RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA TALİMAT VE STANDART DOSYA PLÂNI. ( İdare Birim Kimlik Kod Numaralarına Göre)

T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA TALİMAT VE STANDART DOSYA PLÂNI ( İdare Birim Kimlik Kod Numaralarına Göre) OCAK 2013 - ANKARA Hazırlayan: STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 3

İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER MADDE KONU SAYFA NO 1 Amaç 2 2 Kapsam 2 3 Sorumluluk 2 4 Dayanak 2 5 Tanımlar 2 6 Resmi Yazışma Ortamları ve Güvenlik 3 7 Yazılarda İfade ve Yazı Yazma Kuralları 3 8 Nüsha Sayısı ve Belge Boyutu 4 9 Yazı Tipi ve Karakter Boyutu 4 10 Başlık 4 11 Sayı ve Evrak Kayıt Numarası 5 12 Tarih 5 13 Konu 5 14 Gönderilen Makam 5 15 İlgi 6 16 Metin 6-7 17 İmza 7 18 Onay 8 19 Ekler 9 20 Dağıtım 9-10 21 Paraf 10 22 Koordinasyon 10 23 Adres 10 24 Gizli Yazılar 11 25 İvedi ve Günlü Yazılar, Tekit Yazısı 11 26 Sayfa Numarası 11 27 Aslına Uygunluk Onayı 12 28 Kayıt Kaşesi 12 29 Yazıların Gönderilmesi 12 30 Kurum içi Kurum Dışı Yazışmalar 12 31 Çok Gizli Gizlilik Dereceli Yazıların Alınması 12-13 32 Yürürlükten Kaldırma 14 33 Yürürlük 14

ÖRNEKLER: Örnek 1. Faks Formu 14 Örnek 2. Tekit Formu 15 Örnek 3. Kayıt Kaşesi 15 Örnek 4. Kontrollü Evrak Senedi 16 EKLER Ek-1. Kodlama Formatı 17-44 Ek-2. Yazıların Dağıtım Planı 45-54 2. BÖLÜM STANDART DOSYA PLANI BAŞLIK KONU SAYFA NO N O 1 Dosyalama İşlemlerinde Standartlaşma 55-56 2 Standart Dosya Planı Açıklama ve Kurallar 57-62 3 Standart Dosya Planı Konu Grupları 63 4 Genel İşler (Ortak Alanlar İçin) 64-68 5 Ana Hizmet Birimleri 69-72 6 Danışma, Denetim ve Destek Hizmeti Birimleri 73-107 7 Uluslararası Ülke Kodları ve İl Trafik Kodları 108-109 8 Dosya ve Klasör Etiketi 110-112

1. BÖLÜM RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA TALİMAT 1

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA TALİMAT BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Sorumluluk, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Kurum merkez ve taşra kuruluşlarında resmî yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Kapsam MADDE 2- (1) Bu talimat, Kurum merkez ve taşra teşkilâtını kapsar. Sorumluluk MADDE 3- (1)Yazıların talimatta belirtilen kurallara uygun olarak hazırlanıp dosyalanmasından başta birim amirleri olmak üzere tüm personel sorumludur. Dayanak MADDE 4- (1) Bu talimat 02/ 12/ 2004 tarih ve 25658 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmış ve Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü nün 09/12/2009 tarihli ve B.02.0.ARV.0.11-401.01-6524 sayılı talimatları doğrultusunda revize edilmiştir. Tanımlar MADDE 5- (1) Bu talimatta geçen; a) Resmî yazı: Kurumumuzun merkez ve taşra teşkilâtı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi, b) Resmî belge: Kurumumuzun merkez ve taşra teşkilâtı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri, c) Resmî bilgi: Kurumumuz merkez ve taşra teşkilâtı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgileri, d) Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini, e) Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi, f) Dosya plânı: Kurumumuzun merkez ve taşra teşkilâtında resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi, g) Yazı alanı: Yazı kâğıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı, h) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı, ifade eder. 2

İKİNCİ BÖLÜM Resmî Yazışma Ortamları, Nüsha Sayısı, Belge Boyutu ve Yazı Tipi Resmî yazışma ortamları ve güvenlik Madde 6- Kurumumuz ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Kâğıtla yapılan resmî yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır. Bu tür yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre (Örnek 1) deki belgegeçer (faks) ile de gönderilir. Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların (5) beş gün içerisinde resmî yazı ile teyidinin yapılması gerekir. Elektronik ortamdaki yazışmalar ilgili mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerine uyularak yapılır. Elektronik ortamda yapılan yazışmalar bu ortamın özellikleri dikkate alınarak kaydedilir, dosyalanır ve ilgili yere iletilir. Gerekli durumlarda, gelen yazı kâğıda dökülerek de işleme alınır. Resmî yazışmalarda dikkat edilmesi gereken hususlar a) Yazılarda ifade - Bütün yazılar açık bir ifade ile yazılmalı, ifade sade ve kesin olmalı, birkaç veya aynı anlama gelen kelime ve ifadelerden kaçınılmalıdır. Türkçesi bulunan kelimeler yerine yabancı kelimeler ve terimler kullanılmamalıdır. - Uzun ve karmaşık cümlelerden ziyade kısa ve açık cümleler kullanılmalıdır. - Yazılarda süslü ifadelere, övgü sözcüklerine yer verilmemelidir. Gereksiz açıklama ve tekrardan kaçınılmalıdır. - Açık yazılışı uzun ve yazı metninde sık geçecek olan terimler, metin içinde ilk defa geçişinde açık şekli parantez içindeki kısaltması ile beraber yazıldıktan sonra sadece kısaltması yazılabilir. Örnek: Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu (YURTKUR) b) Yazı yazma kuralları -Yazı silik olmamalıdır, rahatlıkla okunabilecek nitelikte olmalı, imzaya arz edilecek kopyalarda kazıntı ve silinti olmamalıdır. -Yazışmalarda Türkçe dilbilgisi, imlâ ve noktalama kurallarına uyulmalıdır. - Türkçenin imlâsında temel kural söylendiği/okunduğu gibi yazmaktır. Bu temel kurala paralel olarak şunlara da dikkat edilmelidir. (1) Tarih bildirenler dışında cümleye rakamla başlanmaz. (2) Madde başlıklarını oluşturan kelimelerin ilk harfleri büyük yazılır. (3) Tarih bildiren ifadelerin tamamı (gün, ay, yıl) rakamla yazılıyorsa aralarına nokta konur. Ay adıyla yazılıyorsa noktalar gerekmez ve ilk harfi büyük yazılır. Tarih ifadesi metin içindeyse ve tarih bilinen bir olayı göstermiyorsa küçük harfle yazılır. (4) Satır sonlarında kelimeler tamamlanmadığı takdirde, kelimenin o satıra sığmayan kısmı hecesine bölünerek satır sonuna çizilecek çizgi (-) ile bir alt satır başından başlamak suretiyle yazılmalıdır. (5) Özel adlar ve türevleri büyük harfle başlanarak ve takıları kesme ( ) işaretiyle ayrılarak yazılır. Satır sonuna sığmayan takılar için kesme işareti konulmaz. (6) Yabancı dillerden alınan kelimelerden kişi, eser ve nokta olarak yer bildirenler alındığı dilin imlâsıyla, diğerleri Türkçe okunuşlarına (Türkçe imlâya) göre yazılır. (7) Metinde başka bir yerden alınan ifadeler tırnak içinde gösterilir ve bu ifadeler değiştirilmeden yazılır (Aslı yanlış ise olduğu gibi alınır, düzeltme dipnotta gösterilir). (8) Metin içinde ve metnin ifadesine bağlı olmayan açıklamalar parantez içinde yazılır. (9) Kaynak gösterilmesi gereken hâllerde bunlar az ise o sayfanın altında ve yıldızla (*) kitabın adı, basım yeri, yılı, dizi adı, yararlanılan sayfa numarasıyla belirtilir. 3

Nüsha Sayısı Madde 7-Kâğıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar kural olarak bir asıl ve bir kopya olmak üzere iki nüsha olarak hazırlanacak (iki asıl ve bir kopya olarak da hazırlanabilir), paraflı nüshalar hazırlanan birimde saklanacaktır. Genel evrak biriminde evrak saklanacaksa bir nüsha daha çoğaltılacaktır. Dağıtımlı yazılarda dağıtım sayısı da nüsha sayısının belirlenmesinde esas alınacaktır. Resmî yazıların çoğaltılmasında; kural olarak fotokopi makinesi kullanılacaktır. Ancak nüsha sayısına göre diğer usullerle de çoğaltılabilecektir. Bir sayfadan fazla olan yazılarda ikinci sayfalara da konu, sayı ve tarih yazılır. Üçüncü ve diğer sayfalara yazılmaz. Belge boyutu Madde 8- Resmî yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kâğıt kullanılacaktır. Bilgisayarda kelime işlemciler ya da farklı programlar yardımıyla hazırlanmış yazılar için 11x24 inç lik sürekli form kullanılabilecektir. Yazı tipi ve karakter boyutu Madde 9- Kurumumuz merkez ve taşra teşkilâtı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında yapılan yazışmalarda, bilgisayarla yazılan yazılarda Times New Roman yazı tipi ve12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilecektir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Resmî Yazıların Bölümleri Başlık Madde 10- Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür. Bu bölümde yazıyı gönderen kurum ve kuruluşa ait amblem de yer alabilir. Başlık, kâğıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılacaktır. İlk satıra T.C. kısaltması, ikinci satıra kurumun adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise birimin adı küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır. Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçmeyecektir. Örnek- 1 Merkez T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Örnek 2- Taşra T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü Örnek 3- Taşra T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kalecik Yurt Müdürlüğü 4

Sayı ve evrak kayıt numarası Madde 11- Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya plânına göre verilecek; başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki Sayı: yan başlığından sonra yazılacaktır. Bu ifadeden sonra kod numarası verilir Kod numarasından sonra kısa çizgi ( - ) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra tekrar kısa çizgi ( - ) işareti konularak evrak kayıt numarası yazılır. Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi ( / ) işareti konulacaktır. Evrak kayıt numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldığı numaradır. Resmî yazışmalarda Başbakanlık tarafından belirlenen kodlama sistemine ve dosya plânına uyulması zorunludur. Örnek: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından çıkan bir yazı, Sayı: 13683808-010.07.01-3 -1651/ 21755 Tarih Madde 12- Yazının yetkili amir tarafından imzalanarak ilgili birimden sayı verildiği zamanı belirten tarih bölümü, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır. Tarih; gün, ay ve yıl rakamla, aralarına eğik çizgi ( / ) işareti konularak yazılacaktır. Örnek: 08/ 04/ 2012 Konu Madde 13- Konu, sayının bir aralık altına Konu yan başlığından sonra, başlık bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılacaktır. Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilecektir. Sonunda hk, dair, ait gibi kısaltmalar yapılmayacak, ikinci satır ilk satırın hizasından başlayarak yazılacaktır. Örnek: Sayı: 13683808-805.01.01-2 1261/ 21755 Konu: Resmî Yazışma Kuralları Talimatı Gönderilen makam Madde 14- Gönderilen makam; yazının gönderildiği kurum kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir. Bu bölüm; konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki - dört aralık aşağıdan ve kâğıdı ortalayacak biçimde yazının gönderileceği makamın resmî adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle yazılacaktır. Yazının gönderildiği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde küçük harfle ikinci satıra yazılacaktır. Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir. Kişilere yazılan yazılarda; Sayın kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılacaktır. Örnek: A- Konu: Resmî Yazışma Kuralları Talimatı BAŞBAKANLIĞA B- Konu: BAŞBAKANLIĞA (Kanunlar ve Kararlar Genel Müdürlüğü) C- Konu:. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE ANTALYA 5

