TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KARACABEY TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2016 YILI BİÇERDÖĞERLE HASAT İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİDİR. A- HASAT I- KONU VE TANIM 1- Bu teknik şartname Karacabey Tarım İşletmesi Müdürlüğüne ait 22.219 Dekar alan ın hasadıyla ilgili aşağıda zikredilen esaslar çerçevesinde kiralama işini kapsar. 2-1. Bu teknik şartnamede gecen; 2.2.İşletme veya idare: Karacabey Tarım İşletmesi Müdürlüğü 2.3.İstekli: Bu ihaleye teklif veren gerçek veya tüzel kişiler 2.4.Yüklenici: Bu ihaleyi kazanan gerçek veya tüzel kişiyi, İfade eder. II- GENEL HÜKÜMLER 1- Yüklenici şartnamede belirtilen 19.171 dekar Buğday ve 3.048 dekar Ayçiçeği, hasat alanlarını, idarenin istediği şekilde ve zamanda biçmek zorundadır. Ayrıca yüklenici teklif ettiği biçerdöverlerin sahiplik belgesi ya da kiralandığına dair belgeye sahip olacaktır. 2- Hasadın başlama tarihinden bitiş tarihine kadar yüklenici ya da kanuni vekili biçerdöverlerin başında bulunmak zorundadır. 3- Çalıştırılacak biçerdöver sayısı; Ortalama 14. da/h iş verimi sağlayacak 2009 model veya üstü ve en az 5 (beş) sarsaklı olmak üzere beher parti için Buğday Hasadında 8 adet, Ayçiçeği Hasadında 3 adet, biçerdöverle hasat işlemleri tamamlanacaktır. 4- Yüklenici, teklif mektubunda çalıştıracağı biçerdöverlerin sayısını, markasını, modelini ve teknik özelliklerini belirtecektir. İdare teknik özelliklerini uygun görmediği biçerdöverleri çalıştırmayacaktır. Yüklenici, ihalede beyan ettiği biçerdöverleri iş zamanında temin etmek zorundadır. Biçerdöver sürücülerinin sürücü belgelerinin olması şarttır. Ayrıca hasat esnasında meydana gelecek olumsuzluklara karşı işin aksamaması için yardımcı operatör bulundurulacaktır. Yüklenici hasat sonuna kadar şartnamede özellikleri ve sayısı belirtilen biçerdöverle hasadı tamamlamak zorundadır. 5- İdarece hasat için ürünün cinsine göre belirtilen tarihlerden 1 (bir) gün önce yüklenici biçerdöverlerini işletmede hazır bulunduracaktır. Biçerdöverlerin işletmeye gelişi ve parselden parsele nakli yükleniciye aittir. 6- Hasat esnasında biçerdöverlerde meydana gelebilecek herhangi bir hasar, mal veya can kayıpları ile hasat esnasında yüklenici elemanlarının hatası ile meydana gelecek, işletmeye ve 3. şahıslara karşı zararlardan yüklenici sorumludur. İdarenin herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır. 7- Biçilecek parseller ve parsellerin biçim sırası idarece tespit edilecektir. 8- Günlük hasadın başlama ve sona erdirme saatleri mesai saatlerine bağlı değildir. İşletme teknik personelince tespit edilen saatlerde hasat yapılacaktır. Hasatta çalıştırılacak biçerdöverler idaremiz yazılım programına uyumlu olacak şekilde Araç Takip sisteminin takılı olması zorunludur. 9- Hasat ile ilgili olarak işletmece çıkartılacak tamimlere yüklenici ve çalıştırdığı tüm personelce riayet edilecektir. 1
10- Çalıştırılan her biçerdöverde en az 2 adet 6 şar kg lık yangın söndürme tüpü bulunacak, operatörler hasat bölgesinde sigara içmeyeceklerdir. 11- Yüklenici bir işte çalıştıracağı biçerdöver operatörü olan tüm işçilerin isimlerini ve kimlik bilgilerini ilgili kanun gereği ilgili kurumlara ( SGK, Maliye, Kolluk Kuvvetleri vs.) zamanında bildirmek zorundadır. Bu yüzden meydana gelecek hukuki sonuçlardan Yüklenici sorumludur. 12- Müteahhit bu işte, 16 yaşından küçükler ile çalışamayacak kadar yaşlı kişileri çalıştırmayacaktır. 13- Resmi ve Genel Tatil günlerinde işletme istediği takdirde yüklenici çalışmak zorundadır. Bunun için yükleniciye ihale fiyatının haricindeki ek bir ücret ödenmez. 14- Yüklenici işçilerine 1 (bir) öğün ücretsiz yemek verilecektir. 