DOKÜMAN NO: RDM.T.01 TARİH: 01.11.2011 SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 Bu prosedür, Gayrı Sıhhi Müesseseler, Sıhhi Müesseseler ve Umuma Açık Yerlerin ruhsatlandırılması iş ve işlemlerini kapsamaktadır. a ) Umuma Açık İşyerleri 1- Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yeri açmak isteyen kişi Müdürlüğümüze müracaat eder. Müracaat sahibine Umuma Açık İşyerlerinin Ruhsatlandırılması için istenen belgeler (Liste 1) ile Sıhhi İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Başvuru Beyan Formu (Form 1) ve Tapu Sicil Müdürlüğünden ruhsat talebine konu işyerine ait tapu bilgilerini alabilmesi için matbu yazı örneği (Form 4) verilir. 2- Müracaat sahibi istenen belgeleri teslim ettiğinde, belgeler incelenir. Belgeler incelenirken başvuru sahibinin isminin, adresinin ve faaliyet konusunun tüm evraklarda aynı olmasına dikkat edilir. Talep sahibi kiracı ise, kira sözleşmesinde kiraya verenin ismi ile tapu sahiplerinin ismi karşılaştırılır. İsim aynı ise veya farklı olmakla birlikte veraset ilanı veya vekâlet yazısı ile bu durumun teyidi yapılır. Eğer tapu hisseli ise ya hisse sahiplerinin tamamının imzası veya vekâletnamesi aranır. Tapudan alınan kat maliklerinin listesi ile kat maliklerinden alınan muvafakat namelerdeki isimler karşılaştırılır. Bilgilerin örtüşmemesi durumunda düzeltilmesi istenir. Belgeler teslim edilince, başvuru formu Evrak Kayıt Servisi nde kayda sokulur. Müracaatı kabul eden memur tarafından Başvuru ve beyan Formu Alındı Belgesi (Form 5) 2 nüsha olarak doldurularak bir nüshası müracaat sahibine verilir, bir nüshası dosyasına kaldırılır. 3- Açılacak olan Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerinin toplum ve çevre sağlığı açısından uygun olup olmadığına dair Sağlık Grup Başkanlığına; kolluk kuvvetlerinin görüşü için de yetki alanı itibarıyla Emniyet Müdürlüğü veya Jandarmaya yazı yazılarak görüşleri alınır. Cevap olumsuz ise, durum ilgilisine bildirilerek ruhsat talebi red edilir. Cevap olumlu ise işlemlere devam edilir. 4- Ruhsat Tespit Komisyonu talepten sonra yerinde inceleme yapar. İşyerinin mevzuatta istenen şartları karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir. Durum bir tutanakla tespit edilir. Denetimde eksiklik bulunması durumunda ilgilisine bildirilir ve eksikliğin giderilmesi istenir. 5-Yerinde yapılan incelemede işyeri içkili müessese ise İçkili Yer Bölgesinde kalıp kalmadığı, işyeri içkisiz müessese ise 100 metre yakınında eğitim kurumu olup olmadığı, aynı binada öğretim kurumunun bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Ayrıca İmar Müdürlüğü nden işyerinin bulunduğu alanın imar paftası alınarak, işyerinin 100 metre yakınında Eğitim kurumu olmadığı teyid edilir.
