edilebilir bir sebep göstermeksizin Üniversiteden 1 ayı geçen süre ile ayrılmaları halinde Konukevi ile ilişikleri kesilir. ALTINCI BÖLÜM Konukevi Ücretleri ve Ödeme Durumları Konukevi Ücretleri Madde 15- (1)Konukevi ücretleri ve depozito miktarı, her yıl KYK nin önerisi, Rektörlüğün ve Mütevelli Heyet Başkanı nın onayı ile tespit ve ilan edilir. Ücretlerin Ödenmesi Madde 16- (1)Konukevine yerleşmek isteyen öğrenciler: a) Yıllık Konukevi ücretini peşin ya da taksitle güz yarıyılı başında, depozitoyu Konukevine girişte bir kereye mahsus olmak üzere ödemek zorundadırlar. b) Konukevi ücretlerinin yatırılacağı tarihler, her yarıyıl başında Konukevi Müdürlüğü tarafından öğrencilere duyurulur. Belirlenen ve ilan edilen tarihlerde Konukevi ücretlerini ödemeyen öğrencilerin Konukevi ile ilişiği kesilir, depozitosu iade edilmez ve bu durumdaki öğrencilerin yeniden Konukevine başvuruları kabul edilmez. c) Konukevinden çıkarma cezası almış olan öğrencilerin ödemiş oldukları Konukevi ücreti ve depozitosu iade edilmez. d) Bir sonraki akademik yıl için Konukevi talebinde bulunan öğrencilerin depozitoları iade edilmez, Konukevinde kalmaya devam etmesi ve herhangi bir borcu bulunmaması halinde depozitoları geçerli olur. e) Konukların ücret ödemelerine ilişkin hususlar Rektörlükçe belirlenir. f) Ödeme şekilleri ve tarihleri gerek duyulduğu takdirde, Mütevelli Heyeti tarafından değiştirilebilir. Hasarın Ödenmesi Madde 17- (1)Konukevinde kalan; a) Öğrenciler, Konukevi yönetiminden teslim aldıkları ve kullandıkları tüm eşyayı korumakla sorumludurlar. Konukevinden ayrılırken teslim aldıkları malzemeleri, odalarında kullandıkları demirbaşları eksiksiz olarak teslim etmek ve eğer varsa sebep oldukları hasarların karşılığını, ödeme günündeki maliyet üzerinden ödemekle yükümlüdürler. Depozitonun yeterli olmaması halinde kalan miktar öğrenci tarafından ödenir. Öğrencilerin ödemeleri gereken miktarı ödememeleri halinde haklarında disiplin soruşturması açılır.
b) Konukevi depozitosu; Öğrenci Konukevi odasını eksiksiz teslim ettiğinde Konukevinden Ayrılma Formu, Konukevi Müdürü tarafından onaylanır ve öğrenciye iade edilebileceğine dair Rektörlüğe bilgi iletir. İadeler Mali İşler Birimi tarafından yapılır. c) Konukların hasar ödemesine ilişkin hususlar Rektörlük tarafından belirlenir. Ayrılma Halinde Konukevi Ücretleri Madde 18- (1)Konukevine kaydı yapılan öğrencilerin Konukevinden ayrılmaları halinde: a) Öğrencinin, derslerin başladığı tarihten itibaren 15 gün içinde Konukevinden ayrılması halinde, dönemlik olarak yatırılan Konukevi ücretinin % 75'i, 30 gün içinde ayrılması halinde % 50'si iade edilir. Bu süreden sonra Konukevi ücreti iadesi yapılmaz. b) Yaz okulu için Konukevi ücretini yatıranların Konukevinden ayrılmaları halinde, Konukevi ücreti iadesi yapılmaz. c) Öğrencilerin kabul edilebilir nedenlerle geç başvurmaları veya başvuru sürelerinde yer bulunmayıp, derslerin başlamasını takiben 30 günü geçen süre içinde başvuru sahibine yer tahsis edilmesi halinde, dönemin geri kalan süresi aylık olarak hesaplanmak suretiyle tahsil edilir. YEDİNCİ BÖLÜM Öğrencilere İlişkin Disiplin İşlemleri, Suçlar ve Cezalar Disiplin İşlemleri Madde 19- (1)Bu yönergede yer alan hükümlere aykırı davranışları görülen öğrencilerin durumları, Konukevi Müdürü tarafından yazılı savunmaları alınarak, görüşülmek üzere Konukevi Disiplin Kurulu na sevk edilir. Disiplin cezaları şunlardır: a) Uyarma: Öğrencinin Konukevi içindeki davranışlarında daha dikkatli olması hususunda yazılı olarak uyarılmasıdır. b) Kınama: Öğrenciye Konukevi içindeki davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. c) Konukevinden Geçici veya Kesin Çıkarma: Madde 25 ve 26 da belirtilen davranışlarda bulunan öğrencilerin, Konukevinden bir hafta, bir veya iki yarıyıla kadar geçici ya da kesin olarak çıkartılmalarıdır. (2)Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir eylemin tekerrürü halinde bir üst derecedeki ceza uygulanır. Uyarma Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller Madde 20- a) Öğrencilik sıfatının gerektirdiği vakara yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak, b) Kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak, c) Çevresini temiz tutmamak. d) Gürültü etmek, ses ve görüntü