T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İLE EMAR SATIŞ SONRASI HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ İŞBİRLİĞİNDE İŞGÜCÜ YETİŞTİRME VE GELİŞTİRME KURSLARI DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN PROTOKOL Mart 2012 1
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İLE EMAR SATIŞ SONRASI HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ İŞBİRLİĞİNDE İŞGÜCÜ YETİŞTİRME VE GELİŞTİRME KURSLARI DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN PROTOKOL AMAÇ MADDE 1. Bu protokolün amacı; Milli Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile emar satış sonrası hizmetleri sanayi ve ticaret anonim şirketi işbirliğinde sıhhi tesisat ve doğalgazlı cihazlar alanında işgücü geliştirme ve yetiştirme kursları düzenlenmesine ilişkin esas ve usulleri açıklamaktır. KAPSAM MADDE 2. Bu protokol; Milli Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü işbirliğinde Mesleki Eğitim Merkezleri ve diğer Mesleki Teknik Okul ve kurumlarında sıhhi tesisat ve doğalgazlı cihazlar alanında açılacak yetiştirme ve geliştirme kursları ile ilgili esas ve usulleri kapsar. DAYANAK MADDE 3. Bu protokol; 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 3308 sayılı Meslek Eğitimi Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği ve Milli Eğitim Bakanlığı mesleki ve teknik eğitim yönetmeliği hükümlerine dayanarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4. Bu protokolde geçen; 1) Bakanlık Milli Eğitim Bakanlığını 2) Genel Müdürlük Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğünü 3) Şirket Emar Satış Sonrası Müşteri Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ni, 4) Milli Eğitim Müdürlüğü İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerini 5) Merkez Eğitim Yapılacak Mesleki Eğitim Merkezlerini 2
6) Okul Eğitim yapılacak Bakanlığa bağlı örgün mesleki eğitim okullarını. 7) Geliştirme Kursları Şirket işbirliğinde işgücü piyasasında Sıhhi Tesisat ve Doğalgazlı Cihazlar alanında mesleği icra edenlere yönelik olarak düzenlenecek kısa süreli gelişim kurslarını 8) Yetiştirme Kursları Şirket işbirliğinde sıhhi tesisat ve doğalgazlı cihazlar alanında işgücü piyasasının ihtiyaç duyduğu nitelikli ara işgücü yetiştirmeye yönelik düzenlenecek kısa süreli yetiştirme kurslarını, 9) Kursiyer Kurslara katılan kişileri. 10) Öğretim Elemanı Kurslarda eğitim görevlisi olarak görevlendirilecek öğretmen veya uzman/usta öğreticiyi, 11) Öğretim Programı sıhhi tesisat ve doğalgazlı cihazlar alanında açılan Meslek Kursu ile Meslek Geliştirme ve Yetiştirme Kurs öğretim programlarını. 12) Belge Kursları başarı ile tamamlayanlara e-yaygın sistemi üzerinden verilen başarı belgesini ifade eder. TARAFLAR VE YETKİLİ BİRİMLER, MADDE 5. Bu protokol tarafları; Milli Eğitim Bakanlığı, Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile Emar Satış Sonrası Müşteri Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi dir. Protokol kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesinde Genel Müdürlük adına Yaygın Mesleki Eğitim Grup Başkanlığı, şirket adına eğitim müdürlüğü yetkili ve sorumludurlar. YÜKÜMLÜLÜK MADDE 6. Bu protokole göre tarafların yükümlülükleri şunlardır; 6.1 Genel Müdürlüğün Yükümlülükleri; Söz konusu kursların açılması, amacına uygun olarak yürütülmesi, eğitim programlarının şirket işbirliğinde hazırlanması, onaylanması ve uygulamaya konulması, eğitim faaliyetleri ile ilgili emir, izin, onay, iş ve işlemlerinin yürütülmesi, gerektiğinde yerinde denetim ve gözlem işlemlerinin yapılması. 