Yönetmelik No YSR-B100-03-V09 Dağıtım Tüm Birimler Yürürlük Tarihi 21.09.1999 (23823 No.lu Resmi Gazete) Güncelleme Tarihi 09.12.2009 (27427 No.lu Resmi Gazete) Đlgili Birim SR-Öğrenci Kaynakları Onaylayan BT-Mütevelli Heyeti Sabancı Üniversitesi Temel Geliştirme Yılı Yönetmeliği Amaç ve Kapsam Madde 1. Bölüm 1 Genel Hükümler a. Bu yönetmelik Sabancı Üniversitesi (SÜ) Diller Okulu'nda (DO) yürütülecek Temel Geliştirme Yılı öğrenimini düzenler. b. Lisans öğrencileri için Temel Geliştirme Yılında Đngilizce ve Türkçe dersleri zorunludur. i. Temel Geliştirme Yılı Đngilizce Dersleri: SÜ Đngilizce Dil Ölçme Sınavında kabul edildikleri lisans programlarına başlamak için yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencileri diploma programlarındaki dersleri Đngilizce olarak izleyebilecek düzeye getirmeyi ve Đngilizce'yi etkin bir şekilde kullanmalarını sağlamayı amaçlar. ii. Temel Geliştirme Yılı Türkçe Dersleri: Öğrencilerin anadillerinde belli bir yetkinlik düzeyinde anlama, okuma ve yazma becerilerini geliştirmeyi amaçlar. Akademik Yıl Madde 2. a. Temel Geliştirme Yılında bir akademik yıl, her biri 16 haftalık Sonbahar ve Đlkbahar dönemlerinden oluşur. Dönem sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Ayrıca, Akademik Kurulun teklifi ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile 8 haftalık Yaz öğretimi açılabilir. b. Akademik Kurul tarafından onaylanan akademik takvimde başvuru, kayıt, ücretler ve sınavlara, ilişkin tarihler belirtilir ve öğrenciler ile çalışanların bu tarihlere uymaları gerekir. c. Sonbahar dönemi sonunda yapılan Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan öğrenciler, Temel Geliştirme Yılını bir dönemde tamamlayarak Đlkbahar döneminde lisans diploma programına başlamaya hak kazanırlar. Öğrenci Kabulü Madde 3. Bölüm 2 Temel Geliştirme Yılına Kabul ile ilgili Hükümler SÜ Đngilizce Dil Ölçme Sınavında başarısız olan veya SU tarafından eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden yine SU tarafından belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyemeyen öğrenciler Temel Geliştirme Yılına kayıt yaptırır. SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 1 / 9
Özel Öğrenci Kabulü Madde 4. Yükseköğretim Yürütme Kurulunca özel öğrenci alımına ilişkin alınan kararlar çerçevesinde, Diller Okulu Direktörlüğü tarafından belirlenmiş başvuru koşullarına sahip bir yükseköğretim kurumu öğrencisi olanlar, sunulan dersleri, uygun bulundukları takdirde ve kontenjan dahilinde özel öğrenci olarak alabilirler. Özel öğrencilere talep etmeleri durumunda, kayıtlı oldukları dersleri ve bu derslerden aldıkları notları gösteren transkript verilir. Bu belge diploma veya derece anlamı taşımaz. Özel öğrenciler SÜ öğrencisi sayılmazlar ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. SÜ diploma programlarında kayıtlı olan öğrenciler, özel öğrencilik statüsünde ders alamazlar. Đngilizce Dil Ölçme Sınavı Madde 5. a. SÜ Đngilizce Dil Ölçme Sınavına Temel Geliştirme Yılında kayıtlı iken "Đleri" düzeyi başarıyla tamamlayan öğrenciler ile SÜ tarafından eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden yine SÜ tarafından belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyemeyen aşağıdaki öğrenciler girer; i. Lisans diploma programlarına Üniversite Giriş Sınavı ile kabul edilen öğrenciler ii. SÜ Kabul Jürileri tarafından lisansüstü programlara kabul edilen öğrenciler. iii. SÜ dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş yolu ile kabul edilen ve SÜ Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girmesi gereken öğrenciler. b. Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan lisans ve lisansüstü öğrenciler, diploma programlarına kayıt yaptırma hakkı kazanırlar. c. Đngilizce dil ölçme sınavında başarılı sayılma sınırı, lisans programları için Diller Okulu Direktörlüğü, lisansüstü programlar için ilgili Enstitü tarafından belirlenir. d. SÜ Đngilizce Dil Ölçme Sınavı sonuçları 2 yıl süresince geçerlidir. SÜ Đngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı olan öğrenciler bu sınav tarihinden itibaren 2 yıl içinde SÜ'nde kayıt hakkı elde ederse yeniden Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girmeleri gerekmez. e. Akademik yılın başında verilen Đngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı sayılma sınırına çok yakın bir not ile başarısız olan lisans öğrencileri, Diller Okulu tarafından açılan Hızlandırılmış Đngilizce Kursu sonunda yapılacak Đngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı oldukları takdirde programlarına başlamaya hak kazanır. Hızlandırılmış Đngilizce Kursuna ücreti karşılığı katılma seçimi öğrenciye aittir. f. Đngilizce Dil Ölçme Sınavı için mazeret sınavı düzenlenmez. Düzey Tespiti Madde 6. a. Öğrencilerin Temel Geliştirme Yılına hangi düzeyde başlayacakları, Đngilizce Dil Ölçme Sınavı sonuçlarına göre belirlenir. Temel Geliştirme Yılında öğrenim; "Temel", "Orta" ve "Đleri" düzey olmak üzere üç ayrı düzeyde düzenlenir. b."temel" ve "Orta" düzey öğrencileri, öğrenim gördükleri düzeyi başarı ile tamamladıktan sonra bir ileri düzeyde öğrenim görürler. SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 2 / 9
c. Temel Geliştirme Yılında başarılması gereken en son düzey "Đleri" düzeydir. Dönem Kayıtları Madde 7. Bölüm 3 Kayıt ile Đlgili Hükümler Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücreti ile Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için gerekli ücretleri ödedikten sonra, dönem kayıtlarını bizzat yaptırmakla yükümlüdürler. Danışmanlık Madde 8. Temel Geliştirme Yılına kabul edilen öğrenciye, Üniversiteye ilk kaydını yaptırdıktan sonra Temel Geliştirme Yılının sonuna kadar görev yapacak bir kişisel danışman atanır. Kişisel Danışmanın görevi, öğrencinin, ilgi ve yeteneklerini ortaya çıkartmak, akademik durumunu izlemek, ve öğrencilere rehberlik etmektir Bölüm 4 Öğrenim ile Đlgili Hükümler Ders Programları Madde 9. Temel Geliştirme Yılında sunulan derslerin ve düzeylerin haftalık ders saatleri ile düzey değiştirme kuralları her akademik yıl başında Temel Geliştirme Direktörü ve DO Direktörü'nün önerisiyle Rektör'ün onayı ile atanmış DO Kurulu tarafından belirlenir. Derslerin Kredi Değerleri Madde 10. Temel Geliştirme Yılında sunulan dersler kredisizdir. Sınavlar Madde 11. a. Öğrenciler, her ders için düzenlenen ders içi çalışmaları ve sınavları ile ara sınav(lar) dışında, dönem sonu sınavına da girmek zorundadırlar. b. Her ders için öğrencilerin sorumlu oldukları ders içi çalışmaları ve sınavları ile ara sınav(lar) ve dönem sonu sınavlarına ilişkin bilgiler, dönem başında öğretim görevlileri tarafından belirlenir ve öğrencilere açıklanır. c. DO Kurulu tarafından geçerli görülen bir nedenle, dönem içi veya dönem sonu sınavına giremeyen öğrencilere mazeret sınavı verilir. d. Dönem sonu sınavları, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. e. Dönem sonu sınavı, son sınav olup, ayrıca bütünleme sınavı verilmez. f. Sınav kağıtları, sınavın veriliş tarihinden itibaren iki yıl süreyle DO Direktörlüğü'nde saklanır ve ikinci yılın sonunda imha edilir. Sınav Sonuçlarına Đtiraz SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 3 / 9
Madde 12. Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren, Đngilizce dil ölçme sınavı için en geç 3 iş günü içinde, ara sınav, dönem sonu sınavı ve değerlendirmeye tabi tutulan tüm çalışmalar için en geç 15 iş günü içinde, yazılı olarak Diller Okulu Direktörlüğüne başvurarak, sınav kağıdının tekrar incelenmesini isteyebilirler. Diller Okulu Direktörlüğü, dilekçenin alınmasından itibaren en geç 5 iş günü içerisinde sınav kağıdını inceleyerek, maddi hata tespit ettiği takdirde sonucu öğrenci ve Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne bildirir. Notlarda yapılacak düzeltme, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesi esasları çerçevesinde gerçekleştirir Değerlendirme ve Notlar Madde 13. Temel Geliştirme Yılında sunulan derslerin sınavlarına ilişkin değerlendirme esasları DO Kurulu tarafından belirlenir. Dersin değerlendirme esasları, dönem çalışması ile dönem sonu sınavlarının ağırlığı, dönem başında öğrenciye bildirilir. Temel Geliştirme Yılında sunulan dersler için en az geçer not "S"dir. Öğrencilere aldıkları her ders ve Đngilizce Dil Ölçme Sınavı için aşağıdaki notlardan biri verilir. a) Not Not S Yeterli SL Đngilizce Dil Ölçme Sınavında Yeterli P Devam eden U Yetersiz UL Đngilizce Dil Ölçme Sınavında Yetersiz I Eksik NA Devamsız IL Đngilizce dil ölçme sınavında eksik EL Đngilizce Dil Ölçme Sınavından Muaf b) Yukarıdaki harf notlarından; 1) S notu, Temel Geliştirme Yılında başarılı olunan dersler için verilir. 