GATE İŞ / GATE BUSINESS

GATE İŞ / GATE BUSINESS Volkan Ataman Turizm Medya Grubu Genel Müdürü Tourism Media Group General Manager 52 Ocak / January 2015 www.thegate.com.tr

Kongre, toplantı ve etkinlik sektörünün kalbi İstanbul da atacak The heart of meeting, incentive, congress, and event sector will beat in Istanbul Tüm dünyada hızlı bir yükseliş grafiği izleyen kongre, toplantı ve etkinlik (MICE) sektörünün en büyük uluslararası buluşması ACE of M.I.C.E. Fuarı, bu yıl ikinci kez kapılarını açmaya hazırlanıyor. 26-28 Şubat 2015 tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezi nde gerçekleştirilecek fuar, Türkiye ve dünyadan sektör profesyonellerini buluşturacak. Fuar kapsamında, bu alandaki en önemli ödüllerden biri kabul edilen ACE of M.I.C.E. Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri de sahiplerini bulacak. MICE sektörünün bilinirliliğini artırmak amacıyla Turizm Medya Grubu tarafından düzenlenen ACE of M.I.C.E. Fuarı na bu yıl İspanya dan Azerbaycan a, Avusturya dan Yunanistan a 25 ülkeden etkinlik planlayıcıları ve kongre organizatörleri katılacak. Fuar, 26 Şubat Perşembe akşamı, Volkswagen Arena da düzenlenecek, sektörün önde gelen temsilcilerinin de bulunduğu açılış partisiyle başlayacak. The Gate in bu sayısında, Turizm Medya Grubu Genel Müdürü Volkan Ataman ile ACE of M.I.C.E. Fuarı nın sektöre katkılarını ve bu yılki organizasyonun içeriğini konuştuk. The ACE of M.I.C.E. Exhibition, the biggest international meeting of the meeting, incentive, congress and event sector (M.I.C.E.), is getting ready to open its doors for the second time this year. The exhibition to be held at the Istanbul Congress Center between February 26 th and 28 th, 2015 will bring together professionals of the sector from Turkey and abroad. The ACE of M.I.C.E. Awards, which is widely considered as one of the most important awards in the sector, will be presented as part of the exhibition. Event planners and congress organizations of 25 countries from Spain to Azerbaijan and Austria to Greece will attend the exhibition held by Tourism Media Group to increase the awareness of the M.I.C.E. sector. The exhibition will begin with an opening party that will be held at the Volkswagen Arena hosting leading sector representatives on Thursday evening, February 26 th. In this issue of The Gate, we interviewed Tourism Media Group General Manager Volkan Ataman about the contributions of ACE of M.I.C.E. exhibition to the sector and the content of this year s event.

GATE İŞ / GATE BUSINESS Öncelikle bizlere Turizm Medya Grubu kuruluş amacı ve faaliyetleri hakkında bilgi verir misiniz? Kongre, toplantı ve etkinlik alanında sektörün buluşma ve referans noktası olmak hedefiyle 2007 yılında faaliyetlerine başlayan Turizm Medya Grubu, yedi yıldır düzenli olarak yayımladığı M.I.C.E. Rehber (Kongre & Toplantı Rehberi), M.I.C.E. Dergi, www.kongretoplanti. com, www.eventturkiye.com web portalları ile sektörün gündemini elinde tutmakta, sektörün bilinirliğini küresel ölçekte arttırmak hedefiyle geleneksel ACE of M.I.C.E. Kongre,Toplantı ve Etkinlik Ödül Töreni ni her yıl 3 binin üzerinde ziyaretçinin katılımıyla gerçekleştirmektedir. Ödül töreni ile daha da güçlenen birlik ve beraberliğin dünya çapında sağlanabilmesi, yeni müşterilerin ve pazarların kazanılması, Türkiye MICE sektörünün bilinirliği ve algısının küresel seviyede arttırılması amacıyla bu yıl Turizm Medya Grubu olarak ACE of M.I.C.E. Exhibition Fuar ve Zirvesi ni İstanbul Kongre Merkezi nde 27 Şubat-1 Mart 2014 tarihlerinde düzenledik. İlkini başarıyla tamamladığımız bu fuarda yurtiçi ve yurtdışından önemli sayıda davetli konuşmacı ve satın