Kullanıcı Rehberi Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Başlarken Kopya Yazdırma Tarama Doküman Sunucusu Web Image Monitor Kağıt ve Toner Ekleme Sorun Giderme Bu kılavuzda yer almayan bilgiler için, verilen CD-ROM'daki HTML/PDF dosyalarına başvurun. Güvenli ve doğru kullanım için makineyi kullanmadan önce "Önce Bunu Oku"daki Güvenlik Bilgileri'ni okuduğunuzdan emin olun.
İÇİNDEKİLER Kılavuzları Okuma...5 Kılavuzlarda Kullanılan Semboller... 5 Modele Özgü Bilgiler... 6 Önemli Özelliklerin Adları... 7 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Masraflarımı Azaltma...9 Dokümanları Elektronik Formatlara Kolayca Dönüştürme...10 Hedefleri Kaydetme... 11 Makineyi Daha Etkin Kullanma...12 [Ana] Ekranını Özelleştirme...13 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma... 14 Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma... 15 Kayıtlı Dokümanları Kullanma...16 Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma... 17 Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri)...18 Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme... 19 Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama... 20 Yetkisiz Kopyalamayı Önleme...21 2. Başlarken Parça Adları ve İşlevleri Rehberi...23 Bileşenler Rehberi (özellikle Avrupa)...23 Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi...27 Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlevleri Rehberi (özellikle Avrupa)... 27 Makinenin Kontrol Panelinin İsim ve İşlevleri Rehberi...28 Ekran Dilini Değiştirme...31 [Ana] Ekranı Kullanma...32 [Ana] Ekrana Simge Ekleme... 33 İşlevleri bir Programa Kaydetme...37 Programlar Örneği... 39 Gücü Açma/Kapatma...42 Ana Gücü Açma... 42 Ana Gücü Kapatma...42 Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde...43 1
Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma... 43 Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma...43 Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma... 44 Orijinalleri Yerleştirme... 45 Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme (başlıca Avrupa)...45 Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme... 45 3. Kopya Temel Prosedür... 47 Oto. Küçült / Büyüt...49 Dubleks Kopyalama...51 Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme...53 Birleştirerek Kopyalama... 55 Tek Taraflı Kombine...56 İki Taraflı Kombine...57 Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama... 60 Zarflara Kopyalama... 61 Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama... 61 Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama... 62 Harmanla...63 Set Sayısını Değiştirme... 64 Doküman Sunucusu'nda Veri Saklama... 65 4. Yazdırma Hızlı Kurulum...67 Yazıcı Sürücüsü Özelliklerini Görüntüleme...68 Standart Yazdırma... 69 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken... 69 Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma...70 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken... 70 2 taraflı Yazdırma Türleri...70 Birden Çok Sayfayı Bir Sayfada Birleştirme...71 PCL 6 Yazıcı Sürücüsünü Kullanırken... 71 Birleştirerek Yazdırma Türleri... 71 Zarflar üzerine Yazdırma... 73 2
Kontrol Panelini Kullanarak Zarf Ayarlarını Yapılandırma...73 Yazıcı Sürücüsünü Kullanarak Zarflar üzerine Yazdırma...73 Doküman Sunucusunu Kullanarak Kaydetme ve Yazdırma... 75 Doküman Sunucusunda Dokümanları Saklama...75 Doküman Sunucusunda Saklanan Dokümanları Yönetme...76 5. Tarama Klasöre Tarayı Kullanırken Temel Prosedür... 77 Windows'la Çalışan bir Bilgisayarda Paylaşımlı Klasör Oluşturma/Bilgisayarın Bilgilerini Onaylama......78 Bir SMB Klasörünü Kaydetme... 80 SMB Kayıtlı Klasörünü Silme...83 Hedef Yolunu Manuel Olarak Girme... 84 Tarama Dosyalarını E-postayla Göndermek için Temel Prosedür... 85 E-posta Hedefini Kaydetme... 86 E-posta Hedefini Silme... 87 E-posta Adresini Manuel Olarak Girme...88 Tarama Dosyalarını Kaydetmek için Temel Prosedür...89 Listeden Seçilen Kayıtlı bir Dosyayı Kontrol Etme... 90 Dosya Tipinin Belirlenmesi...91 Tarama Ayarları'nı Belirtme...92 6. Doküman Sunucusu Verileri Kaydetme...93 Kayıtlı Dokümanları Yazdırma... 95 7. Web Image Monitor Baş Sayfayı Görüntüleme...97 8. Kağıt ve Toner Ekleme Kağıt Yükleme için Önlemler...99 Kağıt Kasetlerine Kağıt Yükleme... 100 Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme...102 Yazıcı İşlevini Kullanarak Bypass Tepsisinden Yazdırma...103 Sabit yönlü Kağıt veya İki taraflı Kağıt Yükleme... 107 Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri... 110 Kalın Kağıt...116 3
Zarflar...116 Toner Ekleme...120 Toner Bittiğinde Taranan Dokümanları Gönderme... 121 Kullanılmış Toneri İmha Etme...122 9. Sorun Giderme Bir Durum Simgesi Görüntülendiğinde...123 [Durum Kontrolü] Tuşu Göstergesi Yandığında veya Yanıp Söndüğünde...124 Makine bir Sesli Uyarı Verdiğinde... 126 Makineyi Kullanırken Sorun Yaşadığınızda... 127 Birden Fazla İşlev Aynı Anda Gerçekleştirilemediğinde...131 Kopyalama/Doküman Sunucusu İşlevini Kullanırken Görüntülenen Mesajlar...132 Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde...135 Yazıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar...135 Yazıcı Fonksiyonunu Kullanırken Hata Günlüklerine veya Raporlarına Yazdırılan Mesajlar... 137 Tarayıcı Fonksiyonunu Kullanırken Mesajlar Görüntülendiğinde...148 Tarayıcı İşlevini Kullanırken Kontrol Panelinde Görüntülenen Mesajlar...148 İstemci Bilgisayarda Görüntülenen Mesajlar...158 Diğer Mesajlar Belirdiğinde... 164 Orijinalleri Tararken veya Saklarken Bir Sorun Olduğunda... 165 Ana Ekran Düzenlenemediğinde... 165 Adres Defteri Güncellendiğinde...166 Hedefle İlgili bir Sorun Nedeniyle Veri Gönderilemediğinde... 167 Kullanıcı Sertifikasıyla İlgili bir Sorun Nedeniyle Makine Çalıştırılamadığında...167 Oturum Açarken Problemler Meydana Geldiğinde...168 Kullanıcı bir İşlemi Gerçekleştirmek için İzine Sahip Olmadığında...169 LDAP Sunucusu Kullanılamadığında...169 DİZİN... 171 4
