Selçuk Üniversitesinden Selçuk Üniversitesi Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Selçuk Üniversitesi Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu organların görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik; Yıldız Teknik Üniversitesi Mesleki Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine yetkilerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Belgelendirme Grubu: Merkezde yapılacak Ölçme, Değerlendirme ve Personel Belgelendirme gereği oluşturulan grupları, b) Belgelendirme Grup Başkanı: Belgelendirme grubu başkanını, c) Belgelendirme Koordinatörü: Ölçme, Değerlendirme ve Personel Belgelendirme faaliyetleri Koordinatörünü, ç) Çalışma grupları: araştırma ve çalışmaları yürütmek üzere Selçuk Üniversitesi Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin oluşturulan çalışma gruplarını, d) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu, e) Eğitimci: Merkezde uygulanan Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitimlerde görevlendirilen alanında yetkin kişileri, f) Eğitim Grup Başkanı: Eğitim grubu başkanını, g) Eğitim Grubu: Merkezde yapılacak Mesleki Eğitim gereği oluşturulan grupları, ğ) Müdür: Merkezin Müdürünü, h) Mesleki eğitim: belirli bir meslekle ilgili bilgi ve beceriler kazandırmayı, ı) Merkez (SELÇUK-BEMEM): Selçuk Üniversitesi Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini, i) Mesleki Eğitim Birimi: MYK tarafından Yetkilendirilmiş Mesleki Eğitim Kuruluşu olarak Mesleki Eğitim faaliyetlerinde bulunan birimi, j) Mesleki Eğitim Koordinatörü: Mesleki Eğitim faaliyetleri Koordinatörünü, k) MYK: Meslekî Yeterlilik Kurumunu, l) Personel belgelendirme birimi: MYK tarafından Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu olarak Personel belgelendirme faaliyetlerinde bulunan birimi, m) Rektör: Selçuk Üniversitesi Rektörünü, n) Senato: Selçuk Üniversitesi Senatosunu, 1
o) TS EN ISO/IEC 17024: Uluslararası Standardizasyon Teşkilatı tarafından kabul edilen Uygunluk Değerlendirmesi Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar için Genel Şartlar standardını, ö) TÜRKAK: Türk Akreditasyon Kurumunu, p) Ulusal Meslek Standardı (UMS): Bir mesleğin başarı ile icra edilebilmesi için Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından kabul edilen gerekli bilgi, beceri, tavır ve tutumların neler olduğunu gösteren asgari normdur. r) Üniversite: Selçuk Üniversitesini, s) Üniversite Yönetim Kurulu: Selçuk Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ş) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları Merkezin amacı MADDE 5 (1) Merkezin amacı; ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile Üniversitenin ilgili birimlerinin işbirliği içinde; a)üniversiteye bağlı birimlerde yürütülen ölçme ve değerlendirme çalışmalarının niteliğini yükseltmek. b)ölçme araçları geliştirmek ve eğitim bilimleri alanıyla ilgili araştırmalar yapmak. c)çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarına ölçme ve değerlendirme konularında danışmanlık hizmeti sunmak. ç)kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşlarının çalışanlarına belgelendirmeye dayalı ölçme ve değerlendirme seminerleri, belgelendirmeye (sertifika, katılım belgesi vb.) yönelik programlar düzenlemek. d)ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve mesleki eğitim alanlarında ulusal ve uluslararası düzeyde uygulamalar gerçekleştirmek, kongre, sempozyum, panel vb. bilimsel toplantılar düzenlemek. e)ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve mesleki eğitim alanlarında bilimsel araştırma, saha çalışmaları yapmak. f)ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve mesleki eğitim alanlarında araştırma ve danışmanlık projeleri geliştirmek. g)ulusal Meslek Standartlarının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmaları yapmak. ğ)mesleki Yeterlilik Kurumunun tanımladığı Ulusal Meslek Standartlarına uygun mesleki eğitim vermek. h)üniversite