EGE ÜNĠVERSĠTESĠ AKADEMĠK TEġVĠK KOMĠSYONU KARARI Toplantı Tarihi:20.01.2016 Toplantı Sayısı:3 Ege Üniversitesi AkademikTeşvik Komisyonu Toplantısı, 20.01.2016 Çarşamba günü Rektör Yardımcısı Prof.Dr.Yeşim KİRAZLI başkanlığında; aşağıda imzaları bulunan Komisyon lerinin iştirakiyle toplanarak; madde madde belirtilen kararları almıştır. Karar 1- Ege Üniversitesi öğretim elemanlarına, Akademik Teşvik Başvurusüreçlerinde yardımcı olması amacıyla hazırlanan Akademik Teşvik Ödeneği Uygulaması Hakkında Genel Bilgiler İleAkademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinde Belirtilen Faaliyetler Hakkında Bilgiler görüşmeye açıldı. Yapılan görüşmelerden sonra; Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği uyarınca hazırlanan Akademik Teşvik Ödeneği Uygulaması Hakkında Genel Bilgiler İleAkademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinde Belirtilen Faaliyetler Hakkında Bilgiler inekteki haliyle aynen kabulüneveüniversitemiz öğretim elemanlarına duyurulmasına oybirliğiyle karar verildi. Prof.Dr.YeĢim KĠRAZLI Akademik TeĢvik Komisyonu BaĢkanı Prof.Dr.Nilay BÜMEN Prof.Dr.Suna TĠMUR Prof.Dr.Dilek DĠRENÇ Prof.Dr.Nalan KABAY Prof.Dr.K.Arzum ERDEM GÜRSAN Prof.Dr.A.Özlem ÖNDER Prof.Dr.M.Ertan ÇINAR Prof.Dr.B.Muzaffer ÇOLAKOĞLU Doç.Dr.Ġlhan ERSOY
AKADEMĠK TEġVĠK ÖDENEĞĠ UYGULAMASI HAKKINDA GENEL BĠLGĠLER 1. Teşvik ödemesi yalnızca ilgili yılın 1 Ocak-31 Aralık tarihleri arasında gerçekleştirilen faaliyetleri kapsamaktadır. Bu kapsamda öğretim elemanlarının 1 Ocak - 31 Aralık 2015 tarihleri arasında yapmış oldukları faaliyetler dikkate alınacaktır. 2. Öğretim elemanının teşvik ödeneği alabilmesi için kadrosunun üniversitede olması gerekmektedir. Kadrosu üniversitede olmakla birlikte başka üniversite veya kurumlarda görevli olan ve maaşını oradan alanlar ile aylıksız izinli olanlar teşvik ödeneği alamayacaktır. 3. 2547 Sayılı Kanunun 35.maddesi uyarınca ve aynı madde uyarınca ÖYP Programı kapsamında kadrosu geçici olarak üniversitemize aktarılan öğretim elemanları, başvurularını, Fakültelerdeki/Yüksekokullardaki ilgili Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı ön inceleme heyetlerine yapacak ve söz konusu başvuruların kişinin bağlı bulunduğu Enstitü yoluyla Üniversite Akademik Teşvik Komisyonu na gönderilecektir. 4. Sözleşmeli sanatçı öğretim elemanları ile yabancı uyruklu öğretim elemanları akademik teşvik ödeneğinden faydalanamazlar. 5. Vakıf üniversitelerinden devlet üniversitelerine geçen öğretim elemanları, sadece devlet üniversitelerinde görev yaptıkları sürede gerçekleştirdikleri faaliyetleri için teşvik başvurusu gerçekleştirilebilirler. 6. Devlet üniversitelerinden vakıf üniversitelerine görevlendirilenler, vakıf üniversitelerindeki görevlendirmeleri devam ettiği sürece gerçekleştirdikleri faaliyetlerden dolayı teşvik başvurusunda bulunamazlar. 7. Öğretim elemanları bütün bilgilerini YÖKSİS programına girmek zorundadırlar. YÖKSİS programına girişi yapılmamış herhangi bir faaliyet dikkate alınmayacaktır. 8. YÖKSİS girişlerinden sonra çıktı alınacak ve dosya oluşturulacak, ardından komisyona teslim edilecektir. 9. Teşvik ödeneği başvurularında, akademik faaliyetlere ilişkin YÖKSİS ten alınan çıktı ile birlikte her bir faaliyet türü için öngörülen bilgi ve belgelerinde ıslak imzalı dilekçe eşliğinde sunulması zorunludur. 