AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI Amaç ve Kapsam LLP/ERASMUS ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ Madde 1. Bu yönergenin amacı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları arasında yer alan ve Yükseköğretim alanı ile ilgili Erasmus Programı kapsamında, programa dahil olan üniversiteler ve diğer yüksek öğretim kurumlarına, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi nden eğitim-öğretim amacıyla gidecek olan öğrencilere ilişkin konuları düzenlemektir. Yasal Dayanak Madde 2. Bu Yönerge, 2547 sayılı Kanunun 14 üncü maddesine ve 27 Ağustos 2011 tarih ve 28038 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 40 ıncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3. Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi ni, b) Rektör: Üniversite Rektörünü, c) Senato: Üniversite Senatosunu, ç) Birim: Üniversiteye bağlı ilgili Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulunu d) Birim Yönetim Kurulu: Üniversiteye bağlı ilgili Fakülte, Enstitü, Yüksekokul veya Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu, e) Koordinatörlük: Üniversite Dış İlişkiler Koordinatörlüğünü, f) Erasmus: Avrupa Birliği Hayat Boyu Öğrenme Programı nın yükseköğretim ile ilgili alt programını, g) Ulusal Ajans: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını, ğ) Erasmus Üniversite Beyannamesi: Bir Yükseköğretim Kurumunun Erasmus Programına katılabileceğini bildiren yetki belgesini, h) İkili Anlaşma: Üniversitemiz birimleri ile Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip olan AB Ülkeleri Üniversitelerinin birimleri arasında yapılan öğrenci/akademik ve idari personel değişim anlaşmasını, ı) Öğrenim Anlaşması: Değişime katılan öğrencinin gideceği Üniversite, alacağı dersler, derslerin kredisini gösteren ve öğrencinin kendisi, Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü, gideceği Üniversitenin Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanan anlaşmayı,
2 i) Erasmus Öğrenci Beyannamesi: Erasmus değişimine katılacak öğrencilere Üniversiteden ayrılmadan önce verilen ve öğrencinin hak ve sorumluluklarını belirten belgeyi, ifade eder. Öğrencilerin Değişimden Yararlanma Koşulları Madde 4. Erasmus Değişim Programından yararlanacak aday öğrenci, a) T.C. vatandaşı veya Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı üyesi ülkelerin vatandaşlarından veya Avrupa Birliği üyeliğine aday ülke vatandaşı veya Türkiye Cumhuriyeti tarafından mülteci olarak tanınmış, vatansız veya daimi ikamet almış olmalıdır. b) Programa katılacağı dönemde, hazırlık sınıfı hariç, üniversitenin ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programının en az 1 yıllık dönemini tamamlamış olmalıdır. c) Başvurduğu tarihten önceki yarıyıl/yılsonu itibariyle ön lisans ve lisans düzeyinde en az 2.2/4 veya 70/100, yüksek lisans ve doktora düzeyinde 2.5/4 veya 75/100 ağırlıklı genel not ortalamasına sahip olmalıdır. Not ortalaması daha düşük öğrenciler, kontenjanın dolmaması halinde değerlendirmeye alınabilir. ç) Erasmus programı için yapılacak özel yabancı dil sınavından en az 50/100 puan almalıdır. Başvuruların Değerlendirilmesi Madde 5. a) Başvurular, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Erasmus Öğrenci Değişimi Seçme ve Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirmeye alınır. Bu komite aşağıda belirtilen 4 (dört) üyeden oluşur. - Dış ilişkilerden sorumlu Rektör Yardımcısı - Dış İlişkiler Genel Koordinatörü - Erasmus Kurum Koordinatörü - İlgili birimin Erasmus Koordinatörü b) Komite, başvuruları değerlendirirken, ağırlıklı puanlama sistemine göre %50 akademik başarı, %50 özel Erasmus yabancı dil sınav sonucunu esas alarak sıralamayı belirler. Harf sistemine göre belirlenmiş akademik başarı puanları yüzlük sistemdeki puanlara çevrilerek hesaplamaya alınır. c) Değerlendirme sonuçları Üniversitenin Dış İlişkiler Koordinatörlüğü web sayfasında ilan edilir. Erasmus Programının İşleyişi Madde 6. Erasmus Programının Üniversitedeki işleyişinden Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü sorumludur. Koordinatörlük;
