T.C. SÜLEYAN ŞAH ÜNİVERSİTESİ BİLİSEL YAYINLARI TEŞVİK PROGRAI UYGULAA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜ AAÇ, KAPSA, GÖREV, SORULULUKLAR VE DAYANAK Amaç ve Kapsam ADDE 1- (1) Bu Uygulama Yönergesi nin amacı; Süleyman Şah Üniversitesinde görev yapan öğretim elemanı ve araştırıcıların ulusal ve uluslararası düzeyde yayın yapmaya teşvik edilmesine ilişkin usul ve esaslarla, bu amaca yönelik olarak yapılacak uygulamaları koordine etmek ve yürütmek ile ilgili esasları belirlemektir. ADDE 2 - (1) Yayınları değerlendirmek üzere, Rektör tarafından, Rektör Yardımcısı veya profesör bir öğretim üyesi başkanlığında toplam üç üyeden oluşan bir Yayın Komisyonu oluşturulur. Komisyonun görev süresi 3 yıldır. Bu sure içerisinde eksilen üyeliklere yenisi seçilir. Görev ve Sorumluluklar ADDE 3 (1) Yayınların teşviklerinden faydalanmak üzere yapılan başvurular, uygulama esasları çerçevesinde Yayın Komisyonu tarafından değerlendirilir. ADDE 4 (1) Yayın Komisyonu toplanarak, ödül için adde 9 da belirtilen şekilde başvurulan yayını/eseri bu esaslara uygunluk açısından inceler ve kararını Rektörlük akamına sunar. Yayın Komisyonu kararlarını çoğunluk esasına göre alır. ADDE 5 (1) Yayın Komisyonu, ödüllerin parasal miktarı, yıllık ödül bütçesi ve gerektiğinde ödül esaslarında değişiklik yapılması konularındaki önerilerini Rektörlüğe iletir. Komisyon, Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Hukuki Dayanak ADDE 6 (1) Bu yönergenin yurtiçi ve yurtdışındaki görevlendirmelerle ilgili maddeleri 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 39. addesi ve 01/11/1983 ve 18214 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İKİNCİ BÖLÜ YAYINLARIN TANII, SINIFLANDIRILASI, TEŞVİK İKTARLARI BAŞVURU, DEĞERLENDİRE Yayınların Tanımı ve Sınıflandırılması ADDE 7 (1) Uluslararası Bilimsel Atıf İndekslerince (Science Citiation Index, Science Citation Index-Expanded, Social Science Citation Index, Arts and Humanities Citation Index gibi TÜBİTAK tarafından kabul edilen indekslerde olan) taranan hakemli ve sürekli dergilerde yayımlanmış makaleler, uluslararası ve ulusal düzeyde kitap ve makaleler ile sanat eserleri ve patentler olarak tanımlanmıştır. ADDE 8 (1) adde 7 de tanımlanan dergiler ile uluslararası nitelikteki diğer yayınlar / çalışmalar aşağıdadır.
