19-26 MAYIS 2012 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK OLAN DİCLE KALKINMA AJANSI ÇİN HALK CUMHURİYETİ ÇALIŞMA ZİYARETİ HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde 1: İşin Tanımı ve Kapsamı: Bu Ģartname T.C. DİCLE KALKINMA AJANSI (Bundan sonra DĠKA olarak anılacaktır) tarafından 19-26 Mayıs 2012 tarihleri arasında düzenlenecek olan Çin Halk Cumhuriyeti çalışma ziyareti organizasyonu hizmet alımını içerir. Madde 2: Fiyata Dahil Olan Hizmetler: AĢağıdaki ÇalıĢma Ziyareti Programı nda belirtilen tüm hizmetler Firma tarafından karģılanılacaktır. Ġstekliler tekliflerini aģağıda belirtilen programın içeriğine uygun olarak sunacaklardır. Ġstenilen hizmet kalemlerine iliģkin ayrıca bir maliyet eklenmeyecektir. ÇALIŞMA GEZİSİ PROGRAMI MARDIN- İSTANBUL 1. GÜN 2. GÜN 19/05/2012 Cumartesi ŞANGHAY PROGRAMI (1) 20/05/2012 Pazar 21/05/2012 Pazartesi SAAT 16:45 MARDİN İSTANBUL UÇUŞ SAAT 18:00 İSTANBUL VARIŞ SAAT 00:35 SHANGAĠ UÇUġ SAAT 15:50 SHANGHAĠ A VARIġ VE OTELE TRANSFER (REHBER EġLĠĞĠNDE) SAAT 17:00 19:00 SERBEST ZAMAN SAAT 20:00 AKġAM YEMEĞĠ ve OTELE DÖNÜġ SAAT 09:30 10:30 BAġKONSOLOSLUK ZĠYARETĠ SAAT 11:00-12:00 SHANGHAĠ ĠTHALAT ĠHRACAT ODASI RESMĠ ZĠYARETĠ SAAT 12:30 13:30 ÖĞLEN YEMEĞĠ SAAT 14:00-15:00 SHANGHAĠ GIDA ĠTHALATÇILARI KONFEDERASYONU RESMĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE) SAAT 16.00 17:00 SHANGHAĠ MART ZĠYARETĠ (Ġġ MERKEZĠ) SAAT 18:30 20:00 TÜRK Ġġ ADAMLARI VE BAġKONSOLOSLUK ĠLE AKġAM YEMEĞĠ VE SERBEST ZAMAN 3. GÜN 22/05/2012 Salı SAAT 09:30 10:30 SHANGAĠ HONGQIAO BELEDĠYESĠ ZĠYARETĠ SAAT 11:30 12:30 HUAWEĠ ARGE MERKEZĠ ZĠYARETĠ SAAT 13:00 14:00 ÖĞLEN YEMEĞĠ SAAT 15:00-16:00 SHANGHAĠ SANAYĠ BÖLGESĠ VE ĠTHALATÇI FĠRMA FUAR ALANI ZĠYARETĠ SAAT 19:30 AKġAM YEMEĞĠ ve OTELE DÖNÜġ ŞANGHAY- PEKIN 4.GÜN PEKİN PROGRAMI (2) 23/05/2012 Çarşamba SAAT 07:30 08:45 OTELDE KAHVALTI VE OTELDEN ÇIKIġ ĠġLEMLERĠ SAAT 09:00 ġehġr TURU (TURĠSTĠK GEZĠ REHBER EġLĠĞĠNDE) SAAT 17:00 AKġAM YEMEĞĠ SAAT 19:00 21:00 (ARASINDA) PEKĠN E UÇUġ (saati yüklenci belirleyecek) SAAT 23:00 23 : 30 PEKĠN E VARIġ, (REHBER EġLĠĞĠNDE) OTELE TRANSFER 1
5. GÜN 25/05/2012 Perşembe SAAT 09:30 10:30 PEKĠN BÜYÜKELÇĠLĠĞĠ RESMĠ ZĠYARETĠ SAAT 11:30 12:30 PEKĠN ĠTHALAT ĠHRACAT ODASI RESMĠ ZĠYARETĠ SAAT 13:30 14:30 ÖĞLEN YEMEĞĠ SAAT 15:30-17:00 PEKĠN SANAYĠ BÖLGESĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE) SAAT 19:30 - AKġAM YEMEĞĠ VE OTELE DÖNÜġ 6. GÜN 26/05/2012 Cuma SAAT 08:00 TİANANMEN MEYDANI (REHBER EŞLİĞİNDE) SAAT 09:30 CENNET TAPINAĞİ (REHBER EŞLİĞİNDE) SAAT 12:30 13:30 ÖĞLEN YEMEĞİ SAAT 14:00 ÇİN SEDDİ GEZİSİ (REHBER EŞLİĞİNDE) SAAT 18:00 19:00 TÜRK VE ÇĠNLĠ Ġġ ADAMLARI ĠLE AKġAM YEMEĞĠ SAAT 10:00 HAVAALANINDA UÇUŞ İŞLEMLERİ SAAT 23:55 PEKİN İSTANBUL UÇUŞ İSTANBUL- MARDIN 25/05/2012 Cumartesi 05:25 İSTANBUL VARIŞ İSTANBUL-..., MARDİN (Uçuş Programında belirtilmiştir) Madde 3: Katılımcı Sayısı, Hizmetin İçeriği ve Niteliği: 2.1.KATILIMCI SAYISI LİSTESİ Çalışma gezisinin katılımcı sayısı 20 (yirmi) dir. ÇİN HALK CUMHURİYETİ ÇALIŞMA ZİYARETİ KATILIMCI LİSTESİ S.No Ünvanı Görevi Adı Soyadı OTEL/ 1 YK Bşk. Batman Valisi Ahmet TURHAN Single (suit) 2 YK Üyesi Siirt Valisi Musa ÇOLAK Single (suit) 3 YK Üyesi Şırnak Valisi Vahdettin ÖZKAN Single (suit) 4 YK Üyesi