FAKS ÇALIŞTIRMA KILAVUZU FS-C66MFP FS-3640MFP
Bu Kılavuzdaki Güvenlik Kuralları Faksı kullanmadan önce Çalıştırma Kılavuzu okuyun. Kolay referans için, faksa yakın bir yerde bulundurun. Kılavuzun bu bölümü ve faksın simgelerle işaretlenen parçaları kullanıcı ve diğer bireyler ile etraftaki nesneleri koruma amaçlı güvenlik uyarılarıdır ve faksın doğru ve güvenli kullanımını sağlar. UYARI: Gereken dikkatin gösterilmemesinin veya ilgili noktalara uymamanın ciddi yaralanma, hatta ölüme neden olabileceğini gösterir. DİKKAT: Gereken dikkatin gösterilmemesinin veya ilgili noktalara uymamanın bireysel yaralanma veya mekanik zarara neden olabileceğini gösterir. Simgeler simgesi ilgili bölümün güvenlik uyarıları içerdiğini gösterir. Dikkat edilmesi gereken belirli noktalar simgenin içinde belirtilmiştir.... [Genel uyarı]... [Yüksek sıcaklık uyarısı] simgesi ilgili bölümlerin yasak eylemler ile ilgili bilgileri içerdiğini gösterir. Yasaklanan eylemin özellikleri simgenin içerisinde belirtilir.... [Yasaklanan eylemle ilgili uyarı]... Demonte etmek yasaktır] simgesi ilgili bölümün gerçekleştirilmesi gereken eylemle ilgili bilgileri içerdiğini gösterir. Yapılması gereken eylemin özellikleri simgenin içerisinde belirtilir.... [Yapılması gereken eylemin uyarısı]... [Fişi prizden çıkarın]... [Makineyi daima topraklama bağlantısı olan bir prize bağlayın] Çalıştırma Kılavuzu'ndaki güvenlik uyarıları okunamıyorsa veya kılavuz eksikse, kılavuzu değiştirmek için servis temsilcinizle irtibata geçin (ücretlidir). NOT Performans güncellemesi nedeniyle bu Çalıştırma Kılavuzu yer alan bilgiler önceden uyarıda bulunulmaksızın değiştirilebilir.
İçindekiler Faks Makinesini Kullanmadan Önce... - Parça İsimleri ve Fonksiyonlar... - Makine... - Çalıştırma Paneli (Renkli MFP)... -4 Çalıştırma Paneli (Siyah & Beyaz MFP)... -5 Dokunmatik Panel... -6 Enter tuşu ve Quick No. Search tuşu... -6 Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu)... -8 Faks kurulum öğeleri... -8 Faks kurulum yöntemi... -9 Tarih ve Saatin Ayarlanması... - PBX Ayarı (Sadece Avrupa için)... -3 Hedeflerin Kaydedilmesi... - Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi... - Bir kişi eklenmesi... - Bir Grup Eklenmesi... -6 Adres Defterine Yapılan Girdilerin Düzenlenmesi ve Silinmesi... -9 Adres Listesinin Yazdırılması... - 3 Hedef Girme Yöntemleri... 3- Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi... 3- Adres Defterinden Seçme... 3-4 4 Faksların Gönderilmesi... 4- Temel iletim yöntemi... 4- Gönderme Durumunu Kontrol Etme... 4-4 İletimi İptal Etme... 4-5 Orijinal tarama ayarları... 4-7 FAKS Çözünürlüğünün Seçilmesi... 4-7 Yoğunluğun Seçilmesi... 4-8 Orijinal Görüntünün Seçilmesi... 4-8 Doğrudan İletim... 4-9 Doğrudan İletimin İptali... 4-0 5 Faksların Alınması... 5- Faksların alınması... 5- Alım Metodu... 5- Alım Metodunun Kontrolü ve Değiştirilmesi... 5-3 FAKS Otomatik Alımı... 5-4 Alımın akışı... 5-4 Alma işleminin İptali (İletişim Bağlantısının Kesilmesi)... 5-6 Faks alma ayarları... 5-7 Baskı Çıktısı için Ortam Tipi... 5-7 i
6 Bağlı bir Telefonunun Kullanılması... 6- FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımı... 6- FAKS/TEL Telesekreter Otomatik Anahtarlama Alımı... 6-4 DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için)... 6-6 7 İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü... 7- İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü ile ilgili Çeşitli Araçlar... 7- FAKS İş Geçmişinin Kontrolü... 7-3 İş Günlüğü Ekranının Gösterilmesi... 7-3 Yönetsel Raporların Yazdırılması... 7-4 Sonuç Raporlarını Gönderme... 7-4 Gönderilmeden önce İptal Edilen İş için Rapor... 7-5 FAKS RX Sonuç Raporları... 7-6 Faaliyet Raporu... 7-7 Faaliyet Raporlarının Yazdırılması... 7-7 Otomatik Çıktı... 7-8 Durum Sayfası... 7-9 Faks Alındı Sonucunun E-mail ile Raporlanması... 7-0 Hedef Onay Ekranı... 7-8 Faks Ayarları... 8- Varsayılan faks ayarları... 8- Çalıştırma yöntemi... 8- Sistem Menüsü Ayarları... 8-3 Rapor... 8-4 Kaset/MP Tablası Ayarları... 8-5 Ortak Ayarlar... 8-6 FAKS... 8-6 Ayar/Bakım İşlemleri... 8-9 9 Arıza Bulma ve Giderme... 9- Gönderme/Alma İşlemi Sırasındaki Göstergeler... 9- Attention (Dikkat) uyarısına yanıt olarak Gösterge Yanıp Söner... 9- Gücü KAPATIRKEN Alınacak Önlemler... 9-3 Hata Mesajları... 9-4 Hata Kodu Listesi... 9-6 Arıza Bulma ve Giderme... 9-8 0 Ek... 0- Karakter Giriş Yöntemi... 0- Giriş Ekranı... 0- Özellikler... 0-3 Menü Haritası... 0-4 Dizin... Dizin- ii
Güvenlik Bilgileri Bu Çalıştırma Kılavuzu Hakkında Bu Çalıştırma Kılavuzu, bu makinenin faks fonksiyonlarının kullanılması hakkında bilgiler içerir. Lütfen makineyi kullanmaya başlamadan önce, bu Çalıştırma Kılavuzunu okuyun. Kullanım sırasında, aşağıda listelenmiş bölümlerle ilgili bilgiler için makinenin Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Çevre Kullanıma Yönelik Önlemler Kağıt Yükleme Toner Kabını Değiştirme Atık Toner Kutusunu Değiştirme Temizleme Arızaları Giderme Hata Mesajlarına Yanıt Verme Kağıt Sıkışmasını Giderme iii
