T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Akademik Teşvik Komisyonu Toplantı No: 2016/ 1 12/01/2016 Üniversitemiz Akademik Teşvik Komisyonu Prof.Dr.Murat DOĞAN başkanlığında toplanarak akademik personelin 2015 yılı akademik teşvik ödeneği ile ilgili olarak aşağıdaki kararları almıştır. 1. Üniversitemiz BAP Koordinasyon Birimi tarafından uygulanan aşağıdaki destek programlarının proje faaliyetleri kapsamında akademik teşvik ödeneği hesaplamalarında dikkate alınmasına, a. Normal Araştırma Projesi b. Çok Disiplinli Araştırma Projesi c. Öncelikli Alan Araştırma Projesi d. Uluslararası Araştırma İşbirliği Projesi e. Yüksek Lisans Tez Projesi f. Tıpta Uzmanlık Tez Projesi g. Diş Hekimliğinde Uzmanlık Tez Projesi h. Doktora Tez Projesi i. Sanayi İşbirliği Projesi 2. Akademik teşvik ödeneği başvurularında araştırmacıların her bir faaliyet türü için sunmaları zorunlu olacak bilgi ve belgelerin ekte verildiği şekilde uygulanmasına, 3. Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru takviminin ekte verildiği şekilde yürütülmesine, oy birliği ile karar verilmiştir.
Prof. Dr. Murat DOĞAN Rektör Yardımcısı Komisyon Başkanı Prof.Dr.Mustafa SOYLAK, Koordinatör Prof.Dr.Hasan YETİM Prof.Dr.Selim KURTOĞLU Prof.Dr.Mustafa ARGUNŞAH Prof. Dr.Celaleddin ÇELİK Prof.Dr.Kurtuluş KARAMUSTAFA Prof.Dr.N. Oya LEVENDOĞLU ÖNER Prof.Dr.Halit YETİŞİR Doç.Dr.Esma Uzunhisarcıklı Doç.Dr.Nazmi Sarıtaş Doç.Dr.Hasan BOZGEYİKLİ Yrd.Doç.Dr.Ceyhan YÜCEL Yrd.Doç.Dr.Fatih BİRTEK
Ek - 1. Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru ve Değerlendirme Takvimi Süreç Son Tarih YÖKSİS Bilgilerinin doldurularak çıktıların alınması için son gün 22 Ocak 2016 YÖKSİS Çıktısı, Kanıtlayıcı Belgeler ve Akademik Teşvik Komisyonu tarafından belirlenen belgeler kullanılarak ilgili Ön İnceleme Heyetlerine Başvuru için son gün Ön İnceleme Heyetleri tarafından Değerlendirmelerin tamamlanması için son gün Ön İnceleme Heyetlerinin değerlendirme kararlarının birimler tarafından Akademik Teşvik Komisyonuna iletilmesi için son gün Akademik Teşvik Komisyonunda nihai kararların verilmesi ve sonuçların internet sitesinde ilan edilmesi 22 Ocak 2016 5 Şubat 2016 8 Şubat 2016 15 Şubat 2016 Senatoya itiraz için son gün 19 Şubat 2016 Senatonun itirazları sonuçlandırması 26 Şubat 2016 Ek 1. Faaliyet Türlerine Göre Kanıtlayıcı Belgeler (1) PROJE 1. Destekleyen kuruluş tarafından onaylı olan ve projenin sonuçlandığını (kapatıldığını) gösteren belge. (2) ARAŞTIRMA 1. Üniversite ve araştırmanın ilgili olduğu kurum tarafından hazırlanarak onaylanmış olan araştırmanın başlatılmasına yönelik belge. 2. Araştırmanın sonuç raporunun üniversite ve çalışmanın ilgili olduğu kurum tarafından onaylandığını gösteren belge. (3) YAYIN 1. Araştırma Kitabı, Ders Kitabı, Kitap Editörlüğü, Kitap Tercümesi, Kitap Tercümesinde Editörlük için, a. Kitabın kapak, basım bilgileri ve içindekiler sayfalarının yer aldığı doküman. b. Ulusal Yayınevleri için, i. İlgili yayınevinin en az 3 yıl ulusal düzeyde düzenli olarak faaliyet gösterdiğini ve aynı alanda farklı yazarlara ait en az 5 kitap yayımlamış olduğunu gösteren belge veya ii. Üniversitemiz kütüphanesinden veya diğer yükseköğretim kurumlarının kütüphanesinden temin edilen ve dikkate alınan yayınevinin yayınlarının ilgili kütüphane tarafından kataloglandığını gösteren belge veya internet sitesinden