alıcı ağırladık. Organizasyonu Turizm Medya Grubu nun yaptığı bu etkinlik yurt içi ve yurtdışından binlerce sektör temsilcisini ve satın alıcısını bir araya getirdi. ACE of M.I.C.E. Exhibition Türkiye de MICE sektörünün ilk ve tek Can you begin by detailing the goal for the establishment and activities of Tourism Media Group? Beginning its activities with the aim of becoming the meeting and reference point of the sector in congress, meetings and events in 2007, Tourism Media Group has been keeping the agenda of the sector with M.I.C.E. Guide (Congress and Meeting Guide), M.I.C.E. Magazine and the www. kongretoplanti.com, www.eventturkiye.com web portals which have been published regularly for 7 years and has organized the traditional ACE of M.I.C.E. Awards, to increase the sector awareness globally, with more than 3,000 participants every year. We held the ACE of M.I.C.E. Exhibition and Summit at the Istanbul Congress Center between February 26 th and 28 th this year in order to enable worldwide unity and solidarity, gain new customers and markets and to increase the awareness and perception of the Turkey MICE sector. We hosted a considerable number of guest speakers and buyers from Turkey and abroad at our first exhibition. The event, organized by Tourism Media Group, brought together thousands of local and international sector officials and buyers. Besides being the first and only exhibition of Turkey s MICE sector, ACE of M.I.C.E. Exhibition was a large scaled event including various sector panel discussions, seminars, conferences, network parties, and summits. 54 Ocak / January 2015 www.thegate.com.tr

fuarı olmasının yanı sıra birçok sektörel panel-seminer, konferans, network parti ve zirvenin yer aldığı çok geniş çaplı bir etkinlik halinde gerçekleştirildi. Fuar 14.000 m2 lik bir alanda 170 yerli ve yabancı firmanın katılımıyla gerçekleşti. Fuara toplamda 9,856 profesyonel ziyaretçi ve 166 yabancı, 413 yerli satın alıcı ilgi gösterdi. ACE of M.I.C.E. Exhibition organizasyonunun ikincisi 26-28 Şubat 2015 tarihleri arasında yine birbirinden renkli ve zengin etkinlikler, oturumlar ve konferanslar ile İstanbul Kongre Merkezi nde düzenlenecek. ACE of MICE Exhibition 2015 içeriği hakkında bilgi verir misiniz? 26-28 Şubat 2015 tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezinde düzenleyeceğimiz fuarda 325 ayrı firma stantla katılım gösterecek. Bu firmalar ağırlıklı olarak oteller, etkinlik mekânları, etkinlik planlayıcılar, toplantı organizatörleri ve toplantı destek firmalarından oluşuyor. Fuarda 300 yabancı 500 yerli toplam 800 Hosted Buyer ağırlayacağız. Satın alıcılarımız çoğunlukla Avrupa, Balkanlar, Rusya, Türki Cumhuriyetler ve Ortadoğu bölgesinden oluşuyor. Satın alıcılar fuar katılımcıları ile toplam 4 bin 800 adet B2B görüşme gerçekleştirecekler. 12 bin 800 profesyonel ziyaretçinin beklendiği AME 2015 de ziyaretçi profilini ise ağırlıklı olarak MICE profesyonelleri, etkinlik yöneticileri, pazarlama iletişimi yöneticileri, kurumsal iletişim yöneticileri, ürün ve marka müdürleri, satın alma yöneticileri, dernek - federasyon başkan ve yöneticileri oluşturuyor. Fuar kapsamında Association & Medical Meeting Day, MICE Talks, Üniversiteler Günü ve Event Safety Kongresi yer alacak. Turizm Fakültesi ve Pazarlama İletişimi öğrenci ve öğretim görevlilerinin sektör duayenleri ile bir araya geleceği interaktif söyleşiler gerçekleştirilecek. Pazarlama iletişimi ve etkinlik yönetimi üzerine yerli ve yabancı 69 konuşmacıyı fuarda ağırlayacağız. Fuarın ilk günü WW Arena da 3 bin kişinin katılacağı görkemli açılış partisi, ikinci gün ise Haliç Kongre Merkezinde yine 3 bin kişinin