10. Akademik Teşvik Ödeneği başvurusunda bulunacak araştırmacıların Akademik Teşvik Ödeneği Araştırmacı Beyan Formu nu imzalı olarak sunmaları zorunludur. 11. Öğretim elemanı başka bir kurumdan gelmiş ise, araştırmacının önceki kurumda gerçekleştirdiği ve üniversitemizde gerçekleştirdiği faaliyetlerin belirtildiği Kurum Değişikliği Beyan Formu nun sunulması zorunludur. Ayrıca, YÖKSİS çıktısında her bir faaliyetin hangi kurumda gerçekleştirildiği de gösterilir. 12. Toplamda 30 puan almamış öğretim elemanının başvurusu değerlendirilmeye alınmayacaktır. 13. Teşvik ödeneğinde önemli olan husus öğretim elemanının kadro durumudur. Örneğin, kadrosu araştırma görevlisi olan, ancak doçent unvanlı bir kişinin teşvik ödeneği araştırma görevlisi kadrosuna göre hesaplanır. 14. Öğretim elemanları, her bir faaliyetin hangi unvandaki kadroda iken gerçekleştirildiğine yönelik beyanını komisyona sunmak zorundadır. Örneğin, öğretim elemanı yılın Ocak- Nisan ayı arası Yardımcı Doçent kadrosunda iken Mayıs tan itibaren Doçent kadrosuna geçmiş ise, Ocak-Nisan arası teşvik ödeneği Yardımcı Doçent kadrosu katsayına göre, Mayıs sonrası faaliyetleri ise Doçent katsayısına göre hesaplanır.
15. Öğretim elemanlarının başvuruları, çalışma alanlarına uygun Ön İnceleme Heyetleri tarafından değerlendirilir. Ön İnceleme Heyetleri, kadrosu kendi bölümlerinde olsa dahi faaliyetleri uzmanlık alanlarına girmeyen kişilerin başvurularını değerlendiremez. AKADEMĠK TEġVĠK ÖDENEĞĠ YÖNETMELĠĞĠNDE BELĠRTĠLEN FAALĠYETLER HAKKINDA BĠLGĠLER Faaliyet Türü: (1) Projeler 1. Proje; konusu, amacı, kapsamı, süresi, özel şartları ve bütçesi belirlenmiş; yeni bilgiler üretilmesi ve bilimsel yorumların yapılması veya teknolojik/sosyal problemlerin çözümlenmesi için bilimsel esaslara uygun olarak gerçekleştirilen ve sonuç raporu ilgili kurumlarca kabul edilmiş çalışmalardır. Üniversitede yürütülen her türlü BAP projeleri bu kapsama girer. 2. Projelerin değerlendirilmesinde projelerin sonuçlandığı tarih esas alınır. Bu faaliyet içerisinde yer alan projelerin 2015 yılı içerisinde sonuç raporları onaylanarak tamamlanmış (kapanmış) olması gerekir. Diğer bir ifadeyle, projenin bittiği/teslim edildiği tarih değil, projenin sonuç raporunun yetkili kurum/kuruluşlarcaonaylandığı tarihin 2015 yılında olması gerekir. 3. Destekleyen kuruluş tarafından onaylı olan ve projenin sonuçlandığını/kapatıldığını gösteren belgenin başvuru dosyasına konulması gerekir. (Örneğin, TÜBİTAK tan alınan belge veya çıktı ile projenin bittiği belgelendirilir. BAP projelerinde projenin tamamlandığınarektörlük BAP Komisyonu nca karar verilmektedir. Bu projelerde de Rektörlük BAP komisyon kararı belge olarak değerlendirilir. Özel kuruluşlarla birlikte yapılan projelerde, projenin 2015 yılı içinde sonuçlandığına dair Müdürlük/Dekanlık tan alınmış bir belgenin sunulması gerekir) Faaliyet Türü: (2) AraĢtırma 1. Araştırma: Öğretim elemanının çalıştığı kurum tarafından ve araştırmanın ilgili olduğu kurumlarca önceden onaylı, başlangıcı belgelenmiş, çalışmanın sonuç raporu aynı kurumlarca tescillenmiş, herhangi bir proje kapsamında yürütülmemiş, en az üç ay süreyle yapılmış, eski bilgileri test etmeye, bir problemi çözmeye veya analiz etmeye, bir teoriyi geliştirmeye, yeni bir teori ortaya koymaya, yeni bilgi, uygulama, teknoloji veya yaratıcı eser üretmeye yönelik, süreçleri raporlaştırılmış, Yükseköğretim Kurulu ve yükseköğretim kurumları tarafından yürütülen değişim programlarının teşvik kapsamı dışında kalan ve bu Yönetmelikteki diğer faaliyet türlerine girmeyen sistematik çalışmalardır. 