TASLAK ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİNDE YAPILACAK BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİNİN GÖREV VE SORUMLULUK ALANINA GİREN KONULARDAKİ AKADEMİK ARAŞTIRMALARIN YÜRÜTÜLMESİ VE DESTEKLENMESİ İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ MADDE 1- AMAÇ Bu protokolün amacı; Bursa nın problemlerinin çözümü, sosyal kültürel hayatın geliştirilmesi, hemşehrilerin yaşam standartlarının iyileştirilmesi ve benzeri amaçlarla Belediye- Üniversite işbirliğinin sağlanarak Belediye nin sorumluluk alanına giren sektör ve konularda araştırma projeleri üretmek, üretileni desteklemek ve uygulamalarının gerçekleştirilmesini temin etmektir. MADDE 2- KONU Bu protokolün konusu, Uludağ Üniversitesi nde Bursa Büyükşehir Belediyesi görev, yetki ve sorumluluk alanına giren konulardaki akademik araştırmaların seçimi, hazırlanması, gerekli ödemelerin yapılması ve tamamlanan akademik araştırmaların uygun görülenlerin de yayımlanması ile ilgili usul ve esasları belirlemektedir. MADDE 3- DAYANAK Bu protokol; 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu nun 7/v maddesi ve 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 13. maddesinin 1. ve 2. fıkrası, 14. maddesinin 2. fıkrası, 75/a ve c maddeleri esas alınarak hazırlanmıştır. MADDE 4- TANIMLAR Bu protokolde geçen; Belediye Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı nı Üniversite Uludağ Üniversitesini Akademik Araştırma Akademik araştırma projeleri ile yüksek lisans ve doktora tezlerini Araştırmacı Üniversitelerde yüksek lisans ve doktora tezleri ile araştırma projesi yapan kişileri Sektör Belediyenin hizmet verdiği Ulaşım, Planlama, İmar, Altyapı, Çevre ve Enerji Kullanımı, Kamu Düzeni Afet Risk Yönetimi, Kurumsal Yapı ve Teknoloji Yönetimi, Sağlık Toplum Refahı ve Sosyal Yardım, Kültür- Turizm ve Tanıtım vb. alanları Ara Dönem Belediye tarafından desteklenmesi kabul edilen araştırmanın başlangıç tarihinden itibaren altışar aylık dönemleri Ara Rapor Çalışma programı çerçevesinde akademik araştırmanın geldiği aşamayı göstermek için ara dönemlerin sonunda hazırlanan raporu Sonuç Raporu Araştırma sona erdikten sonra araştırmacı tarafından hazırlanan araştırmanın tüm sonuçlarını içeren raporu ifade eder. MADDE 5- BELEDİYE NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 5.1. Başvuruları ilan etmek, başvuru formlarını ve örnek konu başlıklarını web sitesinde yayınlamak 1
5.2. Seçilen akademik araştırmalara üst limit olarak en fazla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun doğrudan temin ile ilgili 22/d maddesindeki her yıl yapılan güncellemenin tutarı kadar ödemede bulunmak 5.3. Seçici Kurullarda Belediye yi temsil edecek sektör görevlilerini belirlemek 5.4. Bu protokol kapsamında yapılacak araştırma projelerinin harcama kalemlerine onay vermek 5.5. Akademik araştırmalardan uygun görülenlerin elektronik ortamda yayımlanmasını ve yazılı olarak basımını sağlamak. 5.6. Üniversite başta olmak üzere uygun görülecek platformlarda projenin tanıtımını sağlamak MADDE 6- ÜNİVERSİTE NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6.1. Başvuru konularını Üniversite nin panolarında duyurmak, duyuru ve başvuru belgelerini Üniversite nin web sitesinde yayınlamak. 6.2. Konuların seçimi ve belirlenmesinde yardımcı olmak. 6.3. Araştırmacıların başvurularını kabul etmek. 6.4. Başvuruları eksiksiz olarak başvuru dosyasında toplayarak Belediye ye iletmek. 6.5. Seçici Kurullarda görev alacak öğretim üyelerini belirlemek ve Belediye ye bildirmek. 6.6. Bu protokoldeki usullere uygun olarak bitirilen akademik araştırmalarla ilgili olarak Belediye nin talep etmesi halinde görüş bildirmek veya oluşturulacak kurullar için üye görevlendirmek. MADDE 7- ARAŞTIRMACININ GÖREVLERİ 7.1. Akademik araştırmanın bu protokoldeki usul ve esaslara bağlı kalarak yürütülmesi, geliştirilmesi ve sonuçlandırılmasından araştırmacı sorumludur. 7.2. Akademik araştırmaların amacı, kapsamı ve süresi Belediye nin yazılı izni alınmadan hiçbir şekilde değiştirilemez. 