MALTEPE ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK ve TASARIM FAKÜLTESİ MİMARLIK (İNGİLİZCE) BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ MADDE 1: Amaç ve Kapsam Staj, öğrencilerin kuramsal ve uygulamalı derslerde edindikleri bilgi ve becerilerini gerçek tasarım, yapım, yönetim ve üretim süreçlerinde pekiştirmelerini ve bu süreçlerde ortaya çıkan özgün durumlarla eğitimlerine yön vermelerini sağlamaya yöneliktir. Bu kapsamda Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Mimarlık (İngilizce) Bölümü ndeki eğitimleri boyunca öğrencilerimiz iki adet stajı mezuniyet haklarını kazanabilmek için tamamlamak ile yükümlüdürler. ARCH 290 291 Staj II ve ARCH 390 391 Staj III toplamında 60 iş günü 16 AKTS staj yükümlülüklerini Başarılı olarak tamamlayan öğrenciler Mimarlık ve Tasarım Fakültesi nden Lisans diplomalarını almaya hak kazanırlar. Staj 290 291 Uygulama (Şantiye) Stajı (4+4, 8 AKTS): Öğrencilerin teorik, pratik altyapılarını ve ilk iki yılda öğrendikleri bilgileri kullanabilecekleri, inşa sahasında birebir uygulamaya katılabilecekleri bir uygulama/şantiye pratiği kazanmaları beklenmektedir. Staj 390 391 Büro Stajı (4+4, 8 AKTS): Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Mimarlık (İngilizce) Bölümü öğrencilerinin bir tasarım ofisi ortamındaki işleyişi, tasarım aşamalarını, proje gelişimini ve farklı büro uygulamalarını, eğitimleri boyunca aldıkları bilgiler ile harmanlayarak pratiğe dökmeleri beklenmektedir. MADDE 2: Staj Yapılabilecek Alanlar Stajın yurtiçi ve/veya yurtdışında şu alanlarda yapılması söz konusudur: Tasarım büroları Proje yönetim firmaları İnşaat firmaları merkez örgütü İnşaat firmaları şantiyeleri Kamu kuruluşları (belediyelerin ilgili bölümleri, bakanlıkların veya bağlı genel müdürlüklerin ilgili birimleri ve ilgili diğer kamu kuruluşlarının büro hizmetleri birimleri) Çeşitli kurum ve kuruluşların düzenledikleri atölyeler veya diğer mesleki etkinlikler, yaz okulları, arkeolojik kazı alanlarında ve/veya tarihi sit alanlarında ve/veya tarihi yapılarda belgeleme, yüzey/alan araştırmaları. Tasarım Büroları: Tasarım büroları temelde tasarım ürünlerinin projelendirme (tasarım) işlerinin yapıldığı işletmelerdir. Bu işletmelerde esas olarak binaların/yapıların çeşitli ölçeklerde tasarımları yapılmakta bunun yanı sıra bu bürolarda yapı veya ürün tasarımıyla ilgili çeşitli disiplinlerin koordinasyonu veya yönetimi yapılmaktadır (tasarım yönetimi). Bu işletmelerde temelde proje yönetim işleri niteliğinde, fizibilite çalışmaları, ihale çalışmaları, sözleşme yönetimi ve inşaat kontrollüğü gibi temel işler de görülebilmektedir. Proje Yönetimi Firmaları (ve/veya Kontrollük Örgütleri, Yapı Denetim Firmaları): Proje yönetimi firmalarının (pratik çalışma bağlamında ele alındığında) temel işlevi, mal sahibi (proje sahibi) adına bina üretim sürecindeki tüm faaliyetlerin planlanması ve kontrol edilmesi, bir başka deyişle mal sahibi adına bina üretiminin yürütülmesi, gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi işi olarak anlaşılmaktadır. Bu firmalar temelde bina üretim faaliyetine katılan tüm birimlerin, (işletmelerin) yapacakları işleri tanımlayan, bunlarla mal sahibi adına sözleşme yapan ve bu birimlerin faaliyetlerini sözleşmelere göre kontrol eden firmalardır. İnşaat Firmaları Merkez Örgütü: İnşaat firmaları merkez örgütü kavramı binaların yapım işini üstlenmiş firmaların şantiye birimleri dışında genel olarak merkez adıyla nitelenen işlevsel birimlerinin tümünü tanımlamaktadır. Bu merkez örgütünde inşaat firmaları teklif hazırlama,