2) SL notu, Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan öğrencilere verilir. 3) P notu, Temel Geliştirme Yılında henüz tamamlanmamış ve devam edilmesigereken dersler için verilir. 4) U notu, Temel Geliştirme Yılında başarısız olunan dersler için verilir. 5) UL notu, Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilere verilir. 6) I notu, derste başarılı olduğu halde, dönem sonu sınavı tarihinden itibaren 3 iş gününde, DO Direktörlüğü'ne verilecek belgelerin kabulüne bağlı olarak, hastalık veya bir başka nedenle, ders için gerekli çalışmaları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Bir öğrenci "I" notu aldığı dersten, akademik takvimde "I Notlarının öğrenci bilgi sistemine girişi için son gün" olarak belirtilen tarihe kadar, eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde "I" notu, "U" notuna dönüşür. Ancak öğrencinin mazeretinin zorunlu nedenlerle uzaması durumunda, ilgili öğretim görevlisinin başvurusu üzerine bu süre, DO Kurulu tarafından, izleyen dönemin kayıt süresinin başlangıcından bir gün öncesine kadar uzatılabilir. Bu şekilde verilen "I" notunun en geç izleyen kayıt süresinin başlangıcından bir gün önce harf notuna dönüştürülmesi gerekir. SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 4 / 9
7) IL notu, akademik yılın başında düzenlenen Đngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı sayılma sınırına çok yakın bir not ile başarısız olan ve Hızlandırılmış Đngilizce Kursu sonunda yapılan Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girmeye hak kazanan öğrencilere verilir. Đngilizce dil ölçme sınavının sonucuna göre "UL" veya "SL" ye dönüştürülmesi gerekir. " 8) EL notu, SÜ tarafından eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden yine SÜ tarafından belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyerek Đngilizce Dil Ölçme Sınavından muaf olan öğrencilere verilir. 9) "NA" notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girmeyen öğrencilere verilir. "NA notu", "U" notu veya "UL" gibi işlem görür." Notların Açıklanması ve Not Belgeleri Madde 14. Öğretim görevlileri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar, Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü'nün sorumluluğunda olan öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra, akademik durumu belirten dönem karnesi ile açıklanır. Notlarda Maddi Hata Madde 15. Đlan edilmiş olan bir ders notunda yer alabilecek maddi hatanın düzeltilmesi, ilgili öğretim görevlisinin başvurusu üzerine DO Kurulu tarafından karara bağlanır. Belli bir dönemde yer alan tüm maddi hataların, en geç izleyen dönemin kayıt süresi başlamadan düzeltilmiş olması gerekir. Devam Zorunluluğu Madde 16. Öğrencilerin, aldıkları ders, uygulama ve proje çalışmalarının tümüne devam etmeleri zorunluluğu vardır. Öğrencilerin devam durumu ilgili öğretim görevlisi tarafından izlenir. Başarı Değerlendirmesi Madde 17. a. Bir düzeyin başarı ile tamamlanması için öğrencinin o düzeydeki ders içi çalışmalarında, sınav(lar), ara sınav(lar) ve dönem sonu sınavında başarılı olması ve derslere devam yükümlülüğünü yerine getirmesi gerekir. b. Temel Geliştirme Yılı Đngilizce dersleri "Temel", "Orta" ve "Đleri" düzeylerinde kayıtlı öğrencilerin başarı değerlendirmesi, "Đleri" düzeyin tamamlandığı Sonbahar dönemi ile Đlkbahar dönemi sonunda ve izleyen akademik yılın başında olmak üzere yılda üç kez düzenlenen Đngilizce Dil Ölçme Sınavları ile belirlenir. Đlgili öğrencilerin Madde 5.e'deki hakkı saklıdır. c. Başarı değerlendirmesine esas olan Đngilizce Dil Ölçme Sınavına, "Đleri" düzeyi başarıyla tamamlayan öğrenciler girebilir. d. Sonbahar dönemi sonunda yapılan Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayan öğrenciler, Đlkbahar döneminde diploma programlarına başlamaya hak kazanırlar. e. Đlkbahar dönemi sonunda yapılan Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler, izleyen akademik yıl başında yapılacak olan Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girer. Bu sınavda başarılı olanlar diploma programlarına başlamaya hak kazanır. SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 5 / 9
