ÖĞRENCİ KAYIT KILAVUZU A. TÜGVA HAKKINDA Geçmişin mirasını kabul edip, günümüzün bilgisiyle donatılmış gençler ile geleceği tasarlamak ve yeni bir medeniyet kurma tasavvuru, Türkiye Gençlik Vakfının kuruluş şiarını oluşturmaktadır. Bu bağlamda amacımız lise öğrenimini tamamlayarak lisans eğitimine adım atan gençlerimizi TÜGVA Yurtlarında istihdam ederek, maddi ve manevi donanımlarına destekte bulunup, öğrencilerimizin yetişmesini sağlamaktır. B. ÖĞRENCİ KAYIT B.1. Ön Başvuru TÜGVA Yurtlarımıza kayıt yaptırmak isteyen öğrencilerimiz, www.tugva.org web sitemizde Yurtlar sekmesi altında bulunan Ön Başvuru Formu muzu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurarak ön başvurularını gerçekleştirirler B.2. Mülakat Daveti Ön Başvuru Formunu dolduran öğrenciler; ihtiyaç, başarı, kültürel, ahlak, ve liderlik gibi özelliklerine göre TÜGVA Genel Merkez tarafından değerlendirilir ve uygun görülenler SMS veya e-mail yoluyla belirlenen tarihlerde mülakata davet edilir. B.3. Öğrenci Mülakatları ve Yurda Kabul Mülakatlarda öğrencilerin ihtiyaç, başarı, kültürel, ahlak ve liderlik gibi özellikleri göz önünde bulundurularak değerlendirmeler yapılır. Bu değerlendirmeler neticesinde öğrencinin yurda kabul sonucu takip eden günlerde kendisine sms veya e-mail yolu ile bildirilir. Yurda kabul edilen öğrenciler, belirlenen miktardaki depozitoyu ve ilk ayın yurt aidatını bankayla sözleşme yaptıktan sonra açtıkları hesaba yatırarak dekontu elden veya yurdun mail adresine gönderirler. Depozitosunu ve peşinatını ödeyen öğrencilerin yurda ön kaydı gerçekleşmiş olur ve oda kaydı yapılabilir. Öğrenci ön kayıt yaptırdıktan sonra, kesin kayıt için yurda gelirken gerekli evraklarını yanında getirmek zorundadır. Aksi halde Kesin Kaydı gerçekleşmez. B.4. Yurda Kesin Kayıt Öğrenci, yurda kesin kaydının yapılması için aşağıdaki gerekli evrakları Yurt İdaresine eksiksiz teslim eder. Gerekli Evraklar; Sağlık raporu Adlî sicil belgesi Öğrenci belgesi 6 adet vesikalık fotoğraf (son altı ay içinde ön cepheden çekilmiş) Kesin kayıt formu Transkript (tercihen ara sınıflar için) Kan grubu kartı 18 yaşını doldurmamış olanlar için Veli İzin Belgesi Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği Belgesi İkametgâh Belgesi LYS Sonuç Belgesi (hazırlık ve 1. sınıflar için) Banka Dekontu
B.5. Öğrenciyi Odaya Yerleştirme Öğrenciler yurda gelmeden önce oda planlamaları yapılır ve geldiklerinde oda numaralarına göre yerleşirler. C. YURT KURALLARI C.1. Genel Yurt Kuralları Öğrenci en geç yurtta barınmaya başlayacağı güne kadar kayıt evraklarını teslim etmek zorundadır. Öğrenci yurt aidatlarını, sözleşmede belirtildiği şekilde yapmakla yükümlüdür. Öğrenci kayıtları 1 yıl ile sınırlıdır. Öğrencinin bir sonraki yıl kaydı, Dönem Sonu Mülakatları sonucu belirlenir. C.2. Yurda Giriş ve İzinler Yurda son giriş 23.00 dır Hafta içi yatılı izin verilmez. Öğrenci hafta sonları, Hafta Sonu İzin Formunda beyan ettiği adreslere yatılı çıkabilir. Öğrencilerin resmi tatillerindeki, yatılı izinlerinde sorumlulukları veliye aittir. Yatılı iznine çıkmış öğrencinin zamanında dönmesinden veli sorumludur. Öğrencinin yatılı izninden dönüş zamanını veli yurda haber vermekle yükümlüdür. C.3. Kahvaltı ve Akşam Yemeği Kahvaltı hafta içi 07:00-09:00, hafta sonu 09:00-11:00 saatlerinde servis edilir. Akşam Yemeği 18:00-20:00 saatleri arasında servis edilir. D. DİSİPLİN KURALLARI Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği ndeki hususlara uymayan, yasaklara ve öğrenci ile yapılan sözleşmedeki hükümlere riayet etmeyen, yurdun içinde ve yurdun dışında öğrenciliğe yakışmayan hal ve hareketlerde bulunan öğrencilere aşağıdaki disiplin hükümleri uygulanır; Uyarı: Öğrenciye davranışlarının kusurlu olduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. Kınama: Öğrenciye cezayı gerektiren davranışta bulunduğunun ve aynı durumu tekrarlanmaması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. Yurttan çıkarma: Öğrencinin yurt ile ilişkisinin kesilmesidir. D.1. Uyarı Cezası Uygulanacak Durumlar; Arkadaşlarını rahatsız edecek şekilde hareket etmek, Temizliğe dikkat etmemek ve devamlı düzensiz olmak, Ortak kullanım alanlarına (Yatakhane, yemekhane, banyo, etüt odası ile diğer çalışma, dinlenme ve spor salonu) girip çıkmada zaman çizelgesine uymamak, Yurt çalışma talimatında öngörülen hususlara uymamak, Personele iyi davranmamak, Yurdun fiziki yapısına kasden zarar vermek, Kendisine ait olmayan eşyayı müsaadesiz kullanmak, Yurt yönetimine doğru bilgi vermemek.
