23/11/2008 Aylık prim ve hizmet belgesi 23 Kasım 2008 tarihli ve 27063 sayılı resmi gazete tebliğinde Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinin güncel formatı yayınlanmıştır. Bu yönde personel paketinde de 4.0.13 onaylı sürüm versiyonunda gerekli güncellemeler yapılmıştır. Güncel dosyaları netsis:net1@ftp.netsis.com.tr adresinde PersonelUpdate.exe dosyası ile alabilirsiniz. (DBUpdate işlemi çalıştırılmasına gerek yoktur). 22/11/2008 SGK Duyuru 5510 no.lu SGK kanununun Ekim/2008 de yürürlüğe giren aşağıdaki maddeleri ile ilgili düzenlemeler tamamlanmıştır. Güncel dosyaları netsis:net1@ftp.netsis.com.tr adresinde bulunan PersonelUpdate.exe dosyası ile alabilirsiniz. Güncellenmesi gereken dosyalar; Personel.dll, Pernetgr.dll, Penteg.dll, Perrapor.dll, Perdizayn.dll, Pertrk.dll ve DbUpdate dosyalarıdır. Dosya güncellemeleri tamamlandıktan sonra Personel paketi için DbUpdate işleminin çalıştırılması gerekmektedir. Uygulamalar 4.0.13 Onaylı versiyonunda desteklenmiştir. Kısa Vadeli Sigorta Kolları Primi ücretli izin kazancından da kesilmektedir ve izin matrahı E-bildirge de PEK alanına ilave edilmektedir. Güncel SGK Belge Türleri, Personel Sabit Bilgileri SSK B.Türü sahasına eklenmiştir. SGK 5510 kanunu gereği SGK tavan 2 ay yürütme uygulamasında Fazla Mesai gibi kazançların da ücret olarak dikkate alınması için Ücret Hesap Kod Girişi ekranına "Ücrete Dahil" seçeneği eklenmiştir. "Ücrete Dahil" olarak seçilen kazançlar, sadece verildiği ayda prime esas kazanca tabi tutulacak, "Ücrete Dahil" olarak seçilmeyenler ise tavanı aşması durumunda sonraki aylara devredecektir. Ayrıca Ücret Hesap Kod Girişinde SSK günü N-Normal, I-İzin, T-Hafta Tatili olan kazançlar için "Ücrete Dahil" seçeneğinin işaretlenmesine gerek yoktur, bu kazançlar otomatik olarak ücrete dahil edilmektedir. Aylık Prim Ve Hizmet Belgesi en son SGK sitesinde yer alan formatı ile 4.0.13 setimizde düzenlenmişti. Formatın yenilendiğine dair herhangi bir resmi duyuru bulunmamaktadır. Yine aldığımız bilgilere göre yeni bir düzenleme yapılacak ve tebliğ ile duyurulacaktır. Programdaki düzenleme de duyurunun ardından yapılacaktır. Eski itibari hizmet uygulaması, yeni kanunla, "fiili hizmet zammı süresi" adını alarak düzenlenmiştir. Fiili hizmet süresine tabi işlerde çalışanlar için işin riskine göre birden fazla farklı belge türü getirilmiştir. Personel Sabit Kartında fiili hizmet süresine ilişkin belge türünün belirlenebilmesi için yeni bir saha eklenmiştir ("Fiili Hiz. S. B. T."). Sigortalılar için, sabit karttaki mevcut belge türü sahasında, fiili hizmet süresi dışında çalıştıkları belge türü (01) belirtilecek, fiili hizmet süresince çalıştıkları belge türü ise yeni sahada belirtilecektir. Uygulamada herhangi bir farklılık yoktur. İtibari hizmet uygulaması olduğu gibi kullanılmaya devam edilebilir. Fiili hizmet süresince(itibari) yapılan fazla mesailer, kazanç tanımında SSK B.Türü "İtibari" seçilirse fiili hizmet süresi (İtibari) matrahına ilave edilecektir. Prim, ikramiye gibi ek ödemeler için tanımlanan yardımlar ise kişinin puantajındaki Normal matrahı ve Fiili Hizmet Süresi(İtibari) matrahına göre oranlanarak dağıtılmakta ve işveren primi buna göre hesaplanmaktadır. Ancak, bu özellik Fiili Hizmette(İtibari) Ay içi Devir işlemi için daha sonra desteklenecektir. Örneğin; Normal Matrah = 300 Normal İşveren Primi = 21,5 İtibari Matrah = 700 İtibari İşveren Primi = 23,5 Toplam Matrah = 1000 İkramiye = 500 olduğunda hesaplama aşağıdaki gibi olacaktır. 1 / 5