2. Araştırmanın 2015 yılı içerisinde tamamlanmış (kapanmış) olması gerekir. 3. Üniversitemiz ve araştırmanın ilgili olduğu kurum tarafından hazırlanmış/onaylanmış olan araştırmanın başlatılmasına yönelik belge ile araştırmanın sonuç raporunun üniversitemiz ve çalışmanın ilgili olduğu kurum tarafından onaylandığını gösteren belgenin başvuru dosyasına eklenmesi gerekir. Faaliyet Türü: (3) Yayın
1. Yayın: Tez çalışmaları hariç, araştırma kitabı, ders kitabı, kitap bölümü, ansiklopedi konusu ve makale yazarlıkları, hakemlikler ile editörlükler, editörler kurulu üyeliği, tercüme ve tercüme editörlükleridir. 2. Yayınlar 2015 yılı içerisinde yayımlanmış olmalıdır. Kabul edilmiş olsa dahi henüz yayımlanmamış yayınlar teşvik kapsamı dışındadır. 3. Dergi editörlüğünün 2015 yılı teşvik kapsamında değerlendirilebilmesi için dergi sayı/sayılarının aynı yıl içinde yayımlanmış olması gerekmektedir. 4. Dergide yardımcı editörlük durumunda, editör 1. sırada olmak kaydıyla yardımcı editörler isimlerini girerek puanlamaya dahil olabilirler. 5. Senior isim (makaledeki son isim) durumunda olan araştırmacıların ilgili sistemde kayıtlı ve yayının yapıldığı alanda en az 10 adet uluslararası nitelikte yayınının bulunması ve bu durumun belgelendirilmesi zorunludur. 6. Correspondence yazarlık için yayımlanan makalede ilgili yazarın Correspondence yazar olarak belirtilmiş olması zorunludur. 7. Derleme makaleler ( review makaleler) özgün makale kapsamında değerlendirilir. 8. Birden çok basımı bulunan kitaplar veya kitap bölümleri için yalnızca birinci basımın gerçekleştirildiği yıl dikkate alınır. Birinci basımın 2015 yılında yapılmış olması gerekir. 9. Bildiri kitabı editörlüğünün akademik teşvik kapsamında değerlendirilebilmesi için Bildiri kitabı (proceedings), ISBN sinin alınmış, ulusal veya uluslararası yayınevi koşulunu sağlamış olması gerekmektedir. 10. Bir kongrede sunulan bildiriler SCI expanded/ssci veya hakemli bir derginin özel sayısında basılmış ise bu özel sayının editörü olarak sadece tek bir kez puanlanır. 11. Hakemli dergilerde editörlük ve editörler kurulu üyelikleri için ilgili yılda görev alınan dergi sayılarından her birisi için ayrı başvuru yapılmalıdır. Sadece bir sayının konuk editörü olarak yer alınırsa ve bu belgelenirse editör olarak tek bir kez puanlanır. 12. İçeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış tebliğin makale, kitap veya kitap bölümü haline dönüştürülmesi durumunda yeniden teşvik değerlendirmesi yapılmaz. 13. İçeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış kitap ve kitap bölümlerinin tekrar baskıları, başlığı veya ISBN numaraları değişmiş olsa dahi yeniden puanlamada esas alınmaz. 14. Tekrar eden ses veya görüntü faaliyetleri ve yayınları için yalnızca bir kez teşvik değerlendirmesi yapılabilir. 15. Dergi hakemlikleri yayın faaliyet türü altında geçen alt faaliyetler kısmında, diğer bölümünde bilirkişi raporu olarak işaretlenip değerlendirilir. 16. Proje hakemlikleri, bilimsel toplantı hakemlikleri ve mahkeme bilirkişilikleri bilirkişiraporu kapsamında değerlendirilmeyecektir. Yayın Kapsamındaki Faaliyetlerin Belgelendirilmesi 1. Araştırma Kitabı, Ders Kitabı, Kitap Editörlüğü, Kitap Tercümesi, Kitap Tercümesinde Editörlük için, a. Kitabın kapak, basım bilgileri ve içindekiler sayfalarının yer aldığı tek bir dosya. b. Ulusal Yayınevleri için, i. İlgili yayınevi tarafından aynı alanda farklı yazarlara ait yayımlanmış en az beş kitabın künyesine erişilebilecek internet sayfasının veya sayfalarının adresi; ii. Üniversitemiz kütüphanesinden veya diğer yükseköğretim kurumlarının kütüphanesinden temin edilen ve dikkate alınan yayınevinin yayınlarının