D- Konu: E- Konu: YURT MÜDÜRLÜĞÜNE SİNOP VAN VALİLİĞİNE (Millî Eğitim Müdürlüğü) F- Konu: Sayın Doç. Dr. Burak TOPRAK Selanik Cad. No: 19/1 06100 Yenişehir /ANKARA İlgi Madde 15- İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. İlgi: yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, İlgi kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır. İlginin birden fazla olması durumunda a, b, c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti ) konularak kullanılacaktır. Örnek: 1 İlgi : a) b).. c) İlgide tarihli ve sayılı ibaresi kullanılacaktır. İlgide yazının sayısı, kurum haberleşme kodu ve birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilecektir. Gerekmesi hâlinde mevzuat da ilgi olarak gösterilecektir. Örnek: 2 İlgi: a) 28/09/2012 tarihli ve 18811938-482- 03/ 281 sayılı yazı. b) 13/10/2012 tarihli ve 13683808-825.03.01.263 sayılı yazımız. c) 30/11/2012 tarihli ve 11112222-010.03-02- 9804 sayılı yazı. d) Başbakanlığın 05/12/2004 tarihli ve 00204 referans No.lu belgegeçeri. e) Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün 03/01/2012 tarihli ve 12530888-383- 02084 sayılı Genelgesi. Faks ile gelen yazı üzerine işlem yapılmış ise ve bu işleme faksla cevap verilmeyecek ise ilgide belirtilen yazının faksla geldiği ve faks referans numarası belirtilecektir. Metin Madde16- Metin İlgi den sonra başlayıp imza ya kadar süren kısımdır. Metne, İlgi nin son satırından itibaren iki aralık, İlgi yoksa gönderilen yerden sonra üç aralık bırakılarak başlanılır. Metindeki kelime aralarında ve nokta, virgül, soru işareti gibi noktalama işaretlerinden sonra bir vuruş boşluk bırakılır. Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır. Paragraf başı yapılmadığı durumlarda paragraflar arasında bir satır aralığı boşluk bırakılır. Paragraflar sayı ve harf ile başlayamaz. Ancak, paragraflar bent ve alt bentlere ayrılarak numaralandırılabilir. Bentler rakam, alt bentler harf ile ifade edilebilir. Ancak metin bölümünün maddeler hâlinde yazılmasında sayı ve harf dizisinin aynı hizada bulunmasına dikkat edilecektir 6

Sayı ve harflerden sonra nokta (. ) işareti konularak, satıra başlanacaktır. Yazılar kâğıdın yalnız bir yüzüne okunaklı olarak yazılacak, kazıntı, silinti ve düzeltmeler olmayacaktır. Paragraf başı, satırbaşı ve sonları aynı hizada olup, girinti çıkıntı olmamasına dikkat edilecektir. Zorunlu hâller (talimat, genelge, broşür, bülten, etüt ve vb. nitelikli olanlar) dışında yazı metni tek sayfaya sığdırılmaya çalışılacak, tek satırla ikinci sayfanın bitirilmemesine özen gösterilecektir. Metin bölümünün üç bölümden oluşması, ilk bölümde ilgileri ile birlikte konunun kısaca anlatılması, ikinci bölümde görüşle birlikte karşı görüşün belirtilmesi, sonuçta kesin önerinin yer alması genel kural olmakla birlikte, gerekmesi hâlinde değişik düzenleme de mümkündür Metin içinde geçen sayılar rakamla ve/veya yazı ile yazılabilir. Önemli sayılar rakam ile yazıldıktan sonra parantez içerisinde yazı ile de gösterilecektir. Yazı, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmlâ Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre yaşayan Türkçe ile yazılacaktır. Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmlâ Kılavuzu nda bulunmayan kısaltmaların kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda, kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilecektir. Alt makama yazılan yazılar Rica ederim, üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar Arz ederim, üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar Arz ve rica ederim biçiminde bitirilecektir. İmza Madde 17- Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına sağ boşluktan (6) altı karakter içeride bitecek biçimde yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar. Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle, unvanlar ise ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılacaktır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılacaktır. Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun imza yetkileri yönergesi ne veya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak seçilecektir. Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı Genel Müdür a. biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı Genel Müdür V., Bölge Müdür V., Yurt Müdür V. biçiminde ikinci satıra yazılır. Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda; ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır. Örnek:1 Örnek:2 Örnek:3 İmza İmza İmza Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Genel Müdür Genel Müdür V. Genel Müdür a. Genel Müdür Yardımcısı Örnek:4 İmza İmza Adı SOYADI Adı SOYADI Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür Örnek:5 İmza İmza İmza Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI. Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Kredi Dairesi Başkanı 7

Onay (Olur) Madde 18-(1) Onay gerektiren yazılar ilgili birim tarafından teklif edilir ve yetkili makam tarafından onaylanır. Yazı onaya sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle OLUR yazılır. OLUR un altında onay tarihi yer alacak, onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı, soyadı ve altına unvanı yazılacaktır (Örnek:1) Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa bunlardan onay makamına en yakın yetkili Uygun görüşle arz ederim ifadesiyle onaya katılır. Bu ifade teklif eden birim ile onay bölümü arasına uygun boşluk bırakılarak yazılacak ve yazı alanının solunda yer alacaktır.(örnek:2) Örnek:1 GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA. OLUR / 03 / 2011 İmza Adı SOYADI Genel Müdür İmza Adı SOYADI Strateji Geliştirme Daire Başkanı Örnek:2 GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA. Uygun görüşle arz ederim../ 03 / 2011 İmza Adı SOYADI Genel Müdür Yardımcısı OLUR / 03 / 2011 İmza Adı SOYADI Genel Müdür 8 İmza Adı SOYADI Kredi Dairesi Başkanı

Ekler Madde 19- Ekler, yazıları tamamlayıcı belgeleri, gerektiğinde bunların sayılarını ya da niteliklerini gösteren bölüm olup, yazının ekleri imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan EK/EKLER: ifadesinin altına yazılır. Ek adedi birden fazla ise numaralandırılır. Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir. Yazı eklerinin dağıtımdaki bazı yerlere gönderilmediği durumlarda Ek konulmadı ya da Ek-1 konulmadı, bazı eklerin konulması durumunda ise, Ek-2 konuldu ifadesi yazılacaktır Ekleri tamamlayıcı mahiyette olan, çizelge, şema, taslak vb. bağlı oldukları ekin son satırının dört aralık altına ve satırbaşı hizasından başlanmak üzere, konular belirtilerek kendi aralarında numaralandırılacaktır. Örnek: EKLER: 1-Yazı örneği (3 sayfa) 2-Yönetmelik (5 sayfa) EKLER: 1-Rapor (2 sayf ) 2-CD (1 adet) Dağıtım Madde 20- Dağıtım, yazıların gereği ve bilgi için gönderildiği yerlerin protokol sırası esas alınarak belirtildiği bölümdür. EKLER den sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna DAĞITIM: yazılır. Ek yoksa dağıtım EKLER in yerine yazılır. Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar Gereği kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise Bilgi kısmına protokol sırasıyla yazılır. Gereği kısmı DAĞITIM başlığının altına, Bilgi kısmı ise Gereği kısmı ile aynı satıra yazılacaktır. Yazıda Bilgi kısmı yoksa kurum ve kuruluş adları doğrudan DAĞITIM başlığının altına yazılacaktır Örnek:1 DAĞITIM: Gereği : Bilgi: Başbakanlık Bölge Müdürlükleri Örnek:2: DAĞITIM: (A) Plânı Dağıtımlı yazılarda birim adlarını yazmak yerine numaralandırılmış olan Yazıların Dağıtım Plânı uygulanır. ( A ) Plânı: Bölge Müdürlüklerine, ( B ) Plânı: Kurum Merkez Birimlerine, ( C ) Plânı: Bölge Müdürlükleri ve Merkez Birimlerine, ( D ) Plânı: Merkez ve Taşra Birimlerinin hepsine gönderilecek yazılar için kullanılır. 9

Herhangi bir plâna göre hazırlanan dağıtımlı yazı, o plân kapsamı içindeki bir birime gönderilmiyorsa ve diğer bir plâna dâhil bir birime gönderiliyorsa, dağıtım plânındaki sıra numarası belirtilerek dâhil veya hariç şeklinde yazılır Örnek:3 ( B ) Plânına göre dağıtımı yapılacak bir yazı Şube Müdürlüğü ( Büro ) gönderilmeyecekse; DAĞITIM: ( B ) Plânı (1 hariç), Aynı yazının İstanbul Bölge Müdürlüğü ve Zonguldak Yurt Müdürlüğüne gönderilmesi gerekiyorsa; DAĞITIM: ( B ) Plânı (1 hariç, 34 ve 67.10 dâhil) şeklinde belirtilir. DAĞITIM: Kalkınma Bakanlığına (Ek- 1 konulmadı) Devlet Plânlama Teşkilâtı Müsteşarlığına İçişleri Bakanlığına ( Ek konulmadı) Ulaştırma Bakanlığına ( Ek- 2 konuldu) Paraf Madde 21- Paraf bölümü, ikinci kopyaya açılan ve yazıyı hazırlayandan başlayarak, aşama sırasına göre imzalayacak makama kadar olan ara kademeyi belirleyen bloktur. Yazılar bütün ilgili ara kademelerce yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından parafe edilecektir. Paraflar, adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır. Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda paraflar elektronik onay yoluyla alınacaktır. Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır, iki nokta (:) işareti konulduktan sonra büyük harfle adının baş harfi ve soyadı yazılacak el yazısı ile tarih belirtilerek paraflanacaktır. Gizli yazılarda yazıyı yazan memurun adı ve parafı bulunacaktır. Unvan ve isimlerin alt alta yazılmalarına dikkat edilecektir. Yazılarda ek, not ve dağıtım bölümleri ya da yazı metninin uzunluğu ile paraf açılacak personelin sayıları çok olduğunda ikinci kopyanın ön yüzüne sığmayacak olan paraflar yine ikinci kopyanın arka yüzüne aynı sıraya uygun biçimde yazılacaktır. Örnek: / 03 / 2011 Şef : İ.BİNBAŞIOĞLU (paraf) / 03 / 2011 Araştırmacı : İ.KARADENİZ (paraf) / 03 /2011 Şube Müdürü : M.POLAT (paraf) Koordinasyon Madde 22- Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda, paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak Koordinasyon: küçük harfle yazılacak ve işbirliğine dâhil olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenecektir. Örnek: / 03 / 2011 Şef :A. SOYADI (paraf) / 03 / 2011 Şube Müdürü. :A. SOYADI (paraf) Koordinasyon: / 03 / 2011 Unvan : A. SOYADI (paraf) / 03 / 2011 Unvan : A. SOYADI (paraf) 10

Adres Madde 23- Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır. İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılacaktır. Yazının gönderildiği kurum ve kişilerin, gerektiğinde daha ayrıntılı bilgi alabilmeleri için başvuracakları görevlinin adı, soyadı ve unvanı adres bölümünün sağında yer alacaktır. Örnek: Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 Çankaya- ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Adı Soyadı : Telefon (0312) 551 62 00 (30 hat) Faks: (0312) 551 65 64 Unvanı : e-posta siteyönetim@kyk.gov.tr Elektronik ağ: www.kyk.gov.tr Tel : _ Gizli yazılar Madde24- Gizlilik derecesi, yazının gizlilik durumunu belirten bölümdür. Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, kâğıdın üst ve alt ortasına KIRMIZI ıstampa ile aynı gizlilik derecesi damgalanır. Gizlilik dereceleri görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenecek ve ancak gerekmesi hâlinde kullanılacaktır. Gereğinden fazla verilecek gizlilik dereceleri işlemin gecikmesine sebep olacağı gibi, gizlilik derecelerinin güvenliliğinin kaybolmasına da neden olacağından, yazıya içinde bulunan bilgilerin icap ettirdiği en küçük gizlilik derecesi verilecektir. Gizlilik derecesi (gizli, çok gizli, özel, hizmete özel) yazının çıktığı ünite/birimin yetkili amirince belirlenecektir. İvedi ve günlü yazılar, tekit yazısı Madde 25- Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın sağ üst kısmında büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilecek ve yazıyı alan da bu ivediliğin gereğini yapmakla yükümlü olacaktır. İvedi yazılan yazılara ( 5 ) beş gün içinde cevap vermek zorunludur. Evrak zarflı gönderilecekse zarfın üst sağ köşesine de kırmızı damga ile İVEDİ ve GÜNLÜ damgası basılır. Örnek: 1 hazırlanarak en geç 08/06/2009 tarihinde Genel Müdürlüğe gönderilmesini rica ederim. Miatlı yazılar, yıl içinde belirli sürelerde periyodik olarak cevaplandırılması gereken yazılardır. Örnek: 2.hazırlanan tablolar her yılın Ocak ve Haziran aylarında gönderilecektir. Resmî yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara - Tekit yazısı yazılır. Tekit - Tekit yazısı acele ve günlü olan yazılarda, cevabın makul veya verilen sürede gönderilmemesi hâlinde ilgili kurum/kuruluşa hatırlatma ve/veya son defa süre vermek amacıyla yazılan yazıdır.( Örnek- 2 ) Sayfa numarası Madde 26- Sayfa numarası, yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterilecek şekilde verilecektir. Örnek: 1/9, 2/7, 5/3 11

