İŞ YERİ UYGULAMA EĞİTİMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ «İş Yeri Uygulama Eğitimi» Öğrenci Bilgilendirme Sunumu Prof.Dr. M. Kenan YALINIZ
İş Yeri Uygulama Eğitimi nedir? «İş Yeri Uygulama Eğitimi», kesinlikle bir staj programı değildir. «İş Yeri Uygulama Eğitimi», öğrencilerimizin son dönemlerini okula gelmeden, iş yerlerinde alanları ile ilgili uygulamalar yaparak tamamlamalarını sağlayan YENİ BİR ÖĞRETİM MODELİDİR. Bu model kapsamında, öğretim programlarının son dönemlerinde bulunan dersler önceki dönemlere aktarılmış olup, son döneme 15 hafta süreyle, tam zamanlı ve kesintisiz olarak, «İŞ YERLERİNDE YAPILMA ZORUNLULUĞU olan «İŞ YERİ UYGULAMA EĞİTİMİ» adında uygulamalı bir DERS konulmuştur.
İş Yeri Uygulama Eğitimi öğrencilerimize neler sağlayacak? Öğrencilere Faydaları Daha kolay iş bulma imkanı «Nitelikli istihdam oranları artacak» Kariyer planlaması Uygulama becerisine sahip olma Takım çalışması Sorumluluk bilinci Çalışma disiplini İş hayatı şartlarını erken tanıma İş tecrübesi kazanma Özgüvenleri artacak Yeteneklerinin farkına varma
SORUMLULAR İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörü Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Koordinatörü Bölüm İş yeri Uygulama Eğitimi Danışmanı Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörü İzleyici Öğretim Elemanı İş Yeri Uygulama Eğitimi Sorumlusu
Eğitimin süresi nedir? İş yeri Uygulama eğitimi tam zamanlı ve kesintisiz olarak öğretim Programlarının son döneminin (15 hafta) tamamını kapsar. web sayfasında açıklanan «İş Yeri Uygulama Eğitimi takvimi» ne göre yürütülür.
Eğitime Başlama Şartları Ek Sınavlar Son Dönem Öncesi; Tüm dersleri almış ve «BAŞARMIŞ» olmak, GANO nun 4.00 üzerinden en az 2.00 olması. *Bu şartlar, 2016-2017 öncesi girişli öğrenciler için geçerli değildir. ----------------------------------------------------------------------- Son dönem öncesi, en fazla üç dersin kalması ve/veya GANO nun 2.00 dan düşük olması durumunda şartların sağlanabilmesi için üç dersten EK SINAV hakkı verilir. Mezuniyet şartlarını sağlayamayan öğrenciler «İş Yeri Uygulama Eğitimi» ne başlayamazlar, şartlar sağlayabildikleri ilk dönemde İş Yeri Uygulama Eğitimi ne başlayabilirler.
Öğrencilerin İzlenmesi Öğrencilerimizin iş yerlerinde bulundukları süre içinde, eğitim ve izleme işlerinden iki kişi sorumlu olacaktır. "İzleyici Öğretim Elemanı" (üniversite tarafından görevlendirilecek öğretim elemanı) "İş Yeri Eğitim Sorumlusu" (İş Yeri Yetkilisi tarafından öğrencinin eğitiminden sorumlu olarak görevlendirilen kişi) NOT: * Öğrenciler, eğitimleriyle ilgili her türlü mazeret, sorun ve isteklerini «İş Yeri Eğitim Sorumlusu» ve/veya «İzleyici Öğretim Elemanları» na bildirirler. ----------------------------------------------------------------------- Devamsızlık % 90 Devam zorunluluğu vardır. Mazeretsiz 3 Gün üst üste devamsızlık başarısızlık nedenidir. Öğrenciler mazeretleri dolayısı ile iş yerlerine gidememeleri durumunda «İş yeri Eğitim Sorumlusu» nu bilgilendirmek zorundadırlar.
