ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU 2010 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU ŞUBAT 2011
BĠRĠMĠN YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU Erciyes Üniversite Senatosu 01.01.2003 tarihindeki almıģ olduğu kararla Erciyes Üniversitesi bünyesinde Develi Meslek Yüksekokulu açılmasına oy birliği ile karar vermiģtir. 12.01.2005 'te MYO Kurucu Müdürü olarak Yrd. Doç. Dr. Fazıl CANBULUT atanmıģtır. Develi Meslek Yüksekokulu, Erciyes Üniversitesi Develi Seyrani Kampüsü içerisinde hayırsever iģ adamı Hüseyin ġahġn tarafından yaptırılmıģtır. Okulumuzun temeli 7 Ağustos 2004 tarihinde atılmıģtır. 2006-2007 eğitim-öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama ile Lojistik Programlarına öğrenci alınarak Mühendislik Fakültesi binasında öğretime baģlanmıģtır. Yüksekokulumuz, binasının tamamlanmasını müteakip 2007-2008 öğretim döneminde Develi Seyrani kampusünde öğrenim hayatına devam etmiģtir. Bununla beraber, okulumuzun adı 04.10.2007 tarihli 14 sayılı Senato kararı ile binayı yaptıran hayırsever Hüseyin ġahġn in adına izafeten Develi Hüseyin ġahin Meslek Yüksekokulu olarak değiģtirilmiģtir. 2007-2008 eğitim öğretim yılında, ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Programı ile Çocuk GeliĢimi Programı açılarak eğitim ve öğretime devam etmiģtir. Develi Hüseyin ġahin Meslek Yüksekokulunda ilk olarak yapılan planlamada Teknik (3), Ġktisadi ve Ġdari (2) ve Sağlık (1) Programları olmak üzere toplam 6 program açılması planlanmıģtı. Ancak yeterli alt yapı maliyetlerinin yüksek olması ve kaynak teminindeki güçlükler nedeni ile Mekatronik ve Turizm ve Otel ĠĢletmeciliği programları açılmamıģtır. 2010-2011 eğitim öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojileri Programı açılarak ve ek kontenjan ile öğrenci alımı sağlanarak aktif program sayısı 5 olmuģtur. Açılan Programlar da 2010 yılı itibariyle toplam 350 öğrenci öğrenim görmektedir. Programlarımıza ÖSYM sınavları ile 30 öğrenci alınmaktadır. Ayrıca, Yüksek Öğretim Kurulunun 31.07.2009 tarihli kararı ile Meslek Yüksekokulumuzun yeni Bölüm ve Program adları aģağıdaki Ģekilde yeniden düzenlenmiģtir. A BĠLGĠSAYAR TEKNOLOJĠLERĠ BÖLÜMÜ - Bilgisayar Programcılığı Programı, - Bilgisayar Teknolojisi Programı, B YÖNETĠM VE ORGANĠZASYON BÖLÜMÜ - Lojistik Programı C HEMġĠRELĠK ve BAKIM HĠZMETLERĠ BÖLÜMÜ - Çocuk GeliĢimi Programı, D MÜLKĠYET KORUMA ve GÜVENLĠK BÖLÜMÜ - ĠĢçi Sağlığı ve ĠĢ Güvenliği Programı olarak açılan 31.12.2010 tarih 6682 sayılı yazı ile - ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Programı olarak değiģtirilmiģtir. Yüksekokulumuz da kurucu Müdür olarak iki dönem Yrd. Doç. Dr. Fazıl CANBULUT görev yapmıģtır. Halen, Müdürlük görevini 13.01.2011 tarihinde atanan Yrd.Doç.Dr. ġükrü SU yürütmektedir. Yüksekokulumuzun kısa sürede altyapı, akademik ve idari personel ihtiyaçlarının karģılanması ile daha hızlı geliģme göstereceği açıktır. Yüksekokulumuzun kuruluģ aģamasında emeği geçen, yardım ve desteklerini esirgemeyen baģta Rektörlüğümüz olmak üzere tüm akademik ve idari personelimize teģekkür ederiz. Yrd. Doç. Dr. ġükrü SU Müdür 1
ĠÇĠNDEKĠLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Eğitim Alanları Derslikler 3- Sosyal Alanlar 4- Hizmet Alanları 5- Anbar Alanları 6- Örgüt Yapısı 7- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 8- Ġnsan Kaynakları 9- Sunulan Hizmetler 10- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler ve Zayıflıklar B- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 2
