016-017 AKADEMİK YILI "DERS VERME HAREKETLİLİĞİ ve EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İLANI Avrupa ülkelerinde üniversiteler arasında öğrenci ve personel değişimini amaçlayan Erasmus+ Programı'nın, akademik ve idari personelimizi ilgilendiren iki ayrı faaliyet türü olan "DERS VERME HAREKETLİLİĞİ ve EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ" için başvurular alınacaktır. Bu ilan, 016-017 akademik yılı içinde sadece bir defa verileceğinden, akademik yıl boyunca herhangi bir zamanda bu faaliyetlerden yararlanmayı planlayan bütün personelimizin bu ilan doğrultusunda şimdi başvuru yapması gerekmektedir. A. DERS VERME HAREKETLİLİĞİ: Ders Verme Hareketliliği nin hedefi; Türkiye'de EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan ve ders verme yetkisi olan akademik personelin, AB üye ülkelerindeki EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında ders vermesine imkân sağlamaktır. Bu kapsamda, AB üye ülkelerinden bir personelin de, Türkiye de yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermek üzere davet edilmesi mümkündür. Ders Verme Hareketliliği'ne Selçuk Üniversitesi'nde görevli öğretim üyeleri, öğretim görevlileri ve fakülte yönetim kurulu kararıyla ders verme yetkisi verilen araştırma görevlileri başvurabilir. Ev sahibi kurum/kuruluş ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu olmalıdır. B. EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ: Eğitim Alma Hareketliliği nin hedefi; üniversite personelinin, AB üyesi bir ülkede, kendi uzmanlık alanında bir kurum ya da işletmede, kısa ama yoğun bir eğitim faaliyetine katılmasına; bu sayede o kurumun deneyimlerinden yararlanmasına, başarılı uygulamalar ile yenilikleri tanımasına ve mesleki becerilerini geliştirmesine imkân sağlamaktır. Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında; kurs veya seminerlere katılma, işbaşı eğitimi alma, düzenli uygulamalara katılım, kısa süreli görevler üstlenme gibi faaliyetler gerçekleştirilebilmektedir. Gönderen kurum/kuruluş ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu olmalıdır. Ev sahibi kurum/kuruluş aşağıdaki seçeneklerden bir tanesini karşılamalıdır: - ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu; veya - İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faal olan herhangi bir kamu ya da özel kuruluş. Bakınız yukarıdaki örnekler. Her bir katılımcı kurum/kuruluş bir Program Ülkesinde yerleşik olmalıdır. Program Ülkeleri ile Ortak Ülkeler arasındaki uluslararası yükseköğretim hareketliliği, Erasmus+ kapsamında daha ileri bir aşamada devreye sokulacaktır. C. DAVET/KABUL BELGESİ ŞARTI: "Ders Verme Hareketliliği"nden yararlanmak isteyen personelin, Avrupa da Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurumundan, kendisini bu kurumda ders vermeye davet eden, resmi bir DAVET/KABUL BELGESİ alması zorunludur. 1
Bu durum "Eğitim Alma Hareketliliği"nden faydalanacaklar için de geçerlidir. Bu personelimiz, Avrupa da Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurumundan veya eğitim alacağı alanda yetkin olan özel bir kuruluş, enstitü, vakıf, şirket, firma ya da işletmeden, kendisini eğitim almaya davet eden, resmi bir DAVET/KABUL BELGESİ alacaktır. D. İKİLİ ANLAŞMA ŞARTI: "Ders Verme Hareketliliği"nden faydalanmak isteyen personelin başvurusu sırasında, kendi "bölümü" ile başvurmak istediği EÜB sahibi yükseköğretim kurumu arasında, tüm prosedürleri tamamlanmış, onaylı ve geçerli bir "İKİLİ ANLAŞMA"nın mevcut olması gerekir. İkili anlaşma şartı, "Eğitim Alma Hareketliliği"nden faydalanacak personel için kısmen geçerlidir: a. Eğitim almak için EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumuna başvurulacaksa, bu kurum ile başvuran personelin bölümü arasında geçerli bir "İKİLİ ANLAŞMA"nın mevcut olması gerekir. b. Ancak başvuru, üniversiteye değil de özel bir kuruluş, firma, vakıf, enstitü, işletme, şirket veya benzeri kuruma yapılacaksa, anlaşma şartı olmaksızın, kabul/davet belgesi alınması yeterlidir. E. PROGRAMLARIN SÜRESİ VE ZAMANI: "Ders Verme" ve "Eğitim Alma" Hareketliliği nde yurtdışında yürütülecek faaliyet süresi, programdan daha fazla