ihalelere katılma, firma şantiyelerini kontrol etme, izleme, makine ve ekipman yönetimi, malzeme temini, maliyet kontrol, kesin hesap ve benzeri bazı çalışmalar gerçekleştirmektedir. Bu çalışmaların gerçekleştirilmesinde doğrudan doğruya mimarlar görev yapabilmektedir. İnşaat Firmaları Şantiyeleri: İnşaat firmaları şantiyeleri, inşaat firmalarının merkezi örgütü dışında, doğrudan doğruya bina üretim faaliyetini gerçekleştiren örgütsel birimlerdir. Şantiyelerde üretim faaliyetiyle ilgili olarak mimarlar tarafından yapılan çok sayıda çalışma söz konusudur. Bunlar temelde, uygulamanın yürütülmesi ve kontrolü, kalite kontrolü, hak ediş, metraj, kesin hesap, geçici ve kesin kabul, termin ve kaynak planlaması ve benzeri işlerdir. Kamu Kuruluşları: Yerel yönetimlerin, bakanlıklara bağlı genel müdürlüklerinin ve/veya diğer kamu kuruluşlarının ilgili birimlerinde (örneğin bakanlıklara bağlı çeşitli müdürlüklerde) çeşitli mimarlık faaliyetleri yapılabilmektedir. Atölye, Yaz Okulları, Yarışmalar, Bilimsel Araştırma Projeleri: Atölyeler, yaz okulları diğer mesleki etkinlikler, arkeolojik kazı alanlarında ve/veya tarihi sit alanlarında ve/veya tarihi yapılarda belgeleme, DPT, TÜBİTAK ve Döner Sermaye projeleri, proje konusu odağında çeşitli araştırma, projelendirme, yarışma projeleri, analiz ve yöntem belirleme, tasarım odaklı yeni yaklaşımlar oluşturma konularında girdiler sağlayabilmektedir. MADDE 3: Staj Süresi ve Bu Sürenin Staj Yapılabilecek Alanlara Dağılımı Lisans düzeyinde öğrenim gören Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Mimarlık (İngilizce) Bölümü öğrencilerinin asgari staj süreleri aşağıda açıklandığı şekildedir. Bu stajların gerçekleştirilme koşulları, fakülte önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir. Öğrenciler, staj yapacakları kurumları kendileri bulurlar. Bulunan kurumun uygunluğu ise Bölüm Staj Komisyonu nun onayı ile kesinleşir. Staj yapılabilecek alanlarda (Madde 2 de adı geçen alanlar) yapılacak stajın toplam süresi en az 60 iş günüdür. Stajların iki adedi aynı sene içerisinde yapılabilir. Toplam 60 günlük staj süresi 30 ve 30 iş günlük çalışmalar olarak iki aşamada gerçekleştirilmelidir. ARCH 290 291 Staj II Uygulama (Şantiye) Stajı 30 iş günü ve ARCH 390 391 Staj III Büro stajları ise 30 iş günü olarak, yaz dönemlerinde tamamlanacaktır. ARCH 290 291 Staj II - Uygulama (Şantiye) Stajı (4+4, 8 AKTS): Birinci 30 günlük (işgünü) dilim, sadece inşaat firmaları şantiyelerindeki faaliyetlerle ilgili olacaktır. Bazı şantiyelerde tasarımla ilgili birimler bulunmaktadır. Şantiye pratik çalışması bu birimlerin dışındaki birimlerde, yapı üretim alanlarında aktif olarak gerçekleştirilecektir. ARCH 390 391 Staj III - Büro Stajı (4+4, 8 AKTS): İkinci 30 günlük (işgünü) dilim büro stajı olarak yapılacaktır. Bu çalışma sadece bina tasarımı ile ilgili bir çalışma niteliğindedir ve tanımlanan alanlarda ve/veya firmaların sadece yapı tasarımı ile ilgili birimlerinde, proje yönetimi firmalarında, müşavir firmalarda, kontrollük örgütlerinde, inşaat firmaları merkez örgütlerinde, kamu kuruluşlarında, atölyelerde ve benzeri yerlerde yapılacaktır. MADDE 4: Staj Yapılabilecek Dönemler ve Özel Durumlar Staj yapılabilecek dönemler, eğitim ve sınav dönemleri dışındadır. Öğrenciler, yapmak zorunda oldukları stajlarını, normal öğretim programını aksatmayacak şekilde yurtdışında da yapabilirler. Yurtdışı staj kabul belgeleri ilgili Staj Komisyonu tarafından değerlendirilerek yurtdışında staj yapılıp yapılmamasına karar verilir.
