MEVLANA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV UYGULAMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu yönergenin amacı, Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim öğretim ve sınavlara ilişkin esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yönerge, Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin eğitim öğretim ve sınavlarına ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu yönerge, 05.10.2015 tarih ve 29493 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine dayanarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu yönergede geçen; a) Ara sınav: Ortak zorunlu ve seçmeli derslerin dönem içi yapılan sınavını, b) Başkoordinatör: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim ve öğretim programlarının planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu olarak dekanlık tarafından belirlenen öğretim üyesini, c) Başkoordinatör yardımcıları: Dekanlık tarafından başkoordinatör yardımcısı olarak belirlenen öğretim üyelerini, ç) Danışman: Öğrencilerin eğitim-öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenen ve dekanlıkça görevlendirilen öğretim elemanını, d) Dekanlık: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi dekanlığını, e) Ders kredisi: Derslerin içerik ağırlıkları karşılaştırılarak bulunan ve öğrencinin bir dersi başarabilmesi için dönem boyunca harcanması gereken emek ve zamanı değerlendirerek belirlenen ölçü birimini,
f) Ders kurulu: Dönem I, II ve III'ün her birinde ve belirli bir zaman diliminde entegre sisteme göre bir arada öğretilmesi kararlaştırılmış ders grubunu, g) Ders kurulu sınavı: Ders kurulu sonunda yapılan sınavı, ğ) Dönem: En az otuz iki haftalık zaman dilimini kapsayan bir ders yılını, h) Dönem koordinatörü: Her bir dönemin eğitim ve öğretiminin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve koordinasyonu ile görevlendirilmiş öğretim üyesini, ı) Dönem koordinatörü yardımcısı: Dönem koordinatörü olarak belirlenen öğretim üyesinin yardımcısını, i) Entegre sistem: Farklı derslerin benzer konularının bir arada işlendiği eğitim-öğretim modelini, j) Fakülte: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesini, k) Fakülte kurulu: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Kurulunu, l) Fakülte yönetim kurulu: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunu, m) İntörnlük: Dönem VI'da klinik, poliklinik ve gerekli laboratuvar uygulamalarını içeren stajlardan oluşan toplam on iki aylık eğitim öğretimi, n) Koordinatörler kurulu: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim ve öğretimin düzenli bir şekilde yürütülmesini planlayan ve koordine eden kurulu, o) Mütevelli heyeti: Mevlana Üniversitesi Mütevelli Heyetini, ö) Ortak zorunlu dersler: 2547 sayılı Kanunun 5. maddesinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil derslerini, p) PDÖ: Probleme Dayalı Öğretimi, r) PDÖK: Probleme Dayalı Öğretim Kurulunu, s) PDÖKB: Probleme Dayalı Öğretim Kurulu Başkanını, ş) Rektör: Mevlana Üniversitesi Rektörünü, t) Seçmeli dersler: Zorunlu dersler dışında öğrencinin alan içinden ve dışından aldığı dersleri, u) Senato: Mevlana Üniversitesi Senatosunu, ü) Staj: Dönem IV, V ve VI'da klinik bilimlere bağlı anabilim dallarında pratik ve teorik olarak yapılan eğitim-öğretimi, v) TEBAD: Tıp Eğitimi ve Bilişimi Anabilim Dalını, y) Üniversite: Mevlana Üniversitesini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Kurullar ve Koordinatörlerin Görevleri Koordinatörler kurulu ve koordinatörler MADDE 5 (1) Koordinatörler Kurulu, başkoordinatör başkanlığında, başkoordinatör yardımcıları, dönem koordinatörleri ve yardımcılarından oluşur. Koordinatörler Kurulu, öğretim üyeleri arasından dekan tarafından üç yıllığına atanır. Dekan, gerekli gördüğünde, koordinatörler kurulu üyelerini değiştirebilir. Koordinatörler Kurulu, başkoordinatörün daveti üzerine her yarıyıl en az bir kez toplanarak gündemindeki konuları görüşür ve alınan kararları dekanlık makamına