Aslına uygunluk onayı Madde 27- Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa örneğinin uygun bir yerine Aslının aynıdır ifadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir. Kurum ve kuruluşlar elektronik ortamdaki belgelerin değiştirilmesini ve aslına uygun olmayan biçimde çoğaltılmasını önleyen teknik tedbirleri alır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Resmî Yazıların Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler Kayıt Kaşesi Madde 28- Gelen evrak, (Örnek- 3) te yer alan kayıt kaşesi örneği kullanılarak kaydedilecek ve uygun bir kaşe hazırlanarak kullanılacaktır. Bu kaşeler evrakın arka yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır, ünite içinde hangi bölümü ilgilendiriyorsa o bölümün karşısına gereği yapılmak veya bilgi vermek maksadıyla çarpı (x) işareti konulacak, ek olduğunda bunların adedi en alt sütunda rakamla belirtilecektir. Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda, doğrulama yapıldıktan sonra yazı ilgili birime gönderilecektir. Yazıların gönderilmesi Madde 29- Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri zarfın sol üst köşesinde, yazının gideceği yerin iletişim bilgileri ise zarfın ortasında yer alır. Yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına, ivedilik derecesi ise sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilecektir. Çok gizli yazılar çift zarf ile gönderilecektir. İç zarfa yazı konulup, zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılarak saydam bant ile paraflar örtülecek şekilde zarf kapatılacaktır. İç zarfın üzerine de iletişim bilgileri yazılarak, yazının çok gizli olduğu zarfın üst ve alt ortasına, varsa ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilecektir. İç zarf ve (Örnek- 4) te gösterilen evrak senedi örneği iki suret düzenlenip, dış zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılıp, üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılacak dış zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmayıp, varsa ivedilik derecesi kırmızı renkli olarak belirtilecektir. Elektronik ortamdaki yazışmalar kurum ve kuruluşların e-posta adresi üzerinden yapılacaktır. Elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve gönderilen belgelerin gizli olması durumunda bunlar bir iletinin ekinde gönderilecek ve iletinin konu kısmına gizlilik derecesi yazılacaktır. Kurum İçi ve Kurum Dışı Yazışmalar Kurum içi ve Kurum dışı görüş, bilgi ve talep yazıları günlü yazılır. İlgili mevzuatındaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla belge talepleri, en geç (5) beş gün, bilgi ve görüş talepleri ise en geç (15) on beş gün içerisinde yerine getirilir. Bilgi ve görüş yazıları için (15) on beş günü geçmemek üzere ek süre kullanılabilir. Bu yazışmalar elektronik ortamda da yapılabilir. Çok gizli gizlilik dereceli yazıların alınması Madde 30- Çok gizli gizlilik dereceli yazılarda, dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan çok gizli ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunacaktır. Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade edecektir 12

Örnek: GİZLİLİK DERECESİ T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü iki satır aralığı İVEDİ Sayı : / 03 / 2011 Konu : İlgi İki-dört satır aralığı BAKANLIĞINA İki satır aralığı : a)..... b). İki satır aralığı.......... İki-dört satır aralığı (İmza) Adı Soyadı Genel Müdür EKLER: 1-Yazı örneği (.sayfa) 2-Yönetmelik ( sayfa) DAĞITIM: Gereği:.. Uygun satır aralığı Uygun satır aralığı Bilgi:.. / 03 / 2011 Şef :A. SOYADI (paraf) / 03 / 2011 Şube Müdürü. :A. SOYAD I(paraf) Koordinasyon: / 03 / 2011 Unvan / 03 / 2011 Unvan : A. SOYADI (paraf) : A. SOYADI (paraf) GİZLİLİK DERECESİ Cemal Gürsel Cad. 61 Cebeci 06590 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Adı Soyadı : Telefon (0312) 36 387 70 (10 hat) Faks: (0312) 363 58 21 Unvanı: : e-posta siteyönetim@kyk.gov.tr Elektronik ağ: www.kyk.gov.tr Tel : 13

BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlükten Kaldırma MADDE 31-(1) 21/ 06/ 2000 tarihli ve 1 sıra No lu Resmi Yazışma ve Dosyalama Kuralları Talimatı yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlülük MADDE 32-(1) Bu Talimat yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. BELGEGEÇER ( FAKS ) ÖRNEĞİ ( Örnek- 1) T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü GÖNDEREN GÖNDEREN BELGEGEÇER ( FAKS ) NO: TELEFON NO: BELGEGEÇER ( FAKS ) NO: TARİH SAYFA ADEDİ TARİH KİMDEN KONU: TELEFON NO: SAYFA ADEDİ KİME BELGEGEÇER ( FAKS ) ı Gönderen: İmza Faksla Gönderilmesi Uygundur. İmza Birim Amiri Gizlilik dereceli husus ihtiva eden fakslara bu sınıfa giren evraka ait Prosedür uygulanır. Şayet bu faksın bütün sayfalarını alamadıysanız yukarıda belirtilen telefon numarasını Arayınız. 14

Tekit edilen yazının TEKİT YAZISI ÖRNEĞİ (Örnek- 2) T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Konu: TEKİT / /2011 Tarih : Sayısı : Konusu: Yukarıda tarih sayı ve konusu belirtilen yazının cevabının çabuklaştırılmasına.defa tekiden..ederim KAYIT KAŞESİ ÖRNEĞİ (Örnek -3) STRATEJİ GELİŞTİRME Gereği Bilgi DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBE MÜDÜRÜ UZMAN ARAŞTIRMACI İSTATİSTİKÇİ ŞEF EKLER KAYIT TARİH : SAYI : 15

T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü (Örnek - 4) KONTROLLÜ EVRAK SENEDİ ÖRNEĞİ GÖNDEREN ALAN TARİH SENEDİ HAZIRLAYAN Sıra No: Belgenin konusu (Tarih ve Sayısı) Kopya Adedi Kopya No: Ekler Dili SENEDİ İADE EDENİN: Adı Soyadı : Görevi : İmzası : Tarih : Saat : 16

BİRİM ADI KODLAMA FORMATI EK- 1 İDARİ BİRİM KİMLİK KODU YÜKSEK ÖGRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 28310692 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜRO) 23768836 GENEL MÜDÜRLÜK KOMİSYONLARI 56434711 I. MUAYENE KOMİSYONU 20977611 II. MUAYENE KOMİSYONU 57898751 III. MUAYENE KOMİSYONU 47026181 I.İHALE KOMİSYONU 53886400 II.İHALE KOMİSYONU 40189401 KURULLAR 14177671 YÖNETİM KURULU 70320233 GENEL KURUL 47782329 KREDİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 35038010 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHSİS) 60011359 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHSİS) 17974712 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAKİBAT) 70277386 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE) 24828070 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHSİS) 56190829 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ARŞİV) 65014692 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 55091426 YURT İDARE VE İŞLETME DAİRESİ BAŞKANLIĞI 47904729 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TESİSLER) 62989287 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İŞLETMELER) 53590888 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ İŞLERİ) 69876154 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TÜRK CUMHURİYETLERİ VE TOPLULUKLARI) 17171882 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 22985807 TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI 45824923 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 36681033 İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI 42117180 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 75814142 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (STRATEJİK YÖNETİM VE PLANLAMA) 33499127 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ) 71668190 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜTÇE PERFORMANS) 85389597 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE KESİN HESAP) 85382819 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İÇ KONTROL) 10661060 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KOORDİNASYON VE DESTEK) 13683808 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 32102602 İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 11262168 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ATAMA VE KADRO) 84806224 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖZLÜK VE DİSİPLİN) 66060773 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHAKKUK VE İZİN İŞLERİ) 75042664 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PLANLAMA VE KOORDİNASYON) 47511210 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 77049420 EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 43042619 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (EĞİTİM) 73706938 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ EĞİTSEL FAALİYETLER) 10041588 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (DESTEK) 26241066 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 15895829 İDARİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 21793008 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SATINALMA) 70485808 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (DONATIM VE AMBARLAMA) 46248746 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HABERLEŞME) 46732255 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (GENEL HİZMETLER) 67421712 17

SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI 70198606 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 66494602 DAİRE TABİPLİĞİ 93643474 MUHASEBE VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 50630535 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 47813164 DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 86226237 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT DIŞI) 18505542 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BURS-KREDİ) 18368212 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (DESTEK) 10230230 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 65835358 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 18083329 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SİSTEM VE DESTEK HİZMETLERİ ) 44443796 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ VE YURT BİLİŞİM HİZMETLERİ ) 49618133 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PROJE UYGULAMALARI) 24046843 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 26965906 İNŞAAT EMLAK DAİRESİ BAŞKANLIĞI 59709563 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İNŞAAT) 44558794 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (EMLAK) 39342105 ŞUBE MÜDÜRÜĞÜ (YATIRIM VE PROJE) 27757721 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 63298493 ADANA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 11711734 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 74744688 PERSONEL ŞEFLİĞİ 14224970 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 39342855 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 91917220 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 62460584 SATINALMA ŞEFLİĞİ 90403779 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 94640628 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 94437549 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 63767619 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 43399619 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 28434729 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 22801111 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 34493981 YURT İDARE VE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ 22134695 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 98991503 TABİPLİK 25474770 KOMİSYONLAR 27815068 I. NOLU MUAYENE KOMİSYONU 84532900 II. NOLU MUAYENE KOMİSYONU 65517098 III. NOLU MUAYENE KOMİSYONU 58771620 İHALE KOMİSYONU 22083503 ANTAKYA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27001187 HATAY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44543881 İÇEL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57833155 NİĞDE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83689825 NİĞDE MİLLİ PİYANGO YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87436586 OSMANİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 42500868 İSKENDERUN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 77883176 CEYHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64359667 TARSUS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 45784519 ERDEMLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39663154 HACI SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80281458 SÜMER ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67408477 BOR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 72493349 MERSİN YENİŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24011298 18