Mardin Bld.Bşk. Beşir AYANOĞLU single 5 YK Üyesi Siirt Bld.Bşk. Selim SADAK single 6 YK Üyesi Batman Bld.Bşk. Serhat TEMEL single 7 YK Üyesi Şırnak Bld.Bşk. Faik SALTAN single 8 YK Üyesi Mardin İGMB. Abdülkerim ERDEM single 9 YK Üyesi Siirt İGMB. Fırat SOYSAL single 10 YK Üyesi Batman İGMB. M. Salih AKTAN single 11 YK Üyesi Mardin TSO B. M. Ali TUTAŞI single 12 YK Üyesi Batman TSO B. Osman NASIROĞLU single 13 YK Üyesi Şırnak TSO B. Osman GELİŞ single 14 KK Bşk. MARİAD Bşk. M.Ali BABAOĞLU single 15 DİKA Genel Sekreter V. Tabip GÜLBAY 16 DİKA Uzman Ramazan AKÇE 2
17 DİKA Uzman Kahraman KALYONCU 18 DİKA Uzman Fatih AKGÜL 19 DİKA Destek Personel Bedri YAY 20 DİKA Uzman Özgür Sertaç AZİZOĞLU TOPLAM KATILIMCI 20 SİNGLE ROOM 14 DOUBLE ROOM 3 2.2. i. Katılımcıların konaklama (tekli-single/çiftli-double) tipleri 1.madde- Katılımcı Listesi tablosunda belirtilmiģtir. Konaklama tipi verilen listeye uygun olarak rezerve edilmelidir. ii. ÇalıĢma Gezisine Batman, ġırnak ve Siirt Ġl Valileri nin de katılacağı dikkate alınarak 4 (dört) veya 5 (beģ) yıldızlı otellerde oda- kahvaltı dahil 5 Gece konaklama yapılması, iii. Ġstekliler 4 (dört) veya 5 (beģ) yıldızlı otel konaklamaları için alternatifli teklif sunabilirler. Bununla birlikte teklif edilen otelin konum ve konaklamaya iliģkin katalog bilgileri sunulmalıdır. 2.3.UÇUŞ PROGRAMI DIŞ HAT UÇUŞLARI; Uçuş Programı Tarih Saat İstanbul Şangay 20.05.2012 - Pazar 00:35 Şangay Pekin 23.05.2012 - ÇarĢamba 19:00 21:00 Arası Yüklenici tarafından organize edilecektir. Pekin - İstanbul 26.05.2012 - Cuma 23:55 İÇ HAT UÇUŞLARI; Ġç hat uçuģ programı aģağıdaki tabloda verilmiģtir. Ġstanbul a gidiģ ve dönüģ biletleri, belirtilen tarih ve illere uygun olarak istekli tarafından organize edilecektir. 3
ÇİN HALK CUMHURİYETİ GİDİŞ VE DÖNÜŞ (İÇ HATLAR) UÇUŞ PROGRAMI GİDİŞ DÖNÜŞ S.No Ünvanı Görevi Adı Soyadı DÖNÜŞ YAPACAĞI TARİH AYRILACAĞI İL İSTANBUL TARİH İSTANBUL İL 1 YK Bşk. Batman Valisi Ahmet TURHAN 19.05.2012 BATMAN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL BATMAN 2 YK Üyesi Siirt Valisi Musa ÇOLAK 19.05.2012 DİYARBAKIR İSTANBUL 26.05.212 İSTANBUL DİYARBAKIR 3 YK Üyesi Şırnak Valisi Vahdettin ÖZKAN -- -- İSTANBUL -- İSTANBUL -- 4 YK Üyesi Mardin Bld.Bşk. Beşir AYANOĞLU 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL MARDİN 5 YK Üyesi Siirt Bld.Bşk. Selim SADAK -- -- İSTANBUL -- İSTANBUL -- 6 YK Üyesi Batman Bld.Bşk. Serhat TEMEL 19.05.2012 BATMAN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL BATMAN 7 YK Üyesi Şırnak Bld.Bşk. Faik SALTAN 18.05.2012 DİYARBAKIR İSTANBUL -- İSTANBUL -- 8 YK Üyesi Mardin İGMB. Abdülkerim ERDEM 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL MARDİN 9 YK Üyesi Siirt İGMB. Fırat SOYSAL 19.05.2012 BATMAN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL BATMAN 10 YK Üyesi Batman İGMB. M. Salih AKTAN 19.05.2012 BATMAN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL BATMAN 11 YK Üyesi Mardin TSO B. M. Ali TUTAŞI -- -- İSTANBUL -- İSTANBUL -- 12 YK Üyesi Batman TSO B. Osman NASIROĞLU 19.05.2012 BATMAN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL BATMAN 13 YK Üyesi Şırnak TSO B. Osman GELİŞ 19.05.2012 ANKARA(akşam) İSTANBUL 27.05.2012 İSTANBUL DİYARBAKIR 14 KK Bşk. MARİAD Bşk. M.Ali BABAOĞLU 