7.3. Akademik araştırma yapılırken araştırma ile ilgili herhangi bir kurumdan izin alınması gerektiği halde izin alınmaması durumunda ortaya çıkacak tüm sorumluluk araştırmacıya aittir. 7.4. Araştırma yapılırken Belediye den elde edilen bilgi ve belgelerin araştırmacı tarafından gerçeğe aykırı veya değiştirilerek kullanılması durumunda ortaya çıkacak tüm sorumluluk araştırmacıya ait olacaktır. 7.5. Sonuçlanan akademik araştırmayla ilgili talep edildiğinde, Belediye nin ilgili birimine sunum yapmak. MADDE 8- SEÇİCİ KURULUN OLUŞUMU VE GÖREVLERİ 8.1. Araştırma Projeleri, yüksek lisans ve doktora konularına ilişkin başvuruların ön değerlendirmesi, ortaya çıkabilecek sorunların çözümü ve koordinasyonun sağlanması Seçici Kurul tarafından yerine getirilir. 8.2. Seçici Kurul, üniversitenin belirleyeceği iki öğretim üyesi ile Belediye nin belirleyeceği üç üye olmak üzere toplam 5 kişiden oluşur. Seçici Kurul üyelerden birini başkan olarak seçer. 8.3 Seçici Kurul sekreteryası bahse konu taraflar adına Bursa Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür. Kurul toplantıları önceden yazılı olarak taraflara bildirilir. 8.4. Seçici Kurul yılda en az bir defa toplanır, toplantı kararları yazılı olarak alınır. Toplantı ve karar nisabı 3 tür. 2
MADDE 9- AKADEMİK ARAŞTIRMALARIN SEÇİMİNDE DİKKAT EDİLECEK İLKELER 9.1. Akademik araştırmaların Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı nın görev ve sorumluluk alanına giren konularda olması; Ulaşım, İmar, Altyapı, Afet Risk Yönetimi, Sağlık, Sosyal Yardım, Kültür ve Turizm gibi Belediye nin temel hizmet alanlarını kapsaması aranır. 9.2. Akademik araştırmaların, Bursa nın temel altyapı sorunlarının çözümü, sosyal ve kültürel hayatın geliştirilmesi, yaşayanların hayat standartlarının yükseltilmesi, mahalli hizmetlerin çağın gereklerine uygun hale getirilmesi gibi hedefler doğrultusunda yapılır. 9.3. Akademik araştırmaların Belediye nin stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerle uyumlu olması gerekir. 9.4. Akademik araştırmalarda, temel bilimler içerikli sonuçları uygulamaya dönük, kaynak ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası, uluslararası ve disiplinler arası niteliklere sahip projelere öncelik verilir. 9.5. Seçilen konuların yürütülmesinde YÖK mevzuatı hükümleri saklıdır MADDE 10- BAŞVURULAR 10.1. Başvurular her yıl Haziran- Temmuz ayları arasında yapılır. 10.2. Başvurular ilgili enstitüye akademik araştırma ve araştırmacıya ilişkin bilgileri ve çalışma programını içeren ekli Akademik Araştırma Öneri Formu ile şahsen yapılır. 10.3. Üniversite tüm başvuruları eksiksiz olarak başvuru dosyasında toplayarak Seçici Kurul un sekreteryasını yürüten Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı na gönderir. 10.5. Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı kendisine ulaşan tüm başvuruları Belediye nin web sitesinde yayınlar. MADDE 11- BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SONUÇLARININ DUYURULMASI 11.1. Üniversite tarafından iletilmiş olan başvurular ilgili Seçici Kurul tarafından ön yeterlilikleri ve amaca uygunlukları belirlenmek üzere değerlendirmeye tabi tutulur. 11.2. Belediye, Seçici Kurul ca önerilen projelerin tümünü bütüncül bir anlayışla değerlendirerek, Belediye nin bütçesi, sektör öncelikleri ve konuları, Üniversite tarafından önerilen projeler arasındaki benzerlik, tamamlanabilirlik vb hususları da dikkate almak suretiyle nihai olarak hangi projelerin kabul edileceğini tespit eder. 11.3. Seçici Kurul tarafından önerilmeyen projeler hiçbir surette nihai değerlendirmeye alınmaz. 11.4. Belediye tarafından nihai olarak kabul edilen projeler, Belediye ve Üniversite web sitelerinde yayınlanır. MADDE 12- ÖDEMELER 12.1. Yapılan nihai değerlendirme sonucunda, kesin olarak projesi kabul edilen araştırmacılar ile Belediye arasında sözleşme imzalanır. Bu husustaki işlemler Belediye adına Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığınca yürütülür. 12.2. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren araştırmacı, her 6 (altı) ayda bir gelişmeleri ve ödeme taleplerini belirten ara raporu Belediye ye ulaştırmakla yükümlüdür. Ara rapordan sonra araştırmacının talebi halinde ve Belediye nin de uygun bulması durumunda Belediye tarafından takdir edilen miktar ara ödeme olarak verilebilir. 12.3. Sonuç raporundan önce araştırmacıya doktora tezleri için en fazla iki ara ödeme, yüksek lisans tezleri için ise en fazla bir ara ödeme verilebilir. Belediye ara raporun tesliminden sonra bir ay içinde ödemeyi yapar. 3
