DOĞRUDAN TEMİN İLANI OKUMAYI YAYGINLAŞTIRMA VE GELİŞTİRME DERNEĞİ Elazığ ili SODES ÇOCUKLARIMIZ OKUYOR, YÜZLERİMİZ GÜLÜYOR Projesi kapsamında Gezi ihalesi İlişkin SODES 2012 Uygulama Esas ve Usullerinin Madde 13/9 maddesine göre Doğrudan temin usulü ile alım yapılacaktır. 1) İdareye İlişkin Bilgiler a) Kurumun Adı, Adresi b) Telefon/Faks No/E-Posta 0-424-233 78 57 c) İlgili Personelin Adı,Ünvanı, CepTelefonu 2) Doğrudan Temin İhalesine Konu Olan Malın a) Niteliği, Türü, Miktarı b) TeslimYeri/Yerleri c) TeslimTarihi / Tarihleri 3) Doğrudan Temin İhalesi a) Yapılacağı Yer b) Tarihi ve Saati 03.05.2013 / 9:30 Okumayı Yaygınlaştırma Ve Geliştirme Derneği Çarşı Mah.Yumakgil İş Merkezi Kat:3 / Elazığ Salih CERİT ( Proje Koordinatörü) 0537 930 20 55 Seyahat gideri 1 adet Konaklama gideri 1 adet İaşe gideri 1 adet Okumayı Yaygınlaştırma Ve Geliştirme Derneği İdarenin tebliğinden itibaren sonra 20.10.2013 tarihine kadar gruplar halinde geziler yaplacaktır. Hükümet Konağı Kat:3 AB Dış İlişkiler ve Projeler Koordinasyon Merkezi c) İhale Sorumlusu Salih CERİT-Proje Koordinatörü 4) Şekli ve içeriğibelirlenen EK-1 deki teklif mektubu 5) Teknik Şartname Ek-2 6) Kurum firmalarla pazarlık yapmakta serbesttir. 7) Ekonomikaçıdan en avantajlı teklif sadece fırsat ve kalite esasına göre belirlenecektir. 8) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. 9) İnternet ilanında yer almayan bu işle ilgili ihale dosyası idarenin adresinde ücretsiz temin edilebilir. 10) Teklifler 02/05/2013 saat:17:00 kadar Evrakların Teslim Edileceği Okumayı Yaygınlaştırma ve Geliştirme Derneği, Çarşı Mah. Yumakgil İş Merkezi, Kat:3/Elazığ adresine elden teslim edilmelidir. 11) Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, Doğrudan temin ihale süresinden itibaren en az 7 takvim günü olmalıdır. 12) Kurum doğrudan temin ihalesini yapıp yapmamakta serbesttir. 13) Teklif sonucu Dernek tarafından açıklanacaktır. 14) Ödeme SODES projesi kapsamında yapılacağından 05.05.2013 ile 20.10.2013 tarihleri arasında banka aracılığıyla yapılacaktır. 15) Derneğimizin uygun yükleniciyle sözleşme yapma haklı saklıdır 16) Verilen teklif mektupları kapalı mühürlü zarfta ve tüm sayfalar kaşeli imzalı şekilde olmak zorundadır.
