HOŞGELDİN HALİÇ Lİ ÜNİVERSİTEYE KAYIT Üniversitemize ÖSYM tarafından yerleştirmesi yapılan öğrenci adaylarının kayıtlarının kesinleşmesi ve haklarının saklı kalabilmesi için ÖSYM nin belirtmiş olduğu tarihleri arasında sabah 09.00 ile akşam 17.00 saatlerinde öğrenim ücretlerini ödeyerek ve kayıt için istenilen belgelerle birlikte Üniversitemize gelerek şahsen ya da vekili (Vekâletnamenin Noterlikçe düzenlenmiş olması gerekmektedir.) aracılığıyla kesin kayıt yaptırmak üzere Üniversitenin Öğrenci Hizmetleri Direktörlüğüne başvurur. ÖSYM nin belirtmiş olduğu tarihler arasında kaydını yaptırmayan aday herhangi bir hak iddia edemez. Kayıt Tarihleri ve Kayıt Alanı Üniversitemize kayıtlar, 09-13 Kasım 2015 tarihleri ve 09.00 17.00 saatleri arasında alınacaktır. Sütlüce Mah. İmrahor Sok. No: 86 Beyoğlu / İstanbul
Kayıt İle İlgili Önemli Bilgiler Posta yolu ile kayıt yapılmaz. Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirtilen tarihler arasında kaydını yaptırmayan aday herhangi bir hak iddia edemez.
Öğrenim Ücretleri ve Ödemeler Üniversiteye kayıt yaptırmak ve dönem başlarında kayıt yenilemek için öğrencilerin bursluluk durumlarına göre ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretlerini akademik takvimde ilan edilen süreler içinde ödemeleri şarttır. Ücretlere ve ödemelere ait bilgiler Haliç Üniversitesi web sitesinde yayımlanmaktadır. Öğrenciler ve adlarına ödeme yapan kişilere bu konuda ayrıca bir bildirim yapılmamaktadır. Özellikle öğrencilerimizin ücret ve ödemelerle ilgili Üniversitemiz web sitesinde yayımlanan bilgileri ve duyuruları takip etmeleri ve adlarına ödeme yapacak kişileri bilgilendirmeleri konusunda gerekli hassasiyeti göstermeleri beklenir.
Burs ve İndirimler ÖSYM Bursları a) %100 ÖSYM Bursu: ÖSYM Kılavuzu'nda %100 burslu olarak belirtilen programlardan birini tercih ederek Haliç Üniversitesi'ne yerleştirilen öğrencilere sağlanan karşılıksız burstur. Bu bursa hak kazanan öğrencilerden eğitim ücreti alınmaz. b) %75 ÖSYM Bursu: ÖSYM Kılavuzu'nda %75 burslu olarak belirtilen programlardan birini tercih ederek Haliç Üniversitesi'ne yerleştirilen öğrencilere sağlanan karşılıksız burstur. Bu bursa hak kazanan öğrencilerin eğitim ücretlerinden %75 indirim uygulanır. c) %50 ÖSYM Bursu: ÖSYM Kılavuzu'nda %50 burslu olarak belirtilen programlardan birini tercih ederek Haliç Üniversitesi'ne yerleştirilen öğrencilere sağlanan karşılıksız burstur. Bu bursa hak kazanan öğrencilerin eğitim ücretlerinden %50 indirim uygulanır. d) %25 ÖSYM Bursu: ÖSYM Kılavuzu'nda %25 burslu olarak belirtilen programlardan birini tercih ederek Haliç Üniversitesi'ne yerleştirilen öğrencilere sağlanan karşılıksız burstur. Bu bursa hak kazanan öğrencilerin eğitim ücretlerinden %25 indirim uygulanır. ÖSYM BURSLARI eğitim sürecindeki başarı düzeyinden bağımsız olarak öğrenim süresince kesintisiz devam eder. 2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖDEME KOŞULLARI EFT/Havale yolu peşin ödemelerde; Yapı Kredi Unkapanı Şubesi Iban:TR20 0006 7010 0000 0044 7470 99 Hesap No:213-44747099 Garanti Bankası ıban:tr87 0006 2000 4370 0006 2993 51 Hesap No:437-6299351 Akbank Bakırköy Şubesi:TR64 0004 60 01 5088 8000 2622 15 Hesap No:150-262215 Finasnbank Bayrampaşa Şubesi:TR02 0011 1000 0000 0058 4371 52 Hesap No:852-437152 Hesap Adı: Haliç Üniversitesi Banka aracılığı ile yapılan ödemelerde Öğrenci Ad Soyadı ve T.C. Kimlik Numarası bilgilerinin dekont açıklamasında mutlaka belirtilmesi gerekmektedir. Kredi Kartı İle Ödemeler; Kredi Kartı ile peşin ve taksitli ödemelerde anlaşmalı banka kartı olması koşulu aranmaktadır. Anlaşmalı Banka Kredi Kartları: Tüm Yapı Kredi Worldcard, Türkiye İş Bankası Maxımum, Garanti Bonus, Akbank Axess ve Finansbank Card Finans kartları geçerlidir.