Genel Not Yasal Not ALINAN BELGELERİN,FAKS SİSTEMİNDEKİ HASARLAR, İŞLEV BOZUKLUĞU, YANLIŞ KULLANMA, VEYA GÜÇ KESİLMESİ GİBİ DIŞ FAKTÖRLERDEN KAYNAKLANAN TAMAMEN VEYA KISMEN KAYBINDAN; VEYA EKSİK ÇAĞRI VEYA MESAJ KAYITLARI NEDENİNE BAĞLANABİLEN FIRSAT KAYIPLARINDAN İLERİ GELEN SALT EKONOMİK ZARARLAR VEYA KÂR KAYIPLARI İÇİN SORUMLULUĞUMUZ OLMAYACAKTIR. Ticari Marka Bilgileri Microsoft, MS-DOS ve Windows, ABD ve diğer ülkelerde Microsoft Corporation'ın tescilli ticari markalarıdır. Adobe ve Acrobat programları, Adobe Systems Incorporated firmasının tescilli ticari markalarıdır. Bu Çalıştırma Kılavuzundaki diğer tüm şirket ve ürün isimleri, ilgili şirketlerin ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Bu kılavuzda ve ünvanları çıkartılmıştır. FCC PART 68 REQUIREMENTS This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the right side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. This equipment connects to the network via USOC RJC. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 3, 00, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. iv
9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 0 The Telephone Consumer Protection Act of 99 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Yerel FAKS Adı на стр. -8, Yerel FAKS Numarası на стр. -8, Basım Konumu (İletim Terminali Kimliği: TTI) на стр. -8 and Tarih ve Saatin Ayarlanması на стр. -.) IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.6 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord. Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS v
CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4. CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d Industrie Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4. Avrupa Direktifleri için Deklarasyonlar 004/08/EC, 006/95/EEC, 93/68/EEC ve 999/5/EC ve 009/5/EC'ye göre UYGUNLUK BİLDİRİMİ Bu bildirime ilişkin ürünün aşağıdaki özelliklere uygun olduğunu yalnızca kendi sorumluluğumuz altında beyan ederiz. Bilgi teknolojileri donanımının bağışıklık özellikleri ile ilgili ölçüm limitleri ve metotları Bilgi teknolojileri donanımının radyo girişim özellikleri ile ilgili ölçüm limitleri ve metotları EN5504 EN550 B Sınıfı Her faz başına 6 A donanım giriş akımı ilgili harmonik akım emisyonları için limitler 6A ile EN6000-3- Anılan akımı 6A olan donanımlar için düşük voltaj besleme sistemlerindeki voltaj dalgalanmalarının ve titreşimin sınırlandırılması Elektrikli iş yeri cihazları dahil, bilgi teknolojisi donanımının güvenliği Terminal Ekipmanı (TE); Eğer sağlanmış ise, içinde İki Tonlu Çoklu Frekans (DTMF) sinyalleme aracılığıyla iletişim şebekesi adresleme olan TE'nin (sesli telefon hizmetini destekleyen TE hariç) analog Kamu Telefon Şebekelerine (PSTN'ler) bağlanmada pan Avrupa onayı için düzenleme gereklilikleri. EN6000-3-3 EN60950- TBR vi
Terminal donanımı için teknik kurallar Bu terminal donanımı şunlarla uyumludur: TBR DE 08R00 D için Ulusal AN AN 0R00 P için AN DE 09R00 D için Ulusal AN AN 0R0 CH ve N için AN DE R00 D için Ulusal AN AN 05R0 D, E, GR, P ve N için AN DE 4R00 D için Ulusal AN AN 06R00 D, GR ve P için AN ES 0R0 E için Ulusal AN AN 07R0 D, E, P ve N için AN GR 0R00 GR için Ulusal AN AN 09R00 D için AN GR 03R00 GR için Ulusal AN AN 0R00 D için AN GR 04R00 GR için Ulusal AN AN R00 P için AN NO 0R00 N için Ulusal AN AN R00 E için AN NO 0R00 N için Ulusal AN AN 6R00 Genel Öneri Notu P 03R00 P için Ulusal AN DE 03R00 D için Ulusal AN P 04R00 P için Ulusal AN DE 04R00 D için Ulusal AN P 08R00 P için Ulusal AN DE 05R00 D için Ulusal AN Ağ Uyumluluk Açıklaması Üretici, donanımın aşağıdaki ülkelerdeki kamuya açık telefon şebekelerinde (PSTN) çalıştırılmak üzere tasarlanmış olduğunu beyan eder. Almanya Fransa İrlanda Norveç Avusturya Hollanda Kıbrıs Polonya Belçika İngiltere Letonya Portekiz Bulgaristan İspanya Liechtenstein Romanya Çek Cumhuriyeti İsveç Litvanya Slovakya Danimarka İsviçre Lüksemburg Slovenya Estonya İtalya Macaristan Yunanistan Finlandiya İzlanda Malta vii
Giriş Bu Çalıştırma Kılavuzu Hakkında Bu Çalıştırma Kılavuzu aşağıdaki bölümleri kapsamaktadır: Bölüm Faks Makinesini Kullanmadan Önce İçindekiler Parça adlarını ve hızlı kurulum sihirbazını anlatır. Hedeflerin Kaydedilmesi Adres defterine hedefleri kaydetme yöntemleri ve tek dokunuş tuşları anlatılır. 3 Hedef Girme Yöntemleri Hedeflenen faks numaralarını girme yöntemleri anlatılır. 4 Faksların Gönderilmesi Genel faks gönderme yöntemleri ve iletim işlevleri anlatılır. 5 Faksların Alınması Genel faks alma yöntemleri ve alım işlevleri anlatılır. 6 Bağlı bir Telefonunun Kullanılması Harici bir telefonunun kullanıldığı yararlı işlevler anlatılır. 7 İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü Dokunmatik panelde yakın zamanda yapılan iletim ve alma işlevlerinin ne şekilde kontrol edileceği anlatılır. Aynı zamanda iletişim sonuçlarını, makine ayarlarını ve kayıtlı bilgileri gösteren yönetsel raporların nasıl basılacağı da anlatılmaktadır. 8 Faks Ayarları İletim varış noktalarının (hedeflerin) kısıtlanması, faks alışının bloke edilmesi ve yasaklanan kullanım zamanlarının ayarlanması gibi faks kullanımının kontrolüne yönelik çeşitli ayarlar anlatılmaktadır. 9 Arıza Bulma ve Giderme Hata mesajları ekrana geldiğinde ya da diğer sorunlar ortaya çıktığında ne gibi işlemler yapılması gerektiği anlatılmaktadır. 0 Ek Karakter girme yöntemi açıklanır ve faks özellikleri listelenir. viii
