S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ MOTORİN VE ÖZEL KALORİFER YAKITI SATINALMA ŞARTNAMESİ S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği İşletmelerinin Mart 2007 - Şubat 2008 ihtiyacı olan, nakliye filomuzdaki araçlarda kullanılacak özellikteki 560.000 litre motorin ve Birliğimiz hizmet binası ile lojmanlarının ihtiyacı olan 130 ton özel kalorifer yakıtı 1 yıl içerisinde partiler halinde peyderpey olarak bu şartname esaslarına göre satın alınacaktır. MADDE 1-İHALENİN TARİHİ VE YERİ Bu alıma ait ihale 07.03.2007 tarihinde saat 14.00 te TRAKYA BİRLİK Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. N0:2 22030 /EDİRNE de KAPALI ZARF-AÇIK EKSİLTME USULÜ teklif almak suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için isteklilerin teklif mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaştırmış olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Teklif mektupları ihale saatinde, ihaleye iştirak eden istekliler ve Komisyon üyeleri huzurunda teslim alınacaktır. Gerektiğinde AÇIK EKSİLTME ye gidileceğinden ihaleye katılacak firmaların yetkililerinin YETKİ BELGESİ ile birlikte ihalede hazır bulunmaları gerekmektedir. İHALE SALONUNA YALNIZCA YETKİ BELGESİ SAHİPLERİ ALINACAKTIR. İhaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçirilecektir. MADDE 2- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ - S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No. 2 22030 EDİRNE TEL: 284 214 55 22 (7 Hat) FAX: 284 225 30 60-61 Web: www.trakyabirlik.com.tr E-mail : satinalma@trakyabirlik.com.tr MADDE 3- İŞİN GAYESİ VE SORUMLULUĞU Birliğimiz İşletmelerinden Entegre Tesislerinin ihtiyacı olan 200.000 Litre ve Karacabey Yağ Fabrikasının ihtiyacı olan 360.000 Litre olmak üzere 1 yıllık ihtiyaç duyulan toplam 560.000 Litre nakliye filomuzdaki araçlarda kullanılacak özellikte motorinin firmalardan satın alınarak Tekirdağ ili Şerefli Mevkiindeki Entegre Tesislerimize ve Bursa ili Karacabey ilçesindeki Yağ Fabrikamıza, ayrıca Genel Müdürlük hizmet binası ile lojmanlarının 1 yıllık ihtiyacı olan 130 ton özel kalorifer yakıtının firmalardan satın alınarak Edirne deki Genel Müdürlük Hizmet Binası ile lojmanlarımıza tesliminin sağlanması işin konusunu teşkil eder. MADDE 4- MİKTAR 1 yıllık sözleşme miktarı ; Motorin 560.000 Litre ve Özel Kalorifer Yakıtı 130 ton dur. Trakya Birlik yukarıda belirtilen miktarları % 20 oranında arttırıp eksiltmeye yetkilidir. Ayrıca Trakya Birlik taleplerinde bir azalma söz konusu olduğunda firma bunu kabul ederek bir itirazda bulunamaz. 1/5
MADDE 5- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ Teklif Mektubunda ; MOTORİN VE ÖZEL KALORİFER YAKITI satınalma şartnamesini tamamen okuduk ve aynen kabul ettik ifadesi kesinlikle bulunacaktır. Teklif mektubu şartname esas alınarak hazırlanacak, firma yetkililerince imzalanıp mühürlenecek ve bir zarfa konduktan sonra zarfın üzerine MOTORİN VE ÖZEL KALORİFER YAKITI TEKLİF MEKTUBUDUR ibaresi ve firma isim ve adresi yazılacaktır. Teklif Mektubu ile birlikte; a) Her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b) Genel Müdürlüğümüz Muhasebe Müdürlüğü veznesine yatırılan geçici teminat mektubu makbuzu, c) İhaleye katılan firmanın bayilik sözleşmesi veya bağlı olduğu Petrol Şirketinden alacağı bayilik belgesi. d) İhaleye katılanın yetki belgesi, Başka bir zarfa konularak zarfın üzerine TRAKYA BİRLİK MOTORİN VE ÖZEL KALORİFER YAKITI İHALESİNE AİT BELGELER ibaresi yazılarak imza edilip, mühürlenecektir. MADDE 6-FİYAT Motorin ve Özel Kalorifer Yakıtı için teklif edilecek fiyatlar YTL cinsinden verilecektir. Motorin için birim fiyat YTL/Lt. olarak, Özel kalorifer yakıtı için birim fiyat YTL/Kg. olarak belirtilecektir. Fiyatlar KDV hariç olarak verilecektir. Teklif edilen birim fiyat, firmanın yaptığı