BANKA; Banka ile anlaşmamızda KMH sistemi kullanılacak. Geliri olan çalışan, bankalarda problemi olmayan kişilere vadesiz hesap açılacak kredi limiti tanımlanacaktır. KMH Nedir? Tüketicilerin nakit ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri adına, tüketicinin vadesiz mevduat hesabına tanımlanmış kredi limitidir.
ÖĞRENCİ BİLGİ VE BELGELERİ Öğrenci Bilgi Gizliliği Üniversitemiz politikası gereği, öğrencilerimize ait kişisel ve akademik bilgiler gizlidir. Bu bilgiler, ancak öğrencimizin izni olduğu takdirde üçüncü şahıs ve kurumlarla paylaşılabilir. Uygulamaya öğrencinin ebeveynleri ve ilgili olmayan üniversite çalışanları da dâhildir. Bu ilkeye, yalnızca yasanın gerektirdiği koşullarda ya da kaza, sağlık ve kişinin kendisine ya da başkasına zarar verme ihtimalinin bulunduğu acil durumlarda uyulmaz. Öğrenciler, bireysel şifreleri ile Üniversitenin Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden akademik ve kişisel bilgilerine erişebilirler. Ebeveynler çocukları ile kurmuş oldukları şeffaf iletişim ile bu bilgileri doğrudan kendilerinden edinebilirler. İletişim Bilgileri Öğrenci Bilgi Sisteminde adres, telefon, e-posta ve acil durumda erişilebilecek kişi bilgileriniz tutulmaktadır. İkamet adresiniz için Merkezi Nüfus İdare Sistemi (MERNİS) kayıtları esas alınmaktadır. Öğrenciler, iletişim bilgilerinde oluşan değişiklikleri en kısa zamanda Öğrenci Hizmetleri Direktörlüğüne bildirmekle ve gerekli güncellemeyi otomasyon sistemi üzerinden yapmakla yükümlüdürler. Öğrenci Kimlik Kartı Öğrenci kimlik kartınız Öğrenci Hizmetleri Direktörlüğü tarafından kayıt işleminizi tamamladığınızda verilecektir. Kartınızı her zaman, özellikle sınavlarda yanınızda bulundurunuz. Öğrenci kimlik kartınız, azami öğrenim süresi içinde dönem kaydının yenilenmesi ile geçerlidir ve her akademik yıl başında ilgili akademik yıla ait bandrol taşır. Kartın kaybedilmesi veya hasar görmesi durumunda Öğrenci Hizmetleri Direktörlüğüne başvurunuz. Öğrenci Belgesi Öğrenci belgesi, Haliç Üniversitesi nde kayıtlı olan öğrenciler için düzenlenen resmi bir belge olup düzenlendiği tarih itibariyle öğrencinin kimlik ve Üniversite kayıt bilgilerini içerir. Öğrenci Hizmetleri Direktörlüğüne başvurmanız koşulu ile hazırlanır. Transkript (Not Döküm Belgesi) Transkript; öğrencilerin, Haliç Üniversitesi nde öğrenimi süresince kayıt durumları, aldıkları dersleri, notları ile akademik başarı düzeylerini, öğrenim dilini, not sistemini ve başarı değerlendirme kriterlerini içeren bir belgedir. Transkript talepleri, Öğrenci Hizmetleri Direktörlüğüne yapılır ve sadece öğrencinin kendisine teslim edilir. Ayrıca, resmi olmayan transkriptinizi istediğiniz zaman Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden görüntüleyebilir ve resmi nitelik taşımayan kopyasını alabilirsiniz.