OKUMAYI YAYGINLAŞTIRMA VE GELİŞTİRME DERNEĞİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI TEKLİF MEKTUBUDUR EK:1 Okumayı Yaygınlaştırma ve Geliştirme Derneğine aşağıda belirtilen malzemelerin alınması gerekmektedir. Aşağıda belirtilen malzemelerin kaç TL.ye (KDV Hariç) verileceği ile ilgili fiyat teklifinizi en geç 02.05.2013 saat:17:00 tarihine kadar verilmesini rica ederim. Salih CERİT Proje Koordinatörü ADI ALINACAK OLAN MALZEMENİN SEYAHAT GIDERI KONAKLAMA GİDERLERİ İAŞE GİDERİ MİKTARI BİRİM FİYATI TOPLAM FİYATI 1 ADET 1 ADET 1 ADET TOPLAM ŞARTNAME : 1-Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır. 2-Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir. 3-KDV Hariç olarak fiyat verilecektir. 4-Yüklenici İdarenin tebliğinden sonra (2) gün içerisinde malzemeleri teslim edecektir. 5-Malzemeler 1.kalite olacaktır. 6- Malzeme teknik özellikleri ektedir 7-Ödemeler taksitler halinde banka aracılığıyla yapılacaktır. Söz konusu malzemelerin toplam (KDV Hariç)............................................. TL. ye vermeyi taahhüt ederim. Firma Adı Kaşe-İmza
TEKNİK ŞARTNAME: SEYAHAT TEKNİK ŞARTNAMESİ: - Çanakkale-İstanbul-Bursa gezisi 150 kişilik olup gidiş- dönüş uçakla yapılacaktır. - Çanakkale-İstanbul-Bursa arası ve il içi geziler otobüslerle olacaktır - Uçaktaki ikramlar ücretsiz olacaktır. - Kiralanacak Otobüs gerekli şehirlerarası taşıma belgelerine sahip olmalıdır. - Kiralanacak Otobüslerin yaşı en fazla 6 olup; klimalı, televizyonlu, yürürlükteki mevzuatlara uygun bir özelliğe sahip olmalıdır. - Kiralanacak otobüsün E Sınıfı Sürücü Belgesine sahip iki şoförü bulunmalıdır. - Aracın, Karayolu Trafik Kanunun uygun gördüğü nitelikte reflektörleri, yangın söndürücüsü, çekme halatı, takozu ve ilkyardım çantası bulunacaktır. - Yolcuların güvenliğinden araç şoförü ve firma sorumludur. - Otobüslerden herhangi birinin arızalanması, kaza yapması, yolculuğa devam edemeyecek duruma gelmesi veya benzeri durumlarda yüklenici, en fazla 5 saat içinde, bu şartnamedeki şartları taşıyan yeni bir otobüs ile personel tedarik ederek gezinin devamını sağlamakla yükümlü olacaktır. Kötü hava koşullarında gerekli ekipmanlar ( zincir, sis farı vs.) bulundurulmalıdır. - Trafik kurallarının ihlali ve bununla beraber gelebilecek olan trafik cezaları firmaya aittir. - Gezi seyahati süresince Lavabo ve wc ihtiyaç bedelleri, yüklenici firmaya aittir. - Program dâhilindeki Araçların yakıt ve her türlü giderleri ile köprü, milli park alanına giriş ücreti, feribot, otoban, otopark, sürücü ve sürücülerin konaklama ve iaşe giderleri yükleniciye firmaya ait olacaktır.1 otobüste 2 kaptan ve 1 muavin olacaktır. Otobüslerde su talebi karşılanacak her gün iki defa araç içi ikram yapılacaktır. - Gezi süresince Öğrenciler ve görev alacak personelin tamamına yüklenici firma tarafından seyahat sigortası yaptırılacaktır. - Otobüsle ilgili istenen zorunlu belgelerden (Sürücü Belgesi, Mesleki Yeterlik Belgesi (SRC2), D2 Yetki Belgesi, TURSAB onaylı belge, Araç Ruhsatı, Araçların Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta Poliçesi, Kasko sigortaları, Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi, Karayolu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi ile ilgili tüm kontrol ve sorumluluk yükleniciye aittir.
- Yolcuların indirilip-bindirileceği yerler yönetim kurulunca belirlenecek yerlerde yapılacaktır. - Kiralanan aracın kalorifer, klima v.b. dâhil tüm aksamları faal, bakım ve onarımları yapılmış olacaktır. - Aracın kira süresi içerisinde günün 24 saati proje Yetkilisinin emrinde ve belirlediği yerde olacaktır. - Kiralanan aracın kiralanması süresi içerisinde her türlü bakımı, onarımı, lastiklerinin kullanımdan dolayı aşınması nedeniyle değiştirilmesi ve tamir giderlerinin tamamı yükleniciye aittir. - Yüklenici firma TURSAB belgesine sahip İAŞE TEKNİK ŞARTNAMESİ - Yol güzergâhlarında ve konaklanacak yerde 150 kişinin; sabah kahvaltı, öğle ve akşamları (et yemeği, pilav, salata, tatlı/meyve ve meyve suyu) verilecek. Otobüslerde Su, Meyve suyu, Çay, Süt, Kek, Bisküvi serbest olacaktır. Sabah Kahvaltıları - Sabah kahvaltısı en az 5 çeşit olacaktır. - Çay sınırsız olacaktır. Öğlen Ve Akşam Yemekleri - Yemekler en az dört çeşit olacaktır. Bir yemek menüsü: - Bir Porsiyon Çorba(Mercimek çorbası, yayla çorbası veya tarhana çorbası)olacaktır. - Bir Porsiyon ana yemek (Kırmızı etli, tavuk etli veya balık ızgara, Sulu Yemekler vb.) olacaktır. - Bir Porsiyon tali yemek (Pilav, börek, makarna veya zeytinyağlı yemek vb. )olacaktır. - Bir Porsiyon Salata, yoğurt, hoşaf, tatlı veya meyve (Mevsimine uygun meyve veya salata malzemesi kullanılacaktır.)den oluşacaktır. Yemekler gezi düzenlenecek yerlerde ve sıcak olarak ikram edilecektir. Yemeklerin yanında yeteri kadar su ve ayran servisi yapılacaktır. Yemek sonrası çay ikramı yapılacaktır. Yemekler yetişkin erkekler ve bayanlar için ortalama 2500 kalori değerinde olacaktır.