Kılavuzları Okuma Kılavuzlarda Kullanılan Semboller Bu kılavuzda aşağıdaki semboller kullanılmıştır: Makine kullanılırken dikkat edilecek hususları ve kağıt sıkışması, orijinallerin zarar görmesi ya da veri kaybı için olası nedenlerin açıklamalarını gösterir. Bu açıklamaları okuduğunuzdan emin olun. Makinenin işlevleriyle ilgili ek açıklamaları ve kullanıcı hatalarının çözümü hakkındaki talimatları gösterir. Bu sembol, her bir bölümün sonunda yer alır. İlgili daha fazla bilgiyi nerede bulabileceğinizi gösterir. [ ] Makinenin görüntü veya kontrol panelindeki tuşların adlarını belirtir. (başlıca Avrupa ve Asya), (başlıca Avrupa), veya (başlıca Asya) Kullanmakta olduğunuz modelin bölgesiyle eşleşen sembolle gösterilen bilgiyi okuyun. Kullanmakta olduğunuz modeli hangi sembolün temsil ettiğine dair ayrıntılı bilgi için bkz. S.6 "Modele Özgü Bilgiler". 5
Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. DAT014 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (başlıca Avrupa ve Asya) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: KOD XXXX -27, -29 220 240 V Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Makineniz A bölgesi modeliyse ve etikette "KOD XXXX -27" basılı ise, ayrıca bkz. " (başlıca Avrupa)". Makineniz A bölgesi modeliyse ve etikette "KOD XXXX -29" basılı ise, ayrıca bkz. " (başlıca Asya)". 6
Önemli Özelliklerin Adları Bu kılavuzda, makinenin önemli özellikleri aşağıdaki şekilde adlandırılmaktadır: Oto. Doküman Besleyici ADF 7
8
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Ne yapmak istediğinizi belirterek bir açıklama araması yapabilirsiniz. Masraflarımı Azaltma BRL059S Çok sayfalı dokümanları kağıdın her iki tarafına yazdırma (Dubleks Kopya) Bkz. Copy/ Document Server. Çok sayfalı dokümanları tek yaprağa yazdırma (Birleştir) Bkz. Copy/ Document Server. Ne kadar kağıt tasarrufu sağlandığını kontrol etme ([Bilgi] ekranı) Bkz. Getting Started. Elektrik tüketimini azaltma bkz. Getting Started. bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 9
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Dokümanları Elektronik Formatlara Kolayca Dönüştürme BQX138S Taranan dosyaları gönderme Bkz. Scan. Taranan dosyaların kaydedildiği klasörün URL'sini gönderme Bkz. Scan. Taranan dosyaları paylaşılan bir klasöre kaydetme Bkz. Scan. Taranan dosyaları bir depolama ortamına kaydetme bkz. Scan. Elektronik biçimlere dönüştürülen dokümanları yönetme ve kullanma (Doküman Sunucusu) Bkz. Copy/ Document Server. 10
Hedefleri Kaydetme Hedefleri Kaydetme BRL060S Hedefleri Adres Defteri'ne kaydetmek için kontrol panelini kullanma Bkz. Scan. 11
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Makineyi Daha Etkin Kullanma BQX139S Sık kullanılan ayarları kaydetme ve kullanma (Program) Bkz. Convenient Functions. Sık kullanılan ayarları başlangıç ayarları olarak kaydetme (Vrsay.Olark.Prgrmla.)(Fotokopi Makinesi/Doküman Sunucusu/Tarayıcı)) Bkz. Convenient Functions. Sık kullanılan baskı ayarlarını yazıcı sürücüsüne kaydetme Bkz. Print. Yazıcı sürücüsünün başlangıç ayarlarını sık kullanılan baskı ayarlarına değiştirme Bkz. Print. Sık kullanılan programlara kısayol ekleme Bkz. Convenient Functions. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirme Bkz. Convenient Functions. 12
[Ana] Ekranını Özelleştirme [Ana] Ekranını Özelleştirme Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. TR CUM001 [Ana] ekrana sık kullanılan yazılım uygulamalarının kısayollarını ekleyebilirsiniz. Programlar kısayol simgelerine basılarak kolaylıkla geri çağırılabilir. Sadece kullandığınız işlevlerin ve kısayolların simgelerini görüntüleyebilirsiniz. İşlev ve kısayol simgelerinin sırasını değiştirebilirsiniz. [Ana] ekran üzerindeki özellikler hakkında ayrıntılar için, bkz. Getting Started. [Ana] ekranı nasıl kişiselleştireceğinize dair ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. 13
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Çeşitli İşlevleri Kullanarak Kopyalama Yapma CJQ601 Tam renkli fotokopiler çekebilirsiniz. Kullanılan orijinallerin türüne ve istediğiniz sonuca göre renkli fotokopi modunu değiştirebilirsiniz. Bkz. Copy/ Document Server. Kopyaların üzerine damga yazdırabilirsiniz. Damgalar, arkaplan numaraları, taranmış resimler, tarihler ve sayfa numaraları içerebilmektedir. bkz. Copy/ Document Server. Kopyalarınızın renk tonlarını ve görüntü kalitesini ayarlayabilirsiniz. Renk ayarlama ile ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. Copy/ Document Server. Görüntü ayarlama ile ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. Copy/ Document Server. Kopya görüntüsünü küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Oto. Küçült/Büyüt fonksiyonu, makinenin orijinal boyutunu otomatik olarak bulmasını sağlar. Ayrıca, makinenin, belirttiğiniz kağıt boyutunu baz alarak, uygun bir çoğaltma oranını seçmesini sağlar. Orijinal sayfanın yönü, kopya için kullandığınız sayfanın yönünden farklıysa makine, orijinal görüntüyü 90 derece döndürerek görüntünün kopya kağıdına uymasını sağlar. bkz. Copy/ Document Server. Dubleks, Birleştir, Kitapçık, ve Dergi gibi fotokopi işlevleri, tek bir kağıda çoklu sayfaları kopyalayarak kağıt tasarrufu yapmanıza imkan verir. Dubleks kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Kombine kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Zarf ve OHP asetatları gibi çeşitli türlerdeki kağıtların üzerine kopyalama yapabilirsiniz. Bkz. Copy/ Document Server. 14
Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma Çeşitli İşlevleri Kullanarak Veri Yazdırma CJQ602 Bu makine, ağ ve yerel bağlantıları desteklemektedir. PDF dosyalarını, bir PDF uygulaması açmaya gerek olmaksızın, yazdırma için doğrudan makineye gönderebilirsiniz. Bkz. Print. Yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceden bilgisayarlardan gönderilmiş olup makinenin sabit diskinde kaydedilen yazdırma işlerini yazdırabilir veya silebilirsiniz. Şu yazdırma işleri türleri seçilebilir: Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Kayıtlı Yazdırma. Bkz. Print. Çıkarılabilir bir bellek aygıtına kaydedilmiş dosyaları yazdırabilir ve yazdırma kalitesi ve yazdırma boyutu gibi baskı koşullarını belirtebilirsiniz. Bkz. Print. 15