1. GENEL BĠLGĠLER A- MĠSYON VE VĠZYON Misyon: Kurum ve kuruluģların beklentilerinin de ötesinde, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bireyler yetiģtirmektir. Vizyon: Mezunlarını önce insan anlayıģı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barıģık, teknolojik geliģmeleri takip eden, geleneği değiģimle bütünleģtirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmak. B- YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mali Yetkililer Harcama Yetkilisi GerçekleĢtirme TaĢınır Kayıt Ve Kontrol görevlisi Yetkilisi Yrd.Doç. Dr. ġükrü SU Salih ARSLAN Tevfik EFE Ġdari Yetki Görev ve Sorumluluklar Develi Hüseyin ġahin Meslek Yüksekokulu bünyesinde yapılan ön lisans eğitim-öğretimini, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun amir hükümleri doğrultusunda yürütmek ve yönetmektir. Meslek Yüksekokul Müdürü Meslek Yüksekokul Müdür Yrd. Meslek Yüksekokul Müdür Yrd. Meslek Yüksekokul Sekreteri : Yrd. Doç. Dr. ġükrü SU : Öğr. Gör. Ömer KAYAALTI : Öğr. Gör. Enes GÜNDÜZ : Salih ARSLAN Yüksekokul Müdürünün Görevleri: Yüksekokul kurullarına baģkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul un genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermek, Yüksekokul un ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulu nun da görüģünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Yüksekokul birimleri ve her düzeyindeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 2547 sayılı Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 3
Meslek Yüksekokul Müdür yardımcılarının Görevleri : Müdür kendilerine çalıģmalarında yardımcı olmak üzere yüksekokulun aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kiģiyi müdür yardımcısı olarak seçer. müdür yardımcıları, müdüre en çok üç yıl için atanır. Müdür, görevi baģında olmadığı zaman yardımcısı vekalet eder.. Meslek Yüksekokul Sekreteri nin Görevleri : Yüksekokul Ġdari teģkilatının ve bu teģkilatın çalıģmasından Yüksekokul Müdürü ne karģı sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, kendisine bağlı birimler aracılığı ile Yüksekokul idari teģkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu Ģekilde çalıģmasından sorumludur. Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri: Yrd. Doç. Dr. ġükrü SU (BaĢkan) Öğr. Gör. Ömer KAYAALTI. Öğr. Gör. Enes GÜNDÜZ Prof. Dr. Nafiz KAHRAMAN Yrd. Doç. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN Yrd. Doç. Dr. Mete ÇELĠK C- ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER 4
Birimler 1.1- Fiziksel Yapı (Alan- m2) Ġdari Bina Eğitim Alanı Sosyal Alanlar Sirkülasyon Alanı Spor Alanları Alanları A B C D E Açık Kapalı Toplam Alan Develi 900 2000 460 240 - - 600 - - 4200 MYO Toplam 900 2000 460 240 - - 600 - - 4200 A= Derslik; B= Laboratuar; C=Kantin, Kafeterya, vb. D=Lojman; E= Yurtlar Develi Hüseyin ġahin Meslek Yüksek Okulu 6500 m2 alan üzerine kurulmuģtur. Meslek Yüksekokulumuz 3 katlı olup 4200 m2 kapalı alana sahiptir. 1. 2-Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri Anfi - - - - - - Sınıf 11 2 Bilgisayar 3 Lab. Diğer Lab. 2 ve atölye Toplam 5 11 2 - - - 1.3-Sosyal Alanlar 1.3.1-Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 240 m2 Kafeterya Sayısı: - Kafeterya Alanı:.. - 1.3.2.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Toplantı 1 Salonu Konferans 1 Salonu Toplam 1 1 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri 1.3.3-Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 1 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: 12 m2 5
1.3.4 Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: - Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: - 1.4 -Hizmet Alanları 1.4.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası 14 265 16 Toplam 14 265 16 1.4.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis 1 22 1 ÇalıĢma Odası 3 66 3 Toplam 4 88 4 1.5-Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 40 m2 1.6-ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı: 1.Adet ArĢiv Alanı: 40 m2 6