İzin Rapor İş Yeri Uygulama Eğitimi» esnasında izinlerden, «İş Yeri Eğitim Sorumlusu» yetkilidir. İş yerinden İşyeri Eğitim Sorumlusu nun izni ve onayı olmaksızın ayrılamazlar. Mazeret izni iş Yeri Uygulama Eğitimi süresinin % 10 nunu geçemez. Mazeret izinleride devamsızlıktan sayılır. ----------------------------------------------------------------------- Raporlar devamsızlıktan sayılır. Alınan raporlardan, İş Yeri Eğitim Sorumlusu ve İzleyici Öğretim Elemanı nı aynı gün içerisinde bilgilendirilmek zorundadırlar. Raporun aslı en geç 1 hafta içerisinde izleyici öğretim elemanına ulaştırılır. Öğrencilerin aldıkları raporlar, Cumartesi ve/veya Pazar günlerini kapsaması durumunda, İş yeri Eğitim Sorumlusu nun Puantajı işlerken Cumartesi ve veya Pazar günü/günlerinide «RAPORLU (R)» olarak işlemesi zorunludur.
Sigorta İşlemleri Öğrenciler İş yeri Uygulama Eğitimi ne başlamadan okulları tarafından, «İş kazası ve meslek hastalığı» risklerine karşı sigortalanır. Ek olarak, «Genel Sağlık Sigortası» kapsamında olmayan öğrenciler var ise Genel Sağlık Sigortası Kanunu na göre ayrıca sigortalanır. Öğrenciler, İş Yeri Eğitimi esnasında, Sigortalılık durumlarında bir değişiklik olması halinde İzleyici öğretim Elemanlarını 3 iş günü içerisinde bilgilendirmek zorundadırlar, Öğrenciler Bölüm koordinatörleri tarafından İş Yerlerine yerleştirildikten sonra, en geç bir hafta içerisinde, «İş Yeri Uygulama Eğitimi Öğrenci Kabul Formu» ile «e-devlet» sistemi üzerinden alacakları «Müstehaklık Belgesi» ni (genel sigortaya tabi olup olmadıklarını gösterir belge), Bölüm İş yeri Uygulama Eğitim Koordinatörü» ne teslim ederler. İş Yeri Eğitim Sorumlusu, her ayın ilk haftası içerisinde bir önceki ayın puantajını (devamsızlıkları) sistemden girmesi zorunludur.
İş Yeri Uygulama Eğitimi dersinden vize ve yarıyıl sonu sınavları yapılmakta mıdır? Vize ve final sınavları yapılmamaktadır. Öğrenciler, Bölüm İş Yeri Uygulama Komisyonu nun belirleyeceği ilke ve prensiplere göre; Vize sınavı yerine; 9. haftaya kadar yaptıkları çalışmaları «Ara Rapor» şeklinde düzenleyerek, en geç 10. hafta sonuna kadar, Yıl sonu sınavı yerine; iş yerleri Uygulama Eğitimi sonunda, yapılan 15 haftalık uygulamalı çalışmaları «Uygulama Raporu» şeklinde düzenleyerek, en geç 1 hafta içerisinde İzleyici Öğretim Elemanlarına ulaşmasını sağlarlar. NOT: * Raporların İzleyici Öğretim Elemanı na ulaşmasından önce, İş Yeri Eğitim Sorumlusu na onaylatılması gerekir. İş Yeri Eğitim Sorumlusu onayı olmayan raporlar geçersiz sayılır. ** Öğrenciler, İş Yeri Uygulama Eğitimi ni yaptıkları iş yerleri ile ilgili bilgi ve belgeleri medya, internet, vb. ortamlarda ve üçüncü şahıslarla iş yerlerinin izni olmadan Paylaşamazlar.
İş Yeri Uygulama Eğitimi nin başarılı/başarısız (GEÇME) durumu kimler tarafından ve nasıl belirlenmektedir? Öğrencinin Başarı Notu, İş Yeri Uygulama Eğitimi Dönemi bitiminde; %50 si İzleyici Öğretim Elemanı, %50 si İş Yeri Eğitim Sorumlusu tarafından verilen notla belirlenmektedir. Öğrencinin başarılı sayılabilmesi için verilen notların ortalamasının 100 üzerinden en az 60 almış olması gerekmektedir. Öğrencilerin başarı durumu İş Yeri Uygulama Eğitimi dersi için verilen nota göre Başarılı/Başarısız/ Devamsız (G/K/DZ) olarak takdir edilmektedir. İş Yeri Uygulama Eğitimi dersinden başarısız olan öğrenciler bir sonraki takip eden dönemde dersi tekrar alabilirler.