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Kayıtlı Dokümanları Kullanma Fotokopi, yazıcı veya tarayıcı modunda taranmış olan dosyaları makinenin sabit diskinde saklayabilirsiniz. Web Image Monitor ile, kayıt edilmiş dosyaları ağ yoluyla aramak, görüntülemek, yazdırmak, silmek ve göndermek için bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve birden fazla doküman yazdırabilirsiniz (Doküman Sunucusu). CJQ603 Tarayıcı modunda taranan kayıtlı dokümanlara da bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Dosya formatı dönüştürücüyü kullanarak fotokopi, Doküman Sunucusu veya yazıcı modunda kaydedilen dokümanları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Doküman Sunucusu'nun kullanılması hakkındaki ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Fotokopi modunda Doküman Sunucusu hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Yazıcı modunda Doküman Sunucusu hakkında ayrıntılar için, bkz. Print. Tarayıcı modunda Doküman Sunucusu hakkında ayrıntılar için, bkz. Scan. 16
Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma Tarayıcıyı bir Ağ Ortamında Kullanma CJQ607 E-posta özelliğini kullanarak taranan dosyaları belirtilen hedeflere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları e-posta ile gönderme). Bkz. Scan. Taranan dosyaları doğrudan klasörlere gönderebilirsiniz (Taranan dosyaları Klasöre Tara ile gönderme). Bkz. Scan. ScanRouter dağıtım yazılımı *1 (Ağ dağıtım tarayıcısı) için bu makineyi dağıtım tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Taranan dosyaları dağıtım sunucusuna kaydedebilir veya aynı ağ üzerinde bilgisayardaki bir klasöre gönderebilirsiniz. Bkz. Scan. Tarama dosyalarını bir müşterinin bilgisayarına göndermek için Cihaz üzerindeki Ağ Hizmetlerini (WSD) kullanabilirsiniz. Bkz. Scan. *1 ScanRouter dağıtım yazılımı artık satılmamaktadır. 17
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Bilgi Sızmasını Önleme (Güvenlik İşlevleri) CJQ608 Dokümanlara yetkisi olmayanların erişimini önleyebilir ve bunların izin olmaksızın kopyalanmasını durdurabilirsiniz. Makinenin kullanımını kontrol edebilir ve makine ayarlarının yetkisiz değiştirilmesini önleyebilirsiniz. Parolaları ayarlayarak, ağ üzerinden yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz. Bilgi sızması riskini en aza indirmek için sabit disk üzerindeki verileri silebilir veya şifreleyebilirsiniz. Her kullanıcı için işlevlerin kullanımını sınırlayabilirsiniz. Bkz. Güvenlik Rehberi. 18
Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Tarama Koşullarını ve Dağıtımını Merkezi Olarak Kontrol Etme Bir gruptaki ayrı her kullanıcının hedeflerini ve tarama ayarlarını yönetmek ve taranan veriyi dağıtırken bu bilgileri kullanmak için Windows Server 2008 R2'de yer alan dağıtımlı tarama yönetimi (DSM) sistemini kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sistemi, ağı kullanan insanlar hakkındaki bilgileri ve makinenin tarayıcı işlevlerini merkezi olarak yönetmek için de kullanabilirsiniz. İletilen dosyalar ve kullanıcı bilgileri kontrol edilebilir. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Dağıtımlı tarama yönetim sistemini kullanmak için bir Windows sunucusu kurmalı ve yapılandırmalısınız. Bu sistem Windows Server 2008 R2 altında desteklenmektedir. Dağıtımlı tarama yönetimi sistemini kullanarak dosyaların nasıl iletileceği hakkında ayrıntılar için, bkz. Scan. 19
1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz Bir Bilgisayar Kullanarak Makineyi İzleme ve Ayarlama Web Image Monitor'ü kullanarak, makine durumunu kontrol edebilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. CJQ609 Hangi kasette kağıt bittiğini kontrol edebilir, Adres Defteri'ne bilgi kaydedebilir, ağ ayarlarını belirleyebilir, sistem ayarlarını yapılandırabilir ve değiştirebilir, işleri yönetebilir, iş geçmişini yazdırabilir ve kimlik doğrulama ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Bkz. Connecting the Machine/ System Settings. Bkz., Web Image Monitor Yardım. 20
Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz Kopyalamayı Önleme Yetkisiz kopyalamayı önlemek için çıktılara gömülü desen yazdırabilirsiniz. Kopyalanamaz Kopyalanamaz TR CUM003 Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yazdırılan dokümana bir desen gömebilirsiniz. Doküman makineye Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi ile kopyalanırsa, korunan sayfalar kopyada gri olarak çıkacaktır. Bu şekilde, gizli bilginin kopyalanmasını riskini en aza indirebilirsiniz. İzinsiz kopyalamaya karşı korunan bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile izinsiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır. Fotokopi işlevini veya yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılan dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür. Ayrıntılar için, yazıcı sürücüsü Yardımına ve Güvenlik Rehberi'ne bakın. Fotokopi modunda bu işlev ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Copier/ Document Server. Yazıcı modunda bu işlev ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Print. 21
22 1. Bu Makineyle Yapabilecekleriniz
2. Başlarken Bu bölüm, bu makineyi kullanmaya nasıl başlanacağını anlatmaktadır. Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Bileşenler Rehberi (özellikle Avrupa) Makinenin havalandırmalarını kapatmayın. Bu, dahili bileşenlerin aşırı ısınması sebebiyle yangın riski oluşturur. Ön ve sol görünüm 5 1 4 2 6 3 7 8 9 DAT001 1. ADF ADF'yi şaryo camı üzerindeki orijinaller üzerine doğru indirin. ADF'ye bir dizi orijinal yüklerseniz, ADF orijinalleri otomatik olarak birer birer besler. 2. Şaryo camı Orijinalleri yüzleri aşağı gelecek şekilde buraya yerleştirin. 23
2. Başlarken 3. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 4. Kontrol paneli Bkz. S.28 "Makinenin Kontrol Panelinin İsim ve İşlevleri Rehberi". 5. Ana güç düğmesi Makineyi kullanmak için, ana güç düğmesi açık olmalıdır. Kapalıysa, ana güç düğmesinin kapağını açın ve düğmeyi açın. 6. Dahili Tepsi 1 Kopyalanan ya da yazdırılan kağıt buraya gönderilir. 7. Ön kapak Makinenin içine ulaşmak için açın. 8. Kağıt kasetleri (Kasetler 1 2) Kağıdı buraya yükleyin. 9. Alt kağıt kasetleri Kağıdı buraya yükleyin. 24
Parça Adları ve İşlevleri Rehberi Ön ve sağ görünüm 1 3 2 4 5 2 6 7 DAT002 1. ADF'nin kağıt desteği Daha büyük kağıtları desteklemek için bu kağıt desteğini çekin. 2. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 3. Bypass tepsisi OHP asetatlar, yapışkanlı etiketler ve kağıt kasetlerine yüklenemeyen kağıtlar üzerine kopyalamak veya yazdırmak için kullanın. 4. Kağıt kılavuzları Bypass tepsisine kağıt yüklerken, kağıt kılavuzlarını kağıtlara tam hizalayın. 5. Kağıt Desteği Bypass tepsisine A4, 8 1 / 2 11 'den büyük kağıtlar yüklerken, genişleticiyi dışarı çekin. 25
