29.03.2019 B-21 Sayın Yetkili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası Tarafından Muhtelif Ticaret Sicil Defterleri Basımı İşi için fiyat teklifinizi, kapalı zarfla 05.04.2019 saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMIR TICARET ODASI TARAFINDAN MUHTELIF TICARET SICIL DEFTERLERI BASIMI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: Firma fiyat teklifini aşağıda yer alan tabloya KDV Dahil TL olarak yazacaktır. Firma, basımı yapılacak ürünlerin numuneleri görülüp, numune görüldüğüne dair evrak imzalandıktan sonra teklif verebilecektir. Firma söz konusu ürünleri sipariş geçildikten sonra 15 gün içerisinde teslim edecektir. Sipariş verilmeden önce örnek baskı numunesi görülerek onay verilen örnek üzerinden üretim gerçekleşecektir Ürünün ambalajında tanınmasını veya niteliğini etkileyen bozuk ambalajlar silik, karışık veya okunmayan yırtık baskılı ürünler yüklenici firmaya iade edilerek yeni ve sorunsuz ürünlerle bedelsiz olarak değişim yapılacaktır Sevkiyatları Odanın belirleyeceği sipariş şekli ile ve uygun gördüğü zaman dilimlerinde yapılacaktır Firma söz konusu ürünleri aşağıdaki bedelden İzmir Ticaret Odasına yerinde vermeyi kabul ve taahhüt eder. 1
SIRA NO FIYAT TEKLİFİ TABLOSU TALEP EDİLEN ÜRÜNÜN CİNSİ VE ALINACAK MİKTAR 1 YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ Ebat : 29,90*21,50 BASKI ADEDİ (CİLT) 500 BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL Her cilt ilk ve son yaprağı sayfa numarasız olarak 1-78 Her cilt kapağında sağ alt köşedeki boşluğa özel Her cilt kapak ve defter sayfa düzeni defterin türüne Ciltler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak. Aynı listeden bir tane de kutu açıldığı zaman en üstte antetli kağıtta liste bulunacak. 80 sayfa x 500 cilt, toplam 40.000 sayfa basılacak 2 MÜDÜRLER KURULU KARAR DEFTERİ Ebat : 29,90*21,50 1.300 Her cilt ilk ve son yaprağı sayfa numarasız olarak 1-78 Her cilt kapağında sağ alt köşedeki boşluğa özel Her cilt kapak ve defter sayfa düzeni defterin türüne Ciltler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak.aynı listeden bir tane de kutu açıldığı zaman en üstte antedli kağıtta 80 sayfa x 1.300 cilt, toplam 104.000 sayfa basılacak 3 GENEL KURUL TOPLANTI VE MÜZAKERE DEFTERİ Ebat : 29,90*21,50 2
Her cilt ilk ve son yaprağı sayfa numarasız olarak 1-78 Her cilt kapağında sağ alt köşedeki boşluğa özel Her cilt kapak ve defter sayfa düzeni defterin türüne Ciltler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak. Aynı listeden bir tane de kutu açıldığı zaman en üstte antetli kağıtta 80 sayfa x 1.650 cilt, toplam 132.000 sayfa basılacak 4 ORTAKLAR PAY DEFTERİ Ebat : 21,50*29,50 Her cilt ilk ve son yaprağı sayfa numarasız olarak 1-78 Her cilt kapağında sağ alt köşedeki boşluğa özel Her cilt kapak ve defter sayfa düzeni defterin türüne Ciltler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak. Aynı listeden bir tane de kutu açıldığı zaman en üstte antetli kağıtta 80 sayfa x 1.650 cilt, toplam 132.000 sayfa basılacak 5 DAMGA VERGİSİ DEFTERİ Ebat : 21,50*29,50 500 Her cilt ilk ve son yaprağı sayfa numarasız olarak 1-78 Her cilt kapağında sağ alt köşedeki boşluğa özel Her cilt kapak ve defter sayfa düzeni defterin türüne Ciltler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak. Aynı listeden bir tane de kutu açıldığı zaman en üstte antetli kağıtta 80 sayfa x 500 cilt, toplam 40.000 sayfa basılacak 3
6 YEVMİYE DEFTERİ Ebat : A4 Yaprak: 100 lü cilt Her cilt (yapraklı) sağ üst köşesi 1-100 arası numaratajlı olacak. Her defter sayfa üst ortasına ayrı ayrı tek renk baskılı her cilde özel Her cilt ayrı ayrı yapışkanlı torbada paketlenecek Her defter sayfa düzeni defterin türüne göre tarafımızdan verilen örnek defter esas alınarak Defterler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne içindeki defterin türü-adedi-kutunun içindeki defterlerin tek renk baskılı numaraları belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak.aynı listeden bir tane de şirket antedli kağıdına listelenerek kutu açıldığı zaman en üstte bulunacak. 100 sayfa x cilt, toplam 165.000 sayfa basılacak 7 DEFTERİ KEBİR Ebat : A4 Yaprak: 50 li cilt Her cilt (yapraklı) sağ üst köşesi 1-50 arası numaratajlı olacak. Her defter sayfa üst ortasına ayrı ayrı tek renk baskılı her cilde özel değişken onay numaralı olarak basılacak Her cilt ayrı ayrı yapışkanlı torbada paketlenecek Her defter sayfa düzeni defterin türüne göre tarafımızdan verilen örnek defter esas alınarak Defterler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne içindeki defterin türü-adedi-kutunun içindeki defterlerin tek renk baskılı numaraları belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak.aynı listeden bir tane de şirket antedli kağıdına listelenerek kutu açıldığı zaman en üstte bulunacak. 50 sayfa x cilt, toplam 82.500 sayfa basılacak 8 ENVANTER DEFTERİ Ebat : A4 Yaprak: 25 lü cilt Her cilt (yapraklı) sağ üst köşesi 1-25 arası numaratajlı olacak. Her defter sayfa üst ortasına ayrı ayrı tek renk baskılı her cilde özel değişken onay numaralı olarak basılacak Her cilt ayrı ayrı yapışkanlı torbada paketlenecek Her defter sayfa düzeni defterin türüne göre tarafımızdan verilen örnek defter esas alınarak Defterler eşit sayıda kutulanarak, kutuların yan yüzüne içindeki defterin türü-adedi-kutunun 4
içindeki defterlerin tek renk baskılı numaraları belirtilmiş olarak kutuya yapışık olacak. Aynı listeden bir tane de şirket antetli kağıdına listelenerek kutu açıldığı zaman en üstte bulunacak. 25 sayfa x cilt, toplam 41.250 sayfa basılacak GENEL TOPLAM (KDV DAHİL TL)= İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak örnek kağıt bardak numunesi ile Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı 05.04.2019 Cuma günü saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu ürünleri yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt edilen süre içerisinde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 11 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. Ürün sevkiyatında doğacak nakliye ve taşıma masrafları firmaya ait olup teslimat Odamız adresine yapılacaktır. 12 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile 1 iş gününde mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 13 Bu şartname ve gerekmesi halinde sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Biliyor ve kabul ediyorum.firma yetkilisinin Adı Soyadı :İmza: 5
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar Biliyor ve kabul ediyorum.firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ H. İskender UYGUN Satın Alma Md. Satın Alma Müdürlüğü / Uzman Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 41 33 6
EK-1 /./2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan İzmir Ticaret Odası Tarafından Muhtelif Ticaret Sicil Defterleri Basımı İşi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 7