katılımı ile Oscar tadında organize edilen ACE of M.I.C.E. Ödül Töreni ile katılımcı ve satın alıcılara fuar kapsamında muhteşem bir deneyim yaşatmış olacağız. ACE of M.I.C.E. Ödül Töreni nden bahseder misiniz? ACE of M.I.C.E Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri; kongre, toplantı ve etkinlik faaliyetlerinin sürdürülebilir büyümesine yön vermeyi, sektörde hizmet veren kurum ve kuruluşlarda daha mükemmele ulaşma arzusu yaratmayı ve Türk kongre, toplantı ve etkinlik sektörünün bilinirliğini küresel ölçekte arttırmayı hedefleyen ilk ve tek organizasyon. İlki 10 Şubat 2012 tarihinde Haliç Kongre Merkezi nde 27 ayrı kategoride 230 proje başvurusu, 67 sponsor firma ve sektörden 1.470 kişinin katılımı ile gerçekleştirilen ACE of M.I.C.E Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri Türkiye de her geçen gün büyüyen ve yenilikçi bir MICE sektörünün olduğunu göstermiştir. The exhibition was held in an area of 14,000 square meters with the participation of 170 local and international companies. The exhibition was attended by 9,856 professionals, and 166 foreigners and 413 local buyers. ACE of M.I.C.E. Exhibition, will be held for the second time at Istanbul Congress Center with colorful and content-rich events, meetings and conferences between February 26 th and 28 th, 2015. Can you give us information about the content of the ACE of MICE Exhibition 2015? A total of 325 different companies will have stands at the exhibition at Istanbul Congress Center between February 26 th and 28 th, 2015. The companies are mainly hotels, event sites, event planners, meeting organizers and meeting support companies. We will host 800 buyers, 200 foreign and 500 local, at the exhibition. Our buyers are mainly from Europe, the Balkans, Russia, the Turkic Republics, and the Middle East. The purchasers will carry out 4,800 B2B negotiations with the fair participants. The visitor profile of AME 2015, which is expected to receive 12,800 professionals, is composed of MICE professionals, event managers, marketing communication managers, corporate communications managers, product and brand directors, purchasing managers, institution and federation presidents and managers. An Association & Medical Meeting Day, MICE Talks, Universities Day, and Event Safety Congress will be held as part of the exhibition. The students and academicians from the Marketing Communications Department of the Faculty of Tourism will interview experts in the sector interactively. We will host 69 Turkish and foreign speakers on marketing communication and event management. We will present a wonderful experience for the participants and buyers as part of the exhibition with a magnificent opening party at the VW Arena with 3 thousand attendees at the first day of the exhibition and ACE of M.I.C.E Awards Ceremony which is organized with the inspiration of Oscar Awards with 3 thousand participants at Haliç Congress Center at the second day of the exhibition. Can you tell us about the Award Ceremony of ACE of M.I.C.E.? The ACE of M.I.C.E. Awards is the one and only organization which aims to obtain the sustainable growth of congress, meeting and event activities, strive for perfection within the organizations and institutions that serve within the sector and to increase the awareness of the Turkish congress, meeting and event sector globally. ACE of M.I.C.E. Awards which was held for the first time with 230 project applications of 27 different categories, 67 sponsor companies and 1,470 attendees from the sector on February 10 th, 2012 at Haliç Congress Center proved that MICE sector is a growing and innovative sector in Turkey.