(a) Uluslararası Yayın Türleri: (A) türü yayın : SCI/SSCI/SCI-Expanded/AHCI tarafından taranan ve TÜBİTAK tarafından A grubu olarak belirlenen dergilerde yayınlanmış tam (B) türü yayın : SCI/SSCI/SCI-Expanded/AHCI tarafından taranan ve TÜBİTAK tarafından B grubu olarak belirlenen dergilerde yayımlanmış tam (C) türü yayın : SCI/SSCI/SCI-Expanded/AHCI tarafından taranan ve TÜBİTAK tarafından C grubu olarak belirlenen dergilerde yayımlanmış tam (D) türü yayın : SCI / AHCI tarafından taranan ve TÜBİTAK tarafından D grubu olarak belirlenen dergilerde yayımlanmış tam (E) türü yayın : SCI / AHCI tarafından taranan ve TÜBİTAK tarafından yukarıda belirtilen A, B, C ve D maddelerinde gruplarında olmayan hakemli ve süreli dergilerde yayımlanmış (F) türü yayın: Alan indeksleri kapsamındaki dergilerde yayınlanan makaleler. (G) türü yayın: Uluslararası hakemli dergi (H) türü yayın: Ulusal hakemli dergi (I) Süleyman Şah Üniversitesi nde yapılan çalışmalardan dolayı alınan patentlerdir. (b) Kitap yazarlıkları ve diğer yayın türleri: K1 türü kitap yayını: Uluslararası bir yayınevinde yayımlanmış yabancı dilde kitap. K2 türü kitap yayını: Uluslararası bir yayınevinde yayımlanmış yabancı dildeki kitapta bölüm veya kitapçık (monograf). K3 türü kitap yayını: Süleyman Şah Üniversitesi yayınları arasında yayımlanmış kitap K4 türü kitap yayını: Ulusal yayınevinde yayımlanmış bilimsel kitap K5 türü kitap yayını: Tercüme kitap K6 türü kitap yayını: Ulusal kitapta yayınlanmış bölüm (NOT: Teşvik ödülleri kitapların sadece 1. baskısına ödenir.) Teşvik iktarları ADDE 9 (1) Bu program çerçevesinde bir yayına verilebilecek en yüksek teşvik miktarı () her yılın başında SSU mütevelli heyetince belirlenir ve ilan edilir.
(a) Belirlenen değer () esas alınarak, yukarıda tanımlanan yayın türlerine verilecek teşvik miktarları; Tablo 1. Teşvik iktarları (b) Öğretim elemanları, yapmış oldukları yayınlardan almaya hak kazandıkları teşvikleri, yurtdışında herhangi bir bilimsel etkinliğe katılım için kullanmaları durumunda; alacakları miktarın iki katına kadar seyahat/yolluk-yevmiye/katılım ücreti olarak kullanabilirler. (c) Ödemelerde yayının basım yılı esas alınır. (d) Ödemeler için yayının basım tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde yapılan başvurular değerlendirmeye alınır. (e) Herhangi bir araştırıcıya bu program çerçevesine giren bir yayını nedeniyle teşvik verilebilmesi için yayında adres olarak Süleyman Şah Üniversitesinin gösterilmesi gerekir. Çok yazarlı çalışmalarda Süleyman Şah Üniversitesinden katılan yazara/yazarlara payı kadar ödeme yapılır. (f) Yazarların bireysel veya toplu olarak başvurusu halinde yazar sayısına bölünen payı kadar ödeme yapılır. Teşvik miktarı yazarın bildireceği banka hesap numarasına yatırılır. Süleyman Şah Üniversitesi dışındaki yazarlara ödeme yapılmaz. (g) Bir öğretim elemanına, basılmış olan yayını sebebiyle ödül verilebilmesi için, yayında kurum adı olarak Suleyman Sah University / University of Suleyman Sah ya da; Süleyman Şah Üniversitesi ifadelerinin yer alması gerekir. (h) Aşağıdaki yayınlar teşvik kapsamı dışında tutulacaktır: Sadece elektronik ortamda yayınlanan dergilerdeki (SSCI ve alan indeksine giren yayınlar hariç) Vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, kısa tebliğ v.b. türündün yayınlar; Editöre mektuplar; Yayın / Eser Türü A Türü Yayın B Türü Yayın C Türü Yayın D Türü Yayın E Türü Yayın F Türü Yayın G Türü Yayın H Türü Yayın I Türü Yayın K1 Türü Yayın K2 Türü Yayın K3 Türü Yayın K4 Türü Yayın K5 Türü Yayın K6 Türü Yayın Teşvik iktarı (TL) 0.8 0.6 0.4 0.3 0.25 0.20 0.10 0.2 0.3 0.20 0.10 0.05 Süleyman Şah Üniversitesi nin telif ücreti ödediği veya destek sağladığı yayınlar; İlk baskısı teşvikten yararlanmış olan yayınların müteakip baskıları (genişletilmiş, ilaveli, güncellenmiş vs. gibi düzeltmeler de dahil).
