EK- 1 T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI YURT DIŞI FUAR ORGANİZASYONU BAŞVURU FORMU Notlar: a. Cevaplan 10 punto ile elektronik ortamda yazınız ve verilen boşluklarla sınırlı kalmayınız. b. Talep edilen her bir fuar için ayn bir form doldurunuz. c. Formları Bakanlığımıza elektronik ortamda da (fuarihr@ekonomi.gov.tr adresine )gönderiniz. (1) Organizatör Adı (2) Talepte Bulunulan Yurt Dışı Fuarın Adı (3) Yurt Dışı Fuarın Düzenleneceği Ülke ve Şehir (4) Fuar Tarihi: Kaçıncı Defa Düzenlendiği: Yılda Kaç Kez Düzenlendiği: (5) Yurt Dışı Fuarın Konusu (Sektör/Sektörler) (6) Yurt Dışı Fuar Organizasyonu Türü (Milli Katılım/Türk İhraç Ürünleri Fuarı / Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı/ Yabancı Firma Katılımlı Sektörel Fuar) (7) Fuar Sorumlusunun: Adı, soyadı: Görevi: Tecrübesi(Yıl): Telefon ve faks: Adres: E-posta adresi: ( * ) 7 Mart 2012 88
(8) Sözkonusu Fuarda Görev Dağılımı (Kaç kişinin hangi görevlerle fuarla sorumlu olacağını belirtiniz) Lojistik/Gümrük: Stand Kurulum: Tanıtım: Satış ve Pazarlama: (9) Sözkonusu Fuarı Destekleyen Kurum ve Kuruluşlar (Fuarın yapılacağı ülkedeki sektörel dernekler, sanayi ve ticaret odaları, kamu kuruluşları vs. ile desteğin niteliğini tanımlayınız.) (10) Fuarı Tanımlayınız. (Sektör için fuarın önemini vurgulayınız. Söz konusu ülkede aynı sektörde düzenlenen uluslararası fuarlarla karşılaştırınız ve farklı yönlerini ortaya koyunuz.) (11) Fuarın Geçmiş Dönemlerdeki Performansı Hakkında Bilgi Veriniz. (Fuarla ilgili son üç yıla ait katılımcı ve ziyaretçi sayıları, yapılan tanıtım faaliyetlerin maliyeti ve türü bilgileri gibi, ilk kez düzenleniyorsa boş bırakılacaktır.) (12) Fuarın Konusu Sektör/ Sektörlerde İlgili Ülkedeki Dış Ticaret Potansiyelimiz (Ülkenin dış ticaret mevzuatı ve gümrük mevzuatı da dikkate alınmak suretiyle pazar potansiyelimiz, sektörde ilgili ülkeye son üç yıllık ihracatımız, ilgili ülkenin sektördeki son üç yıllık ithalatı ve tedarik pazarları hakkında bilgi veriniz) 89
İhracat-İthalat Rakamları Yıl (son 3 yıl) Sektörde İlgili Ülkeye İhracatımız Miktar ($) Ülkenin Sektördeki Toplam İthalatı İçinde Ülkemizin Payı (%) İlgili Ülkenin Sektördeki Toplam İthalatı İlgili Ülkenin Sektördeki Toplam İthalatında İlk 5 Ülke 20.. 20.. 20.. (13) Fuar Hakkında Bilgiler (Lütfen aşağıdaki bilgileri fuarın son üç yıldaki istatistiklerini kullanarak doldurunuz. Fuarın düzenleneceği yıl için beklentileri yazınız) A. Milli Katılım Organizasyonu: YILLAR Genel Bilgiler Fuarın Düzenleneceği Yıl* Ülke Sayısı Toplam Katılımcı Sayısı Yabancı Katılımcı Sayısı Fuarın Düzenlendiği Toplam M 2 Toplam Ziyaretçi Sayısı Profesyonel Ziyaretçi Sayısı Yabancı Ziyaretçi Sayısı Milli Katılım Bilgileri Toplam Katılımcı Sayısı Milli Katılım Toplam M2 * Tahmini B. Diğer Yurt Dışı Fuarlar (Sektörel-Genel) YILLAR Yurt Dışı Fuarı Bilgileri 20.. 20.. 20.. Fuarın Düzenleneceği Yıl* Toplam Katılımcı Firma Sayısı Yabancı Katılımcı Firma Sayısı** Toplam Katılım Stand Alanı m2 Milli Katılım Toplam m2 Toplam Ziyaretçi Sayısı Profesyonel Ziyaretçi Sayısı * Tahmini ** Yabancı Firma Katılımlı Sektörel Fuarlar için 90
