ISKENDERUN TECHNICAL UNIVERSITY TURİZM İŞLETMECİLİĞİVE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU SCHOOL OF TOURISM AND HOTEL MANAGEMENT 2016 STAJ DOSYASI INTERNSHIP FILE ADI / NAME :... SOYADI / SURNAME :... NUMARA/ NUMBER :... SINIF/ CLASS :... ÖĞRETİM YILI / ACADEMIC YEAR :... BÖLÜM / DEPARTMENT : ADRES / ADDRESS : Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Karayılan Yerleşkesi. 31200 İSKENDERUN / HATAY TELEFON / PHONE : 90 (326) 613 56 00 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 1
İÇİNDEKİLER TABLE OF CONTENTS 1. DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR MATTERS TO BE CONSIDERED 2. STAJ KONTROL LİSTESİ INTERNSHIP CHECKLIST 3. STAJ AMAÇLARI INTERNSHIP OBJECTIVES 4. STAJ PROGRAM FORMU FORM 5. İŞ YERİ STAJ BİLGİ VE BÖLÜM ONAY FORMU WORKPLACE INFORMATION AND DEPARTMENT APPROVAL FORM 6. İŞ YERİ STAJ ONAY FORMU WORKPLACE APPROVAL FORM 7. STAJ PROGRAMI (1. Gün -40. Gün) (DAY1-DAY 40) 8. SONUÇ CONCLUSION 9. EKLER APPENDIX 10. STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ (SİCİL FİŞİ) INTERN EVALUATION FORM 11. STAJ DEĞERLENDİRME FORMU INTERNSHIP EVALUATION FORM 12. MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ-FAKÜLTELER/ YÜKSEKOKULLAR STAJ YÖNERGESİ MUSTAFA KEMAL UNIVERSITY INTERNSHIP DIRECTIVES 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 2
STAJYER ÖĞRENCİLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR Bu hususlardan herhangi birinin yerine getirilmemesi STAJIN RET EDİLMESİNE SEBEP OLACAKTIR. 1. Staj dosyasını yüksekokul sitesinden indiren kişiler öncelikle staj dosyasını teslim aldıklarına dair öğrenci işleri bürosuna imza vermelidirler. 2. Staj süresi 40 iş günüdür. Bir haftada en fazla 6 iş günü olabilir. 3. Gerekli bilgi, imza ve kaşelerin olmadığı veya eksik olduğu stajlar kabul edilmez. Staj Komisyonu eksik ve hatalı staj dosyasını öğrenciye bildirmek ve/veya düzelttirmek zorunda değildir. Sorumluluk tamamen öğrenciye aittir. 4. Bölüm Staj Komisyonu Başkanına İŞ YERİ STAJ BİLGİ ve ONAY FORMU nu onaylatmayan öğrencilerin stajları geçersizdir 5. İŞ YERİ STAJ ONAY FORMU nu işyerine staj başlamadan en az 1 hafta önce onaylatmayan ve bu formu yüksekokulumuza elden, taahhütlü posta, kargo ile veya fax ile ulaştırmayan öğrencilerin stajları geçersizdir. Fax ile gönderilen formların ulaşıp ulaşmama sorumluluğu öğrenciye aittir. 6. Staj başlangıç tarihiniz, yüksekokul tarafından yapılan İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortasının başlangıç tarihinden önce veya sonra olamaz. 7. Onaysız ve açık zarflı STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ (SİCİL FİŞİ) geçersizdir. 8. Staj dosyaları en geç eğitim-öğretim başladıktan sonraki ilk üç hafta içinde Bölüm Sekreterliğine imza karşılığı teslimi zorunludur. Staj defterinin süresi içerisinde teslim edilmemesi durumunda staj yapılmamış kabul edilir. 9. Staj dosyası delikli dosya ile veya ciltlenmiş olarak teslim edilmelidir. 10. Yurt dışında staj yapan öğrenciler staj sonunda staj sicil fişi ve staj defterine ilave olarak staj yapılan yerden alınacak stajın konusunu ve süresini gösterir onaylı bir belgeyi staj komisyonuna zamanında iletmek zorundadır. Yurt a geç gelecek olan öğrenciler staj dosyası teslim tarihini geçirmeden posta ile gönderebilirler. 11. Bu staj dosyasında bulunan Mustafa Kemal Üniversitesi Staj Yönergesini mutlaka dikkatlice okumanız ve uygulamanız gerekmektedir. 12. Stajın değerlendirilmesinde gizli sicil fişindeki notlardan herhangi birinin zayıf (E) veya devamı yetersiz olması halinde staj iptal edilir. Bu notlardan her bir başarısız (D) için 5 iş günü, her bir orta (C) için de 3 iş günü stajı iptal edilir. Harfler, A:Pekiyi, B:İyi, C:Orta, D:Zayıf, E:Başarısız, F:Disiplin suçu. 13. Bu dosyada ve yönergede belirtilen hususlardan tamamen öğrenci sorumludur. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 3