ilgili kütüphane tarafından kataloglandığını gösteren belge, yazı veya internet sitesinden alınan ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sitelerinde doğrulayıcı bilgilerin yer aldığı web sayfaları bulunması durumunda ilgili ekran görüntüsünün alındığı internet sitesinin adresi de belirtilmelidir. iii. Yayınevinin internet sitesinden veya sunulan diğer belgelerden yayınevinin en az 3 yıl ulusal düzeyde düzenli faaliyet gösterdiğine yönelik bilgiyi gösteren belge/yazı. c. Uluslararası Yayınevleri için, i. İlgili yayınevinin aynı alanda farklı yazarlara ait yayımlanmış en az 20 kitabının künyesine erişilebilecek internet sayfasının veya sayfalarının adresi; ii. Üniversitemiz kütüphanesinden veya diğer yükseköğretim kurumlarının kütüphanelerinden temin edilen ve söz konusu yayınevinin yayınlarının ilgili kütüphane tarafından kataloglandığını gösteren belge, yazı veya internet sitesinden alınan ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sitelerinde doğrulayıcı bilgilerin yer aldığı web sayfaları bulunması durumunda ilgili ekran görüntüsünün alındığı internet sitesinin adresi de belirtilmelidir. iii. Yayınevinin internet sitesinden veya sunulan diğer belgelerden yayınevinin en az 5 yıl uluslararası düzeyde düzenli faaliyet gösterdiğine yönelik bilgiyi gösteren belge/yazı. 2. Kitap Bölümü için, a. Kitabın kapak, basım bilgileri, içindekiler sayfaları ve ilgili bölümün yer aldığı tek bir dosya. b. (1) No lu maddenin (b) ve (c) fıkralarında belirtilen ilgili belge ve bilgilerin sunulması zorunludur. 3. Ansiklopedide Konu/Madde Yazarlığı için, a. Ansiklopedinin kapak, basım bilgileri ve içindekiler sayfası ve ilgili konunun/maddenin yer aldığı tek bir dosya. b. İnternet ortamında yayımlanan ansiklopediler için ilgili konunun/maddenin bulunduğu web sitesinin adresi ve konunun/maddenin yer aldığı internet sayfasının ekran görüntüsü. c. (1) No lu maddenin (b) ve (c) fıkralarında belirtilen ilgili belge ve bilgilerin sunulması zorunludur. 4. Dergi Editörlüğü için, a. Hakemli dergilerdeki editörlük görevleri için ilgili yılda yayımlanmış dergi sayılarından hangisi için başvuru yapılıyor ise, ilgili sayının editörler kurulunu gösteren dergi sayfasının fotokopisi veya web sitesinin adresi ile ekran görüntüsüne ait belge sunulmalıdır. b. SCI expanded/ssci/ahci ve alan endekslerindeki dergiler dışındaki diğer hakemli ulusal / uluslararası dergilerin son 5 yıldır yayımlandığını göstermek üzere, derginin geçmiş yıllara yönelik sayılarına erişilebilecek internet adresi veya dergiden alınmış yazının beyan edilmesi gerekmektedir. 5. Kitap/Dergi Editörler Kurulu liği için, a. Hakemli dergilerdeki editörler kurulu üyeliği görevleri için ilgili yılda yayımlanmış dergi sayılarından hangisi için başvuru yapılıyor ise, ilgili sayının