İş Yeri Eğitim Sorumlusu Değerlendirme Ekranı
İş Yeri Uygulama Eğitimi nin «Başarı Durumu» nasıl belirlenir? Öğrencilerin «Başarı Durumu», İzleyici Öğretim Elemanı tarafından belirlenir ve işlenir. İzleyici Öğretim Elemanı, öğrencilerin «Başarı Notu»nun belirlenmesinde, İş Yeri Eğitim Sorumlusu tarafından doldurulan öğrenciler tarafından hazırlanan İş Yeri Eğitimi Değerlendirme Formu, «Ara Rapor» ve dönem sonu «Uygulama Raporları»nı dikkate alır. İzleyici Öğretim Elemanı, gerekli görmesi durumunda, yukarıda sayılan belgelere ek olarak öğrencilerle yüz yüze görüşme yaparak sorulan sorulara verilen cevapları dikkate alarak da «Başarı Notu»nu belirleyebilir.
Öğrencilerin «İş Yeri Uygulama Eğitimi» başlamadan önce neler yapmaları gerekir? Öğrencilerin İş yerlerine yerleştirilmelerinden, kayıtlı oldukları bölümün koordinatörü (Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörü) sorumlu olduğu için, bir dönem öncesinden, koordinatörleri ile iş birliği içerisinde, iş yeri konusunda çalışmalar yapmalıdırlar. «Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörlerinin onayı ile işyerlerine yerleştirmeleri yapılır yapılmaz; Öğrenciler, /Belge ve Formlar alanından erişebilecekleri «İş Yeri Öğrenci Kabul Formu» nda kendilerine ve iş yerine ait bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurup, işyerine imzalatıp kaşelettikden sonra en geç bir hafta içerisinde, «e-devlet» ten alacakları sigorta durumlarını gösteren «Müstehaklık Belgesi» ile birlikte, Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörlerine ulaşmasını sağlarlar.
İş Yeri Uygulama Eğitimi modeli işleyişi Başlangıç Öncesi BİTİŞ İZLEYİCİ İŞ YERİ KOORDİNATÖR SİSTEM BÜRO ÖĞRETİM İŞ YERİ KOORDİNATÖR YETKİLİLERİ ÖĞRENCİ İŞ YERİ ELEMANI ÖĞRENCİ İŞ YERİ+İZLEYİCİ ÖĞRETİM ELEMANI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 adresi üzerinden «YENİ FİRMA KAYDI» oluşturulması Onay/Red ONAY/ İş yerine «kullanıcı adı» ve «şifre» nin SMS ile iletilmesi «FİRMAGİRİŞİ» öğrenci talebi «ÖĞRENCİ ATAMA» SİGORTA/ «Sigorta Durumu» «Yapıldı» düzenlemesi 10. Hafta sonu «ARA RAPORU» «PUANTAJ» «Puantaj» (devamsızlık) bilgilerinin bilgilerinin sistem sisteme üzerinden işlenmesi onayı Başlangıç Sonrası «UYGULAMA «DEĞERLENDİRME» RAPORU» eğitim sonunda en geç 1 hafta içerisinde, İş Yeri Eğitim Sorumlusu na onaylatıp İzleyici Öğretim Elemanı na ulaştırılır.
Öğrenciler iş yerlerinde nelere dikkat etmeliler? İş yerlerindeki çalışma gün ve saatleri ile çalışma şartlarına uyarlar. İş yerlerinde İş Yeri Eğitim Sorumlusu tarafından verilen görevleri yaparlar. İş yerinin disiplin ve iş güvenliği ile ilgili kurallarına uyarlar.