Stajyer Öğrenci Kontrol Listesi CHECKLIST Bu kontrol listesini staj değerlendirmesinde birinci aşamadır. Bu aşamayı geçemeyenlerin stajları içerik olarak incelenmeyecek ve STAJ RET EDİLECEKTİR. Staj dosyasını teslim aldığıma dair öğrenci işleri bürosuna imza verdim STAJ DOSYASINI VE YÖNERGESİNİ OKUDUM İŞ YERİ STAJ BİLGİ ve ONAY FORMU nu Bölüm Staj Komisyonu Başkanına imzalattım İŞ YERİ STAJ ONAY FORMU nu işyerine staj başlamadan en az 1 hafta önce onaylattım ve bu formu yüksekokulumuza ulaştığına dair ispatım var. Stajımı haftada en fazla 6 gün olmak üzere 40 iş günü yaptım. Her iş günü için staj defterimi doldurdum. Staj Dosyamda bulunması gerekli bütün imza, kaşe ve bilgileri kontrol ettim İşyerime STAJ PROGRAM FORMU ve STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ (SİCİL FİŞİ) ni verdim. Bu belgeleri doldurduktan sonra kapalı zarf içinde bana vermelerini ya da taahhütlü olarak yüksekokuluma göndermelerini rica ettim. Bu staj dosyasında uyulması gereken bütün kuralları ve Mustafa Kemal Üniversitesi Staj Yönergesini okuduğumu, bunlara uymadığım takdirde stajımın geçersiz olacağını beyan ve kabul ederim. İMZA TARİH AD, SOYAD ÖĞRENCİ NO : : : : DİKKAT Bu kontrol listesini staj değerlendirmesinde birinci aşamadır. Bu aşamayı geçemeyenlerin stajları içerik olarak incelenmeyecek ve STAJ RET EDİLECEKTİR. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 4
STAJIN AMAÇLARI OBJECTIVES OF INTERNSHIP 1. Kendi profesyonel ilgi alanlarını bulmak Finding their professional area of interest 2. Öğrendikleri teorik bilgileri iş ortamında uygulama becerilerini geliştirmek Developing skills in the application of theory to practical work situations. 3. Kariyer kararlarını vermeden önce profesyonel yeteneklerini test edebilmek. Testing their aptitude for a particular career before permanent commitments are made. 4. Kariyerlerine hemen uygulayabilecekleri beceri ve yeteneklerini geliştirmek Developing skills and techniques directly applicable to their careers. 5. Öğrencilerin üniversiteden tam zamanlı çalışma ortamına uyum sağlamlarına yardımcı olmak. Aiding students in adjusting from college to full-time employment. 6. Öğrencinin sorumluluk duygularının artmasını sağlamak. Increasing a student's sense of responsibility. 7. Öğrencinin iyi çalışma alışkanlıkları oluşturmasını sağlamak Acquiring good work habits. 8. Mezun olduktan sonra öğrencinin ileride başvuracağı işlerde kullanabileceği iyi referansları kazanmak Developing employment records/references that will enhance employment opportunities. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 5
STAJ YAPILABİLECEK İŞYERLERİNDE ARANACAK ÖZELLİKLER Turizm Bakanlığı nın Turizm Yatırım ve İşletmeleri Nitelikleri yönetmeliğinde yıldızlama esasına göre; 3 Yıldızlı Oteller, 4 Yıldızlı Oteller, 5 Yıldızlı Oteller. Birinci Sınıf Tatil Köyleri Birinci Sınıf Restoranlar, Turizm İşletme Belgeli Termal Turizm İşletmeleri Turizm İşletme Belgeli Butik Oteller A Grubu Seyahat Acentesi Kongre Turizmi Amaçlı Kongre Merkezleri Animasyon İşletmeleri ve Staj Komisyonun Uygun Göreceği Diğer İş Yerleri 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 6
STAJ PROGRAM FORMU FORM Adı Soyadı Name Surname :... Numarası Number :... Öğrenim Yılı AcademicYear :... Akademik Danışman Academic Advisor :... Adres Address :... Fotoğraf Photograph İşletmenin Adı Name of theestablishment:... E-posta adresi E-mail address :... Web Adres Web Address :... Adres Address :... Telefon Phone :... İşveren veya Genel Müdür Employer or General Manager:... Personel Müdürü Personnel Manager :... Staja Başlama Tarihi Starting Date Ayrılma Tarihi :...Finishing Date:... LÜTFEN BU FORMU DEĞERLENDİRME FORMU İLE BİRLİKTE ADRESİMİZE YOLLAYINIZ VEYA KAPALI ZARF İÇİNDE GİZLİ OLARAK ÖĞRENCİYE TESLİM EDİNİZ 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 7