düzeyinde yetiştirilen teknik elemanların işgücü piyasası ve işletmelerin gelecekteki talepleri ile uyumlu olacak şekilde yetiştirilebilmesi bakımından Üniversitenin teknoloji odaklı mesleki eğitim alt yapısına destek vermek. ı)üniversite bünyesinde eğitim alan teknik program öğrencilerine uygulama tecrübesini kazandırmak ve bu durumu belgelendirerek istihdam edilebilirliği hızlandırmak. i)üniversite ve sanayi işbirliklerinin ve ortak kullanım alanlarının kurulmasını ve geliştirilmesini sağlayarak; iş dünyasının yenilik, verimlilik ve kalite odaklı gelişmesine, bilgi ve teknoloji üretimine, işgücü niteliğinin artırılmasına katkı sağlamak. j)üniversite sanayi işbirliği kapsamında Sanayi kuruluşları, diğer özel ve kamu kuruluşları ile işbirliği içinde; sorun ve ihtiyaç analizleri yaparak sorunların çözümüne ve ihtiyaçların giderilmesine yönelik mesleki eğitim programlarının geliştirilmesi ve eğitimlerinin verilmesi, eğitimlere destek, ortak projeler yürütülmesi gibi etkinliklere öncülük etmek. k)mesleki eğitimler düzenleyerek, sahip olduğu fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal potansiyeli, son sınırına kadar geliştirerek yeteneklerini en verimli şekilde kullanmasını sağlayacak bilgi, beceri ve erdemlerle donatarak, sanayide çalışan teknik iş gücünün niteliğinin artırılmasına katkı sağlamak. l)teorik donanıma sahip mesleki ve teknik eğitim almış iş gücüne eğitimler düzenleyerek pratik uygulamadaki yeteneklerini gelişen teknolojik donamları kullanabilme yönünde geliştirmek. 2
Merkezin faaliyet alanları MADDE 6 (1) Merkez, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde öngörülen amacına ulaşabilmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur: a)yurt içinde ve yurt dışında, ulusal ve uluslararası düzeyde Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim ile ilgili her konuda bilimsel araştırma yapmak ve/veya yaptırmak, uygulama, inceleme yapmak. b)ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim ile ilgili alanlarda proje ve araştırma önerileri geliştirmek, projeler hazırlamak ve yürütmek uygulamak ve yayınlamak. c)yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren resmi ve özel kurum ve kuruluşlar, işçi ve işveren kuruluşları, diğer üniversiteler ve sosyal taraf temsilcileri ile işbirliği kurmak, ortak faaliyetler tasarlamak, ortak projeler yürütmek, çalışmalar yapmak, sürdürmek ve yapılmakta olan bu tür çalışmalara katkıda bulunmak, katılmak ve desteklemek. ç)bilimsel çalışma ve projeleri desteklemek. d)ulusal ve yabancı akademik kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşları ve araştırma kurumlarıyla işbirliği yaparak ulusal ve uluslararası eğitim programları oluşturmak ve yürütmek. e)ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, konferans, çalıştay panel, seminer, sertifika programları, kurs, sergi ve benzeri eğitim ve bilimsel etkinlikler düzenlemek ve bu tür etkinliklere katılmak. f)ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim konularında çalışma yürüten ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, bu alanda çalışan profesyonellerle iletişim ağı kurmak ve iş birliği amacıyla kurumsal üyelik bağlantısı kurmak. g)merkezin faaliyet alanına giren konularda Üniversitenin birimleriyle iş birliği yaparak; önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim ve öğretim çalışmalarına katkıda bulunmak ve desteklemek, bu eğitim programlarına yönelik uygulama ve araştırma olanakları sağlamak araştırma yapmaya yöneltmek ve araştırmalarına destek vermek. Üniversite öğrencileri için staj imkanı sağlamak. ğ)ilgili mevzuat kapsamında Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme yapan birimlerin oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamak. h)personel belgelendirme birimi olarak Uluslararası Standardizasyon Teşkilatı tarafından kabul edilen ve TÜRKAK tarafından öngörülen TS EN ISO/IEC 17024 Uygunluk Değerlendirmesi-Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar için Genel Şartlar için akreditasyon gerekliliklerini yerine getirmek. ı)personel belgelendirme birimi oluşturarak Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından esasları belirlenen Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu olmak ve Personel belgelendirme faaliyetlerinde bulunmak. i)ilgili mevzuat kapsamında Mesleki Eğitim konularında hizmet sunumu yapan birimlerin oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamak. Bu konularda faaliyetleri olan Üniversite bünyesinde işbirlikleri ile koordinasyon ve organizasyon çalışmalarını sürdürmek Belgelendirme hizmetleri, eğitim programları hazırlamak ve yürütmek. j)mesleki Eğitim Birimi oluşturarak Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından esasları belirlenen Yetkilendirilmiş Mesleki Eğitim Kuruluşu olarak Mesleki Eğitim faaliyetlerinde bulunmak. k)merkezin faaliyet alanlarında görev alacak profesyonellerin eğitimini yapan eğitim kurumu kurmak, eğitim programları hazırlamak ve yürütmek. l)merkez birimlerinde görev alan elemanlar için hizmet içi eğitime yönelik olarak kurs, seminer ve bilimsel toplantılar yapmak. m)merkezin faaliyet alanlarında ilgili taraflarla kurumsal iş birliği protokolü yaparak ortak faaliyetler yürütmek. n)üniversiteye bağlı birimlerde ölçme ve değerlendirme çalışmaları gerçekleştirmek, yapılmakta olan çalışmaların niteliğini artırmak ve istendiğinde sınav hizmeti vermek. o)çeşitli kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşlarına ölçme ve değerlendirme konusunda danışmanlık, eğitim, sınav ve belgelendirmeye yönelik hizmet vermek. ö)çeşitli amaçlarla seçme, sınıflama, yerleştirme, rehberlik, öğretimi geliştirme, araştırma gibi 3
çalışmalarda kullanılan ölçme araçlarının geliştirilmesi, uyarlanması çalışmalarını planlamak, gerçekleştirmek ve bu alanda yapılan çalışmalara katılmak ve desteklemek. p)uluslararası ve ulusal düzeyde farklı amaçlar için sınavlar düzenlemek, bu yolla eğitim politikalarının oluşmasına katkıda bulunmak. r)merkezin amaçları doğrultusunda insan gücü, bina, araç-gereç, teknoloji ve benzeri fiziksel ihtiyaçları ve donanımı en etkin biçimde kullanabilecek yapılanmayı sağlamak. s)teknolojik gelişmeleri sürekli izleyerek Merkezdeki cihazların günün koşullarına uygun olarak geliştirilmesini sağlamak. ş)ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği yaparak, basılı, görsel, elektronik, süreli ve süresiz yayınlar yapmak, gelişmelerin ve yayınların izlenebilmesi amacıyla basılı ve elektronik kitaplık ve arşiv oluşturmak. t)merkezin amaçları doğrultusunda telif ve çeviri yapmak ve yaptırmak. u)faaliyet alanına giren konularda yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, tanıtılması, pazarlanması ve satışını yapmak. ü)kamu ve özel sektör ile Üniversitenin çeşitli birimlerinin talep ettiği ölçme araçlarını geliştirmek, uygulamak ve raporlamak. v) Bu Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde kamu ve özel kurum ve kuruluşlara ölçüm, test, analiz ve laboratuvar hizmeti vermek. y)çalışanların iş gücünün niteliğinin artırılmasına katkıda bulunmak. Uluslararası meslek standardı ve Ulusal Meslek Standardı çerçevesinde Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim uygulama standartları oluşturmaya çalışmak. z)kamu ya da özel kurum, kuruluş ve işyerlerinin, Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim alanlarında hizmet sunumu, inceleme, araştırma, proje ve danışmanlık taleplerini karşılamak. aa)ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim konularında öncelikler ve gereksinimler doğrultusunda önerilerde bulunarak; kamuoyu oluşması bilinçlenmesi için tanıtım ve benzeri etkinlikler yapmak, görsel veya işitsel materyal hazırlamak ve yayımlamak veya bu tür etkinliklere katkıda bulunmak. bb)üniversite sanayi işbirliği çalışmalarına katkıda bulunmak. cc)bu Yönetmelik kapsamındaki faaliyet alanları ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde kamu ve özel kurum ve kuruluşlara danışmanlık ve bilirkişilik hizmeti vermek. çç)araştırma, inceleme ve eğitim çalışmalarının gerçekleştirilmesinde yerli ve yabancı uzmanlardan yararlanmak. dd)ulusal ve uluslararası araştırma projelerinin gerçekleşebilmesi için gerekli koordinasyonu yürütmek, bu projeler için destek veya fon araştırması yapmak. ee)üniversite, bilimsel kuruluşlar, kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim alanlarında üretim ve montaj hizmeti vermek. ff)üniversite öğretim elemanlarına araştırma/geliştirme faaliyetlerinde yardımcı olmak üzere laboratuvar ve atölye gibi fiziksel mekan konusunda destek sağlamak. gg)üniversitenin diğer uygulama ve araştırma merkezleri ile işbirliği içinde olmak. ğğ)mesleki eğitim konularında bir standardizasyon sağlamak, kurumların yetkinlik ve uygunluklarının bir akreditasyon sürecinden geçirilmesi için bir yapı oluşturmak. hh)öğrenciye yönelik olarak düzenlenecek uygulama eğitimleri için bilimsel kuruluşlar, kamu ve özel kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapmak. ıı)merkezin kuruluş amacına ve 2547 sayılı Kanunun amaç ve ilkelerine uygun ve Yönetim Kurulunun kararlaştıracağı diğer faaliyetlerde bulunmak. ii)faaliyet konularına giren araştırma ve çalışmaları yürütmek üzere çalışma grupları oluşturmak. jj)faaliyet konularına giren araştırma ve çalışmalarda raporlar hazırlamak. kk)gerektiğinde Merkeze bağlı yeni birimler kurmak. 4
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Merkezin Yönetim Organları, Görevleri, Koordinatör, Eğitim, Belgelendirme Grupları Merkezin yönetim organları MADDE 7 (1) Merkezin yönetim organları şunlardır: a)belgelendirme Birimi, b)belgelendirme Grupları, c)belgelendirme Koordinatörü, ç)eğitim Grupları, d)danışma Kurulu, e)mesleki Eğitim Koordinatörü, f)müdür ve müdür yardımcıları, g)yönetim Kurulu, Müdür ve Müdür Yardımcıları MADDE 8 (1) Müdür, Rektör tarafından Üniversitenin kadrolu tam zamanlı öğretim elemanları arasından üç yıl için görevlendirilir. Müdür gerektiğinde Rektör tarafından görevden alınabilir. Müdürün altı aydan daha fazla süreyle görevi başında bulunmaması durumunda görevi sona erer. Müdürün görev süresinin doldurması, görevden alınması, görev süresini doldurmadan görevden ayrılması durumlarında, Rektör aynı usulle yeni bir Müdür görevlendirilir. Süresi sona eren Müdür tekrar görevlendirilebilir. (2) Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere, Üniversitenin tam zamanlı Merkezin faaliyet alanı ile ilgili öğretim elemanları arasından en az bir kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirmek üzere Rektörün onayına sunar. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer. Müdür yardımcıları gerektiğinde atanma usulü ile aynı şekilde görevden alınabilir. Görevinden ayrılan müdür yardımcısının yerine kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi görevlendirilebilir. (3) Müdür yardımcıları Müdürün vereceği işleri yürütür. (4) Müdür görevde bulunmadığı zamanlarda müdür yardımcılarından birini vekil bırakır. Müdürlüğe vekâlet altı aydan fazla süremez. Müdürün görevleri MADDE 9 (1) Müdürün görevleri şunlardır: a)merkezi temsil etmek. b)yönetim Kuruluna başkanlık etmek. c)danışma Kuruluna başkanlık etmek. ç)personel ihtiyacını belirlemek, Personel görevlendirilmesiyle ilgili teklifleri Rektöre sunmak d)merkez çalışmalarının gerektirdiği görevlendirmeleri yapmak. e)merkez birimlerinin de görüşünü alarak; Merkezin bina, araç-gereç ve benzeri fiziksel ihtiyaçlarını belirleyip Yönetim Kuruluna sunmak. f)merkezin ve personelinin düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak. g)merkez çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak. ğ)merkezin birimlerinin etkinliklerini planlamak, yürütmek ve denetlemek. h)yönetim Kurulunun toplantı gündemini belirlemek, Yönetim Kurulu üyelerini toplantıya davet etmek. ı)yönetim Kurulu tarafından alınan kararların uygulanmasını sağlamak. i)her yılın başında ve gerektiğinde Merkezin kısa, orta ve uzun dönemli amaç ve politikalarını ve bunlara dayalı faaliyetlerin plan ve programlarını hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre sunmak ve uygulamak. j)her yılın sonunda ve istenildiğinde Merkezin çalışmaları, genel durumu ve işleyişi hakkındaki dönemlik raporları hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre sunmak. 5