sunar. Dekanlık, yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlardan tıp eğitimi ve öğretimi ile ilgili kişileri koordinatörler kurulu toplantılarına çağırabilir. Çağırılan bu kişiler görüşlerini sunabilir ancak oylamaya katılamaz. Kurulun toplanabilmesi için salt çoğunluğun sağlanmış olması yeterlidir. Kararlar, katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oylamada çekimser oy kullanılamaz. Eşitlik sağlanması durumunda başkoordinatörün oyu iki oy sayılır. Kurul, gerektiğinde alt kurullar oluşturabilir. Alt kurulların oluşturulması ve bunların çalışmaları ile ilgili tüm görevlendirmeler başkoordinatörün önerisiyle dekan tarafından yapılır. Alt kurullar görevlendirildikleri konu üzerindeki çalışma raporlarını belirlenen sürede başkoordinatöre sunmakla yükümlüdür. Kurul sonunda alınan kararların resmî yazışmalarını fakülte sekreterliği yürütür. (2) Başkoordinatör, Koordinatörler Kuruluna başkanlık eder. Dekan tarafından öğretim üyeleri içinden üç yıllığına atanır. Başkoordinatörün bulunmadığı durumlarda yardımcılarından biri yerine vekâlet eder. (3) Başkoordinatör yardımcıları, başkoordinatörün önerisi ile biri temel tıp bilimlerinden, diğeri klinik tıp bilimlerinden olmak üzere, öğretim elemanları arasından dekan tarafından üç yıllığına atanır. Görev süreleri başkoordinatörle birlikte sona erer. (4) Dönem koordinatörü, başkoordinatörün önerisi ile öğretim elemanları arasından dekan tarafından üç yıllığına atanır. (5) Dönem koordinatör yardımcısı, başkoordinatörün önerisiyle dekan tarafından üç yıllığına atanır. Dönem koordinatörünün bulunmadığı durumlarda yerine yardımcısı vekâlet eder. Görev süresi dönem koordinatörü ile birlikte sona erer. (6) PDÖKB, başkoordinatörün önerisiyle her eğitim öğretim yılı başında dekan tarafından görevlendirilir. PDÖKB, başkoordinatöre bağlı olarak çalışır ve gerektiğinde Koordinatörler Kurulu toplantılarına katılır. PDÖKB nın önerisi ile PDÖK üyeleri dekan tarafından her eğitim öğretim yılının başında atanır.
Koordinatörler kurulunun görevleri MADDE 6 (1) Koordinatörler Kurulu, her eğitim öğretim yılında fakülte kurulu ve dekanlık tarafından alınan kararlar doğrultusunda eğitim ve öğretimin planlanması, koordinasyonu, denetlenmesi ve değerlendirilmesi amacı ile şu görevleri yapar: a) Fakültenin öğrenim hedefleri doğrultusunda eğitim ve öğretimin planlanmasını sağlar. b) Her dönemdeki derslerin sayısını, süresini ve hangi anabilim/bilim dallarının ders kurullarına katılacağını belirler. c) Akademik takvimde yer alan lisans eğitim ve öğretimi ile ilgili tüm çalışmaların düzenli ve uyumlu bir biçimde yürütülmesini sağlar. ç) Her eğitim öğretim yılının haziran ayı sonuna kadar, bir sonraki yılın akademik takvimini belirleyerek fakülte kurulunda görüşülmek üzere dekanlığa sunar. d) Öğrencilerin başarılarını değerlendirmek için uygulanan ölçme ve değerlendirme yöntemlerinin niteliğinde, içeriğinde ve uygulanmasında karşılaşılan anlaşmazlıkları karara bağlar. e) Zorunlu durumlarda eğitim ve öğretimdeki aksamaları önlemek üzere programdaki değişiklik önerisini dekanlığa sunar. f) Akademik yılın bitimini izleyen bir ay içinde, o akademik yıla ilişkin değerlendirmeleri yapar ve sonuçları dekanlığa sunar. g) Eğitimin kalitesini yükseltmek için gereken değişiklikleri ve ders araçları ile bunların alt yapısı hakkındaki görüş ve önerileri dekanlığa sunar. ğ) Yönetmelik ve yönergelerde yapılması gereken değişiklikler ile ilgili görüş ve önerileri dekanlığa sunar. h) Tıp fakültesi öğrencileri için akademik ve sosyal hizmetler ile kariyer danışmanlığı hizmetlerini organize eder, izler ve bu konularda dekanlığa görüş bildirir. ı) Fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu ve dekanlığın eğitim ve öğretim ile ilgili olarak kuruldan istediği diğer çalışmaları yapar. Başkoordinatörün görevleri MADDE 7 (1) Başkoordinatör, bu yönergenin 6. maddesinde yer alan görev ve faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini ve kurul çalışmalarında gerekli koordinasyonu sağlar. Dönem koordinatörünün görevleri MADDE 8 (1) Dönem koordinatörünün görevleri şunlardır:
