DÜZCE ÜNİVERSİTESİ KONUT TAHSİS YÖNERGESİ AMAÇ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Madde 1. Bu yönergenin amacı Düzce Üniversitesi mülkiyetinde olan ya da üniversiteye tahsis edilmiş olan konutların üniversite personeline tahsis, yönetim ve tahliyesiyle ilgili usul ve esasları belirlemektir. DAYANAK Madde 2. 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ile 23.09.1984 tarih ve 18524 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan 84/8345 Karar sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kararlaştırılmış Kamu Konutları Yönetmeliği dir. KAPSAM Madde 3. Düzce Üniversitesi yerleşkelerinde veya dışında üniversitenin mülkiyetinde olan ya da üniversiteye tahsisli olan konutların, üniversite personeline tahsisi, yönetim ve tahliyesiyle ile ilgili usul ve esasları kapsar. TANIMLAR Madde 4. Bu yönergede geçen; Rektör Üniversite Yönetim Kurulu Komisyon Yönetmelik Yönetim ifade eder. :Düzce Üniversitesi Rektörü nü : Düzce Üniversitesi ni : Düzce Üniversitesi Yönetim Kurulu nu : Düzce Üniversitesi Konut Tahsis Komisyonu nu :Kamu Konutları Yönetmeliği ni :Konutların yönetim işlerini gerçekleştirme üzere konut sakinlerince oluşturulan yönetimi
İKİNCİ BÖLÜM KONUTLARIN TÜRLERİ VE KONUTLARIN TAHSİS ESASLARI KONUT TÜRLERİ Madde 5. Düzce Üniversitesi konutları, Hizmet Tahsisli, Görev Tahsisli ve Sıra Tahsisli konutlar olmak üzere üç tür konuttan oluşmaktadır. a) Görev Tahsisli Konutlar: Görev Tahsisli Konutlar yönetmeliğin 5. maddesi uyarınca yönetmeliğe ekli 2 sayılı cetvelin III. grubunda (Yükseköğretim Kurumları) belirtilen akademik ve idari personel için tahsis edilen konutlardır. b) Sıra Tahsisli Konutlar : Sıra Tahsisli Konutlar ise Kamu Konutları Yönetmeliği'nin 9. maddesinde belirtilen usul ve esaslara göre tahsis edilen konutlardır. c) Hizmet Tahsisli Konutlar: Yönetmeliğin 5. maddesinin (d) fıkrasının 1, 2 ve 3. bentlerine dayanarak Rektörlük Makam Şoförü, İç Güvenlik Sorumlusu, Kaloriferci ve acil müdahale için gerekli teknik elemanlara verilmek üzere tahsis edilebilen konutlardır. Bu maddenin c bendinde ayrılan konutların dışında kalan konutların tamamı Görev ve Sıra Tahsisli Konutlardır. KONUTLARIN TAHSİS ESASLARI Madde 6. Yönetmeliğe ekli 3 sayılı cetvele uygun olarak Rektör e Eşyalı Görev Tahsisli Konut tahsis edilir. Madde 7. Üniversitede konut tahsisleri açık ve şeffaf bir şekilde, Konut Tahsis Komisyonu tarafından yürütülür. Konut Tahsis Komisyonu, Rektör ün görevlendireceği Rektör Yardımcısı ile bir öğretim üyesi ve Genel Sekreter den oluşur. Ayrıca iki yedek üye(1 öğretim üyesi ve 1 daire başkanı) tespit edilir. Komisyon başkanlığını Rektör Yardımcısı yürütür. Toplantılar bütün üyelerin tam katılımı ile yapılır, kararlar oybirliği veya salt çoğunlukla alınır. Komisyon un görev süresi Rektör ün görev süresi ile sınırlıdır ve Rektör ün görev süresinin dolması ile birlikte kendiliğinden sona erer. Madde 8. Hizmet tahsisli konutlar, Komisyon tarafından, Rektör Olur u alınarak hak sahiplerine görevleri süresince geçerli olmak üzere tahsis edilebilir. Binaların zemin katlarından 1 tanesi Araştırma ve Uygulama Hastanesinin teknik personeline tahsis edilmek üzere toplam 5 (beş) daire Hizmet Tahsisli Konutlar olarak ayrılabilir. Tahsisatın yapılıp yapılmayacağı veya kaç tanesinin tahsis edileceği, Komisyonunun teklifi ve Rektörün onayı ile karara bağlanır. Bu konutlara tahsisat yapılmadığı durumlarda, Hizmet Tahsisli Konutlar, Sıra Tahsisli Konut olarak kabul edilir.