MADDE 5: Staj Yerlerinin Belirlenmesi ve Kabulü Staj evrakları Maltepe Üniversitesi MUBİS sistemi üzerinden ilan edilen tarihler arasında temin edilecektir. Doldurulan formların çıktıları (Staj Başvuru Formu, Staj Değerlendirme Formu) Bölüm Staj Komisyonu na teslim edilmelidir. 1. AŞAMA Öğrenciler Başvurularıyla ilgili bilgileri MUBİS üzerinden sisteme girdikten sonra KAYDET butonuna basarak sisteme kayıt ederler. Sonrasında yazılan bilgilerin doğruluğundan emin olunca ONAYLA butonuna basarak başvuru online kısmı tamamlanmış olacaktır. ONAYLA butonuna bastıktan sonra herhangi bir bilgi değiştirilemez. Girilen bilgilerle ilgili değişiklik yapma durumu varsa, sadece KAYDET butonuna basıp bilgilerinizi netleştirdikten sonra ONAYLAma yapılmalıdır. ONAYLAma işlemi sistemin açık olduğu tarih aralığında herhangi bir zamanda yapılabilir. ONAYLANMAMIŞ başvurular dikkate alınmayacaktır. Başvuru onaylandıktan sonra sistemden 2 formun ilan edilen başvuru süreleri içerisinde çıktılarının alınması gerekmektedir. Sistem çıktısı alınacak formlar: 1. STAJ FORMU (Staj başvuru formu) 2. STAJ DEĞERLENDİRME FORMU 2. AŞAMA BAŞVURU TESLİMİ: Birinci aşamadaki bu formlardan Staj başvuru formu ve Nüfus Cüzdanı fotokopisi ilan edilen tarih aralıklarında staj sorumlularına imza karşılığında teslim edilmesi gerekmektedir. Staj Değerlendirme Formunu ise staj defteri teslimine kadar saklanacak ve staj defteriyle birlikte teslim edilecektir. STAJ SÜRELERİ: Her bir staj için en az 30 iş günüdür. (Resmi tatiller ve Pazar günleri staj süresinden sayılmaz.) 30 iş gününün altındaki staj başvuruları kabul edilmez. Staj tarihlerinin aralığını yukarıdaki bilgileri dikkate alarak hesaplanarak MUBİS sistemine doğru biçimde girilmesi, stajı yapacak olan öğrencinin sorumluluğundadır. MUBİS sitemine öğrenci tarafından girilen bilgiler, kaydedilip onaylandıktan sonra, tekrar değiştirilemez. MADDE 6: Staj Defteri ve Stajın Değerlendirilmesi Öğrenci, Üniversitenin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nca hazırlanan İşe Giriş Bildirgesi ni ve çıktısı alınan Staj Değerlendirme Belgesi ni staj başlangıcında işyeri staj sorumlusuna teslim etmekle yükümlüdür. Her öğrenci, yükümlü olduğu her staj için bir staj defteri hazırlamak ve süresi içinde teslim etmek zorundadır. Staj defteri, Staj Yönergesi nde belirtilen, içerik ve yazım kurallarına uygun olarak hazırlanacak ve eğitim-öğretim yılı açılışından itibaren bir ay içerisinde Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilecektir. Staj defterleri Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. Staj defterlerinin değerlendirmeye alınabilmesi için; staj yerinin kabul edilmiş olması, istenen belge ve
raporların tam olması ve belirtilen sürelere uyulması gereklidir. İncelenen staj defterinde eksik bulunan çalışmalar, komisyonun önerileri doğrultusunda öğrenci tarafından 10 gün içerisinde tamamlanacaktır. Değerlendirmede staj sicil fişinde bulunan, çalışılan yerin yetkilisine ait görüşler dikkate alınacaktır. Defterlerin incelenmesinin ardından Bölüm Staj Komisyonu, gerçekleştirilen stajı değerlendirecektir. Katılım ve Başarı Belgesi; yaz okulları, atölyeler sonunda öğrencinin çalışmasının başarılı olduğunu gösteren belgenin kopyası staj zarfının içine konulacaktır. Staj çalışması, staj defteri bölüm staj sorumlusuna teslim edildikten sonra en geç iki ay içinde, bu yönerge uyarınca değerlendirilir. Staj komisyonunun yapılan stajla ilgili başarı değerlendirmesi Fakülte Dekanlığı kanalıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na iletilecek, öğrenci not dökümünde yerel kredi ve AKTS cinsinden, Başarılı veya Başarısız olarak yer alacaktır. Mezuniyet için yalnız staj