f. Türkçe dersinden "U" notu alan öğrencilerin bu dersi tekrarlamaları gerekir. Temel Geliştirme Yılı Đngilizce derslerinde başarılı olup lisans programına başlayan ancak Türkçe dersinin son notunun "S" olması koşulunu sağlayamayan öğrenciler lisans diploma programından mezun olamazlar. Đlişki Kesilmesi Madde 18. a. Aynı düzeyden ikinci kez başarısız olan, b. Öğrenim süresince birden fazla farklı düzeyden başarısız olan, SU'deki kaydını sildiren, c. Đkinci yıl sonunda girdiği Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan, d. Madde 19 çerçevesinde tanınan ek süreler sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan, Temel Geliştirme Yılı öğrencilerinin Üniversite ile ilişkileri kesilir. Üniversite ile ilişkisi kesilen öğrencilerin ücret ödemeleri ile ilgili uygulanacak hükümler Madde 20 b'de belirtilmiştir. Öğrenim Süresi ve Ek Sınav Hakları Madde 19. a. Temel Geliştirme Yılında normal öğrenim süresi bir akademik yıldır. Temel Geliştirme Yılına; temel veya orta düzeyden başlayıp ilkbahar dönemi sonunda yapılan Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girme hakkı elde edemeyen öğrencilerin Yaz döneminde, temel düzeyden başlayıp yaz dönemi sonunda Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girme hakkı elde edemeyen öğrencilerin ise, izleyen akademik yılın sonbahar döneminde derslere devam etmeleri zorunludur. b. Temel Geliştirme Yılında öğrenim gördükten sonra Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler, bir dilekçe ile DO birimine başvurarak, en fazla bir yıl ek süre isteğinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, ek süre hakkını izinli öğrenci statüsünde Üniversite dışında veya TGY'ye yeniden devam ederek geçirme isteklerini başvurularında belirtmeleri gerekir. TGY'ye devam etmek isteyen öğrencilerin ilgili akademik dönem/yıl için gerekli ücretleri ödeyerek kayıt yaptırmaları ve derslere devam ile sınavlara ait yükümlülükleri yerine getirmeleri gerekir. Ek süre hakkını izinli öğrenci statüsünde Üniversite dışında geçiren öğrencilerden izinli geçirdikleri süre için ücret talep edilmez. Bu şekilde izinli sayılan öğrenciler, izinli geçirdikleri süreler içinde düzenlenen Đngilizce dil ölçme sınavlarına girebilir ya da Üniversitece eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden yine Üniversite tarafından belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyebilirler. c. Temel Geliştirme Yılında öğrenim görmeden kendi isteği ile ilişkisi kesilen ya da daha önce öğrenim görüp ileri düzeyi başarı ile tamamlayamadan kendi isteği ile veya akademik başarısızlık nedeniyle ilişkisi kesilen ve ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile SÜ diploma programlarına yeniden kayıt hakkı kazanan öğrenciler, kabul edildikleri akademik yılın başında düzenlenen Đngilizce dil ölçme sınavlarına girebilirler. Bu sınavlar sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilerin; Temel Geliştirme Yılı öğrenim süresi hakları çerçevesinde öğrenim görerek, en fazla bir yıl içinde düzenlenen Đngilizce Dil Ölçme Sınavında başarılı olması gerekir. d. Temel Geliştirme Yılında daha önce öğrenim görüp, ek süre hakkını da kullanmalarının ardından ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile SÜ diploma programlarına yeniden kayıt hakkı kazanan öğrenciler, Temel Geliştirme Yılına devam edemezler. Bu durumdaki öğrenciler, kabul edildikleri akademik yılın başında düzenlenen Đngilizce Dil Ölçme Sınavına girebilirler.bu sınav sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan ya da üniversitece eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden yine üniversite tarafından belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyemeyen öğrenciler kabul edildikleri diploma programına kayıt hakkını kaybeder. SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 6 / 9