Bu Kılavuzdaki Biçim Açıklamaları Aşağıdaki biçim açıklamaları tanımlarına bağlı olarak kullanılmıştır. Biçim Tanım Örnek Kalın Çalıştırma paneli tuşlarını veya bir bilgisayar ekranını gösterir. Start tuşuna basın. [Normal] Dokunmatik panel tuşlarını gösterir. [Tamam] tuşuna basın. İtalik NOT Dokunmatik panelde görüntülenen bir mesajı gösterir. Anahtar bir sözcüğü, cümleyi veya ek bilgilere göndermeleri vurgulamak için kullanılır. Başvurulacak ilave bilgi veya işlemleri belirtir. Kopyalamaya hazır görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Sayfa -9'da Uyku ve Otomatik Uyku. NOT ÖNEMLİ Herhangi bir sorunla karşı karşıya kalmamak için gerekli veya yasak olan öğeleri belirtir. ÖNEMLİ DİKKAT Herhangi bir yaralanmayı veya makinenin bozulmasını önlemek için neye dikkat edilmesi ve ne yapılması gerektiğini belirtir. Dikkat Bu kılavuzda, dokunmatik panel tuşlarının kullanıldığı adımlar kırmızı ile çizilmiştir. Örn.) [Tek.Dokunuş Tuşu]'nu seçin. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 İşletim paneli ve/veya dokunmatik panel işlemleri serisinden oluşan yöntemler şu şekilde numaralanmıştır. Örn.) [İşlevler] ve sonra da [Orijinal Boyut'u seçin. FAKS Kapal Zincir Do rudan Hed.: Kontrol et levler Orijinal Boyut A4 Adres Defteri levler Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Orijinal Yön Çift Yüzlü FAX TX Çözünürlü ü Kapat Üst kenar solda -yüzlü 00x00dpi Normal /3 Ekle/Düze K sayol GB0673_00 ix
Orijinaller ve Kağıt Boyutları Bu bölümde, orijinallerin veya kağıtların boyutlarından söz edilirken bu kılavuzda kullanılan gösterimler anlatılır. Dokunmatik paneldeki simgeler Aşağıdaki simgeler, orijinallerin ve kağıtların yerleşim yönlerini dokunmatik panelde göstermek için kullanılır. Orijinaller Kağıt Yatay yön Dikey yön x
Faks Makinesini Kullanmadan Önce Bu bölüm aşağıdaki konuları açıklamaktadır: Parça İsimleri ve Fonksiyonlar... - Makine... - Çalıştırma Paneli (Renkli MFP)... -4 Çalıştırma Paneli (Siyah & Beyaz MFP)... -5 Dokunmatik Panel... -6 Enter tuşu ve Quick No. Search tuşu... -6 Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu)... -8 Faks kurulum öğeleri... -8 Faks kurulum yöntemi... -9 Tarih ve Saatin Ayarlanması... - PBX Ayarı (Sadece Avrupa için)... -3 -
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Makine Bu bölümde, makinenin bir faks makinesi olarak kullanılması durumundaki parça adları anlatılmaktadır. FAKS dışındaki fonksiyonlar kullanıldığı zaman gerekli parçalar için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'na bakın. Renkli MFP (Çok İşlevli Yazıcı) 3 4 Siyah & Beyaz MFP 3 4 Çalıştırma Paneli Faks işlemini bu panel ile yapın. Ana güç anahtarı Faks gönderirken veya kopyalama çalışması yaparken, bu anahtarı ON ( ) konumuna getirin. Çalışmayı gerçekleştirmek için, dokunmatik panel yanar. 3 HAT soketi (L) Telefon hattının modüler kablosunu bu sokete bağlayın. 4 TEL soketi (T) Ticari bir telefon seti kullanıldığında, modüler kabloyu bu sokete bağlayın. ÖNEMLİ Ana güç anahtarı kapalı olduğunda, otomatik bir faks alamazsınız. Güç kapalı iken faks alabilmek için, çalıştırma panelindeki Power tuşuna basın. -
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Belge İşlemci Renkli MFP (Çok İşlevli Yazıcı) 5 6 7 9 8 5 Üst kapak Orijinal belge Belge İşlemcide sıkıştığı zaman bu kapağı açın. 6 Orijinal genişlik kılavuzları Bu kılavuzları orijinal genişliğe göre ayarlayın. 7 Orijinal tepsisi Kağıt orijinallerini bu tepsiye yerleştirin. 8 Orijinal çıkış tepsisi Okunmuş orijinaller bu tepsiye çıkarılır. 9 Açma tutamağı Belge İşlemciyi açarken veya kaparken bu tutamağı tutun. Siyah & Beyaz MFP 0 4 3 0 Üst kapak Orijinal belge Belge İşlemcide sıkıştığı zaman bu kapağı açın. Orijinal genişlik kılavuzları Bu kılavuzları orijinal genişliğe göre ayarlayın. Orijinal tepsisi Kağıt orijinallerini bu tepsiye yerleştirin. 3 Orijinal çıkış tepsisi Okunmuş orijinaller bu tepsiye çıkarılır. 4 Açma tutamağı Belge İşlemciyi açarken veya kaparken bu tutamağı tutun. -3
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Çalıştırma Paneli (Renkli MFP) FAKS dışındaki fonksiyonlar kullanıldığında, tuşların ve göstergelerin isimleri için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'na bakın. Status/Job Cancel (Durum/İş İptal) ekranını gösterir. Favorites ekranını gösterir. Bir uygulamayı kullanırken uygulama ekranını görüntüler. System Menu/Counter (Sistem Menüsü/ Sayaç menüsü) ekranını gösterir. Copy (Kopyala) ekranını gösterir. Gönderim ekranını gösterir. FAKSI, temel gönderme ekranında gönderebilirsiniz. Administration (Yönetim) ekranında işlemi sonlandırır (oturumu kapatır). Makineyi Sleep Mode (Uyku Modu)'na sokar. Uyku Modunda ise Uykudan uyanır. Makinenin ana gücü açıkken yanar. Document Box (Belge kutusu) ekranını gösterir. FAX ekranını gösterir. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler Dokunmatik Panel Makine ayarlarının yapılandırılması ile ilgili düğmeleri görüntüler. Processing: Faksın gönderilmesi ve alınması esnasında yanıp söner. Memory: Makine, faks belleğine veya USB belleğe erişim sağlarken yanıp söner (genel amaçlı öğe). Attention: Bir hata oluştuğunda ve bir iş durdurulduğunda yanar veya yanıp söner. GB0669_00 Sayısal tuşlar. Sayı ve sembolleri girin. Girilen sayı ve karakterleri siler. Ayarları varsayılan durumlarına döndürür. Bir hızlı arama ya da adres numarası gibi kayıtlı bir hedefi (varış noktasını) bir numarayla tanımlamak için basın Sayısal tuş girişini sonlandırır ve işlev ayarı sırasında ekranı sonlandırır. Ekrandaki [OK] ile bağlantılı çalışır. Devam eden yazdırma işini iptal eder veya duraklatır. Faks gönderimini ve ayarların işlenmesini başlatır. -4
