2019 TYF KIŞ KUPASI YARIŞ İLANI (420-470) Türkiye Yelken Federasyonu turkiyeyelkenfederasyonu @TurkiyeYelken TYF Yelken TV www.tyf.org.tr
TÜRKİYE YELKEN FEDERASYONU KIŞ KUPASI YARIŞ İLANI 420-470 SINIFI 28 Ocak 02 Şubat 2019 Turgutreis - Bodrum / MUĞLA Türkiye Yelken Federasyonu nun 2019 yılı Faaliyet Programı nda yer alan 420-470 Sınıfları TYF Kış Kupası Yelken Yarışları, 28 Ocak 02 Şubat 2019 tarihleri arasında, Turgutreis Yelken Kulübü ev sahipliğinde Turgutreis - Bodrum / MUĞLA da yapılacaktır. Bu yarışlar 420 ve 470 Sınıfları için seçme kriterlerinden biridir. Yarışlar Açık statüde yapılacaktır. 1. KURALLAR 1.1. Yarışlar, World Sailing Yelken Yarış Kuralları (RRS) (2017-2020), TYF 2019 İlke Kararları, bu Yarış İlanı, TYF 2019 Genel Yarış Kuralları, TYF Yelken Yarışları Düzenleme Kuralları, TYF Sporcu Lisans Tescil, Vize ve Transfer Talimatı, TYF Disiplin Suçları ve Cezaları Talimatı, TYF Yelken Numarası Tahsis Kuralları, TYF Yelken Hakem Talimatı, TYF Antrenör Talimatı, TYF Destek Botu Kullanma Talimatı, TYF Reklam Alma ve Taşıma Kuralları, yarışan sınıfların geçerli Sınıf Kuralları ile yayınlanacak Ek Yarış Talimatları uyarınca yapılacaktır. 2. REKLAM 2.1. Yarışlar World Sailing Yönetmelik 20 Reklam Kodu ve TYF Reklam Alma ve Taşıma Kuralları hükümlerince uygulanacaktır. 2.2. Organizasyon tarafından sağlananacak olan çıkartmaları sporcular teknelerinin bordalarında taşıyacaklardır. 3. KAYITLAR & KATEGORİLER 420 Sınıfında; 420 sınıfında bu yarışa katılanlardan ( TYF Kış Kupası ) sonuç listesinde yer alan sporcuların, ilk %15 e gireni TYF kontenjanından yararlanacaklardır. 470 Sınıfında; 470 sınıfında bu yarışa katılanlardan ( TYF Kış Kupası ) sonuç listesinde yer alan sporcuların, ilk %15 e gireni TYF kontenjanından yararlanacaklardır. Milli Takım ve Milli Takım Aday Kadrosunda bulunan sporcuların mazeretleri TYF tarafından ayrıca değerlendirilecektir. Tüm sınıflarda TYF kontenjanından yararlanamayan sporcular kendi imkanları ile yarışlara katılabileceklerdir. 3.1. Kayıtlar www.tyf.org.tr adresinde, Online Başvuru bölümü altındaki Yarış Ön Kayıt Formu linkinden online olarak yapılacaktır. Ön kayıtlar en geç 16 Ocak 2019 Çarşamba günü günü saat 17:00 a kadar TYF ye gönderilmelidir. http://www.tyf.org.tr/sayfalar/online- basvuru 3.2. 2019 yılı lisans vizesi olmayan sporcular yarışa katılamayacaklardır. Bu yarışta geçici lisans uygulaması yapılmayacaktır. 3.3. Kesin kayıtlar, Turgutreis Tiana Beach Resort te kurulacak Yarış Ofisi ne, Ön Kayıt Formları, Ölçü Kontrol Formları, Lisanslar ve Kayıt Ücreti Ödendi Makbuzu ile başvurularak 28 Ocak 2019 Pazartesi günü akşamı saat 18.00 e kadar yapılacaktır.