İŞ YERİ STAJ BİLGİ VE BÖLÜM ONAY FORMU WORKPLACE INFORMATION AND DEPARTMENT APPROVALFORM Aşağıda kimlik bilgileri yazılı öğrencimizin staj yapma zorunluluğu vardır. Öğrencimizin kurumunuzda/işletmenizde yapacağı.. (.) iş günü staj talebinin değerlendirilerek uygun bulunup bulunmadığının bildirilmesini rica ederiz. 5510 sayılı yasa gereğince staj başvurusunda bulunan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta primleri İskenderun Teknik Üniversitesi tarafından Sosyal Güvenlik Kurumuna ödenecektir. Adı Soyadı : Bölümü : TC Kimlik No: Öğrenci No: Sınıfı: GSM Numarası: İkametgah Adresi - Size uygun seçenekleri (X) işareti ile doldurunuz. 1- Anne/Baba/Eş üzerinden sağlık sigortası kapsamında sağlık güvencem var. 2- Kendim Emekli Sandığı, Bağ-kur, Sosyal Sigortalar Kurumuna tabi olarak çalıştığımdan kendi sağlık güvencem var. 3- Genel Sağlık Sigortası kapsamında sağlık güvencem var. 4- Ailem (Anne/Baba/Eş) ya da kendi üzerimden genel sağlık sigortası kapsamında sağlık hizmeti almıyorum. - Staja başlama ve bitiş tarihlerinin değişmesi halinde en az 10 (on) gün önce, staj yerine başladıktan sonra tamamlamadan ayrılma halinde ayrılmayı takip eden 3 (üç) gün içinde Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Müdürlüğüne bilgi vereceğimi, Yukarıdaki beyanımın doğruluğunu, durumumda herhangi bir değişiklik olması durumunda değişikliği hemen bildireceğimi kabul eder, Aksi halde 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereği doğacak ceza ve yükümlülükleri kabul ettiğimi taahhüt ederim. Staj Yapılan Yer Tarafından Doldurulacaktır. Öğrencinin: Adı Soyadı: İmza: Staja Başlama Tarihi. /. /2016 Staj Bitiş Tarihi.././2016 Staj Süresi..Gün ADI/ÜNVANI ADRESİ ÜRETİM/HİZMET ALANI TELEFON NO Faks No E-posta Adresi Web Adresi İŞVEREN/YETKİLİNİN Adı Soyadı Görev ve Ünvanı Kurumumuzda/İşletmemizde staj yapması uygundur. E-posta Adresi Tarih İmza/Kaşe Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu tarafından doldurulacaktır: Yukarıda adı geçen Yüksekokulumuz öğrencisinin belirtilen kuruluş/işyerinde stajını yapması uygundur/uygun değildir... / /2016 BÖLÜM ONAYI Adı Soyadı : Bölüm Staj Koordinatörünün: Adı Soyadı: İmza : İmza :. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 8
İŞ YERİ STAJ ONAY FORMU WORKPLACE APPROVAL FORM T.C. Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokul Müdürlüğü ne İSKENDERUN Yüksekokulunuz....No lu... T.C. numaralı öğrenciniz.. 40 iş günü zorunlu stajını././. -././ tarihleri arasında işletmemizde yapması tarafımızca uygun görülmüştür. Söz konusu öğrencinin İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortasının belirtilen staj tarihleri arasında Kurumunuz tarafından yapılması hususunda; Gereğini bilgilerinize arz ederim. İmza : Ad, Soyad : Unvan : Tarih : Kaşe : İŞYERİ DİSİPLİN ve SORUMLULUKLARI: Madde 27- Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları işyerlerinin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak zorundadırlar. Stajyerler kusurları nedeni ile verecekleri zararlar nedeniyle, o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. Madde 28- Aksine hareket eden veya izinsiz, mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin % 10'u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek, durum Üniversiteye bildirilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Madde 29-Staja kabul edilen öğrencilerin iş güvenliğinden, verimli ve faydalı bir şekilde staj yapmalarından iş yerleri sorumludur. Madde 30- Stajyer öğrenciler için İskenderun Teknik Üniversitesinin Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri staj süresince geçerlidir. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 9
1. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 10
2. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 11
3. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 12
4. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 13
5. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 14
6. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 15
7. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 16
8. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 17
9. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 18
10. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 19
11. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 20
12. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 21
13. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 22
14. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 23
15. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 24
16. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 25
17. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 26
18. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 27
19. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 28
20. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 29
21. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 30
22. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 31
23. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 32
24. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 33
25. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 34
26. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 35
27. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 36
28. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 37
29. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 38
30. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 39
31. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 40
32. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 41
33. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 42
34. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 43
35. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 44
36. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 45
37. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 46
38. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 47
39. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 48
40. GÜN/DAY 1 GÜNLER ve TARİH/DAYS and DATE:./ / /2016 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 49
SONUÇ-CONCLUSION Bu sayfa staj süresi sonunda öğrenci tarafından doldurulacaktır. Öğrencinin staj süresince edindiği deneyimleri değerlendirdiği bu bölümde aşağıdaki sorulara cevap verilmelidir: Staj amaçlarına ne denli ulaşıldı? Neden? Stajda yeni şeyler öğrenildi mi? Lütfen maddeler halinde yazınız. This page should be completed by the student at the end of the INTERNSHIP period. It is the student s evaluation of the experience gained through practical INTERNSHIP and should answer the following questions: How much of the INTERNSHIP goals were achieved? Why? Did you learn new things during the INTERNSHIP period? Please, write in detailed terms. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 50
EKLER APPENDIX Öğrenci stajını yaptığı işletmeye ve çalıştığı departmana ait bilgi, broşür ve matbu evrakları bu bölüme koyacaktır. The student will put the information, brochure and a printed document related to the establishment and department he\she performed his\her internship to thi spart. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 51
STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ (SİCİL FİŞİ) EVALUATION OF THE TRAINEE BY THE ESTABLISMENT Stajyer Öğrencinin ADI, SOYADI/ Name, Surname of Student Intern : Not: Öğrencimizin işletmedeki staj başarısını ölçmek için tablodaki harfleri daire içine alarak değerlendiriniz. Note: Inordertomasureourstudent sinternshipsuccess in yourestablishment, plseasecirclethelettergrade. A:Pekiyi, B:İyi, C: Orta, D: Zayıf, E: Başarısız A:Very Good, B: Good, C: Fair, D: Weak, E:Fail Disiplin suçu nedeniyle stajına son verilen öğrenci için bu form a F: Disiplin suçu yazınız. For he studentswhoseinternship is terminatedfordisiplinaryoffence, pleasetype F: disiplinaryoffence. KRITER (CRITERION) PUAN (POINT) İş bilgisi ve becerici (tecrübe)-work knowledge and experience A B C D E İşini sevmesi, bağlılığı ve devamı His\her willing, commitment and attendance to the work A B C D E Personel ile ilişkiler-relationships with the personnel A B C D E Müşteri ile ilişkiler-relationship with the customers A B C D E Çalışma kurallarına uyumu-conformity with the work rules A B C D E Yabancı dil-foreign Language A B C D E Hijyen ve dış görününüm kurallarına verdiği önem His\her given importance to the cleaning and external appearance rules A B C D E Astlar ve üstler ile ilişkiler Relationship with the subordinates and supervisors A B C D E İnsiyatif kullanma, doğru karar verme Using initiative, making right decisions A B C D E Yaratıcılık, pazarlama, satış artırıcı çabalar Creativity, marketing, efforts to increase sales A B C D E. Öğrencimizin stajı hakkında belirtmek istediğiniz diğer hususlar: The other subjects you want to mention about our student s internship:. Staj süresince öğrencide gördüğünüz eksiklikler nelerdir? What are the deficiencies of student you determined during the internship?. Staj sonrası öğrenciyi tekrar işe almayı düşünüyor musunuz? Do you want to hire the student tafter the internship? Evet ( Yes ) Hayır (No) Departman Yöneticisi Personel (Eğitim) Müdürü Genel Müdürü Department Manager Personnel (Education) Manager General Manager Adı-Soyadı-İmzası Adı-Soyadı-İmzası Adı-Soyadı-İmza-Tarih-Mühür Name-surname-signature Name-surname-signature Name-Surname-Signature-Date-Seal 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 52
STAJ DEĞERLENDİRME FORMU INTERNSHIP EVALUATION FORM ÖĞRENCİNİN ADI, SOYADI: NUMARASI: ÇALIŞILAN TOPLAM GÜN TOTAL DAYS WORKED :... TARİH DATE :.../.../ 20... ÖĞRENCİ STAJININ KABUL EDİLİP EDİLMEDİĞİ EVALUATION OF INTERNSHIP STAJ KABUL EDİLMİŞTİR INTERNSHIP ACCEPTED STAJ KABUL EDİLMEMİŞTİR INTERNSHIP NOT ACCEPTED STAJINDAN.GÜN İPTAL EDİLMİŞTİR.. DAYS CANCELLED FROM INTERNSHIP STAJ KOMİSYONU INTERNSHIP COMMISSION BAŞKAN ÜYE MEMBER ÜYE MEMBER 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 53
T.C. FAKÜLTELER/ YÜKSEKOKULLAR STAJ YÖNERGESİ AMAÇ: Madde 1- Bu yönerge, Fakülteler/Yüksekokullar staj yapma zorunluluğu olan bölüm öğrencilerinin yurtiçi ve yurtdışı stajlarında uyması gereken kuralları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. DAYANAK: Madde 2- Bu yönerge İSTE Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ilgili hükümleri uyarınca hazırlanmıştır. STAJ KURULU/KOMİSYONU ve YETKİLERİ: Madde 3-Fakültenin/Yüksekokulun gerektiğinde toplanan bir Staj Kurulu vardır. Bu kurul yaz stajı olan her bölümün komisyon başkanından oluşur. Görevli dekan/müdür yardımcısının başkanlığında toplanır ve staj uygulamalarının bölümlerce ortak kurallara göre yürütülmesini sağlar. Madde 4-Her bölümün en az biri öğretim üyesi olan Staj Komisyonu üç öğretim