Müşavirliğimiz ve ITDV ile işbirliği yapılarak düzenlenecek olan 2016 Hac Organizasyonu ile ilgili Kayıt esasları aşağıda belirtilmiştir. 1. 2016 Yılı Hac Organizasyonumuza müracaatlar 01.04.2015-19.06.2015 tarihleri arasında din görevlilerine ya da İsviçre Türk Diyanet Vakfı Merkezine yapılacaktır. 19 Haziran 2016 tarihinden sonra hac müracaatı alınmayacaktır. Her hacı adayı için ayrı bir müracaat formu doldurulacaktır. Bir ödeme belgesi ile sadece bir kişinin kayıt ücreti yatırılacak ve kayıt yaptıran hacı adayının ismi (... nın Hac Ücretidir) şeklinde ödeme belgesinin üzerine yazılacaktır. Ödeme belgesinin dipkoçanı müracaat formuna iliştirilecektir. Kayıt ücretini yatırmış olmak Müşavirliğimizce düzenlenmiş 2016 yılı hac organizasyonu şart ve kurallarının istisnasız kabul edildiği anlamına gelmektedir. Hac Kayıt Formu din görevlilerince veya ITDV de görevli kişilerce eksiksiz doldurulacaktır. Din Görevlisi bulunmayan yerlerdeki hacı adayları müracaat formunu kendileri doldurup Vakfa doğrudan gönderebileceklerdir. 2. Geçmiş yıllarda olduğu gibi bazı Avrupa ülkeleri ile birlikte İsviçre için de Hac Kontenjanı uygulaması devam etmektedir. Buna bağlı olarak 2016 yılından itibaren Sudi Arabistan Hac Bakanlığının talimatıyla son beş yıl içinde Hacca gidenler için tekrar Hac vizesi verilmeyecektir. Kontenjan fazlası olduğunda kayıt ücretini son ödeyen vatandaşlarımızdan başlayarak eleme yapılacaktır. Bu sebeple Organizasyonumuz ile hacca gitmek isteyen vatandaşlarımızın müracaatlarını zaman kaybetmeden yapmaları ve kayıt ücretini bir an önce ödemeleri gerekmektedir. Müracaatın yapılmış olması, Kayıt ücreti ödenmedikçe kesin kayıt olarak kabul edilmemektir. Kontenjan kadar kesin kayıtların yapılmasından sonra vefat veya vazgeçme gibi sebepler ile kontenjanda eksilme meydana gelmesi ve yapılacak işlemler için yeterli sürenin bulunması halinde, imkanlar ölçüsünde yedek müracaat sırasına göre vatandaşlarımıza yardımcı olunacaktır. 3. Diyanet İşleri Başkanlığı tarafından kontenjan verilmesi halinde organizasyonumuz ile Hacca gidecek Almanya oturumlu hacı adaylarımızın İsviçre de oturumu olmayan Anne-Baba, Eş ve Çocuklarını beraberlerinde hacca götürebilmeleri için bu kişilerin mutlaka; a). Diyanet İşleri Başkanlığı 2016 Hac Organizasyonu na müracaat etmiş ve kurada çıkmamış olmaları, b). Daha önce Hacca gitmemiş olmaları gerekmektedir. c). İsviçre'den müracaat edip Türkiye deki Anne-Baba, Eş ve Çocuklarını hacca götürmek isteyen hacı adaylarının da mutlaka söz konusu yakınlarının yanında hacca gitmesi gerekmektedir Kaydını yaptıktan sonra vazgeçen hacı adaylarının Türkiye deki yakınlarının da kayıtları geçersiz sayılacaktır. Bu şartları yerine getirmeyen müracaatlar geçersiz sayılacaktır. Not: Türkiye kontenjanı sınırlı olduğundan dolayı kayıtlar müracaat tarihi esas alınarak işleme alınacaktır, Ayrıca Almanya da görev yapan Din Görevlisi, Türkiye deki Almanya oturumu olmayan yakınları için bu kontenjandan yararlanamaycaktır. Söz konusu kontenjan sadece hacca giden vatandaşlar içindir.
4. Sağlık yönünden, hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olanların hac müracaatları kesinlikle kabul edilmeyecektir. Gerekli ve lüzum görülmesi halinde hacı adaylarından sağlık raporu istenilecektir. Hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olduğu halde kayıt yaptıran kişilerin durumu tespit edildiği an yapılan müracaatlar iptal edilecektir. Bütün bunlara rağmen tespit edilemediği için kayıtları alınmış hasta ve özürlü vatandaşlarımıza herhangi bir ayrıcalık yapılmayacaktır. Bu şekilde olan vatandaşlarımzın vekil göndermesi daha uygun olacaktır. 5. Hacca Kayıt yaptıran vatandaşlarımız ödenmesi gereken meblağı havale edip, ödeme belgesinin dipkoçanı ile birlikte istenilen belgeleri en geç 19 Haziran 2016 tarihine kadar din görevlisine veya ITDV merkezine elden teslim edecektir. Bu tarihe kadar izin v.s. sebeplerle pasaportunu teslim edemeyen vatandaşlarımız, hac yetkililerimizle görüşerek pasaport suretini göndermeleri gerekmektedir. 6. Bu yıl Diyanet İşleri Başkanlığımızın talimatıyla yurtdışından sadece aşağıdaki kategorilerde hac organize edilecektir. Bununla birlikte bahsedilen bu tiplerin genel özellikleri şunlardır; 7. I. Normal Konaklama Türü; Bu türde genel olarak; Binadaki ikamet durumu genelde oda sistemine uygun olan, fiziki yapısı iyi, asansör sayısı yeterli, lobisi geniş ve ferah, müstakil yemekhane/irşat salonu bulunan, ortak kullanım mekanları hacı sayısına göre yeterli, kadın ve erkeklerin ayrı ayrı odalarda en çok 4-5 kişinin birlikte kalacağı, Mekke de Hareme en fazla 7 km, Medine de ise Merkeziye de en fazla 700 metre mesafede yer alan binalarda, konaklama yaptırılacaktır. Bu tip hacca müracaat eden hacılarımızdan 5 000 İsviçre Frankı alınacaktır. (Kurban ücreti fiyata dahildir.) II. Müstakil Konaklama Türü; Bu türde genel olarak; Mekke de Harem-i Şerif in avlusuna en fazla 7 km, Medine de ise Merkeziye de veya Harem e en fazla 700 metre mesafede yer alan binalarda, içinde tuvalet,banyo ve buzdolabı bulunan 2 veya 3 kişilik odalarda konaklama yapacaklardır.diyanet İşleri Başkanlığının belirlediği Müstakil Odalı-3 Tip, Normal Tip Hac organizasyonundan farkı; sadece tuvaleti ve banyosu içerisinde olan iki kişilik odalarda konaklanmasıdır. Diğer hizmetlerden, Normal Tip Hac organizasyonunu tercih edenlerle aynı şekilde yararlanacaklardır. Bu tip hac organizasyonunda otel hizmeti (özel oda servisi vs.) verilmez. Bu tip hacca müracaat eden hacılarımızdan 6 500 İsviçre Frankı alınacaktır. (Kurban ücreti fiyata dahildir.)