FEVZİ ÇAKMAK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28609007 ADANA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66882293 SİLİFKE-TAŞUCU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98318343 MEZİTLİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 31660496 MERSİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24246345 ANKARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 31819178 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 23722097 PERSONEL ŞEFLİĞİ 40156427 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 91009675 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 49950970 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 73152052 SATINALMA ŞEFLİĞİ 33111941 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 76720925 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 12746973 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 77560562 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 89267573 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 82351586 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 75602542 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 17138837 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 29574667 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 65200135 TABİPLİK 68075646 KOMİSYONLAR 27266721 I.MUAYENE KOMİSYONU 73002937 II.MUAYENE KOMİSYONU 96151097 III.MUAYENE KOMİSYONU 17121558 İHALE KOMİSYONU 89862249 KURULUŞ MÜDÜRLÜĞÜ 89961919 ÇANKIRI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88988113 KASTAMONU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29954751 ATATÜRK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87283604 KESKİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13211329 BAŞKENT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68520716 YUNUS EMRE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59767727 ŞERİFE BACI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24510050 ŞEREFLİKOÇHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56550271 POLATLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69106760 CEBECİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20258362 CEBECİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34709568 HALİDE EDİP ADIVAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76701626 GÜVENLİK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86403626 NENEHATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20848626 SEYRAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76609524 TUNA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34064241 YENİŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27578289 TAHSİN BANGUOĞLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88520049 KOCATEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86321362 DİKİMEVİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 19227380 MAHMUT NEDİM ZAPÇI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62297917 HACI ÖMER SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49310514 GAZİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38025921 MEHMET AKİF ERSOY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22182707 ZÜBEYDE HANIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21607531 BEŞTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38382425 KIRIKKALE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97953873 KIRIKKALE KIZILIRMAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32789458 GÖLBAŞI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25270169 19

GÖLBAŞI EYMİR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60912973 ÇUBUK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61883402 KALECİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58819780 ANTALYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 76809590 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 70489473 PERSONEL ŞEFLİĞİ 97660707 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 71326047 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 27018706 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 60103197 SATINALMA ŞEFLİĞİ 64170004 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 73021505 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 46216985 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 44855563 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 27452733 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 31012895 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 83608372 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 57126251 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 39255659 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 69944872 TABİPLİK 95703333 KOMİSYONLAR 38336726 I.MUAYENE KOMİSYONU 83901296 II.MUAYENE KOMİSYONU 91104841 III.MUAYENE KOMİSYONU 59364150 İHALE KOMİSYONU 59781418 ANTALYA AKDENİZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52231083 BURDUR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20196548 ISPARTA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48398000 EĞİRDİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27113329 MANAVGAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29758966 BUCAK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75589714 YALVAÇ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 72434197 ŞARKİKARAAĞAÇ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91035184 ISPARTA-ATABEY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 78168664 ISPARTA SÜTÇÜLER YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55898892 BOLU BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 54269460 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 67657733 PERSONEL ŞEFLİĞİ 65390123 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 74249233 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 99850066 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 90575696 SATINALMA ŞEFLİĞİ 15263586 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 92568322 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 56080164 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 49701425 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 94173874 MUHASABE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 43749073 MUHASABE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 92098608 MUHASABE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 89723551 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 74401591 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 14754559 TABİPLİK 30190874 KOMİSYONLAR 27450542 I.MUAYENE KOMİSYONU 43799543 II.MUAYENE KOMİSYONU 39469058 III.MUAYENE KOMİSYONU 73478640 20

İHALE KOMİSYONU 20977870 KOCAELİ-ZEKİYE GÜNDOĞDU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51135525 BOLU ABANT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38412730 BOLU GÖLKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36111192 BOLU KÖROĞLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21906709 SAKARYA ATATÜRK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 41089633 SAKARYA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96603036 KOCAELİ YAVUZ SELİM YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 42510760 DÜZCE AVNİ AKYOL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57167002 DÜZCE KONURALP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27735140 GEBZE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87627167 MUDURNU HACI MEHMET ASTARCI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60605205 AKÇAKOCA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91248114 KANDIRA İL ÖZEL İDARESİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30865522 GEREDE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66418996 SAKARYA HENDEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91322446 KARAMÜRSEL GAZANFER BİLGE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43053138 SAKARYA SERDİVAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54605922 BURSA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 88762494 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 84946631 PERSONEL ŞEFLİĞİ 57668832 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 51146540 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 70129980 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 53781235 SATINALMA ŞEFLİĞİ 84269418 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 95101233 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 59962390 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 80154203 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 41096470 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 97732018 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 63839634 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 94813933 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 56476570 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 45190684 TABİPLİK 53610253 KOMİSYONLAR 63438559 I.MUAYENE KOMİSYONU 20556875 II.MUAYENE KOMİSYONU 67675326 III.MUAYENE KOMİSYONU 90925661 İHALE KOMİSYONU 62455585 BALIKESİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49070001 BURSA ULUDAĞ YURT MÜDÜRLÜĞÜ 38280022 ÇANAKKALE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48799708 ÇANAKKALE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91106477 GELİBOLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53649305 HAVRAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53635265 BANDIRMA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85934132 YALOVA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71217100 DURSUNBEY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50085096 GEMLİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93412452 BİGA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92505761 BURSA ORHANGAZİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86642045 DENİZLİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 65405068 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 54809496 PERSONEL ŞEFLİĞİ 51973304 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 68375791 21

İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 87247707 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 34133982 SATINALMA ŞEFLİĞİ 96745875 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 86037478 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 10439594 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 18802804 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 44568915 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 29067185 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 79600472 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 84301072 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 30154372 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 52047293 TABİPLİK 54883015 KOMİSYONLAR 62146943 I.MUAYENE KOMİSYONU 97909480 II.MUAYENE KOMİSYONU 66263700 III.MUAYENE KOMİSYONU 82912327 İHALE KOMİSYONU 83021234 AYDIN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79185947 AYDIN ADNAN MENDERES YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20634039 DENİZLİ PAMUKKALE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25802124 MUĞLA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65990620 MUĞLA MİLLİ PİYANGO KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25797097 FETHİYE SITK I- MEFARET KOÇMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32770999 UŞAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69135838 UŞAK ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30258884 KOÇARLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54611362 NAZİLLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97028119 NAZİLLİ İSABEYLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65331026 BULDAN ÖĞRENCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 41173469 SULTANHİSAR CEVDET İNCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76973858 HONAZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50374001 BEKİLLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92629922 KUŞADASI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93511769 YENİPAZAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99047900 ORTACA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13530395 TAVAS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36105714 DİYARBAKIR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 14778928 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13849695 PERSONEL ŞEFLİĞİ 53508523 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 31609846 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 61288149 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 37619789 SATINALMA ŞEFLİĞİ 95560316 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 20549813 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 75876097 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 72409179 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 52419596 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 63674950 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 85613307 MUHASEBE VE MALİ ŞLER ŞEFLİĞİ 61406418 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 51168597 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 26225570 TABİPLİK 48886173 KOMİSYONLAR 93020769 I.MUAYENE KOMİSYONU 63882999 II.MUAYENE KOMİSYONU 79640785 22

III.MUAYENE KOMİSYONU 79229230 İHALE KOMİSYONU 33210891 BİNGÖL ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12248495 BİNGÖL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83484142 ZİYA GÖKALP ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49767965 MEHMET AKİF ERSOY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10875924 SELAHATTİN EYYUBİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53661632 MARDİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 35424208 SİİRT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92773971 SİİRT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49683739 BATMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83631778 EDİRNE BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 66285405 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 22857499 PERSONEL ŞEFLİĞİ 51101937 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 96434159 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 67632376 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 68772176 SATINALMA ŞEFLİĞİ 55457165 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 21407199 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 49900887 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 16119297 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 37082081 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 48595021 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 55607327 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 18392221 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 66206961 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 50170505 TABİPLİK 44400453 KOMİSYONLAR 57217831 I.MUAYENE KOMİSYONU 29905289 II.MUAYENE KOMİSYONU 52615871 III.MUAYENE KOMİSYONU 93725656 İHALE KOMİSYONU 95663565 EDİRNE SELİMİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56216987 EDİRNE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12446231 KIRKLARELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13751611 TEKİRDAĞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49248027 MALKARA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47832812 ŞARKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30291374 HAVSA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48253018 LÜLEBURGAZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68081843 ÇORLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30883209 ÇERKEZKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88068432 KEŞAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 94520965 HAYRABOLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91760191 ERZURUM BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 52768377 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 23204617 PERSONEL ŞEFLİĞİ 63321454 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 10508289 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 71780777 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 74546106 SATINALMA ŞEFLİĞİ 70549901 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 28031307 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 23740743 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 30472219 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 85751115 23

MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13259564 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 65810139 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 78106209 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 67698763 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 23463959 TABİPLİK 75633548 KOMİSYONLAR 28228130 I.MUAYENE KOMİSYONU 94666035 II.MUAYENE KOMİSYONU 66541946 III.MUAYENE KOMİSYONU 94536700 İHALE KOMİSYONU 14125323 AĞRI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83004338 ERZİNCAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 90969863 KARS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 18585410 KARS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99202735 BAYBURT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20622215 ARDAHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52101664 IĞDIR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80510624 PALANDÖKEN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69229177 ERZURUM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84916194 KAZIM KARABEKİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 45972140 OLTU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59936985 KEMALİYE OSMAN NURİ AKIN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60991751 TERCAN M. REFİK ŞİMŞEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73243194 AŞKALE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87146528 KEMAH YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 14048795 İSPİR VİLAYETLER HİZMET BİRLİĞİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51696064 PASİNLER YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 78959997 REFAHİYE SOSYAL YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA VAKFI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61493358 ESKİŞEHİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 58539026 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 99945649 PERSONEL ŞEFLİĞİ 30825938 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 36806044 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 34694871 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 79411313 SATINALMA ŞEFLİĞİ 30997657 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 78397065 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 28060633 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 13901305 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 83578803 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 57881715 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 13788365 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 15758956 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 76041413 ÖGRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 99656023 TABİPLİK 82437264 KOMİSYONLAR 55618259 I.MUAYENE KOMİSYONU 89517453 II.MUAYENE KOMİSYONU 89368010 III.MUAYENE KOMİSYONU 88691191 İHALE KOMİSYONU 58756225 AFYONKARAHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49962811 AFYONKARAHİSAR TINAZTEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24197636 AFYONKARAHİSAR ÇİĞİLTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84987207 BİLECİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38361045 CUMHURİYET KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92974247 DUMLUPINAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74306234 24

YUNUS EMRE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20388545 ESKİŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55045639 KÜTAHYA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65753449 KÜTAHYA ZAFERTEPE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56497336 SİMAV YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39835838 PAZARYERİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13207847 EMİRDAĞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73816570 ŞAPHANE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65650275 BOLVADİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29820571 DİNAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59990787 SANDIKLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79400762 KÜTAHYA-GEDİZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58327690 BAYAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71379271 GAZİANTEP BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 30110310 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 57213371 PERSONEL ŞEFLİĞİ 52656074 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 25581927 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 92293298 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 63119190 SATINALMA ŞEFLİĞİ 59740675 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 24996054 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 22715843 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 30792041 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 85474968 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 52419320 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 23294747 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 21021526 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 58268454 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 77448415 TABİPLİK 83073605 KOMİSYONLAR 72035524 I.MUAYENE KOMİSYONU 26719832 II.MUAYENE KOMİSYONU 77508932 III.MUAYENE KOMİSYONU 96318761 İHALE KOMİSYONU 28889774 KAHRAMANMARAŞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91993102 KAHRAMANMARAŞ İSTİKLALYURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61941401 ELBİSTAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40003632 ŞANLIURFA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96052998 ŞANLIURFA HARRAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95146109 KİLİS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30341329 NİZİP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58459997 GÖKSUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50568387 AFŞİN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95310592 GAZİKENT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60951449 GAZİANTEP KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13928811 GAZİANTEP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74005215 KİLİS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 18524028 İSTANBUL BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 14644803 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 44094561 PERSONEL ŞEFLİĞİ 65456788 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 50375170 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 49269972 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 31484275 SATINALMA ŞEFLİĞİ 65447657 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 32354398 25

GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 26962753 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 64408027 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 43688360 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 24956793 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 44069413 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 19643898 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 45418840 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 84034748 TABİPLİK 50949379 KOMİSYONLAR 76661261 I.MUAYENE KOMİSYONU 32501076 II.MUAYENE KOMİSYONU 66389751 III.MUAYENE KOMİSYONU 13885262 İHALE KOMİSYONU 72037576 AKKADIN HACI MUSTAFA TARMAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36503777 HÜDAVENDİGAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84505063 NİĞDE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 14890122 VEZNECİLER KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 26564984 EDİRNEKAPI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73731840 KADIRGA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65444555 ÇEMBERLİTAŞ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34690273 FATİH KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56887835 BAHÇEKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 23049691 ESENYURT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87887540 ATAŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80642545 VİLAYETLER HİZMET BİRLİĞİ VALİ MUAMMER GÜLER KIZ ÖĞRENCİ YURDU 63042179 ŞİŞLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48816381 ATATÜRK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22141637 ABDİ İPEKÇİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87062757 SEYRANTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36055455 ÇAĞLAYAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63287978 FATİH SULTAN MEHMET YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47612553 ANADOLU HİSARI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63925620 ALTUNİZADE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 77247450 FLORYA BEŞYOL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87041286 AVCILAR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 16306423 AVCILAR ATATÜRK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22474857 AVCILAR MERKEZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84347943 İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 27088699 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 11931273 PERSONEL ŞEFLİĞİ 57655993 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 55091029 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 94648908 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 46366857 SATINALMA ŞEFLİĞİ 25808711 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 20392678 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 48704231 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 64199360 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 51294381 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 34200386 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 90578219 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 63373989 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 79233455 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLERİ İŞLETME ŞEFLİĞİ 20613445 TABİPLİK 14102598 KOMİSYONLAR 30451019 I.MUAYENE KOMİSYONU 25628717 26

II.MUAYENE KOMİSYONU 74914627 III.MUAYENE KOMİSYONU 97419153 İHALE KOMİSYONU 57329483 MANİSA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25821257 MANİSA MURADİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60736491 ATATÜRK İNCİRALTI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48685183 ÇEŞME YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73451630 KIRKAĞAÇ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79646825 TURGUTLU SEDAT ÖZCAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55294411 URLA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12737938 AKHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61081893 KÖPRÜBAŞI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15365858 DEMİRCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 33567755 H. AHMET TATARİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51537549 BUCA HOCA AHMET YESEVİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67040019 BUCA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44134661 BORNOVA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32374662 BORNOVA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87071118 ALAŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89136718 SALİHLİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86345136 İZMİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 70788995 KAYSERİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 89198161 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 45452354 PERSONEL ŞEFLİĞİ 28169798 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 71525174 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 11521968 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 73331163 SATINALMA ŞEFLİĞİ 22679483 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 61281728 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 28908999 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 74446166 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 17067013 MUHASABE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13830173 MUHASABE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 38083520 MUHASABE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 38999069 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 78295784 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 92995599 TABİPLİK 80982471 KOMİSYONLAR 98009743 I.MUAYENE KOMİSYONU 13458300 II.MUAYENE KOMİSYONU 82609012 III.MUAYENE KOMİSYONU 33842265 İHALE KOMİSYONU 54214096 KAMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 45082519 GÜRÜN ENVER BOSTANCI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62369349 AVANOS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52379515 YILDIZELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99448962 KIRŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99101643 KIRŞEHİR KERVANSARAY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 82295721 KIRŞEHİR AHİEVRAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12690171 NEVŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75753660 SİVAS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29114947 SİVAS 4 EYLÜL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59054077 AKDAĞMADENİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10136526 YOZGAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44178884 YOZGAT ESENTEPE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38812495 KAYSERİ GEVHER NESİBE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91387336 27

KAYSERİ ERCİYES ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47831399 KAYSERİ MELİKGAZİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43732656 DEVELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 14124163 MUCUR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15698069 ZARA HATİCE SEFER DURSUN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 31813018 SUŞEHRİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 35102363 KONYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 56469789 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 34746153 PERSONEL ŞEFLİĞİ 17514962 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 51669130 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 23345352 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 32077767 SATINALMA ŞEFLİĞİ 70270455 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 45634159 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 26388971 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 38382031 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 43573442 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 31637959 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 71662848 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 71544007 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 49347072 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 43482759 TABİPLİK 41012363 KOMİSYONLAR 69529923 I.MUAYENE KOMİSYONU 17094337 II.MUAYENE KOMİSYONU 75932546 III.MUAYENE KOMİSYONU 13220157 İHALE KOMİSYONU 54306461 ERMENEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64550663 ORTAKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24776904 AKSARAY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40981308 AKSARAY ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22876076 AKSARAY CEMALEDDİN AKSARAY-İ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29825312 AKŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99080145 SEYDİŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97349440 ÇUMRA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68858643 KADINHANI FAİK ALİ-FATMA SÜNDÜZ İÇİL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22679893 BEYŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 11158973 KARAMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50112559 KONYA SELÇUK ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43043017 KONYA MEVLANA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62621593 KONYA ALAADDİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48455720 MERAM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 81482094 CUMHURİYET KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56308354 KONYA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34977952 KONYA-KİMYA HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85926290 EREĞLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13480139 BOZKIR MUSTAFA-SUNA ÖZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67607719 EREĞLİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51771944 MALATYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 72485109 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 58956760 PERSONEL ŞEFLİĞİ 26103347 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 21495396 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 41726816 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 54509448 SATINALMA ŞEFLİĞİ 99667122 28

İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 45862500 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 46939313 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 80525896 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 39680995 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 54681715 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 79888206 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 36405599 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 94098399 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 20876440 TABİPLİK 46730410 KOMİSYONLAR 49414611 I.MUAYENE KOMİSYONU 99896378 II.MUAYENE KOMİSYONU 91381101 III.MUAYENE KOMİSYONU 40509758 İHALE KOMİSYONU 13811249 ADIYAMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89291924 ELAZIĞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48566640 ELAZIĞ FIRAT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62953671 MALATYA BATTALGAZİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98357208 MALATYA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65609163 MALATYA HACI HAFİZE ÖZAL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86042236 TUNCELİ YURDU MÜDÜRÜLÜĞÜ 22392446 BESNİ SERVET-MEHMET ERDEMOĞLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76494626 KAHTA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57496111 MALATYA ARAPGİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52720062 SAMSUN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 12299952 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 53781906 PERSONEL ŞEFLİĞİ 94178977 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 30313673 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 20679791 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 85087155 SATINALMA ŞEFLİĞİ 32671652 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 20359442 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 53871317 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 37568006 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 35771365 MUHASABE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 88869414 MUHASABE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 76376604 MUHASABE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 56279134 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 35226784 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 25824425 TABİPLİK 52063133 KOMİSYONLAR 95900033 I.MUAYENE KOMİSYONU 81976574 II.MUAYENE KOMİSYONU 49206364 III.MUAYENE KOMİSYONU 39993685 İHALE KOMİSYONU 73993087 AMASYA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40661644 AMASYA YEŞİLIRMAK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32160141 ÇORUM ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54146638 ÇORUM HİTİT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95202756 İLKADIM YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38707554 KARADENİZ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 41120704 ATAKUM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47401038 SAMSUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 23976386 SİNOP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30155439 TOKAT GAZİOSMANPAŞA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25517414 29

TOKAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51717811 TOKAT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30143006 TURHAL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59974847 ZİLE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 82169759 AYANCIK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59072560 NİKSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71556688 ÇARÇAMBA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83080732 ERBAA KIZ YURDU MÜDÜELÜĞÜ 94457927 TERME YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13603819 MERZİFON YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87061150 BAFRA MİLLİ PİYANGO YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51715783 TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 44192333 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 71854724 PERSONEL ŞEFLİĞİ 25795025 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 55689110 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 91282668 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 43534127 SATINALMA ŞEFLİĞİ 47834793 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 78536438 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 97751149 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 73128765 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 96705219 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 62300196 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 35675433 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 50770812 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 76670368 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 38620889 TABİPLİK 60701642 KOMİSYONLAR 23164919 I.MUAYENE KOMİSYONU 13600204 II.MUAYENE KOMİSYONU 36336818 III.MUAYENE KOMİSYONU 39013913 İHALE KOMİSYONU 45432105 ARTVİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84281214 ARTVİN ÇORUH YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86671538 GİRESUN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98966113 GİRESUN SAHİL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84593212 GÜMÜŞHANE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 37573706 FINDIKLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62424613 BEŞİKDÜZÜ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89573937 ORDU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91992509 ORDU LEBİBE-ERGİN KARLIBEL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62511067 RİZE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74760817 RİZE YEŞİLÇAY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47087189 PAZAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34647379 TRABZON YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91519079 DOĞU KARADENİZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28603218 AKÇAABAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15496055 ÜNYE T. Y. S. D. GÖNÜL GÜVEN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 35055266 ÇAYELİ AHMET MESUT YILMAZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49219719 OF YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76252563 EYNESİL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51153291 ALUÇRA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15815807 SÜRMENE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80182758 MESUDİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73533285 ŞEBİNKARAHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76805530 FATSA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21217341 30

MAÇKA ŞÜKRÜ KARADENİZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98119245 TİREBOLU ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25440564 YOMRA KANUNİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 19328855 VAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 13569034 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 18804499 PERSONEL ŞEFLİĞİ 73901334 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 93239509 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 73019000 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 38184557 SATINALMA ŞEFLİĞİ 73440627 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 65070561 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 68053253 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 71940836 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 97206825 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 45776270 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 18661163 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 28137121 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 44642928 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 16883307 TABİPLİK 80518910 KOMİSYONLAR 37196402 I.MUAYENE KOMİSYONU 46478572 II.MUAYENE KOMİSYONU 13822263 III.MUAYENE KOMİSYONU 70845763 İHALE KOMİSYONU 47657188 BİTLİS ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91010567 BİTLİS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13285261 HAKKARİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54032827 MUŞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73520211 ADİLCEVAZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63439063 VAN MELİKŞAH YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22570185 ŞIRNAK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39891290 GEVAŞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39974208 TATVAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79281279 ÖZALP KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54023716 ERCİŞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32078385 MALAZGİRT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 17032265 AHLAT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22271190 ZONGULDAK BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 19928185 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 55697099 PERSONEL ŞEFLİĞİ 82769540 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 34666874 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 68028818 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 38047975 SATINALMA ŞEFLİĞİ 20131722 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 71708440 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 97501183 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 22542677 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 69777262 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 64561792 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 51137203 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 21201968 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 76956145 ÖĞRENCİ İŞLERİ TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 69196369 TABİPLİK 10344446 KOMİSYONLAR 25797469 31

I.MUAYENE KOMİSYONU 79764896 II.MUAYENE KOMİSYONU 49706151 III.MUAYENE KOMİSYONU 57918641 İHALE KOMİSYONU 87019773 ESKİPAZAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95841213 ZONGULDAK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63071013 ZONGULDAK KARAELMAS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24446239 BARTIN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93391391 KARABÜK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99289401 KARABÜK BAHATTİN GAZİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85975956 KARABÜK TAŞKENT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 26787372 DEVREK SOSYAL YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA VAKFI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28553316 KARADENİZ EREĞLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64335895 ÇAYCUMA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63762064 KUZEY KIBRISDAKİ YURTLAR 15127504 KUZEY KIBRIS LEFKE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 33837590 32