elemanından oluşur. Komisyon üyeleri bölüm başkanlıklarınca seçilir. Bu komisyon, bölümle ilintili staj işlerini bölüm başkanlığına karşı sorumlu olarak yürütür. Madde 5-Öğrenciler stajlarını, teorik bilgilerini pratikle pekiştirmek amacı ile staj komisyonlarının uygun göreceği işyerlerinde, bölümlerce belirlenen esaslara göre yaparlar. Madde 6-Öğrencilerin yapacakları tüm stajları; staj komisyonu planlar, uygulamaya koyar, denetler ve değerlendirir. Sonuçların dekanlık/yüksekokul öğrenci işleri bürosuna iletilmesini sağlar. Staj komisyonu üyelerinin belirleyeceği öğretim elemanları, öğrencileri staj yerlerinde denetleyebilir. STAJ SÜRESİ ve YERİ: Madde 7-Stajların yapılacağı zaman aralığı, süreleri (toplam 40 işgününü geçmemek üzere) hangi konuları kapsayacağı, her konunun ne kadar süreli olacağı, ne tür işyerlerinde yapılacağı ve bölümlerin özel kuralları, ilgili bölümün Bölüm Staj Esasları nda belirtilir. Madde 8-Stajlar eğitim-öğretim süresi dışında yapılır. Staja en erken dördüncü yarıyıl sonunda başlanır. Madde 9-Devam zorunluluğu olmayan öğrenciler; bölüm staj komisyonunun onayıyla eğitim- öğretim süresi içerisinde stajlarını yapabilirler. Madde 10-Fakülte/Yüksekokul veya bölümler öğrenciye staj yeri bulmak zorunda değildir. Kurum ve kuruluşlarca tahsis edilen stajyer kontenjanları, ilgili Bölüm Başkanlığı nca ilan edilir. Tahsis edilen staj yerlerinin yeterli sayıda olmaması durumunda; öğrenciler staj komisyonunun kabul edeceği işletmeleri bulmak zorundadır. Madde 11-Staja uygunluğu staj komisyonunca bilinmeyen işyerleri için, öğrenci İşyeri Staj Bilgi Formu ekli bir dilekçe ile işyerine başvuruda bulunur. Öğrenci, ilgililere hazırlatıp; onaylatacağı bu belgeyi Staj Komisyonuna verir. Madde 12-Staj yapacak öğrenciler, işyerinde staj yapmasının uygun görüldüğüne dair yazıyı ve onaylı İşyeri Staj Bilgi Formunu Staj Komisyonuna staj başlamadan önce iletir. Madde 13-İşyerinin öğrencinin stajını kabul ettiğine dair yazı ve onaylı İşyeri Staj Bilgi Formunun Bölüm Staj Komisyonuna teslimi ve takibinden öğrencinin kendisi sorumludur. Madde 14-Staj Komisyonunca staj yeri uygun görülen her öğrenci staja başlarken kendilerine iki nüsha olarak verilen sicil fişlerini (Staj Başarı Değerlendirme Formu) işyerine vermek zorundadır. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 54
STAJ DEFTERİ HAZIRLAMA ve TESLİM: Madde 15-Öğrenci staj defterini işletmedeki staj süresince doldurur. Staj defterinin sayfalarının yetmemesi halinde ilave sayfalar ekleyebilir, dosya düzenleyebilir. Bütün ekler ve staj defteri sayfaları, bölümlerce uygun görülen işyeri yetkilisi (Mühendis, Teknik Yetkili, Müdür vb.) tarafından kontrol edilip onaylanır. Madde 17-Öğrenci staj süresince yapmış olduğu tüm çalışmaları staj defterine işler ve konu ile ilgili çizimler yapar. Gerekli hallerde; fotokopi, çizim ozalitleri, fotoğraflar, bilgisayar çıktı ve disketleri vb.lerini staj defterine kaydeder/ekler. Konulan eklerin A4 formunda olması ya da A4 formunda katlanması zorunludur. Madde 18-Staj defterinin doldurulmasında, çizim ve yazılar teknik kurallara uygun olmalıdır. Madde 19-Staj çalışmaları staj defteri dolacak şekilde kaydedilir. Her iş günü en az bir sayfaya işlenir. Madde 20-Staj değerlendirme belgesi (Sicil Fişi) staj bitiminde işletme tarafından gizli olarak doldurulur ve onaylanır. Onaylayan işletme yetkilisinin adı, unvanı (varsa oda no su), görevi açıkça belirtilir ve zarfa konur. Kapalı ve onaylı zarf içerisindeki söz konusu belge işletme tarafından posta yoluyla (taahhütlü) veya öğrenci eliyle bölüm sekreterliğine gönderilir. Onaysız ya da açık zarf içerisinde teslim edilen sicil belgeleri geçersiz sayılır. Teslim edilen staj