2- Örgüt Yapısı (TeĢkilat ġeması) MÜDÜR Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Sekreteri Müdür Yardımcısı Öğrenci ĠĢleri Ayniyat Tahakkuk - Yazı ĠĢleri Yönetim ve Organizasyon Bölüm BaĢkanı Bilgisayar Teknolojileri Bölüm BaĢkanı Lojistik Prog. Bilgisayar Programcılığı Bilgisayar Teknolojisi Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölüm BaĢkanı HemĢirelik ve Bakım Hizmetleri Bölüm BaĢkanı ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Çocuk GeliĢimi Prog. 7
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1-Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 163 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet 3.2- Kütüphane Kaynakları Kitap Peryodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam Kitap 972 972 Toplam 972 972 3.3-Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 13 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 1 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 1 Kameralar 1 Televizyonlar 1 Tarayıcılar 1 1 Müzik Setleri 2 Mikroskoplar DVD ler AraĢtırma Amaçlı (Adet) 4- Ġnsan Kaynakları 4.1-Akademik Personel UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2010 Kadrolu Diğer Birimlerden Profesör Doçent Yardımcı Doçent 4 (3 Adet Müh. Fak.), (1 Adet Halil Bayraktar M.Y.O) Öğretim Görevlisi 8 Okutman 1 TOPLAM 9 4 8
4.2-Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 1 7 1 3 1 Yüzde 7,69 53,83 7,69 23,07 7,69 4.3-Ġdari Personel YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS TOPLAM 2007 4 4 2008 4 4 2009 3 1 4 2010 5 1 6 4.4- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 4 2 Yüzde 66,64 33,32 4.5-Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 Üzeri KiĢi Sayısı 1 1 4 Yüzde 16,66 16,66 66,64 4.6 -Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 1 1 3 1 Yüzde 16,66 16,66 49,98 16,66 4.7-ĠĢçiler ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Dolu BoĢ Toplam Sürekli ĠĢçiler Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) 3/12 3 Vizesiz iģçiler (3 Aylık) Toplam 3 3 9
4.8- ĠĢçilerin Hizmet Süreleri KiĢi Sayısı 1 3 Yıl 4 6 Yıl ĠĢçilerin Hizmet Süresi Sürekli ĠĢçiler SözleĢmeli Personel (4/B) Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) 1 1 1 Yüzde 33,33 33,33 33,33 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri 4.9- ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı KiĢi Sayısı 21-25 YaĢ ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ Sürekli ĠĢçiler SözleĢmeli Personel (4/B) Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) 2 1 Yüzde 66,66 33,33 41-50 YaĢ 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler Akademik Hizmetler Yüksekokulumuz 2006-2007 eğitim-öğretim yılında 5 öğretim elemanı ve diğer birimlerin de katkısıyla toplam 60 öğrenciyle önlisans eğitim-öğretim faaliyetine Mühendislik Fakültesinde baģlanmıģtır. 2010-2011 eğitim-öğretim itibariyle 9 öğretim elemanı kendi kadromuzda 4 öğretim elemanı üniversitemizin diğer birimlerinin kadrosunda olupda bizde idari görev yapan öğretim elemanları ile 5 programda toplam 319 öğrencimize hizmet vermektedir. Ġdari Hizmetler Binamızın hizmete girmesinden buyana yeterli fiziki donanımda çalıģma yapılmadığından eksiklikleri olmakla beraber yeterli idari personelde bulunmadığından eksikliklerin giderilmesine yönelik çalıģmalarımız devam etmektedir. 10
5.1-Eğitim Hizmetleri 5.1.1-Önlisans / Lisans Düzeyindeki Öğrenci Sayıları 2009-2010 Eğitim- Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel (Develi Hüseyin ġahin M.Y:O) E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Develi Hüseyin ġahin M.Y:O 128 162 290 - - - 162 128 290 2010-2011 Eğitim- Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek Genel Toplam Develi Hüseyin ġahin M.Y:O 161 158 319 - - - 158 161 319 5.2-Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları (Bunu Sadece Yabancı Diler Yüksekokulu Dolduracaktır) Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Develi Hüseyin ġahin MYO 4 2 - - - 6 %0,06 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 5.1.2- Mezun Olan Öğrenci Sayısı 2007-2008 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kadın Erkek Toplam Bilgisayar Teknolojileri Bölümü 4 4 8 Yönetim ve Organizasyon Bölümü 4 10 14 TOPLAM 8 14 22 11