Madde 9. Toplam 36 konutun 3 ü Rektörlük emrinde olmak üzere kalanlar, ihtiyaca, önceliklere ve kamu yararına uygun şekilde Rektör den onay alınarak görev yada sıra tahsisli olarak tahsis edilir. Görev Tahsisli Konutlar, Yönetmeliğe ekli (2) sayılı cetvelde belirtilen sıraya göre tahsis edilir. Aynı görev unvanlı akademik ve idari personelin başvuru sayısı konut sayısından fazla olursa, öncelik Yönetmeliğe ekli (4) sayılı cetveldeki esaslar doğrultusunda, kendi aralarında puanlamaya göre belirlenir. Rektör için atama kararı tahsisat kararını da içerir. Görev Tahsisli Konutlarda oturma hakkı kazananların oturma hakları, tahsisin yapılmasına esas olan görevin süresi ile sınırlı olup, görevin herhangi bir şekilde sona ermesiyle sona erer. Bu durumda olanlar iki ay içinde konutu boşaltmak zorundadırlar. İdari Personel Kontenjanı olarak ayrılan görev tahsisli konutlar idari personele yönetmeliğin (2) Sayılı Cetvelinde geçen aşağıdaki sıra içerisinde tahsis edilir; Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Daire Başkanı, Hukuk Müşaviri, Hastane Başmüdürü, Hastane Müdürü, Şube Müdürü, Hastane Müdür Yardımcısı. Yukarıdaki sırada tahsis edilecek konuta emsal görev unvanlı birden çok aday varsa, Yönetmeliğe ekli (4) sayılı cetveldeki esaslara göre öncelik belirlenir. Bu şekilde konut tahsisi hakkı kazananların oturma süresi 5 (beş) yıldır. (4) sayılı cetvele göre daha üst sırada görevi dolayısıyla konut tahsisi hakkı kazananların oturma süreleri, görevlerini yürüttükleri sürece geçerlidir. Konut Tahsis Komisyonu, idari personele tahsis edilen konutların hak sahiplerini yukarıdaki esaslar içerisinde belirler ve Rektör ün olumlu görüşü ile tahsisleri yapar. (Düzce Üniversitesi Senatosu nun 25.12.2014 tarih ve 2014/215 sayılı kararı ile değiştirilmiştir.) Madde 10. Sıra Tahsisli Konutlarda tahsis, Yönetmeliğe ekli (4) sayılı cetvelde belirtilen puanlama yöntemine göre yapılır. Sıra Tahsisli Konutlarda oturma süresi 5 (beş) yıldır. Yönetmeliğe ekli (4) sayılı cetveldeki puan esasına göre, konutta oturma hakkı kazananların görevleri devam etse bile, emsallerinin oturma hakkı kazanabilmesi için, oturma süresi 5 (beş) yıl olarak sınırlandırılmıştır. 5 yıllık sürenin sona ermesini takiben ilgili mevzuat çerçevesinde verilmiş süre içerisinde konutun boşaltılması zorunludur. Konut haklarına ilişkin süre hesabında Düzce Üniversitesi kurulmadan önce Abant İzzet Baysal Üniversitesi ne bağlı olarak çalışılan süreler de hesaba katılır. Hak sahiplerinin puanlarının eşit olması halinde, hizmet süresi fazla olana, hizmet süresi de eşit ise, Komisyonca ad çekme yoluyla, konut tahsis edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM KONUT TESLİMİ, KONUTTAN ÇIKMA veya ÇIKARILMA KONUT TESLİMİ Madde 11. Konut, Tahsis Komisyonunun kararıyla konut tahsisi yapılanlara konut teslim tutanağı düzenlenerek teslim edilir. Teslim tutanağında konutta bulunan demirbaşlar kaydedilir ve sağlam olarak teslim edildiği belirtilir. KONUTTAN ÇIKMA Madde 12. Görev tahsisli ve hizmet tahsisli konutlarda oturanlar; tahsise esas görevin son bulduğu tarihten itibaren iki ay; başka kurumda aynı veya eşdeğer bir göreve nakledilenler en geç 6 ay içerisinde konutları boşaltmak zorundadırlar. 