VEZNE PROGRAMINDA POSTA ÜCRETİ İLE İLGİLİ YAPILAN DÜZENLEMELER (Vezne Sürüm: )

Transkript

1 VEZNE PROGRAMINDA POSTA ÜCRETİ İLE İLGİLİ YAPILAN DÜZENLEMELER (Vezne Sürüm: ) İÇİNDEKİLER 1. EK ÜCRETLERDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER... 2 a. Tarife ve Kademe Ayarları (F4) Ekranında Yapılan Değişiklikler;... 2 b. Posta Ücretinin Tahakkukda Kullanımı; YEVMİYE DEFTERİNDE GÖSTERİM AYLIK İŞ CETVELİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER MUVAZENE DEFTERİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER KASA DURUM RAPORUNDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER EK ÜCRETLER POSTA ÜCRETİ KONTROL RAPORUNDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER YILLIK İŞ CETVELİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER... 9 Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 1

2 GİRİŞ Posta ücretindeki uygulama değişikliğine ilişkin vezne programında yapılan düzenlemeler bu kılavuzda anlatılmıştır. Anlatılan hususlar Vezne programının versiyonu itibarı ile kullanıma açılacak olup 01.Eylül.2010 tarihi itibarı ile geçerli olacaktır. Uygulama esasları ilgili genel yazıda belirtilmiştir. 1. EK ÜCRETLERDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER a. Tarife ve Kademe Ayarları (F4) Ekranında Yapılan Değişiklikler; 1. Daha önceden 5 TL olan 5401 kodlu Posta Ücreti KDV hariç rakamı olan 4.24 olarak değiştirildi. 2. Ek Hizmetler bölümüne, posta ücreti ile ilgili olarak yeni ilave edilen 5412 kodunda, 8 TL nin KDV hariç değeri olan 6.78 TL posta ücreti satırı eklendi. 3. Ek Hizmetler bölümüne, posta ücreti ile ilgili olarak yeni ilave edilen 5413 kodunda, 15 TL nin KDV hariç değeri olan TL posta ücreti satırı eklendi. 4. Sık kullanılan başka posta değeri varsa aşağıdaki adımlar izlenerek eklenebilir. Örnek olarak Posta Ücreti - Alo Post satırı aşağıdaki gibi eklenmektedir. Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 2

3 Tarifeler ekranında iken Tarifeler Tablosundan EK HİZMETLER satırı seçilir. Ekle düğmesi seçilir. 54 ile başlayan kodlardan sıradaki verilir. Örnek: 5414 Değer bölümüne tutarın KDV HARİÇ rakamı yazılır. Örnek: 21,19 TL (25 TL KDV Dahil) Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 3

4 Bilgi bölümüne ücretin açıklaması yazılır. Tamam düğmesi ile kayıt edilir. Not: Yeni posta ücretleri tarifeye eklenirken, tahakkuk ekranında F4 tuşu ile gelen seçeneklerde çıkabilmesi için, eklenecek tarife değerinin açıklamasının "Posta Ücreti" kelimesi ile başlamasına dikkat edilmelidir. b. Posta Ücretinin Tahakkukda Kullanımı; 1. Tahakkuk ekranında, yeni uygulama ile beraber Posta Ücreti satırına KDV Hariç rakam yazılmalıdır. Mevcut tarifeye göre ön değer ilgili işlemlerde gelmekte ve KDV tutarı ayrıca KDV satırının içerisine dahil edilmektedir. Örneğin 5 TL posta ücreti olan bir işlemde Posta Ücreti kutusuna otomatik olarak 4.24 değeri gelir. KDV satırında ise bu değere ilişkin tutar olan 0.76 TL ilave edilir, böylece genel toplama 5 TL olarak yansır Standart tarife değerinden farklı olarak alınması gereken posta ücretleri için, KDV hariç tutarların her seferinde kullanıcı tarafından hesaplanmasını ortadan kaldırmak amacıyla, yaygın olarak kullanılan posta ücretleri, program tarafından önerilmektedir. Bunun için Ek Ücret düğmesine (F4) basılarak aşağıda gösterilen seçim penceresi kullanılabilir. Burada, KDV dahil 8 TL ve 15 TL olan posta ücretleri için hazır seçenekler bulunmaktadır. (Bu ekranda soldaki sarı kolondaki bilgiler, posta ücretinin açıklamasını, sağdaki mavi kolonda bulunan Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 4