15- Yüklenici İşletmenin kabul ettiği mücbir sebepler dışında hasadı bitirmek zorundadır. Mücbir sebepler vukuundan tanınacak ek süre İşletmece Yükleniciye bildirilecektir. İşletmenin tanıdığı ek süre dışında Yüklenici bir hak talep edemez. Yüklenici yağış vs. gibi kötü hava şartlarından meydana gelecek beklemeden dolayı herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 16- Yüklenici biçerdöverlerinde meydana gelebilecek yangın veya çalıştırdığı personelin dikkatsizliği vs. sebeplerle olabilecek anız veya tarla yangınının meydana getirebileceği mal kaybı, zarar-ziyan Yükleniciden tahsil edilir. 17- Biçerdöver ihalesini üstlenen Yüklenici, İdarenin tekrar belirtmesi şartı ile aldığı alanlardaki hasatları haşpaylı veya haşpaysız yapacaktır. Eğer biçerdöverlerde haşpaylı sistem çalıştırılır ise, dekar başına, çalıştırılan alan kadar aşağıda belirtilen tutar kadar, sözleşmede oluşan birim fiyata ilave ödeme yapılacaktır. 18- Haşpaylı biçerdöver çalıştırılır ise: sözleşmede oluşan birim fiyata, haşpaylı çalışılan dekar başına 1,00 TL (bir türk lirası) ek ödeme yapılacaktır. III- BİÇERDÖVERLERLE HASAT 1- Hasada başlamadan önce biçim ile ilgili her türlü teknik bilgiler idare yetkililerince verilir, ayarlar yapılır, başak ve dane atmaya karşı tedbirler alınır. Yüklenici kendisine iletilen teknik ölçü ve ayarlara uymak zorundadır. Bu ölçü ve ayarlar mahsulün cins ve çeşit vs. durumuna göre değişebilir. Yüklenici değişiklik için itiraz edemez. 2- Hasat süresince biçme, harmanlama ve temizleme üniteleri idarenin teknik elemanlarınca sık sık kontrol edilecek, gerektiğinde müdahale edilerek yüklenici tarafından gerekli ayar ve bakımı yapılacaktır. Biçerdöverlerin her türlü göstergeleri çalışır durumda olacaktır. 3- Biçme hızı, biçme yüksekliği, dolap, elek, batör ayarı ve biçerdöver üzerindeki diğer tüm ayarlar uygun bir hasadın sağlanabilmesi için biçerdöver kullanma talimatına uygun olarak idarenin yetkili teknik elemanlarınca tespit edilir. 4- Hasattan 15 (Onbeş) gün önce işletme bünyesinde Hasat Kayıpları Kontrol Komisyonu kurulacak, bu komisyonda yüklenici veya yetkili bir temsilcisi de bulunacaktır. Sözleşme sırasında yüklenici komisyona vereceği temsilcinin ismini işletmeye bildirmek zorundadır. 5- Hasat Kayıpları Kontrol Komisyonu; a) Hasat öncesinde biçerdöverlerin tek tek ayarlarını yaparak tutanak altına alacaktır. b) Biçime başlamadan önce her parselde Hasat öncesi kayıpları (Dolu, rüzgâr, haşarat vb. gibi sebeplerle) tespit edilerek tutanak altına alınacaktır. c) Her parselin hasadı yapıldıktan sonra parselin en az 5 (Beş) yerinden dane sayımı yaparak hasat sonrası dane kayıpları tespit edilecektir. 2
d) Hasat sonrası dane kaybı miktarından hasat öncesi tespit edilen dane kaybı miktarı çıkarılmak suretiyle Gerçek hasat dane kaybı tespit edilecektir.hasat Kayıpları Kontrol Komisyonunun tuttuğu bu tutanaklar ödemeye esas teşkil edecektir. Hasat kayıpları Tarım Bakanlığı BURSA İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü ve BURSA Valiliğinin belirlediği normun üzerinde ise arasındaki fark biçilen mahsulün cins ve çeşidine göre o günkü Toprak Mahsulleri Ofisi baş alım fiyatı üzerinden hesaplanarak müteahhidin istihkakından kesilecektir. 6- Hasat için girilen parsel herhangi bir mücbir sebep olmadan ve idareden habersiz değiştirilip başka bir parsele başlanamaz. İdarece belirtilen hasat sırasına göre parsellerin hasadı yapılır. Parselin çeşit durumuna göre tohumluk veya mahsul olarak biçilmesi gereken kısımları idare teknik elemanlarının göstereceği şekilde biçilecek ve ayrı kamyonlara yüklenecektir. 