YAZILARIN DAĞITIM PLANI Ek-2 SIRA NO B İ R İ M L E R A PLANI B PLANI C PLANI D PLANI 1 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜRO) X X X 2 KREDİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 3 YURT İDARE VE İŞLETME DAİRESİ X X X BAŞKANLIĞI 4 TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI X X X 5 HUHUK MÜŞAVİRLİĞİ X X X 6 İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI X X X 7 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI X X X 8 İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 9 EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 10 İDARİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 11 MUHASEBE VE MALÎ İŞLER DAİRESİ X X X BAŞKANLIĞI 12 DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 13 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 14 İNŞAAT EMLAK DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 01 ADANA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 01.10 Hacı Ömer Sabancı Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.11 Fevzi Çakmak Yurdu Müdürlüğü X 01.12 Sümer Erkek Yurdu Müdürlüğü X 01.13 Adana Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.50 Niğde Yurdu Müdürlüğü X 01.51 Mersin Yurdu Müdürlüğü X 01.52 Antakya Yurdu Müdürlüğü X 01.53 İskenderun Yurdu Müdürlüğü X 01.54 Osmaniye Yurdu Müdürlüğü X 01.55 Ceyhan Yurdu Müdürlüğü X 01.56 Silifke-Taşucu Yurdu Müdürlüğü X 01.57 Bor Yurdu Müdürlüğü X 01.58 Niğde Millî Piyango Yurdu Müdürlüğü X 01.59 Tarsus Yurdu Müdürlüğü X 01.60 İçel Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.61 Mezitli Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.62 Erdemli Yurdu Müdürlüğü X 01.63 Hatay Yurdu Müdürlüğü X 01.64 Mersin Yenişehir Kız Yurdu Müdürlüğü X 06 ANKARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 06.10 Atatürk Yurdu Müdürlüğü X 06.11 Başkent Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.12 Cebeci Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.13 Yunus Emre Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.14 Cebeci Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.15 Hacı Ömer Sabancı Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.16 Gazi Kız Yurdu Müdürlüğü X 33

06.17 Halide Edip Adıvar Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.18 Güvenlik Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.19 Mehmet Akif Ersoy Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.20 Nenehatun Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.21 Seyran Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.22 Şerife Bacı Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.23 Tuna Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.24 Yenişehir Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.25 Zübeyde Hanım Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.26 Tahsin Banguoğlu Yurdu Müdürlüğü X 06.27 Kocatepe Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.28 Dikimevi Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.29 Beştepe Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.30 Mahmut Nedim Zapçı Yurdu Müdürlüğü X 06.31 Gölbaşı Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.32 Gölbaşı Eymir Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.50 Kalecik Yurdu Müdürlüğü X 06.51 Kastamonu Yurdu Müdürlüğü X 06.52 Kırıkkale Yurdu Müdürlüğü X 06.53 Keskin Yurdu Müdürlüğü X 06.54 Şereflikoçhisar Yurdu Müdürlüğü X 06.55 Çankırı Yurdu Müdürlüğü X 06.56 Polatlı Yurdu Müdürlüğü X 06.57 Kırıkkale Kızılırmak Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.58 Çubuk Yurdu Müdürlüğü X 07 ANTALYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 07.10 Akdeniz Yurdu Müdürlüğü X 07.50 Isparta Yurdu Müdürlüğü X 07.51 Burdur Yurdu Müdürlüğü X 07.52 Eğirdir Yurdu Müdürlüğü X 07.53 Atabey Yurdu Müdürlüğü X 07.54 Yalvaç Yurdu Müdürlüğü X 07.55 Şarkikaraağaç Yurdu Müdürlüğü X 07.56 Bucak Yurdu Müdürlüğü X 07.57 Manavgat Yurdu Müdürlüğü X 07.58 Sütçüler Yurdu Müdürlüğü X 14 BOLU BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 14.10 BoluAbant Yurdu Müdürlüğü X 14.11 Bolu Gölköy Yurdu Müdürlüğü X 14.12 Bolu Köroğlu Yurdu Müdürlüğü X 14.50 Akçakoca Erkek Yurdu Müdürlüğü X 14.51 Düzce Avni Akyol Yurdu Müdürlüğü X 34

14.52 Gerede Yurdu Müdürlüğü X 14.53 Sakarya Atatürk Kız Yurdu Müdürlüğü X 14.54 Hendek Yurdu Müdürlüğü X 14.55 Kocaeli Yavuz Selim Yurdu Müdürlüğü X 14.56 Kocaeli Zekiye Gündoğdu Yurdu Müdürlüğü X 14.57 Sakarya Yurdu Müdürlüğü X 14.58 Karamürsel Gazanfer Bilge Yurdu Müdürlüğü X 14.59 Kandıra İl Özel İdaresi Yurdu Müdürlüğü X 14.60 Mudurnu Hacı Mehmet Astarcı Yurdu Müdürlüğü X 14.61 Gebze Yurdu Müdürlüğü X 14.62 Düzce Konuralp Yurdu Müdürlüğü X 14.63 Sakarya Serdivan Erkek Yurdu Müdürlüğü 16 BURSA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 16.10 Uludağ Yurdu Müdürlüğü X 16.11 Orhangazi Yurdu Müdürlüğü X 16.50 Çanakkale Yurdu Müdürlüğü X 16.51 Balıkesir Yurdu Müdürlüğü X 16.52 Havran Erkek Yurdu Müdürlüğü X 16.53 Biga Yurdu Müdürlüğü X 16.54 Bandırma Yurdu Müdürlüğü X 16.55 Yalova Yurdu Müdürlüğü X 16.56 Gelibolu Yurdu Müdürlüğü X 16.57 Dursunbey Kız Yurdu Müdürlüğü X 16.58 Gemlik Yurdu Müdürlüğü X 16.59 Çanakkale Kız Yurdu Müdürlüğü X 20 DENİZLİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 20.10 Pamukkale Yurdu Müdürlüğü X 20.50 Uşak Kız Yurdu Müdürlüğü X 20.51 Nazilli Yurdu Müdürlüğü X 20.52 Muğla Yurdu Müdürlüğü X 20.53 Aydın Yurdu Müdürlüğü X 20.54 Yenipazar Kız Yurdu Müdürlüğü X 20.55 Muğla Millî Piyango Kız Yurdu Müdürlüğü X 20.56 Ortaca Yurdu Müdürlüğü X 20.57 Bekilli Yurdu Müdürlüğü X 20.58 Fethiye Sıtkı-Mefaret KOÇMAN Yurdu Müdürlüğü X 20.59 Koçarlı Yurdu Müdürlüğü X 20.60 Kuşadası Yurdu Müdürlüğü X 20.61 Honaz Yurdu Müdürlüğü X 20.62 Sultanhisar Cevdet İNCİ Yurdu Müdürlüğü X 20.63 Nazilli İsabeyli Yurdu Müdürlüğü X 20.64 Aydın Adnan Menderes Yurdu Müdürlüğü X 20.65 Buldan Yurdu Müdürlüğü X 35

20.66 Uşak Erkek Yurdu Müdürlüğü X 20.67 Tavas Yurdu Müdürlüğü X 21 DİYARBAKIR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 21.10 Ziya Gökalp Erkek Yurdu Müdürlüğü X 26.11 Mehmet Akif Ersoy Yurdu Müdürlüğü X 26.12 Selehattin Eyyubi Kız Yurdu Müdürlüğü X 21.50 Batman Yurdu Müdürlüğü X 21.51 Bingöl Yurdu Müdürlüğü X 21.52 Mardin Yurdu Müdürlüğü X 21.53 Siirt Erkek Yurdu Müdürlüğü X 21.54 Siirt Kız Yurdu Müdürlüğü X 22 EDİRNE BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 22.10 Selimiye Yurdu Müdürlüğü X 22.50 Kırklareli Yurdu Müdürlüğü X 22.51 Tekirdağ Yurdu Müdürlüğü X 22.52 Keşan Yurdu Müdürlüğü X 22.53 Çorlu Yurdu Müdürlüğü X 22.54 Malkara Yurdu Müdürlüğü X 22.55 Çerkezköy Yurdu Müdürlüğü X 22.56 Hayrabolu Yurdu Müdürlüğü X 22.57 Şarköy Yurdu Müdürlüğü X 22.58 Havsa Kız Yurdu Müdürlüğü X 22.59 Lüleburgaz Kız Yurdu Müdürlüğü X 25 ERZURUM BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 25.10 Palandöken Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.11 Aziziye Kız Yurdu Müdürlüğü (Kapandı) X 25.12 Erzurum Kız Yurdu Müdürlüğü X 25.13 Kazım Karabekir Yurdu Müdürlüğü X 25.50 Ağrı Yurdu Müdürlüğü X 25.51 Bayburt Yurdu Müdürlüğü X 25.52 Erzincan Yurdu Müdürlüğü X 25.53 Kars Yurdu Müdürlüğü X 25.54 Oltu Yurdu Müdürlüğü X 25.55 Aşkale Yurdu Müdürlüğü X 25.56 Pasinler Yurdu Müdürlüğü X 25.57 Iğdır Yurdu Müdürlüğü X 36

25.58 Tercan M. Refik ŞİMŞEK Yurdu Müdürlüğü X 25.59 Kemaliye Osman Nuri AKIN Yurdu Müdürlüğü X 25.60 Refahiye Sos.Yar. Day. Vakfı Yurdu Müdürlüğü X 25.61 İspir Vilayetler Hizmet Birliği Yurdu Müdürlüğü X 25.62 Ardahan Yurdu Müdürlüğü X 25.63 Kemah Yurdu Müdürlüğü X 25.64 Kars Kız Yurdu Müdürlüğü X 26 ESKİŞEHİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 26.10 Cumhuriyet Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.11 Dumlupınar Yurdu Müdürlüğü X 26.12 Yunus Emre Yurdu Müdürlüğü X 26.13 Eskişehir Yurdu Müdürlüğü X 26.50 Bolvadin Yurdu Müdürlüğü X 26.51 Afyonkarahisar Yurdu Müdürlüğü X 26.52 Bilecik Yurdu Müdürlüğü X 26.53 Kütahya Yurdu Müdürlüğü X 26.54 Şaphane Yurdu Müdürlüğü X 26.55 Gediz Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.56 Sandıklı Yurdu Müdürlüğü X 26.57 Emirdağ Yurdu Müdürlüğü X 26.58 Afyonkarahisar Tınaztepe Yurdu Müdürlüğü X 26.59 Kütahya Zafertepe Yurdu Müdürlüğü X 26.60 Simav Yurdu Müdürlüğü X 26.61 Pazaryeri Yurdu Müdürlüğü X 26.62 Dinar Yurdu Müdürlüğü X 26.63 Bayat Yurdu Müdürlüğü X 26.64 Afyonkarahisar Çiğiltepe Yurdu Müdürlüğü 27 GAZİANTEP BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 27.10 Gaziantep Yurdu Müdürlüğü X 27.11 Gaziantep Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.12 Gazikent Yurdu Müdürlüğü X 27.50 Kahramanmaraş Yurdu Müdürlüğü X 27.51 Şanlıurfa Yurdu Müdürlüğü X 27.52 Kilis Yurdu Müdürlüğü X 27.53 Şanlıurfa Harran Yurdu Müdürlüğü X 27.54 Elbistan Yurdu Müdürlüğü X 27.55 Afşin Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.56 Göksun Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.57 Nizip Yurdu Müdürlüğü X 27.58 Kilis Kız Yurdu Müdürlüğü X X 37

34 İSTANBUL BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 34.10 Abdi İpekçi Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.11 Atatürk Yurdu Müdürlüğü X 34.12 Altunizade Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.13 Bahçeköy Yurdu Müdürlüğü X 34.14 Edirnekapı Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.15 Şişli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.16 Kadırga Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.17 Anadolu Hisarı Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.18 Çemberlitaş Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.19 Fatih Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.20 Hüdavendigar Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.21 Niğde Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.22 Vezneciler Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.23 Avcılar Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.24 Avcılar Atatürk Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.25 Akkadın H. Mustafa TARMAN Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.26 Ataşehir Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.27 Seyrantepe Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.28 Çağlayan Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.29 Avcılar Merkez Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.30 Fatih Sultan Mehmet Yurdu Müdürlüğü X 34.31 Florya Beşyol Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.32 Vilayetler Hizmet Birliği Vali Muammer Güler Kız X Yurdu Müdürlüğü 34.33 Esenyurt Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35 İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 35.10 Ahmet Tatari Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.11 Bornova Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.12 Atatürk İnciraltı Yurdu Müdürlüğü X 35.13 Buca Hoca Ahmet Yesevi Yurdu Müdürlüğü X 35.14 Bornova Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.15 Buca Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.50 Akhisar Yurdu Müdürlüğü X 35.51 Alaşehir Yurdu Müdürlüğü X 35.52 Demirci Yurdu Müdürlüğü X 35.53 Manisa Yurdu Müdürlüğü X 35.54 Çeşme Yurdu Müdürlüğü X 35.55 Urla Yurdu Müdürlüğü X 35.56 Turgutlu Sedat Özcan Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.57 Manisa Muradiye Yurdu Müdürlüğü X 35.58 Salihli Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.59 Köprübaşı Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.60 Kırkağaç Yurdu Müdürlüğü X 35.61 İzmir Kız Yurdu Müdürlüğü X 38