2. Başlarken 6. Sağ alt kapak Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. 7. Sağ kapak Bir kağıt sıkışması meydana geldiğinde bu kapağı açın. Arka ve sol görünüm 1 1 1 DAT003 1. Havalandırma delikleri Aşırı ısınmayı önleyin. 26
Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makine Seçeneklerinin İşlev Rehberi Makinenin Harici Seçeneklerinin İşlevleri Rehberi (özellikle Avrupa) 1 3 2 DGU001 1. Alt kağıt kaseti 550 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. 2. Alt kağıt kaseti sehpası Alt kağıt kasetini kullanmak için, tekerlekli tepsiyi bağlayın. 3. Alt kağıt kasetleri İki kağıt kasetinden oluşmaktadır. 1.100 sayfa kağıt alma kapasitesi vardır. Her kağıt kasetinin 550 sayfa alma kapasitesi vardır. 27
2. Başlarken Makinenin Kontrol Panelinin İsim ve İşlevleri Rehberi Bu resim, seçenekleri tamamen kurulu olan bir makinenin kontrol panelini göstermektedir. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 19 18 20 17 16 15 14 13 12 21 DGU004 1. [Ana] tuşu [Ana] ekranı görüntülemek için basın. Ayrıntılar için, bkz. S.32 "[Ana] Ekranı Kullanma". 2. İşlev tuşları İşlev tuşlarına fabrika varsayılan ayarı olarak herhangi bir işlev kaydedilmemiştir. Sık kullanılan işlevleri ve programları kaydedebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. 3. Görüntü paneli Her işlev, işlem durumu ve mesajlar için tuşları gösterir. Bkz. Getting Started. 4. [Sıfırla] tuşu Geçerli ayarları silmek için basın. 5. [Program] tuşu (fotokopi, Doküman Sunucusu ve tarayıcı modu) Sık kullanılan ayarları kaydetmek veya kayıtlı ayarları geri çağırmak için basın. Bkz. Convenient Functions. Modlar silindiğinde veya sıfırlandığında veya ana güç düğmesi açıldıktan hemen sonra, başlangıç ekranı için varsayılanları programlamak üzere basın. 28
Makinenin Kontrol Panelinin İsim ve İşlevleri Rehberi Bkz. Convenient Functions. 6. [Araya Gir] tuşu Araya giren kopyalar yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 7. Ana güç göstergesi Ana güç düğmesini açtığınızda ana güç göstergesi yanar. 8. [Enerji Koruyucusu] tuşu Uyku moduna girmek veya çıkmak için basın. Bkz. Getting Started. Uyku modundayken, [Enerji Koruyucusu] tuşu yavaşça yanıp söner. 9. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşu Oturum açmak veya oturumu kapatmak için basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşu Kullanıcı Araçları Gereksinimlerinizi karşılayacak varsayılan ayarları değiştirmek için basın. Bkz. Connecting the Machine/ System Setting. Sayaç Sayaç değerini kontrol etmek ve yazdırmak için basın. Bkz. Maintenance and Specifications. Genişletilebilir sarf malzemelerin nereden sipariş edileceğini ve bir arıza oluşursa aranacak numarayı öğrenebilirsiniz. Bu ayrıntıları aynı zamanda yazdırabilirsiniz. Bkz. Maintenance and Specifications. 11. [Basit Ekran] tuşu Basit ekrana geçiş yapmak için basın. Bkz. Getting Started. 12. [ ] tuşu (Enter tuşu) Girilen değerleri veya belirtilen öğeleri onaylamak için basın. 13. [Başla] tuşu Kopyalama, yazdırma, tarama veya göndermeye başlamak için basın. 14. [Örnek Kopya] tuşu Birden çok set yapmadan önce yazdırma kalitesini kontrol etmek için kopyaların veya baskıların tek kopya setini yapmak için basın. Bkz. Copy/ Document Server. 15. [Durdur] tuşu Kopyalama, tarama veya yazdırma gibi devam eden bir işi durdurmak için basın. 16. [Sil] tuşu Girilen bir sayısı silmek için basın. 17. Sayı tuşları Kopya sayılarını ve seçilen işlev için verileri girmek üzere kullanın. 18. [Durum Kontrolü] tuşu Makinenin sistem durumunu, her bir işlevin çalışma durumunu ve mevcut işleri kontrol etmek için basın. Ayrıca iş geçmişini ve makinenin bakım bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. 29
2. Başlarken 19. Veri Girişi göstergesi (yazıcı modu) Makine, bir bilgisayardan yazdırma işleri alırken yanıp söner. Bkz. Print. 20. Medya erişim lambası Medya yuvasına bir bellek depolama aygıtı takıldığında yanar. 21. Medya yuvaları SD kart veya USB flaş bellek aygıtı takmak için kullanın. 30
Ekran Dilini Değiştirme Ekran Dilini Değiştirme Ekranda kullanılan dili değiştirebilirsiniz. İngilizce varsayılan olarak ayarlanmıştır. 1. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. CXX005 2. Kullanmak istediğiniz dil görünene kadar dil tuşuna basın. 3. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 31
2. Başlarken [Ana] Ekranı Kullanma Her bir işlevin simgeleri [Ana] ekranda görüntülenir. [Ana] ekrana sık kullanılan programların kısayollarını ekleyebilirsiniz. Eklenen kısayolların simgeleri [Ana] ekranda görülür. Programlar kısayol simgelerine basılarak kolaylıkla geri çağırılabilir. [Ana] ekranı görüntülemek için, [Ana] tuşuna basın. 1 2 3 4 5 8 7 6 TR DGU005 1. [Fotokopi] Fotokopi çekmek için basın. Kopyalama işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. 2. [Tarayıcı] Orijinalleri taramak ve görüntüleri dosya olarak kaydetmek için basın. Tarayıcı işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Scan. 3. [Yazıcı] Makineyi bir yazıcı olarak kullanma ayarlamaları yapmak için basın. Yazıcı işlevi için ayarların yapılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Print. 4. Ana ekran görüntüsü Kurumsal logo gibi bir görüntüyü [Ana] ekranda görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü değiştirmek için, bkz. Convenient Functions. 5. / Bir sayfada simgeler görüntülenmediğinde sayfaları değiştirmek için basın. 6. Kısayol simgesi [Ana] ekrana programların kısayollarını ekleyebilirsiniz. Kısayol kaydıyla ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. Convenient Functions. Program numarası, kısayol simgesinin en altında görülür. 32
