Doküman No YNRG.07 KONYA GIDA VE TARIM U NI VERSI TESI ÖĞRETI M U YESI VE PERSONEL TEŞVI K YÖNERGESI I lk Yayın Tarihi 29.02.2016 MH Onay Tarihi 29.02.2016 21.12.2017 Revizyon Tarih/No 10.04.2017 21.12.2017 Bu yönerge Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi öğretim üyesi ve personeli için uygulanacak teşvik prensiplerini içermektedir. Teşvik uygulanacak başlıklar aşağıda özetlenmektedir. 1. Proje Teşvik Sistemi...1 2. Fikri Hak Gelirlerinden Pay... 2 3. Yayın Teşvik Ödülü... 3 4. Patent/Faydalı Model Teşvik Ödülü... 3 5. Ürün Satışlarından Pay... 3 6. Gelir Oluşturma Teşvik Ödülü... 3 7. Akademik Ödüller. 4 1. Proje Teşvik Sistemi KGTÜ öğretim üyeleri ve personeli, üniversite adına müracaat ettikleri yurtiçi ve yurtdışı projelerin kabul edilmesi durumunda, proje bütçesi üzerinden pay alma hakkına sahip olacaktır. Öğretim üyesine ödenecek tutar proje toplam bütçesi üzerinden belirlenecek bir yüzde üzerinden hesaplanacaktır. Bu yüzde öğretim üyesi ve personel özelinde yapılacak bir sözleşme ile ayrıca belirlenecektir. Proje paylarının ödenmesi aşağıdaki hususlar çerçevesinde olacaktır: - Teşvik yüzdesi öğretim üyesinin/personelin ana sözleşmesinde belirtilmediği durumlarda, her proje özelinde KGTÜ ve öğretim üyesi/personel arasında bir sözleşme oluşturulacaktır. - Öğretim üyesine/personele yapılacak ödemeler, dilimler halinde yapılacak olup, projenin ilgili bütçesinin üniversite hesabına geçmesi ve kullanıma açılması sonrasında yapılacaktır. - Öğretim üyelerinin prim alabileceği proje sayısında sınırlama olmayacaktır. - Herhangi bir sebep ile (örneğin projenin başarı ile sonuçlanmaması gibi) proje ile ilgili bütçenin Üniversite tarafından destek veren veya başka bir kuruma iade edilmesi söz konusu olursa, Üniversitece öğretim üyesine/personele yapılmış olan ödemelerin Üniversiteye geri ödenmesi talep edilecektir. Geri ödeme Üniversitenin belirleyeceği yöntemle (örneğin maaştan kesinti vb.) ve yasal faiz oranları yansıtılarak yapılacaktır. - Teşvik tutarının öğretim üyesine/personele hangi başlık altında (örneğin prim, teşvik ödemesi vb.) ödeneceği üniversite tarafından belirlenecektir. - Ödenecek tutar ile ilgili her türlü vergisel yükümlülük öğretim üyesi/personele ait olacaktır. - Üniversite gerek gördüğü hallerde ödemeleri askıya alma hakkına sahiptir. - Başvurusu yapılan projenin, başvuru yapılan kurum tarafından kabul edilerek desteklenmesi durumunda proje teşvikinin proje yürütücüsü ve projenin oluşturulmasında katkı sağlayan diğer öğretim üyeleri ve personel arasında hangi Sayfa 1 / 6
oranlarda dağıtılacağı, proje yürütücüsünün görüşü de alınarak Rektörlük tarafından belirlenir. - Proje ve bütçesinin herhangi bir sebeple başka bir kuruma aktarılması durumunda, bütçenin kalan bölümü ile ilgili ödeme yapılmaz, bu tarihten önce aktarılan proje bütçesine istinaden bir ödeme yapılmış ise ve proje transfer tarihinde bu ödemeye ilişkin bir cihaz/hizmet vb. karşılığı ödeme tutarı diğer kuruma transfer edildi ise bahsi geçen teşvik tutarı yasal faizleri ile birlikte Üniversiteye iade edilecektir. - Proje