GATE İŞ / GATE BUSINESS ACE of M.I.C.E. Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri nin ikincisi 3 bin M.I.C.E. sektör profesyonelinin katılımı ile 22 Ekim 2013 tarihinde Haliç Kongre Merkezinde görkemli bir şekilde düzenlendi. ACE of M.I.C.E Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri nin üçüncüsü ise AME 2015 fuarının ikinci günü olan 27 Şubat 2015 tarihinde Haliç Kongre Merkezi nde düzenleyeceğiz. Başvuru kriterlerine uygun adaylar Türkiye genelinde M.I.C.E. sektöründen hizmet alan kurumsal şirketler ve MICE profesyonellerinden oluşan 90 kişilik bağımsız bir jüri tarafından belirlenecek. Tören dünya ve Türkiye MICE endüstrisinden 3 bin kişinin katılımıyla görkemli bir şekilde gerçekleştirilecek. Ödül töreninin ayrıca dünya MICE endüstrisinin en büyük ödül töreni olduğunu belirtmek isterim. ACE of M.I.C.E. ın sektöre ne gibi katkıları bulunuyor? Fuar ile; kongre, toplantı ve etkinlik sektörünün ticari hacmini büyüterek dünyaya açılmasını sağlıyoruz. Bunun yanı sıra paneller, seminerler ile dünyaca ünlü konuşmacıları Türkiye ye getirerek sektör profesyonellerinin son trendleri takip etmesine imkân sunuyoruz. Sektör profesyonellerinin katıldığı zirveler ile de sektör sorunlarını, çözüm yollarını tartışıyor ve yol haritası çıkartıyoruz Ödül töreni ile; MICE endüstrisinde faaliyet gösteren çok değerli firmalar ve birbirinden renkli etkinlikler var. Ancak The second ACE of M.I.C.E. Awards was held with 3,000 M.I.C.E. sector professionals on October 22 nd, 2013 at the Haliç Congress Center. We will organize the third ACE of M.I.C.E. Congress, Meeting, and Event Award on the second day of AME 2015 exhibition on February 27 th, 2015 at Haliç Congress Center. The candidates that are appropriate to the application criteria will be determined by an independent jury of 90 people including corporate companies being served by M.I.C.E sector in Turkey and MICE professionals. The gorgeous ceremony will be held with the participation of 3,000 people from Turkey MICE industry. I would like to add that the Award ceremony is the biggest award ceremony of world MICE industry. How does ACE of M.I.C.E. contribute to the sector? We enable congress, meeting, and event sector to globalize by increasing the sector s trade volume. In addition to that, we enable the sector professionals to follow up the latest trends by bringing world-renowned speaker to Turkey with panel discussions and seminars. We discuss the problems and solutions of the sector with the summits participated by the professionals of the sector and determine a road map. There are many significant companies operating in the MICE industrybut, the organizations cannot be 56 Ocak / January 2015 www.thegate.com.tr

bu işler ifade edilemiyor, PR ı yapılamıyor. ACE of M.I.C.E. Ödülleri öncelikle bunun önünü açıyor ve sektörün kendisini ifade etmesini sağlıyor. Başarıları ödüllendirerek sektörün kalite çıtasının yükselmesine katkıda bulunuyor, motive edilmesini sağlıyor. Ayrıca firmaların, kişilerin kendi içlerinde iletişim kurmalarını sağlayarak yeni işbirliklerin önünü açmış oluyor. ACE of M.I.C.E ın basındaki yerini nasıl buluyorsunuz? Biz dünya çapında bir iş yapıyoruz. Beş yıllık hedefler ile yolumuza devam ediyor ve yaptığımız işte de dünyanın en iyisi olmak istiyoruz. En önem verdiğimiz konulardan biri de iletişim çalışmaları. Yaptığınız iyi işleri duyuramıyorsanız hiçbir değeri yoktur. Bu bazda Pr, reklam, sosyal medya ve gerilla marketing gibi bütün iletişim mecralarını