D.2. Kınama Cezası Uygulanacak Durumlar; Yalan söylemeyi sürekli hale getirmek, Toplu yaşamaya dair kurallara aykırı davranışları sürekli hale getirmek, Özürsüz olarak yurda geç gelmeyi veya yurda gelmemeyi sürekli hale getirmek, Küfür etmek ve arkadaşlarına sataşmak, Yurtta sigara içmek, İtaatsizlikte ısrarlı olmak veya yurt görevlilerine hakaret etmek, Yurt yönetiminin astığı ilanları koparmak, yırtmak veya değiştirmek, Yurt personelinin ve arkadaşlarının eşyalarına zarar vermek, Yurt yöneticilerinin ve görevlilerin çalışmalarını güçleştirmek, Yurtta yönetimden izin almadan toplantı veya tören düzenlemek, Aynı fiilden dolayı iki defa uyarma cezası almak. D.3. Yurttan Çıkarma Cezası Uygulanacak Durumlar Türk Bayrağı Kanunu ile Türk Bayrağı Tüzüğüne aykırı davranmak, Türkiye Cumhuriyeti'nin ülkesi ve milletiyle bölünmezliği ilkesine ve Türkiye Cumhuriyeti'nin insan haklarına ve Anayasa'nın başlangıcında belirtilen temel ilkelere dayalı milli, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti niteliklerine aykırı miting, forum, direniş, yürüyüş, boykot, işgal gibi ferdi veya toplu eylemler düzenlemek, düzenlenmesini kışkırtmak, düzenlenmiş bu gibi eylemlere katılmak veya katılmaya zorlamak, Kanunen cezayı gerektiren yüz kızartıcı suçları işlemek veya böyle bir suçtan hükümlü durumuna düşmek, Kanun dışı kuruluşlara üye olmak, bu kuruluşlarda faaliyet göstermek, bu tür kuruluşların propagandasını yapmak, Hırsızlık yapmak, Yurt yönetimi ve personeli ile arkadaşlarını tehdit etmek veya bunlara fiili tecavüzde bulunmak, Yurt içinde kesici, delici veya patlayıcı silahları bulundurmak veya herhangi bir kimseyi yaralamak suretiyle ilgili kanuna muhalefet etmek, İçki içmek, kumar oynamak, uyuşturucu maddeleri bulundurmak, kullanmak ve bunları alışkanlık haline getirmek, Aynı fiilden dolayı üç defa kınama cezası almış olmak E. DÖNEM SONU SÜRECİ Yapılan aylık değerlendirmeler neticesinde yurt kurallarına uymayan öğrencilerle mülakat komisyonu tarafından mülakat yapılarak bir sonraki yıl için yeniden kayıt durumu gözden geçirilir. F. EĞİTİM F.1. Rehberlik Faaliyetleri Rehberlik faaliyetleri, öğrencinin üniversite hayatı boyunca psikolojik, meslekî ve akademik açılardan en verimli şekilde geçirmesini sağlayacak çalışmalar bütünü olarak tanımlayabiliriz. Bu sebeple rehberlik, öğrencinin yurda kabulü ile başlayıp, kaydı (ayrılma veya mezuniyetle) sona erene kadar, hatta sonrasında da devam eden bir faaliyet olmalıdır. Öğrencinin yurda, okula, çevreye uyum sağlayabilmesi ve yurt içerisinde yönetici, personel ve diğer öğrencilerle sağlıklı iletişim kurabilmesi için rehberlik faaliyetleri büyük önem arz etmektedir.
