TÜBİTAK ERC Baş Araştırmacı Geliştirme Programı Başvuru Kılavuzu
TÜBİTAK AB Çerçeve Programları Ulusal Koordinasyon Ofisi tarafından, Türkiye araştırma camiasının 13,1 milyar luk dünyadaki en iyi araştırmacıları destekleyen ERC Programından azami ölçüde faydalanabilmesi için ERC Baş Araştırmacı Geliştirme Programı - EBAGP oluşturulmuştur. Program ERC ye proje sunmayı planlayan araştırmacıların hazırlık sürecinde ihtiyaç duyacağı proje yazma-sunma eğitim desteği, proje ön değerlendirme desteği ile mülakat eğitimi desteğini kapsar. ERC 2015-2016-2017 Çağrıları için başvuruya açılmıştır. Başvuru yapmak isteyen araştırmacıların öncelikle ERC Baş Araştırmacı Geliştirme Programı -EBAG na genel başvuru yapıp aşağıdaki alt destek türlerinden ihtiyaçlarına göre seçim yapmaları gerekmektedir. Başvurusu TÜBİTAK seçtiği dış uzmanlar tarafından değerlendirilen ve TÜBİTAK tarafından onaylanan araştırmacılar aşağıda belirtilen alt desteklere başvuru yapabileceklerdir. Proje Yazma-Sunma Eğitimi Desteği Proje Ön Değerlendirme Desteği ERC Mülakat Eğitimi Desteği Kimler başvurabilir? 1. Program Türkiye deki ev sahibi kurum ve kuruluşlarda projesini yürütmek üzere ERC ye başvuruda bulunacak araştırmacılara yöneliktir. Baş araştırmacı adayının projesinin ERC tarafından kabul edilmesi durumunda toplam çalışma zamanının en az %50 sini Türkiye deki kurum ve kuruluşların ev sahipliğinde yürüteceğini taahhüt etmesi gerekmektedir. 2. Baş araştırmacı adayının, ilgili ERC çağrısı kapsamında belirlenen ön koşulları (eligibility) ve diğer değerlendirme kriterlerini (ERC nin değerlendirme kriterleri) yerine getirerek başvuru için uygun özelliklere sahip olması gerekmektedir. 3. Program kapsamında yer alan alt desteklerden biri olan Mülakat Eğitimi Desteği talebinde bulunan baş araştırmacı adaylarının başvurularının değerlendirmeye alınması için, ERC Starting Grant ve ERC Consolidator Grant çağrılarına sundukları proje kapsamında ERC tarafından mülakata davet edilmiş olmaları şartı aranmaktadır. 4. Baş araştırmacı adayları, aynı yıl koduna sahip en fazla bir çağrı kapsamında en fazla bir proje için bu program kapsamındaki desteklerden yararlanabilecektir. Baş araştırmacı adayı, EBAG Programı kapsamında aynı anda yalnızca bir başvurusu kapsamında desteklenebilir. Değerlendirme nasıl yapılır? EBAG Programı Genel Başvuruları TÜBİTAK ın seçmiş olduğu yetkin bilim insanlarından oluşan danışmanlar tarafından ERC nin ön koşullarına ve bilimsel değerlendirme kriterlerine göre incelenecektir ve TÜBİTAK tarafından onaylanacaktır. Aşağıda belirtilen istisnai koşullara sahip baş araştırmacı adaylarının EBAG Programı kapsamında yaptıkları genel başvurular, danışman görüşü alınmadan değerlendirilir: Sayfa 2 / 17
1. ERC Programı kapsamında daha önceki yıllarda baş araştırmacı olarak desteklenmiş kişiler, 2. ERC Programı kapsamında daha önceki yıllarda ikinci değerlendirme aşamasına geçmiş kişiler, 3. AB Çerçeve Programları kapsamında Marie Skłodowska - Curie Bireysel Burs Programı veya eşleniği programlardan desteklenmiş kişiler, 4. TÜBİTAK Bilim, Özel ve Teşvik Ödülü veya TÜBİTAK-TWAS Teşvik Ödülü almış olan kişiler, 5. EMBO Yerleşim Desteği Programı, Genç Araştırmacı Programı ve Uzun Dönemli Burs Programı kapsamında desteklenmiş kişiler, 6. COST Programı kapsamında, COST un ilgili birimi tarafından onaylanmış ve kontratı imzalanmış olan aksiyonlarda ana teklif sahibi konumunda bulunan kişiler. Baş araştırmacı adayının EBAG Programı Genel Başvurusu sırasında bu özel koşulları belirtmesi gerekmektedir. Bu koşulu belirtmeyen başvuru sahipleri için genel değerlendirme süreci uygulanır. Ayrıca, yalnızca mülakat eğitimi desteği almak için yapılan başvurularda danışman