kullanarak hedef kitlemize kendimizi anlatmaya çalışıyoruz. Bu yılki basın yansımamız 5 milyon Lirayı geçecektir. Türkiye MICE pazarının hacmi ne kadar? Ülkemizde yılda kaç kültürel ve bilimsel etkinlik düzenleniyor? Bu etkinliklerde ağırlıklı olarak hangi kentlerimiz tercih ediliyor? Maalesef Türkiye de böyle bir araştırma mevcut değil. Ne kadar üzücü değil mi? Ancak Turizm Medya Grubu olarak Türkiye kongre, toplantı ve etkinlik sektörünün pazar hacmini ortaya çıkaracak 60 soruluk anket çalışmasını ülkemizde hizmet sunan bine yakın toplantı yönetim firmasına gönderdik ve sonuçları bu yılın sonunda açıklayacağız. Bu sayede bana sormuş olduğunuz bu soruların cevaplarını bulmuş olacağız. Başarılı bir işadamı olarak, MICE sektöründe çalışan veya bu alanda eğitim alan gençlere hangi tavsiyelerde bulunursunuz? Tek bir alanda uzman ve en iyi olmak için çalışmalarını tavsiye ederim. Bu hedefe ulaşmak için çıktıkları uzun yolda karşılarına yüzlerce engel çıkacağını bilmelerini, ancak hiçbir engelin hedeflerine ulaşmalarında yıldırıcı olmaması gerektiğini bilmelerini isterim. Sosyal hayatınızda neler yapıyorsunuz? Hayat çok güzel ve keyifli. Yoğun iş tempomun dışında her sabah düzenli spor yapıyorum. Boş zamanlarım da motosiklet ile seyahatlere çıkıyorum, bunun dışında her fırsatta yurt içi veya yurt dışı kısa tatil kaçamakları yapıyorum. Oğlum Ege Ataman da benim gibi denizi çok seviyor. Hafta sonları bende kaldığında onunla yelken eğitimi alıyoruz, basketbol oynuyoruz. promoted by PR. The ACE of M.I.C.E Awards enable the sector to express itself and raises the bar by awarding and motivating successful companies. ACE of M.I.C.E Awards also lead up new corporations by enabling the companies and people to communicate with each other. How do you evaluate the place of ACE of M.I.C.E within the press? We carry on a worldwide business. We move on with our targets of 5 years and wish to be world s leader in our sector. We put emphasis on communication studies because If you cannot promote your activities, they will have no value. We try to explain ourselves to our target group by using all communication media as PR, advertisement, social media and guerrilla marketing. Our press reflection will be over 5 million Turkish Liras this year. What is the volume of the MICE market in Turkey? How many cultural and scientific events are organized in our country ever year? Which cities are preferred mainly for the events? Unfortunately, there is not such a research in Turkey. How sad, isn t it? We have sent a survey of 60 questions that will represent the market volume of Turkey s congress, meeting, and event sector to approximately 1,000 meeting management companies that serve in Turkey and we will publish the results at the end of 2014. Therefore, we will answer the questions that you asked. What do you, as a successful executive, recommend to young employees and students of MICE sector? I recommend them to study to be an expert and the best at a single area. They should be aware that they will face hundreds of obstacles during the long path to achieve their goals but none of the obstacles must be deterrent to achieve their goals. What do you do in your social life? Life is beautiful and enjoyable. I do sports every day apart from my busy schedule. I travel with my motorcycle in my free time. I also go on trips in Turkey or abroad. My son, Ege Ataman likes sea as I do. We attend sailing trainings and play basketball when he is with me at the weekends.