5 değerler, makbuza aktarılacak KDV hariç değerleri göstermektedir) Önemli Not: Bu değerlerden farklı bir posta ücreti var ise ve ekrana el ile girişi yapılacak ise, mutlaka KDV HARİÇ tutar girilmelidir. 2. YEVMİYE DEFTERİNDE GÖSTERİM Yevmiye Defteri dökümünde Posta Ücreti KDV hariç rakam olarak görüntülenmektedir. (Tarife ekranında girilen posta ücreleri). 3. AYLIK İŞ CETVELİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER Aylık İş Cetveline, Alınan Posta Ücreti ve Yatırılan Posta Ücreti adında 2 adet yeni bölüm eklenmiştir. Bu satırlarda, o ay yapılan tahakkuklar dolayısıyla makbuza yansıyan posta ücretlerinin KDV hariç toplamı bulunmaktadır. Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 5

6 Bu satırlar, Eylül.2010 ayı ve sonrasındaki aylara ilişkin rapor alındığında gösterilecek, daha önceki aylara ait rapor alındığında çıkmayacaktır. 4. MUVAZENE DEFTERİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER 1. Muvazene defterinde, Alınan Posta Ücreti ve Yatırılan Posta Ücreti ile PTT ye ödenen KDV adında 3 yeni bölüm eklenmiştir. Bu satırlar, Eylül.2010 ayı ve sonrasındaki aylara Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 6

7 ilişkin rapor alındığında gösterilecek, daha önceki aylara ait rapor alındığında çıkmayacaktır. 2. Alınan Posta Ücreti ve Yatırılan Posta Ücreti satırlarında, ilgili aya ait aylık yevmiye defterindeki posta bedellerinin toplamı (KDV hariç) görüntülenecektir. 3. PTT ye ödenen KDV satırına, noterlik makbuzu ile tahsil edilen ve PTT ye ödenen toplam Posta Ücreti tutarının %18 i yansımaktadır. Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 7

8 5. KASA DURUM RAPORUNDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER 1. Ana ekrandaki Genel Durum tablosuna Posta Ücreti satırı, KDV dahil değeri gösterecek şekilde değiştirilmiştir. 2. Günlük Kasa Hesabına Posta Ücretleri için KDV Hariç, PTT ye ödenen KDV ve KDV dahil detayları eklenmiştir. 3. Günlük Kasa Dökümünde, Posta Ücretleri için KDV Hariç, PTT ye ödenen KDV ve KDV dahil detayları eklenmiştir. Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 8

9 6. EK ÜCRETLER POSTA ÜCRETİ KONTROL RAPORUNDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER Ek Ücretler Kontrol Dökümü / Posta Ücreti Kontrol Dökümü Raporunda Posta Ücretinin KDV Hariç rakam, KDV si, toplamı ve muvazene defterine yansıyacak KDV tutarı detayları eklenmiştir. Muvazene defterine yansıyan KDV değeri, posta ücretleri toplamının KDV si alındıktan sonra yuvarlanmış değerine karşlılık gelmektedir. 7. YILLIK İŞ CETVELİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER Yıllık İş Cetveli Raporuna Yatırılan Posta Ücreti ve Alınan Posta Ücreti satırı eklenmiştir. Bu satırda, (2010 yılı için Eylül ayından itibaren) yıl boyunca yatırılan posta ücretinin KDV hariç değeri bulunmaktadır. Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 9

10 Vezne Programı - Posta Ücreti İle İlgili Düzenlemeler Kılavuzu Sayfa : 10