e. Derslere devam koşullarını yerine getirdiği halde, yeterli akademik başarıyı sağlayamadığı için Üniversiteden ilişiği kesilen öğrencilere ilişiğinin kesildiği tarihi izleyen üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı verilir. Öğrencilerin bu hak kapsamında girdikleri Đngilizce dil ölçme sınavlarından başarılı olmaları ya da Üniversitece eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden yine Üniversite tarafından belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgelemeleri gerekir. Đngilizce dil ölçme sınavlarına girmek için ilk hakkı elde etmek isteyen öğrencinin ilişkisinin kesildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde, daha sonraki haklarını kullanabilmek için ise Đngilizce dil ölçme sınavlarının tarihinden en geç bir ay önce öğrenci kaynakları birimine yazılı olarak başvuru yapması gerekir. Bu maddede belirtilen durumdaki öğrenciler, söz konusu sürelerde Üniversitenin sağladığı imkanlardan ve öğrencilik haklarından yararlanamaz. Bölüm 5 Diğer Hükümler Üniversiteden Ayrılma ve Kayıt Sildirme Madde 20. Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü'ne başvurarak, Üniversiteden ayrılma talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret ödemeleri ve kayıtlı oldukları dersler ile ilgili uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir: a. Akademik takvimde belirtilen ders kayıtlarının son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücreti ve/veya Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretler talep edilmez. Ödeme yapılmış ise, öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. b. Derslerin başladığı haftayı takip eden 4. haftanın son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25'ini ödemesi gerekir. Öğrenci ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25'inden fazlasını ödemişse fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Eksik kalan kısım var ise öğrenciden talep edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Bu tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Bu aşamada, ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda veya Üniversite ile ilişki kesilmesi durumunda ödemekle yükümlü olunan dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir. c. Derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. 4. haftadan sonra,üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler ve notları öğrencinin kayıtlarına geçirilir. d. Üniversiteden kendi isteği veya ilişki kesilmesi gibi nedenlerle ayrılan öğrencilerin, belgelerini alabilmeleri için kayıt sildirme işlemini tamamlamaları gerekir. e. Üniversiteden ayrılan öğrencilere, Üniversiteye girişte alınan lise diplomasının aslı, arkasına öğrencinin Üniversiteden ayrılış tarihi ve nedenini belirten bilgiler yazıldıktan sonra, bir kopyası Üniversitedeki dosyasında saklanmak üzere iade edilir. Đzinli Sayılma Gerekçeleri Madde 21. SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 7 / 9
Öğrenciler, belgelemek koşulu ile sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, yurtdışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar gibi nedenlerle akademik yıl izni için başvurabilirler. Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu yetkili makamlar tarafından bildirilen öğrenciler, izin için başvuramazlar; ancak tutukluluk durumları sona erdikten sonra izin başvurusu yapabilirler. Bu öğrenciler tutukluluk halinde geçen süre için, Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile izinli sayılabilir. Đzin Süreleri Madde 22. Temel Geliştirme Yılında kayıtlı öğrencilere aşağıdaki koşullarda izin verilebilir: a. "Đleri" düzey Đngilizce dersini başarı ile tamamlamış fakat Đngilizce Dil Ölçme Sınavında yeterli başarıyı sağlayamamış öğrenciler dışında Temel Geliştirme Yılında öğrenim gören öğrencilere dönem izni verilmez, akademik yıl için izin verilebilir ve izin süresi en fazla bir akademik yıldır. b. Üniversitede öğrenime başlamadan, bir yıl için izinli sayılan öğrencilerin, izin bitimini izleyen akademik yılın başında düzenlenen Đngilizce Dil Ölçme Sınavlarını yeni öğrencilerle birlikte almaları gerekir. Bu sınavlarda yeterli başarıyı gösteremeyen öğrenciler, Temel Geliştirme Yılına devam