meeting incentives congres event
Hakkımızda 1996 yılında SymCon'un kuruluşundan bu yana hedefimiz; toplantı sektöründe, sisteme dayalı çalışma yöntemiyle hizmette kalite çıtasını yükseltmek ve profesyonel ekibimiz ile hizmet verdiğimiz paydaşlarımıza artı değerler sağlamaktır. (MEETING) Şirket Toplantıları, (INCENTIVE) Teşvik Gezileri, (CONGRESS) Profesyonel Kongre Organizatörü, (EVENT) Özel Organizasyonlar alanlarında hizmet sunuyoruz. Kuruluş ilkelerimizden ödün vermeden, kendimizi her gün daha da geliştirerek, çağın getirdiği yeniliklere ve gelişmelere uyum sağlayarak sizlere en üstün hizmeti sunmaya devam edeceğiz. 3
BİZ, BİZ, 370 KONGREYE IMZA ATTIK, SADECE KONGRELERDE 185.000 KİŞİ AĞIRLADIK. BİZ, YAKLAŞIK 272 INCENTIVE ORGANİZASYON GERÇEKLEŞTİRDİK, 2014 YILINDA 980 KİŞİYİ YURTDIŞINA GÖTÜRDÜK, 3800 KİŞİYİ YURTİÇİ OPERASYONLARIMIZDA AĞIRLADIK BİZ, 2 DEV FESTİVALE EV SAHİPLİĞİ YAPMAKTAN GURUR DUYDUK. ERZURUM WINTERFEST E 50.000 KİŞİ, DANS FESTİVALİMİZE 3.500 KİŞİ KATILDI BİZ, SUNDUĞUMUZ HER HİZMETİ GÜLER YÜZÜMÜZLE, ENERJİMİZİ İŞİMİZE KATARAK GERÇEKLEŞTİRDİK BİZ, 19 YILDAN BERİ ŞEFFAFLIK ESASINA UYARAK, ADIM ADIM BÜYÜDÜK BİZ, 19 YILDAN BERİ GÜVENİLİRLİK İLKESİNDEN ÖDÜN VERMEDİK BİZ, SEKTÖRDE MESLEK ETİĞİNDEN TAVİZ VERMEDEN, MÜŞTERİMİZİN BEKLENTİSİNİN ÜZERİNE ÇIKTIK BİZ, MÜŞTERİMİZİ ÖNEMSERİZ, DİNLERİZ, İHTİYAÇLARINI BELİRLERİZ, ÇÖZÜM YOLLARI SUNARIZ VE UYGULARIZ BİZ, SYMCON MICE OLARAK GELECEĞİNİZİ PLANLARIZ VE BİRLİKTE YOL ALIRIZ. 4
-INCENTIVE Teşvik Gezileri Organizasyonları -MEETING Şirket Toplantıları Organizasyonu -PCO Profesyonel Kongre Organizatörü Özel Organizasyonlar - EVENT 5
-PCO Profesyonel Kongre Organizatörü PLANLAMA Dernek ihtiyaçlarının listelenmesi Stratejik planlama ve bütçeleme Dernek faaliyet plan çalışması Kongre görsel çalışmaları Hedef kitle liste çalışması Kayıt, abstract yönetimi, call center hizmeti SPONSORLUK Kongre kimlik bilgileri Satış pazarlama dosya hazırlık Sponsorlar toplantısının planlanması ve gerçekleştirilmesi Düzenli e-news çalışmaları Dernek web sayfalarında kongre duyurusu Sponsorlara e-duyuru gönderimi Dernek başkan yazısının gönderilmesi Kongre elçisi programının oluşturulması, Dernekle paylaşımı Abstract raporlama çalışması Başkandan davet konuşması Medya ve pr hizmetleri SMS gönderimi PRODÜKSİYON Işık ve teknik alt yapı yönetimi Tüm branding tasarımı, üretimi ve uygulaması Video, fotoğraf çekim Keypad uygulaması İhtiyaç durumunda Dernek- Müşteri film çalışması 6