a) Ders kurullarının, staj ve intörnlük sürelerinin başlama ve bitiş tarihleri ile sınav tarihlerini eğitim öğretim yılı başlamadan en geç bir ay önce belirler. b) Öğretim elemanlarının ve staj sorumlularının eğitim ve öğretim programlarına uyumunu ve katılımını sağlar. c) Dönem I, II ve III te ders kurulu eğitim çizelgesini hazırlar; dönem IV, V ve VI da staj eğitim çizelgelerinin staj sorumluları tarafından hazırlanmasını sağlar ve çizelgeleri ilgili öğretim elemanlarına ulaştırır. ç) Dönem koordinatörü, bir ders kurulunun sınavında, hangi dersten kaç soru sorulacağına karar verir ve ilgili öğretim elemanlarından soruları talep eder. Soruların derlenmesi, basılması ve çoğaltılmasını TEBAD ile birlikte yapar. d) Sınavların Tıp Fakültesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine uygun olarak hazırlanmasını, salon başkanları ve sınav gözetmenlerinin belirlenmesini ve sınavların yapılmasını sağlar. e) Pratik sınav sonuçlarının, sınavın yapıldığı tarihten sonra en geç üç iş günü içinde TEBAD a ulaşmasını sağlar. f) Sorumlu olduğu dönemle ilgili olarak öngördüğü eğitim programı değişikliklerini TEBAD a iletir. g) Gerektiğinde PDÖKB ve laboratuvar sorumlularıyla iş birliği yapar. ğ) Anabilim dalı ve bilim dallarının görüşlerini alarak ders programlarını düzenleyip TEBAD a verir. TEBAD, ders programlarını gözden geçirerek eğitim ve öğretim programının son hâlini hazırlar. Probleme dayalı öğretim kurulu başkanının görevleri MADDE 9 (1) PDÖKB nin görevleri şunlardır: a) PDÖ oturumlarının ilgili dönem koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlar. b) Bir sonraki eğitim öğretim yılında PDÖ oturumlarını yönetecek yönlendiricileri belirleyerek her eğitim öğretim döneminin haziran ayı sonuna kadar başkoordinatörlüğe bildirir. c) PDÖ senaryolarının geliştirilmesini sağlar ve denetler. ç) PDÖ uygulaması için gereken mekânı dönem koordinatörlüğü ile iletişim kurarak ayarlar. d) PDÖ uygulamasının ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesini sağlar.
e) PDÖ yönlendiricilerinden PDÖ uygulamalarının değerlendirme sonuçlarını alır ve bu sonuçları dönem koordinatörüne teslim eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Akademik Takvim ve Eğitim Öğretimle İlgili Esaslar Akademik takvim MADDE 10 (1) Bir sonraki eğitim öğretim yılına ait akademik takvim, koordinatörler kurulu tarafından hazırlanarak sırasıyla fakülte kurulu ve üniversite senatosunun onayına sunulur. Eğitim öğretim şekli MADDE 11 (1) Eğitim öğretim; dönem I, II ve III te ders kurulları, dönem IV, V ve VI da staj esasına göre yapılır. Fakültede entegre sistem uygulandığından teorik ve pratik dersler birlikte yapılır. Fakülte yönetim kurulu kararı ile fakülte dışında pratik ders veya staj yapılabilir. Benzer şekilde fakülte dışından öğrenci kabul edilebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Sınavlara İlişkin Esaslar Sınavların hazırlanması ve yapılması MADDE 12 (1) Sınavların hazırlanmasına ilişkin esaslar şunlardır: a) Dönem I, II ve III sınavlarının hazırlanması, basımı, saklanması, güvenliği, yapılması, sonuçlandırılması, ilan edilmesi ve dekanlığa gönderilmesi başkoordinatör, dönem koordinatörleri ve TEBAD ın sorumluluğundadır. b) Fakültede TEBAD bünyesinde bir soru bankası oluşturulur ve öğretim elemanları tarafından hazırlanan sorular bu soru bankasında biriktirilir. İlgili öğretim elemanı, kendi dersi için gerekli sayıda soruyu sınavdan en az beş iş günü öncesinde sisteme girer. c) Dönem IV ve V in sınavları, ilgili öğretim elemanları ve staj sorumluları tarafından hazırlanır ve yapılır. (2) Sınavların yapılmasına ilişkin esaslar şunlardır: a) TEBAD, soru kitapçıkları ve diğer evrakı, sınav saatinden en az 30 dakika önce salon başkanlarına teslim eder. b) Salon başkanı ve gözetmenler, sınavın başlama saatinden en az 15 dakika önce sınav salonuna gelir ve salonu kontrol eder.