2008-2009 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kadın Erkek Toplam Bilgisayar Teknolojileri Bölümü 3 3 6 Yönetim ve Organizasyon Bölümü 8 9 17 HemĢirelik ve Bakım Hizmetleri Bölümü 16-16 Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü 4 5 9 TOPLAM 31 17 48 2009-2010 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kadın Erkek Toplam Bilgisayar Teknolojileri Bölümü 4 4 8 Yönetim ve Organizasyon Bölümü 18 15 33 HemĢirelik ve Bakım Hizmetleri Bölümü 31-31 Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü 6-6 TOPLAM 59 19 78 5.1.3-2009-2010 Yılı Öğrenci BaĢarı Durumu 2010 Yılı Öğrenci BaĢarı Durumu ÖRGÜN 2. ÖĞRETİM Develi Hüseyin ġahin MYO % 36,57-6- YÖNETĠM VE ĠÇ KONTROL SĠSTEMĠ Ġdari Açıdan Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi 1. Öğrenci raporları ile ilgili kararlar almak 2. Programlardan gelen Öğrenci dilekçelerini görüģmek 3. Ara sınav sayıları ve yapılıģ Ģekillerini karara bağlamak 4. Öğrencilerin teknik ve sosyal amaçlı gezileri ile ilgili öğretim elemanı yolluk ve yevmiyelerinin belirlenmesi 5. Yüksekokul öğretim elemanlarının Üniversite dıģında katılacakları sempozyum, seminer, kongre, konferans vs. etkinlikler için yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmelerini karara bağlamak. 6. Yüksekokul Programlarından gelen final sınav programlarını karara bağlamak 7. Öğrenci itiraz dilekçelerinde değiģiklik olanların görüģülerek karara bağlanması 8. Programlardan gelen her türlü sınav (ara sınav, final, tek ders, mazeret, af, yaz okulu) ve haftalık programları karara bağlamak 9. Öğrenci disiplin soruģturması ile ilgili soruģturma dosyalarını karara bağlamak 12
10. Bölüm baģkanlıklarından gelen ders görevlendirmeleri ile ilgili konuları karara bağlamak. 11. Yaz okulu ile ilgili diğer üniversitelerden ders almak isteyen öğrencilerin üniversitelere göre alacakları derslerle ilgili kararlar almak 12. Bölüm baģkanlıklarından gelen çeģitli yazıların karara bağlanması. 13. Sınıf DanıĢmanlarının belirlenmesi ile ilgili kararlar almak Diğer ĠĢler - Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığından gelen kimlikler imzalı olarak öğrencilere bizzat verilir. - Öğrenci belgesi isteyen öğrencilere öğrenci belgesi verilir. - YÖK tarafından her yıl istenen Sayısal Bilgiler hazırlanır ve Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına gönderilir. - Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir - Öğrencilerin yazıģmaları yapılır. - Mezun öğrencilerin Geçici Mezuniyet ve Not Durum Belgeleri hazırlanır. - Mezun öğrencilerin YÖK tarafından belirlenen tez savunma sınavında baģarılı olduklarında hazırlamaları gerekli evrakları ve CD leri incelenir. - Ders dönemini tamamlamıģ tez dönemine geçen öğrenciler tespit edilir ve süresinde tez konusu ve projesini teslim etmeyenler belirlenir. - Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlikleri iptal edilir. - Dönem sonunda öğrenci otomasyon programında not giriģleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. - BaĢarısız öğrenciler tespit edilir. - SGK Mesleki Uygulama ve Staj giriģleri sigorta iģlemleri yapılır. Bütün bu iģlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iģ mevcuttur. Yüksekokulda günlük iģler yoğunluğu artabiliyor. Bazı aylarda özellikle eğitim-öğretimin baģladığı ayları arasında çok yoğun iģ yükü bulunmaktadır. BaĢvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği olmaktadır. ĠĢ takibi programlı değil, zamanın yettiği kadar yapılabilmektedir. ĠĢ bölümü bu dönemde daha zorlaģmaktadır. ĠĢ yükünün en fazla olduğu öğrenci iģleri, yazı iģleri ve tahakkuk iģleri 2011 un baģından itibaren en az 2 personele acil ihtiyaç duyulmaktadır. Çünkü Öğrenci sayısının artması, mesleki uygulama, staj iģleri ve dıģarıdan gelen öğretim elemanlarının da 5510 Sayılı yasanın 2008 sonları ve 2009 baģından itibaren Genel Sağlık uygulaması baģlaması nedeni ile iģ yoğunluğunun daha da artması eleman yetersizliğinden dolayı bizleri zor duruma sokmaktadır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- ĠDARENĠN AMAÇ VE HEDEFLERĠ 1.Eğitim ve Öğretim Stratejik Amaçları ve Hedefleri: 1.1. 2014 yılına kadar eğitici ekip elemanlarını belirleyip, tüm öğretim elemanlarının eğiticilerin eğitimi programına katılımın sağlanması. 2.1. 2014 yılına kadar ders içeriklerinin, en az bir kez ilgili program tarafından güncellenmesi. 2.1.1. Bu amaçla değerlendirme komisyonları kurulması ve değerlendirmelerin bu komisyon tarafından yapılması. 13
3.1. Staj olanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi 3.1.1. Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı: 141 3.1.2. Staj yapılan yerlerden alınan geribildirimler 141 3.2. Ölçme ve değerlendirme sisteminin geliģtirilmesi 3.2.1. Bu amaçla değerlendirme komisyonları kurulması. 3.3. Öğrenci memnuniyet oranının artırılması 3.3.1. Öğrenci memnuniyet anketleri 3.4. Öğretimde biliģim teknolojilerinden etkin bir Ģekilde yararlanılması 3.4.1. Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı: 37 3.4.2. Eğitim materyali internet ortamında yayınlanan ders sayısı: - 4.1. Öğrenciye verilen burs ve yardımların artırılması 4.1.1. Burslardan yararlanan öğrenci sayısı: 29 4.1.2. Sosyal yardımlardan yararlanan öğrenci sayısı: - 4.1.3. Sosyal yardımlarda bulunan kuruluģların sayısı: - 4.2. Öğrencilere etkili rehberlik ve danıģmanlık hizmeti verilmesi 4.2.1. Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı: 4 4.2.2. Öğretim elemanı baģına danıģmanlık yapılan öğrenci sayısı: 30 kiģi 4.2.3. Öğrenci memnuniyet anketleri 3 5.1. Planlanan programların öğretime baģlatılması 5.1.1. Öğretime baģlayan program sayısı: 5 5.1.2. Öğretime baģlatılamayan program sayısı: 1 6.1. II. öğretim faaliyetine baģlanması 6.1.1. II. Öğretime baģlayan program sayısı: - 0 b. Bilimsel AraĢtırma Hedefleri: 1.1. Bilimsel yayın sayısının ve kalitesinin artırılması 1.1.1. Ġndekse giren yayın sayısı: - 1.2. Her öğretim elemanının yayın yapmasının sağlanması 1.2.1. Öğretim elemanı baģına düģen yayın sayısı: 0,25 1.3. Bilimsel yayınların proje destekli olması 1.3.1. Proje desteği alınarak yapılan yayın sayısı: - 2.1. Endüstri ve kamu kuruluģlarına danıģmanlık hizmetlerinin verilmesi 2.1.1. Yapılan danıģmanlık sayısı: - 2.2. KOSGEB ile iģbirliğinin sağlanması 2.2.1. Yürütülen ortak çalıģma sayısı: - c. Tanıtım ve Halkla ĠliĢkiler Hedefleri: 1.1. Basın yayın kuruluģlarınca yayınlanan yüksekokul ile ilgili olumlu haberlerin sayısının artırılması 1.1.1. Tanıtıcı haber sayısı: 25 1.1.2. Üniversite mensuplarının katıldığı program sayısı: - 2.1. Ortaöğretim kurumları ve dersaneler çapında etkin tanıtım yapılması 2.1.1. Tanıtım yapılan lise sayısı:-kayseri-develi 2.1.2. Tanıtım yapılan dersane sayısı:- 3 2.1.3. Tanıtım için gönderilen materyal sayısı:- 2.2. Mesleki ve teknik eğitimde baģarılı öğrencileri Yüksekokula kazandırılması 14