editörler kurulunu gösteren dergi sayfasının fotokopisi veya web sitesinin adresi ve ekran görüntülerine ait belge sunulmalıdır. b. Kitap/dergieditörler kurulu üyeliği için, kitabın/derginin kapak, basım bilgileri ve editörler kurulunu gösteren belgeler sunulmalıdır. 6. Özgün Makale için, a. SCI-EXP, SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergilerdeki makaleler için, yayımlanmış makalenin ilk sayfasının çıktısı ile derginin söz konusu indekslerde tarandığını gösterir belge eklenir. b. Alan indekslerine giren veya diğer hakemli ulusal ve uluslararası dergilerde yayımlanan makaleler için yayımlanmış makalenin ilk sayfasının çıktısı, derginin son 5 yıldır yayımlandığını göstermek üzere, derginin geçmiş yıllara yönelik sayılarına erişilebilecek internet adresi veya dergiden alınmış yazı veya derginin internet sitesinde buna yönelik bilgi var ise ilgili internet adresinin beyan edilmesi gerekmektedir. 7. Ses veya Görüntü Kaydı için, a. Müzik ve konservatuvar bölümleri için performansa dayalı etkinliğin ulusal veya uluslararası niteliğini ve dikkate alınan yılda yayımlanmış olduğunu gösterencd, DVD veya benzeri ortamdaki kayıtlara yönelik bandrol verildiğini gösterir belge eklenir. b. Besteciliğin, yorumculuğun, koreograflığın, rejisörlüğün, oyun yazarlığının, dramaturjiliğin ve sahne tasarımcılığının akademik teşvik kapsamında değerlendirilmesi için ulusal veya uluslararası boyutunun ve dikkate alınan yılda yayımlanmış olduğununbelgelendirilmesi veya bandrolünün alınmış olması gerekir. Faaliyet Türü: (4) Tasarım 1. Tasarım: Bir sanat eserinin, yapının veya teknik ürünün ilk taslağı, çizim ve dizayn halidir. 2. Tasarımın dikkate alınan yıl içerisinde uygulamaya konulmuş veya tescil edilmiş olması zorunludur. 3. Kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileri bünyesinde uygulamaya konulmuş sanatsal tasarımlar için, sanatsal tasarımı ve uygulamaya konulduğu yılı belirten belgenin dosyaya eklenmesi gerekir. 4. Bilimsel yayınla tescillenmiş sanatsal tasarımlar için, yayının yayımlanmış halinin PDF formatında nüshasının dosyaya eklenmesi gerekir. 5. Diğer sanatsal tasarımlar için, ilgili tasarımın yetkili kurul veya mercilerce tescillendiğini veya uygulamaya konulduğunu gösteren belgenin dosyaya eklenmesi gerekir. 6. Faydalı Obje/Model çalışmaları için TSE veya TPE tescil belgesi örneğinin d osyaya eklenmesi gerekir. Faaliyet Türü: (5) Sergi 1. Sergi: Öğretim elemanının akademik faaliyet alanı ile akademik ve bilimsel niteliği haiz işitsel ve görsel etkinliklere dair tüm sergi, bienal, gösteri, dinleti, konser, festival ve gösterim etkinlikleridir. 2. Serginin uluslararası olarak değerlendirilmesi için bölüm, anabilimdalı veya anasanatdalı kurullarınca onaylanmış olması gerekir. Yıl içinde tekrar eden sergi ve faaliyetlere
mükerrer puanlama yapılamaz. Puanlama yapılırken ilgili Yönetmeliğin 2. Bölümü madde 5/7 nin dikkate alınması gerekmektedir. 3. Serginin dikkate alınan yıl içerisinde gerçekleştirilmiş olması zorunludur. 4. Bir öğretim elemanı aynı konuda birden fazla sergi düzenleyebilir. Sergi içeriği aynı ise bu faaliyet sadece tek biretkinlik olarak kabul edilir. Diğer bir ifadeyle, tekrar eden sergiler için yalnızca bir kez teşvik başvurusu/değerlendirmesi yapılır. 5. Serginin özgün kişisel sergi veya davetli/yarışmaya dayalı nitelikte olup olmadığını, sergi tarihini ve yerini kanıtlayıcı belgenin dosyaya eklenmesi gerekir. Faaliyet Türü: (6) Patent 1. Patent: Ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından tescillenmiş patentleri ifade eder. 2. Patent, dikkate alınan yıl içerisinde tescil edilmiş olmalıdır. 