Yemek hizmeti verilecek iş yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek pişirilen yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık şartlarına titizlikle uyulacaktır. Her porsiyon yemeğin gramajı 1. sınıf lokantalardaki gramaja eşit olacaktır. KONAKLAMA TEKNİK ŞARTNAMESİ - Konaklanacak yerler Turizm Bakanlığı'ndan alınmış 3 (üç) yıldızlı otel özelliğine sahip olması gerekir - 150 kişinin dört gün kalacağı Konaklama hizmeti; 3 (üç) yıldızlı otellerde iki veya en fazla üç yataklı standart odalarda sağlanacaktır. Odalarda, sürekli sıcak su, sabun/şampuan, kullanımlı terlik, havlu gibi 3 yıldızlı otellerde bulunması gereken donanım yanında her öğrenci/görevli personel için günlük yeteri kadar pet şişe su bulundurulacaktır. - Konaklanan işletmelerde yemek dışındaki zamanlarda da öğrencilerin su içebilmeleri için gerekli tedbirler alınacaktır. - Konaklama yerlerinin, öğrencilerin tanışıp kaynaşmaları amacıyla etkinlik yapılmasına ve çok sayıda öğrencinin konaklayabilmesine uygun olmasına özen gösterilecektir. Gezilecek yerler ÇANAKKALE Kilitbahir Kalesi Kilitbahir Tabyaları Seyit Onbaşı Tabyası Sargıyeri Şehitliği Şehitler Anıtı 57. Alay Şehitliği Anafartalar Conkbayırı Yahyaçavuş Şehitliği Çanakkale Destanı Tanıtım Müzesi Aynalı Çarşı
BURSA Bursa Ulu Camii Emirsultan Turbesi Yeşil Camii ve Yeşil Türbe Tophane Uludağ Kayak Merkezi Tarihi Çınar İSTANBUL/ANADOLU Çamlıca Tepesi Kız Kulesi Yûşa Tepesi Anadolu Hisarı Aziz Mahmud Hûdayi Türbesi Boğaz Turu İSTANBUL/AVRUPA Eminönü Meydanı Yeni Camii Mısır Çarşısı Gülhane Parkı Yerebatan Sarnıcı Ayasofya Müzesi Sultan Ahmet Camii Topkapı Sarayı Panorama 1453 Müzesi Rumeli Hisarı Eyüp Sultan Camii
DİĞER HUSUSLAR - Yüklenici firma Çanakkale Gezisinde her otobüs için en az 1 (bir) kişilik profesyonel turist rehberi bulundurulacaktır. Turist rehberleri alanda bilgi sahibi olacak ve şehirde yapılacak her faaliyetin organizatörü aynı zamanda sorumlusu konumunda olacaktır. Rehberlerle ilgili ödemeler, program dâhilinde ziyaret edilecek yerlerde otopark ücreti, Feribot ücreti, Köprü ücreti, personel ve öğrenci girişi ücreti, wc ücretleri, park ücretleri vb ilgili giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. - Hava koşullarından dolayı idare faaliyet tarihinde değişiklik yapabilir. - Gezi süresince otobüslerin önüne uygun ebatlarda ve proje görünürlük kuralları çerçevesinde pankart asılacaktır. - Yüklenici firma belli tarihlerde Elazığ İlinden Çanakkale-İstanbul-Bursa illeri faaliyetleri için 150 kişilik personel ve öğrencileri götürüp ve faaliyetler bittikten sonra tekrar grubu Elazığ iline getirmekle yükümlüdür.