38 KAYSERİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 38.10 Erciyes Erkek Yurdu Müdürlüğü X 38.11 Kayseri Gevher Nesibe Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.12 Melikgazi Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.50 Nevşehir Yurdu Müdürlüğü X 38.51 Kırşehir Yurdu Müdürlüğü X 38.52 Yozgat Yurdu Müdürlüğü X 38.53 Sivas Yurdu Müdürlüğü X 38.54 Zara Hatice Sefer Dursun Yurdu Müdürlüğü X 38.55 Kaman Yurdu Müdürlüğü X 38.56 Mucur Yurdu Müdürlüğü X 38.57 Kırşehir Kervansaray Yurdu Müdürlüğü X 38.58 Gürün Enver BOSTANCI Yurdu Müdürlüğü X 38.59 Yıldızeli Yurdu Müdürlüğü X 38.60 Develi Yurdu Müdürlüğü X 38.61 Suşehri Yurdu Müdürlüğü X 38.62 Sivas 4 Eylül Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.63 Yozgat Esentepe Yurdu Müdürlüğü X 38.64 Akdağmadeni Yurdu Müdürlüğü X 38.65 Avanos Yurdu Müdürlüğü X 38.66 Kırşehir Ahi Evran Kız Yurdu Müdürlüğü X 42 KONYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 42.10 Selçuk Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.11 Mevlana Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.12 Alaaddin Yurdu Müdürlüğü X 42.13 Meram Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.14 Cumhuriyet Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.15 Konya Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.16 Konya-Kimya Hatun Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.50 Aksaray Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.51 Çumra Yurdu Müdürlüğü X 42.52 Karaman Yurdu Müdürlüğü X 42.53 Aksaray Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.54 Akşehir Yurdu Müdürlüğü X 42.55 Seydişehir Yurdu Müdürlüğü X 42.56 Ortaköy Yurdu Müdürlüğü X 42.57 Ereğli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.58 Kadınhanı Faik Ali-Fatma Sündüz İÇİL Yurdu X Müdürlüğü 42.59 Beyşehir Yurdu Müdürlüğü X 42.60 Bozkır Y.Ö.K.Y.K.Mustafa-Suna ÖZ Yurdu Müdürlüğü X 42.61 Ermenek Yurdu Müdürlüğü X 42.62 Aksaray Cemaleddin Aksaray-i Yurdu Müdürlüğü X 42.63 Ereğli Kız Yurdu Müdürlüğü X 39

44 MALATYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 44.10 Battalgazi Yurdu Müdürlüğü X 44.11 Malatya Kız Yurdu Müdürlüğü X 44.12 Hacı Hafize Özal Kız Yurdu Müdürlüğü X 44.50 Arapgir Yurdu Müdürlüğü X 44.51 Adıyaman Yurdu Müdürlüğü X 44.52 Elazığ Yurdu Müdürlüğü X 44.53 Elazığ Fırat Erkek Yurdu Müdürlüğü X 44.54 Besni Servi-Mehmet Erdemoğlu Yurdu Müdürlüğü X 44.55 Tunceli Yurdu Müdürlüğü X 44.56 Kahta Yurdu Müdürlüğü X 55 SAMSUN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 55.10 İlkadım Yurdu Müdürlüğü X 55.11 Karadeniz Erkek Yurdu Müdürlüğü X 55.12 Atakum KızYurdu Müdürlüğü X 55.13 Samsun KızYurdu Müdürlüğü X 55.50 Bafra Millî Piyango Yurdu Müdürlüğü X 55.51 Sinop Yurdu Müdürlüğü X 55.52 Çorum Erkek Yurdu Müdürlüğü X 55.53 Amasya Yurdu Müdürlüğü X 55.54 Tokat Gaziosmanpaşa Yurdu Müdürlüğü X 55.55 Zile Yurdu Müdürlüğü X 55.56 Erbaa Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.57 Niksar Yurdu Müdürlüğü X 55.58 Turhal Yurdu Müdürlüğü X 55.59 Merzifon Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.60 Terme Yurdu Müdürlüğü X 55.61 Amasya Yeşilırmak Yurdu Müdürlüğü X 5.62 Çarşamba Yurdu Müdürlüğü X 55.63 Tokat Yurdu Müdürlüğü X 55.64 Tokat Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.65 Ayancık Yurdu Müdürlüğü X 55.66 Çorum Hitit Yurdu Müdürlüğü X 61 TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 61.10 Trabzon Yurdu Müdürlüğü X 61.11 Yomra Kanuni Yurdu Müdürlüğü X 61.12 Doğu Karadeniz Yurdu Müdürlüğü X 61.50 Akçaabat Yurdu Müdürlüğü X 61.51 Artvin Yurdu Müdürlüğü X 40

61.52 Giresun Yurdu Müdürlüğü X 61.53 Gümüşhane Yurdu Müdürlüğü X 61.54 Ordu Yurdu Müdürlüğü X 61.55 Rize Yurdu Müdürlüğü X 61.56 Sürmene Yurdu Müdürlüğü X 61.57 Çayeli A.Mesut YILMAZ Yurdu Müdürlüğü X 61.58 Ünye TYSD Gönül GÜVEN Kız Yurdu Müdürlüğü X 61.59 Şebinkarahisar Yurdu Müdürlüğü X 61.60 Fındıklı Yurdu Müdürlüğü X 61.61 Rize Yeşilçay Yurdu Müdürlüğü X 61.62 Tirebolu Erkek Yurdu Müdürlüğü X 61.63 Fatsa Erkek Yurdu Müdürlüğü X 61.64 Giresun Sahil Yurdu Müdürlüğü X 61.65 Mesudiye Yurdu Müdürlüğü X 61.66 Aluçra Yurdu Müdürlüğü X 61.67 Beşikdüzü Yurdu Müdürlüğü X 61.68 Of Yurdu Müdürlüğü X 61.69 Maçka Şükrü Karadeniz Yurdu Müdürlüğü X 61.70 Pazar Yurdu Müdürlüğü X 61.71 Eynesil Yurdu Müdürlüğü X 61.72 Ordu Lebibe-Ergin KARLIBEL Yurdu Müdürlüğü X 61.73 Artvin Çoruh Yurdu Müdürlüğü X 65 VAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 65.10 Melikşah Yurdu Müdürlüğü X 65.50 Tatvan Yurdu Müdürlüğü X 65.51 Ahlat Erkek Yurdu Müdürlüğü X 65.52 Bitlis Erkek Yurdu Müdürlüğü X 65.53 Muş Yurdu Müdürlüğü X 65.54 Hakkari Yurdu Müdürlüğü X 65.55 Özalp Kız Yurdu Müdürlüğü X 65.56 Erciş Yurdu Müdürlüğü X 65.57 Şırnak Yurdu Müdürlüğü X 65.58 Malazgirt Yurdu Müdürlüğü X 65.59 Adilcevaz Yurdu Müdürlüğü X 65.60 Gevaş Yurdu Müdürlüğü X 67 ZONGULDAK BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 67.10 Zonguldak Yurdu Müdürlüğü X 67.11 Zonguldak Karaelmas Yurdu Müdürlüğü X 67.50 Bartın Yurdu Müdürlüğü X 67.51 Safranbolu Yurdu Müdürlüğü (Kapandı) X 67.52 Karabük Yurdu Müdürlüğü X 67.53 Çaycuma Yurdu Müdürlüğü X 67.54 Devrek Sos. Yar. ve Day. Vakfı Kız Yurdu Müdürlüğü X 41

67.55 Karadeniz Ereğli Yurdu Müdürlüğü X 67.56 Karabük Bahattin Gazi Yurdu Müdürlüğü X 67.57 Eskipazar Yurdu Müdürlüğü X 67.58 Karabük Taşkent Yurdu Müdürlüğü X YURT DIŞI YURT MÜDÜRLÜKLERİ A B C B İ R İ M L E R PLANI PLANI PLANI 1 Kuzey Kıbrıs Lefke Yurdu Müdürlüğü X X X X SIRA NO D PLANI 42

2. BÖLÜM STANDART DOSYA PLÂNI 43

DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE STANDARTLAŞMA Kamu kurum ve kuruluşlarının hedefi, üstlenmiş oldukları görev ve fonksiyonları en iyi şekilde yerine getirecek verimli bir çalışma düzenini oluşturmak ve bu sayede başarılı olmaktır. Bunun sağlanabilmesi etkili bir yönetim anlayışı ile mümkündür. Etkili bir yönetimin sağlanabilmesinde ise, evrak, dosya ve arşiv gibi hizmetler en önemli unsurları oluşturmaktadır. Gerek etkili bir yönetim için ihtiyaç duyulan bilginin zamanında temini, gerekse toplumun bilgi edinme hakkı doğrultusunda talep edebileceği her türlü bilgi ve belgeye anında erişimi ve paylaşımı; bilginin kayıtlı bulunduğu ortamların teşekkülü safhasında disiplin altına alınması ile mümkündür. Bu ise, kuralları önceden belirlenmiş bir dosyalama sisteminin uygulanması ile sağlanabilecektir. Kurum ve kuruluşların büyük bir bölümünde dosyalama hizmetleri, üzerinde önemle durulması gereken bir işlem olarak görülmemiş; dosyalama işlemlerinde birimler tamamen bağımsız bırakılmıştır. Birimlerin birbirlerinden habersiz dosyalama yapmaları ise, kurum içinde birlikteliği ortadan kaldırdığı gibi bilgi ve belgeye erişimi adeta imkânsız hâle getirmiştir. Dosyalama sistemlerinde standartlaşma, kurum içinde birlikteliğin sağlanmasına imkân vereceği gibi bunun tüm kurum ve kuruluşlara yaygınlaştırılması, ülke çapında etkili ve verimli bir haberleşme sisteminin kurulmasına zemin oluşturacaktır. Dosyalama Hizmetlerinde Standartlaşma ile; Aynı konudaki belgelerin kamu kurum ve kuruluşlarında aynı numaralarla kodlanması sağlanmış olacaktır. Standart dosya numaraları bütün kamu kurum ve kuruluşlarında aynı konuyu ifade edeceğinden, aranılan bilgi ve belgeye kolay, doğru ve hızlı bir şekilde ulaşılabilecektir. Kurum ve kuruluşlar arasında düzenli, sür'atli, etkili ve verimli bir evrak, dosya ve haberleşme sisteminin kurulmasında bütünlük ve kolaylık sağlayacaktır. Kurum ve kuruluşlar arasında evrak ve yazışmaların otomasyonu ve bilgi ağlarının oluşturulması çalışmalarına alt yapı oluşturacaktır. Kurum içi ve kurumlar arası evrak akışı ve bilgi alışverişinin düzenli ve hızlı bir şekilde yapılmasını kolaylaştıracak ve verimliliği artıracaktır. Kurumların yazışma ve dosyalama işlemlerinin standartlaşması, arşivlerde toplanan belgelerin düzenini de olumlu yönde etkileyecek, belgelerin arşivlerde ayıklanması, tasnifi, yerleşimi ve hizmete sunulmasında büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Kurum içi ve kurumlar arası evrak ve iş takibi kolaylaşacaktır. Aranan belge veya bilgi, aynı numarayı taşıyan belgeler arasında daha kısa bir sürede kolayca bulunabilecektir. 44