2.2.1. Meslek Yüksekokuluna kayıt yaptıran baģarılı öğrenci sayısı 2.3. Öğrenci aileleri ve Yüksekokul arasındaki iletiģimi artırmak 2.3.1. Ailelere yönelik faaliyet sayısı: - 3.1. Mezun öğrenciler sisteminin kurulması 3.1.1. ĠletiĢim kurulabilen mezun sayısı: 50 3.1.2. Yüksekokul tarafından organize edilen mezun etkinliği sayısı: - 3.2. Alanı ile ilgili iģe yerleģen mezun sayısının artırılması 3.2.1. Yüksekokulun istihdamına aracılık ettiği mezun sayısı: - 3.3. Sivil toplum kuruluģları ile iliģkilerin geliģtirilmesi 3.3.1. ĠliĢkide bulunulan kuruluģ sayısı: 4 3.3.2. Ortak yürütülen etkinlik sayısı: 1 3.4. PaydaĢların memnuniyetinin artırılması 3.4.1. PaydaĢ memnuniyeti anketleri d. Altyapı GeliĢtirme Hedefleri: 1.1. Yüksekokul Hizmet Binasının eksikliklerinin tamamlanması 1.2. Geleceğe yönelik yüksekokul ek binası fiziksel geliģme planının yapılması 1.3. Isı merkezi inģası (Seyrani Kampüsü Adına) 1.4. Öğrenci ve personel için yemekhane ve sosyal tesislerin yaptırılması(teslim edilmemiģtir.) 1.5. Uygulama Anaokulu kurulması 1.6. Mesleki Uygulama Alanlarının GeniĢletilmesi veya oluģturulması 1.7. Personel lojmanı yaptırılması 2.1. Yeni Bilgisayar ve Drama Laboratuarlarının kurulması 2.2. Ġlkyardım laboratuarı kurulması 2.3. Kat uygulama laboratuarı kurulması 2.4. Mutfak ve servis salonu oluģturulması 2.5. Kütüphane kurularak kitap ve süreli yayın sayısının artırılması e. Ġnsan Kaynakları Yönetimi Hedefleri: 1.1. Akademik ve idari personelin nitelik ve niceliğinin artırılması 1.1.1. Öğrenci anketleri 1.1.2. Eğitici eğitimi alan öğretim elemanı sayısı: - 1.1.3. Yeni alınan idari personel ve öğretim elemanı sayısı: -, 2 1.2. Ġdari personel için hizmet içi ve mesleki eğitim düzenlenmesi 1.2.1. Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı: - 1.2.2. Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı: -1 2.1. Performans değerlendirme ve ödüllendirme sisteminin geliģtirilmesi 2.2. ÇalıĢanların motivasyonunun artırılması 2.2.1. ÇalıĢanlara yönelik olarak düzenlenen sosyal etkinlik sayısı: 5 2.3. Akademik ve idari personelin memnuniyet oranının artırılması 2.3.1. Personel memnuniyet anketleri: - f. Finansman Hedefleri: 1. Yatırımcıların desteğinin devamının sağlanması 2. Yüksekokulun fon bulma imkânlarının sağlanması 15
3. Döner Sermaye Kurulması g. Çevre ve Sosyal Sorumluluk Hedefleri: 1. Çevreye duyarlı yönetim anlayıģının geliģtirilmesi 1.1. ÇalıĢanlar ve öğrenciler arasında çevreye duyarlılık anketi 1.2. Toplanan kâğıt ve diğer geri dönüģtürülebilir madde miktarı: - 2. ÇalıĢanların ve öğrencilerin çevre konusunda eğitilmesi 2.1. Yıllık olarak verilen eğitim etkinliği sayısı: 1 2.2. Temizlik ve geri dönüģüm konusunda yapılan eğitim sayısı: - 3. Çevre tanzimi ve çevreye duyarlılığın artırılması 3.1. Yıllık olarak dikilen ağaç sayısı. 600 3.2. YeĢil alan miktarı. B- TEMEL POLĠTĠKALAR VE ÖNCELĠKLER Develi Hüseyin ġahin Meslek Yüksekokulunun politikaları: Bilimsel araģtırmaların desteklenmesinde bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaģlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretimini dikkate almak Eğitim-öğretimde evrensel standartları dikkate almak Erciyes Üniversitelilik bilincini yerleģtirmek Bölgenin tarihî, kültürel, çevresel ve doğal özelliklerinin korunması ve ön plana çıkarılmasına katkıda bulunmak Katılımcı yönetim anlayıģını benimsemek BaĢarılı öğrenci ve personeli teģvik etmek Yeni yatırımcıların desteğini almak III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- MALĠ BĠLGĠLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluģların faaliyetlerine iliģkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara iliģkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dıģ mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu baģlık altında yer alır. 16