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL MARDİN 15 DİKA Genel SekreterV. Tabip GÜLBAY 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL MARDİN 16 DİKA Uzman Bedri YAY 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL DİYARBAKIR 17 DİKA Uzman Kahraman KALYONCU 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL MARDİN 18 DİKA Uzman Fatih AKGÜL 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL MARDİN 19 DİKA Destek Personel Ramazan AKÇE 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 27.05.2012 İSTANBUL MARDİN 20 DİKA Uzman Özgür Sertaç AZİZOĞLU 19.05.2012 MARDİN İSTANBUL 26.05.2012 İSTANBUL MARDİN 4
2.4.YEMEKLER I. Otellerdeki ve dıģarıda yenilecek yemeklerin Türk örf ve adetlerine uygun olması, özellikle etli yemeklerde Helal Yiyecek standartlarına uygun restaurantların tercih edilmesi, II. Kahvaltıların konaklanan otellerde yapılması, III. Öğle ve AkĢam yemekleri için restaurant adı ve menü belirtilmesi, IV. Öğle ve AkĢam yemeklerinin 3 tür/course olması ve 2 adet meģrubat, 1 adet su ve 1 adet çay veya kahve dahil edilmesi, V. Gezi boyunca yalnızca 1 adet öğle yemeğinin (Deniz mahsulü ve/veya Türk mutfağı örf ve adetlerine uygun bir menü -- Çin Restaurant ın da (Pekin veya ġangay da)) organize edilmesi, 2.5.ŞEHİR İÇİ TRANSFERLER I. ÇalıĢma gezisinin tüm kısımlarında katılımcı sayısına uygun özel otobüs/minibüs ve asistanlık hizmetlerinin sağlanması, II. Araç kiralama iģleminin günlük yapılması, aracın 09:00 (Sabah) 00:00 (gün sonu) arasında görev yapması, III. 20.-25 /05/2012 tarihleri arasında toplam 6 gün araç kiralaması yapılacaktır. Aracın günlük olarak kiralanması ile birlikte aracın günde 250 km yol alması planlanarak ilgili maliyet belirlenmelidir. Gezi sonunda belirtilen mesafenin aģılması durumunda kat edilen mesafe farkı 250 km/gün birim maliyeti üzerinden hesaplanarak ödenecektir. IV. ġehir turları ve gezilecek yerlerdeki giriģ ücretlerin (varsa) yüklenici firma tarafından sağlanması, 2.6.) REHBERLİK VE TERCÜMANLIK HİZMETLERİ i. 1 Adet, Çince -Türkçe tercümanlık yapabilecek deneyimli profosyonel Rehber 1 adet, Çince Türkçe tercümanlık yapabilecek kurum/kuruluģ ziyaretlerinde görev alacak deneyimli profosyonel tercüman görevlendirilmesi, ii. Rehberlik hizmeti,çalıģma gezisi boyunca (karģılama-transferler-restaurantlar-ġangay da ve Pekin de gezilecek yerler) sürdürülecektir. iii. Profosyonel Tercümanlık hizmeti, Gezi Programında belirtilen kurum ve kuruluģ ziyaretlerinde verilecektir. iv. Rehber ve Profosyonel Tercüman yerli veya yabancı olabilir. Rehber ve Profosyonel Tercümanın her türlü ulaģım ve konaklama organizasyonu ve ilgili giderleri yüklenici tarafından karģılanacaktır. v. Ġstekliler önerecekleri Profosyonel Rehber ve Profosyonel Tercümana ĠliĢkin referans/benzer iģ deneyimi sunabilirler. 2.7. Tüm havalimanı vergilerinin yüklenici firma tarafından sağlanması, 2.8. ÇalıĢma Gezisi boyunca Seyahat Sağlık Sigortası nın sağlanması 2.9. Ödemelerde, ödeme tarihi itibariyle geçerli olan Merkez Bankası Döviz kuru kullanılacaktır 2.10. Ziyaret edilecek ülkelerde vergi oranlarında oluģabilecek artıģlar belgelenmesi koģuluyla Ajans tarafından karģılanacaktır. Elçin DEMĠREL Murat ERÇĠN Ahmet PÜRÇÜKLÜ TĠB Uzman KKB Uzman KKB BĢk. 5