Çalışırken İş Yeri Değiştirilebilir mi? İş Yeri Eğitimi ne başladıktan sonra İş Yeri değişikliği mümkün değildir. Ancak zorunlu hallerde gerekçeniz ile birlikte sizden sorumlu «İzleyici Öğretim elemanı» na konuyu iletmeniz gerekir. Öğrencilerin iş yerlerini değiştirebilmeleri, ancak, Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Komisyonu kararı ile olabilir. Öğrenciler, İş yeri değişikliği yapmak zorunda kaldığında, yeni bir iş yeri bulunamazsa, İzleyici Öğretim Elemanı tarafından Üniversite bünyesinde alanları ile ilgili bir birime yerleştirilebilirler.
Çalıştığım iş yerinde, İş Yeri Uygulama Eğitimi devam edebilir miyim? Ne tür işlemler yapmalıyım? Evet, Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörü nün onay vermesi durumunda eğitiminizi çalıştığınız iş yerinde yapabilirsiniz (devam edebilirsiniz). Kendi iş yerimi bulabilir miyim? Ne tür işlemler yapmalıyım? başlığında anlatılan adımları takip edebilirsiniz. Firmanızın web sayfasından kayıtlanıp, sizi talep etmesini sağlamalısınız (süreç ilerleyen slaytlarda anlatılacaktır.).
İş Yeri Uygulama Eğitimi için iş yerleri ile «Protokol (Sözleşme)» yapma zorunluluğu var mıdır? «Sus.cbu.edu.tr» /Belge ve Formlar» sekmesi altında buluna protokol iyi niyet protokolü olup, her firma ile protokol yapma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak iş yerlerinin protokol (sözleşme) yapmak istemeleri durumunda «Bölüm İş yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörü» nü bilgilendirerek iş yeri ile protokol yapılmasını isteyebilirsiniz.
İş Yeri Uygulama Eğitimi nerelerde yapılabilir? Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörünün uygun görmesi halinde,öğrencilerimiz kendilerinin bulacakları iş yerlerinde İş Yeri Uygulama Eğitimlerini yapabilirler. Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörünün uygun göreceği, Manisa ili veya dışında, tüm kamu/özel kurum ve kuruluşlarında yapılabilir. Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörünün uygun görmesi durumunda İş Yeri Uygulama Eğitimi yurt dışında da yapılabilir.
Kendi iş yerimi bulabilir miyim? Ne tür işlemler yapmalıyım? Öğrencilerimiz kendileri İş Yeri bulabilirler. Ancak, buldukları işyerinde eğitim yapabilmeleri için «Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörü» nün onayı olmak zorundadır. Öğrencilerimizin kendi buldukları iş yerinin yapması gerekenler, 1) İş yeri öncelikle, adresinden «Yeni Firma Kaydı» nın oluşturması gerekir. (/»Yeni Firma Kaydı-Firma kaydını tamamla), 2) İş yerinin koordinatör tarafından onaylanmasından sonra, sistemden iş yerine kayıtlanma esnasında vermiş olduğu cep telefonuna iletilen «Kullanıcı Adı ve «Şifre» ile giriş yapılması, (/Firma Girişi), 3) Gelen firmaya ait «İş Yeri Ugulama Eğitimi ana sayfası» ndan öğrenci talebinin yapılması (Talep Belirleme/Bireysel Öğrenci Talebi-öğrencinin T.C. kimlik numarası girişi) Yapılan talep işyeri tarafından «İş Yeri Ugulama Eğitimi ana sayfası» altında «Onay Bekliyor» şeklinde görülecektir. Öğrenci talebi koordinatör tarafından uygun görülmesi durumunda onaylanacak,»onay Bekliyor» «Onaylandı» şeklinde görülecektir. Öğrencinin iş yerine atama işlemi tamamlanmıştır. İş yeri onayı aldıktan sonra, öğrencinin işyerinde eğitimlerinden sorumlu «İş Yeri Eğitim Sorumlusu» atamak zorundadır. (Yerleştirilen Öğrenciler- (İlgili öğrencinin sütunun başında bulunan kutucuğun işaretlenmesi)/ işlemler/ İş Yeri Öğretim Sorumlusu Ata/(kişi bilgileri girişi)sorumlu Kişiyi Ekle/Öğrenciye Ata).