İkramiyenin dağıtılması: Normal Matraha Eklenecek İkramiye = (Normal Matrah / Toplam Matrah) * İkramiye = (300 / 1000) * 500 = 150 İtibari Matraha Eklenecek İkramiye = (İtibari Matrah / Toplam Matrah) * İkramiye = (700 / 1000) * 500 = 350 Matrahların bulunması : Normal Matrah + Normal Matraha Eklenecek İkramiye = 300 + 150 = 450 İtibari Matrah + İtibari Matraha Eklenecek İkramiye = 700 + 350 = 1050 İşveren Priminin Hesaplanması: Normal Matrahlar Toplamı * Normal İşveren Primi = 450 * 0.215 = 96,75 İtibari Matrahlar Toplamı * İtibari İşveren Primi =1050 *0.235 = 246,75 Toplam İşveren Primi = 343,5 20/11/2008 SGK Duyuru Bildiğiniz gibi 5510 no.lu SGK kanununun Ekim/2008 de yürürlüğe giren maddeleri ile ilgili e-bildirge 23/11/2008 tarihinin resmi tatile denk gelmesi sebebiyle en geç 24/11/2008 tarihinde gönderilecektir. Ancak aldığımız duyumlar sonrası SGK Primler Daire Başkanlığı ile doğrudan görüşmemiz sonrasında sadece Ekim/2008 ayına özel e-bildirge gönderim süresinin 1/12/2008 tarihine uzatılacağı ve konuyla ilgili tebliğin 21/11/2008 Cuma günü yayınlanacağı bilgisini aldık. Buna rağmen kanun düzenlemeleri ile ilgili çalışmalarımızı tamamlayarak 21/11/2008 Cuma günü yeni bir set ile sizlere ulaştırıyor olacağız. Onaylı sürüm 4.0.13 tür. Yeni yayınlanacak set ile ilgili konular aşağıdadır. Aylık prim bildirgesi; Matbu olarak alınan bu belge en son SGK sitesinde yer alan formatı ile 4.0.13 setimizde düzenlenmişti. Formatın yenilendiğine dair herhangi bir resmi duyuru bulunmamaktadır. Yine aldığımız bilgilere göre yeni bir düzenleme yapılacak ve tebliğ ile duyurulacaktır. Programdaki düzenleme de duyurunun ardından yapılacaktır. Kısa vadeli sigorta priminin ücretli izin kazancından da kesilmesi; Programımız ücretli izine esas kazanç üzerinden kısa vadeli sigorta primini kesecek şekilde düzenlenmiştir ve sizlere yeni set ile ulaştırılacaktır. E-bildirge sitesinde UIPEK (ücretli izin primine esas kazanç) bölümü kaldırılmıştır. Bu sahaya elle giriş yapılamamaktadır. Elle e-bildirge girişi yapacak müşterilerimiz, prime esas kazanç bölümüne, ücretli izin primine esas kazancı da ekleyerek girmek durumundadır. E-bildirgenin XML olarak gönderimi için herhangi bir yeni format yayınlanmamıştır. Aynı format korunmuş ve prime esas kazanç ücretli izin primine esas kazancı da kapsayacak şekilde düzenlenmiştir ve sizlere yeni setle ulaştırılacaktır. Puantajlarında ücretli izin bulunmayan müşterilerimiz e-bildirgelerini eski haliyle gönderebilir. Fazla mesai kazancının tavanı aşması sebebiyle sonraki ayların prime esas kazancına tabi tutulup tutulmayacağı; Fazla mesai, çalışma karşılığı kazanç olduğundan ücret gibi düşünülecek ve verildiği ayda prime esas kazanca dahil edilecek, tavanı aşmasından dolayı sonraki aylara devretmeyecek. Buna istinaden, fazla mesai gibi kazançların, ücret kapsamında değerlendirilmesi, prim, ikramiye gibi diğer kazançlarla birlikte sonraki aylara devretmemesi için, ücret hesaplama kod girişi bölümünde kazanç ve yardım tanımlamalarına "ücret/diğer" seçeneği eklenmiştir. "Ücret" olarak seçilenler, sadece verildiği ayda prime esas kazanca tabi tutulacak, "diğer" olarak 2 / 5
