NASIL STAJ YA PABİLİRİM? Nasıl Staj Yeri Bulabilirim? A-Staj Yönergesini dikkatlice okurum. http://jeofizik.comu.edu.tr/sayfa/22/staj linkinden Staj Yönergesi ne ulaşabilirim. Dikkat etmem gerekenler! Staj yapabilmem için, 1. yarıyıl, 2. yarıyıl, 3. yarıyıl ve 4. yarıyıl mesleki zorunlu derslerinin tümünden devam almış olmam gerekir. Stajımı, jeofizik yöntemlerden en az birini uygulayan ve Jeofizik Mühendisi istihdam eden yurtdışı veya yurtiçi tüm resmi veya özel kurum ve kuruluşlarda yapabilirim. Bir Jeofizik Mühendisi sorumluluğunda staj yapmak zorundayım. Toplam staj süresinin en az 30 iş günü olduğunu biliyorum. Staj Yönergesine göre, Stajımı en az 15 işgünü + en az 15 işgünü olmak üzere iki defada tamamlamalıyım. Stajımı her biri en az 15 gün olmak üzere, Staj Yönergesi 5. Maddesinde belirtilen dönemlerden istediğim iki farklı staj döneminde ve farklı kurumlarda yapmalıyım.
B-Nerelerde Staj Yapabilirim? sorusunu yanıtlamak için Olası Staj Yerleri ile ilgili belgeyi okurum. http://jeofizik.comu.edu.tr/sayfa/22/staj linkinden Olası Staj Yerleri ne ulaşabilirim. Bu belgede bahsedilen kurum veya kuruluşlar ile yazılı veya yüz yüze iletişime geçerim. Dikkat etmem gerekenler! Staj Yapacağım kurum/kuruluş yetkilisi ile birlikte staj başlangıç tarihini, staj bitiş tarihini ve haftalık iş günü sayısını net olarak kesinleştiririm. Staj başlangıç tarihini ilk iş günü Pazartesi olacak şekilde belirlemeliyim. Staj yapacağım kurum/kuruluşun özel veya resmi olup olmamasına göre tatil günleri staj süresine dâhil olmayabilir. Öğrencisi olduğum Üniversitem aracılığı ile Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK) belirlemiş olduğumuz staj tarihleri arasında beni sigortalatacaktır. Bu nedenle haftalık olarak iş günü sayımı göz önüne alarak staj başlangıç ve bitiş tarihlerinde daha sonra bir değişikliğe izin verilmeyeceğini çok iyi biliyorum. Resmi yazışmalardaki olası gecikme sürelerini her zaman dikkate almalıyım. Kurumların sınırlı staj kontenjanlarını dikkate alarak, işlemlerimi mümkün olan en erken sürede tamamlamalıyım. C-Staj Başvuru Formunu doldururum. http://jeofizik.comu.edu.tr/sayfa/22/staj linkinden Staj Başvuru Formunu indirebilirim. Kabul edilebileceğim konusunda olumlu dönüşler aldığım kurum veya kuruluşlara Staj Başvuru Formunu(1 adet) Bölüm Başkanlığına onaylatarak elden veya posta ile gönderirim. Bulunan Staj yerinin uygun olup olmadığı ile ilgili olarak Öğr. Gör. Dr. Ebru ŞENGÜL ULUOCAK a veya Yrd. Doç. Dr. Yusuf Arif KUTLU ya danışırım. D-Staj Başvuru Formundaki staj talebimi kabul edip resmi olarak onaylayan ve bölüm başkanlığına ulaştıran (geri bildirim) kurum veya kuruluşta, Staj Komisyonu onayı ile staj yapma hakkına sahip olabilirim.