Kendi iş yerimi bulabilir miyim? Ne tür işlemler yapmalıyım? Öğrencinin yapması gereken; İş yerine atamanız yapıldıktan sonra (Koordinatör onayı alındıktan sonra) İş yeri yetkilisine sizden sorumlu «İş Yeri Eğitim Sorumlusu» atamasını hatırlatınız. «/Belge ve Formlar» sekmesi altından ulaşabileceğiniz «İş Yeri Öğrenci Kabul Formu» nda, kendinize ve iş yerine ait doldurarak imzalatınız. Firma yetkilisinin imzası/firma kaşesini de aldıktan ve koordinatörden onayından sonra en geç bir hafta içerisinde, «Bölüm İş Yeri Eğitim Koordinatörü»ne ulaşmasını sağlarlar. Lütfen, formun arka sayfasının da iş yeri tarafından okunup, paraflanmasını sağlayınız.
«YENİ FİRMA KAYDI» İş yerleri, dilerlerse «mcbu.edu.tr» adresi üzerinden, dilerlerse de adresi üzerinden web sayfamıza giriş yaparak kayıtlanırlar. Kayıtlarının tamamlanması sonrası kendilerine iletilen «Kullanıcı Adı» ve «Şifre» ile «FİRMA GİRİŞİ» alanından giriş yaparak öğrenci talebinde bulunabilirler.
Yeni Firma Kaydı İş yerleri, «Yeni Firma Kaydı» butonunu kullanarak sistem üzerinden kayıt oluştururlar.
«YENİ FİRMA KAYDI» Firmalar, firma kaydını tamamladıktan sonra firmaya iletilen mesaj, NOT: İş yerlerinin uygunluk acısından incelenip «Kullanıcı Adı» ve «Şifre» gönderimi operatöre bağlı olarak bazen 24 saati bulabilmektedir. Lütfen bekleyiniz yeni bir kayıt oluşturmayınız.
«İŞ YERİ ONAYI» İş Yeri koordinatör tarafından onaylandıktan sonra iletilen mesaj. İş Yeri Üniveriste yetkililerince onaylanınca, İş yerinin GSM numarasına «Sayın ilgili firmanız onaylanmıştır..kullanıcı adı (Kurumsal e-posta adresi) ve XXXXX şifresi ile giriş yapabilirsiniz» mesajı iletilir. Bu mesaj İş yerinin Kayıtlanmasının gerçekleştiği anlamını taşır. ÖNEMLİ NOT: İş yerlerine sisteme girişlerde kullanacakları «Kullanıcı Adı (Kurumsal e-posta)» ve şifrelerini saklamaları önemle rica olunur.
«ÖĞRENCİ TALEBİ» Firmalar «Firma Girişi» butonu ile kendileriyle paylaşılan SMS teki bilgileri kullanarak sisteme giriş yaparlar.
«ÖĞRENCİ TALEBİ» Firmalar «Firma Girişi» butonu ile kendileriyle paylaşılan SMS teki bilgileri kullanarak sisteme giriş yaparlar. Not: gönderilen «Şifre» unutulursa «Şifremi Unuttum» alanından yeni şifre talebinde bulunulabilir.
Talep Belirleme Öğrenci talebi oluşturma
«ÖĞRENCİ TALEBİ» Bireysel Öğrenci Talebi Firmalar, «Talep Belirleme» ekranı ile «Bireysel Öğrenci Talebi» alanına giriş yaparlar.