ıskonto oranı düşülerek net fiyat olarak yazı ve rakam ile teklifte açıkça belirtilecektir. Entegre Tesislerimiz ihtiyacı 200.000 Litre motorin için Şerefli Mevkii Çorlu/Tekirdağ teslimi, Karacabey Yağ Fabrikamız ihtiyacı 360.000 Litre motorin için Karacabey/BURSA teslimi ve Genel Müdürlüğümüz hizmet binası ile lojmanları ihtiyacı 130 ton Özel Kalorifer yakıtı için Edirne teslimi fiyat teklifleri verilecektir. MADDE 7-FİYAT FARKI Devletçe motorine ve Özel kalorifer yakıtına yapılacak zamlar ve indirimler belgelenmek kaydıyla bayi satış fiyatları baz alınarak teklif fiyatına yansıtılacaktır. (İhale tarihi ile sözleşme tarihi arasında motorine gelen zam ve indirim fiyatlara yansıtılacaktır.) MADDE 8- İŞİN SÜRESİ Firmanın MOTORİN VE ÖZEL KALORİFER YAKITI NI teslim etme süresi, sözleşme imza tarihinden itibaren 1 yıldır. Bu süre TRAKYA BİRLİK çe 1 ay uzatılabilir. İhaleyi yüklenen firma ihale konusu MOTORİN VE ÖZEL KALORİFER YAKITINI Trakya Birliğin belirleyeceği termin programına ve Fabrikalarımızın talebine göre teslim edecektir. MADDE 9- KONTROL Teslim alınan motorin Entegre Tesislerimiz veya Karacabey Yağ Fabrikamız laboratuarlarında TSE ye uygunluğu saptandıktan sonra kabul heyetimizin tutanakları ile birlikte firma faturası karşılığında Genel Müdürlüğümüz EDİRNE de ödenecektir. Birliğimiz hizmet binası ile lojmanlarının ihtiyacı olarak teslim alınan özel kalorifer yakıtı Birliğimiz İdari ve Sosyal Hizmetler Müdürlüğünce TSE ye uygunluğu saptandıktan sonra teslim alınarak düzenlenecek tutanak ile birlikte firma faturası karşılığında Genel Müdürlüğümüz EDİRNE de ödenecektir 2 / 5
MADDE 10- TESLİM TESELLÜM - ÖDEMELER FABRİKALARIMIZA NAKLİYECİ FİRMA TARAFINDAN GETİRİLEN MOTORİN TANKERLERİNDE, DOLUM ÜNİTELERİNDE TANKERLERE BASILAN MÜHÜRLER KONTROL EDİLECEK OLUP, MÜHÜRSÜZ TANKERLER TESLİM ALINMAYACAKTIR FİRMA, TESLİM EDECEĞİ AKARYAKITI BAYİİSİ OLDUĞU PETROL ŞİRKETİNDEN TEDARİK ETTİĞİNE DAİR BELGEYİ TESLİM TESELLÜMDE YETKİLİLERE İBRAZ EDECEKTİR. Şartname ve sözleşme hükümlerine uygun Motorin teslimatlarında İşletmelerimiz kantarları geçerlidir. Ödemelerde de YTL/litre esas alınacaktır. Özel Kalorifer yakıtı teslimatlarında Birliğimiz Kantarı geçerli olup, ödemede YTL/kg. esas alınacaktır. Talep yapıldıktan sonra 7 gün içerisinde firma motorini ve özel kalorifer yakıtını teslim etmek yükümlülüğündedir. Aksi takdirde 7 günü geçen süreler için günlük 500,00.-YTL ceza kesilir. 7 günü aşacak sürede 3 günü geçemez. Cezalı süre 3 günü geçerse sözleşme iptal edilerek firmanın kesin teminatı irad kaydedilir. Firma sözleşmenin imza tarihinden itibaren işe başlayarak program dahilinde işi devam ettirmek ve bitirmekle yükümlüdür. Numunesine ve özelliklerine uygun olarak kusursuz teslim alınmış mal bedelleri firma tarafından tanzim edilecek fatura ve İşletmelerimizce düzenlenecek tutanaklar esas alınmak üzere Birliğimizce ödenir. Birliğimiz ihale miktarının % 20 oranında eksik veya fazlasını talep etmeye yetkilidir. Bu değişiklik fiyat veya diğer hükümlerin uygulanmasında hiçbir farklılık yaratmayacaktır. Ancak miktarın arttırılması halinde teslimat süresi ihale miktarı ile orantılı olarak uzatılabilir. MADDE 11-MÜCBİR SEBEPLER 1- TRAKYA BİRLİK in sebebiyet verdiği haller. 2- Olağanüstü tabiat halleri (Deprem, sel, su baskını vb.) 3-Sosyal Sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, Kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) Yukarıdaki haller vukuunda yüklenici firma bu hadisenin vukuu tarihinden itibaren en geç on gün içersinde mucbir sebebi belirten mahalli idareden alınmış resmi belgeyi Trakya Birlik e sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. MADDE 12- TEMİNATLAR İhaleye katılmak için teminat mektubu ; Geçici teminat mektubu olarak düzenlenmelidir. İhale konusu işin geçici teminatı mal bedelinin % 3 üdür. Geçici teminat teklifler verilmeden önce Trakyabirlik veznesine yatırılmış ve makbuz teklif mektubuna eklenmiş olacaktır. Kesin teminat ise ihale bedelinin % 6 dır. MADDE 13- TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER -Tedavüldeki Türk Lirası, USD(Amerikan doları), EURO(Avrupa Birliği para birimi) -Edirne de şubesi bulunan banka süresiz teminat mektubu, -Devlet Tahvili, -Hazine Bonosu -Edirne de şubesi bulunan bankaya ait Bloke Çek MADDE 14- İHALENİN SONUÇLANMASI İhale, Yönetim Kurulumuzun onayından sonra sonuçlanır.