görüşü alınmaz. Hangi ERC Çağrıları kapsamında EBAG başvurusu yapılabilir? EBAG Programı aşağıdaki ERC çağrılarına başvurmayı planlayan baş araştırmacı adaylarına yöneliktir. TÜBİTAK EBAG Programı kapsamında en fazla iki ERC çağrı yılını kapsayacak şekilde başvurular alacaktır. ERC-2016-StG ERC-2016-CoG ERC-2016-AdG ERC-2017-StG ERC-2017-CoG ERC-2017-AdG Yukarıda berlitilen ERC çağrılarına ek olarak, değerlendirmeleri devam etmekte olan aşağıdaki çağrılar kapsamında ERC mülakatına davet edilmiş baş araştırmacı adayları, sadece Mülakat Eğitim Desteği nden yararlanabilmek üzere EBAG Programı na başvuru yapabilirler. ERC-2015-StG ERC-2015 CoG Baş araştırmacı adayları, aynı yıl koduna sahip en fazla bir çağrı kapsamında en fazla bir proje için bu program kapsamındaki desteklerden yararlanabilecektir. Baş araştırmacı adayı, EBAG Programı kapsamında aynı anda yalnızca bir başvuru kapsamında desteklenebilir Başvuru için hangi belgeler gereklidir? EBAG Programı Genel Başvuru Formu (zorunlu) Başvuruya konu proje önerisinin eksiksiz hazırlanmış B1 formu (zorunlu) Sayfa 3 / 17
ERC tarafından iletilen mülakat davet mektubu (sadece Mülakat Eğitimi Desteği ne başvurmayı planlayan baş araştırmacı adayları için zorunlu) Taahütname (zorunlu) Alt destekler için gerekli olan farklı belgeler destekle ilgili bölümlerde açıklanmıştır. Nasıl başvuru yapılabilir? Başvurular aşağıdaki çevrimiçi form doldurularak yapılır: http://destekler.h2020.org.tr/ Başvuru yapabilmek için ARBİS kayıdının olması gerekmektedir. İmzalı başvuru formu ve başvuru için gerekli diğer belgelerin çevrimiçi başvuruyu takiben 1 içerisinde posta yoluyla TÜBİTAK a iletilmesi gerekmektedir. Son başvuru tarih nedir? EBAG Programı için son başvuru tarihi bulunmamaktadır. Fakat alt destek başvuruları için ERC çağrıları özelinde belirlenen son başvuru tarihlerinin dikkate alınması gerekmektedir. Başvuruya konu ERC çağrısı kapandıktan ve varsa mülakatları tamamlandıktan sonra ilgili çağrıya genel veya alt destekler kapsamında başvuru yapılamayacaktır. Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Dikkat edilmesi gereken hususlar: Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Herhangi bir nedenle başvuruya konu ERC çağrısı kapandıktan ve Mülakat Eğitimi talep edilmesi durumunda mülakatlar tamamlandıktan sonra ilgili çağrı kapsamında EBAG genel veya alt destekler kapsamında yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. EBAG kapsamında başvuru sahibinin yapması gerekenler nelerdir? Aşağıdaki tablodan yapılacak işler takip edilebilir. Belirtilen belgelerin zamanında iletilmemesi veya eksik olarak iletilmesi durumunda, TÜBİTAK tarafından verilmesi öngörülen alt destekler için onay verilemez. Sayfa 4 / 17
Çevrimiçi yapılan EBAG başvurusunu takiben 1 hafta içerisinde: EBAG Programı Genel Başvuru Formunun ve diğer ilgili eklerinin başvuru sahibi tarafından imzalanmış çıktıları (posta ile) İlgili ERC çağrısının kapanma tarihinden sonra 2 ay içerisinde: Desteğe konu olan proje önerisini ilgili çağrının kapanma süresine kadar ERC ye sunduğuna dair belgenin bilgisayar çıktısı (posta ile) Alt destek başvuruları için başvuru sahibinin tamamlanması gereken farklı sorumluluklar TÜBİTAK EBAG Başvuru Kılavuzu nda açıklanmıştır. Alt desteklerin başvuru kuralları nelerdir? Alt desteklerin başvuru kuralları ve değerlendirme kriterleri aşağıda verilen TÜBİTAK EBAG Başvuru Kılavuzu nda bulunmaktadır. İletişim Sorularınızı ERC Proje Ön Değerlendirme Destek Programı Ekibi ve TÜBİTAK ERC Programı Ulusal İrtibat Noktası na erc.ebag@h2020.org.tr e-posta adresi aracılığı ile iletebilirsiniz. Program Sorumlusu: Aslı VURAL Adres: TÜBİTAK AB Çerçeve Programları Müdürlüğü TÜBİTAK ULAKBİM - YÖK Binası B5 Blok 06539 Bilkent/ANKARA Telefon: +90 312 298 9403 E-posta: erc.ebag@h2020.org.tr Sayfa 5 / 17