aletlerini çevreyi rahatsız edecek şekilde kullanmak, e) Öğrenci Konukevi Taahhütnamesi nde belirtilen hususlara uymamak, f) Ziyaretçilerini, bu maksatla ayrılmış yer ve zaman dışında kabul etmek, g) Duyuru yazılarını, Konukevi yönetimi tarafından belirlenen yerlerden başka yerlere asmak ve/veya yerlerini değiştirmek, Kınama Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller Madde 21- a) Konukevi Müdürü ve görevli yetkililerce kendisinden istenen açıklamaları geçerli bir neden olmadan zamanında yapmamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak, zamanında cevap vermemek ve Konukevi yöneticilerinin çalışmalarını güçleştirmek,
b) Öğrencilik sıfatının gerektirdiği itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak, c) Duvarlara, kapılara, demirbaş eşya üzerine yazı yazmak, işaret ve benzeri şekiller çizmek, yapıştırmak, bunlara zarar vermek, d) Konukevi odalarını, tesislerini, çevresini amacı dışında kullanmak, e) Konukevi yönetiminin astığı ya da asılmasına izin verdiği duyuruları koparmak, yırtmak, f) Konukevi Müdürlüğü tarafından kendisinden istenen bilgileri eksik veya yanlış vermek veya hiç vermemek, g) Konukevi odalarında alkollü içki bulundurmak, h) Konukevi içinde başkalarına hakaret/küfür etmek, i) Odalarda yemek pişirmek ve bu amaçla elektrikli alet kullanmak. Geçici Çıkarma Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller Madde 22- Aşağıda belirtilen davranışlarda bulunan öğrenciler Konukevinden bir hafta, bir veya iki yarıyıla kadar geçici olarak çıkarılabilir. a) Kavgaya sebebiyet vermek ve kavga etmek, b) Konukevinde, çevresinde ve yerleşke içinde alkollü içki içmek, c) Yaşadığı çevreyi tahrip etmek, d) Konukevinin mallarına ve tesislerine zarar vermek, e) Konukevi öğrencisi olmayan kişileri Konukevi yönetiminin bilgisi ve/veya izni dışında Konukevinde barındırmak, f) Yönetici ve görevlilere müdahale etmek, uyarı ve ihtarları dinlememek, g) Konukevi Müdürlüğü ve diğer yetkili organlarca konulan kural ve esaslara kendisine uyarı yapılmasına rağmen uymamaya devam etmek, h) Yukarıda sözü edilenlerin dışında, ahlâk ve adaba aykırı ve öğrencilikle bağdaşmayan davranışlarda bulunmak, i) Kasıtlı olarak yanlış bilgi vererek yönetimi yanıltmak, yalan beyanda bulunmak. Kesin Çıkarma Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller Madde 23- (1)Aşağıda belirtilen davranışlarda bulunan öğrenciler Konukevinden kesin olarak çıkarılır. a) Konukevinde silah, patlayıcı, yanıcı, yaralayıcı ya da zedeleyici araç ve gereç bulundurmak, kullanmak, b) Kumar oynamak ve oynatmak, c) Uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanmak, satmak veya Konukevine sokmak, d) Hırsızlık yapmak, e) Konukevi öğrencisi olmayan kişileri Konukevi yönetiminin bilgisi ve/veya izni dışında Konukevinde barındırmak, f) Yönetici ve görevlilere müdahale etmek, hakaret etmek, uyarı ve ihtarları dinlememek. Üniversiteden Uzaklaştırma Cezası Alan Öğrenciler Madde 24- (1)Üniversiteden Uzaklaştırma Cezası alan öğrenciler, ceza süresi içerisinde Konukevinde kalamazlar. Disiplin Cezası Onay Mercii Madde 25- (1)Disiplin cezalarının onay mercii şunlardır: a) Uyarma, kınama cezaları Konukevi Disiplin Kurulu tarafından verilir. b) Konukevinden geçici ve kesin çıkarma cezası, Konukevi Disiplin Kurulu önerisi ve Rektörün onayı ile verilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Madde 26- (1)Konukevi Müdürü, gerekli hallerde öğrencinin odasını değiştirmekle yetkilidir. Madde 27- (1)Yönergede yer almayan öğrenci disiplinine ilişkin konularda 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 54. maddesi ve aynı kanunun 65. madde a/9 bendine göre yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği nin ilgili maddeleri uygulanır. DOKUZUNCU BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük Madde 28- Bu yönerge, Gedik Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği ve Mütevelli Heyeti tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 29-31.07.2013 tarihli 2013/14 sayılı Senato kararıyla yürürlüğe giren TC Gedik Üniversitesi Öğrenci Yurtları Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürütme Madde 30- Bu yönerge hükümlerini Gedik Üniversitesi Rektörü yürütür. (Yönerge 12.06.2014 tarihli, 2014/10 sayılı Senatoda kabul edilmiştir.)