ERASMUS Prgramı nedir? SIKÇA SORULAN SORULAR ERASMUS Prgramı, Avrupa daki yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile çk yönlü işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği Prgramıdır. Yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile rtak prjeler üretip hayata geçirmeleri, kısa süreli öğrenci ve akademik persnel değişimi yapabilmeleri için hibe niteliğinde karşılıksız mali destek sağlamaktadır. İsmini, değişik Avrupa ülkelerinde hem öğrenci, hem de akademisyen larak bulunmuş lmasından dlayı Rönesans Hümanizminin önemli temsilcilerinden biri lan Hllandalı bilim adamı ERASMUS'tan (1469 1536) almıştır. ERASMUS Prgramı Ne Değildir? 1- ERASMUS Prgramı bir "yabancı dil öğrenme Prgramı" değildir. 2- ERASMUS Prgramı bir "burs" Prgramı değildir. 3- ERASMUS Prgramı bir "diplma" Prgramı değildir. 4-ERASMUS Prgramı bir araştırma Prgramı değildir. ERASMUS kapsamında desteklenen etkinlikler nelerdir? Öğrenci ve öğretim görevlisi değişimleri, Staj hareketliliği, Eğitim prgramlarının geliştirilmesine yönelik işbirlikleri, Persnel eğitimi için kısa süreli değişimler, Eğitim kalitesini arttırmaya yönelik çk uluslu prjeler, Dil kursları ve yğun prgramlar, Avrupa Kredi Transfer Sisteminin (AKTS), Diplma Eki, Tanınma 1
Prgramın Amacı nedir? Prgramın amacı Avrupa Birliği ülkeleriyle aday ülkelerin yüksek öğretim kurumları arasındaki işbirliğini teşvik edip geliştirerek yükseköğretimde Avrupa byutunu ön plana çıkarmaktır. Bu amaçla ERASMUS Prgramı kapsamında her yıl binlerce öğrenciye ve öğretim görevlisine eğitim ve öğretim faaliyetlerinin bir kısmını yurtdışında geçirme imkânı tanınmakta, bunun yanında rtak araştırma prjeleri, yğun prgramlar, müfredat geliştirme çalışmaları ve Avrupa çapında Tematik Ağların finansmanı sağlanmaktadır. ERASMUS eylemi luşturulurken hedefler arasında Avrupa'da yüksek öğrenimin kalitesini arttırmak, farklı kültürler ve yaşam biçimlerine karşı tleranslı yaklaşabilme becerisini geliştirmek ve dünyanın en rekabetçi eknmileri arasında Birlik larak yer alabilmek için küreselleşme sürecinde istihdam piyasasının niteliklerine uygun eleman yetiştirebilmek amaçlanmıştır. Prgramdan Kimler, Nasıl Faydalanabilir? ERASMUS Prgramı Avrupa Birliği üyesi 27 ülke, Avrupa Birliğine üye lmayıp Avrupa Eknmik Alanı üyesi İzlanda, Lihtenştayn, Nrveç ve Avrupa Birliğine üye lmaya aday Türkiye, Hırvatistan ve Makednya için yüksek öğretim kurumlarının istifadesine açıktır. Ülkelerin ilgili resmi kurumlarınca yüksek öğretim kurumu larak kabul edilen üniversite, enstitü, akademi ve benzeri kurumlar, Avrupa Kmisynu Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğüne başvurarak ERASMUS Üniversite Beyannamesi - EÜB (ERASMUS University Charter - EUC) almaya hak kazandıkları takdirde, bu kurumların öğrenci, akademik ve idari persneli ERASMUS ve Hayatbyu Öğrenme Prgramı kapsamındaki tüm faaliyetlerden faydalanabilir. Prgramdan yararlanmak için ne yapılması gerekir? ERASMUS Prgramından yararlanmanın ön kşulu kuduğunuz bölüm ile Prgrama katılan bir başka ülkede bulunan bir üniversitenin ilgili bölümü arasında yapılmış bir ikili anlaşmanın (Bilateral Aggrement) bulunmasıdır. Dlayısıyla ERASMUS Prgramı vasıtasıyla yurtdışında eğitim görmek isteyen öğrenciler öncelikle bölüm veya fakültelerindeki krdinatörleriyle görüşmeli ve yurtdışında değişime gidebilecekleri eğitim kurumları hakkında bilgi edinmelidirler. Değişim öğrencisi larak seçilmek için ne gibi özelliklere sahip lmam gerekiyr? A. ERASMUS Öğrencisi Olma Kriterleri 1- Örgün eğitim veren, ERASMUS Üniversite Beyannamesi sahibi bir yüksek öğretim kurumunda öğrenci lunması. 2- Önlisans / lisans / yüksek lisans / dktra düzeyinde öğrenci lunması. 3- Önlisans ve lisans öğrencileri için 1. yılın tamamlanması. (hazırlık sınıfları dâhil değildir) 2