başvurusunu teşvik etmek amacıyla Proje Değerlendirme Ofisinin olumlu görüşü de alınarak proje başvurusu yapıldıktan sonra proje yürütücüsüne net 500 (beşyüz) TL mali destek sağlanacaktır. - Güdümlü ve sipariş projelerde uygulanacak teşvik Üniversite Yönetim Kurulunun önerisi, Mütevelli Heyet Başkanlığının onayı ile belirlenir. - Öğretim üyesine/personele ödenecek proje teşviklerinde Tablo 1 de belirtilen oranlar uygulanır. Buna göre proje teşviklerinde, proje bütçelerinin AR-GE ve kurum hissesi kısımlarına ayrı ayrı teşvik uygulanır. Kurum hissesi üzerinden yapılacak teşvikler kurum hissesi üniversite bütçesine yatırıldığı yıl itibariyle uygulanır. - Proje Teşvik oranı KGTÜ Proje Teşvik Miktarı Hesaplama Uygulaması üzerinden Tablo 2 deki formül kullanılarak aşağıdaki tabloda belirtilen oranlar ve açıklamalar çerçevesinde hesaplanır. Proje bütçesinin üniversiteye bölümler halinde aktarılması durumunda, bölüm tutarı ve ilgili yıldaki teşvik uygulaması dikkate alınır. Tablo 1. Proje Teşvik Oranları AR-GE BU TÇESI (TL) PROJENI N AR-GE BU TÇESI U ZERI NDEN ÖDENECEK TEŞVI K ORANI 1,2 PROJENI N KURUM HI SSESI U ZERI NDEN ÖDENECEK TEŞVI K ORANI < 1.000.000 %4 %5 1.000.000 2.000.000 %3 %5 2.000.001 3.000.000 %2.5 %5 3.000.001 5.000.000 %2 %5 5.000.001 10.000.000 %1.5 %5 10.000.001 20.000.000 %1 %5 > 20.000.001 %1 %5 1 AR-GE bütçesi, kabul edilen projenin kurum hissesi ve personel teşvik ikramiyesi hariç projenin sadece AR-GE faaliyetleri ile ilgili kısmını kapsamaktadır. 2 Toplam Proje Bütçesinde bir alt dilimden bir üst dilime geçilirken en az bir önceki dilime verilen maksimum teşvik miktarı tahakkuk ettirilir. 2. Fikri Hak Gelirlerinden Pay KGTÜ öğretim üyeleri ve personeli, üniversite adına müracaat ettikleri yurtiçi ve yurtdışı patent ve faydalı model müracaatların üzerinde buluş sahibi ve hak sahibi olabileceklerdir. Hak sahipliği yüzdesi öğretim üyesi/personelin sözleşmesinde belirtilmediği takdirde ayrı bir sözleşme ile belirlenecektir. Personelin hak sahibi olabileceği patent/faydalı model sayısında bir sınırlama bulunamayacaktır. Paylarının ödenmesi aşağıdaki hususlar çerçevesinde olacaktır: - Öğretim üyesi/personel hak sahibi olduğu fikri haktan elde edilecek gelirlerden (satış, lisanslama gelirleri vb.) hak sahipliği oranı kadar pay alacaktır. - Bu pay fikri hakkın oluşması ve sürdürülmesi için yapılmış olan masraflar gelirden düştükten sonra oluşan tutar üzerinden verilecektir. Sayfa 2 / 6
- Gelir ile ilgili ödenecek tutar ile ilgili her türlü vergisel yükümlülük öğretim üyesi/personele ait olacaktır. - Ödemelerde oluşan gelirin Üniversite hesaplarına intikal etmesi ve kullanılabilir olması esastır. - Fikri haktan geliri oluşturulan unsurun her ne sebeple olursa olsun ortadan kalkması durumunda ödemeler durdurulacaktır. - Oluşmuş ve ödenmesi yapılmış olan gelirin Üniversitece herhangi bir kişi, kurum veya kuruluşa geri ödenmesinin söz konusu olduğu durumlarda; öğretim üyesi/personelin bunda bir sorumluluğunun olduğunun belirlenmesi durumunda Üniversitece ödenmiş olan tutarlar geri tahsil edilecektir. - Geri ödeme Üniversitenin belirleyeceği yöntemle (örneğin maaştan kesinti vb.) ve yasal faiz oranları yansıtılarak yapılacaktır. - Üniversite gerek gördüğü hallerde ödemeleri askıya alma hakkına sahiptir. - Öğretim üyesi/personel projeler ile ilgili olarak kendisine yapılacak ödemeyi dilediği gibi kullanmakta serbesttir. 