6.2. Şirketin Yükümlülükleri; Şirket, Protokol kapsamında aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirir. 6.2.1 Kursa katılacak kursiyerleri tespit eder, kayıtlarını takip eder ve kursiyerlerin eğitime devamları ile ve okul disiplin kurallarına uymalarının sağlanması konularında okul yöneticileri ile işbirliği yapar. 3
6.2.2 Merkezde/Okulda bulunmayan, ancak kursta uygulamalı eğitim için gerekli olan makine, teçhizat, malzeme, takım ve uygulama araçlarını temin eder. 6.2.3 Kurs için ihtiyaç duyulan ders notları ve eğitim dökümanlarını kursiyer sayısı kadar çoğaltarak, kursun açıldığı Merkez/Okul Müdürlüğüne teslim eder, gerekli görülmesi halinde ders notlarını hazırlar veya hazırlatır ve telif ücretini karşılar. 6.2.4 Kursiyerlerin kurs süresinde kullanacakları iş elbiselerini temin eder ve kurs süresince imkanlar ölçüsünde karşılıksız olarak öğle ve/veya akşam yemeklerini verir. 6.2.5 İmkanlar ölçüsünde kursların alanı ile ilgili her türlü teknik kitap, katalog, sürekli yayın vb. dökümanı temin ederek okula verir. 6.2.6 Merkezde/Okulda açılan kurslarda görevlendirilen; öğretmen, mutemet ve yardımcı personele, merkez/okul müdürlüğünce günün şartlarına uygun olarak düzenlenecek bordro karşılığı tahakkuk edecek ücreti öder. 6.2.7 Merkezde/Okulda açılan kurslarda; temizlik, ısıtma vb. giderlerin karşılanması için merkez/okul müdürlüğü ile Şirket tarafından birlikte hesaplanarak tespit edilen giderleri öder. 6.2.8 Kurslarda kullanılan okula ait demirbaş eğitim araç-gereci ile merkez/okulun diğer eşyasının hasarı halinde, bunların onarımını yaptırır veya aynı özelliklerdeki yenilerini temin ederek merkez/okul müdürlüğüne teslim eder. 6.2.9 İhtiyaç duyulması halinde Merkezde/okulda görevli Teknik Öğretmenlere, Bakanlık ile belirlenecek takvim ve programa göre oryantasyon eğitimi verir. 6.2.10 İhtiyaç duyulması halinde Genel Müdürlük yetkilileri tarafından kurs yerinde yapılacak toplantı, inceleme ve gözlem çalışmalarına katılacak Genel Müdürlük personelinin yol, konaklama giderleri Şirket tarafından karşılanır. 6.2.11 Merkezde/Okulda Şirketin faaliyet alanları ile ilgili bölümlerde öğrenim gören öğrencilerin; 3308 sayılı Kanun kapsamında işletmelerde mesleki eğitim görmeleri ve mezun öğrencilerin Şirkete bağlı işletmelerde istihdamı konularında imkanlar ölçüsünde yardımcı olur. 7.3 Milli Eğitim Müdürlüğünün Yükümlülükleri; 7.3.1 Kursların düzenli, verimli ve nitelikli olarak yürütülmesi yönünde tedbir almak, 7.3.2 Kurslarla ilgili onay, izin, emir vb iş ve işlemleri yürütmek. 7.3.3 Kursla ilgili denetim ve gözetim işlemlerini yürütmek, 7.3.4 Karşılaşılan güçlüklerin giderilmesinde şirket yetkilileri ile işbirliği yapmak. 4