4- Öğrencisi lunan bölüme ait ikili anlaşma(lar) bulunması. 5- Daha önce ERASMUS eğitim hareketliliğinden faydalanmamak (bir öğrenci yüksek öğrenim hayatı byunca ancak bir kez ERASMUS öğrencisi labilir). B. 2010/2011 Akademik Yılı Öğrenim Hareketliliği Faaliyeti için Genel Kriterler: Lisans öğrencileri için asgari 2.00 / 4.00 ; (70/100) nt rtalaması Yüksek lisans ve dktra öğrencileri için asgari 2.5 / 4.00 ; (75/100) nt rtalaması %50 Akademik rtalama %50 yabancı dil bilgisi Yabancı dil düzeyini belirlemek için tüm öğrencilere seviye tespit sınavı yapılacaktır. Partner kurum ne demektir? Benim kulumla ilişkisi lmayan bir kuruma gidemez miyim? Partner kurum, öğrenim görmekte lduğunuz eğitim kurumu ile ERASMUS Prgramı çerçevesinde İkili Anlaşma (Bilateral Aggrement) vasıtasıyla eşleşmiş yabancı bir yüksek öğrenim kurumudur. Değişim öğrencisi larak bulunmak istediğiniz kurum ile kendi kulunuz arasında böyle bir antlaşma lmaması durumunda ERASMUS değişim öğrencisi lmanız mümkün değildir. ERASMUS Öğrenci Beyannamesi nedir? ERASMUS Öğrenci Beyannamesi, ERASMUS Prgramı kapsamında öğrencilere hak ve yükümlülüklerini belirten belgedir ve ERASMUS Prgramını kapsayan tüm ülkelerde geçerlidir. Gideceğim Kurum İçin Harç Ödemem Gerekiyr mu? ERASMUS öğrencileri Türkiye'de öğrencisi ldukları üniversiteye kayıtlarını yaptırırlar, yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt dndurması söz knusu değildir. Kayıt ve harç ücretleri öğrencilerin kayıtlı ldukları kendi kurumlarına yatırılır, gidilecek kuruma herhangi bir kayıt veya harç ücreti ödenmez. Ancak gidilecek kurum, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici küçük meblağlı ödemeleri ERASMUS öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spr tesisleri abnelik ücreti, ulaşım kartı ücreti labilir. ERASMUS Prgramından ne kadar para alabilirim? Aylık ERASMUS hibeleri akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelik ve kriterlere göre Ulusal Ajans tarafından belirlenmektedir. 3
2010 / 2011 akademik yılında 27 AB üyesi ülke yaşam standartları ve pahalılık endekslerine göre dört farklı gruba ayrılarak, her bir kategrideki ülkeler için aşağıdaki tablda gösterilen hibe tutarlarının verilmesi uygun bulunmuştur. Kategri Aylık Hibe ( ) Ülkeler I 300 Letnya, Litvanya, Plnya, Macaristan, Estnya, Bulgaristan ve Rmanya II 400 III 500 Slvak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Slvenya, Prtekiz, Yunanistan, Malta, GKRY Hllanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Almanya, Avusturya, Finlandiya ve İsveç IV 600 Fransa, Danimarka,İrlanda ve İngiltere (UK) Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksit ranları, ilk taksit ranı tplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Ulusal Ajans tarafından belirlenir. İlk taksidin ödemesi öğrenci gitmeden önce yapılır. İkinci taksidin ödemesi değişim dönemi snunda, öğrencinin Öğrenci Final Rapru, Transkript, ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi snrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre tplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca ERASMUS öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler. ERASMUS hibesinin tamamı hangi hallerde ödenmez veya bir bölümünün iadesi talep edilir? Değişimden dönerken eksik evrak getirmesi ( transcript, cnfirmatin f stay gibi) Almış lduğu derslerle ilgili yükümlülükleri yerine getirmemek (dersin ödevini yapmamak, sınavlarına girmemek gibi) Başarısızlık Eğitim sürem başlamadan evvel hangi dil kursuna katılırsam hibe alabilirim? Avrupa da çk bilinen dillerin öğrenilmesi için yüksek öğretim kurumları tarafından açılan yğun dil kurslarına katılımda hibe ödemesi yapılmamaktadır. (İngilizce, Fransızca, Almanca, Prtekizce, İspanylca gibi) Fakat Lehçe, Macarca ve Çekçe gibi eğitim süresi başlamadan evvel yğun dil kurslarına katılan öğrencilere hibe ödemesi yapılmaktadır. Öğrenim hayatım byunca hem ERASMUS öğrenim hareketliliğinden hem de staj hareketliliğinden faydalanabilir miyim? Herhangi bir yüksek öğretim Prgramına kayıtlı bir öğrenci öğrenim hayatı byunca sadece bir kez ERASMUS Öğrenci Öğrenim hareketliliğinden faydalanabilir. ERASMUS öğrenim hareketliliğinden 4
faydalanan bir öğrenci ERASMUS Staj hareketliliğinde de faydalanabilir fakat daha önce hiç değişime gitmemiş öğrenci var ise öncelik verilir. Aynı akademik yıl içinde bir dönem hibeli bir dönem hibesiz ERASMUS değişim öğrencisi labilir miyim? Evet. Sınavlar nasıl lacak? Aksi kurumlararası anlaşmada belirtilmediği müddetçe, sınavlar gideceğiniz kurumun kurallarına göre yapılacaktır. Yine aksi belirtilmedikçe yurtdışında gireceğiniz sınavlar kurumun eğitim dilinde yapılacaktır. Oradaki sınav ve ödev çalışmalarını başarıyla tamamladığınız takdirde burada ilave bir srumluluğunuz lmayacaktır. Gideceğim kurumda alacağım derslerin belirli bir sayısı var mı? tanınacak mı? Aldığım dersler Gideceğiniz kurumda almanız gereken derslerin sayısı ikili anlaşmada belirtilmiş lacağından bu knuda belirli bir standart yktur. Öğrencinin Türkiye'deki üniversitesinde alması gereken derslere karşılık, gideceği yüksek öğretim kurumunda eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı lması beklenmez, ders içeriklerinin örtüşmesi yeterlidir. Kurumların yetkilileri ve gidecek öğrenci tarafından atılması gereken imzaların tamamlanmış bir Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı yükseköğretim kurumunun ERASMUS Üniversite Beyannamesi başvurusu sırasında taahhüt edilmiştir ve aykırı hareket edilmesi halinde Ulusal Ajans durumu Avrupa Kmisynu na rapr etmekle yükümlüdür ve bu, kurumun Beyannamesi nin iptal edilmesi ile neticelenebilir. Ders seçimi yapılırken yarıyıl için 30, 1 yıl için 60 AKTS kredisi hedeflenmelidir. Öğrencinin, aldığı derslerin kredisinin 2/3'ü ranında kredi tplaması başarı hedefi larak gözetilir. Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine ERASMUS öğrencisi lmadan evvel kaldıkları yerden devam edecekler, ancak başarılı ldukları derslerin kredi tplamı karşılığı kadar derslerden muaf lurlar. Değişimden dönen öğrencilerin derslerinin tanınması ve nt dönüşümleri ile ilgili işlemler bölümün akademik krdinatörü tarafından gerçekleştirilir. 5