[Ana] Ekranı Kullanma 7. [Adres Defteri Yönetimi] Adres Defteri'ni görüntülemek için basın. Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 8. [Doküman Sunucusu] Makinenin sabit diskine dokümanları kaydetmek veya yazdırmak için basın. Doküman Sunucusu işlevinin kullanılması hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. [Ana] Ekrana Simge Ekleme Fotokopi veya tarayıcı modunda saklanan programlara kısayol ekleyebilirsiniz. Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. 32 karaktere kadar olan kısayol adları standart bir ekranda görüntülenebilir. Kısayolun adı 32 karakterden daha uzunsa, 32. karakterin yerine "..." gelir. Basit bir ekranda sadece 30 karakter görüntülenebilir. Kısayolun adı 30 karakterden daha uzunsa, 30. karakterin yerine "..." gelir. Programın nasıl yapılacağıyla ilgili ayrıntılı bilgi için, bkz. S.37 "İşlevleri bir Programa Kaydetme". Bir kısayolu [Program] ekranını kullanarak kaydetmek için prosedür hakkında ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. En fazla 72 işlev ve kısayol simgesi kaydedebilirsiniz. Sınıra ulaşılırsa kullanılmayan simgeleri silin. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. Simgelerin konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions. Web Image Monitor'ü kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme 1. Web Image Monitor'ü başlatın. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 2. Web Image Monitor'de yönetici olarak oturum açın. Ayrıntılar için, bkz. Güvenlik Rehberi. 3. [Aygıt Yönetimi]'ne gidip [Aygıt Ana Yönetimi]'ne tıklayın. 4. [Simgeleri Düzenle]'ye tıklayın. 5. Eklemek istediğiniz konumun [ Simge eklenebilir.] noktasına gelin ve ardından [Ekle] düğmesine tıklayın. 6. Eklemek istediğiniz işlev veya kısayol simgesini seçin. 7. [OK] düğmesine dört kez tıklayın. 33
2. Başlarken Kullanıcı Araçları'nı Kullanarak [Ana] ekrana simge ekleme Aşağıdaki işlemde, fotokopi programına bir kısayol [Ana] ekrana kaydedilmektedir. 1. Bir programı kaydedin. 2. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. 3. [Ana'yı Düzenle] düğmesine basın. CXX005 4. [Simgeyi Ekle] düğmesine basın. 34
[Ana] Ekranı Kullanma 5. [Programla] sekmesine basın. 6. [Fotokopi Programı] seçiminin yapıldığından emin olun. 7. Eklemek istediğiniz programı seçin. 8. [Boş] görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin. 35
2. Başlarken 9. [OK] öğesine basın. 10. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın. Basit ekrandaki konumu kontrol etmek için ekranın sağ üst köşesindeki simgesine basın. 36
İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevleri bir Programa Kaydetme İşlevlere bağlı olarak, kaydedilebilecek program sayısı farklıdır. Fotokopi: 25 program Doküman Sunucusu: 25 program Tarayıcı: 25 program Aşağıdaki ayarlar programlara kaydedilebilir: Fotokopi: Renk modu, orijinal türü, yoğunluk, Özel Orijinal, kağıt kaseti, Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Oto. Küçült / Büyüt, Kenar Boşl. Oluştur, Bitiriliyor, Kap./Ara Sayf., Düzenle/ Renkli, Dub./Birl./Seri, Küçült / Büyüt, kopya sayısı Doküman Sunucusu (başlangıç doküman yazdırma ekranında): 2 Tar.Kopya Üstten Üste, 2 Tar.Kopya Üstten Alta, Kitapçık, Dergi, Bitiriliyor, Kapak/Ara Say. (Ata / Bölümle'de Ana Sayfa Tepsisi hariç), Düzen / Damga, baskı sayısı Tarayıcı: Tarama Ayarları, yoğunluk, Orijinal Besleme Tipi, Dosya Tipi / Adı Gönder (Güvenlik Ayarları ve Başlangıç No. hariç), Dosyayı Kaydet (Kullanıcı Adı, Dosya Adı ve Parola hariç), Önizleme, Adres Defteri'inden seçilen Hedefler, Yazı, Konu, Güvenlik, Alım Bildirimi Bu bölümde, fotokopi işlevi örnek olarak kullanılarak işlevlerin bir programa nasıl kaydedileceği açıklanmaktadır. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekranındaki [Fotokopi] simgesine basın. TR CXX002 2. Bir programda saklamak istediğiniz tüm işlevlerin seçilmesi için kopyalama ayarlarını düzenleyin. 37
2. Başlarken 3. [Program] tuşuna basın. 4. [Programla] öğesine basın. CXV045 5. Kaydetmek istediğiniz program numarasına basın. 6. Program adını girin. 7. [OK] öğesine basın. 8. [Çıkış] tuşuna basın. Bir program adı için girebileceğiniz karakter sayısı, aşağıdaki şekilde işleve bağlı olarak farklılık gösterir: Fotokopi: 34 karakter Doküman Sunucusu: 34 karakter Tarayıcı: 34 karakter Belirli bir program varsayılan olarak kaydedildiğinde, sahip olduğu değerler [Program] tuşuna basmadan, modlar silindiğinde veya sıfırlandığında ve makine açıldıktan sonra görüntülenen varsayılan ayar olarak kaydedilir. Bkz. Convenient Functions. Bir program içerisinde belirttiğiniz kağıt kaseti boş olduğunda ve içerisinde aynı boyutta kağıt bulunan birden fazla kağıt kaseti varsa [Kaset Kağıt Ayarları] sekmesindeki [Kağıt Kaseti Önceliği: Fotokopi] altında öncelik verilen kağıt kaseti ilk olarak seçilecektir. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 38
İşlevleri bir Programa Kaydetme Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı hedefler tarayıcı modunun bir programına kaydedilebilir. Hedefler, tarayıcı modunun bir programına sadece [Tarayıcı Özellikleri] içerisinde [Hedefler için Program Ayarı] için [Hedefleri Dahil Et] seçildiğinde kaydedilebilir. Ayar hakkında ayrıntılar için bkz. Scan. Koruma kodları olan klasör hedefleri tarayıcı modunun bir programına kaydedilemez. Programlar, porgram silinmemiş ya da üzerine yazılmamışsa gücü keserek ya da [Sıfırla] tuşuna basarak silinmez. Karşısında olan program numaraları için ayarlar daha önceden yapılmıştır. Programlar [Ana] ekrana kaydedilebilir ve kolayca geri çağrılabilir. Ayrıntılar için, bkz. Convenient Functions ve S.33 "[Ana] Ekrana Simge Ekleme". Doküman Sunucusu modunda kayıtlı programların kısayolları [Ana] ekranına kaydedilemez. Programlar Örneği Fotokopi modu Program adı Program açıklaması Efekt Ekonomik kopyalama Tarihli gizli kopyalama Birleştirilmiş boyutlu kopya Şirket ünvanı kopyası basma Küçük resim kopyalama [Dub./Komb./Seriler]'de [2 Tarafı Birleş.] seçeneğini seçin. [Düzenle / Renkli] bölümünde, [Önayarlı Damga] ve [Tarih Damgası] kısmından [GİZLİ]'yi belirtin. Başlangıç ekranında, [Özel Orijinal]'de [Karışık Boyutlar]'ı ve [Oto. Küçült / Büyüt]'ü belirtin. [Düzenle / Renkli]'de [Kullanıcı Damgası]'nı belirtin. [Dub./Komb./Seriler]'de [1 Tarafı Birleş.]'i belirtin. Kağıt ve toner tasarrufu yapabilirsiniz. Kopyalara "GİZLİ" ve tarih yazdırarak güvenlik bilincini arttırabilirsiniz. Yönetilmesi daha kolay olması için farklı boyutlarda kopyaları tek boyutta kağıda yazdırabilirsiniz. Çalışma veya mimari çizimlerinin kopyalarına şirket unvanını bastırabilirsiniz. Şirket unvanının önceden makineye kaydedilmiş olması gerekir. Kağıttan tasarruf sağlamak için sekize kadar sayfayı tek bir kağıda kopyalayabilirsiniz. 39