DOKÜMAN NO: RDM.T.01 TARİH: 01.11.2011 SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 00 6- Ruhsat Tespit Komisyonu raporunu hazırlar. Raporda işyerinin istenen şartları karşılayıp karşılamadığı, mevzuatta belirtilen mesafe şartlarına uyup uymadığı, içkili müessese ise içkili yer bölgesinde kalıp kalmadığı belirtilir. 7- İşyerinin şartları mevzuatta aranan şartlara uygun ise veya uygunsuzluk bulunmakla beraber bu uygunsuzluk giderilir ise ruhsat verme sürecine devam edilir. 8- İşyeri mevzuatta belirtilen mesafe şartlarına uymuyor veya işyeri içkili müessese ise ve içkili yer bölgesinde bulunmuyorsa, ilgilisine yazı yazılarak ruhsat talebi red edilir. İşyeri bu şartları taşıyorsa, ruhsat verme sürecine devam edilir. 9- Talebe konu işyerinin ruhsatlandırılması uygun ise, başkanlığa onay için gönderilir. 10- Başkanlık onayından sonra harç hesaplanarak ilgilisine bildirilir. İlgilisi harcı ödedikten sonra makbuzunu Müdürlüğe getirir. 11- İşyeri yetkilisine kendi iş kolu ile ilgili taahhütname 2 nüsha olarak imzalattırılarak bir nüshası işyeri yetkilisine verilir, bir nüshası dosyasına konur. 12-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı 2 nüsha olarak düzenlenir. 13- Düzenlenen ruhsatın bir nüshası müdür tarafından parafe edildikten sonra, Belediye 14- Ruhsatın aslı ilgilisine verilir, ikinci nüshası dosyasına konur. 15- Eğer işyeri internet salonu ise, yetkilisine kullanacağı filtre programları ile ilgili yazı yazılarak tebliğ edilir. 16-İşyerinin faaliyete geçtiğine dair Emniyet Müdürlüğü ne veya Jandarma ya en geç 7 gün içinde açılış bildirim yazısı yazılır ve ruhsatın bir örneği gönderilir. 17-Dosyalar ruhsat numarasına göre klasörlenerek Müdürlük arşivine kaldırılır. b) Sıhhi Müesseseler 1- Sıhhi müessese açmak isteyen kişi Müdürlüğe müracaat eder. Müracaat sahibine Sıhhi müessese işyerlerinin ruhsatlandırılması için istenen belgeler (Liste 2) ile Sıhhi İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Başvuru Beyan Formu (Form 1) verilir.
DOKÜMAN NO: RDM.T.01 TARİH: 01.11.2011 SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 00 2- İşyeri yetkilisi işin özelliğine göre işyerini düzenledikten sonra Müdürlüğümüze istenen belgeleri teslim eder. Belgeler incelenirken başvuru sahibinin isminin, adresinin ve faaliyet konusunun tüm evraklarda aynı olmasına dikkat edilir. Talep sahibi kiracı ise, kira sözleşmesinde kiraya verenin ismi ile tapu sahiplerinin ismi karşılaştırılır. İsim aynı ise veya farklı olmakla birlikte veraset ilanı veya vekâlet yazısı ile bu durumun teyidi yapılır. Eğer tapu hisseli ise ya hisse sahiplerinin tamamının imzası veya vekâletnamesi aranır. Bilgilerin örtüşmemesi durumunda düzeltilmesi istenir. Belgeler teslim edilince, başvuru formu Evrak Kayıt Servisi nde kayda sokulur. Müracaatı kabul eden memur tarafından Başvuru ve beyan Formu Alındı Belgesi (Form 5) 2 nüsha olarak doldurularak bir nüshası müracaat sahibine verilir, bir nüshası dosyasına kaldırılır. 3- Başvuru formundaki beyana göre ruhsat işlemleri sonuçlandırılıp, aynı gün içerisinde ruhsat verileceğinden, Harç hesaplanarak ilgilisine bildirilir. İlgilisi harcı ödedikten sonra makbuzunu Müdürlüğe getirir. 4-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı 2 nüsha olarak düzenlenir. 5- Düzenlenen ruhsatın bir nüshası müdür tarafından parafe edildikten sonra, Belediye 6- Ruhsatın aslı ilgilisine verilir, ikinci nüshası dosyasına konur. 7- Ruhsat tanzim tarihini takip eden bir ay içinde Ruhsat Tespit Komisyonu yerinde inceleme yapar. İşyerinin mevzuatta istenen şartları karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir. Durum bir tutanakla tespit edilir. Denetimde eksiklik bulunması durumunda ilgilisine bildirilir ve 15 gün içinde eksikliğin giderilmesi istenir. 8- Denetimde eksiklik bulunmazsa veya verilen ek süreden sonra eksiklik giderilirse, Başkanlık makamından ruhsat kesinleşme oluru alınır ve dosyasına konur. 9- Denetimde eksiklik görülmesi ve verilen ek süreye rağmen eksikliğin giderilmemesi durumunda Başkanlıktan ruhsat iptal onayı alınır ve ruhsat iptal edilir. Gereğinin yapılması için Zabıta Müdürlüğüne yazı yazılır.