sayıda personelimizin yararlanması için, Seçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından, Seyahat süresi hariç olmak üzere, en az gün, en fazla gün olarak belirlenmiştir. Ders Verme Hareketliliği faaliyet süresi, haftalık (veya daha kısa bir kalış dönemi için) en az 8 saat olmalıdır. Eğitim Alma Hareketliliği faaliyet süresi ise her gün için tam güne yakın bir süre olmalıdır. Gidilecek faaliyetin zamanının, karşı kurumla mutabakat halinde, "0 Haziran 016-0 Eylül 017 tarihleri arasında bir dönemde planlanması gerekmektedir. F. BAŞVURULAR: 016-017 Akademik Yılı "Ders Verme" veya "Eğitim Alma" Hareketliliği programlarına katılmak isteyen Selçuk Üniversitesi personelinin ön başvuruları, "11 Nisan 016-6 Mayıs 016" tarihleri arasında http://www.kimoerasmus.com/selcuk adresinden online olarak alınacaktır. Ön başvuru sahiplerinden kabul edilenlerin listesi, 1 Mayıs 016 günü ilan edilecektir. Bu personelin gerekli evrakı teslim süresi 19 Ağustos 016 saat: 16'da sona erecektir. Bu tarih ve saatten sonra yapılacak başvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir. Selçuk Üniversitesi akademik personeli, şartları uyuyorsa Ders Verme ve Eğitim Alma hareketliliğinin her ikisine de aynı anda başvurabilir, ancak bir hibe dönemi içinde sadece birine seçilebilir. Bu yüzden bu durumdaki personelin başvurularında, hangisinin öncelikli tercihi olduğu belirtilmelidir. ÖNEMLİ TARİHLER: 11 Nisan 016-6 Mayıs 016 : Ön Başvuruların Online Olarak Yapılması 1 Mayıs 016 : Kabul Edilen Başvuruların İlanı 8 Temmuz 016 : Nihai Sonuçların İlanı 19 Ağustos 016 : Gerekli Evrakların Teslim Edilmesi 0 Haziran 016-0 Eylül 017 : Yurtdışı Faaliyetinin Gerçekleştirilmesi
G. ÖN BAŞVURU SIRASINDA İSTENEN BELGELER: 1. Online Başvuru Formu: Eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, yazıcıdan çıktısı alınarak, Bölüm Koordinatörü ve başvuru sahibinin ıslak imzası ile teslim edilecektir.. Yabancı Dil Belgesi: Başvuruların geçerli olabilmesi için ders verme hareketliliği için 6 ve üstü dil puanı, eğitim alma hareketliliği için 0 ve üstü puanını gösteren dil belgesinin teslimi zorunludur. Aslı yerine fotokopisinin teslimi durumunda, başvuru esnasında orijinali gösterilmelidir.. Ders Verme Belgesi: "Araştırma Görevlisi" kadrosunda olup, Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla "Öğretim Görevlisi" statüsünde ders veren ve Ders Verme Hareketliliği nden yararlanmak üzere başvuran personel, kendi Fakülte Dekanlığı'ndan alacağı ve durumunu gösteren imzalı-onaylı resmi bir belge teslim etmelidir.. Yabancı Dilde Ders Açma Belgesi: 01-016 Akademik Yılı için "Yabancı Dilde Yaygın Seçmeli Ders Havuzu" kapsamında ders açmış ve bu dersleri Erasmus öğrencileri tarafından alınan personel bununla ilgili ek değerlendirme puanından yararlanmak için, kendi Fakülte Dekanlığı'ndan alacağı ve durumunu gösteren imzalı-onaylı resmi bir belge teslim etmelidir. H. BAŞVURUSU KABUL EDİLEN PERSONELDEN İSTENECEK BELGELER: 1. Onaylı Öğretim Planı: Siteden indirilebilir.. Kabul/Davet Belgesi: Karşı kurum yetkilisi tarafından imzalanmış ve mühürlü olarak, başvuran S.Ü. personelinin bu kurumda "ders vermeye" veya "eğitim almaya" davet edildiği belirtilmelidir (siteden indirilebilir).. Bilgi Formu: Siteden indirilebilir.. Karşı Kurumdan Alınacak Akademik Takvim: Hareketliliğin eğitim dönemi dışında gerçekleşmesi durumunda.. Vadesiz Euro Hesap Bildirim Dilekçesi: Siteden indirilebilir. 6. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 7. Sözleşme: Her sayfası paraflanarak adet düzenlenir. Siteden indirilebilir. (Web Link: http://www.selcuk.edu.tr/sayfa.aspx?birim=&sayfa=07&dt=1) I. BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE PUANLANDIRMA: Gelen başvuruların kontenjanı aşması durumunda, programdan yararlanacaklar "ERASMUS+ Seçme ve Değerlendirme Komisyonu" tarafından yapılacak değerlendirme ile belirlenecektir. Bu değerlendirme aşağıdaki kriterlere ve ilgili puanlara göre yapılacaktır. Puanların tamamen eşit olması durumunda, üniversitemizde çalışma yılı fazla olan personele öncelik verilecektir (Selçuk Üniversitesi nde göreve başlama tarihi esas alınarak).
