YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Makale ve Diğer Teşvik Başvuruları / Başvuru Rehberi 1 Ocak 2018 31 Aralık 2018 Dönemi (Tüm Teşvik Kalemleri) Aşağıda teşvik başvurularının eksiksiz yapılması amacıyla hazırlanmış olan kontrol listesi yer almaktadır. Aşağıdaki kontrol listelerinde herhangi bir soru hayır olarak cevaplandırıldığı takdirde başvuru ne yazık ki değerlendirmeye alınmamaktadır. 1. Üniversitemizin Akademik Çalışmaları Destekleme Komisyonu tarafından incelenip teşvik edilmeye değer bulunan, ulusal nitelikteki yardımcı ders kitabı veya ders kitabı yazan öğretim elemanlarına 1.500TL, uluslararası nitelikte kitap yazan öğretim elemanlarına ise 3.000TL teşvik verilecektir. Editör olarak yer alınan kitap çalışmaları teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir. Farklı bir dilden Türkçe ye çevrilen kitap çalışmaları için ilgili uluslararası teşvik miktarının yarısı kadar teşvik verilmektedir. Öğretim elemanlarına ait olan kitap çalışmalarının teşvik kapsamında değerlendirilebilmesi için çalışmanın ilk baskı olması, teşvik dönemi içinde basılmış olması ve yazar adının yer aldığı bölümde kurum adının (Yıldız Teknik Üniversitesi) geçmesi gerekmektedir. Teşvik kaleminde birden fazla yazar var ise ilgili teşvik miktarı yazar sayısına bölünmektedir. Tablo 1: Kitap Teşvik Bilgileri : Kitap A) Teşvik talep edilen kitap hangi kapsama girmektedir? 1. Ulusal kitap (Ders kitabı veya yardımcı kitap) 2. Uluslararası kitap (Ders kitabı veya yardımcı kitap) 3. Çeviri kitap (Ders kitabı veya yardımcı kitap) Herhangi birisini seçmek durumundadır. B) Başvuru yaptığınız kitabınız ilk baskı mıdır? Diğer baskılar için başvuru alınmamaktadır C) Kitabınız belirtilen teşvik dönemi içinde basılmış mıdır? D) Yazar adı bölümünde kurum adı olarak üniversitemiz belirtilmiş midir? E) Kitaba ait kapak, baskı yılı ve kurum bilgilerinin yer aldığı sayfaların; jpg. Veya pdf. Formatında sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Basım tarihi; 01 Ocak 2018 31 Aralık 2018 tarihi aralığında mıdır? 1. Kapak sayfası Upload işlemi 2. Kurum (yazar) bilgileri sayfası Upload işlemi 3. İçindekiler Sayfası---Upload işlemi