alınan ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de c. Uluslararası Yayınevleri için, i. İlgili yayınevinin en az 5 yıl uluslararası düzeyde düzenli olarak faaliyet gösterdiğini ve aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayımlamış olduğunu gösteren belge veya ii. Üniversitemiz kütüphanesinden veya diğer yükseköğretim kurumlarının kütüphanesinden temin edilen ve dikkate alınan yayınevinin yayınlarının ilgili kütüphane tarafından kataloglandığını gösteren belge, yazı veya internet sitesinden alınan ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de 2. Kitap Bölümü için, a. Kitabın kapak, basım bilgileri, içindekiler sayfaları ve ilgili bölümün yer aldığı tek bir dosya. b. (1) Nolu maddenin (b) ve (c) fıkralarında belirtilen ilgili belge ve bilgilerin sunulması zorunludur. 3. Ansiklopedide Konu/Madde Yazarlığı a. Ansiklopedinin kapak, basım bilgileri, içindekiler sayfası ve ilgili konunun/maddenin yer aldığı tek bir dosya. b. İnternet ortamda yayımlanan ansiklopediler için ilgili konunun/maddenin bulunduğu web sitesinin adresi ve konunun/maddenin yer aldığı internet sayfasının ekran görüntüsü. c. (1) Nolu maddenin (b) ve (c) fıkralarında belirtilen ilgili belge ve bilgilerin sunulması zorunludur. 4. Dergi Editörlüğü a. Hakemli dergilerdeki editörlük görevleri için ilgili yılda yayımlanmış dergi sayılardan hangisi için başvuru yapılıyor ise, ilgili sayının editörler kurulunu gösteren belge veya sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de b. Derginin son 5 yıldır yayımlandığını gösteren belge veya ilgili bilgilerin yer aldığı internet sayfası ekran görüntüleri sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de 5. Kitap/Dergi Editörler Kurulu liği a. Hakemli dergilerdeki editörler kurulu üyeliği görevleri için, i. İlgili yılda yayımlanmış dergi sayılardan hangisi için başvuru yapılıyor ise, ilgili sayının editörler kurulunu gösteren belge veya internet sayfası ekran görüntüleri sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de ii. Derginin son 5 yıldır yayımlandığını gösteren belge veya ilgili bilgilerin yer aldığı
b. Kitap editörler kurulu üyeliği için, i. Kitabın kapak, basım bilgileri ve editörler kurlunu gösteren sayfalarının yer aldığı tek bir dosya. ii. (1) Nolu maddenin (b) ve (c) fıkralarında belirtilen ilgili belge ve bilgilerin sunulması zorunludur. 6. Özgün Makale a. SCI-EXP, SSCI ve AH&CI indekslerinde taranan dergilerdeki makaleler için, i. Yayımlanmış makalenin ilk sayfasının örneği sunulmalıdır. ii. Derginin ilgili indekslerde tarandığını gösteren belge veya internet sayfası görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de iii. Derginin son 5 yıldır yayımlandığını gösteren belge veya ilgili bilgilerin yer aldığı b. Diğer alan indekslerine giren veya indekslere girmeyen dergilerde yayımlanan makaleler için, i. Yayımlanmış makalenin ilk sayfasının veya tümünün örneği, ii. Derginin son 5 yıldır yayımlandığını gösteren belge veya ilgili bilgilerin yer aldığı 7. Ses veya Görüntü Kaydı a. Performansa dayalı etkinliğin ulusal veya uluslararası niteliğini ve dikkate alınan yılda yayımlanmış olduğunu gösteren belge, b. Bestecilik, yorumculuk, koreograflık, rejisörlük, oyun yazarlığı, dramaturji ve sahne tasarımı için etkinliğin ulusal veya uluslararası boyutunu ve dikkate alınan yılda yayımlanmış olduğunu gösteren belge. c. CD, DVD veya benzeri ortamdaki kayıtlara yönelik Kültür ve Turizm Bakanlığınca bandrol verildiğini gösterir belge. 8. Bilirkişi Raporu a. Yetkili kurum veya kurullar tarafından görevlendirme yazısı b. Düzenlenen raporun örneği c. Raporun teslim edildiğini/kayıt altına alındığını gösteren belge (4) TASARIM 1. Kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileri bünyesinde uygulamaya konulmuş tasarımlar için, tasarımı ve uygulamaya konulduğu yılı belirten belge sunulmalıdır. 2. Bilimsel yayınla tescillenmiş tasarımlar için, yayının kapak sayfası veya yayımlanmış halinin örneği sunulmalıdır. 3. Diğer tasarımlar için, ilgili tasarımın yetkili kurul veya mercilerce tescillendiğini veya uygulamaya konulduğunu gösteren belge. 4. Faydalı Obje çalışmaları için TSE veya TPE tescil belgesinin örneği sunulmalıdır.