7- Biçim esnasında vukuu bulabilecek herhangi bir arıza nedeniyle biçim geciktirilmez. Arıza büyük olduğu takdirde yüklenici 1 (bir) gün içerisinde başka biçerdöver temin ederek işlerin aksamadan yürütülmesini sağlayacaktır. Yüklenici biçerdöverlerinde meydana gelecek arızalar idare imkânları ile giderilebilecekse ve idare tarafından uygun görülmesi halinde iş kartı açılıp, tamiri yapılarak bedeli yükleniciden tahsil edilecektir. 8- Biçerdöverler; istirahat zamanlarında, iş bitiminde, arızaların tamir ve bakımı nedeniyle biçime ara verildiğinde, çeşit karışımına sebebiyet vermemek için nadas alanlarına çekilmeyip, biçilmiş anız sahalarına çekilecektir. 9- İşe başlamadan önce ve çeşit değişimlerinde biçimi bitirilen çeşit ile yeni biçilecek çeşidin karışmaması için biçerdöverlerin içerisi iyice temizlenecek ve çeşit karışımına meydan verilmeyecektir. 10- Yatmış olan mahsullerin hasadında ve ihtiyaç duyulan yerlerde başak kaldırıcılar kullanılacaktır. 11- Eğer partiler halinde ihale yapılmışsa yüklenici üzerinde kalan partide belirtilen parsellerden başka herhangi bir parselde biçim yapamaz. 12-Hasadı yapılacak ürünlerin yaklaşık hasat tarihleri aşağıya cetvel şeklinde çıkarılmıştır. CİNSİ HASAT ALANI (da) YAKLAŞIK HASADA BAŞLAMA TARİHİ BUĞDAY 19.171 25-30 HAZİRAN 2016 AYÇİÇEĞİ 3.048 20-25 AĞUSTOS 2016 13- Biçimi yapılacak alanların cinslerine göre ve parti numaralarına göre hasat alanları aşağıya cetvel şeklinde çıkarılmıştır. 3
HASAT EDİLECEK ÜRÜNLERİN PARTİLERE GÖRE DAĞILIMI PARSEL NO CİNSİ EKİLİŞİN ÇEŞİDİ HASAT ALANI (DA) 10 Buğday Pehlivan 1.446 12 Buğday Pehlivan 600 14 Buğday Pehlivan 162 21 Buğday Pehlivan 719 22 Buğday Pehlivan 147 25 Buğday Pehlivan 614 26 Buğday Pehlivan 43 28 Buğday Pehlivan 180 29 Buğday Pehlivan 511 36 Buğday Pehlivan 286 37 Buğday Pehlivan 403 41 Buğday Pehlivan 281 42 Buğday Pehlivan 331 44 Buğday Pehlivan 400 45 Buğday Pehlivan 375 48 Buğday Pehlivan 613 49 Buğday Pehlivan 501 52 Buğday Pehlivan 228 53 Buğday Pehlivan 277 64 Buğday Pehlivan 14 Açma Buğday Pehlivan 356 TOPLAM Buğday Pehlivan 8.187 1 Buğday Selimiye 858 2 Buğday Selimiye 865 3 Buğday Selimiye 1.494 4 Buğday Selimiye 1.127 5 Buğday Selimiye 442 13 Buğday Selimiye 270 24 Buğday Selimiye 922 31 Buğday Selimiye 607 54 Buğday Selimiye 193 55 Buğday Selimiye 297 56 Buğday Selimiye 322 58 Buğday Selimiye 309 60 Buğday Selimiye 217 63 Buğday Selimiye 19 TOPLAM Buğday Selimiye 7.942 18 Buğday Ziyabey-98 1.453 19 Buğday Ziyabey-98 1.589 TOPLAM Buğday Ziyabey-98 3.042 BUĞDAY TOPLAMI 19.171 10 Ayçiçeği Yağlık 476 21 Ayçiçeği Yağlık 481 27 Ayçiçeği Yağlık 482 29 Ayçiçeği Yağlık 204 30 Ayçiçeği Yağlık 312 32 Ayçiçeği Yağlık 19 43 Ayçiçeği Yağlık 40 46 Ayçiçeği Yağlık 81 Açma Ayçiçeği Yağlık 953 AYÇİÇEĞİ TOPLAMI 3.048 4
PARTİ NO SIRA NO HASAT EDİLECEK ÜRÜN CİNSİ 1. PARTİ HASAT ALANI (DEKAR) 1 BUĞDAY 19.171 2 AYÇİÇEĞİ 3.048 TOPLAM 22.219 IV. FİYAT FARKI İhale tarihinden itibaren T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurulunca yayınlanan en büyük işlem hacmine sahip ilk 8 (sekiz) dağıtıcı firmanın İstanbul Avrupa Yakası ortalama motorin fiyatlarının değişmesi halinde 1 dekar alanın hasadına yansıtılacak fiyat farkı (-,+) aşağıdaki formüle göre hesaplanacaktır. Buğday Hasadı Fiyat Farkı: F= (b-a) x h Ayçiçeği Hasadı Fiyat Farkı: F= (b-a) x h F= 1 dekarlık alanın hasadı için uygulanacak (+,-) fiyat farkı, a= Motorinin ihale tarihindeki KDV hariç litre fiyatı, b= Motorinin yeni KDV hariç litre fiyatı, h= Bir dekarda sarf edilen akaryakıt miktarı (Buğday hasadında 1 Litre, ayçiçeği hasadında 1,2 Litre, ) Akaryakıt fiyat farkı; motorin fiyatlarındaki her değişim tarihinden itibaren yapılan hasat alanları için ayrı ayrı hesaplanır. KARACABEY TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Bakır TAŞÇILAR Mutlu ÇALIŞKAN Mustafa UÇAN Bitki Üretim Şefi Tar. Mek.ve İnş Şefi. İşletme Müdürü 5