k)gerekli hallerde Merkezin faaliyetleri ile ilgili belgelendirme, eğitim, laboratuvar, araştırma ve uygulama birimleri kurulması, uygulama, araştırma ve projeler için geçici ya da sürekli çalışma grupları oluşturulması çalışmalarını yürüterek Yönetim Kuruluna görüşünü de aldıktan sonra Rektör onayına sunmak. l)birimlerde, çalışma grupları görevlendirilecek kişilerle ilgili karar vermek, görevlendirilmelerini sağlamak için Rektörün onayına sunmak. m)uygulama ve araştırma projelerinin düzenlenmesini, yönlendirilmesini ve denetimini sağlamak. n)merkezin bütçe önerilerini hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre sunmak ve uygulamak. o)merkezin faaliyetleri ile ilgili yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla bağlantıya geçerek, işbirliği sağlayarak, konu ve amacına uygun faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve bunlara ulusal ve uluslararası zeminde destek ve mali kaynak sağlanması girişimlerinde bulunmak. ö)danışma Kurulunun toplantı gündemini belirlemek, Danışma Kurulu üyelerini toplantıya davet etmek. p)danışma Kurulu tarafından alınan tavsife kararlarının uygulamaya geçirilmesi için çalışmalar yapmak. r)ilgili mevzuat hükümleriyle verilen diğer görevleri yapmak. Müdür yardımcılarının görevleri MADDE 10 (1) Müdür ile iş birliği içerisinde Merkezin faaliyetlerini yürütmek, Müdürün vereceği görevleri yapmak, müdürün olmadığı zamanlarda Müdüre vekalet etmek, Merkezin görev alanlarına giren konularda Müdürün verdiği işleri yapmaktır. Yönetim Kurulu MADDE 11 (1) Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile Merkezin faaliyet alanları ile ilgili Üniversite öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen beş üyeden oluşur. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle boşalan ya da altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilen üyelerin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni bir üye görevlendirilir. (2) Yönetim Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine, en geç üç ayda bir toplanır ve Merkezin faaliyetlerini gözden geçirerek gerekli gördüğü kararları alır. (3) Müdürün çağrısı veya üyelerden üçünün yazılı talebi üzerine olağanüstü olarak toplanır. (4) Yönetim Kurulu, salt çoğunlukla toplanır. Yönetim Kurulu, salt çoğunluk sağlanamadığı durumda Müdürün çağrısı ile en kısa sürede salt çoğunluk aranmaksızın toplanır. (5) Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Müdürün kullandığı oy yününde çoğunluk sağlanmış sayılır. (6) Bir yıl içinde iki olağan Yönetim Kurulu toplantısına ya da üst üste üç Yönetim Kurulu toplantısına izinsiz ve mazeretsiz katılmayan üyenin üyeliği, Yönetim Kurulu kararı ve Rektörün onayı ile sonlandırılır. Yönetim Kurulunun görevleri MADDE 12 (1) Yönetim Kurulu, Merkezin yönetimi ile ilgili konularda aşağıdaki görevleri yapar: a)her yılın başında ve gerektiğinde Merkezin amaçları doğrultusunda kısa, orta ve uzun dönemli amaç ve politikalarını ve bunlara dayalı Ölçme, Değerlendirme, Belgelendirme ve Mesleki Eğitim faaliyetleri ile ilgili esasları tespit etmek, sunulan panları değerlendirmek, çalışma plan ve programları hazırlamak ve uygulanması ile ilgili kararlar almak. b)merkezin bina, araç-gereç ve benzeri fiziksel ihtiyaçlarını karara bağlamak. c)yönetim Kurulu; Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma, uygulama, danışmanlık, yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları kararlaştırır. 6