8. Parasını yatıran vatandaşlarımızdan hacca gitmekten vazgeçenlere, yapılan masraflar kesildikten sonra paraları iade edilecektir. Bu durumda, kayıt ücreti olarak 50 CHF, malzemeler teslim edildikten sonra 150 CHF malzeme parası, vize alındıktan sonra 100 CHF işlem ücreti kesilir. Uçak biletleri kesildikten sonra vazgeçen adaylarımızdan ayrıca uçak firmasının bu aday için göndereceği fatura da hac ücretinden kesilir. Herhangi bir sebeple haccın yarı kalması, ya da adayın haccını tamamlayamadan dönmesi halinde ücret iadesi yapılmaz. 9. 2016 Yılı Hac Organizasyonunda hac için muhtemel gidiş ve dönüş tarihleri 01-03 Eylül 2016 (Gidiş) ve 21-23 Eylül 2016 (Dönüş) şeklinde belirlenmiştir Gidiş ve dönüş tarihlerinde 3-5 güne kadar farklılık olabilecektir. Normal süreli veya Müstakil hac organizasyonuna müracaatın 20 kişinin altında kalması halinde bu tip hac organizasyonu gerçekleştirilmeyecektir. Hac süresinin kısa olması hac ücretinde herhangi bir farklılık meydana getirmeyecektir. 10. Elde olmayan nedenlerle vize alımlarının son ana kadar tehir edilebilmesi sebebiyle, yukarıda belirtilen uçuş tarihlerinden önce Türkiye ye gitmek isteyecek hacı adaylarımız için zorunlu haller dışında ayrıca bir bilet düzenlemesi yapılamıyacaktır. Aynı şekilde hac sonrası Türkiye de kalacak vatandaşlarımızın, müracaat formunda belirttikleri uçuş tarihleri dışında seyahat etmeleri halinde, uçak bulamama ya da tarih değişikliği dolayısıyla fark ödeme durumuyla karşı karşıya kalacaklarından, kesin dönüş tarihlerini iyi planladıktan sonra müracaat formuna yazmaları gerekmektedir. 11. Hacı adaylarımıza sunulacak hizmetler şunlardır: Gidiş dönüş uçak bileti Cidde-Mekke-Medine-Cidde ve Mekke-Arafat-Müzdelife karayolu intikalleri Mekke, Medine ve Arafat da barınma ve konaklama Hergün iki öğün yemek Ücretsiz yataklı muayene ve ilaç Dini rehberlik ve irşat Mekke ve Medine de ziyaret yerlerine gezi Arafat a çıkarken 2 günlük iaşe (kumanya) 12. Hacı adaylarına aşağıdaki malzemeler verilecektir: Seyahat cantası Terlik çantası
Para kemeri Tişört İhram Bayanlar için başörtüsü Bayanlar için bone Çeşitli dini kitaplar Özel hijyenik maske Kokusuz Sabun 13. Hacı adaylarımızdan kayıt için istenecek belgeler şunlardır: İsviçre veya TR Pasaportu (İsviçre Vatandaşı olan çifte pasaportlu Vatandaşlar mutlaka İsviçre Pasaportu ile müracaat edeceklerdir.) 2 adet birbirinin aynı yeni çekilmiş vesikalık fotoğraf (4x6) (Kimlik kartına yapışacak şekilde olacak ve arkasına İsim, Soyisim ve TC Kimlik No yazılacaktır. ) Pasaport Fotokopisi Nüfus kağıdı fotokopisi (önlü-arkalı) Oturma izni fotokopisi (Ausweis) (önlü-arkalı) Aile doktorundan alınacak Menenjit aşısı olduğunu gösteren sarı renkli Uluslararası aşı kağıdı (Almanca Mencevax ACW 135 Y yazılı olacak) Hac ücretini yatırıldığını gösteren banka dekontu 14. Hac Ücretinin yatırılacağı hesap numarası şudur: Einzahlung für/versement pour/versamento per Türkish-Islamische Stiftung Schwamendingenstr.102, 8050 Zürich Bank-konto(IBAN) Banka Banka Adresi CH02 0070 0111 4010 1454 6 Zürcher Kantonalbank Bahnhofstr.10, 8302 Kloten/Schweiz Bank Swift ZKBKCHZZ80A