T.C. İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı 2012
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI BÜTÇESİNDEN DERNEKLERE YARDIM YAPILMASINA İLİŞKİN YÖNERGE
Yardım Yapılma Esasları Derneğin tüzüğündeki amaçları ve çalışma konuları ile örtüşmesi, Devam eden proje sonuçlandırılmadan, aynı derneğin ikinci yardım başvurusu değerlendirmeye alınmaz.
Yardımın geri alınması MADDE 14- (1) Yardım, başvuruda belirtilen amaç ve imzalanan protokol kapsamı dışında kullanılamaz. (2) Amacın gerçekleştirilemeyeceğinin veya yardımın amaca uygun olarak harcanamayacağının anlaşılması halinde, kurul projenin her aşamasında projeyi iptal edebilir.
Raporun Verildiği Tarih: Protokolde belirtilen dönem bitişinden itibaren 15 gün içinde rapor düzenlenerek İl Dernekler Müdürlüğüne teslim edilmelidir. Rapor elektronik ortamda doldurulmalıdır. İl Dernekler Müdürlüğü raporun doğru ve okunaklı düzenlendiğini inceledikten sonra görülmüştür kaşesini basarak ve paraflayarak Dernekler Dairesi Başkanlığı na gönderir. Örneğin: Ocak Şubat Mart dönemine ait rapor 15 Nisan 2012 tarihine kadar teslim edilmelidir.
PROJE NO 2012-012 DERNEĞİN ADI ve KÜTÜK NO PROJE ADI PROJE SÜRESİ Derneğin tüzüğünde belirtilen tam adı yazılmalıdır. Yazılan kütük numarası doğruluğu sistemden kontrol edilmelidir. Projenin protokoldeki tam adı yazılmalıdır. Projenin süresi ay olarak yazılmalıdır. Örneğin; 12 ay
GELİŞME RAPORUNUN KAPSADIĞI DÖNEM PROJE TALEP EDİLEN MİKTAR TAHSİS EDİLEN ÖDENEK MİKTARI Ocak Şubat Mart 2012 Raporun hangi dönem için hazırlandığı yazılmalı. Proje kapsamında derneğin Bakanlık tan talep ettiği tutar yazılır. Protokoldeki tutarla aynı olmalıdır. Proje kapsamında Bakanlık tan tahsis edilen tutar yazılır. Protokoldeki tutarla aynı olmalıdır.
DERNEĞİN TEBLİGAT ADRESİ Derneğin açık adresi yazılır. E-POSTA Varsa derneğin ve yönetim kurulu başkanının e-postaları yazılır. PROJE KOORDİNATÖRÜ Proje koordinatörünün adı, soyadı ve iletişim bilgileri yazılır. İbrahim AŞAR 0507 1234567, İbrahim.asar@icisleri.gov.tr İŞBİRLİĞİ YAPILAN KURUMLAR (varsa) Proje başvuru formunda bulunan işbirliği yapılacak dernek ve kurumlar yazılır.
İŞİN ADI HARCAMALAR Sadece İşbirliği faaliyet Dernek Yapılan Bakanlık analizinde Bütçesin Kurum Bütçesinden gösterilen denyapıl Bütçesin Yapılan işler an den yazılabilir. Yapılan Seminer 30.000 10.000 Gezi 40.000 AÇIKLAMALAR Yapılan işin bütün detayları burada yazılmalı ve proje başvuru formundaki faaliyet analizi ile bağlantı kurulmalıdır. ARA TOPLAM 30.000 40.000 10.000 GENEL TOPLAM 80.000
1 Bilgisayar Alımı (Herbiri 1.000 tl'den 15 adet bilgisayar alınmıştır.) 15.000 Proje Başvuru Formu EK-2'de 6. madde gereği. Harcama ile ilgili 0009768 nolu fatura gelişme raporunda belirtilmiştir. Bu harcamanın tamamı Bakanlık bütçesinden yapılan yardımla karşılanmıştır.