yükümlülüğü olan öğrencilerin staj defterlerinin teslimi ve değerlendirilmesi, son yarıyıl öğrencilerinin ek sınav sonuçlarının açıklanmasına kadar tamamlanmak zorundadır. Bu işlemlerin tamamlanmaması halinde öğrencilerin mezuniyet ve çıkış işlemleri yapılmaz. Staj Pratik Sicil Formu Bu belge öğrencinin staj yaptığı yerdeki yetkili Staj Sorumlusu tarafından doldurulacaktır. Bu belgede yetkilinin, öğrencinin staj çalışmasına, tutum ve davranışlarına yönelik değerlendirmeler yer alacaktır. Bu belge öğrencinin staja başlamadan önce öğrencinin MUBİS üzerinden doldurduğu formlar ile birlikte alması gereken çıktılar içinde yer almaktadır. Öğrenci bu belgeyi staja başlarken yetkiliye verecek ve staj sonunda 2 kopya halinde kapalı zarf içinde yetkiliden teslim alıp staj zarfının içine koyarak diğer belgelerle birlikte Bölüm Staj Komisyonu na teslim edecektir. Staj defteri ve evrakları teslim edilirken dikkat edilecek hususlar; 1. Pratik Sicil Formu nda ilgili yerler doldurulmuş olmalı; staj yürütücüsü imza ve kaşe alanları tam olarak doldurulmalıdır. 2. Defterin her sayfasında imza ve kaşe olmalı. 3. 30 işgünü staj yapmış olmalı. Eksik gün olmamalı. 4. HER GÜN İÇİN en az bir paragraf yazı olmalı 5. STAJ DEFTERİNDE fotoğraf, çizim, teknik çizim, eskiz gibi görsel malzeme olmalıdır. MADDE 7: Staj Yapılan Yerin Çalışma Kurallarına Uyma Zorunluluğu Staj yerinde çalışan öğrenci çalışma yerinin koşullarına ve kurallarına uymak zorundadır. Staj sicil fişinde bu kurallara uygun davranmadığı tespit edilirse staj kabul edilmeyecektir. Öğrenci seçtiği staj alanının kurallarına uymayı taahhüt etmiş sayılacaktır. MADDE 8: Uygulama (Şantiye) Stajı Esasları Uygulama (Şantiye) Stajının Amacı Uygulama (Şantiye) stajını yapan öğrenci, staj yaptığı şantiyede binanın gerçekleştirilmesi ya da onarımı için var olan tüm maddi ve insan gücü potansiyelini, bu potansiyelin unsurlarını, bunların arasındaki ilişkiyi tanımış olmalı ve şantiyede sistemin nasıl işlediğini öğrenmelidir.
Öte yandan şantiyedeki üretimin gerçekleşmesini sağlayan, çok sayıda birbirinden farklı nitelikte iş yapılmaktadır. Öğrenci şantiyedeki çalışma sırasında, o şantiyede gerçekleştirilen işlerden en az birini ayrıntılı bir şekilde öğrenmeli, bunun için de o şantiyede böyle bir işin bizzat içinde olmalı ve çalışmalıdır. Uygulama (Şantiye) Stajı Sonunda İstenen Belge ve Raporlar Uygulama (Şantiye) stajını yapan öğrenci, staj sırasında ve sonrasında aşağıda adları yazılı belge ve raporları tanımlanan biçimde hazırlamak ve staj sonunda teslim etmek zorundadır. Uygulama (Şantiye) stajı yapanlardan istenen rapora ilişkin açıklamalar aşağıdadır. Staj Defteri Yapılan çalışmanın genel tanımı, amacı ve içeriği, çalışmayı örgütleyen kişiler ve kurumlar ve kurumsal yapının tanıtımı, ele alınan konuların tür ve nitelikleri belirtilecektir. Staj defterinde şantiye düzeni ile ilgili şantiyede var olan potansiyelin ve işleyiş genel anlamda tanıtılmalıdır. Bu kapsamda yapılan kişisel çalışmanın ayrıntılı açıklaması ve sonuçları, uygulamaya esas olan örneğin sunulması, çalışma süresince günlük olarak yapılan tüm çalışmalar, her gün şantiyede meydana gelen önemli olaylar ve öğrencinin bizzat çalıştığı işle ilgili gelişmeler kaydedilecek ve staj yürütücüsü tarafından onaylanacaktır. Şantiyelerde bina üretiminin gerçekleştirilmesinde çok sayıda, birbirinden farklı nitelikte işler yapılmaktadır. Bu tür işler; uygulamanın yürütülmesi, hak ediş ve metraj hazırlama, süresel planlama, malzeme, ekipman, işgücü yönetimi, satın alma, idari işler, maliyet kontrol, muhasebe, finansman, taşeron yönetimi vb. gibi işlerdir. Öğrenci staj sonunda bu iş (işlerle) ilgili bir Staj defteri hazırlamak