Proje Yazma-Sunma Eğitim Desteği ERC Programı kapsamında proje önerisinin ERC prensiplerine ve değerlendirme kriterlerine göre yazılmış olması büyük önem arz etmektedir. ERC tarafından yayınlanan resmi proje yazım kılavuzlarının dışında proje yazımı ile ilgili araştırmacıların dikkat etmesi gereken pek çok püf noktası bulunmaktadır. TÜBİTAK Proje Yazma-Sunam Eğitim Desteği henüz projesini belirli bir olgunluğa getirmemiş araştırmacılara yöneliktir. Eğitimi verecek başvuru sahibi tarafından seçilen ve başvuruda belirtilen danışmanlık şirketi veya üniversitenin yeterliliği TÜBİTAK tarafından oluşturulan kriterlere göre değerlendirilecektir. Kimler başvurabilir? Destek aşağıdaki çağrılara proje sunma hazırlığında olan araştırmacılara yöneliktir. ERC-2016-StG ERC-2016-CoG ERC-2016-AdG ERC-2017-StG ERC-2017-CoG ERC-2017-AdG Proje Yazma-Sunma Eğitim hizmeti kimlerden alınabilir? ERC konusunda deneyimli danışmanlık şirketlerini/üniversiteleri seçerken TÜBİTAK ın belirlemiş olduğu aşağıdaki kriterleri dikkate almanız gerekmektedir. Eğitim veren kuruluşların seçiminde üniversitenizdeki AB/Proje Geliştirme/Teknoloji Transfer Ofisleri nden destek alabilirsiniz. Eğitim hizmetinin nereden alınacağı başv uru aşamasında belirtilmelidir. Danışmanlık Şirketi Seçim Kriteri ERC özelinde en az 10 proje yazma sunma eğitimi vermiş olmak Üniversite Seçim Kriteri En az 20 ERC Projesi nin baş araştırmacısına (Starting Grant, Consolidator Grant ve Advanced Grant) ev sahipliği yapmış olmak Proje Yazma-Sunma eğitiminin kapsamı ne olmalıdır? Proje yazma-sunma eğitimi sadece ERC Programı na odaklanmalıdır. Eğitim aşağıda belirtilen konuların hepsini veya bazılarını içermelidir: ERC Programı nın tanıtımı, Sayfa 6 / 17
Proje hazırlık ve başvuru sürecinde izlenecek yöntemler, Proje fikrinin projeye dönüştürülmesi süreci, Proje önerisi yazmada dikkat edilecek hususlar, Finansal konular (bütçe planlaması), Proje sunma süreci, Diğer konular (etik konular, proje örneklerinin incelenmesi vb.) Başvuru adayının ev sahipliğinde düzenlenecek olan eğitimlerin organizasyonu bu destek kapsamında kullanılamaz. Sadece ERC proje yönetimi üzerine odaklanan eğitimlere katılım bu destek kapsamında kullanılamaz. Destek kapsamında ne kadar fon alabilirim? Aşağıdaki tabloda yer alan bütçe kalemleri ve maksimum destek miktarları bu destek kapsamında fonlanabilir. Proje yazma sunma eğitim bedeli ve eğitime katılım için verilecek seyahat giderlerini kapsar. Destek Kalemleri Maks. Destek Miktarı Proje yazma-sunma desteği (eğitim bedeli ve eğitime katılım için verilecek seyahat giderleri 2500 desteği ile birlikte) Seyahat giderleri 1 1500 Toplam destek miktarı 2500 Proje yazma-sunma eğitimi amaçlı en fazla bir yurtiçi veya yurtdışı seyahat için ödeme yapılabilir ve seyahat giderleri için ödenecek miktar 1500 yu geçemez. Proje yazma-sunma eğitimi kapsamında yurtiçinde farklı bir şehirde seyahat edilmesi durumunda konaklanacak her gece için günlük 60 TL; yurtdışında seyahat edilmesi durumunda konaklanacak her gece için günlük 60 ödeme yapılacaktır. Nasıl başvuru yapılabilir? EBAG Programı na genel başvuru yapılmadan ve onay alınmadan bu alt destek programına başvuru yapılamaz. Başvurular aşağıdaki çevrimiçi form doldurularak yapılır: http://destekler.h2020.org.tr/ 1 Seyahat giderleri Uluslararasi İşbirliklerine Katılımı Özendirmeye Yönelik Destek ve Ödül Programlarına İlişkin Usul ve Esaslar ın 8. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen giderleri kapsar. Sayfa 7 / 17
