GÖREV/İŞ TANIMI FORMU. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Satın Alma Bürosu STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

Transkript

1 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Satın Alma Bürosu UNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ VEYA 1 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının her türlü satın alma ve ayniyat işlemlerinin yerine getirilmesi. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının tüm satın alma ve ayniyata ilişkin iş ve işlemlerini mali mevzuata göre yapmak. Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak. İlgili mevzuatı sürekli takip etmek. İhalelerle ilgili her türlü iş ve işlemi yapmak. Satın Alma ve Muayene, Değer Tespit, Sayım Komisyonu gibi komisyonlar oluşturmak. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının ve gerektiğinde diğer Üniversite birimlerinin ihtiyaçlarını tespit etmek, talep listelerini değerlendirmeye almak ve kayıtlarını tutmak. İhtiyaçların bütçe imkanları dahilinde satın alınmasını sağlamak. Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yaparak, kurulan komisyonlarca alımı gerçekleştirmek. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve gerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak. Kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yapılmasını sağlamak. Mali yılsonunda evrakları tasnif edip dosyalayarak birim arşivine kaldırmak. Üniversite yemek ihalelerine ilişkin çalışmalar yapmak (Onay Belgesi, piyasa araştırması, tekliflerin toplanması vb.) Birim web sayfasını düzenlemek ve güncellemek. 1 Yiyecek, içecek, temizlik malzemeleri, taşınır ve taşınmazlar gibi tüm alımlar için piyasa fiyat araştırması yapmak, gerekli tutanakları ve onay belgelerini hazırlayarak onaya sunmak. Ödeme Emri Belgeleri düzenlemek. Hak ediş icmali, hak ediş raporu hazırlamak. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak. İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Mali Hizmetler Birimi Şefine, Mali Hizmetler Birimi Şube

2 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Satın Alma Bürosu UNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ VEYA 2 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının her türlü satın alma ve ayniyat işlemlerinin yerine getirilmesi. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının tüm satın alma ve ayniyata ilişkin iş ve işlemlerini mali mevzuata göre yapmak. Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak. İlgili mevzuatı sürekli takip etmek. İhalelerle ilgili her türlü iş ve işlemi yapmak. Satın Alma ve Muayene, Değer Tespit, Sayım Komisyonu gibi komisyonlar oluşturmak. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının ve gerektiğinde diğer Üniversite birimlerinin ihtiyaçlarını tespit etmek, talep listelerini değerlendirmeye almak ve kayıtlarını tutmak. İhtiyaçların bütçe imkanları dahilinde satın alınmasını sağlamak. Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yaparak, kurulan komisyonlarca alımı gerçekleştirmek. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve gerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak. Kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yapılmasını sağlamak. Mali yılsonunda evrakları tasnif edip dosyalayarak birim arşivine kaldırmak. Üniversite yemek ihalelerine ilişkin çalışmalar yapmak (Onay Belgesi, piyasa araştırması, tekliflerin toplanması vb.) Birim web sayfasını düzenlemek ve güncellemek. 2 Yiyecek, içecek, temizlik malzemeleri, taşınır ve taşınmazlar gibi tüm alımlar için piyasa fiyat araştırması yapmak, gerekli tutanakları ve onay belgelerini hazırlayarak onaya sunmak. Ödeme Emri Belgeleri düzenlemek. Hak ediş icmali, hak ediş raporu hazırlamak. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak. İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Mali Hizmetler Birimi Şefine, Mali Hizmetler Birimi Şube

3 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Satın Alma Bürosu UNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ VEYA 3 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının her türlü satın alma ve ayniyat işlemlerinin yerine getirilmesi. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının tüm satın alma ve ayniyata ilişkin iş ve işlemlerini mali mevzuata göre yapmak. Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak. İlgili mevzuatı sürekli takip etmek. İhalelerle ilgili her türlü iş ve işlemi yapmak. Satın Alma ve Muayene, Değer Tespit, Sayım Komisyonu gibi komisyonlar oluşturmak. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının ve gerektiğinde diğer Üniversite birimlerinin ihtiyaçlarını tespit etmek, talep listelerini değerlendirmeye almak ve kayıtlarını tutmak. İhtiyaçların bütçe imkanları dahilinde satın alınmasını sağlamak. Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yaparak, kurulan komisyonlarca alımı gerçekleştirmek. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve gerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak. Kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yapılmasını sağlamak. Mali yılsonunda evrakları tasnif edip dosyalayarak birim arşivine kaldırmak. Üniversite yemek ihalelerine ilişkin çalışmalar yapmak (Onay Belgesi, piyasa araştırması, tekliflerin toplanması vb.) Birim web sayfasını düzenlemek ve güncellemek. 3 Yiyecek, içecek, temizlik malzemeleri, taşınır ve taşınmazlar gibi tüm alımlar için piyasa fiyat araştırması yapmak, gerekli tutanakları ve onay belgelerini hazırlayarak onaya sunmak. Ödeme Emri Belgeleri düzenlemek. Hak ediş icmali, hak ediş raporu hazırlamak. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak. İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Mali Hizmetler Birimi Şefine, Mali Hizmetler Birimi Şube