seçilenler ise tavanı aşması durumunda sonraki aylara devredecek. Bu düzenleme yeni setle sizlere ulaştırılacak. Fazla mesai uygulaması olan şirketlerde herhangi bir devir işlemi yapmadan önce setin yüklenip düzenlemelerin yapılması gerekecek. Ancak e-bildirge verilmesine mahal bir durum yoktur. 5510 sayılı kanunla düzenlenen SGK belge türleri; "01 : Hizmet Akdi İle Tüm Sigorta Kollarına Tabi Çalışanlar" ile "02 : Sosyal Güvenlik Destek Primine Tabi Çalışanlar" dışında kalan SGK belge türlerinde düzenlemeler var. Bu düzenlemeler yeni setle sizlere ulaştırılacak. 01 ve 02 den farklı belge türlerine sahip personeli bulunan firmaların yeni düzenlemeleri edinmesi mutlaka gerekli. Fiili Hizmet Zammı Süreleri; Eski itibari hizmet uygulaması, yeni kanunla, "fiili hizmet zammı süresi" adını alarak düzenlenmiştir. Uygulamada herhangi bir farklılık yoktur. İtibari hizmet uygulaması olduğu gibi kullanılmaya devam edilebilir. Fiili hizmet süresine tabi işlerde çalışanlar için işin riskine göre birden fazla farklı belge türü getirilmiştir. Personel kartında fiili hizmet süresine ilişkin belge türünün belirlenebilmesi için yeni bir saha eklenmiştir ("fiili hizmet süresi belge türü"). Sigortalılar için, sabit karttaki mevcut belge türü sahasında, fiili hizmet süresi dışında çalıştıkları belge türü (01) belirtilecek, fiili hizmet süresince çalıştıkları belge türü ise yeni sahada belirtilecek. Fiili hizmet süresince yapılan fazla mesailer için tanımlanan kazançlar, yukarıda anlatıldığı şekilde "ücret/diğer" seçeneğindeki "ücret" olarak seçilecek. Ar-Ge SGK ve gelir vergisi teşvikleri; Ar-Ge de çalışan personel için SGK işveren priminin %50 si ve %80 - %90 arası gelir vergisi muafiyeti getirilmiştir. Bu teşvikler sadece ar-ge de geçirilen süreler için geçerli olduğundan, uygulamada ar-ge de elde edilen kazançlar ayrıştırılarak ücret hesaplama kod girişinde belirlenecektir. Ar-Ge için SGK indirim oranı ve gelir vergisi muafiyet oranı sabit kartlarda tanımlanabilecek. Buna istinaden ar-ge kazançları ile diğer kazançlar farklı kanun numaraları ile e-bildirgede ayrıştırılarak yer alacak. 27/10/2008 5510 sayılı SGK kanununda yasal düzenlemeler tamamlandı Daha önce duyurusunu yaptığımız, 5510 sayılı SGK kanunun birçok maddesindeki değişiklikleri içeren çalışmamız tamamlanmıştır. Netsis Personel Bordro programında yapılan düzenlemelerin detayları aşağıda belirtilmektedir: Sigorta primlerinin isimleri ve oranları değişiyor; Eski "İş Kazaları Meslek Hastalıkları" sigorta kolu, "Kısa Vadeli Sigorta Kolları" olarak değişti. Oranları, işyerinin tehlike sınıfına göre, %1,5 ile %7,5 arasında değişmekteydi. Yeni 3 / 5