PASO (İNDİRİMLİ SEYAHAT KARTI) İ.E.T.T nin üniversitelere göndermiş olduğu paso duyurusuna bağlı kalarak Öğrenci İşleri tarafından duyuru yapılır ve pasolar Üniversitemiz tarafından dağıtılır. Kurumsal olarak yapılan paso dağıtımlarını kaçıran öğrencilerin İ.E.T.T. ye bireysel olarak başvurmaları gerekmektedir. Pasonun kaybolması durumunda yeni paso çıkarılması için İ.E.T.T. ile temasa geçilmesi gerekir. ASKERLİK SEVK TEHİR İŞLEMLERİ Askerlik sevk tehir işlemleri 1111 Sayılı Askerlik Kanunu na göre yapılır. TC vatandaşı olan ve Üniversitemiz programlarında tam zamanlı statüde öğrenim gören veya yeni kayıt yaptıran erkek öğrencilerin sevk tehiri işlemleri Öğrenci İşleri tarafından yapılır ve takip edilir. Lisans programları için 29 yaş üzerindeki öğrencilerin askerlik sevk tehiri hakları yoktur. Askerlik çağına henüz girmemiş olan öğrencilerin askerlik tecil işlemleri, askerlik yaşına girdiklerinde Öğrenci İşleri tarafından otomatik olarak yapılır. Askerliğini yapmış olan öğrencilerin Terhis Belgesi aslı ve fotokopisini getirmeleri yeterlidir. Dört yıllık lisans programını bitirip ikinci bir lisans programında öğrenim görmek isteyen öğrencilerin askerlik görevlerini yapmadan öğrenim görmeleri yasal olarak mümkün değildir. Aynı kural önlisans öğrencileri için de geçerlidir. Üniversite ye verdiğiniz bilgilerde daha sonra değişiklik olduğunda en kısa zamanda Öğrenci İşleri ne haber vermeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz. Böylece, askerlik işlemleriniz aksatılmadan ve herhangi bir yanlış işlem olmadan yürütülebilecektir. Mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, izinli sayılma, disiplin nedeniyle uzaklaştırma cezası alma ve lisans programında azami öğrenim süresi bittiği halde mezun olamama durumundaki öğrencilerin listesinin işlem tarihinden itibaren 2 ay içinde ilgili Askerlik Şubesi ne bildirilmesi yasa gereğidir. İlişki kesme işlemlerinden sonra öğrencilerin en kısa sürede Askerlik Şubesi ne müracaat etmeleri gerekmektedir.
EĞİTİM ÖĞRETİM Akademik Takvim Akademik takvimde kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlere ilişkin süre ve tarihler belirtilir. Tüm Üniversite yaşantınız boyunca bu takvime uymakla yükümlüsünüzdür. Akademik takvim, Üniversitemiz web sitesi www.halic.edu.tr adresinde yer almaktadır. Akademik Danışman Öğrencinin Üniversitedeki hayatı ile ilgili problemlerinde yardımcı olmak üzere bölüm başkanlığının önerisi üzerine dekan ya da müdür tarafından bir öğretim elemanı Akademik Danışman olarak görevlendirilir. Akademik Danışman; öğrencilerin Üniversiteye kayıt yaptırdıkları andan mezun olana kadar ki süreçte öğrenciye yol gösterecek tüm sorunların da destek olacak kişidir. Akademik takvimde belirtilen süreler içinde kayıt-kayıt yenileme, ders seçimlerinde, eğitim ve öğretim çalışmaları ve Üniversitedeki durumuyla ilgili problemlerin çözümlenmesinde sizlere yardımcı olup yol gösterecektir.