Kaç AKTS (ECTS) Kredilik ders almalıyım? 1 ( bir) akademik yıl değişime giden öğrenci 60 AKTS, 1 ( bir) yarıyıl değişime giden öğrenci 30 AKTS ve sadece 3 ay değişime giden öğrenci ise 20 AKTS kredilik çalışma yapmak zrundadır. Türkiye' de bir bursa sahip lduğum halde yine de ERASMUS Prgramından para alarak yararlanabilir miyim? Evet, kendi ülkenizde burs alıyrken ERASMUS Prgramından da para alarak yararlanabilirsiniz. Ayrıca yurtdışındayken buradaki bursunuz ödenmeye devam eder. Bu durumun sebebi ERASMUS' tan sağlanan parasal desteğin aslında bir burs lmamasıdır. ERASMUS bir burs Prgramı değildir. ERASMUS fnundan para almadan da "ERASMUS öğrencisi" statüsüne sahip lunabilir mi? Evet, ERASMUS fnundan para alamasanız da ilgili akademik yılın öğrenci seçim kriterlerini sağlamak ve başvurmak kşulu ile ikili anlaşmanız lan bir eğitim kuruma Hibesiz ERASMUS değişim öğrencisi larak gidebilirsiniz. Vize prsedürleri nelerdir? Vize prsedürleri ve istenen belgeler değişime gidilen ülkeye göre değişmektedir. Dış İlişkiler Krdinatörlüğünün web sitesinde vize alabilmek için hazırlanması gereken matbuu belgeler yer almaktadır. Değişime gidecek tüm öğrencilerin eğitim vizesi alması ve ilgili ülkenin Büyükelçilik/ Knslsluk web sitesini kntrl etmesi gerekmektedir. Hllanda ya değişime gidecek öğrencilerin vize işlemleri değişime gidecekleri eğitim kurumu tarafından yürütülmektedir. Oryantasyn Prgramı neden önemli? Oryantasyn Prgramında değişime gidecek öğrencilerin hazırlaması gereken belgeler, karşılaşılabilecekleri zrluklar ve dikkat etmesi gereken hususlarla ilgili pratik bilgiler verilmektedir. Yurtdışına gittiğimde karşılanıp bir ryantasyn Prgramına tabi tutulacak mıyım? Bundan kimler srumlu lacak? Ülkemize gelen öğrenciler gibi buradan gidecek öğrencilerimiz de gittikleri ülkede karşılanıp bir ryantasyn Prgramına tabi tutulmaları gerekmektedir. Bu, genellikle gideceğiniz partner kuruluşun öğrenci rganizasynları ve kulüpleri tarafından düzenlenmekte, kurumun ERASMUS krdinatörleri ve Prgramın uygulanmasından srumlu diğer kişiler de bu süreçte aktif rl almaktadırlar. Bu ve bu gibi ayrıntıları Türkiye' den ayrılmadan önce değişime gideceğiniz üniversite tarafından gönderilecek brşür ve bilgi ntlarından takip etmeniz gerekmektedir. 6
ERASMUS Hibemi nasıl alabilirim? Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksit ranları, ilk taksit ranı tplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Ulusal Ajans tarafından belirlenir. İlk taksidin ödemesi öğrenci değişime gitmeden önce Ulusal Ajans tarafından hibe gönderildiyse yapılır. İkinci taksidin ödemesi değişim dönemi snunda, öğrencinin Öğrenci Final Rapru, Transkript, ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi snrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre tplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca ERASMUS öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler. Araştırma görevlilerinin sağlık sigrtası yaptırması gerekir mi? Araştırma görevlileri emekli sandığına bağlı ldukları için, yurtdışında kaldıkları süre byunca her türlü tedavi masrafları emekli sandığı tarafından karşılanmaktadır. Knu ile ilgili resmi belgeyi DEÜ Rektörlüğü Persnel Dairesi Başkanlığından edinebilirler. Araştırma görevlilerinin ayrıca bir sağlık sigrtası yaptırmalarına gerek yktur fakat değişime gittikleri ülkenin ve üniversitenin prsedürlerine göre sağlık sigrtası yaptırmaları gerekebilir. 7