08.02.2019 B-21 Sayın Yetkili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası Tarafından 6.000 Adet Ekonomik Vizyon Dergisi Yaptırılması İşi için fiyat teklifinizi, kapalı zarfla 15.02.2019 saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMIR TICARET ODASI TARAFINDAN 6.000 ADET EKONOMIK VIZYON DERGISI YAPTIRILMASI İŞINE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: SIRA NO Firma fiyat teklifini aşağıda yer alan tabloya KDV Dahil TL olarak yazacaktır. Sipariş verilmeden önce örnek baskı numunesi görülerek onay verilen örnek üzerinden üretim gerçekleşecektir Ürünün ambalajında tanınmasını veya niteliğini etkileyen bozuk ambalajlar silik, karışık veya okunmayan yırtık baskılı ürünler yüklenici firmaya iade edilerek yeni ve sorunsuz ürünlerle bedelsiz olarak değişim yapılacaktır Sevkiyatları Odanın belirleyeceği sipariş şekli ile ve uygun gördüğü zaman dilimlerinde yapılacaktır Firma söz konusu ürünleri aşağıdaki bedelden İzmir Ticaret Odasına yerinde vermeyi kabul ve taahhüt eder. FIYAT TEKLİFİ TABLOSU TALEP EDİLEN ÜRÜNÜN CİNSİ VE ALINACAK MİKTAR 1 6.000 ADET EKONOMIK VIZYON DERGISI BASIMI ADET: 1.500 x 4 KEZ BASKI OLACAK ŞEKİLDE TOPLAM YILLIK 6.000 ADET EBAD: 22 x 29 SAYFA SAYISI: 80 Sayfa KAPAK: 350 gr. Mat kuşe, mat selefon kaplı (Bölgesel lak ve kabartma olacak) İÇ SAYFALAR: 135 gr. Mat kuşe CİLT: Amerikan cilt YAYIN PERİYODU: Yılda 4 dergi DERGİLER ŞEFFAF POŞETLİ VE KAPALI OLARAK TESLİM ALINACAKTIR. (ÖRNEK GÖRÜLECEKTİR) BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL TAAHHÜT EDİLEN TESLİMAT SÜRESİ 1
TOPLAM KDV DAHİL TL = EKONOMİK VİZYON DERGİSİ YAPTIRILMASI İŞİ TEKNİK ŞARTNAME A -İÇERİĞİN HAZIRLANMASI Derginin içeriği, Oda tarafından belirlenerek ana konu başlıkları halinde yükleniciye iletilecektir. Oda tarafından ana konu başlıkları halinde belirlenen içeriğin hazırlanması yüklenici tarafından yapılacaktır. İçeriğin hazırlanması aşamasında Oda da düzenlenecek toplantıların tamamının izlenmesi, istenildiği takdirde dergide kullanılabilecek şekilde hazırlanması şarttır. Ayrıca derginin içerik ve sayfa düzeni ile ilgili düzenlenecek toplantılara yüklenici tarafından deneyimli bir temsilci gönderilmesi zorunludur. Görevlendirilecek kişide herhangi bir değişiklik yapılması halinde bu durum Oda ya bildirilecektir. İzmir Ticaret Odası Ekonomik Vizyon Dergisi nin mülkiyet ile her türlü telif hakkı Oda ya aittir. B MİZANPAJ VE TASHİH İŞLEMLERİ Mizanpaj yüklenici tarafından yapılacaktır. Oda mizanpajda değişiklik isteme hakkına sahiptir. Sayfalarda kullanılan her türlü görselin temini yükleniciye ait olacaktır. Oda tarafından verilen her türlü grafik ve tablo, yüklenici tarafından baskıya uygun hale getirilecektir. Sayfaların yapımının ardından, tashih işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. Oda nın dergi üzerinde değişiklik yapma hakkı saklı olup, yüklenici kendisine verilen süre içerisinde söz konusu değişiklikleri aynen yapmakla yükümlüdür. C - BASKI İçeriği hazırlanan ve mizanpajı yapılan derginin, basılmadan önce renkli sayfa çıktıları Oda ya teslim edilecektir. Sayfaların onaylanmasının ardından baskıya geçilecektir. Oda nın sayfalarda değişiklik istemesi halinde, değişiklikler yapılarak tekrar onaya sunulacaktır. Baskının teknik özellikleri, aşağıda belirtilen şekilde olacaktır. Oda nın onayının ardından baskı yapılacaktır. Basılan derginin birebir kopyası adet PDF formatında Oda ya teslim edilecektir. Basılan derginin sayfaları, jpeg veya png formatında, 475x670 ebatlarında Oda ya teslim edilecekti 2
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak örnek kağıt bardak numunesi ile Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı 15.02.2019 Cuma günü saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu ürünleri yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt edilen süre içerisinde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 11 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. Ürün sevkiyatında doğacak nakliye ve taşıma masrafları firmaya ait olup teslimat Odamız adresine yapılacaktır. 12 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile 1 iş gününde mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 13 Bu şartname ve gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Biliyor ve kabul ediyorum.firma yetkilisinin Adı Soyadı :İmza: İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve 3
Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar Biliyor ve kabul ediyorum.firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ H. İskender UYGUN Satın Alma Md. Satın Alma Müdürlüğü / Uzman Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 41 33 4
EK-1 /01/2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan İzmir Ticaret Odası Tarafından 6.000 Adet Ekonomik Vizyon Dergisi Yaptırılması İşi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5