Devam Zorunluluğu Kayıtlı olduğunuz fakülte/bölüm/programın her dersine, uygulama ve laboratuvar çalışmasına, bunların gerektirdiği ya da ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav ve akademik çalışmalara katılmakla yükümlüdürler. Öğrenci derslere ve uygulamalara devam etmek zorundadır. Teorik derslerin % 70 ine uygulamaların %80 ine devam etmeyen öğrenciler devamsız sayılır ve o dersin final sınavına giremez. Devamsızlıktan dersten kalan bir öğrenci, bir sonraki yıl bu dersi devam koşullarını sağlama zorunluluğu ile almakla yükümlüdür. Not Sistemi Üniversitemizde yapılan sınavların sonuçları dersi veren Öğretim Üyesi tarafından otomasyon sistemine girilir, girilen sınav sonuçlarının oluşturduğu ortalama değerlendirme yöntemi ile otomatik olarak harf notu değeri kazanır. Sınav Sonuçlarına İtiraz Sınav sonuçları hakkındaki itirazlarını, sınavın notunun ilanını takip eden en geç 5 gün içerisinde ilgili Dekanlığa / Müdürlüğe yaparlar. Bu itirazlar ilgili öğretim üyeleri tarafından gözden geçirilir ve ancak maddi hata görülürse gerekli not düzeltmesi yapılır. Başka herhangi bir nedenle not değiştirilmez. Bütünlemeler Final sınavına girme koşulunu sağladığı halde sınava girmeyen veya final sınavı sonunda başarısız (F) olan öğrenciler için düzenlenir. Bir dersin bütünleme sınavı, o dersin final sınavının bitiminden sonra akademik takvimde belirtilen tarihler arasında yapılır. Bu sınava final sınavına girme hakkına sahip olup da sınava girmeyen veya girdiği halde sınavda başarısız olan (DC ve daha düşük not alan) öğrenciler girebilir. Bu durumda öğrencinin aldığı en son not geçerlidir. Mazeret Sınavları Mazeretleri nedeni ile herhangi bir Sınavına giremeyen ve Yönetim Kurulunca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavı, bir defa ve Fakülte Yönetim Kurulunca tayin edilen tarihte yapılır. Mazeret sınavına girmeyen öğrencilere başka sınav hakkı verilmez. Ara sınav: Her ders için her yarıyılda en az bir ara sınav yapılır. Final Sınavı / Yarıyıl Sonu Sınavı: Bir dersin yarıyıl sonu sınavı, o dersin tamamlandığı yarıyıl sonunda yapılır. Bu sınava dersi alan ve devam zorunluluğunu yerine getiren öğrenciler girebilirler. Bütünleme sınavı: Yarıyıl sonu sınavından başarısız olanlar ile girme hakkı olduğu halde dönem sonu sınavına girmeyen veya özrü nedeniyle giremeyen öğrenciler ile başarılı olduğu dersin notunu yükseltmek için kayıtlı olduğu öğrenim birimine başvuran öğrencilerin tümü bütünleme sınavına girebilirler. Bütünleme sınavı notu o dersin dönem sonu sınav notu olarak değerlendirilir.
Akademik Not Yükseltme Sınavı: Başarılı olduğu dersin notunu yükseltmek için kayıtlı olduğu öğrenim birimine başvuran öğrencilerin tümü bütünleme sınavına girebilirler. Bütünleme sınavı notu o dersin dönem sonu sınav notu olarak değerlendirilir. Tek Ders Sınavı: Azami öğretim sürelerini doldurmamış olup mezuniyetleri için devam zorunluluklarını yerine getirdikleri ancak başarısız oldukları sadece bir teorik dersi kalan öğrenciler, rektörlüğe başvurmaları durumunda, ilgili yönetim kurulu kararı ile izleyen ilk yarıyıl başında açılacak tek ders sınavına girebilirler. Öğrenciler tek ders sınavından bir kez yararlanabilirler. Bu sınavda başarılı sayılmak için en az CC notunun alınması gerekir. Bu sınavda başarısız olan öğrenciler, bu derse ilgili dönemde ilk kez almış gibi kaydedilir. (21 Temmuz 2013 tarih ve 28714 sayılı resmi gazetede yayımlanan değiştirilmiş şekli) Ayrıntılı bilgi için: Haliç Üniversitesi Öğrenci Hizmetleri Direktörlüğü Sütlüce Mah. İmrahor Sok. No: 86 Beyoğlu / İstanbul Telefon : 4442542 e-posta : ogrencihizmetleri@halic.edu.tr Web sayfası : www.halic.edu.tr DÖNEM VE DERS KAYIT Kayıt Yenileme Her dönem başında, akademik takvimde belirtilen süreler içinde, ödemekle yükümlü olduğunuz öğrenim ücretinizi ödeyerek ve derslere kayıt olarak Üniversiteye kaydınızı yenilemeniz gerekir. Akademik takvimde belirtilen süreler içinde kaydını yenilemeyen öğrenciler, derslere ve sınavlara katılamazlar, öğrencilik haklarını kaybederler. Ayrıca, Üniversitemiz tarafından verilen burslardan yararlanamazlar. Ders Kayıtları Ders kayıtları her yarıyılda akademik takvimde belirtilen süreler içinde Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden yapılır. Yapılan kayıt, danışman onayına gönderilir. Danışman onayına gönderilmeyen ders seçimleri geçerli değildir. Ders kayıtlanma tarihleri dışında ders kaydı yapılamaz. Lisans/Önlisans Programlarında: Öğrenci Bilgi Sisteminden her öğrenci kendi kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme girerek yapar.