OPERASYON Grafik departmanı projenin temasına uygun, logo, baskılı ve tüm görsel malzemenin tasarımı, uygulaması ve basımı Kongre web sitesi (Abstract online sistem) Konuşmacı davet mektuplarının gönderimi ve organizasyonunun yürütülmesi Simultane sistem kurulumu (Online) kayıt konaklama yönetimi; On site da bu sistemi kullanarak katılımcılar yaklaşık 30 sn içinde işlemleri gerçekleştirirler. Refakatçi organizasyonu Kongre merkezi organizasyonu Sosyal aktivite organizasyonu Shuttle, transfer organizasyonu Senkronize web casting Sosyal program, workshop ve pre-post tur listeleri otel kriterlerine göre listelendiğinden transfer düzenlemeleri kolaylıkla yapılır. 7
-MEETING Şirket Toplantıları Organizasyonu Toplantı konsept çalışma hizmeti Konaklama yönetim hizmeti Kongre merkezi ve otel yönetim hizmeti Kültürel ve sosyal program yönetim hizmeti Transfer, ulaşım, shuttle yönetim hizmeti Etkinliğin ihtiyacına göre Facebook hesabı açılması Etkinliğin ihtiyacına göre Twitter hesabı açılması PR ihtiyacı durumunda yazılı, dijital, görsel ve radyo medya ilişkilerinin yürütülmesi PR ihtiyacı durumunda duyuru ve basın bültenlerinin yazılması İnteraktif multimedya çözümleri Mesajı kitleye iletecek yaratıcı fikirler İmaj çalışmaları, imaj yönetimi Kriz yönetimi 8
-INCENTIVE Teşvik Gezileri Organizasyonları Etkinlik yönetimi ( venue kiralama, sahnedekor uygulamaları, catering hizmeti, host hostes, teknik ses ışık sistemleri) Konaklama yönetim hizmeti Kültürel ve sosyal program yönetim hizmeti Transfer, ulaşım, shuttle yönetim hizmeti Toplantı- sosyal etkinlikler süsleme dizayn Rehberlik hizmetleri Vize hizmetleri İnteraktif multimedya çözümleri Kriz yönetimi 10
Özel Organizasyonlar - EVENT Entegre İletişim Etkinlikler Yönetimi, Grafik tasarım (kurumsal kimlik çalışması, basılı malzeme tasarımı ve üretimi, basın ilanı), Mekan tasarımı (sahne tasarımı, stand tasarımı, tema tasarımı ve uygulaması), Prodüksiyon hizmetleri (web tasarımı, sunum tasarımı, elektronik ortam tanıtım projeleri, proje bazlı film) Pazarlama iletişimi (pazarlama stratejileri geliştirme, PR projeleri yönetimi, medya ilişkileri yönetimi) 12
PCO Ulusal ve Uluslararası İşlerimizden Bazıları 14 14
PCO 15
PCO Ulusal ve Uluslararası İşlerimizden Bazıları 16 14
PCO 17
PCO Ulusal ve Uluslararası İşlerimizden Bazıları 18
PCO 19
MEETING Yurtiçi Yurtdışı Organizasyonlarımızdan Bazıları 20
MEETING 21
EVENT Etkinliklerimizden Bazıları 22
EVENT 23
EVENT Etkinliklerimizden Bazıları 24
EVENT 25
EVENT Etkinliklerimizden Bazıları 26
EVENT 27
EVENT Etkinliklerimizden Bazıları 28
Uluslararası Belgelendirme Hizmetleri MICE T.C. KÜLTÜR VE TURÝZM BAKANLIÐI Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanlığı Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği ICVB (İstanbul Kongre & Ziyaretçi Bürosu) ICEC (İstanbul Lütfi Kırdar Kongre & Sergi Merkezi) ICCA (Uluslararası Kongre & Toplantı Birliği) Türkiye Kalite Derneği (Kalder) Üyeliklerimiz ISO 9001:2008 ISO 9001:2000 (Kalite Yönetimi Sistemi) MPI (Toplantı Profesyonelleri Uluslararası / MPI Türkiye Kulübü) IATA (Uluslararası Hava Taşımacılığı Birliği) 29