İmzalı başvuru formu ve başvuru için gerekli diğer belgelerin çevrimiçi başvuruyu takiben bir hafta içerisinde posta yoluyla TÜBİTAK a iletilmesi gerekmektedir. EBAG Programı na yaptığı başvuru kapsamında proje yazma-sunma eğitim talebi onaylanmış olan baş araştırmacı adayı, en fazla iki kere bu destekten faydalanabilir. Aynı başvuru altında iki kere bu destekten yararlanmak isteyen başvuru sahiplerinin her eğitim talebi için ayrı bir başvuru yapması ve onay alması gerekmektedir. Başvuru için hangi belgeler gereklidir? Eğitim programının taslak ajandası (zorunlu) Danışmanlık şirketinin/üniversitenin profili (ERC kapsamında düzenlenen eğitim sayısı ve isimleri, ev sahipliği yapılan proje sayısı) (zorunlu) Danışmanlık şirketi/üniversite tarafından yapılan ve eğitim ücretini içeren finansal teklif (zorunlu) Son başvuru tarih nedir? ERC çağrılarına özel yapılacak başvurular için son başvuru tarihleri aşağıda verilmiştir: TÜBİTAK EBAG Proje Yazma- ERC Çağrısı ERC Çağrısının Kapanış Tarihi Sunma Eğitim Desteği Kapanış Tarihi ERC-2016-StG 17 Kasım 2015 29 Ekim 2015, TSİ 18:00 ERC-2016-CoG 2 Şubat 2016 14 Ocak 2016, TSİ 18:00 ERC-2016-AdG 24 Mayıs 2016 5 Nisan 2016, TSİ 18:00 ERC-2017-StG İleride belirlenecektir Çağrı yayınlandığında belirlenecektir ERC-2017-CoG İleride belirlenecektir Çağrı yayınlandığında belirlenecektir ERC-2017-AdG İleride belirlenecektir Çağrı yayınlandığında belirlenecektir Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Dikkat edilmesi gereken hususlar: Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Herhangi bir nedenle ilgili ERC çağrısının kapanmasından sonra katılım sağlanan proje yazma-sunma eğitimleri ile ilgili katılım ücreti ve seyahat masrafları TÜBİTAK tarafından ödenmeyecektir. Başvuru sahibinin ev sahipliğinde düzenlenecek olan eğitimlerin organizasyonu bu destek kapsamında kullanılamaz. Ayrıca eğitim veren kişinin seyahat masrafları TÜBİTAK tarafından karşılanmaz. Sadece baş araştıramcı adayının katılımı için en fazla bir kişilik eğitim katılım ücreti, seyahat masrafı TÜBİTAK tarafından ödenir. Sayfa 8 / 17
Baş araştırmacı adayının yerine katılım sağlayan üçüncü kişilerin katılım ücreti ve seyahat masrafları TÜBİTAK tarafından karşılanmaz. Eğitim kapsamında katılım ücretine dahil olmayan öğle yemeği kahve arası, eğitim materyalinin satın alınması gibi masraflar TÜBİTAK tarafından karşılanamaz. Eğitim veren kuruluşlar yoğun olabileceklerinden desteğimize başvurmadan önce başvuru sahiplerinin mutlaka bu kuruluşların müsaitlik durumlarını öğrenmesi ve ön onay alması gerekmektedir. Başvuru sahibinin yapması gerekenler nelerdir? Aşağıdaki tablodan yapılacak işler takip edilebilir. Belirtilen belgelerin zamanında iletilmemesi veya eksik olarak iletilmesi durumunda, TÜBİTAK tarafından verilmesi öngörülen alt destekler için onay verilemez. Proje Yazma-Sunma Eğitim Desteği başvurusunu takiben 1 hafta içerisinde: Proje Yazma-Sunma Desteği Başvuru Formunun ve diğer ilgili eklerinin başvuru sahibi tarafından imzalanmış çıktıları (posta ile) Eğitim bitiş tarihinden sonra 2 hafta içerisinde : Desteğe konu olan eğitimle ilgili formatı TÜBİTAK tarafından belirlenen raporun imzalı çıktısı (posta ile) Başvuru sahibinin Türk Lirası Hesap numarasını içeren imzalı ödeme dilekçesi (posta ile) Hizmetin bedelini net bir şekilde gösteren fatura veya sözleşme (posta ile) Sayfa 9 / 17
