BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA REHBERİ Kontenjanlar Nasıl Belirlenir? 1) Kontenjanlar; Birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, özellikler, insan kaynakları ihtiyacı ile maliyet ve bütçe imkânları dikkate alınarak SKS Daire Başkanlığınca belirlenerek Rektörlük Makamının onayına sunulur. 2) Kontenjanlar, her akademik yıl için yeniden belirlenir. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma eğitim ve öğretim dönemi içinde olur; ancak özel durumlarda Rektörlük onayı ile yaz dönemlerinde de öğrenci çalıştırılabilir. Duyuru Ne Zaman Yapılır? 1) Akademik yılın başlangıcından sonra uygun bulunan tarihte Üniversite ve SKS nin web sayfalarında ve/veya ilan panolarında yayınlanır. 2) Duyuruda, hangi birimlerde ve ne tür işlerde kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, çalıştırılacak işin niteliği, çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir. Başvuru Şekli Nasıldır? 1) Öğrenciler belirtilen işler için duyuruda yayınlanan online başvuru formunu doldurarak başvururlar. ( sadece tek bir birime başvuru yapılabilir) 2) Öğrencinin başvuru formunda beyan ettiği bilgileri teyit eden belgeleri mülakatta Değerlendirme Komisyonuna ibraz etmesi gerekir. Özel durumlarda Gerekli Belgeler Nelerdir? 1)Sosyal güvenliği olmayanların annesi, babası, kendisinin sosyal güvenlik kurumunda kaydı olmadığına dair belge, (Bu belge 25 yaş ve üzeri erkek öğrencilerden yalnızca kendileri için istenir.) 2)Birinci derece yakınlarından şehit veya gazi olanlar, şehitlik veya gazilik belgesi veya kartı. 3)Engelli olan öğrencilerin sağlık raporu, 4)Deprem, sel gibi doğal afetlerden zarar görenlerin bu durumunu kanıtlayan belge, 5)Yukarıdaki belgelere ek olarak ilgili birimin isteyeceği diğer belgeler.
Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrencilerde Aranacak Şartlar (1) Aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler, Üniversitede kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilirler: a) Üniversitenin kayıtlı öğrencisi olup normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak, b) Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak c) Kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışıp da daha önceden sözleşmesi, öğrenci çalıştıran birim ve/veya SKS ce sözleşmesi feshedilmemiş ve daha önce kısmi zamanlı çalışma hakkı kazanmasına rağmen kendi isteği ile çalışmaktan feragat etmemiş olmak, d) Tezsiz yüksek lisans öğrencisi, kayıt donduran veya yabancı uyruklu, disiplin cezası almamış öğrenci olmamak, e) Ölüm aylığı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak, f) Milli sporcu, deprem, sel gibi doğal afetlerden zarar görmüş, şehit ve gazi çocuğu, engelli olduğunu belgeleyen öğrenciler talep ettikleri takdirde kısmi zamanlı çalışma da öncelik tanınır. Başvurular Nasıl Değerlendirilir? 1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak öğrencilerin seçimi, birimlerde oluşturulan komisyonlar tarafından yapılır. Seçimde öğrencilerin gerekli şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, beceri ve yetenekleri açısından çalıştırılacakları işe uygunlukları ve haftalık ders programının uygunluğu hususları esas alınır. 2) Komisyonca oluşturulan listeler SKSDB ye gönderilir. Birimlerden gelen listeler SKSDB tarafından düzenlenerek Rektörlük Makanının onayına sunulur. Onaylanan liste, Üniversitenin web sayfasında duyurulur. 3) Kısmi zamanlı olarak çalışmaya hak kazanan öğrencilerin işe kabul işlemleri SKSDB tarafından yapılır. İşe Başlayacak Öğrencilerden İstenen Belgeler Nelerdir? Üniversite'de kısmi zamanlı bir işte çalışmaya başlayacak öğrencilerin, aşağıda belirtilen belgelerle müracaat etmesi gerekmektedir. 1. Bir adet nüfus cüzdanı fotokopisi 2. Öğrenci Belgesi 3. Bir adet fotoğraf 4. Banka ibanlı hesap numarası ( SKS nin belirleyeceği bir bankadan) 5. Sağlık Durumu Beyanı ( EK 4) 6. SGK Durum Beyanı ( EK 5)
Öğrencilerin İşe Alınması/İşe Başlama Nasıldır? 1)Öğrenci işe alım tarihleri Üniversitemiz web sayfalarından duyurulmaktadır. Bu tarihler dışında öğrenci işe giriş işlemi kesinlikle yapılmaz. 2)İşe giriş işlemlerini SKSDB ye gelerek öğrencinin kendisi yapacaktır. 3)İşe giriş işlemlerinin tamamlanmasını müteakiben işe başlama yazısının tebliğinden itibaren işe başlayabilirler. Karşılıklı Sözleşme Yapılması 1) Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile SKS arasında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi imzalanır. Günlük, Haftalık İş Süresi, İdari ve Mali Hükümler Nelerdir? 1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi haftalık 15, aylık ise 60 saati geçmeyecektir. 2) Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitim saatleri birim yöneticilerince belirlenir. 3) Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine bu günlerde çalıştırılabilir. ( Bayram veya tatil günlerinde çalışmalarından dolayı ek bir ücret ödenmez.) 4) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilemez. 5) Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 sayılı Sosyal sigortalar ve Genel Sağlık sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılır ve hakkında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır. Kısmi zamanlı öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri SKS tarafından yapılır. 6) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, üniversite yönetim kurulu tarafından belirlenir. 7) Kısmi zamanlı öğrencilere ödemeler, aylık olarak SKS bütçesinden yapılır. 8) Öğrenci için her ay Günlük İmza Föyü (EK-6) düzenlenir. Düzenlenen bu föyler Birimde saklı tutulur. İstenildiği takdirde SKS ye beyan edilir. 9) Öğrenciler çalıştıkları süre karşılığında ücret alırlar. Birimler biten ayı bir ay olarak kabul ederek; Aylık Puantaj Cetveli ni (EK-7) hazırlar ve bu cetvelleri onaylayarak, en geç ayın 5 ine kadar ( Aralık ayında en geç 25 ine kadar gönderilecektir.) SKS ye teslim ederler. 10) Zamanında teslim edilmeyen puantaj cetvelleri için geriye dönük maaş bordrosu düzenlenmez.