7.4 Merkez/ Okul Müdürlüklerinin Yükümlülükleri; Bu protokol kapsamında açılacak kurslarda merkez/okul müdürlükleri aşağıdaki yükümlülükleri yerine getireceklerdir. 7.4.1 Kursun faaliyet takvimini Şirket ile işbirliği yaparak hazırlar. 7.4.2 Kursun merkezde/ okulda düzenlenmesi durumunda, teorik ve uygulamalı eğitim için gerekli olan fiziki mekan, makine teçhizatı eğitime hazır hale getirir. 7.4.2 İhtiyaç duyulması halinde Şirket ile mutabık kalınarak yeter sayıda öğretmenin kursta görevlendirilmesini sağlar. 7.4.3 Eğitim programına göre kursta kullanılacak sarf malzemelerini tespit ederek temin etmek üzere Şirket ile işbirliğini sağlar. 7.4.4 Kursiyerlerin; kayıtlarını, devam-devamsızlıklarını tutar ve bu konularla ilgili olarak Şirketi ile işbirliği yapar. 7.4.5 Şirket tarafından görevlendirilecek öğretim elemanlarına gerekli yardımı yapar. 7.4.6 Öğretim programının mevzuata uygun bir şekilde; hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak için gerekli takip ve kontrol işlemlerini yapar. 7.4.7 Kursları başarı ile bitirenlere şirket işbirliğinde e-yaygın sistemi üzerinden başarı belgesi verilmesi, bununla ilgili tanzim/onay iş ve işlemlerini yürütür. 7.4.8 Kursta yeteri kadar yönetici ve öğretmen görevlendirilir. Görevlendirilen öğretmenler/usta öğreticiler için tahakkuk ettirilen ücrete ait bordroyu düzenleyerek her ayın sonunda Şirkete bildirir. Ancak, bu kursta görevlendirilen öğretmenlerin/usta öğreticilerin kurstaki ücretli ders saatleri sayısı ile okulda ücretle okuttukları ek ders saatleri sayısı toplamı, haftada alabilecekleri azami ücretli ek ders saat sayısını geçemez. 7.4.9 İhtiyaç duyulması halinde Şirket ile mutabık kalınarak merkezde/okulda görevli teknik öğretmenlere, uygulamalı eğitim programlarını tatbik etmelerini sağlamak üzere, ihtiyaç duyulan düzeyde oryantasyon eğitimi için gerekli imkanları sağlar. KURSLARIN AÇILACAĞI MERKEZLERİN/OKULLARIN BELİRLENMESİ MADDE 8. Bu protokol kapsamında yapılacak kursların açılacağı iller/ilçeler ile merkez/okullar şirket tarafından belirlenir. Ancak, Genel Müdürlüğün kurs açılmasını uygun gördüğü il/ilçe/ merkezlerle ilgili bildirimde bulunma hakkı saklıdır. 5
YÖNETİM VE DENETİM MADDE 9. Kursun yönetiminden ve denetiminden Merkez/Okul Müdürlüğü sorumludur. Kurs ile ilgili konularda Şirket tarafından görevlendirilecek Eğitim Koordinatörü, merkez/okul ve Şirket arasında koordinasyonu sağlar. KURSA BAŞVURU VE KURSİYER SAYISI MADDE 10. Kursa katılmak isteyenler, Şirketin Eğitim Koordinatörüne başvururlar. Kursiyerler, Şirket in eğitim koordinatörlüğünce belirlenir. Kursiyer sayısının fazla olması halinde, bir kursta birden fazla grup oluşturulabilir. Gruplar 12 kişiden az 40 kişiden fazla olamaz. KURS AÇILMASI VE SÜRESİ MADDE 11. Şirket kurs açılmak üzere belirlediği il milli eğitim müdürlükleri ile gerekli işbirliğini yapmak suretiyle gerekli ön planlama ve değerlendirmeyi yapar. Kursun açılması için ilgili milli eğitim müdürlüğü kanalı ile yapılan başvurunun merkez/okul müdürlüğüne ulaşmasından sonra en yakın halk eğitim merkezi müdürlüğünün de yer aldığı ortak planlama yapılır. Kursların açılması halk eğitimi merkezi müdürlüğünün teklifi ve milli eğitim müdürün onayı ile gerçekleşir. Kurslar; mesai saatleri içerisinde ve günde on (10) ders saati faaliyet gösterecek şekilde tam gün süreli veya 5 günde beş (5) ders saati faaliyet gösterecek şekilde yarım gün süreli veya mesai saatleri dışında hafta içinde dört (4) ders saati, hafta sonu on (10) ders saati (Pazar günü hariç) olacak şekilde programlanır. ÖĞRETİM PROGRAMI MADDE 12. Bu protokol kapsamındaki geliştirme ve yetiştirme kurslarında genel müdürlükçe onaylanmış eğitim programları uygulanır. Ancak, eğitim programları mevcut değilse, Merkezin/Okulun alanı öğretmenleri ve Şirketin uzmanlarının işbirliği ile modüler sisteme uygun olarak hazırlanır ve Genel