ç)araştırmacı ya da uygulayıcı Üniversite elemanlarının araştırma ve yayın konularında yapacakları çalışmalar için destek taleplerini karara bağlamak. d)merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma, uygulama, danışmanlık, yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları kararlaştırmak. e)gerekli hallerde Merkezin faaliyetleri ile ilgili belgelendirme, eğitim, laboratuvar, araştırma ve uygulama birimleri kurulması, uygulama, araştırma ve projeler için geçici ya da sürekli çalışma grupları oluşturulması taleplerini karara bağlamak. f)yurt içi ve yurt dışındaki kamu ve özel kuruluşlar ile iş birliği ile yürütülecek çalışmaların temel ilke, esas ve usullerini tespit etmek ve protokollerini hazırlamak. g)eğitim programları sonunda katılanlara verilecek belgelerin düzenleme koşullarını belirlemek. ğ)düzenlenecek belgelendirme, eğitim programları ve verilecek bütün hizmetler ile ilgili fiyat analizi yaptırarak, Üniversitenin döner sermaye mevzuatı çerçevesinde ücret politikalarını belirlemek. h)merkezin kuruluş ve çalışma prensiplerine uygun yönergeler hazırlamak. ı)merkezin bütçe önerilerini karara bağlamak. i)müdürün, Merkezin yönetimi ile ilgili getireceği konuları değerlendirerek karara bağlamak. j)yönetim Kurulu üyelerinin getireceği diğer konuları görüşüp karara bağlamak. k)danışma kurulundan gelen teklifleri incelemek ve karara bağlamak. l)merkezin her faaliyet dönemi sonunda hazırlanan faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek, sunulan raporu değerlendirmek. m)ilgili mevzuat hükümleriyle verilen diğer görevleri yapmak. Danışma Kurulu MADDE 13 (1) Danışma Kurulu; çalışma yaşamının bileşenleri dikkate alınarak, Merkezin faaliyet alanında çalışmalar yapan, bilgi ve tecrübesi olan, çalışmalarıyla Merkeze katkısı olacağı düşünülen kişi ya da ilgili kamu ve özel kurum ve kuruluşlardan olmak üzere en az dokuz üye ile Müdürden oluşur. (2) Danışma Kurulu üyeliğine Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Üniversitede çalışanlar Rektör tarafından, Üniversite dışındakiler ise kabul etmeleri halinde Rektörün daveti/talebi üzerine ve ilgili kurum yetkilisinin onayı ile üç yıl için görevlendirilirler. Boşalan üyeliklerin yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı usulle yeni üye seçilir. Süresi biten üyeler yeniden seçilebilir. (3) Müdür, Danışma Kurulunun başkanlığını yürütür. (4) Danışma Kurulu, oluşturulmasını izleyen üç ay içinde toplanır. Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine yılda en az bir kez olağan olarak ve gerektiğinde Danışma Kurulu üyelerini düşünce ve deneyimlerinden yararlanmak, görüşlerini almak ve faaliyetleri hakkında bilgi vermek üzere toplantıya çağırılır. Danışma Kurulu Merkezin çalışmaları konusunda ve yeni çalışma alanları üzerinde görüş ve önerilerini bildirir ve toplantıları tutanağa geçirilir ve Yönetim Kurulu çalışmalarını bu önerileri dikkate alarak yürütür. Danışma Kurulunun görevleri MADDE 14 (1) Merkezin faaliyetlerini değerlendirir ve merkezin amaçları doğrultusunda faaliyet alanlarıyla ilgili konularda Yönetim Kuruluna. görüş bildirmek ve önerilerde bulunmak. Merkezin faaliyetleri ile ilgili olarak uzun vadeli planlarını değerlendirmek. Bölgedeki sanayi kuruluşları ve diğer bilimsel ve teknolojik kuruluşlarla işbirliği ortamının oluşturulup geliştirilmesine ilişkin önerilerde bulunmak. Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu konularda değerlendirmeler yaparak danışma niteliğinde görüş ve önerilerde bulunmak. Mesleki Eğitim Koordinatörü MADDE 15 (1) TS EN ISO/IEC 17024 Uygunluk Değerlendirmesi-Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar için Genel Şartlar için akreditasyon gerekliliklerini yerine getirir. Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından esasları belirlenen Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu olarak Personel belgelendirme faaliyetlerini koordine eder. 7