2. Başlarken Program adı Program açıklaması Efekt Saklama kopyası: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Tarayıcı modu Program adı Program açıklaması Efekt Kolay PDF tarama Yüksek sıkıştırmalı PDF tarama Uzun süreli saklama taraması Birleştirilmişboyutlu tarama Dijital imza tarama Dosya taramayı bölme [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto] öğesini seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de, [Dosya Tipi] altında [PDF]'yi seçin ve [Dosya Adı] altında "Londra şubesi: günlük rapor" gibi iş ayrıntılarını girin. [Tarama Ayarları]'nda [Tam Renk.: Yazı / Foto]'yu ve [Dosya Tipi / Adı Gönder]'de [Yüksek Sıkıştrm. PDF]'yi seçin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] bölümünden [PDF/A] seçeneğini seçin. [Tarama Ayarları] içerisinde [Tarama Boyutu] içinde [Karma Orij. Boyutlar]'ı seçin ve [Düzenle] altından [Küçült / Büyüt] içerisinde taranan verinin bitirme boyutunu belirtin. [Dosya Tipi / Adı Gönder] içerisinden, [Dosya Tipi] için [PDF] belirtin ve ayrıca [Dijital İmza] belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Böl]'ü belirtin. Dokümanları etkin bir şekilde tarayabilirsiniz. Taranan dokümanların veri boyutunu sıkıştırabilirsiniz, böylece onları gönderebilir ve saklayabilirsiniz. Dokümanları kolayca "PDF/A" dosya formatına dönüştürebilirsiniz, bu format uzun süreli saklama için uygundur. Taranan verileri yeniden yazdırırken boyutun aynı olması için bu işlemi atlayabilirsiniz. Herhangi bir veri müdahalesinin tespit edilebilmesi için sözleşme gibi önemli bir belgeye dijital imza ekleyebilirsiniz. Belirtilen sayfa sayısında gruplara bölerek çok sayfalı bir orijinali tek bir dosya olarak tarayabilirsiniz. 40
İşlevleri bir Programa Kaydetme Program adı Program açıklaması Efekt Yüksek çözünürlükle tarama Yığın doküman tarama XXXX'e tara (XXXX kısmını bir hedef adı ile değiştirin) Depolama tarama: XXXX (XXXX kısmını bir klasör adı ile değiştirin) Taranan verileri TIFF biçiminde kaydetmek için ayarları belirtin. Ayrıca [Tarama Ayarları]'nda daha yüksek bir çözünürlük belirtin. [Orij. Besleme Tipi]'nde [Yığın]'ı seçin. Makinenin Adres Defteri'nde kayıtlı listeden e-posta veya klasör hedeflerini seçin ve ardından tarama ayarlarını belirtin. [Dosyayı Kaydet] içerisindeki [Kyddlck.Hdf.Klasör] içinde bir klasör belirtin. Taranan belgeler orijinallerin detaylarını olabildiğince korur ancak veri boyutu oldukça büyük olabilir. Çok sayıda orijinale çoklu tarama uygulayabilir ve taranan orijinalleri tek bir iş olarak kaydedebilirsiniz. Sıklıkla kullandığınız hedefleri ve tarama ayarlarını kaydederseniz, taranmış bir dosyayı gönderirken bunları belirtme prosedürünü atlayabilirsiniz. Saklanan dosyaları kullanıcı adına veya kullanım amacına göre düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Takılı seçeneklere bağlı olarak, bazı işlevler kaydedilemez. Ayrıntılar için, bkz. Getting Started. Yukarıda verilen program adları sadece örnektir. Amacınıza göre bir programa herhangi bir ad atayabilirsiniz. İş ayrıntılarına veya taranacak doküman tipine bağlı olarak, bir programın kaydedilmesi önerilemez. 41
2. Başlarken Gücü Açma/Kapatma Ana güç düğmesi, makinenin sağ tarafındadır. Bu düğme açıldığında, ana güç açılır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi yanar. Bu düğme kapatıldığında, ana güç kapanır ve kontrol panelinin sağ tarafındaki ana güç göstergesi söner. Bu yapıldığında makinenin gücü kapanır. Ana Gücü Açma 1. Güç kablosunun duvardaki prize sıkıca takıldığından emin olun. 2. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi yanar. CUV031 Ana Gücü Kapatma Güç kablosunu duvardaki fişten çıkartırken, kablodan değil fişten tutarak çekin. Kablodan tutarak çekmek güç kablosuna zarar verebilir. Hasarlı güç kablolarının kullanılması yangın veya elektrik çarpmasıyla sonuçlanabilir. Makine çalışırken gücü kapatmayın. Ana gücü kapatırken ana güç düğmesini basılı tutmayın. Aksi halde makinenin gücü zorla kapatılır ve sabit diske veya hafızaya zarar vererek arızalara yol açabilir. 1. Ana güç düğmesi kapağını açın ve ana güç düğmesine basın. Ana güç göstergesi söner. Makine kapandığında, ana güç otomatik olarak kapanır. Kontrol paneli üzerindeki ekran kaybolmuyorsa, servis temsilcinizle irtibat kurun. 42
Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Kimlik doğrulama Ekranı Görüntülendiğinde Eğer Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr., veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama etkin ise, ekranda kimlik doğrulama ekranı görüntülenir. Makine, sadece kendinize ait Oturum Açma Kullanıcı Adı ve Oturum Açma Parolası'nı girdikten sonra çalışır hale gelir. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkin ise, Kullanıcı Kodu'nu girinceye kadar makineyi kullanamazsınız. Makineyi kullanabiliyorsanız, oturum açmış olduğunuz söylenebilir. Çalışır halden çıkınca, oturumu kapattığınızı söyleyebilirsiniz. Makinede oturum açtıktan sonra, yetkisiz kişilerin kullanımını önlemek için oturumu kapattığınızdan emin olun. Kullanıcı yöneticisinden Oturum Açma Kullanıcı Adı, Oturum Açma Parolası ve Kullanıcı Kodu'nu isteyin. Kullanıcı kimlik doğrulaması hakkında ayrıntılar için, bkz. Güvenlik Rehberi. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama'da girilecek Kullanıcı Kodu, Adres Defteri'nde Kullanıcı Kodu olarak kayıtlı sayısal değerdir. Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama Kontrol Panelini Kullanma Bu bölüm, Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinken, kontrol panelini kullanarak makinede oturum açma prosedürünü açıklamaktadır. Eğer Kullanıcı Kodu Kimlik Doğrulama etkinse, size Kullanıcı Kodu'nu girmenizi hatırlatan bir ekran görünür. 1. Kullanıcı Kodu girin (sekiz haneye kadar) ve sonra [OK]'e basın. Kontrol Panelini Kullanarak Oturum Açma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturum açma prosedürünü anlatmaktadır. 43
2. Başlarken 1. [Oturum Aç] tuşuna basın. 2. Oturum Açma Kullanıcı Adı'nı girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. 3. Oturum Açma Parolası girin ve daha sonra [OK] tuşuna basın. Kullanıcı kimliği doğrulandığında, kullanıyor olduğunuz işlevin ekranı görünür. Kontrol Panelini Kullanarak Oturumu Kapatma Bu bölüm, Temel Kimlik Doğrulama, Windows Kimlik Doğrulama, LDAP Kiml.Doğr. veya Entegrasyon Sunucusu Kimlik Doğrulama tanımlandığında makinede oturumu kapatma prosedürünü anlatmaktadır. Makinenin yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek için, makineyi kullanmayı tamamladıktan sonra daima oturumu kapatın. 1. [Oturum Aç/Oturum.Kapat] tuşuna basın. 2. [Evet] seçeneğine basın. CXV044 44
Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Yerleştirme Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme (başlıca Avrupa) ADF'yi indirirken ellerinizi menteşelerden ve şaryo camından uzak tutun. Aksi halde parmaklarınız ya da ellerinizi sıkışabilir ve yaralanabilir. ADF'yi zorlayarak kaldırmayın. Aksi takdirde, ADF'nin kapağı açılabilir veya hasar görebilir. 1. ADF'yi kaldırın. ADF'yi 30 dereceden fazla kaldırdığınızdan emin olun. Aksi halde, orijinalin boyutu doğru bir şekilde algılanamayabilir. 2. Orijinalin yüzü aşağı gelecek şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin. Orijinal, sol arka köşeye hizalanmalıdır. Taranacak ilk sayfayla başlayın. 1 CVA054 1. Yerleştirme işareti 3. ADF'yi indirin. Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme Sensörü engellemediğinizden veya orijinali düzensiz olarak yüklemediğinizden emin olun. Bunu yapmak, makinenin orijinalin boyutunu hatalı olarak algılamasına veya kağıt sıkışması mesajı görüntülemesine neden olabilir. Aynı zamanda, üst kapağın üzerine orijinaller veya başka nesneler yerleştirmediğinizden emin olun. Bunu yapmak arızaya neden olabilir. 45
2. Başlarken 1 CSN003 1. Sensörler 1. Orijinal kılavuzunu orijinalin boyutuna göre ayarlayın. 2. Hizalanmış orijinalleri ADF'ye yüzleri sıkıca yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Sınır işaretini geçecek kadar çok orijinal yerleştirmeyin. İlk sayfa en üstte olmalıdır. 1 2 CSN004 1. Sınır çizgisi 2. Orijinal kılavuzu 46
3. Kopya Bu bölümde sık kullanılan fotokopi işlevleri ve işlemleri açıklanmaktadır. Bu bölüme dahil edilmemiş bilgi için, bkz. tedarik edilen CD-ROM'daki Copy/ Document Server. Temel Prosedür Orijinalerin fotokopilerini çekmek için, orijinalleri şarjo camına veya ADF'ye yerleştirin. Şaryo camı üzerine bir orijinal yerleştirirken, kopyalanacak ilk sayfayla başlayın. Orijinalleri ADF'ye yerleştirirken, ilk sayfa üstte olacak şekilde ayarlayın. (özellikle Avrupa) Orijinali şaryo camı üzerine yerleştirme hakkında ayrıntılar için bkz. S.45 "Orijinalleri Şaryo Camına Yerleştirme (başlıca Avrupa)". Orijinali ADF'ye yerleştirme hakkında ayrıntılar için bkz. S.45 "Orijinalleri Oto Doküman Besleyiciye Yerleştirme". Düz kağıt dışındaki bir kağıt üzerine kopyalama yapmak için, kullandığınız kağıdın ağırlığına göre kağıt tipini Kullanıcı Araçları bölümünden belirtin. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 1. Kontrol panelinin sol üst kısmındaki [Ana] tuşuna bastıktan sonra [Ana] ekrandaki [Fotokopi] simgesine basın. TR CXX002 2. Önceki ayarlardan herhangi birinin kalmamasına dikkat edin. Önceden kalan ayarların bulunması durumunda, [Sıfırla] tuşuna basın. 3. Orijinalleri yerleştirin. 4. İstenilen ayarı yapın. 5. Sayı tuşlarıyla çekilecek kopya sayısını girin. Girilebilecek azami kopyalama miktarı 999'dur. 47
3. Kopya 6. [Başla] tuşuna basın. Şaryo camına orijinali yerleştirirken bütün orijinaller tarandıktan sonra [ ] tuşuna basın. Yığın modu gibi bazı işlevler, ADF'ye orijinalleri yerleştirirken [ ] tuşuna basmanızı gerektirebilir. Ekranda görüntülenen mesajları takip edin. 7. Kopyalama işi bittiğinde, ayarları temizlemek için [Sıfırla] tuşuna basın. 48
Oto. Küçült / Büyüt Oto. Küçült / Büyüt Makine otomatik olarak orijinal boyutu algılar ve daha sonra seçmiş olduğunuz kağıdın boyutuna dayalı olarak uygun bir çoğaltma oranı seçer. CKN008 [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine bastıktan sonra bir çoğaltma oranı seçerseniz, [Oto. Küçült / Büyüt] iptal edilir ve görüntü otomatik olarak döndürülemez. Bu, aynı boyuttaki kağıda farklı boyutta orijinaller kopyalamak için kullanışlıdır. Orijinaliniz üzerine kopyaladığınız kağıttan farklı yönde yerleştirilmişse, makine orijinal görüntüyü 90 derece döndürüp kopya kağıdına sığdırır (Döndürerek Kopyalama). Örneğin, A3 (11 17) orijinalleri A4 (8 1 / 2 11) kağıda sığdırmak için A4 (8 1 / 2 11) kağıt bulunan bir kaset seçip ardından [Oto. Küçült / Büyüt] düğmesine basın. Resim otomatik olarak döndürülür. Döndürerek Kopyalama hakkında ayrıntılar için, bkz. Copy/ Document Server. Bu işlevle kullanabileceğiniz orijinal boyut ve yönler şöyledir: (başlıca Avrupa ve Asya) Orijinalin yeri Orijinal boyutu ve yönü Şaryo camı A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 49
3. Kopya 1. [Oto. Küçült / Büyüt] öğesine tıklayın. 2. Kağıt boyutunu seçin. 3. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 50
Dubleks Kopyalama Dubleks Kopyalama 1 taraflı sayfaları veya bir adet 2 taraflı sayfayı 2 taraflı tek sayfa üzerine kopyalar. Kopyalama esnasında, görüntü, tutucu kenara pay bırakmak için kaydırılır. CKN009 İki tür Dubleks mevcuttur. 1 Taraflı 2 Taraflı Bir 2 taraflı kağıt üzerine iki adet 1 taraflı sayfayı kopyalar. 2 Taraflı 2 Taraflı 2 taraflı bir sayfa üzerine 2 taraflı bir sayfa kopyalar. Çıkan kopya görüntüsü, orijinalleri yerleştirdiğiniz yöne göre değişecektir ( veya ). Orijinal yönü ve tamamlanan kopyalar Kağıdın her iki tarafına kopyalama yapmak için, çıktının görünmesini istediğiniz şekilde orijinali ve kopyalama yönünü seçin. Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Kopya Üst Üste Üstten Alta Üst Üste 51
3. Kopya Orijinal Orijinallerin yerleştirilmesi Orijinal Yönü Yön Kopya Üstten Alta 1. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 2. [Dubleks] tuşunun seçildiğinden emin olun. [Dubleks] seçilmemişse, [Dubleks] tuşuna basın. 3. Doküman çıkışının olmasını istediğiniz biçime göre [1 Taraflı 2 Taraflı] veya [2 Taraflı 2 Taraflı] seçeneğini seçin. Orijinalin veya kopyanın yönünü değiştirmek için, [Yön] öğesine tıklayın. 4. [OK] öğesine basın. 5. Orijinalleri yerleştirin. 6. [Özel Orijinal] öğesine basın. 52
Dubleks Kopyalama 7. Orijinalin yönünü seçin ve daha sonra [OK] öğesini seçin. 8. [Başla] tuşuna basın. Orijinal ve Kopya Yönünü Belirleme Orijinal iki taraflıysa veya kağıdın her iki tarafına da kopya istiyorsanız, orijinallerin ve kopyaların yönünü seçin. Üst Üste Üstten Alta CKN011 CKN012 1. [Yön] tuşuna basın. 53
3. Kopya 2. Orijinal iki taraflıysa, [Orijinal:] için [Üst Üste] veya [Üstten Alta] seçin. 3. [Kopya:] için [Üst Üste] veya [Üstten Alta] seçin. 4. [OK] öğesine basın. 54