3. Yayın Teşvik Ödülü bulunulan yılda ISI-Web of Science kapsamındaki SCI-E, SSCI, AHCI, ESCI de veya diğer uluslararası endeksli ve ULAKBI M de taranan dergilerdeki Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresi ile yayımlanmış tam metinli makaleler ile Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından uygun bulunan uluslararası veya ulusal yayınevleri tarafından basılan kitaplar teşvik kapsamına alınır (bkz. Tablo 3). 4. Patent/Faydalı Model Teşvik Ödülü Öğretim üyeleri buluş sahibi olarak üniversitenin irtibat noktası olarak belirtildiği patent/faydalı modellerden teşvik ödülü alabilecektir. Bu ödül yurtiçi patent/faydalı model başına 3.000 (üç bin) TL dir. Yurtdışı patent/faydalı model ödülü ise 6.000 (altı bin) TL dir. Ödül, buluş sahipleri arasında eşit oranda dağıtılacaktır. Ödül ilgili kuruluş tarafından patent/faydalı model sertifikası Üniversiteye geldikten sonra verilecektir. Ödemede ikinci maddede belirtilen hususlar geçerlidir. 5. U rün Satışlarından Pay Üniversite öğretim üyesi/personeli bir fikri hakka dayalı olarak veya olmadan, Üniversite ile yapacağı bir anlaşma sonucunda geliştirmiş olduğu bir bilgiden, hizmetten ve/veya ünlerden elde edilecek gelirlerden (satış, lisanslama, kiralama, hizmet verme vb.) pay alma hakkına sahip olacaktır. Hak sahipliği yüzdesi öğretim üyesi/personelin sözleşmesinde belirtilmediği takdirde ayrı bir sözleşme ile belirlenecektir. Personelin hak sahibi olabileceği bilginin, hizmetin ve/veya ürün sayısında bir sınırlama bulunamayacaktır. Farklı ürünler için farklı hak sahipliği yüzdeleri uygulanabilecektir. Ödemede ikinci maddede belirtilen hususlar geçerlidir. 6. Gelir Oluşturma Teşvik Ödülü Üniversite personeli, üniversiteye ölçülebilir bir maddi girdi (bağış, toplu öğrenci kaydı vb.) oluşturması durumunda, bu girdi üzerinden performans getirisi alabilecektir. Performans getirisinin yüzdesi ve ödeme şekli Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenecektir. 7. Akademik Ödüller Ulusal veya Uluslararası bilim ödüllerine verilecek ayni ya da nakdi teşvikler Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve takdir edilir. Sayfa 3 / 6
U niversite gerek gördüğü durumlarda yukarıda belirtilen teşvik sisteminde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Tablo 2. KGTÜ Proje Teşvik Miktarı Hesaplama Formülü Formül Proje Teşvik Miktarı (ÜTO ATO) = (AB)x (PTO (BAN x )) + KH x 0,05 AS Kısaltmalar AB PTO BAN ÜTO ATO AS KH AR-GE Bütçesi Proje Teşvik Oranı Bütçenin Aralık Numarası Üst Teşvik Oranı Alt Teşvik Oranı Aralık Sayısı Kurum Hissesi Sayfa 4 / 6