2. Üniversitemizin ilgili komisyonları tarafından incelenip teşvik edilmeye değer bulunan, yurt dışında ve içindeki hakemli yarışmalarda dereceye girmiş; birinci, ikinci ve üçüncü olmuş öğretim elemanlarının projelerine üst limiti sırasıyla 7.000TL, 6.000TL ve 5.000TL olmak üzere teşvik verilecektir. Teşvik kaleminde Yıldız Teknik Üniversitesi (YTÜ) personeli olan birden fazla hak sahibi var ise, ilgili teşvik miktarı YTÜ personeli olan kişi sayısına bölünmektedir. Burada ilgili hakemli yarışmanın en az 3 yıldır aralıksız olarak düzenleniyor olması ve bu durumun belgelendirilmesi gerekmektedir. Proje yarışmalarının teşvik tutarları farklı türlerde yarışmalar göz önünde bulundurularak tespit edilmiştir; Proje yarışma türleri Birincilik İkincilik Üçüncülük 1-Uluslararası yarışma 7.000 6.000 5.000 2-Ulusal yarışma 2.1. TUBİTAK Yarışmaları 3.500 3.000 2.500 2.2. Genel Proje Pazarları 3.000 2.000 1.000 2.3. Bahar Şenlikleri-Yarışmaları 1.000 750 500 Yarışma teşvik kaleminin tamamı kapsamında her araştırmacı en fazla 1 adet yarışma türü için başvuru yapabilecektir. Örneğin; uluslararası ya da ulusal bir yarışmada birincilik/ikincilik/üçüncülük ödülü almış olan bir araştırmacı, bu ödül için başvuru yaptığında uluslararası ya da ulusal kapsamda başka bir yarışma ödülü ve derecesi için başvuru yapamamaktadır. Tablo 2: Proje Yarışması Teşvik Bilgileri Proje Yarışma Dereceleri A) Projenizin değerlendirildiği etkinliğin (programın) kapsamı nedir? (her araştırmacı 1. Ulusal yarışma toplamda sadece tek bir yarışma derecesi için TÜBİTAK Proje Yarışmaları başvuru yapılabilmektedir) Genel Proje Pazarları Bahar Şenlikleri-Yarışmaları 2. Uluslararası yarışma Başvuruda uygun seçenek işaretlenecektir B) Projeniz; Hakem denetiminden geçmiş midir? C) Yarışma en az 3 yıldız aralıksız olarak düzenlenmekte midir? D) Proje yarışmasındaki dereceniz nedir? 1. Birincilik 2. İkincilik 3. Üçüncülük E) Projenizin değerlendirildiği yarışmanın tam adı? Örnek: Girişimcilik Yarışması, Patent Yarışması, Uluslararası Ar- Ge Proje Yarışması vb... F) Proje yarışmanın web sitesi nedir? Örnek: www..edu.tr, www.gov.tr. vb. G) Projenizin değerlendirildiği yarışma hangi tarihte düzenlenmiştir? / /. Tarih olarak 01 Ocak 2018-31 Aralık 2018 aralığında yer alması gerekmektedir. H) Projenizin dereceye girdiğine dair alınan 1. Derece belgesi ve diğer destekleyici ek belgeler bilgi/belgenin (üzerinde katılımcının ismi yazılı taranıp Upload ile sisteme yüklenmeli. Burada sertifika, başvuru sahibinin proje ekibinde yer yüklenecek belge mutlaka yarışma ekibi üyelerini de aldığını gösteren belge, plaket, yarışma sonuç gösterecek nitelikte olmalıdır. listesi vb.) yüklenmesi gerekmektedir. 2. Etkinlik web sitesindeki bilgilendirme amaçlı yapılan yarışma sonuçlarını gösterir sayfanın linki verilmelidir. 3. Yarışmanın en az 3 yıldır aralıksız olarak düzenlenmekte olduğu belgelendirilmelidir.