DERS VERME HAREKETLİLİĞİ PUANLANDIRMA KRİTERLERİ KRİTERLER 1 Başvurusunu eksiksiz gerçekleştiren bütün personele verilecek Taban Puan: + 0 6 YÖK tarafından kabul edilen bir yabancı dil sınavından en az 6 puan almış olmak, Bölümünde "son yıl içinde" öğrenci veya personel değişimi gerçekleştirmiş bir "Bölüm Erasmus Koordinatörü" ise: Başvuran personelin "Yabancı Dilde Yaygın Seçmeli Ders Havuzu" kapsamında açtığı, 01-016 döneminde aktif olan (gelen öğrenciler tarafından seçilen) ders için: Daha önce bir değişim programından faydalanmaya hak kazandığı halde, "meşru gerekçe göstermeksizin veya süresinde hakkından feragat etmeksizin" hibeyi kullanmayan başvuru sahibinden düşülecek puan: Önceki yıllarda, Erasmus+ programlarından faydalanmış başvuru sahibinden "her bir gidiş için" düşülecek puan. (Üzerinden geçen fazladan her hibe dönemi/yılı için puan azalmak üzere). (En fazla son yıl için): Puan + %0 7 İlk kez Erasmus+ programlarından faydalanacak başvuru sahibine +10 + + - 1-10 EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ PUANLANDIRMA KRİTERLERİ KRİTERLER 1 Başvurusunu eksiksiz gerçekleştiren bütün personele verilecek Taban Puan: + 0 YÖK tarafından kabul edilen bir yabancı dil sınavından en az 0 puan almış olmak. Bölümünde "son yıl içinde" öğrenci veya personel değişimi gerçekleştirmiş bir "Bölüm Erasmus Koordinatörü" ise: Puan + %0 + Daha önce bir değişim programından faydalanmaya hak kazandığı halde, "meşru gerekçe göstermeksizin veya süresinde hakkından feragat etmeksizin" hibeyi kullanmayan başvuru sahibinden düşülecek puan: Önceki yıllarda, Erasmus+ programlarından faydalanmış başvuru sahibinden "her bir gidiş için" düşülecek puan. (Üzerinden geçen her hibe dönemi/yılı için puan azalmak üzere). (En fazla son yıl için): 6 İlk kez Erasmus+ programlarından faydalanacak başvuru sahibine +10 7 Başvuru sahibi idari personele uygulanacak puan +10-1 - 10 * Başvuru yapan Profesör ve Doçentler için dil puanı 6 olarak kabul edilecektir. IELTS, TOEFL gibi yabancı dil seviye belirleme sınav sonuçları için, Yükseköğretim Kurulu nun yayınladığı yüzlük sistemdeki eşdeğerlilik karşılıkları dikkate alınır.
J. VERİLEN HİBELER: Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği nden faydalanan personele verilen hibe, kısmi bir katkı niteliğinde olup, "yurtdışındaki masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir." Hibe miktarının hesaplanması, Ulusal Ajans tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde, personelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından yapılır. Bu hibe kapsamında, gidilen ülkeye göre değişen miktarda "günlük harcırah" ile, yol-kilometre hesabı yapılarak "seyahat gideri" ödemesi yapılır. ERASMUS+ hibesinin %70'i gitmeden önce, kalan %0'u ise ilgili personelin dönüp gerekli evrakları Koordinatörlüğe teslim etmesinin ve bütün işlemlerin tamamlanmasının ardından, personelin Avro hesabına yatırılır. PERSONEL HAREKETLİLİĞİ HİBE (GÜNLÜK HARCIRAH) MİKTARLARI (Seyahat ve Vize Ücreti Hariç) Hayat pahalılığına göre ülke grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük hibe miktarları (Avro) 1. Grup Program Ülkeleri Birleşik Krallık, Danimarka, Hollanda, İrlanda, İsveç 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, 16 Finlandiya, Fransa, İtalya, İzlanda, Kıbrıs Rum Kesimi, Lihtenştayn, Lüksemburg, Macaristan, Norveç, Polonya, Romanya, Yunanistan. Grup Program Ülkeleri Almanya, İspanya, Letonya, Makedonya, Malta, 108 Portekiz, Slovak Cumhuriyeti. Grup Program Ülkeleri Estonya, Hırvatistan, Litvanya, Slovenya 90 Seyahat Gideri Hesaplamaları: Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı Mesafe Hesaplayıcı kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilememektedir. SELÇUK UNİVERSİTESİ ERASMUS+ Kurum Koordinatörlüğü Tel: +90 61 Faks: +90 1 0 8 E-mail: erasmus@selcuk.edu.tr Web: http://www.selcuk.edu.tr/sayfa.aspx?birim=&dt=1 İlan Tarihi: 11 Nisan 016