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Çalıştırma Paneli (Siyah & Beyaz MFP) FAKS dışındaki fonksiyonlar kullanıldığında, tuşların ve göstergelerin isimleri için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'na bakın. Status/Job Cancel (Durum/İş İptal) ekranını gösterir. En Sevilenler (Favorites) ekranını gösterir. Bir uygulama kullanılırken uygulama ekranını görüntüler. Document Box (Belge kutusu) ekranını gösterir. System Menu/Counter (Sistem Menüsü/ Sayaç menüsü) ekranını gösterir. Copy (Kopyala) ekranını gösterir. Gönderim ekranını gösterir. FAKSI, temel gönderme ekranında gönderebilirsiniz. FAX ekranını gösterir. Administration (Yönetim) ekranında işlemi sonlandırır (oturumu kapatır). Makineyi Sleep Mode (Uyku Modu)'na sokar. Uyku Modunda ise Uykudan uyanır. Makinenin ana gücü açıkken yanar. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler Dokunmatik Panel Makine ayarlarının yapılandırılmasında kullanılan tuşları ekrana getirir. Processing: Faksın gönderilmesi ve alınması esnasında yanıp söner. Memory: Makine, faks belleğine veya USB belleğe erişim sağlarken yanıp söner (genel amaçlı öğe). Attention: Bir hata oluştuğunda ve bir iş durdurulduğunda yanar veya yanıp söner. GB0669_00 Sayısal tuşlar. Sayı ve sembolleri girin. Girilen sayı ve karakterleri siler. Ayarları, varsayılan ayarlar durumuna döndürür. Bir hızlı arama ya da adres numarası gibi kayıtlı bir hedefi (varış noktasını) bir numarayla tanımlamak için basın Devam eden yazdırma işini iptal eder veya duraklatır. Sayısal tuş girişini sonlandırır ve işlev ayarı sırasında ekranı sonlandırır. Ekrandaki [OK] ile bağlantılı çalışır. Faks gönderimini ve ayarların işlenmesini başlatır. -5
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Dokunmatik Panel Gerekli çalıştırma mesajlarının yanı sıra ekipmanın durumunu görüntüler. FAKS Kapal Zincir Do rudan Hed.: Kontrol et Tarihi, zamanı ve hedeflerin sayısını gösterir. Hedefleri girer. Geri ça r Hdef Ekle İşlev ayarlarını yapılandırır. Adres Defteri Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u levler K sayol K sayol Favoriler GB0669_03 Kısa yolları görüntüler. Gerekli çalıştırma mesajlarının yanı sıra ekipmanın durumunu gösterir. levler Orijinal Boyut A4 Mevcut işlevleri ve ayarları görüntüler. Orijinal Yön Çift Yüzlü FAX TX Çözünürlü ü Üst kenar solda -yüzlü 00x00dpi Normal /3 GB0673_00 Değerler listesi tek bir ekranda bütün olarak görüntülenemiyorsa yukarı ve aşağı kaydırır. Kapat Ekle/Düze K sayol İşlevleri kısa yollar olarak kaydeder. Enter tuşu ve Quick No. Search tuşu Bu bölüm çalıştırma panelindeki Enter tuşunun ve Quick No. Search tuşunun nasıl kullanılacağını açıklar. Enter tuşunun kullanılması Enter tuşu çalıştırma panelindeki [Tamam] ve [Kapat] gibi tuşlarla aynı şekilde çalışır. Enter simgesi ( ),işlemleri Enter tuşu ile yürütülen tuşların yanında görüntülenir (örn. [Tamam ], [Kapat ]). Yo unluk Aç k Normal Koyu -3 - - 0 + + +3 GB0008_0 Tamam Çalıştırma paneli üzerinde Enter tuşuna basıldığında, dokunmatik panelde [Tamam] tuşuna basıldığında olduğu gibi aynı işlev yapılır. Quick No. Search tuşununun kullanılması Quick No. Search tuşu, hızlı arama yöntemiyle ya da rakam tuşları vasıtasıyla doğrudan faks numarasını girmek suretiyle bir gönderme hedefi (varış noktası) belirlemek için kullanılır. -6
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Hedef Girin. Tek Doknma Tu u Tek dokunmal Tu No. Giri i 00 3456 00 Hiçbiri 003 Hiçbiri (00-00) 004 Hiçbiri 005 Hiçbiri 006 Hiçbiri 007 Hiçbiri 008 Hiçbiri 009 Hiçbiri /9 00 Hiçbiri 0 Hiçbiri 0 Hiçbiri Tamam GB0095_0 Tamam GB078_00 Dokunmatik ekranda Quick No. Search tuşuna dokunulduğunda numara giriş ekranı görülür. -7
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) Hızlı kurulum modundayken, aşağıdaki ayarların yapılandırması için bir sihirbaz kullanılmaktadır. Faks sistemini kullanmadan önce ayarların tamamlandığından emin olun. Faks kurulum öğeleri Adım Ayarlanacak öğe Tanım Referans Sayfa.Arama/RX (Alma) Modu Arama Modu Hat tipine göre arama modunu seçin. 8-7 Alma Modu Alma modunu seçin. 8-8 Otomatik (DRD) * Alma modelini seçin. 8-8.Yerel Faks Bilgisi. Yerel FAKS Adı Alış sistemindeki faksın üzerine basılmış olan yerel faks adını kaydedin. 8-7 Yerel FAKS Numarası Alış sistemindeki faksın üzerine basılacak olan yerel faks numarasını girin. 8-7 Yerel FAKS Kimliği Yerel Faks Kimliğini girin. Yerel faks Kimliği, iletişim kurabileceğiniz diğer tarafları sınırlandırabilir. Dört haneli yerel FAKS Kimlik (ID) numarasını girin. 8-7 Basım Konumu (İletim Terminali Kimliği: TTI) Yerel faks bilgilerinin, alıcı sistem üzerindeki faksa basılıp basılmayacağını seçin. 8-7 3.Ses Tonu Hoparlör Ses Tonu [On Hook] (telefon kapalı) tuşunu basılı konumda tutarak ses tonunu ayarlayın. Hoparlör ses tonu: Hat, [On Hook] (telefon kapalı) tuşuna basılarak bağlandığında, yerleşik hoparlörün ses tonu. 8-6 Monitör Ses Tonu Monitörün ses tonunu ayarlayın. Monitör ses tonu: Hat, bellekten iletim gibi On Hook (telefon kapalı) tuşuna basılmaksızın bağlandığında, yerleşik hoparlörün ses tonu. 8-6 4.Ziller Normal Bir çağrıyı yanıtlamadan önce telefonun kaç kez çalacağını ayarlayın. 8-8 Telesekreter FAKS/TEL Anahtarı ** Telesekreterden almadan önce telefonun kaç kez çalacağını ayarlayın. FAKS ve telefon arasında geçiş yapmadan önce telefonun kaç kez çalacağını ayarlayın. 8-8 8-8 5.Tekrar arama Tekrar Deneme Süreleri Tekrar arama sayısını ayarlayın. 8-7 * Bazı ülkelerde DRD alım modu mevcuttur. ** FAKS/TEL Anahtarı için, bu değişiklik bazı ülkelerde mümkündür. NOT Ayarlar, sistem menüsünde değiştirilebilir. Bkz. Varsayılan faks ayarları sayfa 8- veya makine Çalıştırma Kılavuzu. -8