2 Gezi Düzenlenme si 10.000 3.000 Proje Başvuru Formu EK-2'de 6. madde gereği. İstanbul ve Çanakkale illerine gezi düzenlenmiştir. Geziye 30 öğrenci, 3 öğretmen katılmıştır. Harcama ile ilgili 008474, 74802, 3482748 nolu faturalar gelişme raporunda belirtilmiştir.
Projenin Yürütülmesi İçin Dernek Hesabına Bakanlık Tarafından Aktarılan Ödenek Miktarı Projenin Yürütülmesi İçin Dernek Hesabından Çekilen Ödenek Miktarı Hesaptan Çekilme Tarihi Kalan Ödenek 60.000 05.10.2010 35.000 10.000 10.11.2010 5.000 90.000 20.000 06.12.2010 20.000 - - 60.000 Proje maliyet analizinde yazılmayan harcama kalemleri proje gideri olarak gösterilemez.
4-Rapor dönemi içinde proje kapsamında yapılan çalışmalar: (Kabul edilen projenin 5 inci maddesinde belirtilen uygulama takvimine göre hazırlanacaktır.) Yukarıda belirtilen harcamalarla ilgili faaliyetler burada detaylandırılmalıdır. Raporun kapsadığı dönemde yapılan bütün çalışmalar uygulama takvimi sıralamasına göre burada detaylı olarak anlatılmalıdır. Uygulama takviminde yer alan ama çeşitli nedenlerden yerine getirilemeyen faaliyetler de burada belirtilmeli ve yapılmama nedeni açıkça yazılmalıdır.
5-Varsa Destek Sağlayan Diğer Kuruluşların Gerçekleşen Harcamalarının Miktarı ve Ayrıntıları (Kabul edilen proje takvimine göre hazırlanacaktır.) 6-Gelişme Raporu Dönemine Ait Proje İle İlgili Gelişmeler 1.İş birliği yapılan kurumlarla yapılan yazışmalar 2. Dönem İçinde Proje Kapsamında Yayınlanan ve Toplantılarda Sunulan Bildiriler İle İlgili Genel Açıklamalar ADI SOYADI İMZASI-KAŞESİ TARİH
Raporun Verildiği Tarih: Protokolde belirtilen proje süresinin bitiş tarihi sonunda raporun düzenlendiği tarih yazılmalıdır. Aynı zamanda bu tarih raporun İl Dernekler Müdürlüğüne teslim edildiği tarihtir. Örneğin: 31 Temmuz 2013
PROJE NO 2012-012 DERNEĞİN ADI ve KÜTÜK NO PROJE ADI PROJE SÜRESİ Derneğin tüzüğünde belirtilen tam adı yazılmalıdır. Yazılan kütük numarası doğruluğu sistemden kontrol edilmelidir. Projenin protokoldeki tam adı yazılmalıdır. Projenin süresi ay olarak yazılmalıdır. Örneğin; 12 ay
SONUÇ RAPORUNUN KAPSADIĞI DÖNEM PROJE İÇİN TALEP EDİLEN MİKTAR TAHSİS EDİLEN ÖDENEK MİKTARI DERNEĞİN TEBLİGAT ADRESİ E-POSTA Ağustos 2012 Temmuz 2013 100.000 TL 100.000 TL Derneğin açık adresi yazılır. proje@dernekler.gov.tr
PROJENİN ÖNGÖRÜLEN BİTİŞ TARİHİ 31 Temmuz 2013 PROJENİN GERÇEKLEŞEN BAŞLAMA TARİHİ PROJENİN GERÇEKLEŞEN BİTİŞ TARİHİ 01 Ağustos 2012 (Bazı nedenlerden dolayı proje geç başlamış ise nedenleri ile belirtilmelidir.) 31 Ağustos 2013 (Kapanış seminerinin zamanında yapılamamasından dolayı proje öngörülen süreden bir ay geç bitmiştir.)