Başvuru ADDE 10 (1)Bu esaslardaki koşulları sağlayan yayınları için teşvik programından yararlanmak isteyen araştırmacılar Yayın Teşvik Programı Başvuru Formu nu [Ek 1] doldurarak yayının ayrı baskısı veya fotokopisi ile birlikte Süleyman Şah Üniversitesi Rektörlüğüne (Yayın Komisyonu na) başvururlar. Teşvikten yararlanmak isteyen öğretim elemanlarının ayrı ayrı başvurmaları gerekmektedir. Değerlendirme ADDE 11 (1) Başvurular Yayın Komisyonunca değerlendirilir. Değerlendirme sonuçları Rektörün onayından sonra kesinleşir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜ YURTİÇİ YURTDIŞI GÖREVLENDİRELER, TEŞVİKLER, ÖDEELER Yurtiçi/Yurtdışı Sempozyum/Kongre/Konferans Katılımlarına Sağlanacak Teşvikler ADDE 12 (1) Öğretim elemanlarının yurtdışı bilimsel toplantılara (sempozyum, kongre, konferans, seminer vb.) bildiri sunarak katılacaklarını belgelemeleri halinde, kendilerine her takvim yılında iki kez madde 13 hükümleri doğrultusunda görevlendirme yapılır. Ancak sunulacak olan bildiri birden fazla yazarlı ise, bu isimlerden sadece birine destek verilir. Öğretim elemanlarının yurtiçi bilimsel toplantılara bildirili olarak katılacaklarını belgelemeleri halinde, kendilerine her takvim yılında iki kez olmak üzere (ayrıca yurtdışı katılım hakkını istediği taktirde yurtiçi kongrelerde kullanılabilir) madde hükümlerine göre ödeme yapılır. İkiden fazla katılımın veya bir bildiri için birden fazla kişinin teşviklerden faydalanabilmesi, Yayın Komisyonunun onayı ile mümkündür. ADDE 13 (1) Kongre / Konferans / Seminer katılımları için belirlenen en yüksek teşvik miktarı esas alınarak; yurtdışı ve yurtiçi görevlendirmelerde aşağıda belirtilen coğrafi bölge kategorilerine göre toplam ödeme yapılır. (a) Güney ve Kuzey Amerika, Hindistan, Çin, Japonya, Güney Afrika, Kore, Avustralya ve civarı ülkeler için 0,6 (b) Batı Avrupa, Orta Asya Ülkeleri, Rusya, Afrika için: 0,4 (c) AB Ülkeleri ile Türkiye nin komşu ülkeleri için: 0,3 (d) Yurtiçi görevlendirmeler için: 0,15 (e) K.K.T.C. için: 0,20 Ödemeler ADDE 14 (1) Yayınlar için yapılacak teşvikler ile Kongre / Konferans / Seminer katılımları için yapılacak görevlendirmelerde, Görevlendirme ile ilgili işlemler başlığı altında sunulan işlem sırasına göre [Ek 2, Ek 3] başvuru yapılır. ADDE 15 (1) Ödemelerde ulaşım giderleri (bilet, vize, çıkış harcı, vb.) toplantı katılım ücreti ve faturalandırılmış ilgili harcamalar (konaklama. yemek, vb.) için ödeme yapılır. [Form Ek 4] ADDE 16 (1) Süleyman Şah Üniversitesi ne kayıtlı öğrenciler, yayınlarda Süleyman Şah Üniversitesi nin adının geçmesi ve danışmanının Süleyman Şah Üniversitesi öğretim elemanları arasında olması şartıyla teşviklerden faydalanabilir (yalnızca madde 8 kapsamındaki yayınlar için geçerlidir.)
DÖRDÜNCÜ BÖLÜ Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlük ADDE 17 (1) Bu yönerge Süleyman Şah Üniversitesi Yönetim Kurulu nun 03.10.2012 tarih ve 23 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girer. ADDE 18 (1) Bu yönergeyi Süleyman Şah Üniversitesi Rektörlüğü yürütür. Ek 1: Süleyman Şah Üniversitesi Yayın Teşvik Programı Başvuru Formu Ek 2: Süleyman Şah Üniversitesi Görevlendirmelerle İlgili İşlemler Ek 3: Görevlendirmelerle İlgili Dilekçe Örnek etni Ek 4: Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formu