zorundadır. MADDE 9: Büro (Tasarım) Stajı Esasları Büro (Tasarım) Stajının Amaçları Büro stajı yapacak olan öğrenciden öncelikle beklenen, Üniversite de tasarım stüdyosu ve diğer destek derslerinde aldığı bilgiler doğrultusunda beceri ve tecrübesini arttırıcı pratik yapma olanağını bulmasıdır. Bununla birlikte, büro stajı süresinde, gerçek hayattaki tasarım ve projelendirme alanındaki uygulamaları yerinde görmek ve bir disiplinler arası faaliyette bulunmak suretiyle yeni bilgi ve becerilerin kazanılması esastır. Büro stajının bir diğer amacı da, tasarım eğitimi sırasında almış olduğu bilgilerin ve kazandığı becerilerin, uygulama alanındaki diğer koşullarla birlikte değerlendirildiğinde, diploma sonrası meslek hayatında yapabileceği işler ve çalışabileceği alanlar konusunda yol gösterici olmasını sağlamaktır. Büro Stajı Sonunda İstenen Belgeler Büro (Tasarım) stajı yapan bir öğrencinin, yaptığı stajın değerlendirilmesine esas olacak tüm dokümanların, bir takım olarak staj komisyonuna teslim etmesi gereklidir. Bu belgelerde aranan temel özellikler, stajın öğrencinin bilgi ve beceri düzeyi ile ilişkili olması, stajın bizzat öğrencinin kendisi tarafından yapılmış olduğunu ifade edecek nitelik ve inandırıcılıkta bulunması ile staj belgelerinin belirli bir takdim düzeninde açık ve net olarak teslim edilmesi koşulu başlıca ölçütleridir. Staj Defteri Yapılan çalışmanın genel tanımı, amacı ve içeriği, çalışmayı örgütleyen kişiler ve kurumlar ve kurumsal yapının tanıtımı, ele alınan konuların tür ve nitelikleri belirtilecektir. Büroda çalışan elemanlar ve bu elemanların faaliyet alanları ile birlikte büroda üstlendikleri görevler tanımlanacaktır. Büronun organizasyon şeması olarak da ifade edilebilecek olan bu tanımlamada hiyerarşik düzen içinde yapılan işlerin ifadesi, tasarımcı (karar verici) ile diğer
elemanların yaptıkları işlerin nasıl bir işleyiş biçimi gösterdiği ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde gösterilmelidir. Staj defterinde büro düzeni ile ilgili var olan potansiyelin ve işleyişin genel anlamda tanıtılması gerekmektedir. Bu kapsamda yapılan kişisel çalışmanın ayrıntılı açıklaması ve sonuçları, uygulamaya esas olan örneğin sunulması, çalışma süresince günlük olarak yapılan tüm çalışmalar, her gün büroda yapılan genel faaliyetler, öğrenci tarafından bizzat yapılan tasarım, çizim, maket vb. gibi mimarlık ile ilgili faaliyetler yer alacak ve staj yürütücüsü tarafından onaylanacaktır. Büro stajı yapan öğrencinin, staj süresince yaptığı işler ile ilgili hazırladığı Staj Defterinde almakta olduğu bilgiler doğrultusunda, yaptığı işlerin bir analizini (öğrenci açısından olumlu ve olumsuz bulunan konular) yapması istenilmektedir. Öğrenci tasarımdan uygulama projesine ve yapıma kadar olan süreyi göz önünde bulundurarak, kendi yaptığı işleri, eylemleri tanımlayacak ve bunların süreç içindeki önemini inceleyecektir. Büro stajı yapan bir öğrenci, staj süresinin sonunda, staj defterinde sırayla kendisinin bizzat yaptığı her türlü çalışmaya ait belgelerin birer kopyasını bir dosya halinde düzenleyerek teslim edecektir. Bu dosya da ayrıca, öğrencinin bizzat yaptığı işin, bürodaki genel iş içerisindeki önemini ortaya koyacak diğer belgeler de yer alacaktır. Bu dosyada yer alacak belgelerin başlıcalarını; tasarım etütleri, projeler, detay çizimler, perspektifler, maket fotoğrafları, vb. olarak sıralamak mümkündür. Öğrenci staj sonunda bu iş (işlerle) ilgili bir Staj defteri hazırlamak zorundadır. MADDE 10: Yurtdışı Stajları Erasmus, IAESTE ve benzeri uluslararası anlaşmalar yoluyla yurtdışında staj yapmaya hak kazanan öğrenciler için, tabi oldukları uluslararası anlaşmaların kuralları geçerlidir.