(2) Mesleki Eğitim Koordinatörü, Müdüre karşı sorumludur. Birimin faaliyetleri ile ilgili olarak her yılsonunda çalışmalarla ilgili rapor sunar. Eğitim grupları MADDE 16 (1) Eğitim grupları; Merkezin bünyesinde gerçekleştirilecek mesleki eğitim faaliyetlerin verimliliğini arttırmak amacıyla süreli veya geçici olarak Müdür tarafından ilgili alanda yetkin Üniversite elemanları arasından görevlendirilen bir başkan ve en az iki üyeden oluşan Süreli eğitim gurubudur. İhtiyaç durumunda belli süreler için geçici üyeler de görevlendirilebilir. Süreli eğitim gurubu üyeleri üç yıl, geçici üyeler verilen görevlerin gerektirdiği süreler için görevlendirilebilirler. Süresi dolan eğitim grubu üyesi yeniden görevlendirilebilir. Belgelendirme Koordinatörü MADDE 17 - (1) Belgelendirme Biriminin yönetim organı Belgelendirme Koordinatörüdür. Koordinatör, Belgelendirme ile ilgili konularda Merkezi temsil eder. (2) Belgelendirme Biriminde, Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından esasları belirlenen Yetkilendirilmiş Mesleki Eğitim Kuruluşu olarak Mesleki Eğitim faaliyetlerini koordine eder. (3) Belgelendirme Koordinatörü, Müdüre karşı sorumludur. Birimin faaliyetleri ile ilgili olarak her yılsonunda çalışmalarla ilgili rapor sunar. Belgelendirme Biriminin görevleri MADDE 18 (1) Belgelendirme Biriminin görev ve yetkileri şunlardır: a)belgelendirme prosedürünün tüm aşamaları için gerekli şartları, politikaları, prosedürleri ve ilgili dokümanları oluşturmak ve uygulamak. b)belgelendirme faaliyetlerini gerçekleştirmek ve bu konuda ilgili kişileri yetkilendirmek. c)belgelendirme prosedüründe çalışacak personelle ilgili şartları ve nitelikleri belirlemek ve personele gerekli eğitimi sağlamak. ç)başvuruların alınmasına, değerlendirilmesine, sınavların yapılmasına ve sonuçların değerlendirilmesine ilişkin usulleri oluşturmak ve uygulamak. d)belgelendirme kararı almak. e)belgenin verilmesi, geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, kapsamının genişletilmesi/daraltılması ve askıya alınması/iptal edilmesi konularını düzenlemek. f)belgelendirilmiş personeli uygun yöntemlerle izlemek. g)faaliyetiyle ilgili danışmanlık hizmetlerini temin etmek. ğ)itiraz ve şikâyetlerin değerlendirilmesi usullerini belirlemek. h)marka ve logoların kullanım şartlarını belirlemek ve bu şartlara uyulmasını sağlamak. ı)ts EN ISO/IEC 17024 şartlarına ve MYK tarafından belirlenen esaslarla uyumlu olarak birimi yapılandırmak. i)her türlü dokümanın ve kaydın gizliliğini, güvenliğini ve denetimini sağlamak. j)türkak tarafından öngörülen akreditasyon gerekliliklerini yerine getirmek. k)30/12/2008 tarihli ve 27096 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Meslekî Yeterlilik, Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği ile belgelendirme kuruluşlarına yüklenen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Belgelendirme grupları MADDE 19 (1) Belgelendirme grupları; Merkezin bünyesinde gerçekleştirilecek Personel belgelendirme faaliyetlerin verimliliğini arttırmak amacıyla süreli veya geçici olarak Müdür tarafından ilgili alanda yetkin Üniversite elemanları arasından görevlendirilen bir başkan ve en az iki üyeden oluşan Süreli Belgelendirme gurubudur. İhtiyaç durumunda belli süreler için geçici üyeler de görevlendirilebilir. Süreli Belgelendirme gurubu üyeleri üç yıl, geçici üyeler verilen görevlerin gerektirdiği süreler için görevlendirilebilirler. Süresi dolan benlendirme grubu üyesi yeniden görevlendirilebilir. 8