1 (bir) yıl veya daha uzun bir süre ile Üniversitemiz dışındaki kurumlarda veya yurt dışında görevlendirilen personelin oturduğu konut, Komisyonun önerisi Rektörün olumlu görüşü ile boşalttırılabilir. Sıra Tahsisli Konutlarda oturanlar, beş yıllık oturma süresinin bitiminden onbeş gün veya yararlanacak personel olmaması nedeniyle oturmaya devam edenler ise çıkması için ilgili idarece yapılan tebligat tarihinden itibaren bir ay içinde; emeklilik, istifa, başka bir yere nakil ve her ne şekilde olursa olsun, memuriyet sıfatı kalkanlar, ilişkilerinin kesildiği tarihten itibaren iki ay içinde, boşaltmak zorundadırlar. Konutlarda oturmakta iken ölenlerin aileleri, ölüm tarihinden itibaren iki ay içinde, tahsis yapıldıktan sonra konutta oturma şartlarını haiz olmadıkları anlaşılanlar, kendilerine yapılan tebligat tarihinden itibaren iki ay içinde, geçici veya sürekli olarak yurt içi veya yurt dışı göreve atananlardan, ailesini beraberlerinde götürmesinde siyasi, askeri veya emniyet mülahazası ile sakınca görülenlerin aileleri, görevlinin bu görevi sona erdiği tarihte boşaltmak zorundadırlar. Konutları boşaltanlar, konutun anahtarını bir örneği yönetmeliğin ek (8) inde gösterilen "Kamu Konutlarını Geri Alma Tutanağı" düzenlemek suretiyle Düzce Üniversitesi Genel Sekreterliğine teslim etmek zorundadır. Teslim sırasında konutta bulunan demirbaş eşya ve mefruşat listesi, konutun temizlik ve sağlamlık (boya-badana dahil) durumu idarece kontrol edilir ve noksansız teslim alınır. Konutun verildiği şekilde teslim alınamaması durumunda ilgili mevzuata göre işlem yapılır, yaptırım uygulanır. (Düzce Üniversitesi Senatosu nun 25.12.2014 tarih ve 2014/215 sayılı kararı ile değiştirilmiştir.)
KONUTTAN ÇIKARILMA Madde 13. Rektörlük Makamı, konutların yönergede belirtilen süreler sonunda boşaltılmaması halinde, ilgili mülki veya askeri makamlara başvurarak, kolluk kuvvetleri kullanılarak bir hafta içerisinde konutun zorla boşaltılmasını talep eder. Zorla boşalttırmaya karşı idareye veya yargı mercilerine yapılacak başvuru, boşalttırma işleminin icrasını durdurmaz. Konutun tahsisine yetkili makam tarafından kendilerine tahsis yapılmadan konutları işgal edenler veya tahsis yapıldıktan sonra gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu anlaşılanlar ile konut blok veya gruplarındaki diğer konut sakinlerinin huzur ve sükununu bozucu, genel ahlak değerlerini zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunan ve kendisine yapılan yazılı uyarılara rağmen bu davranışlarında ısrar ettiği tespit edilenler hakkında da yukarıdaki fıkra hükmü uygulanır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM KONUTLARIN YÖNETİMİ ve GİDERLERİN KARŞILANMASI KONUTLARIN YÖNETİMİ Madde 14. Düzce Üniversitesi ne ait her konut grubu, oturanlarının seçtiği Yönetim aracılığıyla 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Borçlar Kanunu hükümlerine göre yönetilir. Yönetim, kanun, yönetmelik ve yönerge hükümlerine uygun olmak kaydıyla gerekli kuralları koyar ve yönetimi gerçekleştirir. Konutlarda oturanlar, kanuna, yönetmeliğe, yönergeye ve yönetim tarafından konulan kurallara uymakla yükümlüdür. Yönetim, konutlarda belirlenen ve ilan edilen kurallar ile yönetmeliğe ve yönergeye uymayanları iki defa birer ay ara ile yazılı olarak uyarır. Yönetim, uyulması gereken kurallara uyarılara rağmen uymayanların konuttan çıkarılması için Konut Tahsis Komisyonuna yazılı olarak başvuru yapar. Konut Tahsis Komisyonu da durumu Rektörlük Makamına