Derslerden Muafiyet Daha önce bir yükseköğretim kurumuna devam eden lisans / önlisans öğrencileri önceki programlarında alıp başarılı oldukları dersler için, Üniversiteye kayıt tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde aşağıda belirtilen belgelerle birlikte kayıtlı oldukları Fakülte Dekanlığına/Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne başvurarak muafiyet talebinde bulunabilirler: Daha önce kayıtlı olduğunuz yükseköğretim kurumunun Öğrenci Hizmetleri tarafından düzenlenmiş not döküm belgesi olan Transkript, (öğrenci değerlendirme sistemi ile ilgili açıklayıcı bilgilerin bulunmaması halinde, ek olarak bu bilgilerin yer aldığı belge istenir, Derslerin ayrıntılı tanımlarını ve içerik bilgilerini içeren belgeler, Derslerin kabulü ve hangi derslere eşdeğer tutulacağına, ilgili fakülte / yüksekokul / enstitü yönetim kurulu karar verir. Kayıt Dondurma (İzinli Ayrılma) Öğrenciler belgelemek koşuluyla sağlık, askerlik gibi nedenlerle kayıt dondurmak için başvuru yapabilirler. Yeni öğrencilerin başvuru yapabilmeleri için, öncelikle Üniversiteye kayıtlarını tamamlamaları gerekir. Başvurular, akademik takvimde belirtilen tarihe kadar yapılabilir. Öğrenciler Fakülte Dekanlığına, Meslek Yüksek Okulu ve Enstitü Müdürlüğüne başvururlar. İlgili fakülte yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. Karar, dekanlık tarafından yazılı olarak bildirilir. Öğrencilere bir defada en çok iki dönem olmak üzere, öğrenimleri süresince en çok dört dönem kayıt dondurma izni verilebilir. Kayıt dondurulan süreler, azami öğrenim süresinden sayılmaz ve bursluluk süresinden düşülmez. Bu süreler içinde diğer yükseköğretim kurumlarından alınan dersler Haliç Üniversitesi ne transfer edilemez. Kayıt donduran İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri izleyen akademik yılın başına kadar geçerli bir İngilizce yeterlik sınav sonuç belgesi sağlamadığı takdirde akademik yılın başında verilen İngilizce seviye tespit sınavlarını yeni öğrencilerle birlikte alır. Kayıt dondurulan dönemler için ödemekle yükümlü olunan öğrenim ücretinin ödenmesi ve Üniversiteye karşı herhangi bir yükümlülüğün olmaması gerekir. Bu dönemler için ödenmiş ücretler, sonraki öğrenim ücretlerine mahsup edilmez. Kayıt dondurma süresinin bitimini izleyen dönemde öğrencinin ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretini ödeyerek ve ders kaydını yaparak kayıt yenilemesi gerekir.
Kayıt Sildirme (Üniversiteden Ayrılma) Öğrenciler, herhangi bir zamanda Üniversiteden ayrılma isteğinde bulunabilirler. Başvurular, Öğrenci Hizmetlerine yapılır. Dersler sona ermeden önce yapılan başvurularda, öğrencinin ilgili dönemde kayıtlı olduğu dersler dönem kaydından düşülür. Bu tarihten sonra yapılan başvurularda ise öğrencinin kayıtlı olduğu dersler mevcut notlarıyla birlikte kayıtlarında yer alır. Öğrencinin dosyasındaki şahsi belgelerini geri alabilmesi için Üniversiteye karşı herhangi bir yükümlülüğünün olmaması gerekir. Yönetmelikler ve Yönergeler Haliç Üniversitesi yönetmelikleri ve yönergeleri, Üniversitemiz web sitesinde yer almaktadır. Yönetmelik ve yönergeleri takip etmek, öğrencinin sorumluluğundadır.