F.2. Ortak Kültür Programı Türkiye Gençlik Vakfı nın misyon ve vizyonu gereği, yurtlarında kalan öğrencilere millî ve manevi değerleri özümsetici çalışmalar yapılmaktadır. Ortak Kültür Programı, bu maksatla hazırlanmış bir eğitim ve kültür paket programıdır. Ortak Kültür Programı oluşturulurken; hangi konuların öğrencilere sunulabileceği tespit edilmeye çalışılmıştır. Bu doğrultuda; yıl içerisindeki önemli millî, dinî, tarihî gün, gece ve haftalar; gençlerin kişilik gelişimlerine katkıda bulunabilecek örnek şahsiyetler üzerinde önemle durularak her yurttaki öğrencilere hassasiyet kazandırılması gereken (Vakıf Şuuru, Kul Hakkı, İsraf, Edep gibi) konular tespit edilmiştir. Bu program dâhilinde, TÜGVA Genel Merkezi tarafından tespit edilen ve öğrencilerin hayat boyu istifade edecekleri (temel eserler başta olmak üzere) başucu kitaplarının en uygun şartlarda edinilmesi için kampanyalar düzenlenmektedir. F.3. Sosyal Faaliyetler Öğrencilerde sosyal sorumluluk ve çevre bilincini geliştirmek, tarihimize ve doğaya olan ilgilerini artırmak, gezmelerine ve eğlenmelerine olanak sağlamak amacıyla; sosyal sorumluluk projeleri, çevre faaliyetleri, önemli gün ve hafta etkinlikleri ile gezi ve eğlence programları gerçekleştirilmektedir. Tarihî ve turistik yerler ziyaretleri Her yıl, mezuniyet ve yılsonu programları Bilhassa yeni öğrenciler için şehir içi, şehir dışı gezi, piknik vb. programları İzcilik, dağcılık, doğa yürüyüşü çalışmaları Sergi, kermes ve fuar ziyaretleri Serbest kürsü programları Halka açık konser, panel, tiyatro vb. aktiviteler Öğrenciler arası tanışma ve kaynaşmayı sağlayıcı faaliyetler F.4. Sanatsal Faaliyetler Tiyatro, Ebru, Hat, Resim, Karikatür, Fotoğraf, El Sanatları, Halk/ Sanat/ Tasavvuf Müziği vs. öğrenme, icra etme ve sergileme alanlarında faaliyetler düzenlenmektedir. Başlıca sanatsal faaliyetlerimiz: Film Okumaları Hat Kaligrafi Gitar Keman Ney F.5. Sportif Faaliyetler Sportif müsabakalarda asıl olan kardeşlik duygusu ve bunun pekiştirilmesidir. Bu doğrultudaki yarışmalarda yurt içi ve yurtlar arası müsabakalar yapılmaktadır. Yurtların fiziki imkânları dâhilinde yapılabilecek sporları yurt içinde ve dışında organize edilmektedir. Başlıca sportif faaliyetlerimiz; Futbol Basketbol Binicilik İzcilik Masa Tenisi Okçuluk Uzak Doğu Dövüş Sanatları
F.6. Genel Seminer Programları Edebiyat, Felsefe, Müzik, Psikoloji, Sanat, Siyaset, Spor, Tarih gibi alanlardaki gelişmeleri bildirme ya da tanıtma amaçlı, konuya dair otorite isimlerin anlatım yaptığı toplantılardır. Programlarımız haftada 1 olmak üzere, yurt giriş saatinden sonra, konferans salonlarımızda gerçekleşmektedir. F.7. Dil Kafe Eğitim Programları Arapça İngilizce İşaret Dili Vücut Dili Osmanlıca Rusça F.8. Kulüp Çalışmaları Yalnızca üye olanların kendi kulüp alanları ile ilgili olarak belirledikleri spesifik konular üzerine yaptıkları çalışma ve organizasyonlardır. Bu çalışmalar yurt öğrencilerine açık olacak şekilde planlanır. Örnek Kulüplerimiz: Dil Kulübü Gezi Kulübü Kitap Kulübü Müzik Kulübü Sanat Kulübü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Spor Kulübü Öğrencilerimizin kendi belirledikleri zamanlarda periyodik olarak bir araya gelme suretiyle yapmış oldukları çalışmalardır. G. YURT AİDATLARINI ÖDEME YÖNTEMİ Yurda kabul edilen öğrenciler, belirlenen depozitoyu ve ilk ayın yurt aidatını belirlenen yöntemler ile sağladıktan sonra dekontu elden veya yurdun mail adresine gönderirler. Depozitosunu ve peşinatını ödeyen öğrencilerin yurda ön kaydı gerçekleşmiş olur ve oda kaydı yapılabilir. Öğrenci ön kayıt yaptırdıktan sonra, kesin kayıt için yurda gelirken gerekli evraklarını yanında getirmek zorundadır. Aksi halde kesin kaydı gerçekleşmez. Depozit ve ilk ay ödemeleri TÜGVA hesap adreslerine banka yoluyla ödenir. Depozit ve ilk ay aidatının dışında ödeme yöntemlerimiz aşağıda belirtilmektedir. G.1. Peşin Ödeme Ücret 9 ay üzerinden hesaplanır ve TÜGVA tarafından verilen banka hesap numarasına peşin ödeme yapılır. Peşin Ödemelerde %5 indirim uygulanır. G.2. Taksitli Ödeme Öğrenci velisi ile birlikte vakfın göstereceği banka ile sözleşme yapmak zorundadır. Vakfımız aidat alma sistemini tamamen banka üzerinden gerçekleştirir. Bu konuda velinin muhatabı ilgili bankadır. Vakıf, veli ile banka arasındaki sözleşmeye taraf olmaz ve belirleyici değildir. Öğrenci her ay aidatını bankada açtırdığı hesabına yatırır. Ödenmeyen aidatların yasal takibi tamamen banka sorumluluğundadır.