edebilirler, başarılı olanlar ise, lisans programlarına kayıt yaptırırlar. c. Temel Geliştirme Yılındaki öğrenimleri sırasında izin alan öğrencilerin izin bitiminde düzenlenen Đngilizce Dil Ölçme Sınavları'na girmeleri gerekir. Đzin Başvurusu Madde 23. Đzin almak isteyen öğrenciler, derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar, izin gerekçesine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile, DO Direktörlüğü'ne başvururlar. Bu tarihten sonra gelen izin talepleri değerlendirmeye alınmaz. Đzin talebi, DO Kurulu tarafından yapılan inceleme ve alınan karar ile sonuçlandırılır. Đzin talebinin uygun görülmesi halinde, DO Kurulu karar tarihi izin süresinin başlangıcı olarak kabul edilir. Đzinli Ayrılma Madde 24. a. Derslerin başlamasından itibaren, 4. haftanın son iş gününe kadar izin başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için söz konusu akademik dönem/yıl için ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin %25'inin ödendiğini gösteren banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Direktörlüğü'ne iletilmesi, Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Öğrencinin ödemiş olduğu ücret; ödemekle yükümlü olduğu miktardan fazla ise, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için SÜ tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Öğrencilerin izin aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönemlere mahsup edilmez. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Bu aşamada, ödemekle yükümlü olunan öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir. b. Đzni onaylanan ve mali yükümlülüğünü yerine getiren öğrencinin ilgili dönemde almış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. c. Đzinli sayılan öğrenciler, Üniversitenin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından izinli sayıldıkları sürede yararlanamazlar. Đzinden Dönüş Madde 25. SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 8 / 9
Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen dönemde, gerekli ücretleri ödeyerek ve ders kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Disiplin Đşlemleri Madde 26. Öğrencilerin disiplin durumu, YÖK tarafından ilan edilen "Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" çerçevesinde, SÜ tarafından belirlenen kurallara göre izlenir. Disiplin cezası nedeni ile Üniversiteden uzaklaştırılan öğrenciler için, uzaklaştırma süresi azami öğrenim süresine katılmaz. Ancak, bu öğrencilerin izinli öğrenciler gibi, uzaklaştırma cezasının süresine ve başlama tarihine göre ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretini ödemeleri gerekir. Burslar Madde 27. Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan bursların dağıtımı, Rektör tarafından atanan bir Komite tarafından ve SÜ tarafından düzenlenen kurallara göre gerçekleştirilir. Ücretler Madde 28. Yıllık ücretler, her akademik yıl için Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Öğrenim ücretini ve Üniversitenin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretleri, her dönem başında belirlenen süreler içinde ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz ve bu öğrenciler, öğrencilik haklarını kaybederler. Geçici Madde Bu yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte Sabancı Üniversitesinde kayıtlı TGY öğrencilerine tümüyle uygulanır. Ancak, 2009-2010 akademik yılından önce Üniversiteye kayıt yaptırmış olan öğrenciler, 2009-2010 akademik yılı ikinci dönemi sonuna kadar yürürlükten kaldırılan yönetmelik hükümlerinden yararlanmak isteyebilirler.daha sonraki dönemlerde gelen isteklere yürürlükten kaldırılan hükümler uygulanmaz.bu durumdaki öğrencilerin isteklerini yazılı olarak Öğrenci Kaynakları Direktörlüğüne bildirmeleri gerekir. Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik Madde 29. 22 Ağustos 2007 tarih ve 26621 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Sabancı Üniversitesi Temel Geliştirme Yılı Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 30. Bu yönetmelik Resmi Gazete'de yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 31. Bu yönetmelik hükümlerini Sabancı Üniversitesi Rektörü yürütür SÜ TGY Yönetmelik Sayfa 9 / 9