11) Öğrenci yalnızca bir Birimde çalışabilir, aynı anda iki Birimde çalışamaz. 12) Öğrenciler çalıştıkları sürece öğrenci disiplin yönetmeliğine uymakla yükümlüdürler. 13) Mazeret bildirerek işten ayrılan ve bildirdiği mazereti uygun bulunan öğrenciler birimde ya da başka bir birimde tekrar işe alınabilirler. Boş kalan kontenjanlara bu yönergede belirtilen hükümler çerçevesinde yeni öğrenciler alınabilir. İş Sözleşmesinin Feshi Hangi Durumlarda Olur? 1) İşveren bu esaslar ve hizmet akdine aykırı durumlarda sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahiptir. 2) Birimler işine son verilen öğrencilerin durumunu yazılı olarak en geç 3 gün içinde sebebi ile birlikte SKS ye bildirmek zorundadırlar. İş Tanımı Ve İş Değişikliği Nasıl Yapılır? 1)Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. 2)Birim yöneticileri gerek gördüğünde kısmi zamanlı öğrencilerin birimdeki iş değişikliğini yapabilir. Ancak kısmi zamanlı öğrenci birimlerdeki temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar. Öğrencinin İşe Devam Zorunluluğu 1)Kısmi zamanlı öğrenciler belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür ve iş saatleri bitmeden izinsiz olarak iş yerinden ayrılamazlar. Öğrencilerin Davranış, Görev Ve Sorumlulukları Nelerdir? 1) Kısmi zamanlı öğrenciler, çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz. 2) Kısmi zamanlı öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işlerini tarafsızlıkla, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdür. 3) Kısmi zamanlı öğrenciler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü ve sorumludur. 4) Kısmi zamanlı öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır. 5) Kısmi zamanlı öğrenciler işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadır.
Birimin Yetki ve Sorumlulukları Nelerdir? 1) Yöneticiler, memurlar ve öğretim elemanları, yanlarında çalışan kısmi zamanlı öğrencilere yetki ve sorumluluklarını devredemezler. Kısmi zamanlı öğrenciler, iş ve işlemlerin daha hızlı ve verimli yürütülebilmesi amacıyla, o birimdeki çalışma düzeninin verimliliğini arttırmak için yönetici, memur ve öğretim elemanlarına katkıda bulunmakla yükümlüdürler. 2) Aylık çalışma çizelgeleri her ayın en geç 5 inde SKS de olacak şekilde düzenlenir. 3) Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş işlemi yapılmadan öğrenci çalıştırılamaz. İşten ayrılan öğrenci en geç 3 gün içinde nedeni ile birlikte SKS ye bildirilir. Süresinde yapılmayan bildirimlerden ötürü cezai işlemler olması halinde ilgili birime rücu edilir. 4) Birimde bu işlemlerden sorumlu olacak bir personelin görevlendirilmesi ve görevli personelin iletişim bilgileri (adı soyadı, telefon, e-mail adresi) SKS ye yazılı olarak bildirilir. Denetim 1) Kısmi zamanlı öğrenciler çalıştırıldıkları Birim in yöneticilerinin sürekli denetimi altındadırlar. Birim in yöneticileri, sistemin verimli ve sağlıklı işleyebilmesi için gerekli bütün önlemleri almakla yükümlüdürler. EK-1 : Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep Formu EK-2 : Başvuru Formu EK-3 : Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrenci Bilgi Formu EK-4 : Sağlık Beyanı EK-5 : SGK Durum Beyanı EK -6 : Günlük İmza Föyü EK-7 : Aylık Puantaj Cetveli