2-Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar HAZĠNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Eklenen (b) GerçekleĢme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) Kalan Ödenek 01.1 Personel Giderleri 260.000 260.000 89.000 % 99,24 346.369 2.631 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 34.500 34.500 28.000 % 99,84 62.403 97 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 63.000 63.000 100.00 % 100,84 164.374 2.673 05- Cari Transferler 0.00 0.00 0.00 % 0,00 0.00 0.00 06- Sermaye Giderleri 0.00 0.00 73.00 %99,31 72.502 498 Toplam 357.500 357.500 590.000 645.648 5.899 B- PERFORMANS BĠLGĠLERĠ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Hizmet Ġçi Eğitim Programları Eğitim ve Kurs Programları 17
Bilimsel Toplantılarla Ġlgili Faaliyetler 1.1-Üniversite Öğretim Üyeleri Tarafından Düzenlenen Ulusal Toplantı Sayısı FAALĠYET TÜRÜ FAALĠYETĠN ADI Konferans 1- Ara Elemanın Önemi Erdal ÇINAR (18 Mart 2010) 2- Madenler ĠĢletmelerinde ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Ethem YÜCEL (19 Mart 2010) 3- Ailede ĠletiĢim ġermin METĠN 25 Mart 2010) 4- Gençliğimiz Gelceğimizdir Prof Dr. ġefeattin SEVERCAN ve Prof.Dr. Erdoğan PAZARBAġI (6 Mayıs 2010) 5- Belediyelerde Bilgi ĠĢlem Faaliyetleri Vahap YILMAZ (1 Nisan 2010) 6- III. Geleneksel PaylaĢım Etkinlikleri AçılıĢı (12 Mayıs 2010) 7- III. Geleneksel PaylaĢım Etkinlikleri Çocuk GeliĢim i ve ĠĢ Sağlığı Güvenliği Programları (13 Mayıs 2010) 8- III. Geleneksel PaylaĢım Etkinlikleri Lojistik ve Bilgisayar Programcılığı Programları (14 Mayıs 2010) 9- Öğrenmeyi Öğrenme Eğitimi Haluk GÜZEL (11-18 Ekim 2010) 10- Develi Tanıtımı Nezir ÖTEGEN (26 Ekim 2010) 11- Öğrencilerle Sohbet Develi Bele. BĢk. Recep ÖZKAN (2 Kasım 2010) 12- Kadın GiriĢimcilerin BaĢarıları ġafak ÇĠVĠCĠ, Dr. Sema KARAOĞLU, Ayla KÜÇÜK (10 Kasım 2010) Seminer Etkinlik 1- AĢıklar ġöleni (11 Mart 2010) Tiyatro 1- Ehliyet Senin Neyine Dön ġinasi Köyüne ve Erkekler Köyü 12-14 Mayıs 2010 Sergi 1-Bilgisayar Programcılığı, Lojistik, Çocuk GeliĢimi, Ģci Sağlığı ve ĠĢ Güvenliği Programlarının Sergisi (12-14 Mayıs 2010) Turnuva 1- Futbol Turnuvası MYO muzun Programlar arası turnuva (15 Ekim 2010) Teknik Gezi 1- Orta Anadolu A.ġ.(ġubat 2010) 2- Saray Halı A.ġ. (Mart 2010) 3- Gazi Keçe (Mayıs 2010) 4- Ceva Lojistik (16 Aralık 2010) 5- Uğurlu Makine (Kasım 2010) SAYISI 80 25 60 136 25 500 160 160 40 80 136 150 120 300 300 200 60 30 30 25 13 2009-2010 ARTIġ% Eğitim Semineri 1- ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Haftası ( 4 Mayıs 2010) 2- Kurumsal Sosyal Sorumluluk Projesi 1.2- Eğitim Öğretim Programlarının GeliĢtirilmesi 27 35 Ders içeriklerini değerlendirme komisyonları kurulması ve değerlendirmenin bu komisyon tarafından yapılması 2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı Ders Değerlendirme Komisyon Üyeleri Yrd.Doç.Dr. ġükrü SU Öğr.Gör. Enes GÜNDÜZ Öğr.Gör. Ömer KAYAALTI 18
Staj olanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı Staj Yapan Öğrenci Sayısı ve Staj Yapılan Yer Sayısı 2007-2008 2008-2009 2009-2010 Staj Yapılan Yer Sayısı 25 35 141 Staj Yapan Öğrenci Sayısı 33 103 141 Staj Yapan Öğrenci / Toplam Öğrenci 33 103 141 Öğretim elemanlarının haftalık ders yüklerinin azaltılması Öğretim elemanı baģına düģen haftalık teorik ders saati Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Unvan 2007-2008- 2009-2010- 2008 2009 2010 2011 Profesör - - - Doçent - - - Yrd. Doçent - 33-6 29-6 Öğretim Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı 2007-2008- 2008 2009 Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı 2009-2010 337 279 16 18 327-10 - Görevlisi Okutman 8 49 1 3 27-3 - Çevirici Eği.Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam 1.3- Öğrenciye Yönelik Hizmetlerin Artırılması Öğrenciye verilen burs ve yardımların artırılması Burslardan yararlanan öğrenci sayısı 2008 2009 2010 Burslardan yararlanan öğrenci sayısı 44 114 29 2010-2011 Öğrencilere etkili rehberlik ve danıģmanlık hizmeti verilmesi Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı 2008 2009 2010 Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı 3 4 5 19