Staj Yerim İlgili Kurum/Kuruluş ve Bölüm Staj Komisyonu Tarafından Onaylandıktan Sonra Ne Yapmalıyım? A-Staj Sigorta Başvuru Formunu doldururum. http://jeofizik.comu.edu.tr/sayfa/22/staj linkinden Staj Sigorta Başvuru Formunu indirebilirim. Bu formu dikkatlice okuduktan sonra doldurup staj komisyonu başkanına teslim ederim. Staj yapacaklar listesine Öğr. Gör. Dr. Ebru ŞENGÜL ULUOCAK a danışarak adımı yazdırırım. B-Staj Sicil Fişi Formunu Bölüm Başkanlığına Onaylatırım. http://jeofizik.comu.edu.tr/sayfa/22/staj linkinden Staj Sicil Fişi Formunu indirebilirim. Staj yapacağım kurum/kuruluşa bir kapalı zarf içinde ulaştırılmak üzere, Staj Sicil Fişi formundan iki adet doldurup bölüm başkanlığına onaylatırım. C-Staj Raporu Formunu Onaylatırım. http://jeofizik.comu.edu.tr/sayfa/22/staj linkinden Staj Raporu Formunu indirebilirim. Bu formun ilk sayfasını bölümden ayrılmadan önce fotoğrafımı yapıştırıp bölüm başkanlığına onaylatırım. D- Staja başlamadan önce son olarak Öğr. Gör. Dr. Ebru ŞENGÜL ULUOCAK veya Yrd. Doç. Dr. Yusuf Arif KUTLU hocamla mutlaka yüz yüze görüşüp nasıl staj yapmam gerektiği ile ilgili bilgi alırım. Stajımı Yaparken Nelere Dikkat Etmeliyim? A-Mutlaka bir Jeofizik Mühendisi sorumluluğunda staj yapmayım. B-Staj bitiminde, staj raporumun her bir sayfasını ve staj sicil fişini staj sorumlusu olan Jeofizik Mühendisi tarafından onaylatmalıyım.
C-Staj raporu ön kapağı olarak kullanılmak üzere Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Jeofizik Mühendisliği Bölümü Staj Raporu ön sayfasını işyeri sorumlu amirlerine onaylatmalıyım. D-Staj Yönergesinin 11. Maddesine göre Staj Raporumu doldurmalıyım. (11-Staj raporu sadece staj süresince staj yapılan işyerindeki mesleki uygulamaları içermelidir. Staj raporu mesleki ders notları, mesleki kitaplar veya kurum ve kuruluşlar tarafından önceden hazırlanmış raporlar vb. ile ilgili bilgiler içermemelidir. Staj süresince yapılan çalışmalar Staj Rapor Formu doldurularak hazırlanmalıdır. Staj Rapor Formu öğrencinin kendi el yazısı ile tükenmez kalem (siyah renkli) kullanılarak Türkçe yazım kurallarına uygun okunaklı bir şekilde doldurulmalıdır. Tablolar, şekiller, grafikler, haritalar vs. günlük mesleki uygulamalardan bahsedilirken referans verilerek staj raporunun sonuna eklenmelidir.) E- Staj yaptığım işyeri kurallarına kesinlikle uymalıyım. (15-Her öğrenci, staj süresince çalıştığı iş yerinin kurallarına uymak zorundadır. Uymayan öğrencilerin stajları kabul edilmez. Şikayet üzerine haklarında soruşturma açılır.) Stajım Bittikten Sonra Ne Yapmalıyım? A-Her bir sayfası onaylanmış olan Staj Raporumu ve Staj Sicil Fişimi her yarıyılın başlangıcından itibaren en geç iki hafta içinde Bölüm Başkanlığına ulaştırmalıyım. (12-Staj raporu her yarıyılın başlangıcından itibaren en geç iki hafta içinde bölüm sekreterliğine imza karşılığı elden teslim edilmelidir. Staj bitiminde staj sicil fişleri işyeri sorumlu amirlerince onaylanır ve her yarıyılın başlangıcından itibaren en geç iki hafta içinde kapalı bir zarf içinde iadeli taahütlü olarak bölüm başkanlığına gönderilir.) B- Staj Yönergesi 13. ve 14. Maddelerinde ifade edildiği gibi, Staj Komisyonu tarafından Staj Raporu Değerlendirme sürecinde benden istenilen sorumlulukları yerine getirmeliyim. (13-Staj raporları ve staj sicil fişleri staj komisyonu tarafından ön değerlendirmeye tabi tutulur. Ön değerlendirme sonucu yetersiz bulunan staj raporları ve/veya staj sicil fişleri başarısız olarak değerlendirilir. Ön değerlendirme sonrasında başarılı bulunan staj raporları için ilan edilen gün ve
saatte sözlü mülakat yapılır. Sözlü mülakata girecek öğrenci ilan edilen tarih ve yerde hazır bulunmalıdır. Sözlü mülakat sonucunda staj raporu başarılı veya başarısız olarak kabul edilir. Değerlendirme sonuçları komisyon tarafından yazılı olarak ilan edilir. Ön değerlendirme veya sözlü mülakat sonucu başarısız bulunan öğrenciler stajlarını yeniden yapmak zorundadır. 14-Staj komisyonunun toplanamadığı durumlarda değerlendirme Bölüm Başkanlığınca yapılır.)