Proje Ön Değerlendirme Desteği ERC Programı kapsamında proje önerisinin ERC prensipleri ve değerlendirme kriterlerine göre yazılmış olması büyük önem arz etmektedir. TÜBİTAK Proje Ön Değerlendirme Destek Programı proje önerilerini belirli bir olgunluğa getirmiş araştırmacılara yöneliktir. Ön değerlendirme yapmak üzere başvuru sahibi tarafından seçilen ve başvuruda belirtilen uzman kişi/uzman kuruluşun yeterliliği TÜBİTAK tarafından oluşturulan kriterlere göre değerlendirilecektir. Ayrıca gerekçesi belirtildiği sürece tecrübeli bilim insanlarından görüş almak amacıyla yapılacak seyahatler de bu ön değerlendirme desteği kapsamında girmektedir. Kimler başvurabilir? Destek aşağıdaki çağrılara proje sunma hazırlığında olan araştırmacılara yöneliktir. ERC-2016-StG ERC-2016-CoG ERC-2016-AdG ERC-2017-StG ERC-2017-CoG ERC-2017-AdG Ön değerlendirme hizmeti kimlerden alınabilir? ERC konusunda deneyimli uzman kişi/kuruluşları seçerken TÜBİTAK ın belirlemiş olduğu aşağıdaki kriterleri dikkate almanız gerekmektedir. Uzman kişi/kuruluş seçiminde üniversitenizdeki AB/Proje Geliştirme/Teknoloji Transfer Ofisleri nden destek alabilirsiniz. Ön değerlendirme hizmetinin hangi uzman kişi/kuruluştan alınacağı başvuru aşamasında belirtilmelidir. Uzman Kuruluş Seçim Kriteri Aşağıdaki kriterlerin ikisini birden yerine getiriyor olmak: ERC kapsamında en az 20 proje önerisinin ön değerlendirmesini yapmış olmak ERC kapsamında hizmet verdiği en az 5 proje önerisinin desteklenmiş olması Uzman Kişi Seçim Kriteri Aşağıdaki kriterlerden en az birini yerine getiriyor olmak: ERC kapsamında en az 20 proje önerisinin ön değerlendirmesini yapmış olmak ve bu projelerin en az 5 tanesinin desteklenmiş olması Geçmişte ERC panelistliği yapmış olmak fakat çıkar çatışması yaratmayacak şekilde proje önerisinin sunulacağı aynı çağrıda ve aynı panelde (birincil veya ikincil panelde) panelistlik yapmayacak olmak Daha önce ERC kapsamında desteklenmiş en az bir projenin (Starting, Consolidator veya Advanced Grant) Baş Araştırmacısı olmak Sayfa 10 / 17
Tecrübeli bilim insanlarından görüş almak amacıyla yapılacak seyahatler için toplantının gerekçesi ayrıntılı bir şekilde değerlendirilecektir. Ön Değerlendirme Hizmet alımının kapsamı ne olmalıdır? Ön değerlendirme bilimsel ve teknik ön değerlendirme hizmeti alımlarınının içerebilir. Teknik Ön Değerlendirme, ERC proje önerisinin anlatım, sayfa düzeni, proje yönetimi, bütçe gibi bilimsel olmayan içeriğinin ERC'nin başvuru kurallarını ve genel çağrı özelliklerini göz önünde bulundurarak yapılan ön değerlendirmesini kapsayabilir. Bilimsel Ön Değerlendirme ise ERC proje önerisinin bilimsel içeriğinin ve baş araştırmacı adayının araştırma profilinin ERC'nin bilimsel değerlendirme kriterleri göz önünde bulundurarak yapılan ön değerlendirmesini kapsayabilir. Baş araştırmacı adayının, projesi ile ilgili tecrübeli bilim insanlarından görüş almak amacıyla yapacağı toplantılar da ön değerlendirme desteği kapsamında girmektedir. EBAG Programı na yaptığı başvuru kapsamında ön değerlendirme talebi onaylanmış olan baş araştırmacı adayı, en fazla bir kere bu destekten faydalanabilir. Destek 3 farklı şekilde kullanılabilir. 1. Uzman kuruluş tarafından gerçekleştirilen ön değerlendirme hizmet alımı (seyahat içermez) 2. Uzman kişi tarafından gerçekleştirilen ön değerlendirme hizmet alımı (seyahat içermez) 3. Tecrübeli bilim insanlarından görüş almak amacıyla başvuru sahibi tarafından yapılacak seyahat masrafları Destek kapsamında ne kadar fon alabilirim? Aşağıdaki tabloda yer alan bütçe kalemleri ve maksimum destek miktarları bu destek kapsamında fonlanabilir. Ön değerlendirme hizmeti alımı kapsamında uzman kişi/kuruluş için ödenecek danışmanlık ücretleri ve uzman kişi, kuruluş ve tecrübeli bilim insanları ile bir araya gelerek yapılacak ön değerlendirme için gerçekleştireceği en fazla bir seyahatin giderleri bu destek kapsamında fonlanabilir. Destek Kalemleri Maks. Destek Miktarı Uzman kişi proje ön değerlendirme hizmet bedeli Yurtiçi: 4500 TL Yurtdışı: 3000 Uzman kuruluş proje ön değerlendirme hizmet bedeli 6000 Ön değerlendirme amaçlı seyahat giderleri 2 1500 2 Seyahat giderleri Uluslararasi İşbirliklerine Katılımı Özendirmeye Yönelik Destek ve Ödül Programlarına İlişkin Usul ve Esaslar ın 8. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen giderleri kapsar. Sayfa 11 / 17