Birleştirerek Kopyalama Birleştirerek Kopyalama Bu mod, çoğaltma oranını otomatik olarak seçmek ve orijinalleri tek bir kopya kağıdı sayfasına kopyalamak için kullanılabilir. Makine, %25 ile %400 arası bir çoğaltma oranı seçer. Orijinalin yönü, kopya kağıdınınkinden farklıysa, makine düzgün kopyalar yapmak için görüntüyü otomatik olarak 90 derece döndürür. Orijinalin yönü ve Kombine görüntü konumu Kombine görüntü konumu, orijinalin yönüne ve birleştirilecek orijinal sayısına göre farklılık gösterir. Dikey ( ) orijinaller CKN015 Yatay ( ) orijinaller Orijinalleri yerleştirme (ADF'ye yerleştirilen orijinaller) Kombine işlevinde kopyalama sırası için varsayılan değer, [Soldan Sağa]'dır. Orijinalleri ADF'de sağdan sola kopyalamak için, baş aşağı yerleştirin. Soldan sağa doğru okunan orijinaller CKN016 55
3. Kopya CKN010 Sağdan sola doğru okunan orijinaller CKN017 Tek Taraflı Kombine Birkaç sayfayı birleştirerek bir sayfaya sığdırır. CKN014 Altı tür Tek Taraflı Birleştirme şekli vardır. 1 Taraflı 2 Orijinal 1 Tarafı Birleş. iki 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1 Taraflı 4 Orijinal 1 Tarafı Birleş. Dört 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1 Taraflı 8 Orijinal 1 Tarafı Birleş. Sekiz 1-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 2 Taraflı 2 Sayfa 1 Tarafı Birleş. Bir 2-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 56
Birleştirerek Kopyalama 2 Taraflı 4 Sayfa 1 Tarafı Birleş. İki adet 2 taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 2 Taraflı 8 Sayfa 1 Tarafı Birleş. Dört 2-taraflı orijinali sayfanın bir tarafına kopyalar. 1. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 2. [Kombine] öğesine basın. 3. [Orijinal:] için [1 Taraflı] veya [2 Taraflı] seçeneğini seçin. [2 Taraflı] seçeneğini seçtiyseniz, yönü değiştirebilirsiniz. 4. [1 Tarafı Birleş.] seçeneğine basın. 5. Birleştirilecek orijinal sayısını seçin. 6. [OK] öğesine basın. 7. Kağıt boyutunu seçin. 8. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. İki Taraflı Kombine Orijinallerin muhtelif sayfalarını bir sayfanın iki tarafında birleştirir. 57
3. Kopya CKN074 Altı tür İki Taraflı Kombine şekli vardır. 1 Taraflı 4 Orijinal 2 Tarafı Birleş. Dört 1-taraflı orijinali, bir tarafta iki sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1 Taraflı 8 Orijinal 2 Tarafı Birleş. Sekiz 1-taraflı orijinali, bir tarafta dört sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1 Taraflı 16 Orijinal 2 Tarafı Birleş. 16 1-taraflı orijinali, bir tarafta sekiz sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 4 Sayfa 2 Tarafı Birleş. İki adet 2 taraflı orijinali, bir tarafta iki sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 8 Sayfa 2 Tarafı Birleş. Dört adet 2 taraflı orijinali, bir tarafta dört sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 2 Taraflı 16 Sayfa 2 Tarafı Birleş. Sekiz 2-taraflı orijinali, bir tarafta sekiz sayfa olacak şekilde bir kağıda kopyalar. 1. [Dub./Komb./Seriler] tuşuna basın. 2. [Kombine] öğesine basın. 58
Birleştirerek Kopyalama 3. [Orijinal:] için [1 Taraflı] veya [2 Taraflı] seçeneğini seçin. 4. [2 Tarafı Birleş.] seçeneğine basın. 5. [Yön] tuşuna basın. 6. [Orijinal:] ve/veya [Kopya:] için [Üstten Üste] veya [Üstten Alta] seçin ve ardından [OK] öğesine basın. 7. Birleştirilecek orijinal sayısını seçin. 8. [OK] öğesine basın. 9. Kağıt boyutunu seçin. 10. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 59
3. Kopya Bypass Tepsisinden Özel Boyutlu Kağıda Kopyalama Yatay olarak 148,0-457,2 mm (5,83 18,00 inç) ve dikey olarak 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 inç) uzunluğuna sahip kağıt, bypass tepsisinden beslenebilir. 1. Kağıdı bypass tepsisine yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin. Bypass tepsisi ( 2. [ ] tuşuna basın. ) otomatik olarak seçilir. 3. [Kağıt Boyutu] seçeneğine basın. 4. [Özel Boyut] öğesine basın. 5. Rakam tuşlarıyla yatay boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 6. Sayı tuşlarıyla dikey boyutu girin ve daha sonra [ ] öğesine basın. 7. [OK] tuşuna iki defa basın. 8. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 60
Zarflara Kopyalama Zarflara Kopyalama Bu bölümde, normal boyutlu ve özel boyutlu zarflara nasıl kopyalama yapılacağı anlatılmaktadır. Orijinali şaryo camının üzerine ve zarfı bypass tepsisinin veya kağıt kasetinin içerisine yerleştirin. Kağıt kalınlığını, baskı yaptığınız zarfların ağırlığına göre belirtin. Kağıt ağırlığı ve kağıt kalınlığı arasındaki ilişki ve kullanılabilecek zarfların boyutlarıyla ilgili ayrıntılar için, bkz. S.110 "Tavsiye Edilen Kağıt Boyutları ve Tipleri". Zarfları işleme, desteklenen zarf türleri ve zarfların nasıl yükleneceği hakkında bilgi için bkz. S.116 "Zarflar". Dubleks işlevi zarflarla kullanılamaz. Dubleks işlevi belirtilirse, ayarı iptal etmek için [1 tar. Ü-Ü] seçeneğine basın. Özel boyutlu zarflar üzerine kopyalamak için zarfın boyutunu belirtmelisiniz. Zarfın yatay ve dikey uzunluğunu belirtin. 2 tar.: CJF005 : Yatay : Dikey Yatay boyutta kapağın tamamen açık boyutunu dahil ettiğinizden emin olun. Bypass Tepsisinden Zarflara Kopyalama Bu işlevi kullanmadan önce, Kullanıcı Araçları bölümünde [Kaset Kağıt Ayarları] altından kağıt tipi olarak [Zarf] seçeneğini seçin. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 61
3. Kopya 1. Zarfları bypass tepsisine yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin. Bypass tepsisi ( ) otomatik olarak seçilir. 2. [ ] tuşuna basın. 3. [Kağıt Boyutu] seçeneğine basın. 4. Zarf boyutunu belirleyip ardından iki kere [OK]'e basın. 5. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. Kağıt Kasetinden Zarflara Kopylama Bu işlevi kullanmadan önce, Kullanıcı Araçları bölümünden [Kaset Kağıt Ayarları] altından kağıt boyutu ve tipini belirtin. Kağıt tipi olarak [Zarf] seçin. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 1. Zarfların yerleştirildiği kağıt kasetini seçin. 2. Orijinalleri yerleştirin, ve ardından [Başla] tuşuna basın. 62
Harmanla Harmanla Makine kopyaları sırasıyla setler halinde toplar. Bypass tepsisini Dönd.Harman. işlevi ile kullanamazsınız. Harmanla Kopyalar sırasıyla setler halinde toplanır. CKN018 Dönd.Harman. Her bir diğer kopya 90 derece döndürülür ( ) ve kopya tepsisine ulaştırılır. Dönd.Harman. işlevini kullanmak için, aynı boyut ve türde fakat farklı yönde ( ) kağıt bulunan iki kağıt kaseti gereklidir. Ayrıntılar için, bkz. Connecting the Machine/ System Settings. 1. [Bitiriliyor] öğesine basın. CKN019 63