DOKÜMAN NO: RDM.T.01 TARİH: 01.11.2011 SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: 00 c-) Gayrisıhhi Müesseseler 1- Gayrisıhhi müessese açmak isteyen kişi Müdürlüğe müracaat eder. Müracaat sahibine Gayrisıhhi müessese işyerlerinin ruhsatlandırılması için istenen belgeler (Liste 3) ile Gayrisıhhi Müessese Açma Ruhsatı Başvuru Beyan Formu (Form 2) verilir. 2- İşyeri yetkilisi işin özelliğine göre işyerini düzenledikten sonra Müdürlüğümüze istenen belgeleri teslim eder. Belgeler incelenirken başvuru sahibinin isminin, adresinin ve faaliyet konusunun tüm evraklarda aynı olmasına dikkat edilir. Talep sahibi kiracı ise, kira sözleşmesinde kiraya verenin ismi ile tapu sahiplerinin ismi karşılaştırılır. İsim aynı ise veya farklı olmakla birlikte veraset ilanı veya vekâlet yazısı ile bu durumun teyidi yapılır. Eğer tapu hisseli ise ya hisse sahiplerinin tamamının imzası veya vekâletnamesi aranır. Bilgilerin örtüşmemesi durumunda düzeltilmesi istenir. Belgeler teslim edilince, başvuru formu Evrak Kayıt Servisi nde kayda sokulur. Müracaatı kabul eden memur tarafından Başvuru ve beyan Formu Alındı Belgesi (Form 5) 2 nüsha olarak doldurularak bir nüshası müracaat sahibine verilir, bir nüshası dosyasına kaldırılır. 3-Başvuru yapıldıktan sonra başvurunun öngörülen kriterlere uygun olarak doldurulup doldurulmadığının en geç beş gün içinde tespiti yapılır. Yapılan incelemede; insan sağlığına zarar vermemesi, çevre kirliliğine yol açmaması, yangın, patlama, genel güvenlik, iş güvenliği, işçi sağlığı, trafik ve karayolları, imar, kat mülkiyeti ve doğanın korunması ile ilgili düzenlemeler esas alınır. Başvurunun öngörülen kriterlere uygun olarak doldurulduğunun tespiti halinde başka bir işleme gerek kalmaz. 4- Harç hesaplanarak ilgilisine bildirilir. İlgilisi harcı ödedikten sonra makbuzunu Müdürlüğe getirir. 5-İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı 2 nüsha olarak düzenlenir. 6- Düzenlenen ruhsatın bir nüshası müdür tarafından parafe edildikten sonra, Belediye 7-İşyeri yetkilisine Gayrısıhhi müesseseler için hazırlanan Çevre ve Toplum Sağlığının Korunması için Alınacak Tedbirler Hakkında Taahhütname (Form 6) imzalatılarak bir nüshası işyeri yetkilisine verilir, bir nüshası dosyasına konur. 8- Ruhsatın aslı ilgilisine verilir, ikinci nüshası dosyasına konur. 9-Ruhsat tanzim tarihini takip eden bir ay içinde Ruhsat Tespit Komisyonu yerinde inceleme yapar. İşyerinin mevzuatta istenen şartları karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir. Durum bir
DOKÜMAN NO: RDM.T.01 TARİH: 01.11.2011 SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 00 tutanakla tespit edilir. Denetimde eksiklik bulunması durumunda ilgilisine bildirilir ve 15 gün içinde eksikliğin giderilmesi istenir. 10- Denetimde eksiklik bulunmazsa veya verilen ek süreden sonra eksiklik giderilirse, Başkanlık makamından ruhsat kesinleşme oluru alınır ve dosyasına konur. 11- Denetimde eksiklik görülmesi ve verilen ek süreye rağmen eksikliğin giderilmemesi durumunda Başkanlıktan ruhsat iptal onayı alınır ve ruhsat iptal edilir. Gereğinin yapılması için Zabıta Müdürlüğüne yazı yazılır. Bildirim Tarafımızdan verilen tüm işyeri açma ve çalışma ruhsatlarının örnekleri aylık olarak ilgili kurumlara (Sigorta İl Müdürlüğü, Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Tarım İlçe Müdürlüğü) yazı ile bildirilir.