Proje ön değerlendirme amacıyla yurtiçinde farklı bir şehirde seyahat edilmesi durumunda konaklanacak her gece için günlük 60 TL; yurtdışında seyahat edilmesi durumunda konaklanacak her gece için günlük 60 ödeme yapılacaktır. Ön değerlendirme amaçlı en fazla bir yurtiçi veya yurtdışı seyahat için ödeme yapılabilir ve seyahat giderleri için ödenecek miktar 1500 yu geçemez. Tecrübeli bilim insanlarından görüş almak amacıyla yapılan toplantılar için bilim insanına ödenecek danışmanlık ücreti bu destek kapsamına girmemektedir. Nasıl başvuru yapılabilir? EBAG Programı na genel başvuru yapılmadan ve onay alınmadan bu alt destek programına başvuru yapılamaz. Başvurular aşağıdaki çevrimiçi form doldurularak yapılır: http://destekler.h2020.org.tr/ İmzalı başvuru formu ve başvuru için gerekli diğer belgelerin çevrimiçi başvuruyu takiben bir hafta içerisinde posta yoluyla TÜBİTAK a iletilmesi gerekmektedir. Başvuru için hangi belgeler gereklidir? Uzman kişi/kuruluş tarafından yapılan finansal teklif (zorunlu) Uzman kuruluşun profili (ERC çağrıları kapsamında desteklenen projelerin sayısı, hizmet yelpazesi ve referans listesi) (uzman kuruluş seçilmesi durumunda zorunlu) Görüşme yapılacak bilim insanın özgeçmişi (tecrübeli bilim insanı ile görüşme yapılması durumunda zorunlu) Son başvuru tarih nedir? ERC çağrılarına özel yapılacak başvurular için son başvuru tarihleri aşağıda verilmiştir. TÜBİTAK Proje Ön ERC Çağrısı ERC Çağrısının Kapanış Tarihi Değerlendirme Çağrısının Kapanış Tarihi ERC-2016-StG 17 Kasım 2015 16 Ekim 2015, TSİ 18:00 ERC-2016-CoG 2 Şubat 2016 5 Ocak 2016, TSİ 18:00 ERC-2016-AdG 24 Mayıs 2016 26 Nisan 2016, TSİ 18:00 ERC-2017-StG İleride belirlenecektir İleride belirlenecektir ERC-2017-CoG İleride belirlenecektir İleride belirlenecektir ERC-2017-AdG İleride belirlenecektir İleride belirlenecektir Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Sayfa 12 / 17
Dikkat edilmesi gereken hususlar: Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Ön değerlendirme kapsamında uzman kişi/kuruluş tarafından yapılan değerlendirmenin TÜBİTAK ile paylaşılması gerektiğinden yazılı bir rapor olarak talep edilmesi ve eş zamanlı olarak TÜBİTAK a iletilmesi gerekmektedir. Yüz yüze görüşmeler nedeniyle uzman kişi/kuruluş tarafından talep edilen seyahat ve yevmiye masrafları desteğimiz kapsamında karşılanmayacaktır. Uzman Kişi/kuruluşlar yoğun olabileceklerinden desteğimize başvurmadan önce başvuru sahiplerinin mutlaka bu kişi/kuruluşların müsaitlik durumlarını öğrenmesi ve ön onay alması gerekmektedir. Herhangi bir nedenle ilgili ERC çağrısının kapanmasından sonra alınan ön değerlendirme hizmetleri TÜBİTAK tarafından ödenmeyecektir. Başvuru sahibinin yapması gerekenler nelerdir? Aşağıdaki tablodan yapılacak işler takip edilebilir. Belirtilen belgelerin zamanında iletilmemesi veya eksik olarak iletilmesi durumunda, TÜBİTAK tarafından verilmesi öngörülen alt destekler için onay verilemez. Ön Değerlendirme Destek başvurusunu takiben 1 hafta içerisinde: Ön Değerlendirme Destek Başvuru Formunun ve diğer ilgili eklerinin başvuru sahibi tarafından imzalanmış çıktıları (posta ile) İlgili ERC çağrısının kapanma tarihine kadar: Desteğe konu olan ön değerlendirme hizmet alımı ve seyahat ile ilgili formatı TÜBİTAK tarafından belirlenen raporun imzalı çıktısı (posta ile) İlgili ERC çağrısının kapanma tarihinden itibaren 2 ay içerisinde: Başvuru sahibinin Türk Lirası Hesap numarasını içeren imzalı ödeme dilekçesi (posta ile) Hizmetin bedelini net bir şekilde gösteren fatura veya sözleşme (posta ile) Seyahat olması durumunda seyahat giderlerine dair faturalar ve belgeler (posta ile) TÜBİTAK ın başvuru sahibine ödeme yapmasından sonra 15 gün içerisinde: Hizmet bedeli alınması durumunda başvuru sahibinin ilgili hizmet bedelini uzman kişi veya kuruluşa ödediğine dair banka dekontun aslı (posta ile) Sayfa 13 / 17