uygulamada, %1 ile %6,5 arasında değişecek. Eski "Malulluk Yaşlılık Ölüm" sigorta kolu, Uzun Vadeli Sigorta Kolları olarak değişti. Oranlarında değişim yok. İşveren primine %5 oranında devlet katkısı olacak. Genel Sağlık Sigortası Primi; Eski "Analık" ve "Hastalık" sigorta kolları kaldırılarak bu başlık altında toplandı. İşveren %7,5, işçi %5 olmak üzere toplam %12,5 oranına çıkarıldı. SGDP; Emekliler için ödenen sigorta primi. Bu prim, kanuna eklenen geçici madde ile, 5510 sayılı kanun öncesinde sigortalı olanlar ile bu kanun yürürlüğe girdiği tarihte halen emekli olup çalışanlar için geçerlidir. 5510 sayılı kanun ile sigortalı olanlar emeklilik hakkı kazandığında, hem yaşlılık aylığı alıp hem çalışamayacaklar. Prim oranı, işveren %22,5, işçi %7,5 olmak üzere toplam %30 oranına, kısa vadeli sigorta kolları primi eklenerek hesaplanacak." SGK primlerine esas kazançlar ile kısmen tabi tutulacak ve tabi tutulmayacak kazançlar düzenlendi. Buna göre; Bakanlıkça tutarları yıllar itibarıyla belirlenecek, yemek, çocuk ve aile zamları ile Özel sağlık sigortalarına ve bireysel emeklilik sistemine ödenen ve aylık toplamı asgarî ücretin % 30'unu geçmeyen özel sağlık sigortası primi ve bireysel emeklilik katkı payları tutarları, Prime tabi tutulmayacak, bu ödemelerin belirlenen hadleri aşan kısmı prime tabi tutulacaktır. 5510 sayılı kanuna göre, ücretler hak edildikleri aya mal edilmek suretiyle prime tabi tutulur. Diğer ödemeler ise öncelikle ödendiği ayın kazancına dahil edilir ve bu ödemelerin yapıldığı ayda üst sınırın aşılması nedeniyle prime tabi tutulamayan kısmı, ödemenin yapıldığı ayı takip eden aydan başlanarak iki ayı geçmemek üzere üst sınırın altında kalan sonraki ayların prime esas kazançlarına ilâve edilir. Bu madde kapsamında Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde, "Prime Esas Kazanç", "Ücret" ve "Diğer Ödemeler" olmak üzere ayrıştırılmıştır. Bu düzenlemelere ilişkin güncel dosyalar, 4.0.13 setinde mevcuttur. Set güncellemesini geçikmeli yapabilecek müşterilerimizin, dosyaların güncellenmesine kadar; 10. aydaki puantajların doğru olabilmesi için aşağıdaki "yasal parametre" düzenlemelerini yapmaları gerekmektedir. Bunlar: "İş Kazaları Meslek Hastalıkları" sigorta kolunun oranları, işyerinin tehlike sınıfına göre, %1,5 ile %7,5 arasında değişmekteydi. Yeni uygulamada, %1 ile %6,5 arasında değişecek. "Analık" ve "Hastalık" sigorta kolları kaldırılarak Genel Sağlık Sigortası Primi başlığı altında toplandı. Bu durumda yasal tanımlamalarda analık oranları sıfırlanmalı, hastalık oranları da, işveren %7,5, işçi %5 olmak üzere toplam %12,5 oranına çıkarılmalı. Bu değişiklikler tamamlandıktan sonra, 10. ay puantajları düzenlenip maaş ödemeleri yapılabilir, fakat herhangi bir SSK bildirimi ya da devir işleminden önce mutlaka set güncellemesi yapılmalıdır. E-bildirge uygulamasında henüz bir açıklama yapılmamış olup, bu uygulama ile ilgili çıkacak olan duyurulara göre gerekli değişiklikler program genelinde desteklenecektir. 4.0.13 sürümünün içerdiği diğer yeniliklere ilişkin doküman ileriki günlerde web sitemizde yer 4 / 5
alacaktır. Yeniliklerii düzenli takip etmek ve iş süreçlerinizi gelişen ihtiyaçlar ve eğilimler doğrultusunda güncel tutmak için Netsis Versiyon Garanti Paketi sahibi olmanız yeterlidir. 5 / 5