4 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı / Satın Alma Bürosu UNVANI 1 Niğde Üniversitesi Barınma Birimleri Yönergesi kapsamında Koyunlu Öğrenci Yurtları ile ilgili her türlü hizmetin yerine getirilmesi. Niğde Üniversitesi Barınma Birimleri Yönergesi kapsamında Öğrenci Yurtları ile ilgili her türlü hizmeti yerine getirmek. Niğde Üniversitesi Barınma Birimleri Yürütme Kurulu almış olduğu kararları uygulamak ve gerektiğinde önerilerini Daire Başkanına bildirmek. Niğde Üniversitesi Barınma Birimleri Yönergesi ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak yurda öğrenci kabul etmek ve bunlarla ilgili kayıtların tutulmasını ve belgelerin saklanmasını sağlamak. Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere uygun olarak yurdun işleyişini sağlamak Yurdun işleyişiyle ilgili sorunları, varsa çözüm önerileriyle birlikte Daire Başkanına sunmak. Yurtta kurallara uyulmasını sağlamak, Barınma Birimleri Yürütme Kurulu onayını da alarak bu kuralları öğrencilere uygun bir şekilde duyurmak. Yurtta disiplin işleri ile ilgili sorunları üstlerine bildirmek. Öğrenci yurtlarında bulunması gereken defter ve dosyaları düzenli olarak tutmak ve güncellemek Her türlü demirbaş ve malzemenin kullanılmasını, saklanmasını, korunmasını sağlamak ve bunun için gerekli önlemleri almak; bakım-onarım, demirbaş ve diğer ihtiyaçları bildirmek. Yemek, temizlik vb. işlerin takibini yapmak Öğrencilerin dilek ve isteklerini gerçekleştirmeye çalışmak, şikayetlerini yönetime bildirmek. İlgili mercilerce yurt hakkında istenen bilgilerin ve belgelerin doğru bir şekilde ve zamanında gönderilmesini sağlamak Yurtta kayıtlı olmayan öğrencilerin ve yabancıların barındırılmasını önlemek Yurt ücretlerinin zamanında tahsilini sağlamak, Yurt kitaplığının ve internet odasının amacına uygun bir şekilde hizmet vermesini sağlamak Sivil savunma ve koruyucu güvenlikle ilgili görevler bakımından, yurdun yangından korunması için gerekli tedbirleri almak; bu husustaki talimat ve usulleri uygulamak. Yurda gelen ziyaretçilerle ilgilenmek İlgililerin haberi olmaksızın yurda ait eşyaların yurdun dışına çıkarılmasını önlemek Yurt nöbet defterine nöbeti ile ilgili hususları yazmak. Günlük yiyeceklerin tartılarak erzak deposundan tabelaya göre çıkarılmasında ve dışardan gelen yiyeceklerin muayenesinde hazır bulunmak. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak. Üniversiteye dış paydaşlar tarafından açılacak stantların tahsis ve kiralamalarına ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirerek takibini yapmak.

5 İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Genel Hizmetler Birimi Şefine, Genel Hizmetler Birimi Şube GÖREV/İŞ TANIMI FORMU Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı /Mali Hizmetler Birimi UNVANI AŞÇI 1 AŞÇI Yardımcı Hizmetler Üniversitenin öğrenci, idari ve akademik personelinin sağlıklı, doğru, kaliteli ve ekonomik olarak beslenmelerine katkıda bulunulması, beslenme ile ilgili sorunlarına çözüm getirilmesi, mutfak ve yemekhane denetiminin yapılması. Öğrenci ve personelin sağlıklı, doğru, kaliteli ve ekonomik olarak beslenmelerine katkıda bulunmak. Öğrenci ve personelin beslenme ile ilgili sorunlarına çözüm getirmek. Mutfak ve yemekhanede çalışan personeli denetlemek. Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinde, sorumlu diyetisyen ile birlikte çalışmak. Mutfakta yiyeceklerin hazırlanması ve pişirilmesi ile ilgili araç gereçlerin bakım ve onarımını yaptırmak. Çıkan yemeklerin kontrolünü yapmak, uygunluğunu sağlamak. Birimlere uygun sayıda yemek göndermek. Öğrenci ve personel yemekhanelerinin, mutfak ve depoların temizlik ve düzenini sağlamak. Yemeklerin hazırlanması için alınan malzemelerin kalite kontrolünü yapmak, hijyen şartlarına uygun olarak korunmasını sağlamak. Depoları ve yemekhaneleri kontrol etmek; depolarda tarihi geçmiş, gıda üretimi için uygun olmayan malzeme varsa atılmasını sağlamak. Tüm hijyen ve çalışma kurallarına uymak, maiyetindeki çalışanların da uyup uymadığını kontrol etmek. Yemekhane ve yemek dağıtım yerlerinin her türlü temizliği ve haşerelere karşı periyodik ilaçlamalarının yapılmasını temin ve takip etmek. Yemeklerin porsiyon planlamasındaki miktarlarına azami özen göstermek. Merkez mutfaktan yemekhanelere yemek servisi ve paylaşımının yapılmasını koordine etmek, yemek yetmeyen yerlere takviye işlemlerinin en hızlı bir şekilde yapılmasını koordine etmek. Sanitasyon ve güvenlik standartlarına uyacak şekilde çalışmak. Kurumun imkanlarını ve kaynaklarını verimlilik ve karlılık esaslarına göre kullanmak hususunda gereken mesleki bilgi, gayret ve beceriyi göstermek. Mutfakta iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini uygulamak. Kendisine teslim edilen mutfak sabit tesisleri ile taşınır alet ve cihazların taşınır vaziyette olmasını

6 sağlamak. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak. İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Aşçı, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Mali Hizmetler Birimi Şefine, Mali Hizmetler Birimi Şube