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) Faks kurulum yöntemi Ekranını gösterir. Sistem Menüsü Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 Sayaç GB0054_00 Bir işlev seçin. H zl Ayar Sihirbaz FAKS Ayarlama Kâ t Ayarlama Enerji Tasarruf Ayarlama / < Geri GB0840_00 3 İşlevi yapılandırın. FAKS Ayarlama. Tu lm/rx Konmu. Yerel FAKS Bilgi. 3. Ses Yüksekli i 4. Zil Sesleri 5. Yeniden Tu lay n Sihirbaz faks kullanmak için temel ayarlamalar kurmada size yrdm edecektir. Son Sonraki > GB084_00 Sihirbazı başlatın. Ayarları yapılandırmak için ekrandaki direktifleri takip edin. Yerel FAKS Bilgi.. Tu lm/rx Konmu. Yerel FAKS Bilgi. 3. Ses Yüksekli i 4. Zil Sesleri 5. Yeniden Tu lay n Arama ve al m konumlar n belirleyin. Son Atla >> Sonraki > GB084_00 Son Sihirbazdan çıkılır. << Önceki Bir önceki öğeye döner. Atla >> Sonraki > Geçerli öğeyi ayarlamaksızın bir sonraki öğeye ilerler. Bir sonraki ekrana ilerler. < Geri Bir önceki ekrana döner. -9
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) 4 Ciltle Tamam.d. Tu lm/rx Konmu. Yerel FAKS Bilgi. 3. Ses Yüksekli i 4. Zil Sesleri 5. Yeniden Tu lay n Sihirbaz kapt n, [Sonland r c ]'ya Bas n. * Sistem menüsündeki tüm ö eler de i tirilebilir. Önceki Snlnd r GB0866_00 Kurulum tamamlandığında [Son] (Finish) tuşuna basın. -0
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Tarih ve Saatin Ayarlanması Tarih ve Saatin Ayarlanması Kurulum yerindeki yerel tarih ve saati ayarlayın. İletim işlevini kullanarak e-posta gönderirken, tarih ve saat, burada ayarlandığı şekliyle e-posta mesajının başlığında yazar. Tarihi, saati ve makinenin kullanıldığı bölgenin GMT saat farkını ayarlayın. NOT Kullanıcı kimlik doğrulama ekranı görülür. Oturum açma kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve [Oturum Aç] öğesine basın. Varsayılan kullanıcı adı ve parolası için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'undaki Bir Kullanıcı Eklenmesi kısmına bakın. Tarih ve saati ayarlamadan önce saat farkını ayarlayın. Makine, kurulumdan sonra ilk kez çalıştırıldığında tarih ve saat ayarları Hızlı Kurulum Sihirbazı vasıtasıyla yapılır. Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Sistem Tarih/Zamanlayıcı 5/5 Ayarlama/Bakım Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB0054_04 Zamanı farkını ayarlayın. Tarih/Zamanlayıcı Tarih/Saat Tarih Biçimi Saat Dilimi Oto. Panel Reset Bölgeyi seçin. 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo < Geri Açık /3 GB060_00 Tarih/Zamanlay c - Saat Dilimi -:00 Uluslararas Gün De i tirme Hatt Bat -:00 Samoa -:00 Evrensel Koordine Saat - -0:00 Hawaii Tamam Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. /4 GB064_00 NOT Yaz saati uygulamasının kullanıldığı bir bölge seçtiyseniz, Yaz Saati Zaman Ayar ekranı görülecektir. [Açık] veya [Kapalı] tuşuna basın. 3 Tarihi ayarlayın. Tarih/Zamanlayıcı Tarih/Zamanlay c - Tarih/Saat Tarih/Saat Tarih Biçimi Saat Dilimi 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo /3 Y l Ay Gün Oto. Panel Reset < Geri Açık GB060_00 3 Sonraki > GB06_00 [+] ya da [-] tuşlarını kullanarak Yıl, Ay ve Gün öğelerini sırasıyla ayarlayın. -
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Tarih ve Saatin Ayarlanması 4 Zamanı ayarlayın. Tarih/Saat - Saat Saat Dakika Saniye : : : < Geri Tamam GB06_00 [+] ya da [-] tuşlarını kullanarak Saat, Dakika ve Saniye öğelerini sırasıyla ayarlayın. -
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > PBX Ayarı (Sadece Avrupa için) PBX Ayarı (Sadece Avrupa için) Bu makineyi ticari amaçlı kullanım için çoklu telefonlara bağlantı sağlayan PBX 'in kurulu olduğu ortamlarda kullanırken, aşağıdaki PBX ayarını yapın. NOT Bu makineyi PBX'e bağlamadan önce, PBX sistemini kuran şirket ile bu makinenin bağlantısı için temas kurmanız önerilir. PBX'e bağlandığı ortamlarda bu makinenin düzgün çalışacağı garanti edilemez, çünkü makinenin işlevleri sınırlanabilir. Öğe Ayar değeri Tanım Seçimin Değiştirilmesi Dış hat arama numarası ayarı PSTN PBX 0-9 00-99 Bu makineyi genel aktarmalı telefon şebekesine bağlarken kullanım (varsayılan) Bu makineyi PBX'e bağlarken kullanım Dış hat erişimi için bir numara belirleyin. Numara için PBX yöneticisine danışın. Ayarların yapılandırması hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Varsayılan faks ayarları sayfa 8-. -3
Faks Makinesini Kullanmadan Önce > PBX Ayarı (Sadece Avrupa için) -4
Hedeflerin Kaydedilmesi Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi... - Bir kişi eklenmesi... - Bir Grup Eklenmesi... -6 Adres Defterine Yapılan Girdilerin Düzenlenmesi ve Silinmesi... -9 Adres Listesinin Yazdırılması... - -
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Yeni bir hedefin Adres Defterine kaydedilmesi. İki adet kayıt yöntemi bulunmaktadır: kişiler ve gruplar. Bir grup eklemesi yaparken grubun adını girin ve grup üyelerini Adres Defterinden seçin. Bir kişi eklenmesi Azami 00 kişi için adres kaydı yapılabilmesi mümkündür. Hedef adı, fax numarası, alt adres iletişimi, şifrelendirme, iletim başlama hızı ve ECM iletişimi her bir hedef için kaydedilebilir. NOT Kullanıcı oturum açma yönetimi etkinleştirilmişse, Adres Defterindeki hedefleri sadece yönetici ayrıcalıklarıyla oturum açmak suretiyle düzenleyebilirsiniz. Kişi adresleri, sistem menüsüne de kaydedilebilir. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Adres Defteri levler Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adres Adr. Defteri Dft. (Tümü) Tek Doknma Tu u Favoriler 00 3456 3456 GB0669_00 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 3 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Yeni bir hedef ekler. Menü Ayır(No) Ekle Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Düzenle / Sil Kapat GB0396_0 3 Kayıt yöntemini seçin. Adres tipini seçin. Ekle - Adres Tipi Ba lant Grup / Sonraki > GB049_0 -