(5) SERGİ 1. Serginin özgün kişisel sergi veya davetli/yarışmaya dayalı karma sergi niteliğinde olduğunu gösteren, sergi tarihini ve yerini belge sunulmalıdır. 2. Uluslararası sergiler için, serginin uluslararası nitelikte olduğuna dair bölüm, anabilimdalı veya anasanatdalı kurulu kararı sunulmalıdır. (6) PATENT 1. TPE veya uluslararası yetkili mercilerce düzenlenmiş patent tescil belgesinin nüshası. (7) ATIF 1. Kitaplarda Yapılan atıflar için, Kitabın kapak, basım ve kaynakçalar sayfaları ile atıf yapılan sayfasını gösteren doküman sunulmalıdır. Basım sayfası kitabın yayınevi, basım yılı ve telif haklarına yönelik bilgilerin bulunduğu sayfadır. Eğer gerekli bilgiler internet sayfalarından elde edilebiliyor ise ilgili bilgilere yönelik web sayfası ekran görüntülerinin sunulması da yeterlidir. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de 2. SSCI, ESCI-Exp, AHCI indekslerinde taranan dergilerdeki atıflar için, Web of Science ın web sayfası üzerinden gerçekleştirilen atıf sorgulama sonucunda, araştırmacının yayınlarına atıf yapan diğer yayınların listesine ait web sayfası ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri 3. Alan indekslerinde taranan dergilerdeki atıflar için, a. Her bir atfın yapıldığı yayının ilk sayfası, atıf yapılan sayfası ve kaynakçaların yer aldığı sayfa sunulmalıdır. Eğer gerekli bilgiler internet sayfalarından elde edilebiliyor ise ilgili bilgilere yönelik web sayfası ekran görüntülerinin sunulması da yeterlidir. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de b. Derginin tarandığı alan indeks(ler)ini gösteren belge veya web sayfası ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de 4. Diğer hakemli uluslararası veya ulusal dergilerdeki atıflar için, her bir atfın yapıldığı yayının ilk sayfası, atıf yapılan sayfası ve kaynakçaların yer aldığı sayfa sunulmalıdır. Eğer gerekli bilgiler internet sayfalarından elde edilebiliyor ise ilgili bilgilere yönelik web sayfası ekran görüntülerinin sunulması da yeterlidir. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de (8) TEBLİĞ 1. Tebliğin ilk sayfası veya tümüne ait örneği sunulmalıdır. 2. Katılım Belgesi veya yazarlardan en az birisinin ilgili etkinliğe katıldığını gösteren belge: Teşvik başvurusunu yapan veya bildiride ismi bulunan ortak yazarlardan birisi adına düzenlenmiş belgenin sunulması yeterlidir. Katılım belgesi İngilizce dışında bir dilde hazırlanmış ise dekan, müdür veya bölüm başkanı tarafından onaylanmış Türkçe tercümesi de sunulmalıdır. 3. Etkinliğin bilim kurulunda en az 5 yabancı araştırmacı bulunduğuna dair belge, broşür veya internet sitesi ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de
(9) ÖDÜL 1. Yetkili mercilerce onaylanmış ödül belgesinin nüshası. 2. Bilim ve sanat kurulu olan kongre, kurultay, sempozyum, konferans ve festival gibi etkinlikler tarafından verilen ödüller için, ilgili etkinlik ve etkinliğin yetkili kurullarına yönelik bilgiye erişmeye imkan sağlayacak broşür, kitapçık veya internet sayfası ekran görüntüsü sunulmalıdır. İnternet sayfası görüntüleri sunulması durumunda görüntünün alındığı internet sitesinin adresi de