12.4. Araştırmacı sözleşmeye uygun olarak araştırmasını bitirdikten sonra çalışmanın destek bedelini Belediye den sonuç raporuyla talep eder. MADDE 13- ARAŞTIRMANIN İZLENMESİ Araştırmacı araştırmanın başlama tarihinden itibaren her 6 (altı) ayda bir gelişmeleri ara rapor olarak altıncı ayın bitiminden sonraki bir ay içinde Belediye ye sunar. Belediye ara raporu değerlendirir ve araştırmacının talep ettiği ödemelerin yapılıp yapılmamasına karar verir. MADDE 14- AKADEMİK ARAŞTIRMALARIN SÜRESİ 14.1. Akademik araştırmaların destek süresi yüksek lisans tezlerinde 1 (bir), doktora tezlerinde 3 (üç) yıldır. Süresi uzaması halinde destek kesilir. 14.2. Araştırmacı 14.1 de öngörülen sürenin bitimine en geç 1 ay kala Belediye ye başvurarak destek için ek süre isteyebilir. Başvuru öncesinde son ara raporunu teslim etmiş olmalıdır. Yüksek lisans tezi için en fazla 6 ay, doktora tezi için ise en fazla 1 yıl ek süre verilebilir. MADDE 15- YÜRÜTME Bu protokol hükümleri çerçevesinde desteklenecek projelerin takibi; Üniversite adına ilgili Enstitü Müdürü ile Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı adına Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı tarafından ortaklaşa yapılır. MADDE 16- YÜRÜRLÜK Bu protokol imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. MADDE 17- PROTOKOL SÜRESİ Bu protokol imzalandığı tarihten itibaren 4 (dört) yıl süre ile geçerlidir. Söz konusu sürenin tamamlanmasına bir ay kalana kadar taraflardan yazılı herhangi bir talep gelmediği takdirde süre birer yıl kendiliğinden uzar. Protokolün süresinden önce bitirilmesine taraflar birlikte karar verirler. MADDE 18- İşbu protokol onsekiz (18) maddeden ibaret olup iki nüsha halinde düzenlenerek.. tarihinde imza altına alınmıştır. Üniversite Adına Prof. Dr. Mete CENGİZ Uludağ Üniversitesi Rektörü Belediye Adına Recep ALTEPE Bursa Büyükşehir Belediye Başkanı EK: Akademik Araştırma Öneri Formu 4
(EK 1) AKADEMİK ARAŞTIRMA ÖNERİ FORMU Üniversitenin ilgili Enstitüsü tarafından doldurulacaktır. Başvuru No:... Üniversite: Uludağ Üniversitesi Enstitü:. Teslim Alan / Teslim Alınma Tarihi:... Bursa Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. Teslim Alınma Tarihi:... Teslim Alan :... BÖLÜM I. AKADEMİK ARAŞTIRMAYA İLİŞKİN BİLGİLER 1.1. İlgili Sektör... 1.2. Araştırmanın Niteliği Yüksek Lisans Tezi Doktora Tezi Araştırma Projesi 1.3. Araştırmanın Başlığı...... 1.4. Araştırmanın Özeti (Abstract) 1.5. Amaçlar / Beklenen Sonuçlar / Yaratacağı Fayda ve Katkılar / Belediye Faaliyetleri İle İlişkisi 5
1.6. Araştırma Kaynakları / Öngörülen İşbirlikleri Kaynak Açıklama 1.7. Araştırmanın Süresi / Başlama Bitiş Tarihi ve Çalışma Programı Zaman (Her dönem akademik araştırmanın başlangıcından itibaren 6 aylık zaman dilimini ifade eder. Yapılacak Çalışmalar 1. DÖNEM 2. DÖNEM 3. DÖNEM 4. DÖNEM 6. DÖNEM 5. DÖNEM 1.8. Alınan Başvurulan Diğer Destek Programları / Bu Başvurulara İlişkin Açıklanan Sonuçlar Destek Veren Kurum / Destek Programı Durum (kabul, red, beklemede) Destek Süresi / Başlangıç- Bitiş Tar. 6
BÖLÜM II. ARAŞTIRMACIYA İLİŞKİN BİLGİLER 2.1. Adı / Soyadı 2.2. İletişim Bilgileri Adres:... Telefon (İş)... Telefon (Ev)... Faks:... GSM:... 2.3. Ünvanı / Akademik Geçmişi 2.4. Önceki Akademik Çalışmaları / Yayınları / Projeleri 2.5. Çalışmayı Gerçekleştireceği Üniversite / Fakülte / Bölüm 2.6. Varsa Üniversitedeki Görevi 2.7. Araştırmanın Danışmanı Bu formda belirtilen bilgilerin doğruluğunu ve uygunluğunu bilgilerinize sunarım. Enstitü Müdürü Tarih:.../.../... İsim / İmza: 7