3.4. Antrenörler, Antrenör Kayıt Formunu doldurarak ve bot ekipmanlarını kontrol ettirerek, Madde 3.3 deki süre içinde Yarış Ofisine kayıtlarını yaptıracaklardır. TYF Destek Botu Kullanma Talimatına uygun olmayan antrenör ve antrenör botlarının görev yapmasına izin verilmeyecektir. 3.5. 2019 yılı Antrenör Vizesi olmayan antrenörlerin kaydı alınmayacaktır. 3.6. Yarışlara katılacak kulüplerimizin, illerinden yarışların yapılacağı yere hangi yolla ulaştıklarını ayırt etmeksizin İl Dışı Çıkış Olurlarını (kafile listesi ile birlikte) İl Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinden almaları gerekmektedir. Kulüplerin yarış kayıtlarını yaptırabilmeleri için İl Dışı Çıkış Olurlarını Yarış Sekreterliğine ibraz etmeleri gerekmektedir. 4. KAYIT ÜCRETİ 4.1. Ön Kayıt Ücreti 420 Sınıfı için 30 TL, 470 sınıfı için 30 TL olup, kayıt ücretlerinin 16 Ocak 2019 Çarşamba günü mesai bitimine kadar aşağıda yazılı ve Türkiye Yelken Federasyonu na ait IBAN numarasına yatırılıp, dekontu kesin kayıt esnasında yarış sekreterliğinde ibraz edilmesi gerekmektedir. Ön Kayıt yaptırmayan sporculardan geç kayıt bedeli olarak kayıt ücreti; 420 Sınıfı için 60 TL, 470 sınıfı için 60 TL kayıt bedeli tahsil edilecektir. BANKA BİLGİLERİ TEB ULUS ANKARA TR80 0003 2000 0340 0001 0011 94 4.2. Antrenörlerden herhangi bir kayıt ücreti alınmayacaktır. 5. PROGRAM Gün Saat Faaliyet 27 Ocak 2019 Pazar 28 Ocak 2019 Pazartesi 29 Ocak 2019 Salı 30 Ocak 2019 Çarşamba 31 Ocak 2019 Perşembe 01 Şubat 2019 Cuma 02 Şubat 2019 Cumartesi 10:00 Yarış ve Protesto Kurulu Geliş 12:00 Yarış Kurulu Eğitimi ve Toplantısı 09:00-18:00 İntikal Kayıtlar 14:00 Deneme Yarışı 09:30 Takım Liderleri / Antrenör toplantısı 11:00 İlk Start 09:30 Antrenör toplantısı 09:30 Antrenör toplantısı 09:30 Antrenör toplantısı 09:30 Antrenör Toplantısı 15:00 Günün son uyarı işareti 18:00 Ödül Töreni - Kapanış 5.2. Her 2 sınıf için toplamda en fazla 14 yarış planlanmıştır. 5.3. TYF 2019 GYK Madde 8.3 e uygun olarak günde 3 yarıştan fazla yarış yapılmayacaktır. Yarış programının gün bazında veya toplamda planlanan yarış adedi arkasında kalması halinde TYF 2019 GYK Madde 5.2 uyarınca ilan etmek kaydıyla günde bir fazla yarış yapılabilir.
6. ÖLÇÜ KONTROLLERİ 6.1. Yarışta kullanılacak 420, 470 teknelerinde World Sailing plaketi bulunması ve yelkenlerinin ilgili sınıf birliği butonu taşıması zorunludur. 6.2. Her yarışmacı, teknesini geçerli Sınıf Kurallarına uygun bir şekilde bulundurmakla yükümlüdür. Yarış Kurulu kesin kayıt öncesinde, yarışlar arasında ve sonunda teknelerde ölçü kontrolleri yapabilir. 6.3. 420, 470 sınıflarında sınıf kurallarına uygun yelken numarası taşımayan sporcuların yarışa katılmasına izin verilmeyecektir. Aynı yelken numarasını taşıyan tekneler olduğunda teknelerin plaka numaraları esas alınacaktır. 7. YARIŞ TALİMATLARI Yarış Ofisi Duyuru Panosunda asılacaktır. 8. YARIŞ ÜSSÜ VE İRTİBAT ADRESLERİ Dragut Point North Otel önündeki salondur. Adres: Bahçelievler mahallesi.7115 Sokak. No:2 Turgutreis, 48960 Bodrum/Muğla İlgili Kişi: Enver ÇOBAN - 0 532 317 78 70 9. UYGULANACAK ROTALAR Ek Yarış Talimatı ile birlikte Duyuru Panosunda ilan edilecektir. 10. CEZA SİSTEMİ 10.1. RRS Bölüm 2 Kurallarının ihlalinde, Kural 44 uygulanacaktır. 10.2. Bu yarışlar için su üzerinde Protesto Kurulu görevlendirilecek olup, World Sailing Yelken Yarış Kuralları Ek P, Kural 42 için Özel Usuller geçerli olacaktır. 10.3. Protesto Kurulunun kararları RRS 70.5 gereği nihaidir, temyiz edilemez. 11. PUANLAMA TYF 2019 Genel Yarış Kuralları Madde 20 uygulanacaktır. 12. DESTEK BOTLARI 12.1. TYF 2019 Genel Yarış Kuralları Madde 26 uygulanacaktır. 12.2. TYF Destek Botu Kullanma Talimatı uygulanacaktır. 12.3. Yarışlar öncesinde, esnasında ve sonrasında Yarış ve Protesto Kurulları, antrenör botlarını kontrol edebilir. Talimata uygun donanımı bulunmayan antrenörlerin görev yapmalarını engelleyebilir. 13. TEKNE PARKI Tekneler kendilerine tahsis edilen mahaller dışında park edemezler. 14. TELSİZ İLETİŞİMİ TYF 2019 Genel Yarış Kuralları Madde 28 uygulanacaktır. 15. ÖDÜLLER TYF 2019 İlke Kararları nda belirtildiği şekilde dağıtılacaktır.