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 4 Hedef adını girin. GB0057_ 3 karaktere kadar giriş yapılabilir. Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz.karakter Giriş Yöntemisayfa 0-. 5 Adres numarasını girin. De i tirmek istedi iniz ö eyi seçin. Ekle - Onay Ad Sales department Adres Numaras (000-50) Adres Numaras FAKS E-posta Adresi Otomatik < Geri Kaydet / GB0078_0 3 Tamam GB07_0 Özel bir Adres Numarası (-50) girmek için [+], [-] tuşlarına ya da rakam tuşlarına basın. Adres Numarası, bir hedef için Kimlik (ID) niteliği taşır. Kişiler için 50 numara, gruplar için ise 50 numara arasından mevcut herhangi bir numarayı seçebilirsiniz. Adres numarası olarak 000 ibaresini girerseniz, adres mevcut en küçük numaranın altına kaydedilir. 6 Faks numarasını girin. De i tirmek istedi iniz ö eyi seçin. Ekle - Onay FAKS Ad Adres Numaras FAKS E-posta Adresi Sales department Otomatik < Geri Kaydet / GB0078_0 Duraklat Alt Adres Bo luk Ayr nt Ayar Geri Tu u 3 Tamam GB0075_0 Tuş Tanım Duraklat Boşluk Geri tuşu Arama sırasında bu tuşa basıldığında, bekleme süresine yaklaşık 3 saniye eklenir. Örneğin, bir harici hattaki alıcı sistem arandığında, belirli bir numarayı aradıktan sonra, aramayı sonuçlandırmadan önce bir duruş yapmak için bu metodu kullanabilirsiniz. Bir boşluk girer. İmleci hareket ettirir. Faks numarasını düzeltmek için dokunmatik panel üzerinde [Geri tuşu]'na basın ve faks numarasını tekrar girmeden önce haneleri birer birer silin. Rakamı tamamen silmek için, çalıştırma paneli üzerinde Clear tuşuna basın. Sayısal tuşları kullanarak, alıcı sistemin faks numarasını girin. Alıcı sistemin faks numarası olarak 3 rakama kadar giriş yapılabilir. -3
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 7 İletim ayarlarını seçin İletim başlatma hızı, ECM iletişimi ve şifreli iletim ayarları yapılabilir. [Ayrıntı Ayarları]'na basın. FAKS Alt Adres Ayr nt Ayar 03456789 Duraklat Bo luk Geri Tu u Tamam GB0075_03 İletim başlatma hızını ayarlayın. FAKS - Detay Ayarlamalar Detay Ayarlamalar - TX Ba latma H z TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / 9600bps 4400bps 33600bps / Tamam GB068_0 Tamam GB07_0 NOT Normal şartlarda varsayılan ayar kullanılmalıdır. 3 ECM iletişimini açın. FAKS - Detay Ayarlamalar Detay Ayarlamalar - ECM TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / Kapal Aç k / Tamam GB068_0 Tamam GB073_0 ECM (hata düzeltme modu) modu, iletim sırasında telefon hattında bulunan ses etkileri nedeniyle doğru olarak gönderilmemiş veya alınmamış olan bir görüntünün otomatik olarak tekrar gönderilme fonksiyonudur. 4 Şifreli iletimi açın. FAKS - Detay Ayarlamalar Detay Ayarlamalar - ifrelenmi letim TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / ifreleme Kapal / Tamam GB068_0 Tamam GB074_00 İletim (gönderme) amacıyla şifreli iletişimi kullanmak için şifreli iletimi açın. Şifreti iletimi devreye alma yöntemi için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. -4
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 5 [Tamam] tuşuna basın. FAKS - Detay Ayarlamalar TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / Tamam GB068_0 8 Bir alt adres ayarlayın. FAKS Alt Adres Ayr nt Ayar 03456789 Duraklat Bo luk Geri Tu u FAKS - Alt Adres Alt Adres Parola ********** / Tamam GB0075_03 Tamam GB069_0 Alt adres iletişiminin kullanılabilmesi için bir alt adres ve parola kaydedilmelidir. Bir alt adres ayarlama yöntemi için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. 9 Hedefi kaydedin. FAKS De i tirmek istedi iniz ö eyi seçin. Ekle - Onay Alt Adres Ayr nt Ayar Ad Sales department 03456789 Adres Numaras Otomatik Duraklat Bo luk Geri Tu u FAKS E-posta Adresi Tamam GB0075_03 < Geri Kaydet / GB0078_0-5
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Bir Grup Eklenmesi İki ya da daha fazla kişiyi bir grup içinde toplayın. Gruptaki hedefler aynı anda eklenebilir. Grup ekleme işlemi esnasında Adres Defterine azami 50 grup eklenebilir. Adres Defterine bir grup eklemeden önce gruba dahil edilecek kişiler eklenmelidir. NOT Kullanıcı oturum açma yönetimi etkinleştirilmişse, Adres Defterindeki hedefleri sadece yönetici ayrıcalıklarıyla oturum açmak suretiyle düzenleyebilirsiniz. Gruptaki hedeflerin de sistem menüsünde kaydedilebilmeleri mümkündür. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Adres Defteri levler Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adres Adr. Defteri Dft. (Tümü) Tek Doknma Tu u Favoriler 00 3456 3456 GB0669_00 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 3 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Yeni bir hedef ekler. Menü Ayır(No) Ekle Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Düzenle / Sil Kapat GB0396_0 3 Kayıt yöntemini seçin. Adres tipini seçin. Ekle - Adres Tipi Ba lant Grup / Sonraki > GB049_0-6