1 2 3 4 5 6 7 Yayın bulunulan yılda ISI-Web of Science kapsamındaki SCI-E, SSCI, ve AHCI de taranan bilimsel dergilerde Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresli yayımlanmış tam metinli makaleler. bulunulan yılda ESCI veya diğer uluslararası endekslerce ve ULAKBI M de taranan bilimsel dergilerde Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresli yayımlanmış tam metinli makaleler. bulunulan yılda yayımlanan bilimsel dergilerde Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresli yayımlanmış Teknik Not, Kısa Makale, Yorum, Vaka, Editöre Mektup, Özet, Kitap Kritiği. bulunulan yılda alanda bilinen uluslararası yayınevleri tarafından yabancı dilde yayımlanmış, Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresli özgün kitaplarda Kitap Yazarlığı, Kitap Editörlüğü veya Bölüm Yazarlığı. bulunulan yılda alanda bilinen ulusal yayınevleri tarafından yayımlanmış, Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresli özgün kitaplarda Kitap Yazarlığı, Kitap Editörlüğü veya Bölüm Yazarlığı. bulunulan yılda uluslararası alanda bilinen yayınevleri tarafından yabancı dilde yayımlanmış kitaplarda Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresili Çeviri Editörlüğü veya Bölüm Çevirmenliği. Bir önceki takvim yılında, 1 inci maddede belirtilen indekslerde yer alan dergilerdeki yayınlarının tümüne başkaları tarafından ISI-Web of Science veri Tablo 3. Yayın Teşvik Tablosu Teşvik a. Etki Faktörü > 10.00 ise.. 10.000 TL b. Etki Faktörü 5.00-9.99 ise.... 7.000 TL c. Etki Faktörü 3.00-4.99 ise. 5.500 TL d. Etki Faktörü 1.00-2.99 ise.... 4.000 TL e. Etki Faktörü 0.10-0.99 ise. 2.500 TL Etki faktörüne bakılmaksızın... 900 TL a. ISI-Web of Science kapsamındaki SCI-E, SSCI, ve AHCI de taranan dergiler...300 TL b. ESCI de veya diğer uluslararası endekslerce taranan (ULAKBI M dahil).... 200 TL a. Kitap Yazarlığı...7.500 TL b. Kitap Editörlüğü...5.000 TL c. Bölüm Yazarlığı...... 2.000 TL a. Kitap Yazarlığı...1.500 TL b. Kitap Editörlüğü...1.000 TL c. Bölüm Yazarlığı... 500 TL Çeviri Editörlüğü... 3.500 TL Bölüm Çevirmenliği...1.500 TL Sayfa 5 / 6 2.000 TL
8 tabanına göre; Tarım-Doğa ve Mühendislik bilimleri alanlarında en az 40 atıf; Sosyal bilimler alanlarında en az 20 atıf yapılmış olmak (sonraki yıllarda herbir en az atıf değerine ulaşıldığında tekrar başvuru yapabilir). Bir önceki takvim yılında, ISI-Web of Science kapsamındaki dergilerde yayımlanan eserlerine başkaları tarafından yapılan atıflarla elde edilen h-indeks değeri ISI-Web of Science veri tabanına göre; (sonraki yıllarda h-indeks değeri bir sonraki basamağa yükseldikçe tekrar başvuru yapabilir). a. 5 10 arasında ise... 2.000 TL b. 10 15 arasında ise....... 4.000 TL c. 15 20 arasında ise.... 6.000 TL d. 20 den büyük ise...... 8.000 TL - Toplam destek miktarı yıllık 15.000 TL yi aşamaz. Destek miktarları her yıl Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir. Destek miktarları yukarıdaki gibidir. [Etki Faktörü=Impact Factor; (ISI-Web of Science kapsamında). - Teşvikler faaliyet bazında verilmekte olup Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi adresli personele eşit olarak bölüştürülür, diğer kurum/kuruluş adresli personele düşen pay ödenmez ve faaliyet toplam tutarından düşülür. Sayfa 6 / 6