ERC Mülakat Eğitim Desteği ERC nin Starting Grant ve Consolidator Grant çağrılarında ikinci değerlendirme aşamasına geçmeye hak kazanan araştırmacılar için ERC mülakatlarında hazırlanacak sunum ve sorulabilecek sorular özelinde profesyonel bir hazırlık dönemi önem arz etmektedir. TÜBİTAK ERC Mülakat Eğitimi Desteği ERC Starting Grant ve Consolidator Grant çağrılarına başvurup, ERC mülakatına davet edilen baş araştırmacı adaylarına yöneliktir. Eğitim alınmak üzere başvuru sahibi tarafından seçilen ve başvuruda belirtilen danışmanlık şirketi/danışman/üniversitenin yeterliliği TÜBİTAK tarafından oluşturulan kriterlere göre değerlendirilecektir. Kimler başvurabilir? Desteğe aşağıdaki Starting Grant ve Consolidator Grant çağrılara başvurarak, ERC panel mülakatına davet edilen baş araştırmacıları adaylarına yöneliktir: ERC-2015-StG ERC-2015-CoG ERC-2016-StG ERC-2016-CoG ERC-2017-StG ERC-2017-CoG Mülakat Eğitimi hizmeti kimlerden alınabilir? ERC mülakatları konusunda deneyimli danışmanlık şirketleri/danışmanlar/üniversiteleri seçerken TÜBİTAK ın belirlemiş olduğu aşağıdaki kriterleri dikkate almanız gerekmektedir. Eğitim veren kuruluşların seçiminde üniversitenizdeki AB/Proje Geliştirme/Teknoloji Transfer Ofisleri nden destek alabilirsiniz. Eğitim hizmetinin nereden alınacağı başvuru aşamasında belirtilmelidir. Danışmanlık Şirketi Seçim Kriteri ERC veya ERC benzeri büyük bütçeli programların mülakatları özelinde en az 10 eğitim vermiş olmak Danışman Seçim Kriteri ERC veya ERC benzeri büyük bütçeli programların mülakatları özelinde en az 5 eğitim vermiş olmak Üniversite Seçim Kriteri En az 20 ERC Projesi nin baş araştırmacısına (Starting Grant ve Consolidator Grant) ev sahipliği yapmış olmak Sayfa 14 / 17
Mülakat eğitiminin kapsamı ne olmalıdır? Eğitim sadece ERC veya ERC benzeri büyük bütçeli programların mülakatlarına odaklanmalıdır. Eğitim aşağıda belirtilen konuların hepsini veya bazılarını içermelidir: ERC mülakat sunumunun hazırlanmasında dikkat edilecek hususlar ERC mülakat sunumunun hazırlanması ERC mülakatı özelinde sunum teknikleri ERC panelistleri tarafından sorulabilecek sorular için hazırlık Diğer ilgili konular Başvuru adayının ev sahipliğinde düzenlenecek olan eğitimlerin organizasyonu bu destek kapsamında kullanılamaz. Destek kapsamında ne kadar fon alabilirim? Aşağıdaki tabloda yer alan bütçe kalemleri ve maksimum destek miktarları bu destek kapsamında fonlanabilir. Mülakat eğitimi desteği eğitim bedeli ve eğitime katılım için verilecek seyahat giderlerini kapsar. Destek Kalemleri Maks. Destek Miktarı Mülakat Eğitim Desteği (eğitim bedeli ve eğitime katılım için verilecek seyahat giderleri desteği ile 2500 birlikte) Seyahat giderleri 3 1500 Toplam destek miktarı 2500 Mülakat eğitimi amaçlı en fazla bir yurtiçi veya yurtdışı seyahat için ödeme yapılabilir ve seyahat giderleri için ödenecek miktar 1500 yu geçemez. Mülakat eğitimi kapsamında yurtiçinde farklı bir şehirde seyahat edilmesi durumunda konaklanacak her gece için günlük 60 TL; yurtdışında seyahat edilmesi durumunda konaklanacak her gece için günlük 60 ödeme yapılacaktır. Nasıl başvuru yapılabilir? EBAG Programı na genel başvuru yapılmadan ve onay alınmadan bu alt destek programına başvuru yapılamaz. Başvurular aşağıdaki çevrimiçi form doldurularak yapılır: http://destekler.h2020.org.tr/ 3 Seyahat giderleri Uluslararasi İşbirliklerine Katılımı Özendirmeye Yönelik Destek ve Ödül Programlarına İlişkin Usul ve Esaslar ın 8. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen giderleri kapsar. Sayfa 15 / 17