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 4 Grup adını girin. GB0057_6 3 karaktere kadar giriş yapılabilir. Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz.karakter Giriş Yöntemisayfa 0-. 5 Adres numarasını girin. Ekle - Onay Ad Adres Numaras Support department Otomatik Adres Numaras (000-50) / Üye Member:0 < Geri Kaydet GB040_0 3 Tamam GB07_0 Özel bir Adres Numarası (-50) girmek için [+], [-] tuşlarına basın. Adres Numarası, bir hedef için Kimlik (ID) niteliği taşır. Kişiler için 00 numara arasından, gruplar için ise 50 numara arasından mevcut herhangi bir numarayı seçebilirsiniz. Adres numarası olarak 000 ibaresini girerseniz, adres mevcut en küçük numaranın altına kaydedilir. 6 Üyeleri seçin (hedefler). Ekranı görüntüler. Ekle - Onay Göndermeye hazır. Üye Ad Support department Adres Numaras Otomatik / / Üye Member:0 < Geri Kaydet GB040_0 Menü Son GB04_03 Listeden istediğiniz hedefi seçmek için onay kutusuna basın. Seçilen hedefler onay kutusunda onay işaretiyle gösterilir. Adres Defteri (Ki iler) Hedef adına göre arama yapar. 00 Sales department 03456 00 Sales department abc / Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (E-posta, Klasör (SMB/FTP) veya FAKS). 00 Support department 034567 00 Support department.box Menü Tamam GB048_0 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Her bir hedef noktası için ayrıntıları görüntüler. Quick No. Search tuşuna basmak suretiyle bir hedefi adres numarasıyla belirleyebilirsiniz. -7
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Ayrıca, daha kapsamlı bir arama yapmak için [Menü] tuşuna da basabilirsiniz. Adres Defteri (Ki iler) Menü 00 Sales department 03456 S n rland rma 00 Sales department abc Ara ( isim) 00 Support department 034567 / Arama(No) / 00 Support department.box Menü Tamam GB048_0 Ay r (Ad) Kapat Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB0396_00 Aşağıya Doğru Azalt (Narrow Down): Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (E-posta, Klasör (SMB/FTP) veya FAKS). Ara (Ad) ve Ara (No.): Hedef adı ya da adres numarasıyla arar. Sırala (Ad) ve Sırala (No.): Listeyi hedef adına ya da adres numarasına göre sıralar. NOT Bir seçimi iptal etmek için onay işaretini silmek üzere ilgili onay kutusuna basın. 7 Üyeleri kabul edin. Göndermeye hazır. Adres Defteri (Ki iler) Üye 00 Sales department 03456 Sales department 03456 00 Sales department abc Support department 034567 / / 00 Support department 034567 00 Support department.box Menü Tamam GB048_0 Menü Son GB04_04 8 Grubu kaydedin. Ekle - Onay Ad Support department Adres Numaras Üye Otomatik Member: / < Geri Kaydet GB040_03-8
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Adres Defterine Yapılan Girdilerin Düzenlenmesi ve Silinmesi Adres Defterine eklediğiniz hedefleri (kişileri) düzenleyin ve silin. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Adres Defteri levler Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adres Adr. Defteri Dft. (Tümü) Tek Doknma Tu u Favoriler 00 3456 3456 GB0669_00 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 3 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Hedefi düzenleyin ya da silin. Hedefi düzenlemek için Menü Ayır(No) Ekle Düzenle / Adres Defteri (Tümü) 09 Sales department 00 Support department 00 SYSTEM DEP. / Sil 003 Sales department Member: Kapat GB0396_0 Menü Sonraki > GB0785_00 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Düzenlenecek olan hedefi (kişileri) ya da grubu seçin. Quick No. Search tuşuna basmak suretiyle bir hedefi adres numarasıyla belirleyebilirsiniz. Düzenle - Onay Ad Adres Numaras FAKS Sales department Otomatik / Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. E-posta Adresi < Geri Kaydet GB0786_00 Söz konusu öğeye basmak suretiyle bilgiyi gereken şekilde düzeltin. -9
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 3 Düzenle - Onay Ad Sales department Adres Numaras FAKS Otomatik / E-posta Adresi < Geri Kaydet GB0786_00 Bir üyeyi (grup) silmek için Bir üyeyi bir gruptan silmek için, silmek istediğiniz hedefi seçin ve [(Sil)] tuşuna (çöp kutusu ikonu) basın. Düzenle - Onay Ad Adres Numaras Üye Support department Otomatik Member: / Göndermeye hazır. Üye Sales department 03456 Support department 034567 3 / < Geri Kaydet GB0787_00 Menü Son GB04_04 4 Göndermeye hazır. Üye Düzenle - Onay Support department 034567 Ad Support department Menü Son Adres Numaras Otomatik / / Üye Member: 5 6 GB04_05 < Geri Kaydet GB0787_0 7 Silmek için Menü Ayır(No) Adres Defteri (Tümü) 09 Sales department Ekle Düzenle / 00 00 Support department SYSTEM DEP. / Sil 003 Sales department Member: Kapat GB0396_0 Menü Sil GB0788_00 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ [ ] tuşlarını kullanın. ] ya da 3 Silinecek olan hedefi (kişiler) ya da grubu seçin. -0
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Adres Listesinin Yazdırılması Adres defterine kaydedilmiş olan hedeflerin listesini yazdırabilirsiniz. Listeyi, hedeflerin dizin sırasına veya adres numaralarına göre tasnif edebilirsiniz. Ekranı görüntüler. Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Sistem Menüsü nternet Adres Kutusu/Tek Dokunma Kullan c Oturum Açma/ Hesaplama Yaz c Adres Kutusu/Tek Dokunma Adres Defteri 4/5 GB0054_03 Tek Dokunma Tu u Adr.Def. Varsay lanlar 3 / Yazd. lst. < Geri GB04_00 Yazdır Adres Kutusu/Tek Dokunma - Yazd. lst. FAKS Listesi (Dizin) FAKS Listesi (No) / < Geri GB04_00 [FAKS Listesi (Dizin)]'i ya da [FAKS Listesi (No.)]'yu seçin. -
Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi -
3 Hedef Girme Yöntemleri Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi... 3- Adres Defterinden Seçme... 3-4 3-