Revizyon Tarihi 2009 STANDART DOSYA PLANI AÇIKLAMA VE KURALLAR Revizyon No 1 Sayfa 6 GENEL AÇIKLAMALAR Dosya: Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur. Tümleşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem, kişi ya da proje ile ilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyaları, Proje Dosyaları vb.). Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir. Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur. Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların "Standart Dosya Planı" hazırlamakla görevli birimleri (Strateji Geliştirme birimleri) ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır. Kurumların teşkilat kanunlarında "ana hizmet birimi" olarak adlandırılan birimlere ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 100-599 sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimi olarak nitelendirilen birimler (Teftiş, Hukuk, Personel, Eğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurum ve kuruluşta benzer hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısal aralığında numaralandırılmıştır. Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet raporları, istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır. Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda olmasına rağmen 000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış konulara, ana hizmet faaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal aralığında) yer verilmemiş; bu faaliyet konuları için 000-099 veya 600-999 sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir. Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı "ad" ve "numara" ile açılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum içi birliktelik sağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim konularında tüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması hedeflenmiştir. 45

Ana Konu 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu Planda, faaliyetin adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilişkileri dikkate alınarak, bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır. Planda ana konular için 000 sayısal, birinci, ikinci ve üçüncü alt konular için 00 sayısal karakter kullanılmıştır. Örneğin; 805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 805 01 Belge Yönetimi 805 01 01 Saklama Süreli Dosya Planı 805 01 02 Kodlama İşlemleri 805 02 Arşiv Yönetimi 805 02 01 Devir-Teslim İşlemleri 805 02 02 Ayıklama ve İmha İşlemleri 805 02 02 01 Ayıklama ve İmha 805 02 02 02 Uygunluk Görüşü 805 02 03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri 805 02 04 İnceleme ve Denetleme 805 02 05 Arşivlerden Yararlanma 805 Bu yapılanma, yıl içerisinde herhangi bir faaliyet ile ilgili az sayıda belge teşekkül etmesi durumunda ana konu adı altında dosya açılmasını ve belgelerin bu dosyada toplanmasını; faaliyetle ilgili yoğun belge teşekkül etmesi halinde ise, alt konu başlıkları kullanılmak suretiyle dosya açılmasını öngörmektedir. Dosya planında yer alan konu numaraları, hazırlanan yazının sayı bölümüne, birim kodundan hemen sonra (-) işareti konularak yazılacaktır. Örnek; Sayı :13683808-805.02.01-3473 Birim Kimlik Kodu Dosya No Kayıt No Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır. Yazışma ve haberleşmede standartlaşmanın ilk adımını oluşturan haberleşme kodları "Sayı" bölümünün ilk unsurunu teşkil etmektedir. Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten yazının ait olduğu dosyayı; veya hangi dosyaya konulacağını göstermektedir. Dosya planı ile, yazıların "sayı" bölümünde bulunması gereken ikinci unsur yani "dosya numarası" uygulaması da sağlanmış olacaktır. 46

DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR Ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim faaliyetlerine ilişkin dosya konularının ilgili bulunduğu faaliyetin altında yer alması, bu faaliyetlere ait alanların sadece o hizmeti yürüten birimin kullanımına açık olduğu anlamına gelmemelidir. Birimler, asli faaliyetlerinin yer aldığı bölümlerin dışındaki dosya konuları ile de dosya açabileceklerini unutmamalıdır. Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise, kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır. Kurum dışından gelen bir yazıda 100-599 sayısal aralığında tanımlanmış bir dosya numarasının, o kurumun ana faaliyetini ihtiva eden bir konu olduğu bilinmeli; bu dosya numarası cevabi yazılarda referans olarak alınmamalıdır. Hazırlanan yazının dosya numarasının tespitinde, nerede dosyalanması gerektiği düşüncesinden hareketle dosya numarası belirlenmeli; bu yaklaşım, aynı mahiyetteki tüm belgeler için de uygulanmalıdır. Dosya numarasının tespitinde, kurum içi veya kurum dışından gelen yazılardaki dosya numaraları belirleyici olmamalıdır. Her faaliyet gurubunun ilk dosyası konumunda bulunan ve üç karakter rakam ile kodlanan dosyalar, o faaliyet grubuna ait konu listesinden herhangi biri veya birkaçına ilişkin yapılan yazışmaların kendi konu numaraları ile dosya açılma yoğunluğuna erişmediği durumlarda dosyalanabilmesine imkan sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Örneğin, yıl içerisinde Personel işleri ne ait konularda az sayıda yazışma teşekkül etmesi durumunda 900 Personel İşleri kodu ile açılacak bir dosyada bu belgelerin toplanması gerekmektedir. 900 Personel İşleri adlı bir dosya, 900-929 sayısal aralığında personel konusu ile ilgili belgeleri barındırdığını ifade etmektedir. Her faaliyet grubunun son dosyası konumunda bulunan ve sonu 9 ile biten üç karakter rakam kodla tanımlanmış Diğer adlı dosyalar, o faaliyet grubunun bir parçası olmasına rağmen, faaliyet grubunda sayılan konulardan herhangi birini ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile ilişkilendirilemeyecek) yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında kullanılmak üzere tanımlanmıştır. Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin sonunda 99 Diğer adı ile kodlanan dosyalar ise, kendinden önceki alt konuların hiç birini ilgilendirmeyen ancak ana konunun bir alt konusu durumundaki yazıların dosyalanması için kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynı usulde uygulanacaktır. Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda adıyla dosya tanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde "" adıyla dosya açılabilecektir. Dosya planında "Diğer" adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarak açılan dosyalar yıl sonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle plana eklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planından sorumlu birimlere bildirilecektir. 47

Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya konusunun alt ayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt ayrım kodları kullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya konusu yazışmalarda kullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt ayrımların geneli durumundaki konular yalnızca dosya numarası olarak kullanılabilecektir. Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı erişimin daha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir istisna getirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama yapılabilecektir. Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak kısaltmalar planın "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilmiştir. Bu ayırımların gerektirdiği durumlarda "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilen kısaltmalar veya kodlar, dosya numarasına, / işaretinin ardından yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrı dosyalar açılması sağlanacaktır. Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı konulu belge ve dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir. Köşeli parantez içerisinde birden fazla tanımlama ve kodlamanın yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod ; (noktalıvirgül) işareti ile birbirinden ayrılacaktır. Örnekler; -622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt) -724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya) -050.02.04[54/351]: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu Kararı -641.04[2004/13]: 2004/13 no lu idari dava dosyası -903.07.02[C-46] : C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç ın Yurt içi Görevlendirmesi -604.02.03[TBAG-719]: TBAG-719 no lu Tübitak Projesi (izleme ve raporlama) -604.02.03/06[TBAG-719]: Ankara ili ile ilgilitbag-719 no lu Tübitak Projesi Yazının dosya numarası, yazıyı hazırlayan görevliler tarafından dosya planı doğrultusunda belirlenerek yazıya yansıtılacaktır. Ünite amirleri hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacak ve işlemi biten yazılar bu dosya numarası dikkate alınarak dosyalanacaktır. Bir yazıya birden fazla dosya numarası verilebileceği durumlarda, ağırlıklı konu dosya numarası olarak belirlenecek, gerektiğinde yazının bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya da konulabilecektir. Dosya planında ayrıca tanımlanmış dahi olsa bir işlemin devamı veya parçası konumundaki yazılar, işlem bütünlüğünün bozulmaması amacıyla ilgili bulunduğu işlem kodu ile tanımlanmaya devam edilecektir. Bu tür yazıların ayrı bir dosyada da takip edilmesi gerektiğinde dosya planındaki kendi konu kodu ile dosya açılarak, yazıların birer örneği bu dosyaya konulabilecektir. 48

030.04 Şartnameler 020 Olurlar 934.01 Bilgisayar Örnek; Satınalma sürecinde alınması gereken bir olur için Genel İşler bölümünde yer alan 020 Olurlar, onaylar kodu kullanılmamalıdır. Alınması gereken onay satınalma sürecinin ayrılmaz parçası olması sebebiyle satınalma kodu ile tanımlanmalı ve satınal ma dosyasında saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer örneği 020 Olurlar adı ile açılacak dosyada toplanabilecektir. 934.01 Şartname 934.01 Komisyon Kararı 934.01 Olur 934.01 Talep Strateji Geliştirme birimleri, dosya planının hedeflenen amaçları doğrultusunda kullanımını gerçekleştirebilmek, uygulamaları takip etmek ve denetlemek üzere sorumludur. Dosya, o dosya numarasını taşıyan bir yazı gönderildiği veya geldiği zaman açılacaktır. Bir işlemle ilgili yazılar, işlem sonuçlandırılıncaya kadar "işlemdeki yazılar" adı altında açılacak dosyada biriktirilmeli; işlemin tamamlanması halinde, ilgileri ile bir araya getirilerek, asıl dosyasına konulmalıdır. Yazılar, ekleri ile beraber dosyalanmalıdır. Yazıların ekleri kabarık ise, ekler yazılarından ayrılarak, ayrı dosyalarda; müteselsil sıra numarası verilmek suretiyle dosyalanmalıdır. Bu gibi uygulamalarda, yazılardan eklere, eklerinden yazılara gönderme yapılmalıdır. Açılacak dosya üzerinde, dosyayı tanımlayan "Kurum adı veya rumuzu", "Birim adı veya rumuzu", "Dosya numarası", "Konu adı", "yılı" ve varsa Özel Kodu gibi unsurlar mutlaka yazılmalıdır Ek-3. Dosya üzerinde bulunması gereken unsurların tatbikinde kurum içinde birliktelik sağlanması amacıyla, dosyalama hizmetlerinden sorumlu birimler gerekli girişimlerde bulunacaktır. Dosya numaraları, dosyanın konusunu belirlemenin yanı sıra, dosyaların depolandığı ortamlardaki yerini de belirleme özelliğine sahiptir. Arşivlerde dosyalar, dosya numaraları dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içinde saklanacaktır. Dosyaların bu şekilde saklanması, birbirleri ile ilgili konulara ait dosyaların bir arada bulunmasını sağlayacağı gibi, ileride arşivlerde yapılacak tasnif işlemlerinde uygulanacak "asli düzen"in kendiliğinden oluşumuna da temel teşkil edecektir. Üniteler, her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait dosyaları Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'in 12 nci maddesi hükmüne göre uygunluk kontrolünden geçirerek, birim arşivine devredeceklerdir. Devir işlemlerinde, dosyaların ünitelerinde oluşturulan asli düzenleri kesinlikle bozulmayacaktır. 49

Uygunluk kontrolü esnasında, birleştirilmesi veya ayrılması gereken dosyalar birleştirilecek veya ayrılacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinde, açılmış bulunan dosyalardaki belge yoğunlukları dikkate alınacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinden dolayı dosyada yapılan düzenleme, dosyayı tanımlayan bilgilerde farklılığa sebebiyet vereceğinden, bu unsurlar doğrultusunda dosya üzerinde de gerekli düzeltmeler yapılacaktır. Dosyaların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklanması, düzenlenmesi, devri vb. arşiv işlemlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulacaktır. Dosya planında, yeni konuların açılması, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi gerektiği durumlarda, kurum veya kuruluşların dosya planlarından sorumlu birimlerin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi üzerine bu Genel Müdürlükçe, uygun görülen düzeltmeler yapılabilecektir. Dosya planlarında öngörülen değişiklikler yıl sonlarında yapılacaktır. Üniversite, belediye ve özel idareler, dosya planlarına yeni konuların ilavesi, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi taleplerini, belediyeler ve özel idareler için İçişleri Bakanlığına; üniversiteler için Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirmek zorundadırlar. Bu kurumların dosya planlarından sorumlu birimlerinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi ve bu Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde gerekli düzeltmeler yapılabilecektir. Kurumlar ve Kuruluşlar dosya planlarını web sitelerinde de yayınlayarak, kullanıcıların güncel dosya planını takip etmelerini sağlayacaklardır. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan "Ortak Alanlar" www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr web adreslerinde de istifadeye sunulacak olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilecektir. 50