MADDE 15- TEMİNATLARIN İADESİ 3 / 5 Geçici Teminatlar; İhalenin sonuçlanmasından sonra, ihaleyi kazanamayan firmalara geçici teminatları geri verilir. Kesin teminatlar ise, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği, firmanın herhangi bir borcu bulunmadığı anlaşıldıktan sonra iade edilir. MADDE 16- SÖZLEŞME İMZALANMASI İhale neticesi TRAKYA BİRLİK Yönetim Kurulu Kararı ile kesinlik kazanmasını müteakip yüklenici firmanın kanuni adresine 7 gün içersinde bildirilecektir. Yüklenici firmaya yapılan bildirimi müteakip firma 10 gün içersinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek sözleşme imzalamak mecburiyetindedir. MADDE 17- TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER İhaleyi yüklenen firma yapılan bildirimi müteakip 10 gün içinde sözleşme yapmaya yanaşmadığı takdirde firmadan alınan geçici teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sözleşme şartlarında herhangi birinin yüklenici firma tarafından yerine getirilmemesi halinde kesin teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir. MADDE 18-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasındaki istekli Müteahhit veya müşterinin: a-hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, b-açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme tartışma yapmaları, c-ihale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birliğe zarar verecek işlerde yapmaları veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında bir yıla kadar Trakya Birliğin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir.bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu kararlar ilgililerin Müteahhitlik siciline işlenir ayrıca bu durum Trakya Birlik çe ilgili mercilere bildirir.ayrıca Trakya Birliğin sözleşmeye fesih hakkı saklı olacaktır. MADDE 19-CEZAİ ŞARTLAR İhaleyi yüklenen firma sözleşme tarihinden itibaren belirtilen termin programına göre süresi içerisinde teslimatlarını tamamlamış olacaktır. Firma belirtilen termin programına göre teslimatı geciktirdiği takdirde her gün için 500,00.-YTL para cezası ödeyecektir. (Bu sürede 3 günü geçemez) teslimatların yapılmaması sebebiyle TRAKYA BİRLİK sözleşmeyi feshetmeye, firmanın teminatını irad kaydetmeye veya yüklenici firma adına bir başkasından malı almaya yetkilidir. Yüklenici firma taahhüt konusu işi kısmen veya tamamen başkalarına yaptıramaz. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluk firmaya ait olmak üzere, TRAKYA BİRLİK ayrıca bir ihtara veya hükme gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesh edip, etmemekte serbesttir.
MADDE 20- DİĞER HUSUSLAR 4 / 5 -Firmanın teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah olarak sayılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış olacaktır. -Bu işle ilgili her türlü vergi resim vs. masraflar firmaya ait olacaktır. -İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafların hal mercii EDİRNE Mahkemeleri ve icra daireleridir. MADDE 21- TRAKYA BİRLİK YETKİSİ -Birliğimiz Devlet ihale kanununa bağlı değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, kısmen yapmakta veya dilediğine vermekte serbesttir MADDE 22 -Bu şartname 5 sayfa 22 maddeden ibarettir. MÜTEAHHİT S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
5 / 5