3. Birden fazla ülkede tescillenmiş aynı içerikli patentler için bir kez başvuru gerçekleştirilir. 4. Türkiye Patent Enstitüsü veya uluslararası yetkili mercilerce düzenlenmiş patent tescil belgesinin dosyaya eklenmesi gerekir. Faaliyet Türü: (7) Atıf 1. Atıf: Öğretim elemanının yazar olarak yer almadığı yayınlarda öğretim elemanının eserlerine yapılan atıfları ifade eder. 2. Sadece 2015 yılında alınan atıflar dikkate alınır. Atıflarda, yayının basıldığı tarihteki unvan puanlamaya esas alınır. 3. SSCI, SCI expanded, AHCI indekslerinde taranan dergilerdeki ve kitaplardaki atıflar için, Web of Scienceağ sayfası üzerinden gerçekleştirilen atıf sorgulama sonucunda, araştırmacının yayınlarına atıf yapan diğer yayınların listesine ait ekran görüntüsüne ait çıktının dosyaya eklenmesi gerekir. 4. Kitaplarda yapılan atıflar için, eğer söz konusu kitap Web of Science ve Scopus ta taranmıyorsa; kitabın kapak, basım evi, basım yılı ve ilgili kaynakça sayfasını gösteren çıktılar sunulmalıdır. 5. Alan indekslerinde taranan dergilerdeki atıflar için; a. Her bir atfın yapıldığı yayının ilk sayfası ve ilgili kaynakça sayfasının çıktısı, b. Derginin tarandığı alan indeks(ler)ini gösteren web sayfasının ekran görüntüsü veya ilgili bilgiye erişilebilecek web sayfası adresinin dosyaya eklenmesi gerekir. 6. Diğer hakemli uluslararası veya ulusal dergilerdeki atıflar için, atfın yapıldığı her bir yayının ilk sayfası ve ilgili kaynakça sayfasının çıktısının dosyaya eklenmesi gerekir. Faaliyet Türü: (8) Tebliğ 1. Tebliğ: Bilim Kurulu bulunan uluslararası düzeydeki toplantılarda sunulmuş ve yayımlanmış (bildiri kitabı, özetler kitabı, web sitesi veya CD, DVD gibi medya ortamında) tebliğleri ifade eder. 2. Bir etkinliğin uluslararası nitelikte kabul edilmesi için, bilim kurulunda en az 5 yabancı akademisyen bulunması zorunludur. 3. Başvuru dosyasına, bildiri kitabınınkapağı, bilim kurulunu gösteren sayfa, bildiri özeti veya tam metnin ilk sayfasının çıktısı eklenmelidir.
4. Uluslararası kongre/sempozyum/panel/çalıştay gibi bilimsel /sanatsal toplantılarda poster olarak sunulan ancak tam metin olarak bildiri kitabında yayımlanan tebliğ, söz konusu toplantılarda sözlü olarak sunulan ve tam metin olarak yayımlanan tebliğ gibi değerlendirilir. 5. Uluslararası kongre/sempozyum/panel/çalıştay gibi bilimsel /sanatsal toplantılarda poster olarak sunulan ancak özet metin olarak bildiri kitabında yayımlanan tebliğ, söz konusu toplantılarda sözlü olarak sunulan ve özet metin olarak yayımlanan tebliğ gibi değerlendirilir. Faaliyet Türü: (9) Ödül 1. Ödül: Öğretim elemanının, kadrosunun bulunduğu kurum tarafından verilenler hariç olmak üzere akademik faaliyet alanında gerçekleştirdiği faaliyetlere karşılık olarak verilmiş akademik ve sanatsal ödülleri ifade eder. 2. Aynı faaliyetten dolayı birden fazla ödül alınabilir. Bu durumda her bir ödül için ayrı başvuru yapılır. 3. Yayın,sunum ve proje teşvik ödülleri destek kapsamı dışındadır. 4. Yetkili mercilerce onaylanmış ödül belgesinin dosyaya eklenmesi gerekir. 5. Bilim ve sanat kurulu olan kongre, kurultay, sempozyum, konferans ve festival gibi etkinlikler tarafından verilen ödüller için, ilgili etkinlik ve etkinliğin yetkili kurullarına yönelik bilgiye erişmeye imkan sağlayacak broşür, kitapçık veya internet sayfası adresi gibi bilgilerin yer aldığı belge(ler) ve/veya bilgilerin dosyaya eklenmesi gerekir.