bildirir. Rektörlük Makamı Madde 13 te belirtilen esaslar dahilinde konuttan çıkarılma işlemini yürütür. GİDERLERİN KARŞILANMASI Madde 15. Konutların giderlerinin karşılanmasında aşağıdaki esaslara göre hareket edilir. a) Konutlar boyalı, demirbaşları sağlam ve temiz olarak teslim edilir ve aynı şekilde teslim alınır. Bu bakımlardan verilen zarardan tahsis edilen kişiler sorumlu tutulur. b) Konutların yıpranmasından dolayı yapılan bina ortak alanlarının bakım- onarımları, dış cephe boya, çatı tamiri Rektörlük makamınca yaptırılır. c) Temizlik için gerekli temizlik malzemeleri ve temizlikçi giderleri oturanlarca karşılanır. d) Isıtma sistemi, Üniversite nin merkezi ısıtma sisteminden ayrı bir sistem ise yakıt giderleri oturanlarca karşılanır. Oturulan konutların metrekare büyüklükleri dikkate alınarak
Yönetim tarafından hesaplanan yakıt giderleri, yönetimce konutlarda oturanlardan tahsil edilir. e) Ortak kullanım alanlarının aydınlatma, temizlik ve su giderleri oturanların eşit katkılarıyla karşılanır. f) Konut blok veya gruplarının müşterek hizmet ve giderlerinin karşılanması ile ilgili olarak bu yönerge ve yönetmelikte belirtilmeyen hususlarda 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Madde 16. Konutlarda oturanların uyması gereken esaslar şunlardır; a) Konut sakinlerinin huzur ve sükûnunu bozucu, genel ahlak ve değerleri zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunamazlar. b) Konutların tamamını veya bir kısmını herhangi bir kişi ya da kuruluşa, devredemezler, ipotek ettiremezler ve kiralayamazlar. c) Konutların iç mimarisi ve tesisatlarında değişiklik yapamazlar. d) Konutların bir bölümünde veya bahçede kümes yapamazlar, akvaryum balığı hariç, köpek ve diğer evcil hayvanları besleyemezler. e) Konutların Yönetimi tarafından belirlenen kurallara uymakla yükümlüdürler. f) Yönetmelik tarafından belirlenen diğer kurallara aykırı hareket edemezler. ALTINCI BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER YÖNERGEDE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER Madde 17. Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde yönetmelik hükümlerine göre hareket edilir. Yönerge ile yönetmelik hükümlerinin çatışması halinde yönetmelik hükümleri geçerlidir. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA Madde 18. Daha önce uygulanan 18.10.2006 tarih ve 2006/11 sayılı senato kararı ile kabul edilen yönerge, bu yönergenin kabulü tarihinden itibaren yürürlükten kalkar.
İNTİBAK GEÇİCİ MADDE.1 Bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarihte konutlarda oturanlar arasında (5) yılı dolduranlar, Yönergenin Senatoca kabulü tarihinden itibaren yönetmelikte belirtilen süreler içinde konuttan çıkmak zorundadır. Bu durumda olanlara bir defaya mahsus olmak ve Yönergenin kabulü tarihinden itibaren başlamak üzere, Komisyonun önerisi Rektörün onayı şartıyla, en çok beş (5) aylık bir boşaltma süresi verilebilir. Beş (5) aylık süreye Yönetmelikte öngörülen konut boşaltma süreleri de dahil olup, bunun için ayrıca süre ilavesi yapılmaz. YÜRÜRLÜK Madde 19. Bu yönergede hüküm bulunmayan hususlarda Yönetmelik esaslarına göre hareket edilir. Bu yönerge Düzce Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği 21 Ocak 2010 tarihinden itibaren yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 20. Bu yönerge hükümlerini Düzce Üniversitesi Rektörü yürütür.