3. SCI, SCI-E, SSCI, AHCI kapsamındaki ve TÜBİTAK UBYT dergi listesinde yer alan dergilerde basılan makaleler için makale başına azami 4.000 TL ve asgari 500 TL teşvik verilecektir. 01 Ocak 2018-31 Aralık 2018 tarihleri arasında, Science Citation Index, Science Citation Index-Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Citation Index kapsamında yer alan dergilerde yayınlanan (published) makaleler, kurum teşvik sistemi üzerinden başvuru yapılarak değerlendirmeye alınacaktır. İlgili teşvik kaleminde makalenin yayınlandığı derginin etkinliği, ilgili yılda TÜBİTAK tarafından belirlenen UBYT dergi listesi bünyesindeki puanlamalar kullanılarak dikkate alınacaktır. Burada TÜBİTAK tarafından kullanılan aşağıdaki formülasyon ile hesaplama yapılmaktadır; 2.5 Dergi puanı Teşviktutarı min max min * teşvik teşvik teşvik 100 Teşvik kaleminde birden fazla yazar var ise ilgili teşvik miktarı yazar sayısına bölünmektedir. Belirtilen tarihler dışında yayınlanan, araştırma makalesi niteliğinde olmayan (editöre mektup, haberler, düzeltme notları, bildiri metni, kitap bölümü vb.) ve üniversitemiz dışında farklı kurumlar adına yapılan çalışmalar değerlendirmeye alınmamaktadır. Makalelerde yazar olarak yer alan üniversitemiz öğretim elemanlarının değerlendirilebilmesi için Yıldız Teknik Üniversitesi akademik personeli olan yazarların her birinin kurum teşvik web sitesi (kurumtesvik.yildiz.edu.tr) üzerinden başvurularını yapması gerekmektedir. TÜBİTAK tarafından belirlenen UBYT listesinde ilgili yılda 25 puanın altında dergi puanına sahip olan dergilerde yayınlanan makaleler akademik teşvik kapsamında değerlendirilmemektedir. Eğer yayın aynı zamanda yaptırılan Yüksek Lisans veya Doktora Tez çalışmalarından üretilmişse tez çalışmalarının tamamlanmasının ardından tez ile ilgili çıkarılmış olan tüm bilimsel yayınlara makale teşviklerine ilave olarak 1.000 TL teşvik verilecektir. Teşvik kaleminde ilgili teşvik miktarı, yazar sayısına bölünerek hesaplanmaktadır. Mali esaslara göre ikinci danışmanlar lisansüstü tez çalışmalarından ders yükü alamadığı gibi, ikinci danışman olarak da destek verdiği bir öğrencinin tezinden yayınlanan makale için teşvik alamamaktadır. İlave teşviklerin değerlendirilmesinde bazı önemli hususlar göz önünde bulundurulmaktadır; İlave teşviklerden yararlanabilmek için bilimsel yayın üretilen Yüksek Lisans veya Doktora tez çalışmalarının tamamlanması şartı aranmaktadır. Makale ilgili akademik teşvik aralığında (Bu yıl; 01 Ocak 2018-31 Aralık 2018) yer alıyorsa lisansüstü tezin tamamlandığına dair Enstitü Yönetim Kurulu karar tarihinin geçmiş yıllardaki teşvik dönemlerine girmesi sorun teşkil etmemektedir. Makale ilgili akademik teşvik aralığında yer almıyorsa lisansüstü tezin tamamlandığına dair Enstitü Yönetim Kurulu karar tarihinin ilgili akademik teşvik aralığında yer alması gerekmektedir. Bu kapsamdaki ilave teşvik talepleri olumlu değerlendirilmektedir.
A) Makale bilgilerine web of science (WOS) veri tabanından erişilebilmekte midir? B) Makalenizin kopyasını başvuru sistemine yüklediniz mi? Tablo 3: Makale Teşvik Bilgileri Makale Teşvik Başvurusu 2. Hayır (Açıklama belirtilmesi gerekmektedir, çalışma indeksten çıkmış ise başvuru alınmamaktadır) Tablo 4: Makale İlave Teşvik Bilgileri Makale İlave Teşvik Başvurusu A) Makale bilgilerine web of science (WOS) veri tabanından erişilebilmekte midir? B) Lisansüstü tezinizin türünü belirtiniz? 1. Yüksek Lisans 2. Doktora 2. Hayır (Açıklama belirtilmesi gerekmektedir, çalışma indeksten çıkmış ise başvuru alınmamaktadır) C) Danışmanlığını yaptığınız öğrencinin adı soyadı? (belirtilmelidir) D) Danışmanlığını yaptığınız öğrencinin danışmanı Öğrencinin danışmanı olduğunuza, tezin ilgili teşvik olduğunuza dair belge? dönemi içerisinde tamamlandığına ve ilgili makalenin öğrencinin lisansüstü tezi kapsamında türetildiğine dair kanıtlayıcı belgeler taranıp Upload ile sisteme yüklenmeli. Burada ilgili başvuru portalı AVESİS sistemi ile entegre olarak da çalışabilmektedir. Ancak herhangi bir sıkıntı ile karşılaşmanız durumunda, makaleniz ile ilgili bilgileri el ile doldurmanız da mümkündür. Bu bağlamda, AVESİS entegrasyonu sıkıntısı yaşayan öğretim elemanlarımızın makale bilgilerini el ile doldurmalarını rica ederiz.