c) Salon görevlileri imzalı yoklama alır. ç) Öğrenciler, kimlik belgelerini sınav süresince sıralarının üzerinde bulundurur. d) Salon başkanı tarafından sınavda uyulacak kurallar hatırlatılır. e) Soru kitapçıkları ve cevap kâğıtları, salon başkanı ve gözetmenler tarafından sırasına uygun olarak dağıtılır. f) Soru kitapçıkları ve cevap kâğıtlarının üzerindeki öğrencilerin doldurması gereken yerler, öğrenciler tarafından doldurulur. g) Soru kitapçıkları, basım hatası olup olmadığını anlamak için öğrenciler tarafından kontrol edilir, sayfası eksik ve basımı hatalı soru kitapçıkları varsa değiştirilir. ğ) Salon başkanı tarafından sınav süresi ile sınavın bitiş saati belirtilir ve sınav başlatılır. h) Sınav başladıktan sonra ilk 30 dakika içinde, öğrencilerin sınavı terk etmesine izin verilmez. ı) Sınava geç kalan öğrenciler, ilk 20 dakika içinde gelmişlerse sınava alınır ancak bu öğrencilere ek süre verilmez. i) Sınav salonuna görevliler dışında kimse alınmaz, salonda sessiz bir ortam sağlanır. j) Koordinatörler kurulu tarafından belirlenen derslerin sınavları dışında, sınav süresince cep telefonu, bilgisayar, vb. her türlü elektronik aletin kullanımı yasaktır. k) Sınav sona erdiğinde soru kitapçıkları ve cevap kâğıtları salon başkanı ve gözetmenler tarafından ayrı ayrı toplanır. l) Salon sınav tutanağı, salon başkanı ve gözetmenlerle birlikte doldurulur ve imzalanır. m) Sınavdan sonra soru kitapçıkları, cevap kâğıtları, yoklama listesi ve sınav tutanağı, salon başkanı tarafından TEBAD a; stajlarda ise bu evrak staj sorumlusuna teslim edilir. (3) Sınav sorumlularının belirtilen tarihte sınav gözetmenliği yapmasını engelleyen bir mazeretinin olması durumunda sınav tarihinden en az 3 gün önce ilgili dönem koordinatörlüğüne yazılı olarak mazeretini bildirmesi gerekir. Sınavların değerlendirilmesi MADDE 13 (1) Sınavların değerlendirilmesine ilişkin esaslar şunlardır: a) Sınav evrakı, TEBAD tarafından teslim alındıktan sonra cevap kâğıtları optik okuyucu ile okunur. İtiraz ve inceleme süreçleri tamamlanıncaya kadar, evrak TEBAD tarafından saklanır. b) Herhangi bir sınav sorusuna yönelik itiraz, yapılan sınavın ertesi gününden başlayarak üç iş günü içerisinde dönem koordinatörüne yazılı olarak yapılır. Dönem koordinatörü, soru
sahibi öğretim elemanının görüşünü alarak itirazın sonucunu beş iş günü içinde TEBAD a bildirir. c) TEBAD, sorulara yönelik itiraz ve inceleme süreci tamamlandıktan sonra cevap kâğıtlarını değerlendirir, sonuçları dönem koordinatörü ve dekanlığa iletir. Dönem koordinatörü sınav sonuçlarını otomasyon sistemine girer. ç) Sonuçlara ilişkin maddi hata itirazı varsa, ilgili koordinatör ve TEBAD, sınav evrakı üzerinde inceleme yaparak itirazı karara bağlar ve sonucu ilgiliye bildirir. d) Teorik sınavlarda soru kitapçıkları ve cevap kâğıtlarının üzerinde öğrencilerin doldurması gereken yerlerin doğru ve eksiksiz olarak tamamlanması öğrencilerin sorumluluğundadır. Eksik veya hatalı cevap kâğıtları değerlendirmeye alınmaz. Ayrıca sınav başlamadan önce soru kitapçıklarının basım hatası ve eksik sayfa yönünden gözden geçirilmesi ve hatalı kitapçığın değiştirilmesinin istenmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Sınav eksik ya da hatalı kitapçık ile tamamlanmış ise öğrenci eksik ya da hatalı sorular ile ilgili hak talep edemez. e) TEBAD, dönem I, II ve III te sınavların sonrasında soruların zorluk, ayırt edicilik, çeldiricilik gibi özelliklerini tespit ederek sınavların genel değerlendirmesini yapar ve sonucu öğretim elemanlarına bildirir. Hüküm bulunmayan haller MADDE 14 (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde, Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Mevlana Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 15 (1) Bu yönerge, Mevlana Üniversitesi Senatosunun 21/01/2016 tarihli ve 03 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Yürütme MADDE 16 (1) Bu yönerge hükümlerini Tıp Fakültesi Dekanı yürütür.