(14) Söz konusu İstatistikler Bağımsız Bir Otorite Tarafından Denetleniyor mu? Denetleyen Firma İsmi (Varsa Son Denetim Raporunun bir örneği eklenecek) (15) Fuarın Etkin Biçimde Organize Edilmesini TeminenFirmanızca Fuar Tarihine Kadar Yapılması Planlanan Hazırlık Çalışmalar ve Faaliyetler (PR firması ile anlaşılacaksa hedefleriniz nelerdir) ile Uluslararası Profesyonel Ziyaretçilerin Katılımını Artırmak İçin Organizatör Firma Tarafından Yapılması Öngörülen Çalışmaları (Örneğin, reklam tanıtım paketleri, uygun seyahat paketleri, uluslararası resepsiyonlar vs.) Belirtiniz.* *İlave Tanıtım Desteğinden yararlanılmak isteniyorsa ayrıntılı bir rapor sunulması gerekmektedir. (16) Potansiyel Uluslararası Müşterilerin Profilini ve Teşhir Edilecek Ürün Kategorilerini Belirtiniz. (Örneğin, hedef ülke, sektör, meslek gruplarına göre ayırınız.) Firma Temsil ve İlzama Yetkili Kişinin Adı, Soyadı ve Pozisyonu: Tarih: İmza: İŞBU FORMA AŞAĞIDAKİ BELGELER EKLENECEKTİR: 1. Fuar İdaresi'nden yer tahsis edildiğini gösterir belge 2. Düzenlenecek fuar ile ilgili öngörülen Tahmini Maliyet Tablosu bilgisi 3. Fuar ile ilgili olarak yapılan/yapılacak olan reklam, tanıtım, promosyon programı ile ilgili rapor ve diğer tamamlayıcı bilgi ve belgeler 4. Varsa, söz konusu fuar esnasında gerçekleştirilecek aktivitelere dair bilgi ve belgeler 5. Mevcut ise, yurt dışı temsilcilik veya irtibat bürosuna ait bilgiler 91
EK- 2 ŞİRKET PERSONELİ BİLGİ FORMU Personelin Adı-Soyadı Öğrenim Durumu 1 Yabancı Dil Bilgisi 2 Sektör Tecrübesi 3 Firmadaki Görev Süresi 4 1 Personelin en son bitirdiği okulun adı ve eğitim süresi Fuarcılık sektöründe çalıştığı süre (yıl olarak) 4 Firmada çalıştığı süre (yıl ve ay olarak) 92
EK- 3 FUARIN BİTİMİNİ MÜTEAKİP İSTENİLEN BİLGİ VE BELGELER l.fuar ile ilgili firma bazında gerçekleşen alan bilgileri ve katılım bedelleri listesi 1 2 3 4 Firma Unvanı Kiraladığı Net Katılım Nakliye Hizmeti Alıp Alan Bedeli Almadığı 2. Katılımcı firmaların listesi, katılım alanları ile teşhir edilen ürünler 3. Katılımcıların standlarını, çevre standlarla ve çeşitli açılardan gösteren fotoğraflar 4. Fuara ilişkin genel rapor 5. Görüş ve öneriler 93
EK-4 GEÇİCİ BELGE BAŞVURU FORMU Firmanın: 1. Unvanı 2. Adresi 3. Telefon/Faks 4. Ödenmiş Sermayesi 5. Faaliyet Alanları 6. Vergi No 7. Vergi Dairesi Şirket (kaşe ve İmza) Tarih ODANIN ONAYI Onaylayan Oda: Onay Tarihi Mühür İmza 94
n EK-5 TAHMİNİ MALİYET TABLOSU Yer Kirası Stand Maliyeti GİDER KALEMLERİ Nakliye Giderleri (m3\kg.) Diğer Giderler Toplamı TOPLAM FUAR MALİYETİ FİRMALARA KİRALANACAK NET ALAN (m2) TAHMİNİ BİRİM METREKARE FİYATI TOPLAM TUTAR TAHMİNİ BİRİM M2 FİYATI İLAVE TANITIM DESTEĞİ TALEBİ VAR YOK İlave Tanıtım Desteği talebi varsa tanıtım projesi sunulmalıdır. NOT: Mevcut olması halinde diğer giderler detaylı olarak açıklanacaktır. YETKİLİ İMZA/İMZALAR : TARİH : KAŞE : ^ 7 Mart 2012 95
EK-6 Bu Bölüm Gözlemci Tarafından Doldurulacaktır. EKONOMİ BAKANLIĞI YURT DIŞI FUAR ORGANİZASYONU DEĞERLENDİRME FORMU FİRMA TEMSİLCİSİNİN ADI SOYADI: FİRMADAKİ GÖREVİ: SEKTÖR DENEYİMİ: FUAR ADI: FUARIN TARİHİ: FUARIN DÜZENLENDİĞİ ŞEHİR/ÜLKE: KATILIMCI FİRMA ADI/UNVANI: STAND ALANI (m2): BU FUARA DAHA ÖNCE KAÇ KEZ KATILDINIZ? TELEFON/FAKS: İNTERNET/E-POSTA ADRESİNİZ: ADRESİNİZ: ORGANİZATÖRÜN DEĞERLENDİRİLMESİNE YÖNELİK OLARAK Aşağıdaki sorularda uygun seçeneği işaretleyiniz. EVET HAYIR 1 - STAND TASARIMI VE İNŞASI BAŞARILI MI? 2 - TANITIM FAALİYETLERİ YETERLİ Mİ? 3 - ORGANİZATÖRÜN BİLGİLENDİRME HIZMETLERİ YETERLİ Mİ? Q Q 0 0 0 0 4 - GELECEK YIL BU ORGANİZATÖRLE AYNI FUARA 0 0 KATILIRMISINIZ? Organizatörden nakliye hizmeti almadıysanız işaretlemeyiniz; 5 - ÜRÜNLERİNİZİN NAKLİYESİ SORUNSUZ BİÇİMDE GERÇEKLEŞTİRİLDİ Mİ? 0 0 96
GENEL OLARAK ORGANİZASYONA 10 ÜZERİNDEN KAÇ PUAN VERİRSİNİZ?(Aşağıya İşaretleyiniz) Çok Kötü Kötü Orta İyi Çok İyi DEĞERLENDİRMEDE HER SORU 8'ER PUAN, NAKLİYE HİZMETİ ALINMAMIŞSA 1-4 SORULAR 10'AR PUAN ESAS ALINIR. GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİNİZ İÇİN ARKA SAYFADAKİ BOŞ ALANI KULLANABİLİRSİNİZ. NOT: BU FORMU DOLDURMAYAN FİRMALARIN DESTEK TALEPLERİ DEĞERLENDİRİLMEYECEKTİR. FORMU DOLDURAN FİRMA YETKİLİSİ İSİM /İMZA: 97