MEETING Referanslarımız * şirket referanlarımızdan bazıları 30
MEETING Referanslarımız * şirket referanlarımızdan bazıları 31
PCO ESTETİK DİŞHEKİMLİĞİ AKADEMİSİ DERNEĞİ 1958 * kongre referanlarımızdan bazıları Referanslarımız 32
PCO 33
4 TH ISTANBUL INTERNATIONAL DANCE FESTIVAL 80 Ülkeden, 5.000 dansseverin katılımıyla gerçekleşen İstanbul Uluslararası Dans Festivali dünyanın sayılı festivallerinin arasına girdi. Geçen sene 3. sü gerçekleşen dans festivalimizin 4. sü 3-6 Nisan 2015 tarihleri arasında Hilton İstanbul Bosphorus otelde gerçekleşecek. Her yıl gerçekleşen festivalimize sizleri de bekliyoruz. Festivallerimiz 34
Ticaret Odaları - Yurtdışı Fuarlar TÜRKİYE ZİRAAT ODALARI BİRLİĞİ DALLAS / TEXAS STATE FAIR ÇANKIRI TİCARET VE SANAYİODASI ROMEXPO / BÜKREŞ ROMANYA 5-10 EKİM 2012 16-20 Kasım 2012 KIRIKKALE TİCARET VE SANAYİ ODASI ROMA / İTALYA İŞ GEZİSİ UŞAK TİCARET VE SANAYİ ODASI LINEAPELLE ULUSLARARASI DERİ KONFEKSİYON FUARI BOLOGNA / İTALYA BAUTEC ULUSLARARASI YAPI VE İNŞAAT FUARI Berlin / ALMANYA ANUGA GIDA FUARI Köln / ALMANYA İŞ GEZİSİ BAKÜ / AZARBAYCAN BARTIN TİCARET VE SANAYİ ODASI BAUTEC ULUSLARARASI YAPI VE İNŞ. FUARI BERLIN / ALMANYA TURGUTLU TİCARET VE SANAYİ ODASI SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI İŞ GEZİSİ VARŞOVA / POLONYA BAUTEC ULUSLARARASI YAPI VE İNŞ. FUARI BERLIN / ALMANYA KONYA TİCARET VE SANAYİ ODASI VICENZAORO ULUSLARARASI KUYUMCULUK VE MÜCEVHER FUARI / ITALYA AKSARAY TİCARET VE SANAYİ ODASI DUBAI PROPERTY SHOW DUBAI/ BİRLEŞİK ARAP EMİRLİKLERİ BAUTEC ULUSLARARASI YAPI VE İNŞ. FUARI BERLIN / ALMANYA WORLD FOOD MOSCOW GIDA FUARI MOSKOVA / RUSYA 10-14 Eylül 2014 17-20 Ekim 2011 21-25 Şubat 2012 26-29 MART 2012 10-14 Haziran 2012 21-25 ŞUBAT 2012 EIMA FAURI BOLOGNA / İTALYA 7-10 KASIM 2012 DUBAI PROPERTY SHOW DUBAI/ BİRLEŞİK ARAP EMİRLİKLERİ 30 NİSAN - 04 MAYIS 2012 AGROS ULUSLARARASI TARIM VE GIDA ENDÜSTRİ FUARI BOSNA HERSEK 12-15 EYLÜL 2012 İŞ GEZİSİ Amsterdam / HOLLANDA 11-15 Nisan 2012 19-23 KASIM 2012 21-25 Şubat 2012 13-19 Ocak 2012 30 NİSAN - 04 MAYIS 2012 21-25 Şubat 2012 17-20 EYLÜL 2012 BİGA TİCARET BORSASI İŞ GEZİSİ BATUM / GÜRCİSTAN KASTAMONU TİCARET VE SANAYİ ODASI İŞ GEZİSİ ROMA / İTALYA İŞ GEZİSİ MILANO RIMINI / İTALYA TASD - TÜRKİYE AYAKKABI SANAYİCİLERİ İŞ VE FABRIKA GEZILERI İTALYA 28-31 MAYIS 2012 18-22 Nisan 2012 18-23 NİSAN 2012 4-10 Mart 2011 35
Simkon Turizm İnş ve Tic. Ltd.Şti. Atatürk Mah. Vatan Cad. Keskin İş Merkezi No:22/3 34758 Ataşehir / Kadıköy / İSTANBUL Tel: 0216 580 90 00 pbx - Faks: 0216 580 90 90 - www.symcon.com.tr