Hedef Girme Yöntemleri > Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasını girme yöntemi aşağıda açıklanmıştır. Faks numarası giriş ekranı görüntülenir. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Sayısal tuşlar vasıtasıyla numaraya basıldığında ekran görüntüsü faks giriş ekranına değişir. Alıcı sistemin faks numarasını girin. FAKS Kapal Alt Adres Ayr nt Ayar 34567890 Duraklat Bo luk Geri Tu u Menü Sonraki Hed. Tamam GB0703_00 Tuş Duraklat Boşluk Geri tuşu Tanım Arama sırasında bu tuşa basıldığında, bekleme süresine yaklaşık 3 saniye eklenir. Örneğin, bir harici hattaki alıcı sistem arandığında, belirli bir numarayı aradıktan sonra, aramayı sonuçlandırmadan önce bir duruş yapmak için bu metodu kullanabilirsiniz. Bir boşluk girer. İmleci hareket ettirir. Faks numarasını düzeltmek için dokunmatik panel üzerinde [Geri tuşu]'na basın ve faks numarasını tekrar girmeden önce haneleri birer birer silin. Rakamı tamamen silmek için, çalıştırma paneli üzerinde Clear tuşuna basın. Sayısal tuşları kullanarak, alıcı sistemin faks numarasını girin. Alıcı sistemin faks numarası olarak 64 rakama kadar giriş yapılabilir. 3 İletim ayarlarını seçin. FAKS Kapal Alt Adres Ayr nt Ayar 34567890 Duraklat Bo luk Geri Tu u Menü Sonraki Hed. Tamam GB0703_00 3-
Hedef Girme Yöntemleri > Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi Tuş Sub Address (alt adres) Tanım Alt adresi kullanarak iletişim için, bu tuşa basın. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. Ayrıntı Ayarları TX Başlatma Hızı ECM Şifrelenmiş İletim İletim başlama hızını değiştirmek için, bu tuşa basın. Hızı 33,600bps, 4,400 bps, ve 9,600 bps seçeneklerinden seçin. ECM (hata düzeltme modu) modu, iletim sırasında telefon hattında bulunan ses etkileri nedeniyle doğru olarak gönderilmemiş veya alınmamış olan bir görüntünün otomatik olarak tekrar gönderilme fonksiyonudur. Şifreleme kullanarak faksları göndermek için, bu tuşa basın. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. NOT Telefon hattına bağlanmak için, [On Hook] (telefon kapalı) tuşuna basın. FAKS numarası girildiği zaman, makine alıcı sistemi aramaya başlar. Bu tuşa basıldıktan sonra, sayısal tuşları kullanarak alıcı sistemin numarasını çevirebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu 4 [Tamam] tuşuna basın. FAKS Kapal Alt Adres Ayr nt Ayar 34567890 Duraklat Bo luk Geri Tu u Menü Sonraki Hed. Tamam GB0703_00 Hedef girişi sona erer. NOT Yeni Hedef Giriş Kontrolünde,Açık (On) seçeneği seçildiğinde, girilen FAKS numarası için bir onay ekranı görüntülenir. Aynı FAKs numarasını tekrar girin ve [TAMAM]'a basın. Ayrıntılar için bkz. makine için Çalıştırma Kılavuzu, Yeni Hedef Giriş Kontrolü kısmı. Yeni faks numarasını girmek için [Sonraki Hed.] tuşuna basın. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu Bir faksa ilave olarak, bir iş olarak göndermek üzere e-mail iletimi ve klasör ileitimi ilave edebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. 3-3
Hedef Girme Yöntemleri > Adres Defterinden Seçme Adres Defterinden Seçme Adres Defterinde kayıtlı bir hedef seçin. NOT Hedeflerin Adres Defterine kaydedilmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesisayfa -. Harici adres defteriyle ilgili ayrıntılar için KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide bakın. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Hedefi seçin. Adres Defteri (Tümü) 00 3456 3456 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Listeden istediğiniz hedefi seçmek için onay kutusuna basın. Seçilen hedefler onay kutusunda onay işaretiyle gösterilir. Hedef Arama Adres Defteri (Tümü) 00 3456 3456 00 7890 7890 003 ABCDEF 567890 / Hedef adına göre arama yapar. Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (HEPSİ, FAKS ya da Grup). 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Her bir hedef noktası için ayrıntıları görüntüler. Quick No. Search tuşuna basmak suretiyle bir hedefi adres numarasıyla belirleyebilirsiniz. 3-4
Hedef Girme Yöntemleri > Adres Defterinden Seçme Ayrıca, daha kapsamlı bir arama yapmak için [Menü] tuşuna da basabilirsiniz. Adres Defteri (Tümü) Menü 00 3456 3456 S n rland rma 00 7890 7890 Ara ( isim) 003 ABCDEF 567890 / Arama(No) / 004 GHIJKL Ay r (Ad) Menü < Geri Tamam GB046_03 Kapat GB0396_00 Aşağıya Doğru Azalt (Narrow Down): Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (HEPSİ, FAKS ya da Grup). Ara (Ad) ve Ara (No.): Hedef adı ya da adres numarasıyla arar. Sırala (Ad) ve Sırala (No.): Listeyi hedef adına ya da adres numarasına göre sıralar. NOT Birden çok hedef seçebilirsiniz. Bir seçimi iptal etmek için onay işaretini silmek üzere ilgili onay kutusuna basın. 3 Hedeflerin kabul edin. Adres Defteri (Tümü) 00 3456 3456 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 3-5
Hedef Girme Yöntemleri > Adres Defterinden Seçme 3-6
4 Faksların Gönderilmesi Bu bölüm aşağıdaki konuları açıklamaktadır: Temel iletim yöntemi... 4- Gönderme Durumunu Kontrol Etme... 4-4 İletimi İptal Etme... 4-5 Orijinal tarama ayarları... 4-7 FAKS Çözünürlüğünün Seçilmesi... 4-7 Yoğunluğun Seçilmesi... 4-8 Orijinal Görüntünün Seçilmesi... 4-8 Doğrudan İletim... 4-9 Doğrudan İletimin İptali... 4-0 4-
Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Temel iletim yöntemi Faks sisteminin kullanımına ilişkin temel prosedür aşağıda açıklanmıştır. FAKS tuşuna basın. Faks uygulamaları temel ekranı görünür. NOT Dokunmatik panel kapandığında, Power (Güç) tuşuna basın ve makinenin ısınmasını bekleyin. Orijinalleri yerleştirin Renkli MFP (Çok İşlevli Yazıcı) Siyah & Beyaz MFP Orijinalleri yerleştirmek için, makinenin Çalıştırma Kılavuzu'a bakın. 3 Hedef belirleme FAKS Hed.: İletim hedefini belirleyin. Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Ayrıntılar için bkz. Hedef Girme Yöntemleri sayfa 3-. 4-