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Belgelendirme Birimi Çalışma İlkeleri Yetki ve sorumluluk MADDE 20 (1) Merkez personel belgelendirme programının geliştirilmesi ve sürdürülmesi de dâhil olmak üzere, kuruluş amacı çerçevesinde bir kalite yönetim sistemi oluşturmaya, belgelendirmeyle ilgili uygun gördüğü işleri taşeron kullanarak bir dış kuruluşa veya Üniversite içinde başka bir birime yaptırmaya, kendine ait bir kayıt düzeni oluşturmaya, sınav ve belgelendirmeye ilişkin itiraz ve şikâyetleri değerlendirecek ve sonuçlandıracak usulleri oluşturmaya ve belgelendirme prosedürüyle ilgili her türlü bireysel ve düzenleyici kararı almaya münhasıran yetkilidir. (2) Merkez, belgenin verilmesi, geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, kapsamının genişletilmesi veya daraltılması veya askıya alınması ve iptal edilmesine ilişkin kararlarından sorumludur. Bu kararlar hiçbir şekilde bir başka kuruma devredilemez. Bağımsızlık ve tarafsızlık MADDE 21 (1) Merkez, faaliyetlerinde ve belgelendirme programının idaresinde bağımsızlık ve tarafsızlık ilkelerine uyar; paydaşlarıyla ve ilgili taraflarla olan ilişkilerini hiç kimseye ayrıcalık sağlanmasına izin vermeyecek şekilde bağımsızlık ve tarafsızlık ilkelerine uygun olarak düzenler; bağımsızlık ve tarafsızlığını zedeleyecek hiçbir faaliyetin içerisinde yer alamaz. (2) Merkez, MYK tarafından yetkilendirildiği yeterlilikler alanında hiçbir eğitim-öğretim faaliyetinde bulunamaz, sınavlara hazırlama amacıyla rehber niteliğinde kitap yazamaz ve sertifika programı düzenleyemez. (3) Merkez, istihdam ettiği kişileri belgelendiremez. Çıkar çatışmasını önleme MADDE 22 (1) Belgelendirmeye ilişkin kararların alınmasına bundan özel bir çıkar sağlama olasılığı bulunanlar katılamazlar. Merkez, ilgili kişilerden ve kendi çalıştırdığı personelden çıkar çatışmasını önlemeyi garanti edecek kişisel taahhütnameler alır. Saydamlık MADDE 23 (1) Merkez, varlık sebebine uygun olarak her türlü faaliyetini açıklık ve saydamlık ilkelerine göre yürütür. Bu amaçla belgelendirme sisteminden yararlanmak isteyen herkese gerekli bilgileri sağlar. (2) Saydamlık ilkesi, özellikle politikaların adil bir şekilde belirlenmesinde, yayım politikalarında ve adil uygulamaların geliştirilmesinde öncelikli olarak dikkate alınır. Gizlilik MADDE 24 (1) Merkez, faaliyetleri çerçevesinde elde ettiği bütün bilgilerin gizliliğini korur ve taahhüt eder. Bu taahhütler Merkez adına hareket eden kişileri, personel dahil bütün çalışanları kapsar. Güvenlik MADDE 25 (1) Bütün sınavlar ve bunlarla ilgili malzemelerin, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca, güvenli bir ortamda muhafazası için güvenlik tedbirleri alınır. 9
BEŞİNCİ BÖLÜM Koordinatör ve Merkezin Görevleri Laboratuvar, araştırma ve uygulama birimleri MADDE 26 (1) Merkezin faaliyetlerini gerçekleştirmek için, farklı faaliyetleri yürütmek ve verimliliği artırmaya yönelik olarak ihtiyaca göre Müdürün önerisi ve Yönetim Kurulunun kararı ile Merkezin hedefleri doğrultusunda, etkinlik alanlarına uygun biçimde, eğitim, laboratuvar, araştırma ve uygulama birimleri, çalışma gurupları oluşturulabilir. (2) Laboratuvar, araştırma ve uygulama birimleri, çalışma gurupları yöneticileri ve görevlileri Müdürün önerisi ile Yönetim Kurulu onayı ile görevlendirilirler. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Ekipman ve demirbaşlar MADDE 27 (1) Merkezin ve birimlerinin bina, araç-gereç, her türlü alet, ekipman ve benzeri fiziksel ihtiyaçları ve donanımı, 2547 sayılı Kanun kapsamında, üretilen hizmet ve Merkez tarafından desteklenen araştırmalar kapsamında temin edilir. Personel ihtiyacı MADDE 28 (1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, Müdürün önerisi üzerine, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek personel ile karşılanır. (2) Merkezde eğitmen olarak görevlendirilecek akademik personel, eğitim vereceği alana yönelik çalışma yapmış ya da eğitim sertifikasına sahip olmalıdır. Mali işler MADDE 29 (1) Merkezin mali işleri, Üniversite Döner Sermaye İşletmesi tarafından yürütülür. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 30 (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri, TS EN ISO/IEC 17024 ve MYK tarafından yürürlüğe konulmuş düzenlemeler ile Senato Kararları uygulanır. Yürürlük MADDE 31 (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 32 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Selçuk Üniversitesi Rektörü yürütür. 10