PROJENİN TOPLAM BÜTÇESİ PROJE İÇİN HARCANAN TUTAR PROJE ÖDENEĞİNDEN KALAN TUTAR PROJE KOORDİNATÖRÜ 100.000 TL 95.000 TL (Hesaplanan bütçeden 5.000 TL daha ucuza mal edilmiştir. Bilgisayarlar daha ucuza mal edilmiştir.) 5.000 TL (Bu tutar daha sonra Başkanlığa iade edilecektir.) İbrahim AŞAR Tel: 05071234567 ibrahim.asar@icisleri.gov.tr İŞBİRLİĞİ YAPILAN KURUMLAR 1-2- 3-
İŞİN ADI HARCAMALAR Sadece İşbirliği faaliyet Dernek Yapılan Bakanlık analizinde Bütçesin Kurum Bütçesinden gösterilen denyapıl Bütçesin Yapılan işler an den yazılabilir. Yapılan Seminer 30.000 10.000 Gezi 40.000 AÇIKLAMALAR Yapılan işin bütün detayları burada yazılmalı ve proje başvuru formundaki faaliyet analizi ile bağlantı kurulmalıdır. ARA TOPLAM 30.000 40.000 10.000 GENEL TOPLAM 80.000
1 Bilgisayar Alımı (Herbiri 1.000 tl'den 15 adet bilgisayar alınmıştır.) 15.000 Proje Başvuru Formu EK-2'de 6. madde gereği. Harcama ile ilgili 0009768 nolu fatura gelişme raporunda belirtilmiştir. Bu harcamanın tamamı Bakanlık bütçesinden yapılan yardımla karşılanmıştır.
2 Gezi Düzenlenme si 10.000 3.000 Proje Başvuru Formu EK-2'de 6. madde gereği. İstanbul ve Çanakkale illerine gezi düzenlenmiştir. Geziye 30 öğrenci, 3 öğretmen katılmıştır. Harcama ile ilgili 008474, 74802, 3482748 nolu faturalar gelişme raporunda belirtilmiştir.
Projenin Yürütülmesi İçin Dernek Hesabına Bakanlık Tarafından Aktarılan Ödenek Miktarı Projenin Yürütülmesi İçin Dernek Hesabından Çekilen Ödenek Miktarı Hesaptan Çekilme Tarihi Kalan Ödenek 60.000 05.10.2010 35.000 10.000 10.11.2010 5.000 90.000 20.000 06.12.2010 20.000 - - 60.000 Proje maliyet analizinde yazılmayan harcama kalemleri proje gideri olarak gösterilemez.
4-Rapor dönemi içinde proje kapsamında yapılan çalışmalar: (Kabul edilen projenin 5 inci maddesinde belirtilen uygulama takvimine göre hazırlanacaktır.) Yukarıda belirtilen harcamalarla ilgili faaliyetler burada detaylandırılmalıdır. Raporun kapsadığı dönemde yapılan bütün çalışmalar uygulama takvimi sıralamasına göre burada detaylı olarak anlatılmalıdır. Uygulama takviminde yer alan ama çeşitli nedenlerden yerine getirilemeyen faaliyetler de burada belirtilmeli ve yapılmama nedeni açıkça yazılmalıdır.
5-Varsa Destek Sağlayan Diğer Kuruluşların Gerçekleşen Harcamalarının Miktarı ve Ayrıntıları (Kabul edilen proje takvimine göre hazırlanacaktır.) 6-Sonuç Raporu Dönemine Ait Proje İle İlgili Gelişmeler 1.İş birliği yapılan kurumlarla yapılan yazışmalar 2. Dönem İçinde Proje Kapsamında Yayınlanan ve Toplantılarda Sunulan Bildiriler İle İlgili Genel Açıklamalar ADI SOYADI İMZASI-KAŞESİ TARİH
ÖNEMLİ BİLGİLER
- Giderler 10 güne geçmeden muhasebeleştirilmelidir. - Bütün harcamalar belgelendirilmelidir.
- Gider Pusulası - Ücret Bordrosu - Gider Makbuzu
- Kalemler arası aktarmalar açıkça yazılmalıdır. - Revize gerekçeleri ile birlikte zamanından önce bildirilmelidir.
- Proje koordinatörü değişikliği bildirilmelidir. - Adres değişiklikleri en geç 15 gün içerisinde Başkanlığa bildirilmelidir.