Öğretim elemanı baģına danıģmanlık yapılan öğrenci sayısı Öğretim elemanı baģına danıģmanlık yapılan öğrenci sayısı 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 DanıĢmanlık Yapılan Öğrenci Sayısı 60 158 260 290 DanıĢmanlık Yapan Öğretim Elemanı Sayısı 2 4 4 5 DanıĢmanlık Yapılan Öğrenci Sayısı DanıĢmanlık Yapan Öğretim Elemanı 32 44 65 290 Sayısı TOPLAM 60/2 158/4 260/4 290/5 Sınıflardaki öğrenci sayısının azaltılması Sınıflardaki öğrenci sayıları Kullanılan 2009-2010 Yılı Sınıf BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı Sınıf Sayısı Kullanılmayan Öğrenci Sayısı Öğrenci sayısı / Kullanılan Sınıf Sayısı 9 4 290 290/9 Öğretimde biliģim teknolojilerinden etkin bir Ģekilde yararlanılması Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı Ġnternet Bağlantılı Ġnternet Bağlantılı Bilgisayar Sayısı Öğrenci Sayısı Bilgisayar Sayısı / Öğrenci Sayısı 290 37 37/290 1.4- Personelin Nicelik ve Nitelik Yönünden GeliĢtirilmesi Akademik ve idari personelin nitelik ve niceliğinin artırılması Öğrenci anketleri Öğrenci anketleri sonucu Akademik Personel Memnuniyet Oranı % Ġdari Personel Memnuniyet Oranı % % 95 %95 20
Ġdari personel için hizmet içi ve mesleki eğitim düzenlenmesi Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı Rektörlük Tarafından Ġdari Personel için düzenlenen hizmet içi eğitim Eğitim Verilen Ġdari Personel Eğitim Adı Eğitim Süresi Sayısı 1-Temel Eğitim 2- Hizmet Ġçi Eğitim - - IV- KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR Üstünlükler 1- Bölgede ihtiyaç duyulan, az bulunan ve iģ imkânı fazla olan programların açılmıģ olması, 2- Açılan programlar için yeterli öğrenci kaynağının bulunması 3- Ekip çalıģmasına yatkın, disiplinli ve kararlı insan kaynağının bir arada bulunması 4- Öğrencilerin iģ hayatına hazırlanmasına yönelik yapılan etkinliklerin sürekliliği 5- Özel sektör ve sivil toplum kuruluģlarıyla ortak projelerin yürütülmesi Zayıflıklar 1- Develi Hüseyin ġahin Meslek Yüksekokulunun yeni kurulması 2- Meslek Yüksekokulu binasının çevre düzenlemesinin devam etmesi 3- Laboratuar alt yapısının tamamlanmamıģ olması 4- Yeterli sayıda kadrolu öğretim elemanı olmaması 5- Yeterli sayıda idari personel ve teknik elemanın olmaması 6- Maddi kaynakların yetersizliği 7- Yabancı dil eğitiminin yetersizliği 8- Spor ve sosyal faaliyetlerin yetersiz olması ve bu konuyla ilgili yeterli tesislerin bulunmaması 9- Personele lojman imkânının sağlanamaması 10- UlaĢımda yeterli araç ve imkanların sağlanamaması B- DEĞERLENDĠRME V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Meslek Yüksekokulumuzun çevre düzenlenmesi ve fiziki yapıda eksiklikler olmasına rağmen eğitim-öğretimin devam ettiği sürece yeterli ödeneklerin sağlanması veya Yapı iģleri Teknik Daire BaĢkanlığı tarafından projelendirilip gerekli aksaklık ve tamiratın yapılması (Binanın dış mantolamasının yapılması, akan çatının mümkünse tamiri değilse yapılması, Ön ve arka giriş merdivenlerin ve kapılarının yapılması, tretuarların eksikliklerinin giderilmesi, Pencerelerde tamir olabilecek durumlarının gözden geçirilmesi, tesisattaki kaçakların giderilmesi vs. ) gerekli ve elzemdir. Ayrıca Yüksekokulumuzun Merkez Kampüsü dıģında olmasından olumsuz etkilendiği, hizmetin yetersiz olduğu düģünülürse Bütçe ÇalıĢmalarında gerekçelerini sunduğumuz kriterlerin dikkate alınmasını önemle istemekle beraber hizmet ve ekonomik kaynak açısından üst kuruluģlarca desteklenmeyi ve ödeneklerin dağıtımında kampüs dıģında olmanın dezavantajının ödenek kalemlerine yansıtılmasını beklemekteyiz. 21
ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1[6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilinde ki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 3[8] (Erc.Üniv. Develi Hüseyin Şahin MYO 28.02.2011) Yrd. Doç. Dr. ġükrü SU Müdür 22