«ÖĞRENCİ TALEBİ» «Talep ettiğiniz öğrencinin TC kimlik numarasını yazınız» Mesajı
«ÖĞRENCİ TALEBİ» Talep edilen öğrencinin bilgilerinin onay ekranı
«ÖĞRENCİ TALEBİ» «Öğrenci Taleplerin görünmesi/onay Bekliyor Onay bekliyor
«ÖĞRENCİ TALEBİ» Öğrenci Taleplerin görünmesi/onaylandı Onaylandı
«İş Yeri Öğrenci onayı aldıktan sonra «Yerleştirilen Öğrenciler» alanından «İş Yeri Eğitim Sorumlusu» atar. Yerleştirilen Öğrenciler
İş Yeri Eğitim Sorumlusu atama Seçili Öğrenciler için İzleyici Öğretim Elemanı na mesaj Gönder 1) «İş yeri eğitim sorumlusu» atanacak öğrencinin secim 2) İş Yeri Eğitim Sorumlusu Ata
İş Yeri Eğitim Sorumlusu atama Sorumlu Kişiyi Ekle
İş Yeri Eğitim Sorumlusu atama
İş Yeri Eğitim Sorumlusu «Puantaj (devamsızlık)» ekranı üzerinden aylık devam durumunuzu işleyecektir. Sigorta primlerinin SGK doğru bir şekilde girilebilmesi için, her ayın ilk haftası içerisinde bir önceki ayın puantajının girilmesi zorunludur. Alınan raporlar Cumartesi ve Pazar gününe gelse dahi raporlu olarak girilmesi zorunludur.
Firma, dönem sonunda performansınızı «Değerlendirme» ekranı üzerinden not vererek gerçekleştirecektir.
adresinde yer alan «Belge ve Formlar» alanındaki «İş Yeri Öğrenci Kabul Formu»nun bir nüshası «firmada» diğer nüshası «Koordinatörünüzde» kalacak şekilde eksiksiz olarak doldurup, imzalatınız.
adresinde yer alan «Belge ve Formlar» alanındaki «İş Yeri Öğrenci Kabul Formu»nun bir nüshası «firmada» diğer nüshası «Koordinatörünüzde» kalacak şekilde eksiksiz olarak doldurup, imzalatanız.
İş Yeri Uygulama Eğitimi Öğrenci Kabul Formu» ön yüzü
«İş Yeri Uygulama Eğitimi Öğrenci Kabul Formu»nun arka yüzünün iş yeri tarafından paraflanması gerekmektedir.
İş Yeri Uygulama Eğitimi dersinin geçersiz sayılacağı durumlar nelerdir? Öğrencinin, SUS sistemine kayıtlanması olmayan ve «Bölüm İş Yeri Uygulama Eğitimi Koordinatörü» tarafından onay verilmeyen iş yerlerinde İş Yeri Uygulamaları Eğitimi ni yapması, İş Yeri Eğitim Sorumlusunun izni ve onayı olmaksızın, mazeretsiz üç günü üst üste devamsızlık yaparak İş Yeri Uygulama Eğitimine devam etmemesi, Uygulama Raporunun İzleyici Öğretim Elemanı na belirtilen süreler içerisinde teslim edilmemesi, Birbirine çok benzeyen, ders kitaplarındaki bilgilerin aynısından oluşan veya kopya olarak değerlendirilebilecek hazırlanması, «Uygulama Raporları»nın İş Yeri Uygulama Eğitimi yapılan işletmelerde, İş Yeri Eğitim Sorumlusu, öğrencinin işletmede bu yönerge esaslarına uygun davranmadığına dair görüşü ve İzleyici Öğretim Elemanı nın onayı ile öğrenci hakkında soruşturma açılabilir. Açılacak disiplin soruşturması sonucunda, öğrencinin, uyarı ve kınama cezası gerektiren Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca bir kez uyarılması, tekrarı veya en az bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezasını gerektiren eylemler cezası alması durumunda, öğrenci, İş Yeri Uygulama Eğitimi Dersi nden başarısız sayılır.
LÜTFEN adresinden; «öğrenci» sekmesi altındaki sayfalar ile «Belge ve Formlar» sekmesi altındaki «Yönerge»yi inceleyiniz.
DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER TÜM ÇABAMIZ, ÖĞRENCİLERİMİZE, OKURKEN İŞ HAYATIYLA TANIŞMA FIRSATI SUNARAK, 15 HAFTALIK İŞ TECRÜBESİ İLE MEZUN ETMEK, HAYATA BİR ADIM ÖNDE BAŞLAMALARINI SAĞLAMAK.