İmzalı başvuru formu ve başvuru için gerekli diğer belgelerin çevrimiçi başvuruyu takiben bir hafta içerisinde posta yoluyla TÜBİTAK a iletilmesi gerekmektedir. EBAG Programı na yaptığı başvuru kapsamında mülakat eğitim talebi onaylanmış olan baş araştırmacı adayı, en fazla bir kez bu destekten faydalanabilir. Başvuru için hangi belgeler gereklidir? Mülakat eğitim programının taslak ajandası (zorunlu) Danışmanlık şirketinin/üniversitenin/danışmanın profili (ERC veya benzeri programlar kapsamında düzenlenen mülakat eğitim sayısı, ev sahipliği yapılan proje sayısı) (zorunlu) Danışmanlık şirketi/üniversite/danışman tarafından yapılan katılım ve ücretini içeren finansal teklif (zorunlu) ERC tarafından iletilen mülakat davet mektubu (zorunlu) Son başvuru tarih nedir? ERC çağrılarına özel yapılacak başvurular için son başvuru tarihleri aşağıda verilmiştir. ERC Çağrısı ERC Çağrısının Kapanış Tarihi TÜBİTAK ERC Mülakat Eğitimi Desteği Kapanış Tarihi ERC-2015-StG 3 Ocak 2015 14 Eylül 2015, TSİ 18:00 ERC-2015-CoG 12 Mart 2015 2 Kasım 2015, TSİ 18:00 ERC-2016-StG 17 Kasım 2015 İleride belirlenecektir ERC-2016-CoG 2 Şubat 2016 İleride belirlenecektir ERC-2017-StG İleride belirlenecektir İleride belirlenecektir ERC-2017-CoG İleride belirlenecektir İleride belirlenecektir Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Dikkat edilmesi gereken hususlar: Başvurunun tamamlanmasının hemen ardından değerlendirme süreci başlayacaktır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin başvurularını tamamlamak için son tarihe kadar beklememeleri değerlendirme sürecin bir an önce başlayabilmesi için özellikle tavsiye edilir. Herhangi bir nedenle ilgili ERC mülakatından sonra katılım sağlanan mülakat eğitimleri ile ilgili katılım ücreti ve seyahat masrafları TÜBİTAK tarafından ödenmeyecektir. Başvuru sahibinin ev sahipliğinde düzenlenecek olan eğitimlerin organizasyonu bu destek kapsamında kullanılamaz. Ayrıca eğitim veren kişinin seyahat masrafları TÜBİTAK tarafından karşılanmaz. Sadece baş araştıramcı adayının katılımı için en fazla bir kişilik eğitim katılım ücreti, seyahat masrafı TÜBİTAK tarafından ödenir. Baş araştırmacı adayının yerine katılım sağlayan üçüncü kişilerin katılım ücreti ve seyahat masrafları TÜBİTAK tarafından karşılanmaz. Sayfa 16 / 17
Eğitim kapsamında katılım ücretine dahil olmayan öğle yemeği kahve arası, eğitim materyalinin satın alınması gibi masraflar TÜBİTAK tarafından karşılanmaz. Eğitim veren kuruluşlar/kişiler yoğun olabileceklerinden desteğimize başvurmadan önce başvuru sahiplerinin mutlaka bu kuruluşların/kişilerin müsaitlik durumlarını öğrenmesi ve bir ön onay alması gerekmektedir. Başvuru sahibinin yapması gerekenler nelerdir? Aşağıdaki tablodan yapılacak işler takip edilebilir. Belirtilen belgelerin zamanında iletilmemesi veya eksik olarak iletilmesi durumunda, TÜBİTAK tarafından verilmesi öngörülen alt destekler için onay verilemez. Mülakat Eğitim Desteği başvurusunu takiben 1 hafta içerisinde: Mülakat Eğitim Desteği Başvuru Formunun ve diğer ilgili eklerinin başvuru sahibi tarafından imzalanmış çıktıları (posta ile) Eğitim bitiş tarihinden sonra 2 hafta içerisinde : Desteğe konu olan eğitimle ilgili formatı TÜBİTAK tarafından belirlenen raporun imzalı çıktısı (posta ile) Başvuru sahibinin Türk Lirası Hesap numarasını içeren imzalı ödeme dilekçesi (posta ile) Hizmetin bedelini net bir şekilde gösteren fatura veya sözleşme (posta ile) Sayfa 17 / 17