defterlerinin değerlendirilebilmeleri için staj fişlerinin öğrenci işleri bürosuna gelmiş olmaları gerekir. Takibinden öğrenci sorumludur. Madde 21-Staj defterinin staj komisyonu tarafından ilan edilen tarihler arasında (eğitim- öğretim başladıktan sonraki ilk üç hafta) Bölüm Sekreterliğine imza karşılığı teslimi zorunludur. Staj defterinin süresi içerisinde teslim edilmemesi durumunda staj yapılmamış kabul edilir. Mezuniyet durumunda daha önce teslim edilebilir. Madde 22-Bölüm Sekreterliği, gelen staj evraklarını (staj defteri ve staj sicil fişi) 3 hafta içerisinde staj komisyonuna iletir. Belgeler ilgili komisyona teslim edildikten sonra stajlar en geç 1 ay içerisinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Madde 23-Yurt dışında staj yapan öğrenciler staj sonunda staj sicil fişi ve staj defterine ilave olarak staj yapılan yerden alınacak stajın konusunu ve süresini gösterir onaylı bir belgeyi staj komisyonuna zamanında iletmek zorundadır. STAJLARIN DEĞERLENDİRMESİ: Madde 24-Staj komisyonu, staj defterindeki bilgilere, belgelere, işyeri denetimlerine ve öğrenciyi tabi tutacağı sözlü sınava göre stajın kabulüne, bir bölümünün veya tamamının reddine karar verebilir. Madde 25-Stajın değerlendirilmesinde gizli sicil fişindeki notlardan herhangi birinin zayıf (E) veya devamı yetersiz olması halinde staj iptal edilir. Bu notlardan her bir başarısız (D) için 5 iş günü, her bir orta (C) için de 3 iş günü stajı iptal edilir. Harfler, A:Pekiyi, B:İyi, C:Orta, D:Zayıf, E:Başarısız, F:Disiplin suçu. Madde 26-Bir kısmı veya tamamı reddedilen ya da iptal edilen stajlar için yeni bir defter kullanılarak, staj komisyonun uygun göreceği işyerinde tekrarlanır. İŞYERİ DİSİPLİN ve SORUMLULUKLARI: Madde 27- Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları işyerlerinin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak zorundadırlar. Stajyerler kusurları nedeni ile verecekleri zararlar nedeniyle, o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. Madde 28- Aksine hareket eden veya izinsiz, mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin % 10'u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek, durum Üniversiteye bildirilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Madde 29-Staja kabul edilen öğrencilerin iş güvenliğinden, verimli ve faydalı bir şekilde staj yapmalarından iş yerleri sorumludur. Madde 30- Stajyer öğrenciler için İskenderun Teknik Üniversitesinin Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri staj süresince geçerlidir. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 55
GENEL HÜKÜMLER: Madde 31- Tüm ders ve uygulama yükümlülüklerini tamamladığı halde, stajı eksik olan veya stajı başarısız bulunan öğrenciler stajlarını tamamlayana kadar mezun olamazlar. Bu öğrencilere, İskenderun Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin kayıt yenileme hükümleri uygulanır. Madde 32-Yatay ve dikey geçiş yapan öğrencilerin stajları bir bütün olarak değerlendirilir ve daha önce yapmış oldukları çalışmaların ne kadarının staj süresi hesabında dikkate alınacağına bölümlerin staj komisyonu karar verir. Madde 33-İkinci öğretim öğrencileri de aynı staj esaslarına tabidir. Madde 34-Staj Esasları nda belirtilmeyen konular, zorunlu hallerde uygulanacak esaslar ve geçici olarak yapılacak değişiklikler, yönergeye aykırı olmamak kaydıyla bölüm başkanlığının teklifi Fakülte/Yüksekokul Kurulunun onayı ile uygulanır. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME: Madde 35- Bu yönerge hükümlerini ilgili Fakülte Dekanı/Yüksekokul Müdürü yürütür. Madde 36- Bu yönerge İskenderun Teknik Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. 2015-2016 DERS YILI STAJ DOSYASI 56