3 a) Erasmus değişim programının planlanması ve uygulanması ile ilgili yıllık çalışma takvimini belirler. b) Ulusal Ajans tarafından Üniversiteye ayrılan öğrenci değişim kontenjanının birimlere/bölümlere dağılım planını belirler. Bu dağılım planını Üniversite Senatosunun onayına sunar. c) Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü ile işbirliği yaparak değişim programından yararlanmak isteyen öğrenciler için yapılacak olan özel Erasmus yabancı dil sınav tarihlerini ve sonuçlarını Dış İlişkiler Koordinatörlüğü web sayfasında ve ilgili birimlerin panolarında ilan eder. Programa Seçilen Öğrencilerle İlgili İşlemler Madde 7. a) Öğrenciler en az bir yarıyıl (3 ay), en fazla bir takvim yılı (12 ay) süreyle program kapsamında yurtdışında öğrenim görebilirler. Bir öğrenci öğrenim hayatı boyunca sadece bir kez Erasmus öğrencisi olabilir. Hibesiz dahi olsa ikinci bir kez programdan yararlanamaz. b) Program kapsamında giden öğrencilere Ulusal Ajans tarafından her yıl belirlenen tarihlerde, miktarlarda ve usullerde ödeme yapılır. c) Hibe vergi, sosyal güvenlik ve/veya diğer sosyal giderler, idari, yönetim veya kayıt ücreti gibi herhangi bir kesintiye tabi tutulmaksızın üniversite aracılığıyla ödenir. ç) Öğrencinin yurtdışındaki öğrenimini herhangi bir nedenle bırakması veya çalışmalarını tamamlayamaması veya başarılı olamaması durumunda üniversite öğrenciye ödenen hibenin bir kısmının ya da tamamının geri ödenmesini talep edebilir. d) Her öğrenci, değişim hibesi almadan önce Üniversite ile bir Öğrenci Sözleşmesi imzalar. e) Değişim programı kapsamında gidecek öğrencilere Üniversiteden ayrılmadan önce bir Erasmus Öğrenci Beyannamesi verilir. Bu beyannamede öğrencinin hak ve sorumlulukları belirtilir. f) Erasmus Değişim Programına seçilen öğrencilerin pasaport alabilmesi için, ilgili Dekanlık/Müdürlük tarafından öğrenim izni belgesi hazırlanır ve Rektörlüğe (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) iletilir. g) Üniversite, değişim programına katılan öğrencilerin yurtdışında öğrenim gördükleri süre zarfında hali hazırda aldıkları bursların ve kredilerin devamını sağlar. Bu burs ve krediler öğrencinin yurtdışındaki öğrenimi sırasında azaltılmaz, kesintiye uğratılmaz ve sonlandırılmaz. ğ) Öğrenciler yurtdışında okudukları süre zarfında Üniversiteye ödemekle yükümlü oldukları harçları ödemeye devam ederler. h) Üniversite, Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna bağlı yurtlarda barınan öğrencilerin yurtdışında bulundukları süre zarfında barınma haklarının korunması için gerekli girişimlerde bulunur. ı) Değişim programına seçilen öğrenciler, resmi olarak onaylanmış ikili anlaşma çerçevesinde bir Öğrenim Anlaşması imzalar. Bu anlaşmada gideceği üniversite, alacağı dersler, derslerin kredisi belirtilir. Anlaşma,
4 öğrenci Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü ve gideceği üniversitedeki Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanır ve bir nüshası dosyasında saklanmak üzere öğrenci danışmanına verilir. i) Öğrencinin alacağı dersler, öğrencinin danışmanı ve bölüm/program Erasmus Koordinatörü nezaretinde belirlenir, ilgili bölümün teklifi ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile kesinleşir. j) Öğrencinin gideceği kurumda alacağı derslerin, Bölümünde ilgili yarıyıl/yılda almakla yükümlü olduğu derslerle isim ve içerik olarak birebir örtüşmesi gerekmez. Ders seçiminde öğrencinin bireysel ve mesleki gelişimine katkı esas alınır. Öğrencinin yurtdışında alacağı derslerin Bölümündeki hangi derslerin yerine sayılacağı, bu ilkeler ışığında ilgili bölüm ve birim yönetim kurulunca belirlenerek, öğrenciye bildirilir. k) Belirlenen derslerde değişiklik olması durumunda her iki tarafın bu değişikliği onaylaması gerekir. l) Öğrencinin yurtdışında aldığı ve başarılı olduğu derslerin notları Üniversitede uygulanan not sistemine dönüştürülerek öğrencinin not döküm belgesine işlenir. Öğrenci, başarısız olduğu derslerin yerine, ilgili birim yönetim kurulunca daha önce eşdeğer ders olarak belirlenen dersleri alır. m) Değişim programına katılacak öğrenciler, gidecekleri ülkede düzenlenen Erasmus Yoğun Dil Kurslarına katılabilirler. Bu kurslara katılmak isteyen öğrenciler Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne başvururlar. Koordinatörlük başvuruları gidilecek ülkedeki kurs düzenleyen kurumlara, öğrencinin değişim programına kabul edildiklerinin onayı ile birlikte her yıl Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen tarihlerden önce gönderir. n) Erasmus Yoğun Dil Kurslarına katılan öğrenciler bu kurslar süresince hibeden yararlanabilirler. o) Programa katılan öğrenciler yurtdışındaki öğrenimlerini tamamlayarak üniversiteye döndükten sonra bir öğrenci rapor formu hazırlayıp Koordinatörlüğe sunmakla yükümlüdürler. Hüküm Bulunmayan Haller Madde 8. Bu yönergede hüküm bulunmayan konularda, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği çerçevesinde Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından her akademik yıl için hazırlanan Erasmus Değişimi Uygulama Elkitabı nda geçen hükümlere göre, diğer konularda ise ilgili birim Yönetim Kurulu kararlarına göre işlem yapılır. Yürürlük Madde 9. Bu Yönerge, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme
5 Madde 10. Bu yönerge, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. Bu yönerge 09.05.2012 tarih ve 13/36 sayılı yürürlüğe girmiştir Senato Kararı ile kabul edilerek