16. SORUMLULUK 16.1. Yarışmacılar tamamen kendi şahsi sorumlulukları altında yarışa katılırlar (Bakınız RRS Kural 4- Yarışma Kararı). TYF, Yarış Kurulu ve organizatör, yarıştan önce, yarış esnasında ve sonrasında oluşacak her türlü can ve mal hasarından ötürü sorumluluk kabul etmez. Yarışa kaydını yaptıran her yarışmacı bu hususu peşinen kabul eder. 16.2. 18 yaşından küçük sporcuların kayıt formunda kendi imzasının yanı sıra velisinin veya idarecisinin imzasının da bulunması zorunludur. 16.3. TYF 2019 Genel Yarış Kuralları Madde 21 Güvenlik Uygulamaları gereği deniz üzerinde görev yapan tüm personel can yeleği takacaktır. 17. DİĞER HUSUSLAR 17.1. Yarışlarda yarışacak kontenjan dâhili sporcuların, yol ve 6 günlük harcırahları, merkezi ödeme ile kulüplerine havale edilecektir. Bu nedenle kulüp idarecileri ve görevlilerinin, kulüplerinin antetli kâğıdına yazılmış ve yetkililerince imzalanmış banka hesap numaralarını gösterir evrakı beraberlerinde getirmeleri gerekmektedir. 17.2. TYF Kış Kupası Yarışları için kulüplere sağlanacak olan nakliye desteği aşağıdaki prensipler dahilinde ödenecektir. Muğla İli dışından gelecek ve yarışlara minimum 2 tekne ve 4 sporcu taşıyan tüm kulüplere kulüp başına Karayolları mesafe cetvelinden belirlenecek olan gidiş-dönüş mesafesi için km başına 0,80 TL nakliye desteği verilecektir. Şöyle ki, bir kulübe nakliye desteği verilebilmesi için ilgili kulübün en az 2 tekne ve 4 sporcunun yapılacak olan yarışların yarıdan bir fazlasını bitirmesi zorunludur. Kulüplere ödenecek nakliye desteği yarış sonrası TYF tarafınca hesaplarına 2 ay içinde havale edilecektir. 17.3. Hakemlerin ve diğer görevlilerin konaklama, yemek masrafları, ulaşım masrafları (otobüs rayiç bedeli üzerinden), ve görev tazminatları TYF tarafından karşılanacaktır. 17.4. Tekne nakliyeleri ve sporcu masrafları; Gençlik Hizmetleri Spor İl Müdürlükleri, kulüpler veya sponsorlar tarafından karşılanacaktır. 18. KONAKLAMA TIANA BEACH RESORT Turgutreis Mahallesi, Bozdağ Mevkii No:12, 48960 Turgutreis - Bodrum / Muğla DRAGUT POINT HOTEL Turgutreis Mahallesi 7115 Sok No:2, 48960 Turgutreis - Bodrum / Muğla İletişim bilgileri: Sedat Balıkçı (Genel Müdür) 0532 051 31 31 Gülcan Kılıçarslan (Ön Büro) 0539 426 53 75 Otel 0252 382 64 01 Konaklama fiyatı 95 TL Not: Yarışlar süresince düzenlenecek akşam eğitimlerine katılım kolaylığı sağlanması açısından TYF tarafından önerilen otelde kalınması tavsiye edilir.
19. GÖRSEL MALZEME KULLANIM HAKKI Yarışlara katılan tüm yarışçılar, Organizasyon Otoritesinin ve/veya sponsorlarının yarışlarla ilgili her türlü görsel kayıt yapmasını/yaptırmasını, kaydın canlı ve/veya banttan herhangi bir süre ve zaman kısıtlaması olmaksızın yayınlamasını ve/veya yayınlattırmasını, fotoğraf çekmesini, fotoğrafların her türlü maksatla kullanmasını peşinen kabul ederler. 20. GÖREVLENDİRMELER TYF Mali Sorumlusu: Yıldırım TUNÇDÖKEN - 0506 904 58 31 TYF Yarış Alanı Sorumlusu: Can İŞGÖREN - 0532 653 06 77 TYF Yarış Sorumlusu: Enver ÇOBAN - 0532 317 78 70 21. AÇIKLAMALAR Malzeme satışı yapmak isteyen firmalar taleplerini info@tyf.org.tr adresine 11 Ocak 2019 tarihine kadar göndermeleri gerekmektedir. Firmalara satış yapacakları yer bilgisi iletilecektir. TÜRKİYE YELKEN FEDERASYONU 26.12.2018