Müdürlüğün onayından sonra uygulanır. EĞİTİM MATERYALLERİNİN HAZIRLANMASI MADDE 13. Kursta; Bakanlığın Tebliğler Dergisinde yayınlanan temel ders kitapları, iş ve işlem yaprakları ile Bakanlıkça uygun görülen diğer eğitim materyalleri ve Şirket tarafından hazırlanan ve Bakanlıkça onaylanan ders notları kullanır. ÖĞRETİM ELEMANI GÖREVLENDİRİLMESİ MADDE 14. Program doğrultusunda eğitim verecek öğretim elemanları, Merkez/Okul Müdürlüğü tarafından görevlendirilir. Ayrıca, ihtiyaç duyulması halinde Şirket tarafından teklif edilen ve Merkez/Okul Müdürlüğünce uygun görülen alan uzmanları da öğretim elemanı olarak görevlendirilebilir. Öğretim elemanları; Teknik Öğretmen, Mühendis veya İş Pedagojisi Kursunu başarı ile tamamlamış usta öğreticilerden oluşur. 6
BAŞARI BELGESİ VERİLMESİ MADDE 15. Kursu/kursları başarı ile tamamlayanlara en yakın halk eğitimi merkezi yoluyla e-yaygın sistemi üzerinden başarı belgesi verilir. Belgede şirket yetkilisi, merkez/okul müdürü ve halk eğitimi merkezi müdürünün imzaları yer alır. DİĞER HÜKÜMLER MADDE 16. Kursiyerler, kursa devam etmek zorundadırlar. Kabul edilebilir mazereti olanlara, eğitim koordinatörünün de görüşü alınarak merkez/okul müdürlüğünce izin verilir. Kurs süresinin 1/5 i kadar devamsızlık yapanların kurstan kayıtları silinir. MADDE 17. Her kursun bitimine müteakip 10 gün içerisinde, kursla ilgili çalışmaları kapsayan fotoğraflar, katılanlara ait liste, başarı durumunu gösteren bilgiler ile kurs hakkında Şirketin görüşlerini içeren bir rapor Şirket tarafından tanzim edilerek Genel Müdürlüğe gönderilir. MADDE 18. Şirket, görevlendirilen öğretmen, usta öğretici ve uzmanlara her ders saatlik görevleri karşılığında içinde bulunulan yıla ait Bütçe Kanununda belirtilen gece birim saat ücretinden az olmamak üzere, kursta büro ve temizlik hizmetleri için görevlendirilen personele de asgari ücretin %20 si tutarında ücret öder. Kursun düzenleneceği okulun müdürüne ve kurslar için görevlendireceği müdür yardımcısına haftada 10 ar saat ek ders ücreti tahakkuk ettirilir. Ancak, bu kurslarda görevlendirilen öğretmenlerin kurstaki ücretli ders saatleri sayısı ile merkezde/okulda ücretle okuttukları ek ders saatleri sayısı toplamı, haftada alabilecekleri azami ücretli ek ders saati sayısını geçemez. MADDE 19. Protokol yürürlükte iken, taraflarca lüzum görülmesi halinde tarafların karşılıklı mutabakatı ile değişiklik ve ilaveler yapılabilir. Değişik ve ilaveler yapıldığı tarih itibariyle geçerlidir. PROTOKOLÜN SÜRESİ VE UZATILMASI MADDE 20. Bu protokol; imzalandığı tarihten itibaren üç yıl(3) süre ile geçerlidir. Protokol süresi tamamlanmasına 30 gün kalıncaya kadar taraflardan bir talep gelmediği takdirde protokol kendiliğinden bir (1) yıl süre ile uzar. Bir (1) yıl kendiliğinden doğrudan uzama işlemi takip eden diğer yıllarda da devam eder. Protokolün süresinden önce bitirilmesine taraflar birlikte karar verir. Bu durumda kursiyerlerin, merkez/okul müdürlükleri ile öğretmenlerin mağduriyete uğramaması yönünde tedbirli davranılır. 7
YÜRÜRLÜK Madde 21. İş bu protokol (8) sayfa ve (21) maddeden ibaret olup, iki nüsha olarak tanzim edilmiştir. 05/03/2012 İMZA Neslihan YEŞİLYURT EMAR Satış Sonrası Müşteri Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Müdürü İMZA Doç.Dr. Mustafa Kemal BİÇERLİ Milli Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürü 8