4. TÜBİTAK (Hızlı destek hariç), İSTKA (İstanbul Kalkınma Ajansı), SAN-TEZ, Avrupa Birliği, Diğer Ulusal ve Uluslararası Kamu Fonu Bütçeleri (Yüksek Bütçeli Bakanlık projeleri, TAGEM vb..) projelerinin 01 Ocak 2018-31 Aralık 2018 tarihleri arasında başarıyla sonuçlandırılmış olması halinde proje yürütücüsü olan öğretim elemanımıza; proje bütçesi 500.000 TL ye kadar ise 1.000 TL, 500.000 TL ile 1 milyon TL arasında ise 3.000 TL, 1 milyon TL ve üzerindeyse 5.000 TL teşvik verilecektir. Tablo 5: Proje Teşvik Bilgileri Proje Yürütücüsü Teşvik Başvurusu A) Projede yürütücülük mü yapıyorsunuz? B) Projeniz teşvik kapsamındaki hangi dış TÜBİTAK, kaynaklı proje türüne dâhildir? İSTKA (İstanbul Kalkınma Ajansı), SAN-TEZ, Avrupa Birliği, Diğer Ulusal ve Uluslararası Kamu Fonu Bütçeleri C) Daha önceki yıllarda kurum teşviki alınmamış Daha önceki yıllarda kurum teşviki alınmamış ve proje çalışmanızın resmi bitiş tarihi ilgili aralıkta tamamlanmış projeler için proje resmi bitiş tarihi 01 Ocak mıdır? 2018-31 Aralık 2018 aralığında yer alması gerekmektedir. D) Detaylı proje bilgilerini gösterir belge (resmi kapanış yazısı) iletilmelidir? Daha önceki yıllarda kurum teşviki alınmamış ve 01 Ocak 2018-31 Aralık 2018 aralığında tamamlanmış projeler için proje kapanış yazısı örneği taranıp sisteme yüklenmelidir.
5. Patent, Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım ve Marka gibi Fikri Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH) ile ilgili olarak 01 Ocak 2018-31 Aralık 2018 aralığında tescil işlemleri tamamlanmış çalışmalar teşvik kapsamında değerlendirilmektedir. FSMH Teşvikleri 1-Patent (ULUSLARARASI) 2-Patent (ULUSAL) 3-Faydalı Model 4-Endüstriyel Tasarım 5-Marka 7.000.-TL 3.500.-TL 2.500.-TL 1.500.-TL 1.500.-TL Teşvik kaleminde Yıldız Teknik Üniversitesi (YTÜ) personeli olan birden fazla buluş sahibi var ise ilgili teşvik miktarı YTÜ personeli olan kişi sayısına bölünmektedir. FSMH teşvik kalemi kapsamındaki incelemesiz teşvik tipleri ve başvuru sahibinin Yıldız Teknik Üniversitesi bünyesinde yer aldığının açık bir şekilde belirtilmediği başvurular değerlendirmeye alınmamaktadır. Tablo 6: Fikri Sınai Mülkiyet Hakları Teşvik Bilgileri Fikri Sınai Mülkiyet Hakları Başvurusu A) Fikri Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH) ile ilgili buluş sahibi olarak tescil kaydınız var mıdır? B) Hangi tür FSMH tesciliniz vardır? 1. Patent 2. Faydalı Model 3. Endüstriyel Tasarım 4. Marka C) FSMH başvuru numarası ve tescil numarasını Upload ile sisteme yükleme yapılmalı gösterir belgeler?